SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie ul. Westerplatte 19, Kraków Znak sprawy: MT SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług medycznych w zakresie badań profilaktycznych strażaków oraz pracowników cywilnych Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie Kraków, 07 listopada 2016 r.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ) 1. Zamawiający. Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, zwana w dalszej części Zamawiającym z siedzibą: ul. Westerplatte 19, Kraków, tel , fax , NIP , REGON , strona internetowa: zp@psp.krakow.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), zwanej dalej ustawą prawo zamówień publicznych Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postepowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia stosuje się przepisy przywołanej ustawy prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2016 poz. 380 z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych z medycyny pracy obejmujących badania profilaktyczne i konsultacje lekarskie strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. Zakres badań okresowych strażaków reguluje ustawa z dnia 24 sierpnia1991 r. o Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2016 r. poz. 603, z późn. zm.) oraz wydane na jej podstawie rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 października 2005 r. w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania okresowych profilaktycznych badań lekarskich oraz okresowej oceny sprawności fizycznej strażaka Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2005 r. Nr 261, poz z późn.zm). Zakres badań pracowników cywilnych reguluje ustawa z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 1666) oraz rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.) Badania muszą być wykonywane przez Wykonawcę, który spełnia warunek określony w 2 ust. 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 października 2005 r. w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania okresowych profilaktycznych badań lekarskich oraz okresowej oceny sprawności fizycznej strażaka Państwowej Straży Pożarnej Badania okresowe wykonują lekarze uprawnieni do badań profilaktycznych, którzy posiadają określoną specjalizację oraz są wpisani do rejestru lekarzy przeprowadzających badania profilaktyczne zgonie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1184) Do przeprowadzania badań profilaktycznych uprawnione są osoby wymienione w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 stycznia 2012 r. w sprawie służby medycyny pracy (Dz. U. z 2012 r. poz.53) Zadania służby medycyny pracy niewymienione w art. 6 ust.1 ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy określono w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 stycznia 2012 r. w sprawie zadań służby medycyny pracy (Dz. U. z 2012 r. poz.52), 3.6.Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - badania profilaktyczne (badania lekarskie, diagnostyka laboratoryjna, badania konsultacyjne), - przeprowadzanie badań wstępnych, okresowych i kontrolnych dla strażaków i pracowników cywilnych Zamawiającego oraz szczepień, - wydawanie zaświadczeń przez lekarza medycyny pracy o braku bądź istnieniu przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania obowiązków służbowych na stanowisku służbowym zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 października 2005 r. w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania okresowych profilaktycznych badań lekarskich oraz okresowej oceny sprawności fizycznej strażaka Państwowej Straży Pożarnej, - przeprowadzanie badań kontrolnych kierowców i wydawanie orzeczeń lekarskich przez uprawnionego do badań kierowców lekarza medycyny pracy, - wydawanie zaświadczeń wymaganych w procesie szkolenia kwalifikacyjnego i specjalistycznego, - przeprowadzanie badań profilaktycznych dla pracowników cywilnych zgodnie z Kodeksem Pracy. 2

3 3.7. Świadczenia usług medycznych dla strażaków i pracowników cywilnych Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie wykonywane będą na podstawie wydanego przez Zamawiającego skierowania-zlecenia Rodzaje profilaktycznych badań lekarskich: Tabela 1.Okresowe profilaktyczne badania lekarskie dla strażaków pełniących służbę w zmianowym rozkładzie czasu służby. Lp. Wiek strażaka 1. do 40 roku życia Termin badań profilaktycznych co rok Rodzaj badań profilaktycznych Zakres badań profilaktycznych lekarskie Badanie przez lekarza medycyny pracy oraz wydanie orzeczenia, okulista** laryngolog** neurolog** laboratoryjne morfologia z rozmazem + płytki, poziom glukozy, kreatynina, cholesterol, ALAT, trójglicerydy, bilirubina, badanie ogólne moczu konsultacyjne rtg. klatki piersiowej duży obrazek (co 2 lata), ekg spoczynkowe (co 2 lata), spirometria (co 2 lata) Przewidywana ilość osób do badań powyżej 40 roku życia co rok 3. Badanie kierowcy/samochody uprzywilejowane lekarskie Badanie przez lekarza medycyny pracy oraz wydanie orzeczenia, Okulista** Laryngolog** Neurolog** laboratoryjne morfologia z rozmazem + płytki, poziom glukozy, kreatynina, cholesterol, ALAT, trójglicerydy, bilirubina, badanie ogólne moczu konsultacyjne rtg. klatki piersiowej duży obrazek (co 2 lata), ekg spoczynkowe, ekg wysiłkowe (co 2 lata), spirometria (co 2 lata) Orzeczenie lekarza uprawnionego do badań kierowców Okulista rozszerzone 124 Neurolog Poziom cukru we krwi Badanie psychologiczne 124 3

4 4. Badania kierowcy/samochody służbowe Orzeczenie lekarza 15 uprawnionego do badań kierowców, Okulista rozszerzone Neurolog Poziom cukru we krwi, Badanie psychologiczne Badanie kontrolne Badanie przez lekarza medycyny pracy oraz wydanie orzeczenia 13 ** konsultacja co 2 lata, W uzasadnionych przypadkach lekarz medycyny pracy może zlecić przeprowadzenie badań w innym zakresie, w tym badań psychologicznych oraz wskazać wcześniejszy termin kolejnych badań, uzasadniając to w dokumentacji medycznej strażaka. Lp. 1. Tabela 2.Okresowe profilaktyczne badania lekarskie dla strażaków pełniących służbę w codziennym rozkładzie czasu służby Wiek strażaka do 40 roku życia Termin badań profilaktycznych co 3 lata Rodzaj badań profilaktycznych lekarskie laboratoryjne konsultacyjne Zakres badań profilaktycznych Przewidywana ilość osób do badań Badanie przez lekarza medycyny pracy oraz wydanie 10 orzeczenia, morfologia + płytki, poziom glukozy, 10 badanie ogólne moczu rtg. klatki piersiowej duży obrazek od 40 do 50 roku życia powyżej 50 roku życia co 3 lata co 2 lata lekarskie laboratoryjne konsultacyjne lekarskie laboratoryjne konsultacyjne Badanie przez lekarza medycyny pracy oraz wydanie orzeczenia morfologia + płytki, poziom glukozy, cholesterol, trójglicerydy, badanie ogólne moczu rtg. klatki piersiowej duży obrazek, ekg spoczynkowe, Badanie przez lekarza medycyny pracy oraz wydanie orzeczenia morfologia + płytki, poziom glukozy, cholesterol, trójglicerydy, badanie ogólne moczu rtg. klatki piersiowej duży obrazek, ekg spoczynkowe Badanie kierowcy/samochody uprzywilejowane Orzeczenie lekarza uprawnionego do badań kierowców Okulista rozszerzone 2 neurolog poziom cukru we krwi Badanie psychologiczne 2 4

5 5. Badanie kierowcy/ samochody służbowe Orzeczenie lekarza 15 uprawnionego do badań kierowców Okulista rozszerzone neurolog poziom cukru we krwi Badanie psychologiczne Badanie kontrolne Badanie przez lekarza medycyny pracy oraz wydanie orzeczenia co 3 lata Badanie wstępne, okresowe pracownika cywilnego Badanie przez lekarza medycyny pracy oraz wydanie orzeczenia, morfologia + płytki, poziom glukozy, badanie ogólne moczu rtg. klatki piersiowej duży obrazek, Konsultacja specjalistyczna 11(badania okresowe), 6 (badania wstępne wartość szacunkowa) Tabela 3. Szczepienia ochronne Lp. Rodzaj szczepienia Przewidywana ilość osób 1. Szczepienie przeciw tężcowi 540 osób niezaszczepionych 2. Szczepienie przeciw WZW B 50 osób niezaszczepionych, 14 osób bez III dawki szczepionki, 1 osoba bez II i III dawki szczepionki. Kod CPV Warunki realizacji usługi. 1. Pracownicy Zamawiającego winni być obsługiwani poza kolejnością. 2. Materiał do badań winien być pobierany na bieżąco po zgłoszeniu się pracownika Zamawiającego i okazaniu zlecenia wykonania badań wystawionego przez Zamawiającego. Punkt poboru materiału do badań winien być czynny od poniedziałku do piątku w godzinach wyznaczonych przez Wykonawcę. Wyniki badań będą dostępne w max. terminie 7 dni od wykonania badań. 3. Konsultacje lekarskie winny być przeprowadzone w max. terminie do 7 dni od daty zgłoszenia się pracownika Zamawiającego do rejestracji przychodni Wykonawcy i okazaniu zlecenia wykonania odpowiednich konsultacji. Godziny wykonywania konsultacji lekarskich wyznacza Wykonawca. Pożądanym dla Zamawiającego jest aby były to godziny w dniach od poniedziałku do piątku. 4. Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia musi być zlokalizowane na terenie miasta Krakowa. 5. W przypadku skierowania osoby badanej na badania specjalistyczne lub badania laboratoryjne nie ujęte w formularzu cenowym Wykonawca zobowiązany będzie rozliczyć je po cenie nie wyższej niż w cenniku świadczeń medycznych danej jednostki medycznej. 6. Badania i konsultacje wykonywane będą w oparciu o bieżące potrzeby Zamawiającego. Zamówienie będzie realizowane przez okres od dnia r. do dnia r., bądź też do czasu wyczerpania kwoty umowy, w zależności co nastąpi wcześniej. W przypadku wykonania mniejszej ilości badań i konsultacji niż określone powyżej szacunkowe ilości w okresie obowiązywania umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. 7. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w rozdziale 5) SIWZ terminie. 5

6 4. Warunki wykonania zamówienia O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu na podstawie przepisów art.24 ust.1 i 5 pkt 1) ustawy prawo zamówień publicznych, b) spełniają warunki określone w art.22 ust 1b ustawy prawo zamówień publicznych, dotyczące: - posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, - znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia wykonawca posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej zł, - dysponowania odpowiednią zdolnością techniczną lub zawodową do wykonania zamówienia wymagane jest wykazanie przez wykonawcę, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia musi być zlokalizowane na terenie miasta Krakowa. Ponadto działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia wymaga posiadania specjalnych uprawnień Wykonawca musi spełniać warunek określony w 2 ust. 4 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 października 2005 r. w sprawie zakresu, trybu i częstotliwości przeprowadzania okresowych profilaktycznych badań lekarskich oraz okresowej oceny sprawności fizycznej strażaka Państwowej Straży Pożarnej Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych oświadczeń Wykonawca zgodnie z art.22 a ustawy prawo zamówień publicznych może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia. W tym celu musi przedstawić zamawiającemu: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonaniu zamówienia, d) czy podmiot, na zdolności którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5. Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia r. do dnia r. bądź do czasu wyczerpania kwoty, na którą zawarto umowę ( po wyczerpaniu kwoty umowy lub po okresie 2 lat umowa wygasa, w zależności co nastąpi wcześniej). 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe wymagane załączniki: 6.1. Wypełniony formularz ofertowy ( wg załącznika Nr 1 do SIWZ), 6.2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i kryteriów selekcji, o których mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp (wg załącznika Nr 2 do SIWZ), 6.3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp (wg załącznika Nr 3 do SIWZ), 6

7 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia niżej wymienionych oświadczeń i dokumentów: 6.4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust.5 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 13,14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 11, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Jeśli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w rozdziale 6 SIWZ: a) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,14,21 ustawy, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. W przypadku wnoszenia oferty wspólnej, przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne): 7.1. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 4.1 b) powinny być spełnione przez te podmioty łącznie Jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich będzie wykonywał część zamówienia, do którego wykonania potrzeba spełnienia warunków określonych w pkt 4.1. b) wówczas każdy z wykonawców musi wykazać iż spełnia ww. warunki w stosunku do części zamówienia, którą będzie wykonywał Wykonawca który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wskazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informację o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale 6. W przypadku gdy zamawiający najwyżej oceni ofertę ww. wykonawcy, wówczas wezwie go do złożenia dla każdego z podwykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 pkt Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów w celu wskazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postepowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w rozdziale 6 SIWZ. W przypadku gdy zamawiający najwyżej oceni ofertę ww wykonawcy, wówczas wezwie go do złożenia dla każdego z podmiotów oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale 6 pkt Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo przesłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 23 ustawy Pzp (np. konsorcjum, spółka cywilna), wszelka korespondencja prowadzona będzie 7

8 wyłącznie z Pełnomocnikiem występującym jako reprezentant pozostałych wymienionych w pełnomocnictwie Korespondencję związana z przedmiotowym postępowaniem należy kierować na adres wskazany w ust. 1 niniejszej SIWZ Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami: W sprawach procedury przetargowej: sekc. Aneta Pająk tel , W sprawach przedmiotu zamówienia: bryg. Marek Rodak tel , ul. Westerplatte 19, Kraków, zp@psp.krakow.pl; 8.7. Godziny, w których udzielane są informacje dotyczące postępowania: pon.- pt : Wyjaśnienia oraz zmiana treści specyfikacji Wnioski w sprawie wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować na adres Zamawiającego podany w ust. 1 niniejszej SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający odpowie niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania wraz z wyjaśnieniami wszystkim uczestnikom postępowania, bez ujawnienia źródła zapytania, oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane na zasadach i w trybie art. 38 ustawy Pzp. 10. Wymagania dotyczące wadium Składając ofertę, Wykonawca zobowiązany jest w terminie do dnia r. do godz wnieść wadium przetargowe siedziba Komendy Miejskiej PSP w Krakowie Kwota wadium wynosi zł (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100) i musi być wniesiona w złotych polskich Wadium musi obejmować okres związania ofertą, tj. od dnia, w którym upływa termin składania ofert na okres 30 dni Wadium przetargowe może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: w pieniądzu - wpłaca się przelewem na rachunek Zamawiającego: Bank PKO BP, numer rachunku: z dopiskiem "Wpłata wadium Świadczenie usług medycznych w zakresie badań profilaktycznych strażaków oraz pracowników cywilnych Komendy Miejskiej PSP w Krakowie w taki sposób, aby przed upływem terminu składania ofert wadium znajdowało się na w/w rachunku; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; w gwarancjach bankowych; w gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 ); Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w siedzibie Zamawiającego (Budynek Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie, ul. Westerplatte 19, Kraków (Dziennik Podawczy parter) muszą zostać złożone za potwierdzeniem przyjęcia oryginały dokumentów poświadczające wniesienie wadium w formach określonych w ppkt lub załączone do ofert (tj. w kopercie z ofertą) Wadium wnoszone w formie gwarancji i poręczeń musi spełniać następujące wymogi: być wystawione na: Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie ul. Westerplatte 19, Kraków; zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp; w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia obejmować zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań opisanych art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp każdego z tych wykonawców; UWAGA! Wykonawca winien zamieścić w ofercie kopię dokumentu - potwierdzenia wniesienia wadium dla celów przyspieszenia procesu badania ofert Zwrot wadium nastąpi na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp. 8

9 11. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wiążąca Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Oferta musi zawierać oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale 6 niniejszej SIWZ Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna Oferta musi być podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być naniesione czytelnie i parafowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się, aby strony oferty były ze sobą trwale połączone (zszyte, oprawione, zbindowane, itp.) w sposób uniemożliwiający ich wypięcie (zdekompletowanie) oraz wszystkie zapisane strony oferty kolejno ponumerowane, a liczba stron wpisana w załączniku nr 1 Formularzu oferty Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego punktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach Kopertę lub opakowanie zewnętrzne i wewnętrzne należy opisać następująco: nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy (ewentualnie pieczęć); nazwą i dokładnym adresem Zamawiającego według poniższego wzoru: nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie ul. Westerplatte 19, Kraków Oferta przetargowa (zamienna, względnie wycofanie oferty) na temat: Świadczenie usług medycznych w zakresie badań profilaktycznych strażaków oraz pracowników cywilnych Komendy Miejskiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. znak sprawy: MT Nie otwierać przed dniem r. godz Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasadach, jak składana oferta, a opakowanie winno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 9

10 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Ofertę może złożyć Wykonawca, który uzyskał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia od Zamawiającego w sposób określony w ogłoszeniu o przetargu Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Komenda Miejska Straży Pożarnej w Krakowie, ul. Westerplatte 19, Kraków (dziennik podawczy parter) nie później niż do dnia r. do godz Ryzyko związane z niedostarczeniem w terminie do miejsca określonego w pkt.13.2 oferty przesłanej w inny sposób (listem poleconym, kurierem) ponosi wyłącznie Wykonawca Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. w budynku Komendy Miejskiej Straży Pożarnej w Krakowie, ul. Westerplatte 19, Kraków (sala konferencyjna - I piętro) o godz. 11: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informacje z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące: a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 14. Opis sposobu obliczenia ceny Wynagrodzenie wykonawcy ma charakter ryczałtowy i zawiera w sobie wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia. Za sposób przeprowadzenia kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie wykonawca Cena oferty nie może być wyrażona w walucie obcej Wartość oferty jest jednocześnie wartością umowy Oferta winna uwzględniać obowiązujący podatek VAT Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje zamawiającego czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów i sposobu oceny ofert Spośród ofert złożonych przez Wykonawców, a spełniających warunki podane w ust. 6 niniejszej specyfikacji, zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta przy uwzględnieniu następujących kryteriów: Cena (C) znaczenie 60% Punktowa ocena C dokonana będzie na podstawie wzoru: C = C N /C B x 60 punktów, przy czym 1 pkt odpowiada 1% C liczba punktów badanej oferty C N - cena najniższa za wykonanie całości zamówienia spośród ważnych ofert z VAT; C B - cena oferty badanej za wykonanie całości zamówienia spośród ważnych ofert z VAT; Termin płatności faktury (T) znaczenie 40% Wymagany minimalny termin płatności faktury 7 dni. Maksymalny termin płatności faktury 21 dni. Punktowa ocena T dokonana będzie na podstawie wzoru: 10

11 T = T B /T M x 40 punktów, przy czym 1 pkt odpowiada 1% T liczba punktów w kryterium termin płatności faktury badanej oferty T B wartość liczbowa ocenianego kryterium uzyskana przez badaną ofertę T M maksymalna możliwa do uzyskania wartość liczbowa ocenianego kryterium (20) UWAGA! Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów, tj. gdy Wykonawca zadeklaruje: Deklarowany przez Wykonawcę termin płatności [dni] Wartość liczbowa ocenianego kryterium uzyskana przez ofertę [punkty] Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie wartości liczbowej ocenianego kryterium uzyskanej w danej ofercie przez maksymalną możliwą do uzyskania wartość liczbową ocenianego kryterium (20) i pomnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 40 punktów Końcową ocenę punktową oferty stanowić będzie suma punktów uzyskanych przez ofertę w 2 kryteriach, tj. P = C + T Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który uzyska największa liczbę punktów (P) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia zgodnie z zasadami matematycznymi. 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni, c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, d) unieważnieniu postępowania. 17. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy, albo wzór umowy. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach załączonego projektu umowy (załącznika Nr 4 do SIWZ). 19. Dopuszczalne zmiany treści zawartej umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian do umowy zgodnie z art.144 ustawy o pzp. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. 21. Informacje o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Zamawiający nie wprowadza obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 11

12 22. Informacje uzupełniające Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia na dodatkowe usługi, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy o pzp wykonawcy, którego oferta została wybrana Zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy, zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy, Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 23. Zawartość dokumentacji przetargowej Formularz oferty (zał. Nr 1); Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, (zał. Nr 2); Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, (zał. Nr 3); Projekt umowy (zał. Nr 4). Opracowanie: st. sekc. Aneta Pająk Zatwierdzam,... (data i podpis) 12