KATALOG INFORMACYJNY został stworzony w celu ułatwienia i usprawnienia procesu planowania, przygotowania oraz tworzenia Państwa przestrzeni

Transkrypt

1

2 KATALOG INFORMACYJNY został stworzony w celu ułatwienia i usprawnienia procesu planowania, przygotowania oraz tworzenia Państwa przestrzeni wystawienniczej na targach organizowanych przez Międzynarodowe Centrum Wystawienniczo-Kongresowym PTAK WARSAW EXPO. W KATALOGU INFORMACYJNYM znajdą Państwo odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, informacje i dane techniczne oferowanych ekspozytorów oraz dokładny opis i charakterystykę powierzchni wystawienniczych dostępnych na terenie Międzynarodowego Centrum Wystawienniczo-Kongresowym PTAK WARSAW EXPO. KATALOG INFORMACYJNY jest przewodnikiem, który szczegółowo opisuje dostępne wyposażenie (wymiary, materiał, kolor), niezbędne do stworzenia atrakcyjne i profesjonalnej aranżacji stoiska lub prezentacji produktów i usług. 2

3 /SZANOWNI WYSTAWCY 2 /WAŻNE INFORMACJE 4 BUDOWA STOISKA TARGOWEGO 4 /RODZAJ ZABUDOWY 5 /SZCZEGÓŁOWY OPIS DOSTĘPNYCH POWIERZCHNI 6 1.STOISKO SZEREGOWE /ZABUDOWA STAŁA/ 6 2.STOISKO NAROŻNE /ZABUDOWA STAŁA/ 7 3.STOISKO SZEREGOWE /SYSTEM PW-5/ 8 4.STOISKO NAROŻNE /SYSTEM PW-5/ 9 5.STOISKO WYSPOWE /SYSTEM PW-5/ 10 /WYPOSAŻENIE TARGOWE/ EKSPOZYTORY 11 /WYPOSAŻENIE TARGOWE/ WYKŁADZINY 22 /WYPOSAŻENIE TARGOWE/ DODATKOWE ELEMENTY ARANŻACJI STOISK 23 /WYPOSAŻENIE TARGOWE /USŁUGI DODATKOWE I PRZYŁĄCZA/ 25 /NOŚNIKI REKLAMOWE /USŁUGI/ 27 /PLAN TARGÓW FAST TEXTILE /HALA C/ 30 /PLAN CENTRUM /PTAK WARSAW EXPO/ 31 3

4 BUDOWA STOISKA TARGOWEGO Budowa stoisk indywidualnych odbywa się w ciągu dwóch dni przed Targami w godz. 08:00-22:00 Wystawca budując stoisko we własnym zakresie jest zobowiązany przed rozpoczęciem budowy stoiska, przedłożyć do zatwierdzenia w Biurze Targów, projekt zabudowy wynajętej powierzchni wystawienniczej wraz z projektami instalacji elektrycznej oraz przedstawić certyfikaty trudnopalności wszystkich elementów stoiska. Przygotowanie stoisk zabudowanych i częściowo zabudowanych przez Wystawców: dzień przed Targami w godz. 08:00-22:00 Demontaż stoisk rozpoczyna się wraz z ostatnim dniem Targów, od godziny 16:00. Do tej pory zakazuje się demontażu stoisk oraz pakowania ekspozycji. DODATKOWE INFORMACJE TECHNICZNE Audiowizualne środki reklamowe nie mogą zakłócać działalności sąsiednich stoisk Do wykonania przyłącza prądu lub podwiesi indywidualnych upoważniony jest jedynie podwykonawca Organizatora Na terenie hali Wystawienniczo-Handlowej WARSAW EXPO zabrania się: Mechanicznej ingerencji w ściany działowe zabudowy stoisk, która prowadzi do nieodwracalnego uszkodzenia płyty, bez uzgodnienia z organizatorem Zgłoszenie uczestnictwa w Targach jednoznaczne jest z deklaracją Wystawcy, że przyjął do wiadomości i zaakceptował zasady i warunki techniczne obowiązujące na terenie hali Wystawienniczo-Kongresowej Warsaw Expo. Niedostosowanie się do powyższego zapisu skutkować będzie nałożeniem przez Organizatora kary pieniężnej, odzwierciedlającej metraż uszkodzonej płyty w wysokości 100 zł/netto za m 2 (patrz Regulamin). W przeddzień Targów po godzinie 15:00 zabronione jest wykonywanie wszelkich prac mogących zanieczyszczać stoiska sąsiednie (np. cięcie, szlifowanie, itp.). godziny otwarcia dla wystawców dla odwiedzających listopada 08:00-17:30 09:00-17:00 19 listopada 08:00-22:00 09:00-16:00 4

5 ZABUDOWANA STAŁA SZKLANE WITRYNY STREFA II I III wejście: 2,30 cm (szer.) x 2,60 cm (wys.) wysokość zabudowy: 3,70 cm ściany: płyta Pw5 frontowa witryna: szkło + stal oświetlenie rastrowe - sufitowe ażurowy sufit aluminiowy przyłącze elektryczne 230V 2kW płytki gres w kolorze polished cream kosz na śmieci RODZAJE STOISK ZABUDOWANYCH Stoisko szeregowe Stoisko narożne Stoisko wyspowe ZABUDOWA STOISK TARGOWYCH/SYSTEM PW-5 system PW-5 wysokość ściany 2,3 m. grubość ściany 5 cm Profile montażowe - listwy perforowane, metalowe, do mocowania ekspozytorów długość listwy: 1,5 m. odległość od podłogi: 40 cm najwyższa perforacja na wysokości: 190 cm Rozmieszczenie listew perforowanych na ścianach działowych uzależnione jest od rodzaju stoiska: stoisko szeregowe - na ścianach bocznych stoisko narożne - na ścianie bocznej 5

6 1. STOISKO SZEREGOWE /ZABUDOWA STAŁA/ Typowe stoisko szeregowe jest zaprojektowane w taki sposób, aby ściany przylegały do ścian sąsiednich stanowisk. Tylko jedna strona jest otwarta dla zwiedzających. Występowanie różnych rodzajów stoisk targowych jest uwarunkowane ich położeniem na hali Ptak Warsaw Expo 6

7 2. STOISKO NAROŻNE /ZABUDOWA STAŁA/ Stoisko narożne usytuowane jest na krańcu szeregu. Do tego typu zabudowy zapewniony jest dostęp z dwóch stron (wzdłuż przejścia równoległego do szeregu stoisk i przejścia prostopadłego do szeregu). 7

8 3. STOISKO SZEREGOWE /SYSTEM PW-5/ Typowe stoisko szeregowe jest zaprojektowane w taki sposób, aby ściany przylegały do ścian sąsiednich stanowisk. Tylko jedna strona jest otwarta dla zwiedzających. Stoisko szeregowe wyposażone jest w listwy perforowane na ścianach bocznych, na których istnieje możliwość montażu ekspozytorów w dowolny sposób na długości 1,5 m. Mocowanie do ścian tylnych możliwe jest jedynie za pomocą specjalnych listew E-09. 8

9 4. STOISKO NAROŻNE /SYSTEM PW-5/ Stoisko narożne usytuowane jest na krańcu szeregu. Do tego typu zabudowy zapewniony jest dostęp z dwóch stron (wzdłuż przejścia równoległego do szeregu stoisk i przejścia prostopadłego do szeregu). 9

10 5. STOISKO WYSPOWE /SYSTEM PW-5/ Stoisko wyspowe jest powierzchnią otwartą dla zwiedzających z czerech stron. Jest to stanowisko niezależne od innych stoisk, nie posiadające ścian działowych. Przyłącza elektryczne są dodatkowo odpłatne. 10

11 PÓŁKA NA BUTY numer: E-01/cena: 30,00 zł/szt. szerokość: 120 cm głębokość: 30 cm kolor: chrom max obciążenia: 10 kg miejsca na 7 par UCHWYT ZACZEPOWY numer: E-02/cena: 30,00 zł/szt. szerokość: 120 cm kolor: chrom max obciążenia: 15 kg 11

12 WIESZAK ZACZEPOWY numer: E-03/cena: 20,00 zł/szt. głębokość (długość wieszaka): 40 cm kolor: chrom max obciążenia: 15 kg WIESZAK TYPU GONDOLA numer: E-04/cena: 30,00 zł/szt. głębokość: 30 cm kolor: chrom max obciążenia: 15 kg szerokość: 120 cm 12

13 PÓŁKA LAMINOWANA BIAŁA numer: E-05/cena: 40,00 zł/szt. szerokość: 120 cm głębokość: 30 cm kolor stelaża: czarny kolor płyty: biała z czarną krawędzią max obciążenie: 15 kg PÓŁKA LAMINOWANA CZARNA numer: E-06/cena: 40,00 zł/szt. szerokość: 120 cm głębokość: 30 cm kolor stelaża: czarny kolor płyty: czarna z czarną krawędzią max obciążenie: 15 kg 13

14 WOLNOSTOJĄCY REGAŁ Z PÓŁKAMI 3 szt. półek/kolor czarny numer: E-07/cena: 80,00 zł/szt. szerokość: 130 cm szerokość półki: 120 cm głębokość półki: 30 cm wysokość regału: 155 cm max obciążenie półki:10 kg 14

15 WOLNOSTOJĄCY REGAŁ Z PÓŁKAMI 3 szt. półek/kolor biały numer: E-07B/cena: 80,00 zł/szt. szerokość: 130 cm szerokość półki: 120 cm głębokość półki: 30 cm wysokość regału: 155 cm max obciążenie półki:10 kg 15

16 WOLNOSTOJĄCY WIESZAK TYPU GONDOLA numer: E-08/cena: 60,00 zł/szt. szerokość: 130 cm szerokość wieszaka: 155 cm głębokość półki: 30 cm wysokość belki zaczepowej: 140 cm max obciążenie półki:15 kg 16

17 PROFIL MONTAŻOWY DLA EKSPOZYTORÓW numer: E-09/cena: 20,00 zł/szt. profil służy do montażu ekspozytorów na tylnej ścianie stoiska profil mocowany jest do górnej krawędzi ściany, można go dowolnie przesuwać na całej jej długości 17

18 WIESZAK numer: E-10/cena: 50,00 zł/szt. mocowanie do górnej krawędzi ściany wykonany z metalu kolor: czarny max obciążenie:10 kg 18

19 KARTA EKSPOZYCYJNA 1 M numer: E-11/cena: 70,00 zł/szt. kolor kraty: chrom długość kraty: 2 m szerokość kraty: 1 m wielkość oczka: 5 cm x 5 cm krata mocowana jest za pomocą 2 sztuk wieszaka E-10 (w komplecie) KARTA EKSPOZYCYJNA 0,8 M numer: E-12/cena: 60,00 zł/szt. kolor kraty: chrom długość kraty: 2 m szerokość kraty: 1 m wielkość oczka: 5 cm x 5 cm krata mocowana jest za pomocą 2 sztuk wieszaka E-10 (w komplecie) 19

20 STOLIK numer: W-01/cena: 50,00 zł/szt. kolor blatu: biały z czarną krawędzią kolor nogi wraz z podstawą: chrom blat stolika: kwadratowy wymiary blatu: 68 x 68 cm wysokość stolika: 75 cm STOLIK KOKTAJLOWY numer: W-02/cena: 100,00 zł/szt. kolor blatu: biały z czarną krawędzią kolor nogi wraz z podstawą: chrom blat stolika: okrągły wymiary blatu: 68 x 68 cm wysokość stolika: 115 cm STOLIK KAWOWY CZARNY numer: W-03/cena: 30,00 zł/szt. kolor blatu: czarny mat kolor nogi wraz z podstawą: czarny mat blat stolika: kwadratowy wymiary blatu: 55 x 55 cm wysokość stolika: 45 cm STOLIK KAWOWY BIAŁY numer: W-03/cena: 30,00 zł/szt. kolor blatu: biały mat kolor nogi wraz z podstawą: biały mat blat stolika: kwadratowy wymiary blatu: 55 x 55 cm wysokość stolika: 45 cm 20

21 KRZESŁO numer: W-04/cena: 30,00 zł/szt. kolor obicia: czarny KOSZ NA ŚMIECI numer: W-05/cena: 10,00 zł/szt. kolor: czarny materiał: plastik WOLNOSTOJĄCY ZAPLECZE numer: W-06/cena: 300,00 zł/szt. przymierzalnia wykonana z płyty mdf kolor płyty: czarny mat szerokość: 100 cm głębokość: 95 cm wysokość: 207 cm długość kotary: 194 cm kolor kotary: czarny 21

22 WYKŁADZINA numer: W-07/cena: 40,00 zł/m 2 kolor: czerwony numer: W-07B/cena: 40,00 zł/m 2 kolor: szary numer: W-07C/cena: 40,00 zł/m 2 kolor: niebieski numer: W-07D/cena: 40,00 zł/m 2 kolor: czarny 22

23 UCHWYT DO MONTAŻU TV numer: W-08/cena: 50,00 zł/szt. uchwyt jest zaczepiany na górnej krawędzi ściany zabudowy stoiska max obciążenie: 20 kg 23

24 MANEKIN DAMSKI numer: W-10/cena: 100,00 zł/szt. kolor: biały rozmiar: PUNKT ŚWIETLNY numer: W-12/cena: 300,00 zł/szt. moc: 150 W kolor: szary mocowanie do szynoprzewodu wieszanego nad stoiskiem do rozmieszczenia i montażu punktu świetlnego uprawniony jest wyłącznie Organizator 24

25 KARTA PARKINGOWA numer: K-01/cena: 200,00 zł/szt. uprawnia do pozostawienia jednego pojazdu w specjalnej strefie do wystawców w trakcie trwania targów KARTA WYSTAWCY numer: K-02/cena: 20,00 zł/szt. uprawnia do wejścia na teren targów w celu rozpoczęcia budowy stoiska po uprzednim odebraniu opaski montaż w rejestracji uprawnia do wstępu na wydarzenia towarzyszące przeznaczona dla wystawców WÓZEK PALETOWY numer: U-01/cena: 50,00 zł/szt. maksymalny dopuszczalny udźwig: 2500 kg WÓZEK WIDŁOWY numer: U-02/cena: 200,00 zł/szt. maksymalny dopuszczalny udźwig: 2500 kg cena 200,00 zł/h obejmuje wypożyczenie wózka wraz z operatorem 25

26 SPRZĄTANIE numer: U-03/cena: 200,00 zł/za 2 dni usługa sprzątania stoiska obejmuje sprzątanie po zakończonym pierwszym oraz drugim dniu targowym PRZYŁĄCZE JEDNOFAZOWE numer: P-1/cena: 200,00 zł/za 2 dni OBCIĄŻALNOŚĆ: Dostępne na całej powierzchni hali PTAK WARSAW EXPO do 3kW/230V (1x16A) PRZYŁĄCZE TRÓJFAZOWE numer: P-2/cena: 200,00 zł/za 2 dni Gniazdo trójfazowe wraz z gniazdem jednofazowym wyposażone w zabezpieczenie nadprądowe. Dostępne na całej powierzchni hali EXPO od 3kW do 9kW/400V (32A) lub inne /Cena: 400 zł Dostępne w wyznaczonych strefach: ź powyżej 9kW/400V (32A) lub inne /Cena: indywidualna 26

27 ROLL-UP EKSPOZYCJA numer: R-05/cena: 500,00 zł/szt. Roll-up o wymiarach 80 cm x 2 m. miejsce: Wejście główne Sala Konferencyjna Korytarze w hali C KOLPORTAŻ MATERIAŁÓW POWIERZONYCH REKLAMA W KATALOGU TARGOWYM numer: R-06 Kolportaż materiałów reklamowych (ulotki, katalogi) przez umieszczenie ich w ekspozytorach w miejscach wyznaczonych ilość egzemplarzy powierzonych : do szt zł szt zł szt zł szt zł szt zł szt zł powyżej szt zł numer: R-07 Katalog dla wystawców i odwiedzających Możliwość umieszczenia reklamy, artykułu sponsorowanego itp. w katalogu. Cena: Reklama graficzna: 1 strona 1000 zł ½ strony 500 zł Artykuł sponsorowany ze zdjęciami 1000 zł 27

28 KOLPORTAŻ MATERIAŁÓW REKLAMOWYCH (ULOTKI, KATALOGI) PRZEZ HOSTESSY numer: R-09 miejsce: Wejście główne Sala Konferencyjna Korytarze w hali C ilość: dowolna Hostessy Klienta : 1 hostessa 100 zł/ dzień KOLPORTAŻ BAGPACK numer: R-10/cena: indywidualna Umieszczenia ich w ekspozytorach w miejscach wyznaczonych miejsce: wejście główne, recepcja, szatnia, strefa konferencyjna, strefa ilość: dowolna ilość punktów Cena uzależniona od formatu i miejsca reklamy 28

29 29

30 30

31 31

32 Al. Katowicka Nadarzyn Warszawa, Poland Kontakt: