Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Zarząd Powiatu w Lipnie Adres pocztowy: ul. Sierakowskiego 10 B Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Lipno Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: /288/66/35 Osoba do kontaktów: Aneta Ofmańska starostwo@lipnowski.powiat.pl Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Faks: Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 8

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Wykonanie modernizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie aktualizacji użytków gruntowych, uzupełnienie danych ewidencyjnych dotyczących budynków i lokali oraz wykonanie dokumentacji fotograficzno opisowej budynków w programie EWMAPA 10 przy użyciu programu dokument 2 lub równoważne na terenie powiatu lipnowskiego II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w celu dostosowania jej do wymogów Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz.454) i doprowadzenie ich do zgodności ze stanem prawnym oraz faktycznym uzupełnienie ewidencji gruntów i budynków o dane dotyczące budynków i lokali zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1, harmonogramem prac załącznik nr 3 i podstawowymi danymi o obiektach opisanymi w załączniku nr 5 oraz obowiązującymi przepisami. Warunki te będą uszczegółowione wytycznymi dot. wykorzystania istniejących danych oraz zaleceniami Wydziału Geodezji i Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. Wykonanie dokumentacji fotograficzno-opisowej budynków w programie EWMAPA10 przy użyciu programu DOKUMENT 2 lub równoważne na terenie gmin: Bobrowniki, Chrostkowo, Lipno, Kikół, Tłuchowo, Skępe, Dobrzyń nad Wisłą zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 2 i harmonogramem prac załącznik nr 4 i podstawowymi danymi o obiektach opisanymi w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 2 / 8

3 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Or IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_stalip Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S z dnia: 28/12/2013 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 24/12/2013 (dd/mm/rrrr) 3 / 8

4 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: Sekcja II II.1.5) Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w celu dostosowania jej do wymogów Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. Nr 38, poz.454) i doprowadzenie ich do zgodności ze stanem prawnym oraz faktycznym uzupełnienie ewidencji gruntów i budynków o dane dotyczące budynków i lokali zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 1, harmonogramem prac załącznik nr 3 i podstawowymi danymi o obiektach opisanymi w załączniku nr 5 oraz obowiązującymi przepisami. Warunki te będą uszczegółowione wytycznymi dot. wykorzystania istniejących danych oraz zaleceniami Wydziału Powinno być: Uwaga!!! Zmiany w opisie przedmiotu zamówienia. W pkt. 2.2 SIWZ i w załączniku nr 1 do SIWZ pkt. II dopisujemy: Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 listopada 2013r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2013r. poz. 1551) Zmiana załącznika nr 5 do SIWZ 4 / 8

5 Geodezji i Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami. Wykonanie dokumentacji fotograficzno-opisowej budynków w programie EWMAPA10 przy użyciu programu DOKUMENT 2 lub równoważne na terenie gmin: Bobrowniki, Chrostkowo, Lipno, Kikół, Tłuchowo, Skępe, Dobrzyń nad Wisłą zgodnie z warunkami technicznymi stanowiącymi załącznik nr 2 i harmonogramem prac załącznik nr 4 i podstawowymi danymi o obiektach opisanymi w załączniku nr 5 do niniejszej SIWZ VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: Powinno być: VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: Sekcja III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz płatnicze. określenie warunków zmian Z Wykonawcami zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 12 do SIWZ. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy zamawiający przewiduje możliwość dokonania nieistotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zamawiający, przewiduje również następujące możliwości dokonania istotnej zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku wstąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich uwzględnienia: 1) wprowadzenia lub zmiany podwykonawcy; 2) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę koszów wykonania umowy po stronie wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę, 3) zmiana personelu (uprawnieni geodeci) przy czym kwalifikacje wskazanych osób muszą być takie same lub wyższe 4) opóźnień niezależnych od Wykonawcy - udokumentowanych; 5) siły wyższej. Zamawiający informuje, iż w związku z wyjaśnieniami jakie zostały udzielone w dniu r. zmianie ulega załącznik nr 12 do SIWZ - istotne warunki umowy, polegające na: 5 / 8

6 1. Zmienia się treść pkt 2.2 SIWZ oraz załącznika nr 1 pkt II do SIWZ, skreślając zapis: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany przepisów prawa dotyczące przedmiotu zamówienia, które wejdą w życie w ciągu pięciu miesięcy od daty podpisania umowy( ). Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2. Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, skreślając zapis: Zamawiający wykreśla 7 ust. 3 załącznika 12 istotnych dla stron postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 3. Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, Zamawiający zmienia brzmienie 6 ust. 3 na: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przechowywanie udostępnionych materiałów i danych z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lipnie. 4. Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, skreślając tekst:: Zamawiający skreśla tekst i normami z 6 ust Zmienia się treść załącznika nr 12 w 6 ust. 6 do SIWZ dodając zapis: Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w czasie trwania umowy we wszystkich spotkaniach i uzgodnieniach organizowanych przez Zamawiającego jak i przez Inspektora Nadzoru. Wykonawca będzie informowany na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym spotkaniem. 6. Zmienia się treść załącznika nr ust. 2 do SIWZ dodając zapis: W 10 ust. 2 Załącznika nr 12 do SIWZ Zamawiający postanawia dodać punkty c i d: c) w przypadku wad wykrytych przy odbiorze, Wykonawcy przysługuje termin wynikający z harmonogramu prac - załącznik 3 i 4 do SIWZ na usunięcie wad i usterek. d) w przypadku wad wykrytych w ramach rękojmi, Wykonawcy przysługuje 21dni na usunięcie wad i usterek. 7. Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, skreślając zapis: Zamawiający wykreśla w 9 ust Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, Zamawiający zmienia brzmienie 12 ust. 2 na: Wykonawca zobowiązany jest do przekazania całości opracowania Zamawiającemu zgodnie z art. 12 prawa geodezyjnego i kartograficznego, bez prawa pozostawienia kopii z materiałów i danych udostępnionych przez Zamawiającego, bądź odstąpienia ich innym osobom lub podmiotom gospodarczym. 6 / 8

7 9. Zmienia się treść załącznika nr 12 w 6 ust. 6 do SIWZ dodając zapis: 13 ust. 2 pkt. 2 pozostaje w swej istocie niezmieniony poza zmianą redakcyjną polegającą na wprowadzeniu średnika ( ; ) i pozostaje przy treści: zmiana obowiązującej stawki VAT, jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy; zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagro-dzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę, Pozostawienie zapisu (z dodanym średnikiem) związane jest z wykreśleniem z pkt. 2 SIWZ treści: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany przepisów prawa dotyczące przedmiotu zamówienia, które wejdą w życie w ciągu pięciu miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Co oznacza, że nie ma ryzyka dodatkowych kosztów ze względu na zmianę przepisów prawa dotyczące przedmiotu zamówienia, które wejdą w życie w ciągu pięciu miesięcy od daty podpisania umowy. VI.4) Inne dodatkowe informacje: Zamawiający informuje, iż w związku z wyjaśnieniami jakie zostały udzielone w dniu r. zmianie ulega załącznik nr 12 do SIWZ - istotne warunki umowy, polegające na: 1. Zmienia się treść pkt 2.2 SIWZ oraz załącznika nr 1 pkt II do SIWZ, skreślając zapis: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany przepisów prawa dotyczące przedmiotu zamówienia, które wejdą w życie w ciągu pięciu miesięcy od daty podpisania umowy( ). Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. 2. Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, skreślając zapis: Zamawiający wykreśla 7 ust. 3 załącznika 12 istotnych dla stron postanowień umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 3. Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, Zamawiający zmienia brzmienie 6 ust. 3 na: Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przechowywanie udostępnionych materiałów i danych z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lipnie. 4. Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, skreślając tekst:: Zamawiający skreśla tekst i normami z 6 ust Zmienia się treść załącznika nr 12 w 6 ust. 6 do SIWZ dodając zapis: Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w czasie trwania umowy we wszystkich spotkaniach i uzgodnieniach organizowanych przez Zamawiającego jak i przez Inspektora Nadzoru. Wykonawca będzie informowany na co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym spotkaniem. 6. Zmienia się treść załącznika nr ust. 2 do SIWZ dodając zapis: W 10 ust. 2 Załącznika nr 12 do SIWZ Zamawiający postanawia dodać punkty c i d: c) w przypadku wad wykrytych przy odbiorze, Wykonawcy przysługuje termin wynikający z harmonogramu prac - załącznik 3 i 4 do SIWZ na usunięcie wad i usterek. d) w przypadku wad wykrytych w ramach rękojmi, Wykonawcy przysługuje 21dni na usunięcie wad i usterek. 7. Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, skreślając zapis: Zamawiający wykreśla w 9 ust Zmienia się treść załącznika nr 12 do SIWZ, 7 / 8

8 Zamawiający zmienia brzmienie 12 ust. 2 na: Wykonawca zobowiązany jest do przekazania całości opracowania Zamawiającemu zgodnie z art. 12 prawa geodezyjnego i kartograficznego, bez prawa pozostawienia kopii z materiałów i danych udostępnionych przez Zamawiającego, bądź odstąpienia ich innym osobom lub podmiotom gospodarczym. 9. Zmienia się treść załącznika nr 12 w 6 ust. 6 do SIWZ dodając zapis: 13 ust. 2 pkt. 2 pozostaje w swej istocie niezmieniony poza zmianą redakcyjną polegającą na wprowadzeniu średnika ( ; ) i pozostaje przy treści: zmiana obowiązującej stawki VAT, jeżeli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie wykonawcy; zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagro-dzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę, Pozostawienie zapisu (z dodanym średnikiem) związane jest z wykreśleniem z pkt. 2 SIWZ treści: Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie zmiany przepisów prawa dotyczące przedmiotu zamówienia, które wejdą w życie w ciągu pięciu miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Co oznacza, że nie ma ryzyka dodatkowych kosztów ze względu na zmianę przepisów prawa dotyczące przedmiotu zamówienia, które wejdą w życie w ciągu pięciu miesięcy od daty podpisania umowy. VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 30/01/2014 (dd/mm/rrrr) - ID: / 8