Załącznik nr 4B do SIWZ Zadanie nr 2

Transkrypt

1 Załącznik nr 4B do SIWZ Zadanie nr 2 Projekt - UMOWY Nr. Zawarta w dniu 2010 r. pomiędzy: Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70, Warszawa, posiadającą NIP oraz REGON: , reprezentowaną przez:......, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a.z siedzibą w..przy ul., zarejestrowanym pod Nr w.., posiadającym NIP oraz REGON reprezentowanym przez: zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, na podstawie oferty z dnia przyjętej przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości EURO, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm. ), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż, dostarczenie i uruchomienie przez Wykonawcę niżej wymienionego sprzętu: zadanie nr 2-3 szt. skanerów komputerowych, zwanych w treści niniejszej umowy sprzętem, zgodnie ze Specyfikacją Techniczną stanowiącą załącznik nr 2 do umowy oraz ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2. Oferowany sprzęt jest wyrobem finalnym, fabrycznie nowym, bez śladów używania lub uszkodzenia, bez wad fizycznych i prawnych. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt spełnia wymogi określone w Specyfikacji Technicznej, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy, zapewnia bezkonfliktową pracę i należyte bezpieczeństwo oraz jest zgodny z przedstawioną ofertą Wykonawcy. 4. Sprzedaż, dostarczenie i uruchomienie sprzętu ma nastąpić do siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. 2 UPRAWNIENIA WYKONAWCY DO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do sprzedaży sprzętu. 2. Oferowany sprzęt jest wyrobem fabrycznie nowym, bez śladów używania lub uszkodzenia, bez wad fizycznych i prawnych. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu najwyższej należytej staranności określonej, w art kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca nie ma prawa bez zgody Zamawiającego do: a) zatrudniania przy wykonywaniu niniejszej umowy w charakterze pracowników lub podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego bez uzyskania zgody Prezesa Agencji 1

2 Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, pod rygorem odstąpienia od umowy i zapłaty kary umownej określonej w 7 ust. 5 niniejszej umowy, b) posługiwania się przy realizowaniu przedmiotu umowy podmiotami, których oferta nie została wyłoniona do wykonania zamówienia publicznego objętego niniejszą umową. 3 SPOSÓB WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca dostarczy sprzęt do siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa przy ul. Szafera 10 w Szczecinie, w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy tj. do dnia Wykonawca nie później niż w dniu dostawy zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie Zamawiającemu: - instrukcję obsługi urządzenia (do każdego urządzenia), - komplet sterowników (do każdego urządzenia), - karty gwarancyjne oraz warunki gwarancji producenta (do każdego urządzenia). 3. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie sprzedaży sprzętu kosztu kompletu okablowania niezbędnego do pracy sprzętu. 4. Dostawa sprzętu będącego przedmiotem umowy odbędzie się w całości na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu do chwili jego odbioru przez Zamawiającego. 5. Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu min. 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt. 6. Wykonawca poinformuje Zamawiającego o gotowości do dostarczenia sprzętu z wyprzedzeniem co najmniej 1 dnia roboczego. Odbiór sprzętu nie może być wyznaczony na soboty, niedziele i święta, a także inne dni wolne od pracy u Zamawiającego, o których Wykonawca został przez Zamawiającego powiadomiony. 7. Odbiór sprzętu będzie dokonywany w godzinach od 8.30 do Jeżeli Wykonawca z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego nie będzie w stanie dostarczyć sprzętu do godziny 15:30, dostawa i uruchomienie zostanie przełożona na następny dzień roboczy Zamawiającego. 8. Odbiór zamówionego przez Zamawiającego sprzętu zostanie potwierdzony w formie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron i sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej umowy, ze strony Zamawiającego przez.., ze strony Wykonawcy przez Protokół odbioru sprzętu potwierdzający prawidłowe wykonanie umowy stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 9. W przypadku stwierdzenia, że dostarczony sprzęt jest: a) niezgodny ze Specyfikacją Techniczną lub z ofertą Wykonawcy, nie jest kompletny, b) posiada ślady używania lub zewnętrznego uszkodzenia, c) nie posiada wymaganej w ust. 2 dokumentacji Zamawiający odmówi odbioru części lub całości zamówionego sprzętu i sporządzi protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia sprzętu fabrycznie nowego, wolnego od wad. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 10. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego, dotyczących zamówionego sprzętu innych niż wymienione w ust. 9 niniejszego paragrafu Zamawiający wskaże w protokole odbioru, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, przyczyny odmowy odbioru dostarczonego sprzętu wraz z określeniem terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia, nowego, wolnego od wad. 11. Prawo własności do sprzętu przechodzi na Zamawiającego w dniu podpisania protokołu odbioru sprzętu. 4 GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony sprzęt na okres... 2

3 2. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie wszystkie wady w działaniu sprzętu, spowodowane wadliwymi częściami lub defektami produkcyjnymi, a w przypadkach określonych w gwarancji, dokonać wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad. 3. W przypadku wystąpienia awarii lub usterki sprzętu w okresie udzielonej gwarancji, okres gwarancji zostanie wydłużony o czas trwania naprawy sprzętu. 4. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się do wymiany sprzętu na fabrycznie nowy taki sam, wolny od wad lub inny o nie gorszych parametrach w przypadku trzykrotnej nieefektywnej naprawy sprzętu jednego urządzenia lub gdy naprawa urządzenia z powodu wad nieusuwalnych jest niemożliwa. 5. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem gwarancji obciążają Wykonawcę. 6. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi. 7. Terminy gwarancji i rękojmi biegną od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru sprzętu. 5 WADY PRAWNE 1. Wykonawca gwarantuje, że sprzęt nie jest obciążony wadami prawnymi. 2. W przypadku wystąpienia wad prawnych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy i żądania naprawienia poniesionej szkody. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu ewentualnego powództwa z powodu wad prawnych sprzętu, Wykonawca zobowiązuje się zwrócić poniesione przez Zamawiającego wszelkie koszty związane z procesem oraz ponieść konsekwencje finansowe zapadłego wyroku sądowego 6 WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie wypłacone Wykonawcy po spełnieniu łącznie następujących warunków: a) należytym wykonaniu przedmiotu umowy, b) podpisaniu protokołu odbioru sprzętu bez zastrzeżeń, c) prawidłowym wystawieniu przez Wykonawcę faktury VAT. 2. Łączne wynagrodzenie w zakresie zadania nr 2 ustala się na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, na kwotę brutto. zł ( słownie złotych:. ), w tym należny podatek VAT %. 3. Łączne wynagrodzenie wymienione w ust. 2 obejmuje koszty transportu wraz z wniesieniem sprzętu do wskazanej lokalizacji, koszty uruchomienia sprzętu, wszelkie koszty związane z obowiązkami gwarancyjnymi sprzętu, oraz koszt kompletu okablowania niezbędnego do uruchomienia sprzętu, oraz inne wydatki związane z wykonaniem umowy. 4. Wykonawca wystawi fakturę VAT po należytym wykonaniu przedmiotu umowy potwierdzonym podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru sprzętu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy, potwierdzającego jego wykonanie zgodnie z niniejszą umową i ofertą Wykonawcy. 4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie do 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wraz z podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru sprzętu. 5. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada nr NIP i jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 6. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, posiada numer NIP i jest upoważniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. 7. Nabywcą jest: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Al. Jana Pawła II 70, Warszawa NIP Wykonawca dostarczy fakturę oraz protokół odbioru sprzętu do siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ul. Szafera 10, Szczecin. 3

4 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu części lub całości sprzętu do miejsca dostawy w terminie określonym w 3 ust. 1 umowy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 0,5 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeśli opóźnienie w dostarczeniu części lub całości sprzętu trwało będzie dłużej niż 14 dni, Zamawiający może, bez wyznaczenia dodatkowego terminu odstąpić od umowy, jej części lub całej reszty niespełnionego świadczenia oraz żądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy. 3. W razie opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w trakcie odbioru oraz w okresie gwarancji i rękojmi lub opóźnienia w dostarczeniu sprzętu wolnego od wad, a także w przypadku opóźnienia w wykonaniu usług gwarancyjnych Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. 4. Jeżeli opóźnienie w usunięciu wad, wymianie sprzętu na wolny od wad lub opóźnienie w wykonaniu usług gwarancyjnych trwało będzie dłużej niż 14 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu na usunięcie wad lub dostarczenia sprzętu wolnego od wad, bądź wg własnego wyboru dokonać zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej części z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku zatrudniania w charakterze pracowników lub podwykonawców osób zatrudnionych u Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto. 6. Jeżeli na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 7. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty, przy czym Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia wszelkich kar umownych oraz wartości poniesionej szkody z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 8 ZMIANY UMOWY 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy kodeksu cywilnego. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, istotna zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. Wszelkie postanowienia oraz zmiany treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Strony mogą odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych obowiązującymi przepisami, a także w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w niniejszej umowie. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4

5 10 ZAWIADOMIENIA 1. Wszelka korespondencja dotycząca niniejszej umowy, dla swojej skuteczności musi być przekazana osobiście za potwierdzeniem odbioru lub pocztą poleconą za zwrotnym poświadczeniem odbioru i będzie uważana za skutecznie doręczoną w dniu jej odbioru. 2. Wszelka korespondencja między stronami umowy będzie kierowana na następujące adresy: - do Wykonawcy:... fax. - do Zamawiającego: Zachodniopomorski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w Szczecinie, ul. Szafera 10, Szczecin fax nr O każdej zmianie adresu strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić pisemnie drugą stronę. 4. Niedopełnienie obowiązku określonego w 10 ust. 3 niniejszej umowy skutkuje uznaniem korespondencji wysłanej na poprzednio wskazany adres za doręczoną. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zachodniopomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Szczecinie. 2. Integralnymi załącznikami niniejszej umowy są: Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Załącznik nr 2 Specyfikacja Techniczna sprzętu, Załącznik nr 3 protokół odbioru sprzętu. 3. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i trzy egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik nr 2 do umowy Zadanie nr 2 SPECYFIKACJA TECHNICZNA SPRZĘTU Skaner komputerowy - urządzenie fabrycznie nowe, gotowe do pracy (z kompletem okablowania). Ilość: 3 szt. Lp. Wymagania Opis 1. Typ skanera płaski z podajnikiem dokumentów 2. Rozdzielczość optyczna w pionie min. 600 dpi 3. Rozdzielczość optyczna w poziomie min. 600 dpi 4. Szybkość skanowania [A4] min. 12 str./min w czerni min.10 str/min w kolorze 5. Pojemność automatycznego podajnika min. 15 arkuszy papieru 6. Rozwiązania komunikacyjne Hi-Speed USB 7. Format oryginału A4 8. Dodatkowe informacje automatyczny dupleks podajnika papieru 9. Obsługiwane systemy operacyjne Microsoft Windows XP Professional 10. Dodatkowe wymagania nośnik z oprogramowaniem i sterownikami, podręcznik użytkownika, wszystkie niezbędne przewody do podłączenia i poprawnej pracy, oprogramowanie do OCR 11. Gwarancja min. 12 miesięcy 6

7 Załącznik nr 3 do umowy PROTOKÓŁ ODBIORU SPRZĘTU. Nazwa i adres miejsca dostawy Zgodnie z umową... zawartą w dniu... pomiędzy Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa a..., odbył się odbiór dostarczonego i uruchomionego sprzętu ze specyfikacją techniczną i ofertą Wykonawcy Lp. Nazwa sprzętu Ilość Uwagi Upoważnieni przedstawiciele Stron złożonymi pod niniejszym protokółem podpisami zgodnie oświadczają, że: 1. Dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy i nie nosi śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania. 2. Ilość dostarczonego sprzętu jest zgodna z umową. 3. Wraz ze sprzętem przekazane zostały następujące dokumenty: Ewentualne uwagi: Zamawiający Wykonawca , dnia... roku 7