SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( zwana dalej siwz lub specyfikacja )

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ( zwana dalej siwz lub specyfikacja ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. : Dostawa i montaż wyposażenia dla budynku filii Powiatowej i Miejsko Gminnej Biblioteki Publicznej w Starym Sączu w miejscowości Gołkowice Górne Zadanie współfinansowane ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Województwa Małopolskiego, w ramach programu Wieloletniego Kultura + Priorytet Biblioteka + Infrastruktura Bibliotek o wartości nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą. Nr sprawy : GK-271-1/15 ZAMAWIAJĄCY : Powiatowa i Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna im. W. Bazielicha w Starym Sączu ul. Stefana Batorego 25b Stary Sącz Z A T W I E R D Z A M : Maria Sosin DYREKTOR Powiatowej i Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej im. W. Bazielicha w Starym Sączu (imię i nazwisko osoby zatwierdzającej oraz pieczęć) Stary Sącz dnia r.

2 ROZDZIAŁ I - Nazwa. adres oraz dane Zamawiającego: Powiatowa i Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna im. W. Bazielicha w Stary Sączu Stary Sącz ul. Stefana Batorego 25b tel./fax +48 ( ) pimgbp@interia.pl NIP: REGON: ROZDZIAŁ II - Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy. ROZDZIAŁ III - Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dla budynku filii Powiatowej i Miejsko Gminnej Biblioteki Publicznej w Starym Sączu w miejscowości Gołkowice Górne, realizowanego w ramach projektu pn. : Budowa filii Powiatowej i Miejsko Gminnej Biblioteki Publicznej w Starym Sączu w miejscowości Gołkowice Górne współfinansowanego ze środków MKiDN oraz ze środków Województwa Małopolskiego w ramach Programu Wieloletniego KULTURA + Priorytet Biblioteka + Infrastruktura 2. Zamówienie składa się z trzech pakietów (- części) : a) Pakiet nr 1 obejmujący : umeblowanie, drobne elementy wyposażenia, wyposażenie higieniczno sanitarne, wykładziny, identyfikacja wizualna, sprzęt AGD i RTV, rolety, okotarowanie sceny, powłoki malarskie b) Pakiet nr 2 oświetlenie i nagłośnienie specjalistyczne c) Pakiet nr 3 - sprzęt komputerowy 3. Szczegółowy zakres opis przedmiotu zamówienia oraz parametry techniczne wyposażenia określają : a) Załącznik Nr 1 do siwz : Projekt wyposażenia budynku biblioteki. b) Załącznik Nr 2 do siwz : Specyfikacje techniczne sprzętu audio - wizualnego, c) Załącznik nr 3 do siwz formularz cenowy dla Pakietu nr 1. d) Załącznik nr 4 do siwz formularz cenowy dla Pakietu nr 2. e) Załącznik nr 5 do siwz formularz cenowy dla Pakietu nr Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji opisując przedmiot zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

3 Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w siwz. 5. Oferowane wyposażenie musi być wykonane zgodnie z normami Unii Europejskiej oraz Polskimi normami przenoszącymi normy europejskie, na co Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, dostarczy stosowne dokumenty. 6. Wykonawca dostarczy wyposażenie własnym transportem i na własny koszt oraz dokona własnym staraniem ich montażu i rozmieszczenia w poszczególnych pomieszczeniach obiektu biblioteki. 7. W celu lepszego zapoznania się z miejscem wykonania zamówienia oraz prawidłowego przygotowania oferty, Wykonawca może dokonać na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność wizji lokalnej w obiekcie celem zapoznania się pomieszczeniami, dokonania pomiarów oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. Termin dokonania wizji lokalnej należy uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego. 8. Wykonawca może powierzyć wykonanie część zamówienia podwykonawcy. 9. Jeżeli Wykonawca powierzy część robót podwykonawcom, to Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca nie wskaże takich części, będzie to oznaczało, że zamierza wykonywać zamówienie samodzielnie, i nie jest wtedy możliwe posłużenie się podwykonawcą w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 10. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): , , , , , , , , , , , , , , , , , Miejsce wykonania zamówienia: Polska, Gołkowice Górne, gmina Stary Sącz, woj. Małopolskie. ROZDZIAŁ IV Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający dopuszcza składanie ofert na poszczególne pakiety jako części zamówienia, ale składając ofertę nie wolno dzielić pakietów na dalsze części. Wykonawcy mogą składać oferty na dowolną ilość pakietów. ROZDZIAŁ V Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego. ROZDZIAŁ VI Opis przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.. ROZDZIAŁ VII - Termin wykonania zamówienia: Wymagany przez Zamawiającego końcowy termin wykonania zamówienia : 45 dni od daty podpisania umowy.

4 ROZDZIAŁ VIII Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Ponadto Wykonawcy winni wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wyklucza wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy. 3. W zakresie warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku i dokona oceny jego spełnienia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 lit. a) siwz. 4. Za Wykonawców spełniających warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna tych, którzy składając ofertę wykażą, że : w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie) wykonali należycie: Pakiet nr 1 : a) co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu wyposażenia, obejmującego umeblowanie na łączną kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto, w tym jedno zamówienie na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. oraz b) co najmniej dwa zamówienia na dostawę i montaż rolet, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. brutto każde. Pakiet nr 2 : co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu wyposażenia, obejmującego: system audiowizualny w zakresie oświetlenia regulowanego, oświetlenia inteligentnego, system nagłośnienia, system obrazu video i informacji wizualnej o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto w ramach każdego zamówienia. Pakiet nr 3 : co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie i montażu wyposażenia, obejmującego sprzęt komputerowy, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto w ramach każdego zamówienia. 5. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 lit. b). 6. W zakresie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku i dokona oceny jego spełnienia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 lit. a) siwz.

5 7. W zakresie warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku i dokona oceny jego spełnienia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 lit. a) siwz. 8. W zakresie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający odstępuje od opisu sposobu oceny spełnienia tego warunku i dokona oceny jego spełnienia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 lit. a) siwz. 9. Ocena spełnienia powyższych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX. 10. Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Wykonawców wymogów określonych w ustawie i siwz w zakresie kompletności i jakości oferty, a mianowicie pod uwagę będą brane oferty zawierające: a) komplet ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych niniejszą specyfikacją, b) terminowo oraz prawidłowo wniesione wadium przetargowe, c) wyłącznie prawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, d) oferty Wykonawców, którzy nie wykonywali czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania, i nie posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności. 11. Zamawiający w razie zaistnienia przesłanek ustawowych wzywa Wykonawców do złożenia określonych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, a także może zażądać w wyznaczonym przez siebie terminie uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty lub dokumentów. ROZDZIAŁ IX - Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów : a) Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. b) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do siwz. Dowodami, o których mowa powyżej, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) w przypadku zamówień na dostawy - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).

6 W wykazie należy wskazać dostawy, niezbędne do wykazania spełniania określonego przez Zamawiającego warunku wiedzy i doświadczenia. c) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu niniejszego zamówienia. d) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedłożenia dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. według wzoru oświadczenia innego podmiotu stanowiącego załącznik nr W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów : a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do siwz. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (w

7 przypadku ofert wspólnych każdy z Wykonawców składa listę), według wzoru stanowiącego załącznik nr 10. do siwz. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: a) Zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 lit. b) przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 lit. c) przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt a) i b) co do terminu, w którym ten dokument winien być wystawiony stosuje się odpowiednio. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: a) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; b) Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie : 1) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, 2) wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, 3) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. c) Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. d) Dokumenty, o których mowa w ust. 2 i 3 muszą zostać złożone przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. e) Formularze, dokumenty oraz oświadczenia podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców Pełnomocnik wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. f) Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym.

8 5. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego : a) Wypełniony formularz ofertowy wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do niniejszej specyfikacji. b) Wypełniony formularz cenowy dla każdej z części zamówienia (pakietu), na którą wykonawca składa ofertę. c) Potwierdzenie wniesienia wadium (kserokopia potwierdzenia przelewu lub dokumentu wadialnego). d) Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wg wzoru stanowiącego załącznik nr 12 do niniejszej specyfikacji. 6. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów : a) Wszelkie załączone do oferty dokumenty winny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) uprawomocnioną(-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków, dotyczących odpowiednio: wspólników konsorcjum powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez Pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących). c) Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status Wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. d) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę 7. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw, a także ich nie uzupełnienie lub nie wyjaśnienie w terminie postawionym przez zamawiającego w wezwaniu o którym mowa w art. 26 ust. 3 i ust. 4 ustawy, będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę także, jeśli stwierdzi, że złożone dokumenty nie spełniają wymogów niniejszej specyfikacji, ustawy lub są nieprawdziwe. ROZDZIAŁ X Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie na adres Zamawiającego tj. Powiatowa i Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna im. W. Bazielicha w Stary Sączu Stary Sącz ul. Stefana Batorego 25b. 2. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu : Zamawiający nie dopuszcza składania korespondencji drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują Korespondencję faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.

9 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane zarówno przez Wykonawcę jak przez Zamawiającego sporządzone będą w języku polskim. W przypadku gdy wykonawca przedkłada wraz z ofertą dokumenty sporządzone w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga aby były one przetłumaczone na język polski i poświadczone na każdej stronie przez Wykonawcę 4. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego okresu na składanie ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 5, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Pytania dotyczące zamówienia należy kierować do Zamawiającego w formie i na adres zgodnie z treścią Rozdziału X pkt. 1 siwz 8. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Monika Jackowicz Nowak, tel W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację, a także dokona ogłoszenia tych zmian na stronie internetowej. 10. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. ROZDZIAŁ XI - Wymagania dotyczące wadium: 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: a) Pakiet nr 1 : ,00 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych ), b) Pakiet nr 2 : 2.300,00 zł. ( słownie: dwa tysiące trzysta złotych ) c) Pakiet nr 3 : 1.700,00 zł. ( słownie: tysiąc siedemset złotych ). 2. Wadium może być wniesione: a) w pieniądzu wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany poniżej, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

10 e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona jedną z wymienionych form wadium, zostanie wykluczony, zaś ofertę uznaje się za odrzuconą. 4. Wadium w pieniądzu: a) Wadium w formie przelewu należy wpłacić na konto Zamawiającego : z zaznaczeniem na przelewie: Wadium dostawa wyposażenia dla budynku filii biblioteki w Gołkowicach PAKIET NR. b) Za termin wniesienia wadium uznaje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia czasu wpływu wadium na swoje konto. c) Zamawiający określa porządkowy wymóg załączenia do oferty kserokopii przelewu wadium. 5. Wadium w pozostałych formach: a) oryginał należy złożyć przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego tj. Powiatowa i Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna im. W. Bazielicha w Stary Sączu Stary Sącz ul. Stefana Batorego 25b natomiast kserokopię należy załączyć do oferty. b) Wadium składane w tej formie musi mieć datę początkową ważności równą co najmniej terminowi złożenia oferty, a datę końcową ważności upływającą najwcześniej w ostatnim dniu związania ofertą. W razie zawieszenia postępowania lub przedłużenia terminu składania ofert, końcowy termin ważności wadium, o którym mowa w ust. 2 lit. b), c),d),e) albo zostanie przedłużony przez Wykonawcę, albo wniesie on nowe wadium na przedłużony okres. 6. Zamawiający zastrzega, że w razie składania gwarancji lub poręczeń jako wadium, gwarancje oraz poręczenia powinny być wystawione na Zamawiającego, a w treści tych gwarancji i poręczeń nie mogą być żadne postanowienia ograniczające prawo Zamawiającego do ich realizacji. Gwarancje i poręczenia muszą określać bezwarunkowe prawo Zamawiającego do ich realizacji. Gwarancje i poręczenia, w których ograniczono prawa Zamawiającego, lub w których uzależniono realizację od spełnienia jakichkolwiek warunków, oprócz wynikających ze SIWZ i ustawy Prawo zamówień publicznych, uznane zostaną jako nie spełniające warunków. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

11 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. ROZDZIAŁ XII - Termin związania ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. ROZDZIAŁ XIII - Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sam lub jako członek (partner) Wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Ofertę oraz wszystkie załączniki podpisuje osoba/y uprawniona do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 3. Oferta powinna być przedłożona w jednym egzemplarzu, w języku polskim pismem maszynowym (maszyna do pisania lub edytor tekstu) lub ręcznie, czytelnie lub literami drukowanymi. W przypadku gdy Wykonawca przedkłada wraz z ofertą dokumenty sporządzone w języku innym niż polski, Zamawiający wymaga aby były one przetłumaczone na język polski i potwierdzone na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę. 4. Oferta musi odpowiadać treści specyfikacji. Sporządzenie oferty niezgodnie z wymaganiami ustawy czy specyfikacji skutkować będzie jej odrzuceniem. 5. Oferta jako stanowcza propozycja zawarcia umowy, powinna określać wynagrodzenie cenę w złotych polskich, zawierać bezwarunkowe przyrzeczenie spełnienia istotnych warunków kontraktu określonych w specyfikacji wraz z załącznikami. 6. Do oferty należy dołączyć wymienione w specyfikacji oświadczenia i dokumenty oraz inne dokumenty, które zdaniem Wykonawcy są niezbędne. Zaleca się aby załączniki do oferty załączone zostały w kolejności jak w Rozdziale IX specyfikacji. 7. Zaleca się aby treść załączonych do oferty formularzy oraz ich wygląd graficzny pozostały bez zmian.

12 8. Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty musi być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Ewentualne poprawki w ofercie muszą być potwierdzone podpisem osoby (osób) podpisującej tą ofertę. 9. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące zmiany treści oferty lub wycofania oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sposób, co oferta. Dodatkowo opakowanie (koperta) należy opatrzyć odpowiednimi napisami: Zmiana lub Wycofanie. 10. Ofertę należy sporządzić i złożyć w sposób zapewniający jej integralność i poufność zaleca się trwałe spięcie (zszycie), zapobiegające możliwości dekompletacji zawartości oferty, kolejne ponumerowanie stron itp. 11. Zamawiający zaleca aby oferta była złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej, zaklejonej kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do Zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie: Dostawa i montaż wyposażenia dla budynku filii Powiatowej i Miejsko Gminnej Biblioteki Publicznej w Starym Sączu w miejscowości Gołkowice Górne PAKIET NR :... Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 12. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. 13. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca winien zdobyć wszystkie informacje niezbędne do jej sporządzenia. ROZDZIAŁ XIV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego : Stary Sącz, ul. Stefana Batorego 25b, woj. Małopolskie, w terminie do dnia: r. do godz. 10: Otwarcie ofert nastąpi siedzibie Zamawiającego jak wyżej w dniu: r. o godz. 11:00 3. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie, o którym mowa w ust. 1 oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską w tym przypadku rozpatrywane będą oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego przed wymaganym terminem do składania ofert. 4. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 5. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być złożone na piśmie. 6. Zmiana już złożonej oferty następuje poprzez złożenie kolejnej oferty. W takim przypadku koperta lub opakowanie kolejnej oferty powinno być opatrzone napisem Zmiana oferty. 7. Po upływie terminu składania ofert żadna oferta nie może być zmieniona lub wycofana, pod rygorem zatrzymania wadium przetargowego, przez okres związania ofertą określony w specyfikacji. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i inne dane wymagane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy.

13 ROZDZIAŁ XV - Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową i musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, w tym: koszty transportu, załadunku i rozładunku, zabezpieczenie pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych przed uszkodzeniem lub zniszczeniem w trakcie prowadzonej dostawy i montażu, uprzątnięcia pomieszczeń i przywrócenia ich stanu zastanego, podatki, cła i inne opłaty, koszty ubezpieczenia urządzeń i wyposażenia do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu, przeszkolenie personelu biblioteki w zakresie użytkowania urządzeń, koszty serwisowania w okresie objętym gwarancją oraz wszystkie inne koszty niezbędne do wykonania zamówienia. 2. Cenę ofertową należy wyliczyć w oparciu o formularze cenowe dla poszczególnych pakietów (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), stanowiące załącznik do siwz. Podana w ofercie cena ofertowa dla poszczególnych pakietów powinna odpowiadać cenie wyliczonej w formularzach ofertowych. 3. Wykonawca obliczając cenę ofertową zobowiązany jest do wyceny i wypełnienia wszystkich pozycji formularza, bez pominięcia jakiejkolwiek z tych pozycji. Zamawiający nie dopuszcza wpisywania w jakiejkolwiek pozycji ceny równej zero. W przypadku jeśli Wykonawca pominie jakąkolwiek pozycję formularza ofertowego lub wpisze w jakiejkolwiek pozycji cenę równą zero, jego oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Cena oferty musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przetargiem. Wykonawca powinien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na wysokość oferowanej ceny. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje ryzyko i odpowiedzialność Wykonawcy za prawidłowe wykonanie zamówienia i żadne pominięcia, niedoszacowania, brak staranności w wyliczeniu ceny ofertowej nie mogą stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia. 5. Cenę oferty należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Ewentualne opusty cenowe oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych, 7. Przy kalkulacji ceny, należy zastosować stawkę podatku VAT w wysokości zgodnej z przepisami ustawy z dnia r. o podatku od towarów i usług (publikacja: tekst jednolity, Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz z późn. zm.). Określenie stawki podatku VAT jest obowiązkiem Wykonawcy, zgodnie z Komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z dnia 24 stycznia 2005 r. (D. Urz. GUS nr 1/2005 r., poz. 11) w sprawie trybu udzielania informacji dotyczących standardów klasyfikacyjnych W celu prawidłowego porównania ofert, w przypadku podmiotów zagranicznych, Zamawiający do oferowanej przez nich ceny netto doliczy podatek VAT w wysokości zgodnej przepisami jak wyżej. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zastosowanie przez niego stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami. 8. Wykonawca przed ostatecznym określeniem ceny ofertowej, może dokonać wizji lokalnej oraz zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. ROZDZIAŁ XVI - Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą: Zamawiający dopuszcza wyłącznie rozliczenia w PLN.

14 ROZDZIAŁ XVII - Opis kryteriów którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1.1. Cena 90% 1.2. Okres rękojmi i gwarancji 10% 2. Sposób oceny ofert w oparciu o kryteria 2.1. Zamawiający dokona oceny ofert oddzielnie dla każdej z części zamówienia, o których mowa w Rozdziale III niniejszej specyfikacji Ocenie poddane zostaną oferty nie podlegające odrzuceniu Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium Cena na następujących zasadach: a) Podstawą oceny ofert w tym kryterium będzie cena brutto za wykonanie danej części zamówienia, podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. b) Oferta najtańsza spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 90 punktów. c) Pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według następującej formuły: gdzie: Pc liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena Cn cena najniższa wśród ofert nie odrzuconych Cb cena oferty badanej d) Ilość punktów obliczona według powyższej formuły zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium Okres rękojmi i gwarancji na następujących zasadach: a) Podstawą oceny ofert w zakresie niniejszego kryterium będzie wyrażony w miesiącach okres rękojmi i gwarancji zaproponowany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. b) Zaproponowany przez Wykonawcę okres rękojmi i gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące pod rygorem odrzucenia oferty Wykonawcy jako oferty niezgodnej ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza zaproponowania różnych okresów oddzielnie dla rękojmi i oddzielnie dla gwarancji oferty takie zostaną odrzucone jako niezgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. c) Zamawiający przyzna punkty za wydłużenie okresu rękojmi i gwarancji ponad wymagany minimalny okres (24 miesiące), na następujących zasadach:

15 a. oferta zawierająca okres rękojmi i gwarancji równy 24 miesiące, otrzyma 0 punktów w przedmiotowym kryterium, b. maksymalny okres wydłużenia okresu rękojmi i gwarancji ponad wymagane minimum, za który Zamawiający będzie przyznawał punkty wynosi 36 miesięcy tzn. oferta Wykonawcy, który zaproponuje okres rękojmi i gwarancji równy lub dłuższy niż 60 miesięcy otrzyma 10 punktów. c. pozostałe oferty proporcjonalnie mniej, według następującej formuły: gdzie: Pr liczba punktów otrzymana w kryterium Okres rękojmi i gwarancji Rb okres rękojmi i gwarancji zaproponowany w badanej ofercie d. ilość punktów obliczona według powyższej formuły zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma największą ilość punktów rozumianą jako suma punktów przyznanych na podstawie kryteriów oceny ofert podanych w punkcie 1, a obliczonych zgodnie z zasadami określonymi w punktach 2.3 i 2.4, czyli równą Pc + Pr Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą, łączną ilość punktów (Pc + Pr), Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. ROZDZIAŁ XVIII Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Po zakończeniu postępowania Wykonawca, który wygrał przetarg dopełni następujących formalności: Zamawiający wyznaczy termin i miejsce zawarcia umowy. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 2. W przypadku Wykonawcy, który złożył ofertę wspólną, Wykonawca przedstawi umowę o wspólne wykonanie zamówienia. 3. W razie konieczności, w przypadku spółek prawa handlowego, stosownie do przepisów art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych Wykonawca przedstawi dokumenty potwierdzające uprawnienia osób reprezentujących spółkę do zawierania umów o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego tj. stosowną uchwałę zgromadzenia wspólników lub umowę spółki, jeżeli z jej treści wynika, że podejmowanie takiej uchwały nie jest wymagane. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego

16 badania i oceny, chyba że zachodzą których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. przesłanki unieważnienia postępowania, o ROZDZIAŁ XIX Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, dla każdej części zamówienia (każdego pakietu) z osobna, w wysokości 10% ceny podanej w ofercie przez Wykonawcę. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione: a) w pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zamawiający zastrzega, że w razie składania zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczeń, gwarancje i oraz poręczenia powinny być wystawione na Zamawiającego a w treści tych gwarancji i poręczeń nie mogą być żadne postanowienia ograniczające prawo Zamawiającego do ich realizacji. Gwarancje i poręczenia muszą określać bezwarunkowe prawo Zamawiającego do ich realizacji. Gwarancje i poręczenia, w których ograniczono prawa Zamawiającego, lub w których uzależniono realizację od spełnienia jakichkolwiek warunków, oprócz wynikających za specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawy Prawo zamówień publicznych, uznane zostaną jako nie spełniające warunków specyfikacji. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia kwoty zabezpieczenia jak w ust. 1 - najpóźniej w dniu podpisania umowy ale przed jej podpisaniem. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli Zabezpieczenie jest dokonane w formie niepieniężnej Wykonawca doręcza Zamawiającemu zabezpieczenie w oryginale najpóźniej w dniu podpisania umowy ale przed jej podpisaniem. 5. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w inne formie niż pieniądz, treść dokumentu stanowiącego zabezpieczenie musi być zgodna z art. 151 Prawa zamówień publicznych, czyli Zamawiający wymaga, aby kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy wynosiła 30% wysokości zabezpieczenia. 6. Zwrot zabezpieczenia nastąpi zgodnie z art. 151 ust. 1 i ust. 3 Prawa zamówień publicznych. 7. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu dopuszcza się zaliczenie wniesionego wadium jako pokrycie części (całości) wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XX - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; 1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie : a) terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia siły wyższej w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, braku środków finansowych lub wstrzymaniu środków

17 finansowych na realizację inwestycji, przesunięć uruchamiania środków finansowych, innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, które skutkują niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy. b) wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany zakresu rzeczowego przedmiotu umowy lub urzędowej zmiany podatku VAT. c) sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia d) zakresu rzeczowego w trakcie realizacji przedmiotu umowy z powodu zaistnienia warunków wpływających na zakres lub sposób wykonywania przedmiotu umowy, w tym zmniejszenia ilości poszczególnych elementów dostaw będących przedmiotem umowy wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. e) parametrów technicznych sprzętu lub urządzeń określonego w ofercie wykonawcy, z zastrzeżeniem, że dostarczany sprzęt/urządzenia musi mieć parametry nie gorsze od zaproponowanych w ofercie. f) Zmiany Podwykonawcy przy pomocy, którego Wykonawca realizuje przedmiot umowy na innego Podwykonawcę dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym, g) gdy podczas wykonania przedmiotu umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, h) w przypadku, gdy konieczność zmiany umowy wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi stroną lub autorem będą instytucje finansujące zadanie, i) w przypadku uchwalenia lub zmiany obowiązujących przepisów, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian umowy, j) gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego np. skrócenie terminu wykonania robót, zmniejszenie wynagrodzenia itp. k) w przypadku zaistnienia innej istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy bez dokonania jej zmian nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w na etapie zawierania umowy. 2. Zmiany takie wymagają formy pisemnej i następują w formie aneksu. Zmiany mogą powodować zmiany terminu, wynagrodzenia umownego lub innych istotnych postanowień umowy. 3. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 są zmianami, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego co do wyrażenia tej zgody. 4. Pozostałe postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 13 do niniejszej specyfikacji. Zmiana umowy może nastąpić w razie zaistnienia warunków oraz okoliczności wymienionych wyżej i we wzorze umowy. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją wzoru umowy.

18 ROZDZIAŁ XXI - Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej: odwołanie oraz skarga do sądu na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Ze względu na wartość zamówienia odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej o rozstrzygnięciu odwołania stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 5. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 6. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej, i wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. ROZDZIAŁ XXII - Informacje końcowe: 1. Protokół z postepowania udostępnia się wg zasad określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz.U. Nr 223, poz. 1458). Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 2. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 3. Zamawiający umożliwia w swojej siedzibie albo w siedzibie własnej jednostki organizacyjnej lub osoby trzeciej, której powierzył przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia, sporządzanie kopii lub odpisów protokołu wraz z załącznikami, a na żądanie przesyła kopię pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku, b) Zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów, c) Zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty, d) Zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,5 zł, e) Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

19 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą siwz stosuje się przepisy ustawy. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 9. W przypadku przedkładania przez Wykonawcę dokumentów zawierających informacje podane w walucie innej niż PLN, Zamawiający w stosownych przypadkach dokona ich przeliczenia na PLN na podstawie średniego kursu walut podanego przez NBP (Tabela A) z dnia ukazania się ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. ROZDZIAŁ XXIII Wykaz załączników do specyfikacji istotnych warunków zamówienia : 1. Załącznik nr 1 projekt wyposażenia budynku biblioteki. 2. Załącznik nr 2 - specyfikacje techniczne sprzętu audio wizualnego 3. Załącznik nr 3 - formularz cenowy dla Pakietu nr Załącznik nr 4 - formularz cenowy dla Pakietu nr Załącznik nr 5 - formularz cenowy dla Pakietu nr Załącznik nr 6 - Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy wzór 7. Załącznik nr 7 - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat. 8. Załącznik nr 8 - pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów wzór. 9. Załącznik nr 9 - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór. 10. Załącznik nr 10 - oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 2 pkt 5 w związku z art. 26 ust. 2d ustawy wzór 11. Załącznik nr 11 - formularz ofertowy wzór. 12. Załącznik nr 12 - wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wzór 13. Załącznik nr 13 - wzór umowy.