REGULAMIN ORGANIZACJI IMPREZ I UROCZYSTOŚCI SZKOLNYCH

Transkrypt

1 ZESPÓŁ SZKÓŁ W LUBYCZY KRÓLEWSKIEJ SZKOŁA PODSTAWOWA IM. GEN. NIKODEMA SULIKA PUBLICZNE GIMNAZJUM REGULAMIN ORGANIZACJI IMPREZ I UROCZYSTOŚCI SZKOLNYCH LUBYCZA KRÓLEWSKA 2016 ZASADY ORGANIZACJI IMPREZ I UROCZYSTOŚCI SZKOLNYCH 1

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE: 1.Imprezy i uroczystości szkolne, zwane dalej imprezami wynikają z ustalonego terminarza szkolnego i mogą być organizowane przez: nauczycieli realizujących działania zgodnie z harmonogramem ujętym w rocznym planie pracy szkoły, Radę Rodziców oraz Samorząd Uczniowski. 2. Uroczystości i imprezy nie ujęte w rocznym planie pracy szkoły, zatwierdzonym przez Radę Pedagogiczną, mogą być organizowane po uzyskaniu zgody dyrektora szkoły. 3. Za organizację i przebieg imprezy odpowiedzialny jest jeden nauczyciel, zwany dalej organizatorem. Decyduje on i odpowiada za scenariusz całej imprezy i za jej zawartość merytoryczną. Jeżeli impreza ma kilka części, nauczyciela wspomagają osoby współodpowiedzialne. 4. Organizator może zwrócić się o pomoc do innych nauczycieli, nie wpisanych jako współodpowiedzialne jeśli istnieje taka potrzeba. 5. Organizator najpóźniej tydzień przed jej terminem przedstawia dyrektorowi szkoły propozycję oprawy plastycznej imprezy i ogólny scenariusz, zawierający: datę imprezy, tytuł, hasło lub myśl przewodnią, nazwisko i imię osoby odpowiedzialnej i osób współodpowiedzialnych, listę zapraszanych gości, plan imprezy (krótki, w punktach), przewidywany czas trwania imprezy. 6. Listę zapraszanych gości należy zawsze skonsultować z dyrektorem szkoły. 7. Organizacja imprezy obejmuje również uzgodnienia dotyczące dojazdu, dojścia dzieci, zaprojektowanie zaproszeń, wypełnienie ich i dostarczenie gościom, uporządkowanie terenu i sprzętów po zakończeniu, itp. 8. Organizator uroczystości (imprezy) zobowiązany jest do sprawdzenia i zabezpieczenia drożności dróg ewakuacji uczestników w razie zagrożenia. 9. Plan imprezy ze szczegółami dotyczącymi organizacji (godziny trwania, opiekunowie klas, przejścia itp.) zostaje wywieszony przez organizatora na tablicy ogłoszeń lub poprzez ogłoszenie w dzienniku elektronicznym na 2 dni przed imprezą. 10. Organizator musi mieć na uwadze, by w trakcie przygotowań nie burzyć pracy szkoły, nie przeprowadzać prób i przygotowań z uczniami w trakcie trwania ich lekcji, nie wyłączać z pracy zbyt dużej ilości pomieszczeń. 11. Organizator może (w porozumieniu z dyrektorem szkoły) korzystać z pomocy osób lub instytucji spoza terenu szkoły. 12. Sprzęt nagłaśniający obsługuje osoba pełnoletnia wyznaczona przez dyrektora lub nauczyciela organizującego uroczystość szkolną. 2

3 13. Organizatorzy imprezy mają obowiązek na dzień przed właściwą uroczystością sprawdzić sprzęt nagłaśniający. Awarie należy zgłaszać osobie obsługującej ten sprzęt. 14. Za usunięcie dekoracji i pozostawienie w czystości obiektu szkolnego (korytarze, toalety i inne wykorzystywane pomieszczenia) po organizowanych imprezach, dyskotekach, uroczystościach odpowiedzialni są organizatorzy tychże imprez oraz pracownicy obsługi. 15. Po każdej imprezie nauczyciel odpowiedzialny za kontakt z mediami w ciągu 2 dni pisze informację o niej, konsultuje ją z dyrektorem szkoły i wysyła do mediów. 16. Organizator jest odpowiedzialny za przesłanie informacji do osoby prowadzącej kronikę szkoły oraz administratora strony internetowej szkoły. 17. W wypadku, gdy impreza lub uroczystość odbywa się poza terenem szkoły, a uczniowie muszą dojść na miejsce lub dojechać opiekę w czasie drogi sprawuje nad nimi wychowawca lub nauczyciel wyznaczony przez dyrektora szkoły. 18. Każda impreza jest podsumowywana przez dyrektora szkoły. Podsumowanie może mieć formę ustną lub ustną i pisemną na życzenie nauczyciela lub dla potrzeb sprawozdawczych dyrektora. 19. Organizując imprezy szkolne należy angażować wszystkich uczniów, również tych z trudnościami w sferze dydaktyczno wychowawczej. 20. Zarówno nauczycieli, jak i uczniów obejmuje obowiązek dostosowania stroju do charakteru i rangi imprezy. O formie stroju decyduje dyrektor i wychowawca. 21. Jeżeli na imprezę zaproszeni są goście z zewnątrz, należy w scenariuszu umieścić punkty o tym, że wita ich i żegna dyrektor szkoły i dyrektor dziękuje za przygotowanie, wymieniając organizatora odpowiedzialnego za całość. 22. Organizator może podziękować osobom współodpowiedzialnym, jeśli uzna, że miały one istotny wkład w organizację imprezy. 23. Zawsze należy uwzględnić w scenariuszu podziękowanie dla rodziców, którzy w czymkolwiek pomogli przy organizacji lub też wzięli udział w imprezie. II. APELE I UROCZYSTOŚCI SZKOLNE 1. Przed każdym apelem, uroczystością szkolną wszyscy uczniowie spotykają się z nauczycielem, z którym mają zajęcia, w salach lekcyjnych. 2. W trakcie spotkania nauczyciel ma obowiązek: 1) sprawdzić obecność uczniów w klasie, 2) przeprowadzić krótką pogadankę na temat kulturalnego zachowania się w trakcie uroczystości szkolnej oraz szacunku do symboli narodowych. 3. Po spotkaniu w klasie nauczyciel doprowadza uczniów na miejsce uroczystości, a uczniowie zajmują miejsca według ustalonej kolejności - z przodu siadają uczniowie klas I, 3

4 II, III, szkoły podstawowej, następnie uczniowie klas IV, V, VI szkoły podstawowej, na końcu uczniowie klas I III gimnazjum. 4. Nauczyciel zajmuje miejsce obok klasy, nad którą sprawuje opiekę. W wyznaczonym miejscu uczniowie wraz z opiekunem przebywają przez cały czas trwania uroczystości lub apelu. W wyjątkowych przypadkach za zgodą opiekuna uczeń może opuścić miejsce uroczystości szkolnej. Podczas uroczystości uczniowie mają obowiązek: - godnego i kulturalnego zachowania się, - uważnego wysłuchania przekazywanych treści. W przypadku niewłaściwego zachowania ucznia, każdy nauczyciel lub pracownik obsługi ma obowiązek zwrócić uczniowi uwagę. 5. Po zakończeniu uroczystości uczniowie wraz z nauczycielami wracają do klas, według ustalonej kolejności - najpierw wychodzi dyrektor szkoły wraz z gośćmi, później nauczyciele nie sprawujący opieki nad żadną klasą, na końcu uczniowie z nauczycielami wg kolejności; klasy I, klasy II, klasy III, klasy IV, klasy V, klasy VI, klasy I gim, klasy II gim, klasy III gim. 6. Nauczyciel organizujący uroczystość szkolną ma prawo, w porozumieniu z nauczycielami, zaangażować uczniów szkoły do organizacji imprezy. Ma również obowiązek informować pisemnie nauczycieli o ewentualnym zwolnieniu ucznia z zajęć lekcyjnych np. na przeprowadzenie próby. Próby powinny odbywać się przed lub po zajęciach lekcyjnych, a próba generalna może odbyć się na godzinę przed uroczystością. W przypadku, gdy nauczyciel organizator uroczystości ma w tym czasie zajęcia lekcyjne dyrektor szkoły wyznacza za niego zastępstwo. III. IMPREZY KLASOWE 1. Wychowawca wraz z uczniami danej klasy ustala harmonogram imprez klasowych. 2. O organizacji danej imprezy wychowawca zobowiązany jest powiadomić dyrektora szkoły. 3. Kalendarz imprez przedstawia i konsultuje na pierwszym zebraniu z rodzicami. 4. Chętni rodzice wspomagają nauczycieli w organizowaniu imprez klasowych. 5. Wychowawca klasy odpowiedzialny jest za organizację i przebieg imprezy. IV. DYSKOTEKI SZKOLNE, IMPREZY ŚRODOWISKOWE 1. W szkole, w czasie wolnym od nauki, mogą odbywać się dyskoteki szkolne jako forma zagospodarowania czasu wolnego uczniów oraz imprezy środowiskowe, służące integracji i wspieraniu działalności charytatywnej. 2. Dyskoteki odbywają się w godzinach , imprezy środowiskowe nie dłużej niż do godz Podczas dyskotek i imprez środowiskowych mogą być sprzedawane zimne napoje, słodycze itp. 4. Organizatorzy dyskoteki, imprezy środowiskowej zobowiązani są do zapewnienia bezpieczeństwa poprzez organizację dyżurów nauczycieli i rodziców. 5. Dyżurujący nauczyciele i rodzice pilnują porządku wewnątrz i na zewnątrz obiektu. 4

5 6. O zamiarze zorganizowania imprezy środowiskowej organizator z tygodniowym wyprzedzeniem zawiadamia Posterunek Policji w Lubyczy Królewskiej, określając czas i miejsce imprezy. 7. Na dwa dni przed planowaną imprezą organizator przygotowuje szczegółowy grafik dyżurów(według harmonogramu) i podaje go do wiadomości zainteresowanych. 8. W przypadku nieprzestrzegania przez ucznia Statutu Szkoły (brak obuwia zmiennego, bójki, palenie papierosów, przyjście pod wpływem alkoholu, ordynarne zachowanie itp.) organizator dyskoteki, imprezy środowiskowej ma obowiązek wezwać rodziców (opiekunów) ucznia celem zabrania przez nich ucznia do domu. 9. Wychowawca przeprowadza z rodzicami (opiekunami) ucznia rozmowę ostrzegawczą, a wobec ucznia stosuje kary przewidziane w Statucie Szkoły. 10. W przypadku pojawienia się na dyskotece, imprezie środowiskowej osoby dorosłej będącej pod wpływem alkoholu zostaje wdrożona właściwa procedura. 5