SUPRA BROKERS. Strona 1 z 9. Wrocław, r.

Transkrypt

1 Strona 1 z 9 Wrocław, r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Powiatu Myślenickiego wraz z jednostkami organizacyjnymi ODPOWIEDZI NA PYTANIA/ZMIANY DO SIWZ NR 50/2016/N/Myślenice Działając w imieniu i na rzecz Powiatu Myślenickiego wraz z jednostkami organizacyjnymi, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers S.A. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie 1: Prosimy o podanie szkodowości z trzech ostatnich lat. Szkodowość w załączniku nr 55 do SIWZ jest podana za rok 2014 oraz Prosimy o aktualną szkodowość za okres 3 ostatnich lat. Odpowiedź: Szkodowość w załączniku nr 56 do SIWZ została podana z okresu 3 lat. Pytanie 2: Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia mają aktualne przeglądy zgodnie z obowiązującymi przepisami? Pytanie 3: Bardzo proszę o informacje czy, kiedy i jakie remonty budynków i budowli, objętych ubezpieczeniem były przeprowadzane. Pytanie 4: Jakie remonty i naprawy Zamawiający planuje we wnioskowanym okresie ubezpieczenia, czy będą to również prace, remonty, które będą wymagały pozwolenia na budowę? Pytanie 5: Czy wśród budynków/budowli zgłaszanych do ubezpieczenia są obiekty wyłączone z eksploatacji, jeżeli tak to proszę o informacje dodatkowe: - czy obiekty nie są : w stanie przedawaryjnym, zagrożone katastrofa budowlaną? - czy obiekty nie są przeznaczone do rozbiórki? - czy teren jest ogrodzony i oświetlony w porze nocnej i po zmierzchu? - w jaki sposób budynki są zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych? - czy w nieużytkowanych budynkach zostały odłączone media? Jeśli nie, to czy istniejące w budynkach instalacje są sprawne i poddawane okresowym przeglądom, zgodnie z obowiązującymi przepisami?

2 Strona 2 z 9 - w przypadku posiadania takiego mienia proszę o podanie wykazu takich budynków z sumami ubezpieczenia. Pytanie 6: Prosimy o informacje na temat przeprowadzonych remontów dróg (kiedy i jakie). Odpowiedź: Remonty dróg powiatowych 2013 r.: - przebudowa drogi powiatowej nr K1944 Borzęta Gorzków Wieliczka - wykonanie nawierzchni bit. dł m ( r r.) - przebudowa nawierzchni bit. drogi K1992 Mogilany Świątniki Byszyce Raciborsko, dł. około 800 mb ( r.) - remont drogi K1961 Łapanów Kępanów Komorniki, wykonanie nakładki bitumicznej na dł. 1,6 km ( r r.) - remont drogi K1687 Skomielna Czarna Wieprzec, wykonanie nakładki bit. dł. 1,0 km ( r r.) - remont nawierzchni bit. drogi K1961 Łapanów Kępanów Komorniki, dł. około 2,5 km r.- odbudowa drogi K1923 Myślenice Stróża Zarabie Pcim Poręba Trzemeśnia, nawierzchni bit. dł. 100 mb ( r.) - przebudowa nawierzchni bit. drogi K1921 Tokarnia Bogdanówka, dł. 270 mb ( r.) - przebudowa nawierzchni bit. drogi K1935 ul. Wolności w Sułkowicach, dł. 1,0 km ( r.) - remont nawierzchni bit. drogi K1957 Stadniki Krzyworzeka, dł. 800 mb ( r.) - remont nawierzchni bit. drogi K1924 Węglówka Mała Sucha Pcim, dł. 1,0 km ( r.) - remont nawierzchni bit. drogi K1923 Myślenice Stróża Zarabie Pcim Poręba Trzemeśnia, dł. 1,7 km ( r.) - budowa ronda w Myślenicach, około 100 mb ( r.) - remont nawierzchni bit. drogi K1924 Pcim Mała Sucha Węglówka, dł. około 700 mb ( r.) - remont nawierzchni bit. drogi K1932 Banowice Brzezowa Kornatka, dł. 1,0 km ( r.) - remont nawierzchni bit. drogi K1942 Krzyszkowice p. wieś, dł. 100 mb ( r.) - przebudowa nawierzchni bit. drogi K1931 Dobczyce Kornatka Zasań, dł. około 1,7 km ( r.) - remonty nawierzchni bitumicznych dróg powiatowych remonterami, asfaltem lanym i przy użyciu masy na zimno (2013 r.) Łączna długość wykonanych nakładek bitum. w 2013 r. około 21 km. Remonty dróg powiatowych 2014 r.: - Remont drogi K1975 Myślenice Chełm, dł. 1,2 km (kwiecień maj 2014 r.) - Remont drogi K1689, dł. 1,1 km (kwiecień maj 2014 r.) - Remont drogi K1932, dł. 0,5 km (kwiecień maj 2014 r.)

3 Strona 3 z 9 - Przebudowa nawierzchni dróg powiatowych nr K1943, K1945, K1946 oraz K1967 droga K1943 0,2 km droga K1945 3,45 km droga K1946 2,2 km droga K1967 1,7 km (czerwiec październik 2014 r.) - Przebudowa ulicy Kasprowicza w Myślenicach, nakł. dł. 0,6 km (czerwiec październik 2014 r.) - Remont drogi powiatowej nr K1622 Dąbie Szczyrzyc, dł. 1,5 km (lipiec 2014 r.) - Remont drogi powiatowej nr K1922, dł. 0,9 km (wrzesień 2014 r.) - Przebudowa odcinków dróg K1685 i K1922 droga K1685 1,35 km droga K1922 0,7 km (wrzesień październik 2014 r.) - Remont drogi K1975 Myślenice Chełm, dł. 1,0 km (październik 2014 r.) - Remont drogi K1689 w m. Trzebunia, dł. 1,55 km (październik 2014 r.) - Remont drogi powiatowej nr K1934 Pcim Krzywica, dł. 0,35 km (październik 2014 r.) - Remont ulicy Jagiellońskiej w Dobczycach, dł. 0,25 km (październik 2014 r.) - Odbudowa drogi powiatowej nr K1622, dł. 0,23 km (październik listopad 2014 r.) - Remont drogi powiatowej nr K1923 w m. Poręba, dł. 0,95m (październik listopad 2014r.) - Remont drogi powiatowej nr K1949 w m. Czechówka, dł. 0,68 km (październik listopad 2014 r.) - Remont drogi powiatowej nr K1689 w m. Stróża, dł. 2,35 km (listopad 2014 r.) - Remont drogi K939 i K1940, dł. 0,86 km (listopad 2014 r.) - Remont drogi K1975 Myślenice Chełm, dł. 0,3 km (listopad 2014 r.) - Remont ulicy Zdrojowej w Myślenicach, dł. 0,22 km (listopad 2014 r.) - Remont drogi K1949 w m. Czechówka, dł. 0,46 km (listopad grudzień 2014 r.) - Przebudowa drogi powiatowej nr K1626, dł. 1,1 km (listopad grudzień 2014 r.) - Remont drogi powiatowej nr K1689 w m. Stróża, dł. 0,34 km (grudzień 2014 r.) - Remont drogi K1948 w m. Siepraw, dł. 0,4 km (grudzień 2014 r.) - Remont drogi K1932 w m. Brzezowa, dł. 0,35 km (grudzień 2014 r.) Łączna długość wykonanych nakładek bitum. w 2014 r. około 27 km. Oprócz ww prac w 2014 r. wykonano również przebudowy i remonty kilku mostów i przepustów w ciągach dróg powiatowych, przy okazji czego wykonano również nakładki bitumiczne na tych obiektach i dojazdach do nich, dodatkowo na wszystkich ciągach dróg wykonano remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych emulsją i grysami oraz masą na zimno. Remonty dróg powiatowych 2015 r.: 1) Remont nawierzchni ul. Jagiellońskiej w Myślenicach naw. bit. dł. 130 m, kwiecień 2015 r.; 2) Remont odcinka ulicy Przemysłowej w Myślenicach naw. bit. dł. 100 m, lipiec 2015 r.; 3) Przebudowa nawierzchni drogi powiatowej nr K1625 Tenczyn Glisne Mszana Dolna, naw. bit. dł. 270 m, lipiec-sierpień 2015 r.;

4 Strona 4 z 9 4) Przebudowa przejścia drogowego przez potok Bysinka w Myślenicach, naw. bit. w ciągu ul. Słowackiego w Myślenicach dł. 710 m, lipiec-wrzesień 2015 r.; 5) Przebudowa nawierzchni drogi powiatowej nr K1932 Banowice Brzezowa Kornatka w miejscowości Brzezowa oraz drogi K1931 ul. Dębowa i ul. 21-go Stycznia w Dobczycach, naw. bit. dł. 3,3 km, sierpień-październik 2015 r.; 6) Remont drogi powiatowej K1933 Osieczany Bulina Trzemeśnia, naw. bit. dł. 480 m, wrzesień 2015 r.; 7) Remont odcinka drogi powiatowej nr K1935 w Myślenicach, naw. bit. w ciągu ul. 3-go Maja w Myślenicach dł. 525 m, wrzesień-październik 2015 r.; 8) Remont drogi powiatowej nr K1921 Tokarnia Bogdanówka w m. Bogdanówka, naw. bit. dł. 660 m, październik 2015 r.; 9) Remont drogi powiatowej nr K1961 Łapanów Kępanów Komorniki w m. Raciechowice, Komorniki, naw. bit. dł. 1,16 km, październik 2015 r.; 10) Remont drogi powiatowej nr K1960 Kawec Gruszów Zagórzany, naw. bit. dł. 400 m, listopad 2015 r.; 11) Remont drogi powiatowej nr K1923 w miejscowości Pcim, naw. bit. dł. 300 m, listopad 2015 r.; 12) Remont drogi powiatowej nr K1959 Komorniki Kwapinka Podolany, naw. bit. dł. 1,0 km, listopad 2015 r.; 13) Remont ulicy 3-go Maja-boczna w Myślenicach, naw. bit. dł. 250 m, grudzień 2015 r. Łączna długość wykonanych nakładek bitum. w 2015 r. około 9,5 km. Oprócz ww prac w 2015 r. wykonano również na wszystkich ciągach dróg wykonano remonty cząstkowe nawierzchni bitumicznych emulsją i grysami oraz masą na zimno. Pytanie 7: Prosimy o informację o długości i stanie dróg zgłoszonych do ubezpieczenia oraz o oznakowaniu tych dróg. Odpowiedź: Łączna długość dróg powiatowych 323,468 km (drogi bitumiczne i tłuczniowe). Stan dróg dobry. Oznakowanie dróg jest na bieżąco utrzymywane i uzupełniane, zgodnie z wymogami, stan oznakowania dobry. Pytanie 8: Prosimy o wprowadzenie limitu dla ryzyka powodzi w wysokości ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie 9: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5 Strona 5 z 9 Pytanie 10: Czy na terenie Powiatu znajduje się oczyszczalnia ścieków oraz sortownia śmieci? Odpowiedź: NIE Pytanie 11: Prosimy o podanie łącznej ilości zatrudnionych osób w Starostwie oraz jednostkach organizacyjnych. Pytanie 12: Prosimy o podanie łącznej długości dróg którymi zarządza Powiat. Odpowiedź: Długość dróg powiatowych na terenie Powiatu Myślenickiego to 323,468 km. Pytanie 13: Prosimy o podanie informacji o roku budowy/ konstrukcji budynków zgłoszonych do ubezpieczenia w następujących jednostkach organizacyjnych: - Dom Pomocy Społecznej Biały Potok (Pakiet III) - Dom Pomocy Społecznej w Pcimiu (Pakiet V) - Zespół Szkół im. KS Józefa Tischnera w Dobczycach (Pakiet XII) - Zespół Szkół Techniczno-Ekonomicznych w Myślenicach (Pakiet XIII) - Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Lubniu (Pakiet XV) - Zespól szkół Ogólnokształcących w Myślenicach (Pakiet XVI) Pytanie 14: Prosimy o podanie PKD działalności następujących jednostek: - Ośrodek Interwencji Kryzysowej i Poradnictwa w Myślenicach (Pakiet VII) - Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Myślenicach (Pakiet VIII) - Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Myślenicach (Pakiet X) - Zespół Szkół im. KS Józefa Tischnera w Dobczycach (Pakiet XII) Odpowiedź: - Ośrodek Interwencji Kryzysowej i Poradnictwa w Myślenicach (Pakiet VII)- 8899Z - Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Myślenicach (Pakiet VIII)- 8532B - Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Myślenicach (Pakiet X)- 8413Z - Zespół Szkół im. KS Józefa Tischnera w Dobczycach (Pakiet XII)- 8560Z Pytanie 15: Czy do zadań Powiatu należy: - zaopatrzenie mieszkańców w wodę? - dowóz dzieci do szkoły? Odpowiedź: NIE Pytanie 16: Czy wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia są użytkowane? W przypadku budynków nieużytkowanych, czy prowadzony jest dozór mienia jeżeli tak to przez kogo?

6 Strona 6 z 9 Pytanie 17: Czy Powiat w ciągu najbliższych 3 lat przewiduje ubezpieczenie obiektów infrastruktury drogowej: dróg, mostów drogowych, tuneli, przejść nad i pod torami? Jeżeli tak to prosimy o podanie szacunkowej wartości. Odpowiedź: NIE Pytanie 18: Czy Gmina przewiduje w ciągu najbliższych 3 lat przewiduje ubezpieczenie obiektów infrastruktury wodno kanalizacyjnej? Odpowiedź: NIE Pytanie 19: Prosimy o podanie przyczyny szkód z tyt. ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej. Pytanie 20: Proszę o podanie szkodowości za rok 2011 i 2012 z wyszczególnieniem kwot oraz ryzyk i ilości szkód. Pytanie 21: Czy na terenie Powiatu występowały powodzie lub podtopienia w lokalizacjach wskazanych do ubezpieczenia w latach ? Pytanie 22: W przypadku, jeżeli ubezpieczane mienie znajduje się na terenach zalewowych, powodziowych proszę o podanie jego wartości i lokalizacji. Pytanie 23: Prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień r. Odpowiedź: zgodna z odpowiedzią na pytanie nr 9. Pytanie 24: Prosimy o zmianę terminu składania ofert do dnia r. Odpowiedź: zgodna z odpowiedzią na pytanie nr 9. Pytanie 25: Prosimy o informację jaka jest przyczyna szkody wykazanej w rezerwie w wysokości ,16 zł Pytanie 26: Czy Klient posiada w mieniu zgłaszanym do ubezpieczenia w ramach ogłoszonego SIWZ budynki nieużytkowane, pustostany, przeznaczone do rozbiórki, budynki w złym, awaryjnym stanie- jeśli tak to prosimy o podanie wykazu takich budynków z podaniem-lokalizacji, sumy ubezpieczenia w rozbiciu na budynki i środki trwałe, oraz podanie czy posiadają stały dozór, jaki sposób są zabezpieczone ppoż, czy są odłączone w nich wszelkiego rodzaju media, urządzenia dotyczy także przypadku, gdy zgłoszone są same ruchomości i brak informacji o budynkach.

7 Strona 7 z 9 Pytanie 27: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia, w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny. Pytanie 28: Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia i ich instalacje poddawane są regularnym przeglądom wynikającym z przepisów prawa, co potwierdzone jest każdorazowo pisemnym protokołami w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny. *********************************************************** ZMIANY DO SIWZ NR 50/2016/N/Myślenice Zmianie ulega termin składania ofert z r. na r. I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Dokumenty stanowiące część oferty składane są w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 2. Upoważnienie do podpisywania oferty powinno być dołączone do niej, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.

8 Strona 8 z 9 Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Oferta powinna być złożona w formie pisemnej w języku polskim i mieć datę sporządzenia. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Złożona oferta musi zawierać dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. IV i V Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 8. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego Wykonawcy. 9. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę podpisaną przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 10. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg ubezpieczenie dla Powiatu Myślenickiego wraz z jednostkami organizacyjnymi Nie otwierać przed r. godz. 12:00 II. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Oferty należy składać do dnia r., do godz. 12:00 na adres: Supra Brokers S.A Wrocław, ul. Aleja Śląska 1 Budynek S 1-2 piętro III 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 12:15. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. 3. Wykonawca, który złożył ofertę może ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom.

9 Strona 9 z 9 Jacek Kopacz