ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1.3/2014

Transkrypt

1 Polska Grupa Pocztowa Spółka Akcyjna Stanisława Augusta 75/ Warszawa tel.:(22) fax: (22) Warszawa, 18 sierpnia 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/1.3/2014 W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie innowacyjnej technologii awizomatowej oraz wprowadzenie usługi awizomatowej i usługi e-awizo dla mieszkańców województwa lubelskiego w ramach działania 1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata Dotacje inwestycyjne dla małych i średnich przedsiębiorstw zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na dostawę 51 awizomatów wg specyfikacji zamawiającego. AWIZOMAT to urządzenie będące sterowaną elektrycznie szafą służącą do wydawania odbiorcom przesyłek listowych a w przypadku zarejestrowanych użytkowników całej korespondencji. Do niniejszego zapytania ofertowego dołączamy schemat (załącznik nr 1) prezentujący zakładaną budowę modułów listowych awizomatu (na listy o mniejszych lub większych gabarytach) oraz opis techniczny budowy urządzenia (załącznik nr 2). ZAŁOŻENIA TECHNICZNE I FUNKCJONALNE AWIZOMATU: Awizomat powinien być urządzeniem wysoce energooszczędnym - zużycie energii na maksymalnym poziomie 0,2 kwh, Awizomat działać będzie 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, Awizomat jest w pełni zautomatyzowany, Awizomat wyposażony powinien być w skaner kodów kreskowych w celu możliwości identyfikacji odbiorcy i odczytania danych z awizo (celem otwarcia odpowiedniej przegródki) a także skaner dowodu osobistego (w przypadku listów poleconych, celem dodatkowego potwierdzenia tożsamości adresata), Awizomat wyposażony ma być również w monitor wyświetlający informacje niezbędne dla odbierających w celu otwarcia skrytek. W dolnej części urządzenia (podstawie) znajdować się mają wypełniacze z polimerobetonu, betonu, lub innego ciężkiego materiału. PROCES ŚWIADCZENIA USŁUG DZIĘKI AWIZOMATOM: Na etapie sortowania listów, każdy list będzie zaopatrywany w awizo z kodem kreskowym, w którym będą znajdowały się zakodowane informacje o przesyłce. Następnie list będzie otrzymywał kurier, który w przypadku, gdy nie zastanie odbiorcy w domu, zostawi mu awizo zaopatrzone w kod kreskowy. W takim przypadku kurier uda się do najbliższego awizomatu i zostawi list w odpowiedniej przegródce urządzenia. Odbiorca listu w dogodnym dla siebie czasie będzie mógł go odebrać, umieszczając uprzednio swój dowód osobisty w czytniku (w przypadku listów poleconych) i skanując kod kreskowy z awiza. Awizomat, po zweryfikowaniu danych, otworzy właściwą skrytkę i wyda przesyłkę odbiorcy. 1

2 Każdy użytkownik zarejestrowany w systemie będzie miał możliwość otrzymania awizo drogą elektroniczną (na podany w trakcie rejestracji adres owy) oraz otrzymania całej korespondencji kierowanej do danego adresata na różne adresy (adres stały, tymczasowy, akademik, domek letniskowy, itp.) do wybranego w procesie rejestracji awizomatu. Gdy w sortowni zostanie wychwycony list do zarejestrowanego klienta, kierowany będzie on do zadeklarowanego awizomatu, a na adres owy podany przy rejestracji, klient dostanie E- AWIZO. Awizomaty planowane do zakupu w ramach niniejszego postępowania, muszą spełniać wszystkie powyższe założenia techniczne oraz umożliwiać świadczenie ww. usług. I. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Maksymalnie do 30 kwietnia 2015 r. Informujemy, iż ostateczny odbiór urządzeń nastąpi w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie woj. lubelskiego. II. WYMAGANIA ODNOŚNIE OFERTY Oferta powinna zawierać wypełniony Formularz oferty - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania; Termin ważności oferty nie krótszy niż do 31 października 2014 r.; Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych; Oferta powinna być opatrzona pieczęcią firmową oraz powinna być podpisana przez oferenta; Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera bądź dostarczona osobiście; Oferty prosimy składać w siedzibie firmy w Warszawie przy ul. Stanisława Augusta 75/45-47 (kod pocztowy: ); Oświadczenie Oferenta o braku powiązań z Polską Grupą Pocztową SA stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. III. TERMIN SKŁADANIA OFERT Termin składania ofert upływa w dniu 30 września 2014 r. Do tego dnia oferty powinny wpłynąć do Firmy. IV. KRYTERIA WYBORU Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i ich wagi: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 70% 2. Poziom zużycia energii elektrycznej w kwh 10% 3. Długość okresu gwarancji na pełną sprawność urządzenia 20% Lp. Kryterium Punktacja i zasady przyznawania punktów 1. Cena Ofercie najmniej korzystnej zostanie przyznanych 10 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt więcej, itd. 2. Poziom zużycia energii elektrycznej w kwh Ofercie nie zawierającej informacji o zużyciu energii elektrycznej przez proponowane urządzenie przyznane zostanie 0 pkt. 2

3 3. Długość okresu gwarancji na pełną sprawność urządzenia Ofercie prezentującej urządzenie o najwyższym zużyciu energii elektrycznej zostanie przyznanych 10 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt więcej, itd. Ofercie nie zawierającej informacji w tym zakresie przyznane zostanie zero pkt. Ofercie o najkrótszym okresie gwarancji zostanie przyznane 10 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt więcej, itd. Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. W zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie. W przypadku gdy oferowane ceny będą równe, zwycięży oferent posiadający certyfikat ISO (prosimy o zaznaczenie tego faktu w ofercie). Z poważaniem, 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/1.3/2014 Budowa modułu na listy o mniejszych gabarytach 4

5 Budowa modułu na listy o większych gabarytach 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/1.3/2014 SPECYFIKACJA TECHNICZNA AWIZOMATU 6

7 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/1.3/2014 FORMULARZ OFERTY.. Miejscowość, data Nawiązując do zapytania ofertowego nr 1/1.3/2014 z dnia 18 sierpnia 2014 r. składamy ofertę na dostawę 51 awizomatów w ramach projektu pt. Wdrożenie innowacyjnej technologii awizomatowej oraz wprowadzenie usługi awizomatowej i usługi e-awizo dla mieszkańców województwa lubelskiego. 1. Nazwa i adres oferenta: 2. Prezentacja oferenta: Certyfikat ISO 14001: Posiadam certyfikat ISO TAK NIE 4. Klasa energetyczna proponowanego urządzenia: Poziom zużycia energii elektrycznej w kwh 5. Wartość oferty: Cena netto Cena brutto 6. Długość okresu gwarancji na pełną sprawność urządzenia. 7. Termin ważności oferty do 31 października 2014 r. dnia.... Podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta 7

8 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/1.3/2014 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... Podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta 8