REGULAMIN Biegu św. Mikołaja Ropczyce

Transkrypt

1 REGULAMIN Biegu św. Mikołaja Ropczyce Ropczyce, 6 grudnia 2014r I CEL 1. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy aktywności ruchowej. 2. Promocja Miasta Ropczyce II ORGANIZATOR 1. Organizatorami Biegu św. Mikołaja są: Ropczycki Klub Biegowy Zabiegani i Ropczyckie Centrum Sportu i Rekreacji Patronat Honorowy nad Biegiem św. Mikołaja objął Burmistrz Ropczyc pan Bolesław Bujak 3. Generalnym Sponsorem Biegu Mikołaja jest...(w trakcie pozyskiwania) 4. Informacja o Biegu Mikołaja w Ropczycach jest zamieszczona na stronie maratonypolskie.pl oraz bieganie.pl i innych portalach społecznościowych III TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 6 grudnia 2014 r. po ulicach Ropczyc. Start i meta wszystkich konkurencji znajdują się na Stadionie Miejskim w Ropczycach ul. Mickiewicza 56 2.Start: godz. 14:00. Zawodnicy na linię startu muszą się zgłosić najpóżniej do 13:50. 3.Organizator przewiduje biegi na trzech dystansach: 10km bieg (dwie pętle) 5km bieg i marsz Nordic Walking 4.Trasa biegu głównego 10 km (dwie pętle) przebiega ulicami: (START)Stadion Miejski Mickiewicza Witosa Viscardiego Ks.Skorodeckiego Mehoffera Marszałka Piłsudskiego Ks.DoktoraZwierza Rynek Mickiewicza Wyspiańskiego Witosa Viscardieg o Ks.Skorodeckiego Mehoffera Marszałka Piłsudskiego Ks. Doktora Zwierza Rynek Mickiewicza Wyspiańskiego Witosa Mickiewicza Stadion Miejski (META) 5.Trasa biegu 5km i Nordic Walking (START)Stadion Miejski Mickiewicza Witosa Viscardiego Ks.Skorodeckiego Mehoffera Marszałka Piłsudskiego Ks. Dr Zwierza Rynek Mickiewicza Wyspiańskiego Witosa Mickiewicza Stadion Miejski (META) 6.Zawodników obowiązuje limit czasowy wynoszący 2h dla biegu na 10 km. 7.Trasy będą posiadały oznaczenia każdego kilometra. I tak: trasa biegu głównego 10kmoznaczenia koloru czerwonego i trasa biegu na 5 km -koloru zielonego.

2 8.Na trasie będą znajdowały się punkty kontrolne. Obsługa punktów będzie spisywała numery startowe zawodników skracających trasę. Zawodnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani. 9.Punkt odżywczy będzie znajdował się na około 6-tym kilometrze przy ul. Mehoffera IV. Uczestnictwo 1. W Biegu Mikołaja prawo startu mają osoby które w dniu zawodów ukończą 16 lat. 2. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu Mikołaja muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które przyjmuje zawodników w dniu r. w godzinach 10:00-13: Podczas weryfikacji zawodnicy muszą: a. posiadać dowód tożsamości do kontroli daty urodzenia b. podpisać oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 niniejszego regulaminu, c. pokwitować odebranie pakietu startowego podczas weryfikacji (numer startowy, komplet agrafek do umocowania numeru na koszulce oraz kupony: na koszulkę, na posiłek oraz pakiet upominków i gadżetów od Organizatora i sponsorów). Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do udziału w biegu lub złożenie podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w biegu. 4. W Biegu św. Mikołaja pomiar czasu i ustalanie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznym na podstawie przyklejonych do numerów startowych chipów, które zawodnik otrzyma wraz z pakietem startowym. Pierwszych 10 zawodników będzie sklasyfikowanych według miejsca zajętego na mecie (czas brutto). 11 zawodnik i kolejni będą klasyfikowani według faktycznie uzyskanego czasu przebiegnięcia (czas netto). Posiadanie numeru, od startu do mety jest warunkiem sklasyfikowania zawodniczki/a w komunikacie końcowym. 5. Szatnia i przechowalnia odzieży w dniu 06 grudnia 2014 r. będzie znajdowała się na Hali Widowiskowo-Sportowej (ul. Konopnicka 2) i będzie przyjmowała do depozytu rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków (dostarczonych przez organizatora przy weryfikacji). Przebieralnie i przechowalnia będą czynne bez przerwy w dniu 06 grudnia 2014 r. od godz do godz Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę. 6.Przebieralnie, toalety, natryski z ciepłą wodą będą udostępnione w dniu r. w godz. od 12:00 do godz w Hali Widowiskowo-Sportowej. V. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia do udziału w Biegu Św. Mikołaja przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej poprzez formularz zgłoszeniowy umieszczony na stronie internetowej 2. Za zgłoszenie uważa się wykonanie przez zawodnika dwóch czynności w kolejności: a. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej b. dokonania opłaty za pakiet startowy na konto bankowe Ropczyckiego Klubu Biegowego Zabiegani : (w tytule przelewu proszę wpisać: opłata za pakiet startowy oraz podać imię, nazwisko zawodnika oraz rok urodzenia ). Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Data wykonania ostatniej z w/w czynności decyduje o terminie dokonania zgłoszenia. 3.Wpłaty gotówkowe będą przyjmowane w dniu zawodów w Biurze Zawodów w godzinach 10:00 do 13:00

3 4. Zgłoszenie udziału w Biegu Św. Mikołaja stanowi potwierdzenie zapoznania się zawodników z niniejszym regulaminem, zobowiązanie się do jego przestrzegania oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wykorzystanie wizerunku uczestników, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez organizatorów na adres mailowy zawodników informacji i ankiet dotyczących organizowanych obecnie i w przyszłości zawodów przez organizatorów tego biegu. Szczegółowe zakresy wymaganych zgód zawarte są w formularzu oświadczenia stanowiący załącznik do niniejszego regulaminu imprezy. 5.Dane zawodnika i numer startowy pojawią się na liście startowej po zaksięgowaniu wpłaty. 6. Termin zgłoszeń i wysokość opłat : a. ze względu na ograniczoną liczbę uczestników (limit osób) i konieczność przygotowania specjalnych numerów startowych przyjmuje się terminy: I termin - do r. gdzie opłaty za pakiet startowy wyglądają następująco: Bieg 10 km 30zł Bieg 5 km- 20zł Nordic Walking- 20zł II termin - od r. do r. Bieg 10 km- 40 zł Bieg 5 km- 30 zł Nordic Walking-30zł III termin- dzień zawodów Bieg 10, 5 km i Nordic Walking - 50zł Zawodnicy dokonujący opłaty w dniach od r. zobowiązani są do posiadania potwierdzenia dokonania przelewu. W Biurze Zawodów będzie dostępny komputer w celu sprawdzenia historii transakcji i wydruku potwierdzenia. b. zawodnicy, którzy mają 60 lat i więcej (rocznik 1954 i starsi) oraz prześlą wypełniony formularz zgłoszeniowy do r., ponoszą opłatę za pakiet startowy w wysokości 1 złoty. 7.Zawodnicy, którzy dopełnią formalności do otrzymają spersonalizowany numer startowy ( z imieniem ) oraz pakiet startowy w Biurze Zawodów. 8.Zawodnicy,którzy zgłoszą się po otrzymają standardowy numer startowy w Biurze Zawodów. 9. W dniu 05 grudnia 2014 r. formularz zgłoszeniowy zostanie wyłączony. 10.Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego/przelewu bankowego z opłatami z winy poczty/banku. 11. Biuro Zawodów znajdować się będzie się w Hali Widowiskowo-Sportowej w Ropczycach przy ul. Konopnickiej 2 i będzie prowadziło weryfikację zawodników, wydawało numery startowe, wydawało pakiet startowy etc. 12 Warunkiem pozytywnej weryfikacji w dniu 06 grudnia 2014r jest osobiste stawiennictwo zawodnika i przedłożenie podpisanego oświadczenia według treści formularza stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. VI. KLASYFIKACJE 1. W Biegu św. Mikołaja będą prowadzone klasyfikacje: a) indywidualne kobiet i mężczyzn, w kategoriach wiekowych kobiet i mężczyzn:

4 K i M lat K i M lat K i M lat K50 50 i więcej M lat M60 60 i więcej VII. NAGRODY 1.Zwycięzcy biegu otrzymają: a) Puchary ufundowane przez Ropczyckie Centrum Sportu i sponsorów biegu: dla zawodniczek i zawodników wg: klasyfikacji mężczyzn : I, II, III miejsce, klasyfikacji kobiet : I, II, III, miejsce, b) Statuetki i dyplomy w klasyfikacji wg kategorii wiekowych kobiet i mężczyzn : I, II, III miejsce, c) nagrody pieniężne ufundowane przez sponsorów Biegu św. Mikołaja 2.Zwycięzcy marszu Nordic Walking otrzymają: a) Puchary ufundowane przez Ropczyckie Centrum Sportu i sponsorów biegu: dla zawodniczek i zawodników wg: klasyfikacji mężczyzn : I, II, III miejsce, klasyfikacji kobiet : I, II, III, miejsce, 3.Wysokość nagród pieniężnych będzie ostatecznie podana najpóźniej do 30 listopada na stronie organizatora : zabieganiropczyce.pl 4.Puchary,dyplomy oraz nagrody pieniężne zostaną wręczone zwycięzcom Biegu Św.Mikołaja w Hali Widowiskowo-Sportowej o godz.16:30 5.Wszystkie zawodniczki i wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Bieg Mikołaja w czasie 2 godzin otrzymują okolicznościowe medale ufundowane przez Ropczyckie Centrum Sportu i Rekreacji. Medale będą wręczane po przebiegnięciu linii mety. 6.Zdobywcom nagród pieniężnych i premii zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. VIII. FINANSOWANIE 1.Koszty organizacji Biegu Mikołaja pokrywają a) Ropczyckie Centrum Sportu i Rekreacji b) Ropczycki Klub Biegowy Zabiegani c) Sponsor Generalny i pozostali sponsorzy

5 Koszty opłaty startowej, dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają uczestnicy imprezy lub organizacje delegujące. 2 W ramach opłaty za pakiet startowy uczestnik otrzymuje: a. numer startowy + agrafki, b. worek na odzież do szatni - przechowalni c. napoje i banany na mecie d. bon na posiłek regeneracyjny e. czapkę św. Mikołaja f. regulamin z mapką trasy g. inne upominki ufundowane przez sponsorów IX Postanowienia końcowe 1.Organizator zapewnia opiekę medyczną na starcie, trasie i mecie Biegu Mikołaja 2.Pisemne protesty przyjmuje Biuro Zawodów do godziny 16:00 3. Uczestników biegu obowiązuje estetyczny ubiór i obuwie sportowe. 4. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać numery startowe przymocowane do koszulek sportowych na piersiach. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego (w części lub całości) oraz skracanie trasy. 5. Zawodnicy, którzy przerwą bieg będą mogli skorzystać z samochodu z napisem Koniec Biegu 6. Po trasie maratonu mogą jeździć tylko pojazdy ze specjalną wydaną przez organizatora przepustką, umiejscowioną w widocznym miejscu. 7. Zawodnicy zostaną ubezpieczeni od następstw nieszczęśliwych wypadków. Szczegóły polisy (ubezpieczyciel, numer polisy, gwarantowana suma ubezpieczenia, ogólne warunki ubezpieczeń) opublikowane zostaną na stronie internetowej zabieganiropczyce.pl 8. Bieg odbędzie się bez względu na pogodę. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu rozgrywania biegu ze względu na wystąpienie Siły Wyższej. 10. Integralną częścią regulaminu są załączniki nr 1 formularz wymaganego przez organizatora oświadczenia. 11. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Dyrektora Biegu Mikołaja Ropczyce Dyrektor Paweł Mielniczek

6

7