SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT. Na dostawę druków medycznych i akcydensowych 65/ZA/15

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT Na dostawę druków medycznych i akcydensowych 65/ZA/15 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia r. ul. Chorzowska Świętochłowice tel. 32/ do 5 tel./fax: 32/ Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: Nr NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: ,00

2 Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa druków medycznych i akcydensowych Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: Druki i produkty podobne Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie realizowany przez 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Sukcesywne dostawy druków medycznych i akcydensowych będą realizowane wg potrzeb Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zamówienia. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.). Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu ZAPYTANIE OFERTOWE stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Rozdział V. Miejsce i termin skladania oferty 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Sprzedającego w zamkniętej kopercie zaadresowanej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o Świętochłowice, ul. Chorzowska 38 Sekcja Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych z dopiskiem: Oferta na dostawę druków medycznych i akcydensowych, znak sprawy 65/ZA/ Termin składania ofert upływa dnia roku o godzinie Wszystkie oferty otrzymane przez Sprzedającego po terminie zostaną zwrócone bez otwarcia. Rozdział VI. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert.

3 Rozdział VII. Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: kryterium cena Cena oferty zostanie przeliczona na wartości punktowe, uwzględniając wagę : kryterium cena = 100 % i stosując wzór: Cmin Wartość punktowa = W * Cn * 100 W - waga kryterium Cmin - cena minimalna w ofertach Cn - cena danej oferty Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą. 1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie faksu lub drogą elektroniczną. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka, tel. (32) Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.

4 Załącznik Nr 1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące dostawy druków medycznych i akcydensowych Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : nr NIP:.. nr REGON:...

5 1. Przedmiot zamówienia L.p. Asortyment j.m. ilość max 1. Ankiety kierowcy A4 /a 100 szt./ dwustronne bl Dziennik korespondencyjny A4 twarda oprawa szt Faktura VAT samokopia (oryginał + 1 kopia ) - bl. bl Indywidualna karta zleceń lekarskich A3 dwustronne szt Informacja dla pacjenta "Szpital bez bólu" - A5 jednostronne szt Karta badania lekarskiego osoby ubiegającej się o uprawnienia do kierowania pojazdami i kierowców A5 dwustronny druk, 12 stron bl Karta badania profilaktycznego A5 dwustronny druk, 4 strony szt Karta dokumentacji postępowania przeciwbólowego - A4 jednostronna szt Karta do skorowidza A7 (karton) szt Karta drogowa A5 druk dwustronny /a 100 szt./ bl Karta sanitarna osoby badanej - A5 samokopia druk jednostronny /a 100 szt./ bl Karta uodpornienia A4 dwustronne twarda okładka szt Konsultacja anestezjologiczna samokopia /a100szt. - A3 bl. 60 cena netto wartość netto % Vat wartość brutto nazwa handlowa ul. Chorzowska Świętochłowice tel. 32/ do 5 tel./fax: 32/ Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: Nr NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: ,00

6 14. Karta znieczulenia samokopia /a100szt/ - A4 jednostronna bl Koperta indywidualna B5 (brązowa) szt Książka Poradni Gruźlicy i Chorób Płuc A5, twarda okładka, dwustronnie zadrukowana, 31 stron (bez okładki) bl Księga bloku porodowego szt Księga gabinetu zabiegowego szt Księga kontroli środków odurzających i substancji psychotropowych szt Księga noworodków szt Księga pracowni diagnostycznej szt Księga raportów pielęgniarskich szt Kwitariusz przychodowy samokopia A5 bl Okołooperacyjna karta kontrolna - A4 jednostronna szt Okołooperacyjna karta kontrolna - Położnictwo (A4 jednostronna) szt Okołooperacyjna karta kontrolna - Ginekologia (A4 jednostronna) szt Orzeczenie lekarskie do Medycyny Pracy A5 samokopia /a100 szt./ - załącznik nr 7 bl Orzeczenie lekarskie do Medycyny Pracy A5 samokopia /a100 szt./ - załącznik nr 8 bl Orzeczenie lekarskie A5 samokopia /a100 szt./ - załącznik nr 1 bl Orzeczenie lekarskie z badania przeprowadzonego do celów sanitarno epidemiologicznych A5 samokopia /a 100 st./ bl Orzeczenie psychologiczne wg załącznika nr 1 /a 100 szt./ A5 samokopia bl Polecenie księgowania samokopia A5 bl. bl. 10

7 33. Poradnik pacjenta A5 dwustronny 4 strony szt Protokół pielęgniarki operacyjnej A4 jednostronne szt Rozliczenie pobranej zaliczki /a100szt/ - bl. bl Skierowanie do - A6 jednostronne /a 100 szt./ bl. bl Wkładka do karty badania profilaktycznego A5 dwustronny druk, 4 strony szt Wkładka laryngologiczna - A4 dwustronne szt Wniosek o pożyczkę z PKZP (a 100 szt.) dwustronne bl Zaświadzcenie lekarskie /a 100 szt / A6 jednostronne bl. 10 Razem - zł - zł 2. Termin realizacji umowy: 12 miesięcy d daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie wg zapotrzebowania Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty zamówienia. 3. Termin i sposób płatności: przelew do 30 dni od dostarczenia faktury - na konto wskazane przez Wykonawcę. Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia r. do godziny 10.00

8 Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia:.2015 r. w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38 NIP: KRS: reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu Ilonę Tkocz-Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. zwaną dalej Wykonawcą 1 Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia.2015 r. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, na dostawę druków medycznych i akcydensowych Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę jeżeli dane zawarte w ofercie zostaną uznane za nieprawdziwe. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, powinien być dostarczany do Magazynu Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. mieszczącego się przy ul. Chorzowskiej 36, Świętochłowice dostawa następowała będzie sukcesywnie zgodnie z częściowymi zamówieniami, składanymi w trybie przewidzianym niżej w ust Czas trwania umowy 12 miesięcy od daty zawarcia, tj. od dnia r. do dnia 2016 r. 4. Przedmiot umowy, o którym mowa w 1, dostarczany będzie w ciągu 3 dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego za pomocą faksu, maila na nr..., na adres Koszty transportu przedmiotu umowy do Magazynu przy ul. Chorzowskiej 36, Świętochłowice ponosi Wykonawca dostawa transportem Wykonawcy. 6. Przedmiot umowy będzie zamawiany w zależności od potrzeb. 7. Ilości określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, to ilości maksymalne. ul. Chorzowska Świętochłowice tel. 32/ do 5 tel./fax: 32/ Sąd Rejonowy Katowice-Wschód Wydział VIII Gospodarczy KRS Nr KRS: Nr NIP: REGON: Wysokość kapitału zakładowego: ,00

9 8. Zamawiający nie jest zobowiązany do zamówienia przedmiotu umowy w ilościach maksymalnych, określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu. 9. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi oferta przetargowa, obowiązują przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem zmian cen określonych w 8 ust Szacunkowa wartość umowy określona została na kwotę:.. zł brutto (słownie:.. złotych) Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostawę przedmiotu umowy przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury, która zostanie wystawiona po dostarczeniu przedmiotu zamówienia, co zostanie potwierdzone przez Zamawiającego na pisemnym, pod rygorem nieważności, dowodzie dostawy. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Faktura zostanie wystawiona w języku polskim przez Wykonawcę. 3. W razie zwłoki w dokonaniu zapłaty Wykonawcy przysługują ustawowe odsetki W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą braków ilościowych i wad jakościowych w ciągu 48 godzin od otrzymania powiadomienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezwłocznie towar wadliwy na towar wolny od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostarczonym towarze w ciągu 48 godzin od chwili rozpatrzenia reklamacji, lub od upływu terminu na rozpatrzenie reklamacji. 5 W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości brutto wskazanej w 2 ust. 10 z tytułu niewykonanego lub nienależycie wykonanego przedmiotu umowy określonej w ofercie stanowiącej integralną część umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) w wysokości 1% wartości brutto wskazanej w 2 ust. 10, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru lub opóźnienia w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad, czy też uzupełnieniu braków ilościowych w dostarczonym towarze. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych w przypadku powstawania szkody wyższej lub z innego niż wskazany w 5 tytułu W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

10 3. Jeżeli Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w sposób wadliwy lub sprzeczny z umową Zamawiający może wezwać Wykonawcę do zmiany sposobu wykonania wyznaczając Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu od umowy odstąpić. Z prawa do odstąpienia Zamawiający może skorzystać w terminie do 3 miesięcy od daty powzięcia informacji o przyczynie uzasadniającej odstąpienie Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach: a. obniżenia ceny jednostkowej przez Wykonawcę, b. zmiany stawki podatku VAT, c. konieczności przedłużenia terminu umowy w przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy pełnej ilości dostarczanego przedmiotu umowy - przy zachowaniu dotychczasowej ceny, d. zmiany producenta przedmiotu umowy, w przypadku gdy producent wskazany w ofercie przez Wykonawcę wycofał się z produkcji. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Wykonawca oświadcza, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca oświadcza, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Niniejsze ograniczenie obejmuje w szczególności przelew, subrogację ustawową oraz umowną, zastaw, hipotekę oraz przekaz. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. 2. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i zobowiązuje się, iż zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy bezpośrednio do Wykonawcy. Umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 1, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w 2 ust. 10 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 2, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 25% od wartości umowy brutto wskazanej w 2 ust. 10 niniejszej umowy za każdy przypadek naruszenia wyżej wskazanego

11 obowiązku, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121). 11 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert Załącznik nr 2 do umowy. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA