Czynności związane z odbiorem zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 5. Czynności związane z odbiorem zamówienia 1. Odbiór całości zadania nastąpi w czasie 14 dni, licząc od dnia zgłoszenia przez wykonawcę gotowości do odbioru. 2. Zamawiający powoła komisję, która będzie go reprezentować podczas odbioru. W szczególności w pracach tej komisji będą uczestniczyć: reprezentujący Zamawiającego: Koordynator, inspektorzy Urzędu Miejskiego reprezentujący Wykonawcę: Kierownik budowy. 3. Do zgłoszenia gotowości odbioru wykonawca winien dołączyć wszystkie istotne dokumenty, a w szczególności: dziennik budowy, certyfikaty, deklaracje zgodności, atesty, aprobaty techniczne świadectwa jakości na wykorzystane w przedmiotowej robocie materiały, produkty i urządzenia, protokoły odbiorów technicznych, oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania przedmiotu umowy z projektem budowlanym (wykonawczym) oraz innymi obowiązującymi dokumentami oraz przepisami prawa i normami, 4. Odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu dokona Koordynator w ciągu 3 dni, licząc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia robót zanikających i ulegających zakryciu. Nie przystąpienie przez Koordynatora do odbioru zgłoszonego zakresu robót, upowaŝnia wykonawcę do odbioru jednostronnego i kontynuacji prac. 5. JeŜeli wykonawca nie poinformował Koordynatora o zakończeniu robót zanikających lub ulegających zakryciu, w konsekwencji czego nie będzie moŝliwości dokonania odbioru, to zobowiązany będzie doprowadzić do stanu umoŝliwiającego przeprowadzenie odbioru, bez względu na związane z tym koszty. 6. Wykonawca umoŝliwi uczestniczenie Koordynatorowi podczas przeprowadzania wymaganych prób i sprawdzeń. Termin przeprowadzenia tych prób wyznacza Wykonawca, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Nie spełnienie tego warunku przez Wykonawcę spowoduje konieczność ponownego przeprowadzenia próby lub sprawdzenia, niezaleŝnie od związanych z tym kosztów. 7. Po przeprowadzeniu czynności odbioru zostanie sporządzony i podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokół odbioru.

2 Załącznik nr 6. Wymagania dotyczące sposobu obliczenia ceny w kosztorysie ofertowym Kosztorys ofertowy naleŝy opracować na podstawie przedmiaru (podanych w przedmiarze podstaw do ustalenia cen) z uwzględnieniem wszystkich dodatkowych robót i kosztów niezbędnych do wykonania zadania, a nie ujętych w przedmiarze, w formie szczegółowej wg poniŝszej formuły: Ck = L ( n c + Kpj + Zj) + PV (zalecana formuła) lub C k L N C Ck = ( L n c) + Kp + Z + PV oznacza cenę kosztorysową oznacza ilość ustalonych jednostek przedmiarowych oznacza jednostkowe nakłady rzeczowe: robocizny (n r ); materiałów (n m ) oraz pracy sprzętu i środków transportu technologicznego (n s ) oznacza ceny jednostkowe czynników produkcji obejmujące: godzinową stawkę robocizny kosztorysowej (c r ); ceny jednostkowe materiałów (c m ); ceny jednostkowe maszynogodziny pracy sprzętu i środków transportu technologicznego (c s ), n c oznacza koszty bezpośrednie na jednostkę przedmiarową, obliczone wg M pj K pj Zj PV wzoru: n c = nr cr + ( nm cm + Mpj) + ns c s oznacza koszty materiałów pomocniczych na jednostkę przedmiarową, oznacza koszty pośrednie na jednostkę przedmiarową oznacza zysk kalkulacyjny na jednostkę przedmiarową oznacza podatek od towarów i usług Koszty materiałów pomocniczych oblicza się jako iloczyn wskaźnika kosztów materiałów pomocniczych i podstawy ich naliczania, Koszty pośrednie w kosztorysie ofertowym naleŝy obliczać wg odpowiedniego wzoru: lub K K pj p = WKp ( nr cr + ns cs) = WKp ( R + S) Zysk kalkulacyjny wg odpowiedniego wzoru: lub Z j = WZ ( nr cr + ns cs + Kpj) Z = WZ ( R + S + Kp) gdzie WK p oznacza wskaźnik kosztów pośrednich WZ oznacza wskaźnik zysku R Oznacza koszty bezpośrednie robocizny S Oznacza koszty bezpośrednie pracy sprzętu Uwaga: Wymagania opracowano na podstawie Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 13 lipca 2001 r. w sprawie metod kosztorysowania obiektów i robót budowlanych (Dz. U nr 80 poz. 867) SIWZ Załączniki (ZP /07)

3 Załącznik nr 7. Projekt umowy Umowa nr 09/10/ZP/2007 zawarta w dniu... w Strzelcach Opolskich pomiędzy Gminą Strzelce Opolskie, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: Burmistrza Strzelec Opolskich Krzysztofa Fabianowskiego, a... z siedzibą w... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Przedmiotem umowy jest wykonanie zadania pn. Budowa garaŝy dla OSP Kalinowice, polegającego na budowie budynku garaŝowo gospodarczego na potrzeby OSP Kalinowice, zgodnie z dokumentacją projektową wykonaną przez projektanta Henryka Rudnera. Zakres zamówienia obejmuje równieŝ: wykonanie niezbędnej infrastruktury technicznej (przyłącze wodne, kanalizacyjne oraz elektryczne), rozbiórkę istniejącego szamba oraz montaŝ szamba Ŝelbetowego o pojemności 10 m 3, pełną obsługę geodezyjną (wszystkie wymagane pomiary geodezyjne w tym wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej oraz naniesienie na mapy Państwowego Zasobu Geodezyjnego wykonanego zakresu robót i przekazanie odbitek Zamawiającemu), wykonanie wszystkich wymaganych prawem i określonych w specyfikacji technicznej badań, prób i pomiarów (w tym równieŝ pomiary elektryczne kabla zasilającego i instalacji elektrycznej), wywóz i zagospodarowanie wszelkich odpadów powstałych podczas realizacji zadania. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym dokumentacją projektową i specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót i wskazanymi tam Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie lub innych norm. 3. UŜyte do wykonania przedmiotu umowy materiały, surowce i wyroby, muszą spełniać wymagania określone w dokumentacji projektowej oraz wszelkie inne wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności muszą spełniać określone w art. 10 ustawy Prawo Budowlane wymogi wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed zabudowaniem, uzyskać zgodę i okazać na stosowane materiały, surowce i produkty wymagane prawem: atesty, świadectwa, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności oraz dostarczyć Koordynatorowi (wymienionemu w 6 ust. 1) Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w terminach zgodnych z Harmonogramem realizacyjnym, przy czym wykonanie całości przedmiotu umowy oraz zgłoszenie gotowości do odbioru końcowego nastąpi najpóźniej w terminie do. 2. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 10 dni, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy przedłoŝyć Zamawiającemu, uzgodniony z Koordynatorem Harmonogram realizacyjny, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. Przedmiotowy harmonogram będzie w szczególności zawierać terminy wykonania najistotniejszych elementów zadania. 3. Wykonawca moŝe zawiadomić Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru końcowego, tylko i wyłącznie po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia wykonania całego zakresu robót przez koordynatora wymienionego w 6 ust. 1.

4 3. 1. Ryczałtowe wynagrodzenie (brutto) Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... zł (słownie:... ). Wynagrodzenie to zawiera wszelkie podatki w tym podatek od towarów i usług VAT 2. Wynagrodzenie to jest wynagrodzeniem ryczałtowym i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania o zakresie określonym w 1, wynikające wprost z dokumentacji projektowej i przetargowej, jak równieŝ tam nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania, w szczególności koszty wszystkich innych robót, bez których realizacja przedmiotu umowy nie byłaby moŝliwa. Wykonawca nie moŝe Ŝądać podwyŝszenia tego wynagrodzenia, chociaŝby pojawiły się okoliczności powodujące potrzebę zwiększenia rozmiaru i kosztów prac niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy. 3. Ryzyko zmiany wszelkich obciąŝeń publiczno-prawnych ponosi Wykonawca. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie po bezusterkowym wykonaniu całości zamówienia. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy zostanie wystawiona na Gminę Strzelce Opolskie, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego. 5. Faktury za wykonanie określonego zakresu zadania zostaną wystawione na Gminę Strzelce Opolskie, po podpisaniu przez Zamawiającego odpowiedniego protokołu odbioru. 6. NaleŜność Wykonawcy będzie regulowana w formie polecenia przelewu na rachunek wskazany na fakturze do 21 dniu, licząc od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. 7. W przypadku powstania zobowiązań, wynikających z 9 ust. 1 i 2, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę naleŝnej mu kary umownej, przed wykonaniem czynności, o której mowa w ust Zamawiający protokolarnie przekaŝe Wykonawcy plac budowy oraz dokumentację projektową, najpóźniej w 7 dniu, licząc od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa: a) zorganizuje plac budowy we własnym zakresie i na własny koszt, b) zabezpieczy budowę przed kradzieŝą i innymi ujemnymi oddziaływaniami przejmując skutki finansowe z tego tytułu, c) zabezpieczy pod względem BHP miejsca wykonania robót oraz miejsca składowania materiałów, d) wykona tymczasowe oznakowanie na czas prowadzenia robót. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność, w tym finansową, za wszelkie uszkodzenia, powstałe z jego winy w trakcie prowadzenia przedmiotowych robót, a w szczególności: uszkodzenia kabli telekomunikacyjnych i energetycznych, uszkodzenia rurociągów wodnych i gazowych, uszkodzenie, przesunięcie lub zniszczenie znaków geodezyjnych znajdujących się na terenie budowy. 4. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki wytwórcy odpadów w rozumieniu ustawy z dnia r. o odpadach i zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i koszt odpady powstałe podczas realizacji zadania Wykonawca moŝe, po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, zlecić wykonanie części prac, innym podwykonawcom, na zasadach określonych w art ustawy Kodeks Cywilny. Zamawiający uzaleŝnia przedmiotową zgodę od udzielenia przez Wykonawcę cesji swoich wierzytelności wobec Zamawiającego na rzecz podwykonawcy, w części dotyczącej podwykonawstwa. Zamawiający moŝe odmówić udzielenia zgody, w szczególności jeŝeli treść SIWZ Załączniki (ZP /07)

5 umowy z podwykonawcą będzie sprzeczna z treścią niniejszej umowy lub teŝ termin płatności w umowie podwykonawczej będzie dłuŝszy niŝ 30 dni. 2. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zadania. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to było działanie uchybienie lub zaniedbanie jego własnych pracowników Nadzór nad wykonaniem robót z zakresu niniejszej umowy sprawuje:... Koordynator.. 2. Robotami będzie kierował:... Kierownika budowy. 3. Kierownik budowy, działa w oparciu o przepisy ustawy Prawo budowlane Odbiór robót stanowiących przedmiot umowy przeprowadzony zostanie na warunkach i zasadach opisanych w niniejszej umowie oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót). 2. Wykonawca po zakończeniu całości robót, stanowiących przedmiot umowy, powiadomi Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru. 3. Przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy przystąpią do odbioru końcowego w terminie określonym przez Zamawiającego, jednak nie później niŝ w 14 dniu po otrzymaniu przez Zamawiającego powiadomienia o którym mowa w ust Koordynator powiadomi Wykonawcę o wyznaczonym terminie odbioru, wskazując jednocześnie osoby upowaŝnione przez Zamawiającego do dokonania czynności odbioru (Komisja odbiorowa). 5. Odbiory robót stanowiących przedmiot umowy (w tym częściowych, zanikających i ulegających zakryciu oraz końcowy) przeprowadzone zostaną na warunkach i zasadach opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (w tym specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót) oraz niniejszej umowie. 6. Wykonawca przedłoŝy Komisji odbiorowej w trakcie odbiorów, wszelkie dokumenty pozwalające na ocenę kompletności i prawidłowości wykonania przedmiotu umowy. 7. JeŜeli Komisja odbiorowa stwierdzi, Ŝe przedmiot umowy posiada braki (rozumiane jako wady, usterki lub braki nadające się do usunięcia bądź niedostarczenie przez Wykonawcę wszystkich wymaganych dokumentów) to Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru. Wykonawca winien po usunięciu braków raz jeszcze dokonać zgłoszenia gotowości przekazania przedmiotu umowy, chyba Ŝe czas niezbędny do ich usunięcia nie umoŝliwił Wykonawcy dotrzymania terminu o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy. W takim przypadku biorący udział w odbiorze przedstawiciele Stron, uzgadniają czas na usunięcie tych braków, jednak nie dłuŝszy niŝ 14 dni, a Zamawiający wyznacza nowy termin odbioru na zasadach określonych w ust. 3 i 4 niniejszej umowy. 8. JeŜeli Komisja odbiorowa stwierdzi, Ŝe Wykonawca nie osiągnął gotowości odbioru, a w szczególności nie zakończył przedmiotowych robót to Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru przedmiotu umowy, a zgłoszenie gotowości przekazania przedmiotu zamówienia uznaje się za niewaŝne. 9. JeŜeli Komisja odbiorowa stwierdzi, Ŝe przedmiot umowy posiada braki nie nadające się do usunięcia i nie uniemoŝliwiające jego uŝytkowanie zgodne z przeznaczeniem to Zamawiającemu przysługuje prawo odpowiedniego obniŝenia wynagrodzenia. 10. JeŜeli Komisja odbiorowa stwierdzi, Ŝe przedmiot umowy posiada braki nie nadające się do usunięcia i uniemoŝliwiające jego uŝytkowanie zgodne z przeznaczeniem to Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, ze skutkami określonymi w 9 ust. 3 oraz 10 niniejszej umowy.

6 11. Nie usunięcie w określonym przez Zamawiającego terminie braków, o których mowa w ust. 6, spowoduje rozpoczęcie naliczania kar umownych, w wysokości określonej w 9 ust. 2 niniejszej umowy. 12. Po przeprowadzeniu czynności odbioru wykonanego bezusterkowo przedmiotu zamówienia, zostanie sporządzony i podpisany odpowiedni protokół odbioru końcowego Wykonawca udzieli na całość przedmiotu umowy 36 miesięcznej gwarancji jakości. Gwarancja obejmuje jakość wykonania oraz jakość zastosowanych materiałów, surowców i wyrobów. 2. Termin gwarancji zaczyna biec od momentu podpisania protokołu odbioru końcowego. 3. Wykonawca nie moŝe odmówić usunięcia wad na swój koszt, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 4. Zamawiający, pisemnie powiadomi Wykonawcę, o wykryciu wad, wyznaczając termin ich usunięcia. W przypadkach szczególnych termin, o którym mowa, moŝe zostać przez Zamawiającego wydłuŝony, na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający szczegółowe uzasadnienie. Wnioski złoŝone po upływie wyznaczonego terminu nie będą przez Zamawiającego rozpatrywane W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu zakończenia robót, określonego w 2 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pienięŝną w wysokości... zł [0,2 % wartości wynagrodzenia brutto określonego z dokładnością do 1 zł] za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wynikającego z zapisów 8 ust. 4 lub nie usunięcia w terminie braków, o których mowa w 7 ust. 7, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pienięŝną w wysokości... zł [0,4 % wartości wynagrodzenia umownego określonego z dokładnością do 1 zł] za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pienięŝną w wysokości.. zł [10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego z dokładnością do 10 zł] w przypadku odstąpienia od umowy którejkolwiek ze stron, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę pienięŝną w wysokości... zł [10 % wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego z dokładnością do 10 zł] w przypadku odstąpienie od umowy którejkolwiek ze stron, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W odpowiednich przypadkach kary umowne za zwłokę będą naliczane łącznie z karą za odstąpienie od umowy. 6. Stronom umowy przysługuje prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy, w przypadku nie realizowania przez którąkolwiek ze Stron, postanowień niniejszej umowy, a w szczególności: 1) niezgodnej z umową realizacji zadania, 2) przekroczenia terminów określonych w 2 ust. 1 i ust. 2 oraz któregokolwiek z terminów określonych w Harmonogramie o czas dłuŝszy niŝ 14 dni, 3) przekroczenia terminu na usunięcie braków, wyznaczonego na zasadach określonych w 7 ust. 7 o czas dłuŝszy niŝ 7 dni. 7. W sytuacjach, o których mowa w ust. 4, mają zastosowanie odpowiednie zapisy ust. 3 i 4 oraz W przypadku poniesienia szkody przewyŝszającej wysokość kar umownych, kaŝda ze stron moŝe Ŝądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. SIWZ Załączniki (ZP /07)

7 Strony uzgadniają, Ŝe dołoŝą starań, aby wszelkie spory zostały rozstrzygnięte na drodze polubownej za pośrednictwem Komisji Rozstrzygającej Spory, zwanej dalej Komisja. 2. Członkami Komisji będą osoby wyznaczone przez Zamawiającego i Wykonawcę. 3. Miejscem pracy Komisji będą Strzelce Opolskie siedziba Urzędu Miejskiego. 4. KaŜda ze Stron poddając spór rozstrzygnięciu Komisji składa stosowny wniosek, w którym wyznacza reprezentujących ją członków Komisji, określa przedmiot sporu oraz przedkłada propozycję jego rozstrzygnięcia. Druga Strona ma obowiązek w czasie 7 dni, od otrzymania wniosku złoŝyć stosowną odpowiedź, wskazując jednocześnie członków Komisji, którzy będą ją reprezentować. 5. Pierwsze posiedzenie Komisji odbędzie się w terminie uzgodnionym przez obie Strony. 6. Wynik prac Komisji jest wiąŝący tylko i wyłącznie po zatwierdzeniu protokołu z prac Komisji przez Strony umowy. 7. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w czasie 20 dni od złoŝenia wniosku, kaŝda ze Stron uprawniona jest do wystąpienia z roszczeniem na drogę sądową Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wynik postępowania przeprowadzonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego i oznaczonego znakiem: ZP / Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny, jeŝeli przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 4. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa otrzyma Zamawiający. (Zamawiający) (Wykonawca)