Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Dostawa 100 rowerów, stanowisk bezobsługowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów i oprogramowaniem do Sytemu Bezobsługowych Automatycznych WypoŜyczalni Rowerów Miejskich dla wybranych lokalizacji punktów postojowych oraz zapewnienie obsługi dostarczonego sytemu. A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Adres: Rynek 1, Rzeszów. Telefon: (17) Fax: (17) Konto bankowe: Bank PEKAO S.A Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP 341/72/09. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zm.) 4) Informacje uzupełniające a) Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w Ŝadnym wypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. b) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliŝszego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz z późn. zm.) c) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. d) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego moŝe zostać uniewaŝnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93. O fakcie uniewaŝnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 1

2 e) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana moŝe mieć miejsce w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiąŝąca. 5) Udzielanie wyjaśnień Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Wyjaśnienia warunków zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie, w art. 27 oraz art. 38. Pytania i prośby o wyjaśnienia mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub telefaksu numer UwaŜa się je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego i Zamawiający otrzymał to potwierdzenie w terminie 7 dni. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: a) Sławomir Krygowski z-ca Dyrektora Wydziału Gospodarki Komunalnej i Inwestycji, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 12, tel. (0-17) sprawy merytoryczne b) Monika Hydryńska Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 12, tel. (0-17) sprawy proceduralne B. Przedmiot zamówienia WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV): Główny przedmiot zamówienia wg CPV: rowery Dodatkowe przedmioty zamówienia wg CPV: terminale komputerowe pakiety oprogramowania informatycznego Dostawa 100 rowerów, stanowisk bezobsługowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów i oprogramowaniem do Sytemu Bezobsługowych Automatycznych WypoŜyczalni Rowerów Miejskich dla wybranych lokalizacji punktów postojowych oraz zapewnienie obsługi dostarczonego sytemu. 1. Zamówienie dotyczy dostarczania przez wykonawcę 100 rowerów, stanowisk bezobsługowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów i oprogramowaniem do Sytemu Bezobsługowych Automatycznych WypoŜyczalni Rowerów Miejskich zwanego dalej SBAWRM, dla wybranych lokalizacji punktów postojowych oraz zapewnienie obsługi dostarczonego sytemu. 2

3 SBAWRM obejmuje: a) licencję na oprogramowanie do obsługi i monitorowania sytemu b) 16 bezobsługowych stacji bazowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów, składających się łącznie z 32 przenośnych modułów po 5 miejsc parkingowych w kaŝdym, c) 100 nietypowych rowerów przeznaczonych do wypoŝyczlni rowerów miejskich I. Zakres zamówienia: 1) dostarczenie projektu SBAWRM. 2) wykonanie oprogramowania do obsługi i monitorowania SBAWRM. 3) dostaczenie projektu typowego stanowiska bezobsługowego. 4) wykonanie i montaŝ 16 bezobsługowych stacji bazowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów, składających się łącznie z 32 przenośnych modułów po 5 miejsc parkingowych w kaŝdym, zbudowanych na podstawie projektu. 5) dostarczenie projektu urządzenia do wypozyczenia rowerów. 6) dostarczenie projektu roweru przeznaczonego do wypoŝyczalni rowerów miejskich. 7) wykonanie 100 egzemplarzy rowerów na podstawie projektu wraz z urządzeniami do ich wypoŝyczania. 8) przeprowadzenie szkolenia dla wyznaczonych przez zamawiającego osób w zakresie uruchomienia działalności SBAWRM. 9) uruchomienie działalności SBAWRM. 10) prowadzenie obsługi SBAWRM w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego funkcjonowania wraz z prowadzeniem seriwsu wszystkich elementów SBAWRM i wymiana zuŝytych elementów SBAWRM w wyniku eksploatacji. 11) zapewnienie hostingu i wszystkich niezbędnych komponentów infrastruktualnych i informatycznych (licencje narzędziowe i bazodanowe) dla obsługi systemu, przez okres do 31 grudnia 2010roku. II. Wymagania dla stanowisk bezobsługowych (stacji postojowych) i stojaków: 1. Stanowiska bezobsługowe do wypoŝyczania rowerów winny być zbudowane z 2 przenośnych modułów po 5 miejsc parkingowych w kaŝdym. 2. Stacje powinny być zbudowane z przenośnych spinanych modułów umoŝliwiających w kaŝdej chwili ich przeniesienie czy teŝ rozbudowę stacji bez ingerencji w podłoŝe. KaŜdy moduł powinien umoŝliwiać parkowanie 5 rowerów. Budowa modułu powinna stanowić wraz z pozostałymi elementami stabilną nierdzewną oraz odporną na zniszczenia konstrukcję. 3. Moduły (stojaki rowerowe) winny być wyposaŝone w urządzenia umoŝliwiające bezobsługowe wypoŝyczenie roweru. Urządzenie do wypoŝyczania roweru powinno stanowić integralną część stacji postojowej i umoŝliwić szybkie i sprawne wypoŝyczenie roweru w danej stacji. Urządzenie powinno być dostosowane do działania bez stałych doprowadzeń energetycznych. 4. Moduły powinny posiadać miejsca parkingowe (stojaki na rowery) dostosowane do modeli rowerów przystosowanych do potrzeb systemu. 3

4 5. Stanowiska i stojaki bezobsługowe powinny zapewniać moŝliwość wypoŝyczania i parkowania rowerów w wyznaczonych lokalizacjach. 6. Stanowiska bezobsługowe, stojaki lub urządzenia do wypoŝyczania rowerów winny być wyposaŝone w tablicę informacyjną z przeznaczeniem na regulamin, instrukcję obsługi, taryfy oraz mapkę miasta z zaznaczonymi stacjami. 7. Stacje muszą zapewnić bezpieczeństwo uŝytkowania i powinny zapewniać komfort oraz zabezpieczać dostęp do elementów wewnętrznych systemu (komponenty elektroniczne, zamki) dla osób postronnych. 8. Stacje powinny zapewnić moŝliwość elastycznego dopasowania i zmiany systemu do potrzeb miasta i uŝytkownika w czasie, w zakresie mobilności stacji, ilości rowerów w stacji, zastosowania róŝnych taryf i systemów płatności. III. Wymagania dla oprogramowania do obsługi oraz nadzoru i monitorowania systemu: 1. Zapewnienie moŝliwości bieŝącego nadzoru i monitorowania systemu w zakresie danych statystycznych stanu wykorzystania SBAWRM dla Zamawiającego oraz identyfikacji osoby poŝyczającej rower. 2. Oprogramowanie do obsługi i monitorowania systemu dla Zamawiającego winno być przystosowane do pracy w środowisku Windows. 3. Oprogramowania do obsługi SBAWRM przez uŝytkownika (wypoŝyczanie, zwrot) winno zapewniać swobodną i prostą obsługę systemu oraz musi zapewnić moŝliwość samodzielnego wypoŝyczenia oraz zwrotu rowerów w kaŝdej z lokalizacji wypoŝyczalni objętej SBAWRM. 4. Oprogramowanie do SBAWRM winno być w języku polskim. IV. Wymagania dla roweru: 1. Rower powinien być dostosowany do charakteru wypoŝyczalni tj. wykorzystania dla celów miejskich oraz turystycznych. 2. Rower powinien posiadać: części, komponenty, uchwyty, gwinty, utrudniające demontaŝ i zastosowanie w innych rowerach, które będą wymagały serwisowania dedykowanymi narzędziami i urządzeniami, zabezpieczenie zacisków, zabezpieczenie wsporników siodła i kierownicy przed demontaŝem. 3. Rower powinien posiadać wyposaŝenie w osprzęt mocowany na stałe, w tym takŝe dzwonek, światła spełniający wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposaŝenia. 4. Wszystkie rowery powinny być wykonane w jednolitej kolorystyce i wzornictwie oraz posiadać odpowiednie oznakowanie 5. Wszystkie rowery powinny posiadać takie same elementy składowe i zabezpieczenie rowerów przed kradzieŝą. 6. Rama roweru powinna być wytrzymała i lekka o układzie typu unisex lub tzw. damska wykonana z nierdzewnych materiałów o wielkości nie mniejszej niŝ 17 cali. 7. Koła roweru powinny być wytrzymałe na odkształcenia. Obręcze kół powinny być wykonane z nierdzewnych materiałów o wielkości nie mniejszej niŝ 26 cali. 8. Opony roweru powinny być odporne na przebicie o szerokości od 2,0 do 2,35 cala. BieŜnik opon powinien być uniwersalny. 4

5 9. Rower powinien być wyposaŝony w przynajmniej dwa niezaleŝne hamulce. Przedni powinien to być hamulec ciernie segmentowany dwuszczękowy wewnętrzny z klamką hamulcową. Natomiast tylni powinien być to hamulec noŝny, zwany "torpedo" umieszczony w tylniej piaście. 10. Rower powinien być wyposaŝony w przekładnie biegów planetarną i manetkę przy kierownicy do obsługi przekładni. Przekładnia powinna być zlokalizowana w tylnej piaście. Przekładnia powinna być min. 3 biegowa z przełoŝeniami dostosowanymi do charakteru roweru tj. wykorzystania zarówno dla celów miejskich oraz turystycznych liczba obrotów korby na minutę nie moŝe być zbyt duŝa poza miastem przy większych prędkościach i zbyt mała przy małych. 11. W przypadku gdy projekt o którym mowa w punkcie 1 ust. 3 pkt 3.6 umowy będzie zakładał zastosowania modelu roweru z łańcuchem napędowym, łańcuch taki powinien być wytrzymały i wykonany z nierdzewnych materiałów. Rower taki powinien być wyposaŝony w osłonę na łańcuch napędowy. 12. Rower powinien być wyposaŝony w siodło z regulowanym wspornikiem. 13. Rower powinien być wyposaŝony w podpórkę umoŝliwiającą postawienie roweru bez konieczności opierania go inne przedmioty. 14. Rower powinien być wyposaŝony w błotniki na oba koła. 15. Rower powinien być wyposaŝony w stabilnie przymocowany koszyk przedni umoŝliwiający transport teczki, mniejszego plecaka, pudełka o masie nieprzekraczającej 7 kg i wymiarach nie mniejszych niŝ wysokość 25 cm, szerokość (bok prostopadły do kierownicy) 20 cm, długość (bok równoległy do kierownicy) 40 cm. 16. Rower powinien być wyposaŝony w powierzchnię reklamową. Powierzchnia reklamowa powinna się znajdować: po prawej i lewej stronie koła tylnego. 17. Rower powinien posiadać indywidualny numer umieszczony w widocznym miejscu pozwalający na łatwa jego identyfikację. 18. Komponenty roweru powinny być moŝliwe do serwisowania w warunkach wypoŝyczalni miejskiej bez konieczności ich wysyłania do specjalizowanych warsztatów zewnętrznych. 19. Rower powinien być wyposaŝony w zasilanie oświetlenia przedniego i tylnego w postaci prądnicy zlokalizowanej w przedniej piaście. Moc akumulatorów lub kondensatora musi umoŝliwiać palenie się tylnego światła przez co najmniej 5 minut. V. Wymagania dotyczące obsługi SBAWRM: 1. SBAWRM musi zapewnić moŝliwość wypoŝyczenia oraz zwrotu rowerów w kaŝdej z lokalizacji wypoŝyczalni objętej SBAWRM. 2. SBAWRM musi pozwalać na identyfikację osoby/ób wypoŝyczającej/ych rower np. poprzez wykorzystanie telefonii komórkowej, kart chipowych, kart kredytowych. 3. SBAWRM musi zapewniać moŝliwość samodzielnego wypoŝyczenia i zwrotu roweru przez uŝytkowników systemu. 4. SBAWRM musi zapewnić funkcjonowanie systemu przez 24h na dobę z minimum 90 rowerami w systemie. 5. SBAWRM musi zapewnić funkcjonowanie Biura Obsługi Klienta dostępnego pod specjalnym numerem telefonu. 5

6 6. SBAWRM winien być na bieŝąco nadzorowany i monitorowany w zakresie stanu wykorzystania systemu w kaŝdej z lokalizacji. 7. SBAWRM musi posiadać informację, interfejs i regulamin zaakceptowany przez Zamawiającego w minimum trzech językach (polski, angielski, rosyjski). 8. Wykonawca moŝe zawiesić funkcjonowanie SBAWRM na okres maksimum 4 miesięcy w roku (w okresie zimowym), jeśli nie pozwalają na to warunki atmosferyczne. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do przechowania i zabezpieczenia wszystkich elementów SBAWRM. 9. SBAWRM powinien zapewnić moŝliwość elastycznego dopasowania i zmiany systemu do potrzeb miasta i uŝytkownika w czasie, w zakresie mobilności stacji, ilości rowerów w stacji, zastosowania róŝnych taryf w zaleŝności od czasu wypoŝyczenia w szczególności powinien umoŝliwiać początkowy czas jazdy bez opłat. 10. Wykonawca zapewni obsługę SBAWRM w zakresie jego prawidłowego funkcjonowania wraz z prowadzeniem serwisu wszystkich elementów SBAWRM i wymianą zuŝytych elementów SBAWRM w wyniku eksploatacji. 11. Wykonawca zapewni nadzór i kontrolę nad rowerami oraz stojakami wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów w zakresie poprawnego funkcjonowania tych elementów SBAWRM. 12. SBAWRM powinien posiadać bezpieczną internetową stronę www, zawierającą informacje o systemie, komunikaty operatora, mapy lokalizacji stacji, przez którą nowy uŝytkownik będzie mógł się zarejestrować do systemu wypoŝyczali oraz zarządzać swoim kontem Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. C. Terminy 1) Odpowiedzi na pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą niezwłocznie, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 2) Oferty naleŝy składać do dnia 26 maja 2009 r. do godz w pokoju nr 13 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4. 3) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 26 maja 2009 r. o godz w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4, pok. nr 3. 4) Wymagany termin zrealizowania umowy w zakresie wymienionym w części B I pkt od 1 do 9 do 60 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zapewni obsługę i hosting SBAWRM do 31 grudnia 2010r. Zaproponowanie terminu późniejszego jest równoznaczne z niespełnieniem wymagań, co spowoduje odrzucenie oferty. 5) Wymagany termin waŝności ofert: 30 dni od daty składania ofert. 6) Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu przekazanym wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. O ile wykonawca korzysta z podwykonawców przed podpisaniem umowy winien przedstawić do podpisu umowy z podwykonawcami celem ich podpisania przez zamawiającego. D. Wadium nie dotyczy 6

7 E. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1) Zasady wnoszenia zabezpieczenia Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wymagane będzie przed podpisaniem umowy wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, w wysokości 5,00% ceny ofertowej. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy moŝe być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pienięŝnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank PEKAO S.A Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa JeŜeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 2) Zasady zwrotu zabezpieczenia Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy zostanie zwolnione i zwrócone Wykonawcy w następujący sposób: 1) 70% wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane 2) 30% wartości zabezpieczenia nie później niŝ w 15 dniu po wygaśnięciu uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji. F. Informacja o warunkach jakie muszą spełniać wykonawcy W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1) spełniają wszystkie wymagania wynikające z oświadczeń, których listę przedstawiono w punkcie "Wymagane oświadczenia". 2) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w dziedzinach: produkcji lub montaŝu rowerów oraz wykonania lub wdroŝenia oprogramowania umoŝliwiającego monitorowanie SBAWRM tj. w okresie ostatnich 3 lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wyprodukowali lub zmontowali co najmniej 100 rowerów określonego modelu lub dostarczyli jednorazowo minimum 50 rowerów, albo wykonali lub wdroŝyli co najmniej jedno oprogramowanie umoŝliwiające monitorowanie SBAWRM. Zamówienia winny zostać potwierdzone dokumentami, Ŝe zostały naleŝycie wykonane. 7

8 3) Wniosą zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy przed rozpoczęciem obsługi SBAWRM. 4) Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum ,00 zł i aby ubezpieczenia to trwało przez cały okres realizacji zamówienia związanego z obsługa SBAWRM. G. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Spełnia/nie spełnia H. Wymagane oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków/wymagań 1) oświadczenie w trybie art. 22 ust 1 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji, 2) informacja o częściach zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, 3) pełnomocnictwo do reprezentowania przed zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz do zawarcia umowy dla podmiotów występujących wspólnie 4) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) zamówień w dziedzinach: produkcji lub montaŝu rowerów oraz wykonania lub wdroŝenia oprogramowania umoŝliwiającego monitorowanie SBAWRM tj.: wyprodukowali lub zmontowali co najmniej 100 rowerów określonego modelu lub dostarczyli jednorazowo minimum 50 rowerów, albo wykonali lub wdroŝyli co najmniej jedno oprogramowanie umoŝliwiające monitorowanie SBAWRM. 5) Zamówienia wymienione w pkt 4 winny zostać potwierdzone dokumentami, Ŝe zostały naleŝycie wykonane. 6) Wypełniony i podpisany przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty według wzoru załączonego do specyfikacji. 7) Zamawiający wymaga aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę minimum ,00 zł i aby ubezpieczenia to trwało przez cały okres realizacji zamówienia związanego z obsługa SBAWRM. I. Lista wymaganych dokumentów Od wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, przedstawienie wymienionych niŝej dokumentów. Dokumenty te, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8

9 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert, J. Opis sposobu obliczania ceny Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. W cenie powinny być równieŝ uwzględnione wszystkie opłaty i podatki, łącznie z podatkiem od towarów i usług - VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie waŝności oferty. K. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wymagania i zalecenia ogólne Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniŝszych zasad: a) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę, b) Nie dopuszcza się składania ofert alternatywnych, c) Zgodnie z art. 41, pkt 5 nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. d) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. e) Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim pod rygorem niewaŝności. f) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy - ZP 341/72/09, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego adresie. Winna równieŝ posiadać napis: Dostawa 100 rowerów, stanowisk bezobsługowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów i oprogramowaniem do Sytemu Bezobsługowych Automatycznych WypoŜyczalni Rowerów Miejskich dla wybranych lokalizacji punktów postojowych oraz zapewnienie obsługi dostarczonego sytemu NIE OTWIERAĆ do 26 maja 2009 r. do godz g) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby). UpowaŜnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia winna być potwierdzona przez notariusza. h) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane. i) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. 2) Zmiany i wycofanie oferty a) Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 9

10 b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta, naleŝy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie naleŝy opatrzyć napisem WYCOFANIE. 3) Zawartość oferty a) dokumenty wymienione w punkcie "Lista wymaganych dokumentów", w podanej tam kolejności, b) wypełniony formularz oferty, podpisany w sposób określony w punkcie "Wymagania ogólne", c) oświadczenia, których treść podano w punkcie "Wymagane oświadczenia", w przedstawionej tam kolejności, L. Kryteria powodujące odrzucenie oferty Zgodnie z art. 89 ust. 1, w ściśle określonych przypadkach, zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę. Oferta zostanie odrzucona jeŝeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3, 3) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złoŝona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 8) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów Ł. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert a) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 maja 2009 r. o godz w Wydziale Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 3. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. b) Po otwarciu ofert podane będą: imię i nazwisko, nazwa (firma) oraz adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Firmy (nazwy) i adresy wykonawców, których oferty zostaną otwarte oraz zaproponowane ceny, ogłaszane będą osobom obecnym. c) Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. 10

11 2) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niŝej kryteria Cena ofertowa 100 % 3) Sposób poprawiania oferty O fakcie poprawienia oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę. Oferty poprawiane będą zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy. M. Zawarcie umowy 1) JeŜeli zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaŝe się najkorzystniejsza. 2) Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej, w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. JeŜeli została złoŝona tylko jedna oferta Zamawiający moŝe zawrzeć umowę przed upływem tego terminu. O miejscu i dokładnym terminie zawarcia umowy zamawiający powiadomi niezwłocznie wybranego wykonawcę. 3) Przed zawarciem umowy, wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia umów zawartych z podwykonawcami o ile wykonawca przewidział ich udział w toku realizacji zamówienia oraz wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania zamówienia. Wysokość oraz dopuszczalne formy wniesienia zabezpieczenia określone zostały w punkcie "Zabezpieczenie naleŝytego wykonania zamówienia". 4) W przypadku, jeŝeli okaŝe się, Ŝe wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŝszą liczbę punktów, chyba Ŝe upłynie termin, związania ofertą. N. Projekt umowy Projekt umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla zamawiającego warunki realizacji zamówienia. Dopuszcza się w porozumieniu z wykonawcą wprowadzenie do treści umowy drobnych zmian i korekt, jednak wyłącznie w zakresie nie powodującym zasadniczych zmian przedstawionych warunków handlowych niekorzystnych dla zamawiającego. O. Środki ochrony prawnej W toku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone Dziale VI ustawy. 1) Wnoszenie i rozpatrywanie protestu a) Odpowiednio umotywowany, pisemny protest moŝe zostać wniesiony w ciągu 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący 11

12 treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Wniesienie protestu dopuszczalne jest jednak tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) Protest wniesiony po terminie zostanie odrzucony. c) Wniesienie protestu przerywa bieg terminu związania ofertą. d) Zamawiający rozstrzyga protest w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 2) Wnoszenie i rozpatrywanie odwołania Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu na zasadach określonych art. 184 ust. 1a. a) Odwołanie powinno zostać wniesione do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia lub upływu terminu rozpatrzenia. Równocześnie z wniesieniem odwołania wykonawca powinien powiadomić o tym fakcie zamawiającego. b) ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z wniesieniem go do Prezesa Urzędu. c) Zgodnie z art. 185 ustawy oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2008r. Nr 188 poz. 1156), od wykonawcy wnoszącego odwołanie, wymagane będzie wniesienie wpisu, w wysokości zł. Wpis powinien zostać wpłacony na rachunek bankowy wskazany przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, a dowód uiszczenia wpisu dołączony do odwołania. d) Odwołanie rozpatrywane będzie przez Krajową Izbę Odwoławczą w składzie trzyosobowym wskazanym przez Prezesa Izby. 3) Skarga Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. P. Lista załączników Wymienione niŝej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1) projekt umowy 2) formularz oferty 3) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust 1 i 2 Prawa zamówień publicznych 4) doświadczenie zawodowe 5) części zamówienia przewidziane do powierzenia podwykonawcom 12

13 UMOWA Nr (projekt) W rezultacie wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zawarta w dniu.. pomiędzy: Gminą Miasto Rzeszów, Rzeszów, Rynek 1 zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.... reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części,,wykonawcą Umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r., Nr 233, poz z późn. zm.) na dostawę 100 rowerów, stanowisk bezobsługowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów i oprogramowaniem do Systemu Bezobsługowych Automatycznych WypoŜyczalni Rowerów Miejskich dla wybranych lokalizacji punktów postojowych oraz zapewnienie obsługi dostarczonego systemu. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 100 rowerów, stanowisk bezobsługowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów i oprogramowaniem do Systemu Bezobsługowych Automatycznych WypoŜyczalni Rowerów Miejskich zwanego dalej SBAWRM, dla wybranych lokalizacji punktów postojowych oraz zapewnienie obsługi dostarczonego systemu. 2. SBAWRM obejmuje: 2.1. licencję na oprogramowanie do obsługi i monitorowania systemu, bezobsługowych stacji bazowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów, składających się łącznie z 32 przenośnych modułów po 5 miejsc parkingowych w kaŝdym, nietypowych rowerów przeznaczonych do wypoŝyczalni rowerów miejskich. 3. Wykonawca zobowiązuje się do: 3.1. dostarczenia projektu SBAWRM, 3.2. wykonania oprogramowania do obsługi i monitorowania SBAWRM, 3.3. dostarczenia projektu typowego stanowiska bezobsługowego 3.4. wykonania i montaŝu 16 bezobsługowych stacji bazowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów, składających się łącznie 13

14 z 32 przenośnych modułów po 5 miejsc parkingowych w kaŝdym, zbudowanych na podstawie projektu o którym mowa w pkt niniejszego paragrafu, 3.5. dostarczenia projektu urządzenia do wypoŝyczania rowerów, 3.6. dostarczenia projektu nietypowego roweru przeznaczonego do wypoŝyczalni rowerów miejskich, 3.7. wykonania 100 egzemplarzy rowerów na podstawie projektu, o którym mowa w pkt. 3.6 niniejszego paragrafu wraz z urządzeniami do ich wypoŝyczania, o których mowa w pkt. 3.5 niniejszego paragrafu, 3.8. przeprowadzenie szkolenia dla wyznaczonych przez zamawiającego osób w zakresie funkcjonowania i obsługi SBAWRM, 3.9. uruchomienia działalności SBAWRM, prowadzenia obsługi SBAWRM w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego funkcjonowania wraz z prowadzeniem serwisu wszystkich elementów SBAWRM i wymiana zuŝytych elementów SBAWRM w wyniku eksploatacji, przez okres o którym mowa w 6 ust. 2, zapewnienia hostingu i wszystkich niezbędnych komponentów infrastrukturalnych i informatycznych (licencje narzędziowe i bazodanowe) dla obsługi systemu, przez okres o którym mowa w 6 ust Sposób wykonania 1. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycje rozwiązań projektowych elementów stałych, o których mowa w 1 ust. 3 pkt 3.1, pkt 3.3, pkt 3.4, pkt 3.5 umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania zgody Miejskiego Konserwatora Zabytków na wprowadzenie rozwiązań projektowych, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, zgody i pozwoleń oraz innych dokumentów związanych z wykonaniem zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z opisem zamówienia, ujętym w załączniku nr 1 do umowy. 5. Wykonawca zamontuje stanowiska SBAWRM w granicach administracyjnych Miasta Rzeszowa, w miejscach (lokalizacjach) wskazanych przez Zamawiającego w trybie 7 niniejszej umowy. 6. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość spotkań konsultacyjnych z Zamawiającym w siedzibie Zamawiającego, w celu właściwego przygotowania dostawy i realizacji umowy. 7. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi lub przy pomocy podwykonawców wykazanych w ofercie. W takiej sytuacji Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za działania lub zaniechania własne. 14

15 8. Wszystkie zastosowane materiały i konstrukcja muszą odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie UE, a Wykonawca w/w prac winien dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów bezpieczeństwa i jakości dostarczonych w ramach niniejszej umowy wyrobów. 9. Wykonawca zobowiązany jest do oddania kaŝdego z projektów, o których mowa w ust. 1 w 2 egzemplarzach w formie papierowej oraz w 1 egzemplarzu w formie cyfrowej na płycie CD. 3 Licencja 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.1 umowy, udzieli Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie z oprogramowania do obsługi i monitorowania SBAWRM na czas nieokreślony, strony zastrzegają, Ŝe wypowiedzenie licencji nie moŝe nastąpić wcześniej niŝ po upływie 10 lat od dnia odbioru dzieła Zamawiający nie moŝe udzielić sublicencji, 1.2. Zamawiający zobowiązany jest do wykorzystania przyznanej mu licencji jedynie w celu obsługi SBAWRM. 2. Wykonawca w chwili odbioru dzieła, złoŝy oświadczenie w zakresie udzielonej Zamawiającemu licencji, o której mowa w ust. 1, Ŝe przysługują mu autorskie prawa majątkowe do dzieła w pełnym zakresie oraz, Ŝe przekazywane dzieło jest wolne od wad prawnych i nie narusza jakichkolwiek praw osób trzecich (prawo autorskie, prawo własności przemysłowej). W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakichkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu. 3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność egzemplarza programu komputerowego, o którym mowa w 3 ust.1 umowy z chwilą odbioru dzieła, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.1 umowy. 4 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na funkcjonowanie SBAWRM na okres o którym mowa w 6 ust 2 umowy i wyda stosowny dokument gwarancyjny. 2. Termin gwarancji ulega przedłuŝeniu o czas w ciągu, którego Zamawiający wskutek wady rzeczy nie mógł z niej w sposób pełny korzystać. 3. Zamawiający moŝe dochodzić roszczeń wynikających z gwarancji takŝe po upływie terminu gwarancyjnego, jeŝeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 15

16 4. W razie pojawienia się w okresie udzielonej gwarancji wad, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Zamawiający zgłosi wadę na piśmie (w tym faksem) Wykonawcy w terminie do 7 dni od wystąpienia wady. 5. Wykonawca usunie zgłoszone wady w terminie do 7 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5 lub w innym terminie wyznaczonym w zgłoszeniu wady przez Zamawiającego. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo zlecenia usunięcia zaistniałej wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5 Zabezpieczenie 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w formie..., w wysokości 5 % wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.1 umowy. 2. Część zabezpieczenia w wysokości: % tj. zł (słownie:.... złotych), będzie zwrócona Wykonawcy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia, o którym mowa w 6 ust 1 umowy i uznania go przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane, 2.2. pozostała część kwoty zabezpieczenia w wysokości 30% tj.... zł (słownie:... złotych), słuŝąca do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości, zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji, o którym mowa w 6 ust. 2 umowy. 6 Termin wykonania zobowiązania 1. Termin wykonania świadczeń, o których mowa w 1 ust. 3 pkt umowy nastąpi do 60 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zapewni obsługę SBAWRM, o której mowa w 1 ust. 3 pkt 3.10 i 3.11, umowy w okresie od dnia, o którym mowa w 6 ust. 1. do 31 grudnia 2010r. 3. Wykonawca jest Zobowiązany do pobierania w imieniu Zamawiającego opłat od uŝytkowników SBAWRM w okresie, o którym mowa w 6 ust. 2 umowy, w wysokości ustalonej przez Zamawiającego. 4. Wpływy o których mowa 6 ust. 3 dotyczyć będą czasowego korzystania z roweru i pobierane będą z abonamentu wpłacanego przez uŝytkowników SBAWRM. 5. Wpływy o których mowa 6 ust. 3 stanowią dochód Zamawiającego. 16

17 6. Wykonawca przedstawi rozliczenie uzyskanych wpływów za dany miesiąc, w terminie 14 dni miesiąca następnego, w oparciu o prowadzona wyodrębnioną ewidencje finansowo księgową. 7. Uzyskane wpływy o których mowa 6 ust. 3 Wykonawca przekazywać będzie na rzecz Zamawiającego, co miesiąc, w terminie do 20 dnia miesiąca następnego po miesiącu w którym uzyskano opłaty, na rachunek nr Zamawiający moŝe dokonać kontroli wpływów o których mowa 6 ust. 3 i Ŝądać udostępnienia wyodrębnionej ewidencji finansowo księgowej. 9. W przypadku nie dotrzymania terminu określonego w 6 ust. 7 Zamawiający naliczy odsetki ustawowe za kaŝdy dzień zwłoki za nieterminowe przekazanie wpływów o których mowa 6 ust Wykonawca jest zobowiązany do pobierania od uŝytkowników kaucji za korzystanie z SBAWRM w wysokości ustalonej przez Zamawiającego. Kaucja powinna być zwrócona uŝytkownikowi przez Wykonawcę w terminie 7 dni od wylogowania uŝytkownika z SBAWRM. 11. Na Ŝądanie Zamawiającego lub osób przez niego upowaŝnionych, Wykonawca jest zobowiązany do umieszczania reklam na rowerach miejscu do tego przeznaczonym Wykonawca jest zobowiązany do umieszczenia reklamy w terminie do 7 dni od otrzymania pisemnego Ŝądania Zamawiającego, zmiana reklamy moŝliwa jest po upływie okresu nie krótszego niŝ 30 dni od jej umieszczenia, Zamawiający w drodze zamówienia publicznego moŝe udostępnić miejsca reklamowe w celach komercyjnych. 7 Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca przekaŝe w siedzibie... : 1.1. projekt SBAWRM, 1.2. projekt stanowiska bezobsługowego, 1.3. projekt urządzenia do wypoŝyczania rowerów, 1.4. projekt nietypowego roweru, 1.5. oprogramowanie do obsługi i monitorowania systemu wraz z instrukcją obsługi w języku polskim. 2. Odbiór pozostałych elementów SBAWRM tj.: bezobsługowych stacji bazowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów, składających się łącznie z 32 przenośnych modułów po 5 miejsc parkingowych w kaŝdym, odbędzie się w miejscach instalacji SBAWRM wskazanych przez Zamawiającego, sztuk nietypowych rowerów, odbędzie się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 17

18 2.3. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy szczegółowe informacje dotyczące miejsc odbioru pozostałych elementów SBAMWR oraz wyboru kolorystyki nie później niŝ 30 dni od podpisania niniejszej umowy, 2.4. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy szczegółowe informacje dotyczące miejsca przeprowadzenie szkolenia dla wyznaczonych przez Zamawiającego osób w zakresie uruchomienia, funkcjonowania i obsługi SBAWRM nie później niŝ 30 dni od podpisania niniejszej umowy. 3. Odbiór dzieła nastąpi przez pracowników... lub osoby ich zastępujące, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 4. Wykonawca i Zamawiający są obowiązani dołoŝyć naleŝytej staranności przy odbiorze oraz mogą korzystać z opinii rzeczoznawców. 5. JeŜeli w toku czynności odbioru systemu Zamawiający stwierdzi, Ŝe przedmiot umowy lub jego część jest wykonany/a nieprawidłowo ma prawo odmówić odbioru. 6. Z czynności odbioru sporządza się protokół, który musi zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru. Dzień podpisania przez Strony protokołu odbioru stanowi datę odbioru. 7. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad i usterek, związanych z wykonywanymi przez siebie pracami niezwłocznie, nie dłuŝej jednak niŝ do 30 dni roboczych od dnia wykonania zamówienia, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 8 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto:... zł (słownie:... złotych), w tym: % VAT -... zł (słownie: złotych), zgodnie z przyjętą ofertą, w tym: 1.1. za części o których mowa w 1 ust. 3 pkt kwota brutto:... zł (słownie:... złotych), w tym: % VAT -... zł (słownie: złotych), 1.2. za części o których mowa w 1 ust. 3 pkt kwota brutto:... zł (słownie... złotych), w tym: % VAT -... zł (słownie: złotych), płatna w ryczałtowych ratach miesięcznych w wysokości kwota brutto:... zł (słownie... złotych), w tym: % VAT -... zł (słownie: złotych). 2. Wynagrodzenie o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 1.1 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku:... nr rachunku bankowego:..... w ciągu 21 dni od dnia 18

19 złoŝenia faktury VAT, poprawnie wystawionej na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 1.2 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku:... nr rachunku bankowego:..... kaŝdorazowo w ciągu 14 dni od dnia złoŝenia faktury VAT, poprawnie wystawionej na podstawie przedstawionego rozliczenia za miesiąc poprzedni. 4. Faktura VAT dotycząca wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 1.1 będzie zawierać wyodrębnienie następujących elementów zamówienia: 4.1. projekt SBAWRM ( 1 ust. 3 pkt 3.1 umowy), 4.2. projekt oraz dostawa 100 sztuk rowerów ( 1 ust. 3 pkt 3.5 i 3.6 umowy), 4.3. projekt oraz dostawa 16 bezobsługowych stacji bazowych wraz z urządzeniami do wypoŝyczania rowerów, składających się łącznie z 32 przenośnych modułów po 5 miejsc parkingowych w kaŝdym ( 1 ust. 3 pkt 3.3 i 3.4), 4.4. dostawa oprogramowania do monitorowania systemu ( 1 ust. 3 pkt 3.2 umowy), 4.5. projekt oraz dostawa urządzeń do wypoŝyczania 100 rowerów ( 1 ust. 3 pkt 3.7 umowy), 4.6. przeprowadzenie szkolenia dla wyznaczonych przez zamawiającego osób w zakresie uruchomienia, funkcjonowania i obsługi SBAWRM. ( 1 ust. 3 pkt 3.8 umowy), 4.7. uruchomienie działalności SBAWRM ( 1 ust. 3 pkt 3.9 umowy). 5. Faktura VAT dotycząca wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 pkt 1.2 będzie zawierać wyodrębnienie następującego elementu zamówienia: prowadzenie obsługi i hostingu SBAWRM ( 1 ust. 3 pkt 3.10 i 3.11 umowy). 6. Za termin spełnienia świadczenia Zamawiającego uwaŝa się chwilę wydania przez Zamawiającego polecenia przelewu 7. Gmina Miasto Rzeszów jest podatnikiem podatku VAT NIP:.. ; REGON:. 8. Wykonawca jest (nie jest) podatnikiem podatku VAT NIP:...; REGON... 9 Ubezpieczenie 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w związku ze świadczeniem usług objętych umową. 2. Wykonawca zawrze umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującą wszelkie szkody powstałe w związku ze świadczeniem usług objętych umową z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niŝ zł, 19

20 w tym za: szkody wyrządzone osobom trzecim przez Wykonawcę oraz szkody wyrządzone Zamawiającemu w mieniu powierzonym w celu realizacji umowy. 3. Umowa ubezpieczenia obejmie okres, o którym mowa w 6 ust. 2 umowy. 4. Wykonawca doręczy Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia, o której mowa w 9 ust. 2 umowy w terminie nie dłuŝszym niŝ 30 dni od podpisania niniejszej umowy. 10 Przeniesienie wierzytelności Zamawiający nie wyraŝa zgody na dokonanie cesji umowy na osobę trzecią. 11 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za rozliczenie finansowe:... lub osoba ją zastępująca. 2. Ze strony Wykonawcy za realizację umowy odpowiada:.. 12 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w niŝej wymienionych wypadkach: 1.1. w razie zwłoki w wykonaniu któregokolwiek elementu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.1 umowy za kaŝdy dzień zwłoki, 1.2. w przypadku wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.1 umowy za kaŝdy dzień zwłoki w usunięciu wady, licząc od daty ustalonego terminu jej usunięcia, 1.3. w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po jego stronie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust.1 umowy, 2. Zamawiający moŝe dochodzić pełnego naprawienia szkody. 20

21 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 3. Językiem umowy jest język polski. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 8 ust. 1 tłumaczenie wszelkich dokumentów i pism sporządzonych dla celów umowy w językach obcych na język umowy przez tłumacza przysięgłego. JeŜeli będą tego wymagać okoliczności w stosunkach pomiędzy stronami, Wykonawca kaŝdorazowo zapewni obecność kompetentnego tłumacza. 4. Spory mogące wynikać przy wykonaniu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 5-ciu jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egz. dla Wykonawcy oraz 4 egz. dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21

22 Załącznik nr 1 do umowy SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagania dla stanowisk bezobsługowych (stacji postojowych) i stojaków: 1. Stanowiska bezobsługowe do wypoŝyczania rowerów winny być zbudowane z 2 przenośnych modułów po 5 miejsc parkingowych w kaŝdym. 2. Stacje powinny być zbudowane z przenośnych spinanych modułów umoŝliwiających w kaŝdej chwili ich przeniesienie czy teŝ rozbudowę stacji bez ingerencji w podłoŝe. KaŜdy moduł powinien umoŝliwiać parkowanie 5 rowerów. Budowa modułu powinna stanowić wraz z pozostałymi elementami stabilną nierdzewną oraz odporną na zniszczenia konstrukcję. 3. Moduły (stojaki rowerowe) winny być wyposaŝone w urządzenia umoŝliwiające bezobsługowe wypoŝyczenie roweru. Urządzenie do wypoŝyczania roweru powinno stanowić integralną część stacji postojowej i umoŝliwić szybkie i sprawne wypoŝyczenie roweru w danej stacji. Urządzenie powinno być dostosowane do działania bez stałych doprowadzeń energetycznych. 4. Moduły powinny posiadać miejsca parkingowe (stojaki na rowery) dostosowane do modeli rowerów przystosowanych do potrzeb systemu. 5. Stanowiska i stojaki bezobsługowe powinny zapewniać moŝliwość wypoŝyczania i parkowania rowerów w wyznaczonych lokalizacjach. 6. Stanowiska bezobsługowe, stojaki lub urządzenia do wypoŝyczania rowerów winny być wyposaŝone w tablicę informacyjną z przeznaczeniem na regulamin, instrukcję obsługi, taryfy oraz mapkę miasta z zaznaczonymi stacjami. 7. Stacje muszą zapewnić bezpieczeństwo uŝytkowania i powinny zapewniać komfort oraz zabezpieczać dostęp do elementów wewnętrznych systemu (komponenty elektroniczne, zamki) dla osób postronnych. 8. Stacje powinny zapewnić moŝliwość elastycznego dopasowania i zmiany systemu do potrzeb miasta i uŝytkownika w czasie, w zakresie mobilności stacji, ilości rowerów w stacji, zastosowania róŝnych taryf i systemów płatności. Wymagania dla oprogramowania do obsługi oraz nadzoru i monitorowania systemu: 1. Zapewnienie moŝliwości bieŝącego nadzoru i monitorowania systemu w zakresie danych statystycznych stanu wykorzystania SBAWRM dla Zamawiającego oraz identyfikacji osoby poŝyczającej rower. 2. Oprogramowanie do obsługi i monitorowania systemu dla Zamawiającego winno być przystosowane do pracy w środowisku Windows. 3. Oprogramowania do obsługi SBAWRM przez uŝytkownika (wypoŝyczanie, zwrot) winno zapewniać swobodną i prostą obsługę systemu oraz musi zapewnić moŝliwość samodzielnego wypoŝyczenia oraz zwrotu rowerów w kaŝdej z lokalizacji wypoŝyczalni objętej SBAWRM. 4. Oprogramowanie do SBAWRM winno być w języku polskim. 22

23 Wymagania dla roweru: 1. Rower powinien być dostosowany do charakteru wypoŝyczalni tj. wykorzystania dla celów miejskich oraz turystycznych. 2. Rower powinien posiadać: części, komponenty, uchwyty, gwinty, utrudniające demontaŝ i zastosowanie w innych rowerach, które będą wymagały serwisowania dedykowanymi narzędziami i urządzeniami, zabezpieczenie zacisków, zabezpieczenie wsporników siodła i kierownicy przed demontaŝem. 3. Rower powinien posiadać wyposaŝenie w osprzęt mocowany na stałe, w tym takŝe dzwonek, światła spełniający wymogi Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz ich niezbędnego wyposaŝenia. 4. Wszystkie rowery powinny być wykonane w jednolitej kolorystyce i wzornictwie oraz posiadać odpowiednie oznakowanie 5. Wszystkie rowery powinny posiadać takie same elementy składowe i zabezpieczenie rowerów przed kradzieŝą. 6. Rama roweru powinna być wytrzymała i lekka o układzie typu unisex lub tzw. damska wykonana z nierdzewnych materiałów o wielkości nie mniejszej niŝ 17 cali. 7. Koła roweru powinny być wytrzymałe na odkształcenia. Obręcze kół powinny być wykonane z nierdzewnych materiałów o wielkości nie mniejszej niŝ 26 cali. 8. Opony roweru powinny być odporne na przebicie o szerokości od 2,0 do 2,35 cala. BieŜnik opon powinien być uniwersalny. 9. Rower powinien być wyposaŝony w przynajmniej dwa niezaleŝne hamulce. Przedni powinien to być hamulec ciernie segmentowany dwuszczękowy wewnętrzny z klamką hamulcową. Natomiast tylni powinien być to hamulec noŝny, zwany "torpedo" umieszczony w tylniej piaście. 10. Rower powinien być wyposaŝony w przekładnie biegów planetarną i manetkę przy kierownicy do obsługi przekładni. Przekładnia powinna być zlokalizowana w tylnej piaście. Przekładnia powinna być min. 3 biegowa z przełoŝeniami dostosowanymi do charakteru roweru tj. wykorzystania zarówno dla celów miejskich oraz turystycznych liczba obrotów korby na minutę nie moŝe być zbyt duŝa poza miastem przy większych prędkościach i zbyt mała przy małych. 11. W przypadku gdy projekt o którym mowa w punkcie 1 ust. 3 pkt 3.6 umowy będzie zakładał zastosowania modelu roweru z łańcuchem napędowym, łańcuch taki powinien być wytrzymały i wykonany z nierdzewnych materiałów. Rower taki powinien być wyposaŝony w osłonę na łańcuch napędowy. 12. Rower powinien być wyposaŝony w siodło z regulowanym wspornikiem. 13. Rower powinien być wyposaŝony w podpórkę umoŝliwiającą postawienie roweru bez konieczności opierania go inne przedmioty. 14. Rower powinien być wyposaŝony w błotniki na oba koła. 15. Rower powinien być wyposaŝony w stabilnie przymocowany koszyk przedni umoŝliwiający transport teczki, mniejszego plecaka, pudełka o masie nieprzekraczającej 7 kg i wymiarach nie mniejszych niŝ wysokość 25 cm, szerokość (bok prostopadły do kierownicy) 20 cm, długość (bok równoległy do kierownicy) 40 cm. 16. Rower powinien być wyposaŝony w powierzchnię reklamową. Powierzchnia reklamowa powinna się znajdować: po prawej i lewej stronie koła tylnego. 23