ZAPYTANIE OFERTOWE. Poznań, dnia r. Zamawiający: SWPS Uniwersytet Humanistycznospołeczny

Transkrypt

1 Poznań, dnia r. Zamawiający: ul.: Chodakowska 19/31 kod, miejscowość: Warszawa NIP: REGON: Zamawiający zaprasza do udziału w postępowaniu w przedmiocie wyboru Wykonawcy/-ów na zrealizowanie wizyt studyjnych dla studentek i studentów kierunku dziennikarstwo na Wydziale Zamiejscowym we Wrocławiu SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Program rozwoju kompetencji studentów i studentek SWPS Uniwersytetu Humanistycznospołecznego przygotowywanych do pracy w branży kreatywnej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Definicje: Ilekroć w niniejszym Zapytaniu ofertowym jest mowa o: 1.1 Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną (w tym osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia. 1.2 Zamawiającym należy przez to rozumieć z siedzibą w Warszawie. 1.3 Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe. 2. Podstawy prawne prowadzenia postępowania: Postępowanie ma charakter niepubliczny. Postępowanie jest prowadzone na podstawie niniejszego Zapytania ofertowego oraz przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (Dz.U. nr 16 poz. 93 z późn. zm.). Podstawą wszczęcia niniejszego postępowania są obowiązujące Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 10 kwietnia 2016 r.

2 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie wizyt studyjnych w podmiotach takich jak agencja brandingowa, agencja kreatywna, agencja PR, agencja reklamowa, dom mediowy dla 2 zespołów liczących 3-4 studentów. Uczestnikami wizyty studyjnej będą studentki i studenci ostatniego roku dziennikarstwa na Wydziale Zamiejscowym SWPS we Wrocławiu. Miejsce realizacji wizyt studyjnych: Wrocław. CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolenia specjalistycznego Celem zajęć jest rozwój kompetencji studentów i studentek dziennikarstwa w zakresie projektowania produktu. Podczas wizyty studyjnej studenci będą uczyć się obsługi programów do projektowania produktu, procesu prototypowania produktu lub usługi i wprowadzania go na rynek. Zamówienie obejmuje zrealizowanie dwóch wizyt studyjnych, każdej dla zespołu liczącego 3 4 studentów i/lub studentek. Wykonawca będzie opiekunem uczestników wizyty studyjnej. Wymagamy aby była to osoba zatrudniona lub współpracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej z przedsiębiorstwem z branży projektowania produktów i/lub usług, takim jak: agencja brandingowa, agencja kreatywna, agencja PR, agencja reklamowa, dom mediowy. Wykonawca musi przed złożeniem oferty uzyskać zgodę osoby/osób kierujących podmiotem, w którym pracuje i w którym zrealizowane zostaną wizyty studyjne na zrealizowanie zamówienia na terenie tego podmiotu oraz na bezpłatne udostępnienie studentom stanowisk pracy oraz niezbędnych narzędzi (sprzęt komputerowy, oprogramowanie). Do podstawowych zadań Wykonawcy będzie należało: udział w opracowaniu sylabusa do zajęć w porozumieniu z opiekunem merytorycznym zaangażowanym przez Zamawiającego opieka nad uczestnikami wizyty studyjnej wystawienie ocen po zakończeniu zajęć oraz opracowanie oceny opisowej dla każdego uczestnika, pokazującej rozwój kompetencji przygotowanie dokumentacji zajęć według wzorów przekazanych przez Zamawiającego (w tym: dziennik zajęć, protokół odbioru, arkusze ocen i in.) oraz dostarczenie dokumentacji do biura projektu w Poznaniu w ciągu 4 dni roboczych od zakończenia zajęć zapewnienie niezbędnych narzędzi i materiałów do pracy, w tym: stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy z niezbędnym oprogramowaniem i in. 5. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane w okresie: 6-10 października 2016 r. (tylko dni robocze, bez sobót i niedziel).

3 6. Warunki ogólne udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że spełniają warunki udziału w postępowaniu: a) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, tj.: - posiadają minumum pięcioletnie doświadczenie zawodowe w branży projektowania produktów i/lub usług, na stanowisku specjalisty lub równoważnym, - posiadają doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów, wykładów lub zajęć edukacyjnych w innych formach dla studentów, o tematyce tożsamej lub zbliżonej do przedmiotu zamówienia zrealizowały do czasu złożenia oferty przynajmniej 3 usługi edukacyjne skierowane do studentów, o tematyce tożsamej lub zbliżonej do przedmiotu zamówienia i w wymiarze nie mniejszym niż 10 godzin zegarowych b) ich łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, o którym mowa w pkt 6 lit. b, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności: - w przypadku stosunku pracy uwzględnia liczbę dni roboczych w danym miesiącu wynikających ze stosunku pracy, przy czym do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, - w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (o ile dotyczy). c) Wykonawcą zamówienia mogą być osoby (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą) zatrudnione lub pracujące na podstawie umów cywilno-prawnych w przedsiębiorstwie z branży projektowania produktu, takim jak: agencja brandingowa, agencja kreatywna, agencja PR, agencja reklamowa, dom mediowy. d) Wykonawca zamówienia zobowiązuje się zapewnić stanowisko do pracy oraz niezbędne materiały i narzędzia do pracy dla każdego studenta/ studentki uczestniczącego w wizycie studyjnej. Niespełnienie chociażby jednego z wyżej wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem jego oferty.

4 7. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków: 7.1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący punktu 6a), jeśli: Wykonawca przedstawi życiorys zawodowy zawierający informacje potwierdzające wymagane doświadczenie Celem potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonych w punkcie 6b i 6d Wykonawca złoży oświadczenie o treści zgodnej ze wzorem zawartym w formularzu oferty Spełnienie warunku wskazanego w punkcie 6c) zostanie zweryfikowane na podstawie informacji przedstawionych w życiorysie zawodowym oferenta. 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami. Wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego: 8.1 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest: Zofia Pieniążek, oferty_prk2@swps.edu.pl. 8.2 Wykonawcy są uprawnieni do składania prośby o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego. Wykonawcy w korespondencji z Zamawiającym uprawnieni są do korzystania z formy elektronicznej ( ). Zapytania należy przesyłać na adres mailowy podany w punkcie 8.1. a) Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym drogą elektroniczną, pod warunkiem, że zapytanie dotyczące wyjaśnienia treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż do dnia r. do godziny 16.00; b) Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi na wpływające zapytania najpóźniej w terminie 2 dni roboczych od dnia upływu terminu nadsyłania zapytań o wyjaśnienie treści Zapytania ofertowego (publikując treść odpowiedzi na stronie www i wysyłając odpowiedź do Wykonawców, którzy złożyli wniosek o wyjaśnienia oraz do tych, do których zostało wystosowane Zapytanie ofertowe); c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach. W przypadku zmiany terminu składania ofert Zamawiający zamieści informację w tym przedmiocie na stronie internetowej oraz przekaże ją Wykonawcom, do których wysłano zapytanie ofertowe. 9. Opis sposobu przygotowania oferty: 9.1 Każdy z Wykonawców składa jedną ofertę, według wzorów stanowiących załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego, o których mowa w pkt Oferta może zostać złożona w formie: - elektronicznej jako skan podpisanej oferty, przesłana na adres podany w pkt. 8.1 lub - pisemnej, przesłana na adres: Zofia Pieniążek, Biuro ds. projektów europejskich Uniwersytet SWPS Wydział Zamiejscowy w Poznaniu ul. gen. Tadeusza Kutrzeby Poznań 9.3 Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.

5 9.4 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 9.5 Oferta złożona po terminie nie podlega weryfikacji przez Zamawiającego i zostaje odrzucona. 9.6 Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na wzorach formularzy zawartych w niniejszym Zapytaniu ofertowym. 9.7 Wykaz dokumentów składających się na ofertę: a) Formularz ofertowy wraz z następującymi oświadczeniami (załącznik nr 1): oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym; oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym; oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; b) Życiorys zawodowy (załącznik nr 2); Ponadto, jeśli dotyczy, należy złożyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 9.8 Rozliczenia odbywać się będą wyłącznie w złotych polskich, na zasadach opisanych w umowie. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 9.9 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny Ofertę zatrzymuje Zamawiający. Złożone wraz z ofertą dokumenty lub oświadczenia nie podlegają zwrotowi. 10.Termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia r. (do końca dnia). 11. Otwarcie ofert. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty: 11.1 Otwarcie ofert i ich ocena ofert ma charakter niejawny Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności z treścią Zapytania ofertowego Oferta zostanie odrzucona, jeśli: a) została złożona przez osobę nieuprawnioną; b) jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego lub jest niezgodna z innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;

6 c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę; e) Wykonawca nie zgodził się na poprawienie przez Zamawiającego oczywistej omyłki pisarskiej i rachunkowej w treści oferty; f) jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa Z tytułu odrzucenia oferty oraz wyników postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru najkorzystniejszej oferty nie zostaną ujawnione Wykonawcom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert bądź uzupełnień braków formalnych wyznaczając Wykonawcy odpowiedni termin. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niezłożenia pełnych wyjaśnień, Zamawiający uprawniony będzie do odrzucenia oferty. W ramach składanych wyjaśnień lub uzupełnienia braków formalnych niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt poniżej Zamawiający jest uprawniony do poprawienia w tekście oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę. W terminie 1 dnia od zawiadomienia, Wykonawca może nie zgodzić się na dokonanie poprawek. Oferta jego w takim przypadku podlega odrzuceniu Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów, to jest została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku, gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczonych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w przypadku gdy nie zbierze się pełna grupa uczestników zajęć będących przedmiotem zamówienia. 12. Kryteria oceny ofert: Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena za jedną godzinę wizyty studyjnej, waga: 100% Punkty (wartość punktowa oferty) przyznaje się w skali od 1 do 100 w następujący sposób: - oferta z najniższą ceną otrzymuje 100 punktów - pozostałe oferty są punktowane wedle następującej formuły arytmetycznej:

7 (X/Y) *100, gdzie: X = najniższa cena Y = cena ocenianej oferty Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskały taką samą punktację, wówczas Zamawiający wezwie tych Wykonawców do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą zawierać ceny wyższej od ceny w ofercie pierwotnej. Pozostałe warunki oferty nie mogą ulec zmianie. W przypadku podmiotów gospodarczych wskazana cena obejmuje podatek VAT. W przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej wskazana w ofercie cena obejmuje kwotę netto wynagrodzenia, kwotę składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy oraz podatku dochodowego. Niezależnie od statusu prawnego Wykonawcy w momencie wykonywania zamówienia, w szczególności od tego czy podlega on obowiązkowym ubezpieczeniom z innego tytułu niż umowa na wykonanie zamówienia, kwota brutto wskazana w ofercie musi być maksymalną kwotą wydatku za jedną godzinę zajęć jaką poniesie Wykonawca (w tym: wynagrodzenie wykonawcy, podatek, składki na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP). 13. Termin związana ofertą: Złożona oferta musi zawierać 30 dniowy termin związania ofertą. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą o kolejny okres, nie dłuższy niż 60 dni. 14. Wynik postępowania: 14.1 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzymała największą liczbę punktów Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, w którym Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, odmówił podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wysyła informację ( ) o wyniku postępowania do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę oraz zamieszcza wyniki zapytania ofertowego na stronie internetowej uczelni. 15. Podmioty powiązane: 15.1 Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego

8 lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Na potwierdzenie braku powiązań, o których mowa w ust. 1 Wykonawca składa oświadczenie zawarte w Formularzu ofertowym. 16. Inne postanowienia: 16.1 Zamawiający może zmienić warunki niniejszego postępowania w całości lub w części. O zmianach poinformuje wszystkich Wykonawców, do których zostało przesłane Zapytanie ofertowe. Stosowna informacja o zmianach zostanie zamieszczona również na stronie internetowej Zamawiającego Na prośbę Zamawiającego Oferent jest zobowiązany do przedłożenia dokumentów poświadczających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 6 niniejszego zapytania ofertowego Zamawiający zastrzega sobie prawo do niepodpisania umowy, gdy zaoferowana stawka jest rażąco niska lub gdy zaproponowana stawka po negocjacjach z Oferentem nie jest zgodna z poziomem wynagradzania obowiązującym u Zamawiającego lub gdy po negocjacjach przekracza założoną w budżecie kwotę Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn lub do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty W przypadkach, o których mowa w pkt. 16.1, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego, w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z uprawnień wskazanych w pkt. 16.1, W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich przysługujących im roszczeń Usługa będąca przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy indywidualnej interpretacji od organu podatkowego dotyczącej właściwej stawki VAT. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Życiorys zawodowy.