Zarząd TARNOWSKIEGO WOPR. Wybrany na XI Walnym Zebraniu Delegatów Tarnowskiego WOPR w dniu r.

Transkrypt

1 Zarząd TARNOWSKIEGO WOPR. Wybrany na XI Walnym Zebraniu Delegatów Tarnowskiego WOPR w dniu r. Prezes: Kacer Jerzy tel. kom Zarząd: L.p. Nazwisko i imię Telefony Uwagi 1. Kacer Jerzy Prezes Karaś Łukasz Sekretarz Tyrka Krzysztof Skarbnik Kacer Kazimierz Członek zarządu Niklas Jerzy Członek zarządu Skoczylas Piotr Członek zarządu Ewa Jackowska Członek zarządu KOMISJA REWIZYJNA Markowicz Grzegorz Przewodniczący Brożek Barbara Sekretarz Włodarska Magdalena Członek Sąd Koleżeński Kacer Ryszard Przewodniczący Bogucki Krzysztof Członek lub Kopacz Józef Członek Komisja Statutowa Niklas Jerzy Przewodniczący Kacer Kazimierz Członek Wojtarowicz Marcin Kierownik biura Tar. WOPR Profilaktyczno Edukacyjna Grupa Działań Kryzysowych Sprzętowa Funkcje wydzielone Komisje stałe Niklas Jerzy Kacer Kazimierz Rzecznik Prasowy Rzecznik ds. Marketingu i Reklamy 1

2 REGULAMIN Zarządu Tarnowskiego WOPR 1 1. Zarząd Tarnowskiego WOPR. jest organem władzy WOPR i działa na podstawie statutu i uchwał Zjazdu Tarnowskiego WOPR oraz niniejszego regulaminu. 2. W skład Zarządu Tarnowskiego WOPR wchodzi 7 członków w tym Prezes 3. Członkowie Zarządu winni działać w komisjach problemowych. 4. Posiedzenia Zarządu Tarnowskiego WOPR odbywać się będą 10 razy w roku a w razie konieczności po uprzednim powiadomieniu swych członków co najmniej na 7 dni przed posiedzeniem Zarządu Tarnowskiego WOPR. 5. Posiedzenia Zarządu mogą być wyjazdowe Obecność Członków Zarządu na posiedzeniach jest obowiązkowa, w razie nieobecności w posiedzeniu obowiązkowo winna być usprawiedliwiona. 2. W przypadku trzech nieusprawiedliwionych nieobecności ustaje członkostwo w Zarządzie Tarnowskiego WOPR. 3. W przypadku zmniejszenia się składu Zarządu Tarnowskiego WOPR. a do końca jego kadencji pozostało więcej niż sześć miesięcy można uzupełnić skład Zarządu wg. ilości głosów kandydatów do Zarządu na Zjeździe Tarnowskiego WOPR Praca członków Zarządu Tarnowskiego WOPR opiera się na pracy społecznej. 2. Zarząd obowiązują przepisy o zachowaniu tajemnicy służbowej. 3. Za nieprzestrzeganie postanowień 2 pkt 2 Zarząd może nałożyć karę pozbawienia mandatu. 1. Prezes posługuje się pieczątką o brzmieniu Prezes Tarnowskiego WOPR. 2. wice Prezesi, Skarbnik i Sekretarz posługują się pieczątkami imiennymi z określeniem pełnionej funkcji w Zarządzie Tarnowskiego WOPR. 4 5 Do zakresu działania Zarządu Tarnowskiego WOPR należy: 1) Zwoływanie i organizowanie Zjazdu Tarnowskiego WOPR. 2) Przygotowywanie projektów uchwał zjazdu Tarnowskiego WOPR. 2

3 3) Określeni głównych kierunków działania Tarnowskiego WOPR. 4) Powołanie pełniącego obowiązki Prezesa Zarządu Tarnowskiego WOP w przypadku ustąpienia Prezesa w trakcie kadencji. 5) Wnioskowanie o wykluczanie i dokooptowanie członków Zarządu Tarnowskiego WOPR. 6) Składanie Zjazdowi Tarnowskiego WOPR sprawozdań ze swej działalności. 7) Zatwierdzanie wniosków o nadanie wszelkiego rodzaju typu wyróżnień i odznaczeń. 8) Określanie wysokości składek członkowskich. 9) Upoważnianie i cofanie upoważnień do podpisywania dokumentów Tarnowskiego WOPR. 10) Planowanie pracy Tarnowskiego WOPR, zarządzanie posiadanymi finansami. 11) Podejmowanie Uchwał Zarządu Tarnowskiego WOPR. 12) Zatwierdzanie rocznych sprawozdań z działalności komisji problemowych. 13) Planowanie pracy poszczególnym członkom Zarządu i ich rozliczanie. 14) W razie potrzeby powoływanie zespołów opiniotwórczych i określenie ich zadań. 15) Zatwierdzenie Regulaminu pracy Zarządu Tarnowskiego WOPR. 16) Zatwierdzenie Regulaminu pracy Biura Zarządu Tarnowskiego WOPR. W posiedzeniach Zarządu Tar. WOPR mogą brać udział z głosem doradczym 1) przedstawiciele Komisji Rewizyjnej. 2) Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego. 3) Zaproszeni goście przez Prezesa Tarnowskiego WOPR, 4) Członek Małopolskiego Zarządu WOPR zaproszony na posiedzenie Uchwały Zarządu Tarnowskiego WOPR zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu Tarnowskiego WOPR. 2. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos Prezesa Tarnowskiego WOPR lub wyznaczonego do prowadzenia posiedzenia. 1. Od uchwał Zarządu Tarnowskiego WOPR przysługuje prawo odwołania do Zjazdu Tarnowskiego WOPR. Członkowie Zarządu Tarnowskiego WOPR wykonują zadania wynikające ze statutu, uchwał, regulaminów i decyzji władz Tar. WOPR. 8 Z posiedzeń Zarządu Tarnowskiego WOPR sporządza się protokół, który zawiera: 9 3

4 1. Porządek obrad. 2. Listę obecności obecnych członków. 3. Nazwiska zabierających głos oraz treść ich wystąpień. 4. Liczbę oddanych głosów za wstrzymujących i przeciw uchwałom. 5. Treść uchwał. 6. Odrębne zdania członka w danej treści. 7. Datę i podpis prowadzącego zebranie i protokolanta. 10 Protokół przedkładany jest do zapoznania na następnym posiedzeniu Zarządu Tarnowskiego WOPR. Członkom Zarządu Tarnowskiego WOPR nie przysługuje prawo zwrotu kosztów przejazdu Sprawy Zarządu Tarnowskiego WOPR prowadzi biuro Tarnowskiego WOPR. 2. W przypadkach nie określonych w regulaminie decyduje Zarząd Tarnowskiego WOPR zgodnie ze statutem Tarnowskiego WOPR i innymi przepisami prawnymi Na temat pracy Zarządu, jego Prezydium oraz sprawach organizacyjnych w środkach publicznych wypowiadać się może wyłącznie Prezes i Rzecznik Prasowy Tarnowskiego WOPR. 2. Wszelka niesubordynacja będzie kierowana do Sądu Koleżeńskiego i skutkować może zawieszeniem w pracy Zarządu. Regulamin Zarządu Tarnowskiego WOPR wchodzi w życie z dniem r. Niniejszy regulamin zatwierdzono uchwałą Nr 2 / 2013 Zarządu Tarnowskiego WOPR w dniu 18 lutego 2013 r. Zarząd Tarnowskiego WOPR 4

5 Rozdział II - Podział kompetencji wśród członków Zarządu. 1. P R E Z E S : 1 1. Koordynuje całokształtem prac Zarządu Tarnowskiego WOPR. 2. Kieruje pracą Zarządu Tarnowskiego WOPR i jego Prezydium. 3. Reprezentuje Zarząd Tarnowskiego WOPR na zewnątrz, w szczególności wobec terenowych organów władzy państwowej i samorządowej, instytucji i organizacji oraz innych partnerów wspierających Tarnowskiego WOPR w realizacji statutowych zadań, udziela informacji i wywiadów w zakresie węzłowych zagadnień dotyczących działalności Tarnowskiego WOPR. 4. Zwołuje posiedzenia Zarządu Tarnowskiego WOPR w trybie określonym regulaminem. 5. Przedkłada na posiedzeniach projekty uchwał oraz przedstawia Zarządowi Tarnowskiego WOPR sprawozdania z działalności. 6. Nadzoruje terminowe przygotowanie materiałów i dokumentów na posiedzenia Zarządu Tarnowskiego WOPR. 7. Koordynuje i kieruje pracą Biura Zarządu Tarnowskiego WOPR 8. Inicjuje zawarcie porozumień i umów, wnioskuje rodzaje i liczbę zadań zleconych koordynuje ich realizację, współpracując w tym zakresie z upoważnionymi wiceprezesami, skarbnikiem Zarządu Tarnowskiego WOPR 9. Współpracuje z Komisją Rewizyjną Tarnowskiego WOPR w zakresie przewidzianym statutem Tarnowskiego WOPR i stosownymi przepisami. 2. W I C E P R E Z E S ds. organizacyjnych: 1. Odpowiada za sprawy inwestycyjno remontowe, nadzór i rozliczenie budowy. 2. Sprawdzenie zgodności z dziennikiem budowy. 3. Sprawdzenie wszystkich rachunków pod względem formalnym, oraz realizację wniosków pokontrolnych wydanych przez komisję powołaną przez poprzedni Zarząd Tarnowskiego WOPR. 4. Czuwa nad realizacją wniosków i uchwał XI Zjazdu. 5. Nadzoruje prawidłowe wykorzystanie obiektów podległych Tarnowskiemu WOPR. oraz właściwą ich eksploatacje. 6. Dopuszczenie do eksploatacji wypożyczalni sprzętu pływającego, oraz prowadzi kontrolę w tym zakresie. 7. Utrzymuje bezpośrednie kontakty z władzami terenowych drużyn Tarnowskiego WOPR w sprawach organizacyjnych i prawnych. 8. Przedkłada wnioski na odznaczenia i wyróżnienia dla osób fizycznych i prawnych, 9. Nadzoruje w sposób bieżący realizację uchwał i decyzji dotyczących tych zagadnień oraz ich zgodność z uchwałami i wytycznymi Tarnowskiego WOPR, kieruje pracą Kapituły Odznaczeń i przedkłada jej wnioski na posiedzeniach Zarządu Tarnowskiego WOPR 3. S E K R E T A R Z 1. Uczestniczy w przygotowaniach projektów programów i planów problemowo tematycznych działalności Tarnowskiego WOPR, 2. Odpowiada za merytoryczne przygotowanie materiałów na posiedzenia Zarządu Tarnowskiego WOPR i jego Prezydium, przygotowuje projekty wniosków i uchwał, 3. Nadzoruje prowadzenie zbiorów ewidencji uchwał i wniosków, wytycznych i decyzji Zarządu Tarnowskiego WOPR i jego Prezydium, informuje o bieżącym stanie ich realizacji. Przedstawia postulaty i wnioski zgłaszane przez aktyw Tarnowskiego WOPR proponuje formy ich załatwiania w ramach kompetencji Prezydium. 4. S K A R B N I K 5

6 1. Nadzoruje prawidłowość działalności finansowej i gospodarki majątkiem Zarządu Tarnowskiego WOPR, 2. Przedkłada do akceptacji Prezydium plany i sprawozdania finansowe Zarządu Tarnowskiego WOPR 3. Przedkłada i referuje preliminarze i bilanse Tarnowskiego WOPR oraz inne sprawy finansowe, podejmuje działania na rzecz pozyskiwania dla potrzeb Tarnowskiego WOPR środków finansowych wspólnie z Rzecznikiem ds. Marketingu i Reklamy 4. Współpracuje z Komisją Rewizyjną Tarnowskiego WOPR, przedkłada jej wnioski i opinie na posiedzeniach Zarządu i Prezydium Tarnowskiego WOPR 5. CZŁONKOWIE ZARZĄDU 1. Realizują zadania zlecone im przez Zarząd Tarnowskiego WOPR i Prezydium zmierzające do wykonania statutowych celów Tarnowskiego WOPR, biorą czynny udział w pracach społecznych komisji Zarządu Tarnowskiego WOPR według powołań w tym zakresie, 2. Utrzymują systematyczne kontakty z terenowymi drużynami Tarnowskiego WOPR, reprezentują wobec nich Zarząd Tarnowskiego WOPR w zakresie udzielonych im pełnomocnictw. Rozdział III Społeczne Komisje Stałe i okresowe Tarnowskiego WOPR. 1. Społeczne Zespoły są organami doradczymi Zarządu Tarnowskiego WOPR działającymi w oparciu o 36 ust. 4 statutu Tarnowskiego WOPR 2. Komisje powoływane są przez Zarząd Tarnowskiego WOPR i działają na podstawie regulaminów zatwierdzonych przez Zarząd Tarnowskiego WOPR 3. Skład osobowy Komisji ustala Zarząd. 4. Zarząd zapewnia Komisjom: - wnoszenie na posiedzenia Zarządu tematów dotyczących działalności w dziedzinie reprezentowanej przez daną komisję, - rozpatrywanie wnoszonych przez komisje wniosków, - odbywanie okresowych posiedzeń poświęconych działalności poszczególnych komisji 5. Przy Zarządzie działają Zespoły: - Zespół edukacyjno Profilaktyczny - Zespół Grupa Działań Kryzysowych i Sprzętowych 6. W ramach potrzeb Zarząd może powołać inne specjalistyczne zespoły. 1 Niniejszy regulamin zatwierdzono uchwałą Nr 3 / 2013 Zarządu Tarnowskiego WOPR w dniu 18. lutego 2013 r. Zarząd Tarnowskiego WOPR 6

7 Rozdział IV Biuro Zarządu Tarnowskiego WOPR 1. Biuro Zarządu Tarnowskiego WOPR działa w oparciu o 5 rozdz. I Statutu Tarnowskiego WOPR 2. Prezydium nadzoruje i ocenia Prace Biura a w szczególności: 1) uchwala regulaminy organizacyjne Biura 2) regulamin pracy i regulamin wynagrodzeń 3) ustala zadania do wykonania 4) na wniosek Prezesa angażuje i zwalnia pracowników Biura 3. Pracą Biura kieruje i koordynuje jego działalnością - Prezes Zarządu 4. Czas pracy Biura Poniedziałek w godz Środa w godz Piątek w godz Rozdział V Postanowienia końcowe. Zmiany w niniejszym regulaminie mogą nastąpić wyłącznie na podstawie uchwały Zarządu Tarnowskiego WOPR. 2 Niniejszy regulamin zatwierdzono uchwałą Nr 4 / 2013 Zarządu Tarnowskiego WOPR w dniu 18 lutego 2013r. Zarząd Tarnowskiego WOPR 7

8 REGULAMIN Wydatków środków finansowych będących w dyspozycji Zarządu Tarnowskiego WOPR w Tarnowie. Zarząd Tarnowskiego WOPR ustala zasady gospodarki finansowej w Tarnowskim WOPR Zapis o wykazie wydatków powyżej 300,00 zł. 1. Wszystkie dyspozycje i wydatki Środków finansowych z kasy lub rachunku bankowego muszą posiadać akceptację Prezesa lub V/ce Prezesa i Skarbnika 2. decyzje przy pomocy Kierownika biura i Głównej księgowej. 3. +Wydatki związane z zakupami przekraczającymi 300zł wymagają uchwały Zarządu a w sprawach bardzo pilnych - nadzwyczajnych przez Prezesa lub Wiceprezesów i Skarbnika. 4. Corocznie do m-ca Lutego Główna Księgowa Tarnowskiego WOPR przedstawia na Posiedzeniu Prezydium bilans dochodów, kosztów i zatrudnienia za rok poprzedni, po uprzednim skontrolowaniu i zaopiniowaniu przez Komisję Rewizyjną. 5. Kierownik Biura oraz Główna Księgowa są odpowiedzialni za dotrzymanie urzędowych terminów planów i sprawozdań w obrębie działalności Statutowej i ekonomiczno finansowej. 6. Prezes w czasie swoich dyżurów zatwierdza wypłaty z tytułu umowy o pracę, umowy o dzieło, umowy zlecenia a także wszelkie inne rachunki i faktury niezbędne do miesięcznych rozliczeń finansowych. 7. Każdorazowo dokumenty do zatwierdzenia przygotowuje Kierownik Biura lub Główna Księgowa. 8. Wszelkie płatności na rzecz ratowników i instruktorów WOPR winny być realizowane w terminie do jednego tygodnia po zatwierdzeniu przez Prezesa i Skarbnika 9. Na zamówieniach, fakturach i czekach WOPR dla ich ważności niezbędne są minimum dwa podpisy wyrażające aprobatę w układzie Główna Księgowa, plus obligatoryjnie podpis Prezesa lub Skarbnika. 10. Wzory podpisów w/w wymienionych osób pracowników oraz działaczy złożone są jako wzory podpisów osób upoważnionych do podejmowania decyzji finansowych związanych z wydatkowaniem środków finansowych z banku. Niniejszy regulamin zatwierdzono uchwałą Nr 5 / 2013 Zarządu Tarnowskiego WOPR w dniu 18 lutego 2013 r. Zarząd Tarnowskiego WOPR 8