OPIS DZIAŁAŃ (marzec 2013 październik 2013)

Transkrypt

1 OPIS DZIAŁAŃ (marzec 2013 październik 2013) I 1 Wynagrodzenia pracowników biura LGD 2 Wynagrodzenie członka Zarządu 3 Wynagrodzenie dla członków organu decyzyjnego 4 Wynagrodzenia za wykonanie umowy zlecenia lub umowy o świadczenie usług, w tym audyt 5 Podróż służbowa pracowników LGD 6 Najem i utrzymanie pomieszczeń biurowych 7 Opłata za usługi telekomunikacyjne (telefon, internet, fax) Hosting, wykupienie i utrzymanie domeny, prowadzenie i 8 aktualizacja strony www, rozbudowa serwisu internetowego, licencje 9 Opłata pocztowa Zakup wyposażenia, urządzeń i sprzętu biurowego, w tym 10 komputerowego wraz z oprogramowaniem, a także utrzymania, konserwacji i naprawy tego wyposażenia, urządzeń i sprzętu 11 Zakup materiałów biurowych 12 Doradztwo prawne 13 Opłata notarialna, skarbowa i sądowa 14 Prowadzenie rachunku bankowego i inne opłaty bankowe 15 Ubezpieczenie mienia zakupionego w ramach dotacji FUNKCJONOWANIE LGD Wszystkie działania w tej kategorii są związane z bieżącym i sprawnym funkcjonowaniem biura LGD, organizowaniem posiedzeń Rady Fundacji, podczas których oceniane są wnioski, które wpływają w ogłaszanych przez nas naborach i inne działania wypisane w poszczególnych kategoriach budżetowych.

2 II.A Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich Badania nad obszarem objętym LSR 1 Badania Badanie stopnia realizacji operacji w ramach działań: Małe Kontynuacja badania, które przeprowadziliśmy w roku Badanie stopnia 1.1 projekty, Różnicowanie, Mikroprzedsiębiorstwa, realizacji operacji w ramach wszystkich czterech działań ma na celu zbadanie Odnowa i rozwój wsi z podziałem na wsie i gminy stopień realizacji operacji w terenie, które wpłynęły do biura Fundacji w ramach wszystkich naborów wniosków ogłoszonych przez Fundację. Badanie zostanie druk raportu z badania przeprowadzone przez pracownika LGD, który również przygotuje część merytoryczną raportu w ramach obowiązków służbowych 1.3 Badanie ewaluacyjne W związku z tym, że badanie zakończyło się w lutym, nie udało nam się zrobić wydruku raportu w poprzednim etapie, dlatego zaplanowaliśmy ten wydruk na marzec 2013 r. Druk raportu z badań, będzie wkładany do segregatorów dla druk raportu z badania beneficjentów. 1.4 Badanie świadomości i zachowań ekologicznych mieszkańców LGD wynagrodzenie dla firmy/osoby prowadzącej badanie druk raportu z badania W IX etapie realizacji operacji zdecydowaliśmy się rozpocząć cykliczne badanie świadomości i postaw ekologicznych mieszkańców lokalnej grupy działania. Zainicjowanie badania wynika z potrzeby realizacji zapisów LSR a przede wszystkim uzyskania wiedzy w badanym temacie, po to aby móc podjąć właściwe działania zmierzające do ochrony środowiska i kształtowania postaw ekologicznych wśród mieszkańców LGD. Naszym celem jest wypracowanie takich pytań i metodologii badania, które pozwolą na skuteczne uchwycenie zmian postaw i zachowań mieszkańców LGD na przestrzeni kolejnych lat. Wśród badanych tematów na pewno znajdą się: gospodarka odpadami, ochrona środowiska, racjonalne wykorzystanie zasobów naturalnych, proekologiczne zachowania konsumenckie, stosunek do ekologii. Badanie zostanie zrealizowane metodą wywiadu telefonicznego i ankiety internetowej; na losowej, reprezentatywnej próbie mieszkańców LGD, zakładamy że będzie to 800 osób. Zaplanowaliśmy również wydruk raportu w celu poinformowania mieszkańców LGD o wynikach przeprowadzonego badania. Druk raportu z badań, będzie wkładany do segregatorów dla beneficjentów 1.5 Badanie potrzeb społeczności lokalnej obszaru LGD Zadanie będzie polegało na stworzeniu konsultacyjnej platformy internetowej na której będzie prowadzony dialog ze społecznością lokalną. Na platformie między innymi będzie odbywała się moderowana dyskusja na temat potrzeb i problemów społeczności lokalnej obszaru LGD. Cel powstania platformy to przede wszystkim informacja i promocja przeprowadzanego badania

3 zapoczątkowanie partycypacyjnej diagnozy lokalnej a następnie przeprowadzenie szerokich konsultacji społecznych w wybranych tematach, które wybierzemy wspólnie po przeprowadzonej diagnozie. W ramach informacji i promocji przeprowadzonego badania umieścimy ogłoszenie w prasie Euroregion Glacensis oraz zakupimy następujące gadżety: - druk zakładek do książek z nadrukiem promującym akcje - druk plakatu - pamięć przenośna w kształcie człowieka - notes długopisem - podkładka pod mysz komputerową wynagrodzenie ekspertów W ramach prowadzonej diagnozy a później konsultacji społecznych będziemy potrzebować wsparcia eksperckiego, wydaje się ono potrzebne zarówno na etapie samego zaplanowania całego przedsięwzięcia jak również później, kiedy w czasie konsultacji pojawią się tematy z różnych dziedzin życia, dotyczące zagospodarowania, infrastruktury, inwestycji, spraw wykluczenia społecznego, informatyzacji itp. Zdajemy sobie sprawę, że mimo dołożenia wszelkich starań w moderacji trwającej na stworzonej platformie dyskusji nie jesteśmy w stanie udźwignąć samodzielnie ciężaru tematyki z różnych branż i konkretnych obszarów, dlatego niezbędnym jest zadbanie o wsparcie eksperckie. Zakładamy, że będziemy potrzebować około 100 godzin wsparcia ekspertów z różnych dziedzin np. architekta, ekonomisty, prawnika, leśnika, ekologa itp. II.B Informowanie o obszarze działania LGD oraz o LSR

4 Fundacja będzie kontynuować druk Biuletynu informacyjnego LEADER- Expres. Biuletyn będzie wydawany kwartalnie. 2 Przygotowanie i druk Biuletynu informacyjnego Leder-Express Dystrybucja biuletynów: - potencjalni beneficjenci 4 działań dot. Wdrażania lokalnych strategii rozwoju, którzy przychodzą na doradztwo do biura LGD - biuletyny są wysyłane do 8 gmin należących do LGD i tam przekazywane są mieszkańcom wsi - wszelkie spotkania, szkolenia, konferencje (partnerzy fundacji, potencjalni beneficjenci 4 działań dot. Wdrażania lokalnych strategii rozwoju ) 3 Ogłoszenia w prasie lokalnej Ogłoszenia będą dot. naboru wniosków oraz ważnych wydarzeń w LGD 4 Druk wkładów do segregatorów 7 Biblioteczka organizacji pozarządowych działających na obszarze LGD 7.1 druk segregatora 7.2 druk poradników dla organizacji pozarządowych do segregatora W roku 2010 zakupiliśmy segregatory z przekładkami do których wydrukowane zostały wkłady. Obecnie zamierzamy uzupełniać treść segregatorów o aktualne informacje związane z naszą działalnością, w tym celu powstaje tzw. lista subskrybentów tzn. osób, które chcą otrzymywać aktualizację treści segregatora, w roku 2013 wydrukujemy kolejny wkład, liczący 40 stron i roześlemy do subskrybentów. W segregatorach znajdą się bieżące informacje o naszej działalności, wyciąg z LSR, informacje o naborach, katalog dobrych praktyk projektowych, poradnik beneficjenta, oferta inwestycyjna na obszarze LGD, wydruki raportów z badań i biuletyny, słowem wszystko co robimy i czym się zajmujemy. Wydanie Biblioteczki organizacji pozarządowych ma na celu pomoc aktywnym mieszkańcom wsi z terenu Lokalnej Grupy Działania Kłodzka Wstęga Sudetów w założeniu organizacji pozarządowej. jeżeli organizacja już istnieje - Biblioteczka organizacji pozarządowych będzie pomocnym narzędziem w skutecznym zarządzaniu tą organizacją. Dzięki naszej publikacji przedstawiającej jak w łatwy i przyjemny sposób zaangażować się w działalność w organizacji pozarządowej powstaną na terenie LGD nowe, samodzielne, prężnie działające organizacje, które będą się dynamicznie rozwijały i realizowały swoje cele co będzie skutkować wzmocnieniem zachowań prospołecznych.

5 8 Pakiet promujący działalność LGD i walory obszaru LGD 8.1 zakup półek ekspozycyjnych do agrokwater 8.2 druk przewodnika- informatora turystycznego 8.3 druk mapy turystycznej 8.4 druk kart promocyjnych - plastikowych 8.5 druk kalendarza pełniącego funkcję grafiku rezerwacji miejsc w agrokwaterach 8.6 druk tablicy informacyjne o obszarze LGD Planujemy przygotować pakiet promujący działalność LGD i walory obszaru LSR który będzie zawierał: 1) półkę ekspozycyjną do gospodarstw agroturystycznych 2) przewodnik - informator turystyczny 3) mapę turystyczną 4) kartę promocyjną 5) kalendarz pełniący funkcję grafiku rezerwacji 6) tablicę informacyjną Pakiet przekażemy agrokwaterodawcom z terenu Lokalnej Grupy Działania Kłodzka Wstęga Sudetów będących członkami 3 stowarzyszeń agroturystycznych znajdujących się na naszym terenie. Pakiet będzie miał za zadanie promować produkty i usługi turystyczne, będzie dostępny bezpłatnie dla gości gospodarstw agroturystycznych. Dzięki przekazaniu pakietu agrokwaterodawcom wzrośnie liczba wypromowanych produktów i usług turystycznych oferowanych na terenie LGD. II.C Szkolenia zespołu biorącego udział we wdrażaniu LSR 1 Szkolenia 1.2 Szkolenia, konferencje, seminaria, kongresy i inne odpłatne wydarzenia organizowane przez inne podmioty W ramach kosztów przewidywany jest udział pracowników biura i osób biorących udział we wdrażaniu LSR w wydarzeniach edukacyjnych podnoszących ich wiedzę i kwalifikacje. Nabywane umiejętności pozwolą na efektywniejsze wdrażanie Lokalnej Strategii Rozwoju. Bieżący udział w szkoleniach, konferencjach, kongresach, seminariach pozwoli na posiadanie najaktualniejszej wiedzy, którą możemy się dzielić między innymi z beneficjentami i partnerami. 1.4 Kurs języka angielskiego dla pracowników biura LGD wynagrodzenie dla prowadzącego kurs W kursie języka angielskiego wezmą udział wszyscy pracownicy biura LGD. Podnoszenie kwalifikacji związanych z doskonaleniem umiejętności posługiwania się językiem obcym w mowie i piśmie jest nam niezbędne w celu możliwości nawiązywania kontaktów i współpracy z LGD na terenie całej UE.

6 1.5 Przygotowanie i produkcja gry szkoleniowej Przedmiotem zadania jest zaprojektowanie i wyprodukowanie gry planszowej, która ma być podstawowym elementem cyklu szkoleń dla społeczności gmin objętych działaniami Kłodzkiej Wstęgi Sudetów (Bystrzycy Kłodzkiej, Kłodzka, Lądka-Zdroju, Lewina Kłodzkiego, Międzylesia, Radkowa, Stronia Śląskiego i Szczytna). II.D Wydarzenia o charakterze promocyjnym 1 Konkursy 1.4 Konkurs na ciekawy szlak turystyczny "Przewodnik Odkrywcy" publikacja - przewodnika odkrywcy druk plakatu promującego konkurs informacja o konkursie w prasie lokalnej Konkurs Przewodnik Odkrywcy ma na celu promowanie obszarów LGD Kłodzka Wstęga Sudetów jako ciekawych turystycznie. Konkurs organizowany przez Fundację skierowany jest do mieszkańców z obszarów LGD Kłodzka Wstęga Sudetów, którzy są pasjonatami turystyki i są zainteresowani rozwojem turystyki na tym obszarze. W ramach konkursu chcemy zachęcić do podzielenia się swoją wiedzą na temat miejsc, obiektów, historii, które ich otaczają, które nie są bardzo znane, a mogą być wyjątkową atrakcją turystyczną. W ramach konkursu uczestnicy mają za zadanie zaprezentować ciekawe trasy turystyczne, najlepsze zostaną wydane w formie przewodnika. Realizacja konkursu Przewodnik Odkrywcy ma zwiększyć aktywność mieszkańców z terenów LGD oraz zrealizować wskaźnik LSR dot. uczestnictwa mieszkańców z obszaru LSR w konkursach, turniejach i innych wydarzeń organizowanych przez LGD. 2. Gadżety promocyjne 2.5 kalendarze książkowe 2012, 2013, 2014 Kalendarz firmowy z logo to rzecz, którą codziennie bierzemy do ręki. Nasi beneficjenci, partnerzy również tak robią, dlatego już po raz czwarty zdecydowaliśmy się na wydruk kalendarza książkowego z naszym logo. Jest to gadżet bardzo praktyczny i pożądany. Dzięki niemu 365 dni w roku nasz znak firmowy jest z potencjalnymi beneficjentami i naszymi partnerami. 2.9 torba na ramię Torba na ramię to gadżet z przesłaniem, w związku z tym, że w naszej LSR mamy przedsięwzięcie pn. "Czysta i przyjazna przestrzeń" i chcemy zwrócić uwagę mieszkańców wsi na tematykę związaną z wprowadzaniem rozwiązań proekologicznych w życiu codziennym, wydaje nam się, że rozdawanie przy każdej okazji toreb wielorazowego użytku będzie nośnikiem określonej treści związanej z wdrażaniem LSR i budzenia pozytywnych skojarzeń. Ten gadżet nie tylko wspomaga naszą wizję i cele LSR, ale również się z nimi kojarzy.

7 3. Konkurs na najaktywniejszą wieś (II edycja) 3.1 nagroda II.E Nagrodą w konkursie będzie przygotowanie dla zwycięskiej wsi Systemu Informacji Wiejskiej, jego wykonanie i montaż. W związku z tym, że konkurs został rozstrzygnięty w lutym 2013 r., jednak warunki pogodowe tj. bardzo długa zima nie pozwoliła na realizację Systemu Informacji Wiejskiej, nagroda będzie zrealizowana w okresie od lipca do października 2013 r. Szkolenia lokalnych liderów 1 Szkolenia 1.1 Szkolenie w zakresie przygotowania wniosków o przyznanie pomocy w ramach działania "Małe projekty" Wyżywienie uczestników szkolenia 1.2 Szkolenie z przygotowania wniosków i ich rozliczania w ramach działania "Małe projekty" Wyżywienie uczestników szkolenia 1.6 Szkolenie z marketingu w agroturystyce wyżywienie Fundacja planuje zorganizowanie szkolenia, trwającego 8 godz. z wypełniania wniosków o przyznanie pomocy w ramach "Wdrażania lokalnej strategii rozwoju". Fundacja planuje zorganizowanie szkolenia, trwającego 8 godz. z wypełniania wniosków i rozliczania projektów w ramach "Wdrażania lokalnej strategii rozwoju". Celem przeprowadzenia szkolenia jest : poznanie zagadnień marketingu, promocji i sprzedaży usług turystycznych opracowanie, sporządzenie i wydrukowanie planu pobytu, spisu atrakcji turystycznych, określenie i prezentacja walorów najbliższego otoczenia poznanie zasad obsługi klienta, sporządzania ofert turystycznych nauka obsługi komputera w zakresie edytora tekstu, obsługi internetu i poczty elektronicznej, programu graficznego, obróbki zdjęć, wyszukiwarek. Adresatami szkolenia będą agrokwaterodawcy z terenu gmin wchodzących w skład LGD Kłodzka Wstęga Sudetów. Szkolenie ma za zadanie promować produkty i usługi turystyczne; po przeprowadzeniu szkolenia wzrośnie liczba wypromowanych produktów i usług turystycznych oferowanych na terenie LGD.

8 1.7 Szkolenie z geocachingu połączone z zakładaniem nowych skrytek przerwa kawowa Warsztaty Geocaching odkrywanie ciekawych miejsc W ramach zadania planujemy zorganizowanie warsztatów z Geocachingu nowej formy uprawiania turystyki aktywnej, polegającej na poszukiwaniu skarbów przy użyciu odbiorników GPS. Skarby w postaci skrytek geocache najczęściej zakłada się w atrakcyjnych turystycznie miejscach (zabytki, przyroda, historia). Uczestnicy gry kontaktują się ze sobą za pomocą specjalnych portali internetowych, gdzie zostawiają współrzędne oraz wskazówki uatrakcyjniające poszukiwanie skrzynek. Tam też odnotowują swoje osiągnięcia, zbierając punkty do rankingu geocacherów. Geocaching to wymarzony sposób na połączenie techniki z ruchem na świeżym powietrzu, przeznaczony dla osób w każdym wieku, łączący ludzi z całego świata. Celem przeprowadzenia szkolenia jest: poznanie zagadnień geocachingu; poznanie lokalizacji GPS i posługiwanie się urządzeniami GPS; umiejętność tworzenia skrytek, odpowiedniego wyboru miejsc dla skrytek oraz opieki nad nimi, wprowadzanie danych do Internetu na promocja lokalnych atrakcji i regionu. Adresatami szkolenia będą agrokwaterodawcy z terenu gmin wchodzących w skład LGD Kłodzka Wstęga Sudetów. Warsztaty przyczynia się do promocji terenu LGD, popularyzacji turystyki aktywnej, wprowadzania w życie nowych technologii, rozwijania nowych umiejętności.