Załącznik nr 12 do zapytania ofertowego nr 20/TechnoPORTA/2016

Transkrypt

1 Załącznik nr 12 do zapytania ofertowego nr 20/TechnoPORTA/2016 UMOWA NR. zawarta w.. w dniu (zwana dalej: Umową) pomiędzy: Porta KMI Poland Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Bolszewie (84-239) przy ul. Szkolnej 54, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , NIP: , REGON: , reprezentowana przez: Komplementariusza Porta KMI Poland Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bolszewie (84-239) przy ul. Szkolnej 54, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: , NIP: , REGON: , kapitał zakładowy ,00 zł (trzydzieści jeden tysięcy złotych 00/100) w całości wpłacony, w imieniu której działają: zwaną dalej Zamawiającym a firmą., zwaną dalej Wykonawcą wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców/Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej* prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.. w Sąd Gospodarczy Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr o kapitale zakładowym w wysokości. złotych, kapitale wpłaconym w wysokości złotych lub do CEIDG* posiadającą NIP.... oraz REGON, reprezentowaną przez: *niepotrzebne skreślić I. Przedmiot Umowy oraz prawa i obowiązki stron Umowa realizowana jest w ramach projektu pn. TechnoPORTA. Inteligentna, customizowana linia technologiczna do zautomatyzowanej produkcji drzwi technicznych nr POIR /16, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , Priorytet I Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw Poddziałanie

2 1.1.2 Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Przedmiotem Umowy jest sukcesywne dostarczenie płyt. mm, zgodnie z opisem technicznym i w ilościach maksymalnych wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy [Karta charakterystyki płyta.. mm], zwanego dalej materiałem. 3. Przedmiot Umowy będzie dostarczany sukcesywnie, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego w terminie.. dni kalendarzowych od dnia mailowego lub pisemnego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. II. Postanowienia ogólne i oświadczenia stron Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia, doświadczenie i środki materialne oraz urządzenia niezbędne do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem należytej staranności zgodnie z jej postanowieniami, terminowo i z zachowaniem wymaganej przez Zamawiającego jakości. 2. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień Umowy. 3. Za powierzone innemu podmiotowi czynności Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka, co oznacza, że nie może on zwolnić się od odpowiedzialności, wykazując iż dołożył należytej staranności przy wyborze tego podmiotu lub, że podmiot ten zawodowo trudni się realizacją zadań powierzonych mu przez Wykonawcę. 4. Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów dotyczących realizacji Umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz udostępniania wglądu do tej dokumentacji ww. instytucjom i Zamawiającemu. III. Realizacja Umowy Strony zgodnie ustalają, że wzajemna korespondencja oraz kontakty pomiędzy nimi odbywać się będą poprzez wyznaczone osoby, przy czym jako podstawowy sposób kontaktów roboczych strony ustalają lub faks. 2. Za kontakty robocze w rozumieniu Umowy nie uważa się kontaktów mających na celu przekazanie: 1) informacji o okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację Umowy, 2) informacji o opóźnieniach i ich przyczynach. 3. Korespondencja o charakterze innym niż robocza powinna być przekazywana w formie pisemnej na adresy stron wskazane w treści Umowy. 4. Strony postanawiają, że z ramienia Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym będą:.. ; .. ; fax.:. 5. Strony postanawiają, że z ramienia Zamawiającego osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcą będą: fax.: 6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 4 i 5 nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby lub osób powołanych do bezpośrednich kontaktów w celu realizacji przedmiotu Umowy. 7. Wszelkie kontakty inne niż robocze, w tym korespondencja, o której mowa w 3 ust. 2, wymagają formy pisemnej i należy je wysłać pocztą na niżej wskazane adresy stron:..

3 8. Każda zmiana adresu stron wymaga powiadomienia o tym strony drugiej pod rygorem uznania pisma skierowanego pod adres dotychczasowy za doręczony z upływem siódmego dnia od daty nadania pisma. IV. Wynagrodzenie i warunki płatności Za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nieprzekraczającej brutto (słownie brutto: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostanie wypłacone Wykonawcy częściowo w wysokości zgodnej z faktyczną ilością i rodzajem dostarczonych materiałów oraz następujących stawek jednostkowych za poszczególne materiały:.... z zastrzeżeniem, że Zamawiający zapłaci za ilość materiałów w zakresie nie przekraczającym zamówionych ilości określonych w załączniku nr 1 do Umowy. Dostarczone ponad zamówioną ilość materiały Wykonawca odbierze na własny koszt w terminie ustalonym przez strony. 3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i zaakceptowana przez Zamawiającego faktura VAT. 4. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury, po podpisaniu przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego do jego podpisania, protokołu odbioru bez zastrzeżeń każdej dostawy materiału. 5. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia na fakturze informacji o treści TECHNOPORTA lub wskazanie numeru umowy... Zamawiający nie jest zobowiązany do przyjęcia faktury pozbawionej informacji o treści podanej w zdaniu poprzedzającym i zapłaty na jej podstawie jakichkolwiek kwot. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni po doręczeniu przez Wykonawcę i zaakceptowaniu przez Zamawiającego faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, nr Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W przypadku złożenia przez Wykonawcę faktury przed potwierdzeniem wykonania czynności, o którym mowa w ust. 4, jak również nie spełniającej warunków określonych w ust. 5,Wykonawcy nie przysługują odsetki za zwłokę. V. Odpowiedzialność Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych w przypadku niedotrzymania terminu realizacji dostaw materiałów zamówionych przez Zamawiającego: 1) kwotę w wysokości 0,3 % wartości brutto danej dostawy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2) w przypadku gdy ww. zwłoka przekroczy 3 dni kalendarzowe kwotę w wysokości 0,7 % wartości brutto danej dostawy za każdy kolejny dzień zwłoki. 2. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów wykonanych w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Umowy Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości brutto danej dostawy za każdy zaistniały przypadek niezgodności. 3. Niezależnie od innych postanowień umownych w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę zamówionych przez Zamawiającego materiałów w terminach, o których mowa w 1 ust. 3, a skutkujących brakiem możliwości skorzystania z zamówionych materiałów przez Zamawiającego w trakcie prac lub robót planowanych do wykonania w ramach realizacji projektu, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy - Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty dodatkowej kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto danej dostawy za każdy zaistniały przypadek niezgodności. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający poinformuję Wykonawcę o planowanych do wykonania w ramach realizacji projektu, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy. 4. W przypadku gdy sytuacja o której mowa w ust. 3 powtórzy się dwukrotnie Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy.

4 5. W przypadku rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w IV ust. 1 Umowy. 6. Zamawiający dokona potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 7. Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza wysokość zastrzeżonej kary umownej. 8. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów umowy siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne w stosunku do powołującego się na nią podmiotu, niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy (prawdopodobieństwo jego zajścia w danej sytuacji uznano za nikłe), zaś jego skutki są niemożliwe do zapobieżenia; jako siłę wyższą traktuje się katastrofalne działania przyrody (np. niezwykłe mrozy, powódź) oraz akty władzy ustawodawczej i wykonawczej (np. wywłaszczenie), jak też niektóre zaburzenia życia zbiorowego (np. zamieszki uliczne). VI. Odpowiedzialność za wady z tytułu Rękojmi i gwarancji 1. Wszelkie reklamacje Zamawiający dokumentować będzie pisemnie Protokołem Reklamacji. 2. W przypadku reklamacji dotyczącej jakości materiałów dopuszcza się następujące sposoby postępowania 1) zwrot materiału do dostawcy za zwrotem ceny; 6 2) nieodpłatną wymianę materiału na wolny od wad; 3) dopuszczenie warunkowe materiału z zastosowaniem szczególnych warunków ustalonych przez obie strony. 3. W przypadku reklamacji, dotyczącej ilości materiałów Wykonawca dostarczy Zamawiający brakujące materiały w terminach, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu. 4. Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda będąca następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy będzie wyższa od kary umownej określonej w Umowie. 5. Wszelkie reklamacje dotyczące jakości i ilości materiałów Wykonawca zobowiązuje się załatwić w terminie 14 ( czternastu ) dni od dnia zgłoszenia reklamacji u Wykonawcy, a w terminie 3 ( trzech ) dni od dnia zgłoszenia reklamacji jeżeli Zamawiający uzasadni to koniecznością zachowania ciągłości prowadzonych prac badawczych. 6. Wszystkie reklamacje składane będą przez Zamawiającego na adres..., w terminie Okres gwarancji za wady materiałów ustala się na 12 miesięcy, liczone od daty odbioru materiałów przez Zamawiającego. VII Klauzula poufności W czasie trwania Umowy, a także w okresie 5 lat po jej wygaśnięciu, rozwiązaniu lub wypowiedzeniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji poufnych, z którymi zapozna się w związku z realizacją Umowy, za wyjątkiem informacji uprzednio ujawnionych do wiadomości publicznej przez Zamawiającego. 2. Przez informacje poufne należy rozumieć wszelkie informacje w sposób pośredni lub bezpośredni dotyczące przedsiębiorstwa, produktów, usług, know-how, działalności, współpracowników, kontrahentów Zamawiającego, w tym w szczególności informacje dotyczące projektu, o którym mowa w 1 ust. 1 Umowy, niezależnie od tego czy stanowią one tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

5 3. Jakiekolwiek przekazywanie, ujawnianie, wykorzystywanie, zbywanie lub oferowanie do zbycia informacji poufnych dopuszczalne jest tylko za uprzednim, pisemnym zezwoleniem Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia najwyższej staranności w zabezpieczeniu informacji poufnych przed nieuprawnionym dostępem do nich przez osoby trzecie, w tym w szczególności do ich należytego zabezpieczenia w posiadanych systemach informatycznych. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie niniejszej klauzuli poufności przez swoich pracowników i współpracowników. 5. Naruszenie obowiązków określonych w niniejszym paragrafie uprawnia Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości ,00 zł za każdy przypadek naruszenia. 6. Niezależnie od uprawnienia określonego w ust. 5 powyżej, w przypadku naruszenia obowiązków określonych w niniejszym 6 Zamawiający może rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. VIII. Zmiana Umowy 1. Dopuszcza się zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 8. a) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, wynikającej ze zmiany przepisów prawa, w tym przepisów dot. stawki podatku VAT, b) zmian doprecyzowujących treść Umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów, c) braku dostępności zaoferowanego przedmiotu Umowy lub jego części (np. z powodu zakończenia produkcji lub wycofania z rynku) - dopuszcza się możliwość dostarczenia innego przedmiotu Umowy lub jego części o parametrach co najmniej równych lub lepszych od przedstawionych w Umowie, d) konieczności zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych oraz w innym terminie niż wskazane w Umowie w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy. 2. Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej z podpisami obu stron pod rygorem nieważności IX. Postanowienia końcowe. 1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego Nieważność któregokolwiek zapisu Umowy nie powoduje nieważności całej Umowy. W przypadku, gdy którykolwiek z zapisów Umowy zostanie prawomocnie uznany za nieważny, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis polskiego prawa powszechnie obowiązującego. 3. Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie ustalenia i uzgodnienia dokonane przez Strony, jeśli były poczynione między nimi przed zawarciem umowy a dotyczyły stosunku prawnego powstałego wskutek zawarcia umowy, o ile nie znalazły się w treści umowy, z chwilą podpisania umowy tracą moc. 4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 5. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

6 Zamawiający Wykonawca Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia- karta charakterystyki płyta 2. Oferta Wykonawcy