SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Wykonanie usług drukowania na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej

Transkrypt

1 Instytut Kultury Miejskiej ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk tel: (+48) fax: (+48) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wykonanie usług drukowania na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej Numer postępowania: 4/P/IKM/2013 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Podstawa prawna: art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych Wartość szacunkowa zamówienia: poniżej wyrażonej w PLN równowartości 200 tys. EUR Kod CPV: Usługi drukowania Usługi drukowania i dostawy Gdańsk, 2 kwietnia 2013 r. 1

2 I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA, MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi drukowania (kod CPV: ) oraz usługi drukowania i dostawy (kod CPV: ) na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługi drukowania ulotek, plakatów, folderów i pocztówek. Przedmiot zamówienia wskazano w poniższej tabeli w 31 pozycjach. L.P. Oznaczenie rodzaju druku i przewidywany miesiąc jego realizacji Opis przedmiotu zamówienia Dane techniczne (formaty po obcięciu) Nakład (ilość egzemplarzy) Termin wykonania zamówieni a (ilość dni roboczych od daty przekazani a projektu do druku) Plakat Opera, 2 Ulotka Opera; 3 Plakat Streetwaves; maj 4 Ulotka Streetwaves; kwiecień 5 Folder Streetwaves; maj 6 Ulotka sień; kwiecień 7 Ulotka sień; maj 8 Ulotka sień; 9 Plakat B1 Noc Muzeów; kwiecień / maj 10 Ulotka Noc Muzeów; kwiecień/ maj 11 Ulotka spacery LP Zaspa; 12 Ulotka spacery LP BG; 13 Ulotka spacery LP Dolne miasto; Format B2; papier kreda 135 g/m2; druk 4/0 cmyk; lakier offset 1/0 Format DL (99 x 210 mm - w poziomie); papier kreda mat 300 g/m2; druk 4/4 cmyk; lakier dyspresyjny 1/ Format B2; papier kreda mat 130 g/m2; druk 4/0 cmyk Format A6; papier offset 300 g/m2; druk 4/4 cmyk Folder w formie małej książeczki, zszywanej po środku za pomocą 2 zszywek; Format wyjściowy: 400x130 mm składany na pół do formatu 200x130 mm (poziomy); 20 stron plus okładka; zszywanie po krótkim boku (2 zszywki na środku, w miejscu złożenia); Okładka: papier offset 300 g/m2; druk 4/4 cmyk; Środek: papier kreda mat 100 g/m2; druk 4/4 cmyk Format A5; papier offset 300 g/m2; druk 4/4 cmyk Format A5; papier offset 300 g/m2; druk 4/4 cmyk Format A5; papier offset 300 g/m2; druk 4/4 cmyk Format B1; papier kreda mat 135 g/m2; druk 4/0 cmyk; lakier offset 1/0 Format wyjściowy B2, składanie: 3x w pionie, 1x w poziomie; papier kreda mat 115 g/m2; druk 4/ Format A6; kreda matowa 100 g/m2; druk 4/ Format A6; kreda matowa 100 g/m2; druk 4/ Format A6; kreda matowa 100 g/m2; druk 4/

3 14 Ulotka spacery Metropolitanka; maj 15 Ulotko-mapka Metropolitanka PL; maj 16 Ulotko-mapka Metropolitanka EN; maj 17 Wizytówki Metropolitanka 1; maj 18 Wizytówki Metropolitanka 2; maj 19 Plakat B2 LP Biskupia Górka; kwiecień 20 Plakat B2 LP Dolne Miasto; kwiecień 21 Ulotka LP BG; kwiecień 22 Ulotka LP Dolne Miasto; kwiecień 23 mapa LP, Biskupia Górka, wersja polska; 24 mapa LP, Biskupia Górka, wersja 2; 25 Ulotka Kolekcja MA; 26 Monumental Art ulotka; 27 Plakat B1 Monumental Art; 28 Plakat B2 Monumental Art; 29 Pocztówka GSM wzór 1; 30 Pocztówka GSM wzór 2; 31 Pocztówka GSM wzór 3; Format A6; kreda matowa 100 g/m2; druk 4/ Format A2, falcowanie: 3 w pionie, jedno w poziomie; papier kreda mat 100 g/m2; druk 4/4 Format A2, falcowanie: 3 w pionie, jedno w poziomie; papier kreda mat 100 g/m2; druk 4/4 Wizytówki klasyczne; papier kreda 350 g/m2; kolor 1/1; lakier dyspersyjny obustronnie Wizytówki klasyczne; papier kreda 350 g/m2; kolor 1/1; lakier dyspersyjny obustronnie Plakat B2; kreda mat 135 g/m2; druk 4/0 cmyk; lakier offset 1/0 Plakat B2; kreda mat 135 g/m2; druk 4/0 cmyk; lakier offset 1/ (9 wzorów po 200 sztuk) 800 (2 wzory po 400 sztuk) Format A6; kreda mat 135 g/m2; druk 4/4 cmyk Format A6; kreda mat 135 g/m2; druk 4/4 cmyk Format wyjściowy A3, składanie: 2x w pionie, 1x w poziomie (format po złożeniu 140 mm x 148 mm); papier kreda mat 80 g/m2, druk 4/4 cmyk; Format wyjściowy A3, składanie: 2x w pionie, 1x w poziomie (format po złożeniu 140 mm x 148 mm); papier kreda mat 80 g/m2, druk 4/4 cmyk; Format wyjściowy A3, składanie: 2x w pionie, 1x w poziomie (format po złożeniu 140 mm x 148 mm); papier kreda mat 80 g/m2, druk 4/4 cmyk; Format wyjściowy A3, składanie: 2x w pionie, 1x w poziomie; papier kreda mat 80 g/m2; druk 4/4 cmyk; Plakat B1; papier kreda mat 135 g/m2; druk 4/0 cmyk; lakier offset 1/0 Plakat B2; kreda mat 135 g/m2; druk 4/0 cmyk; lakier offset 1/0 Pocztówka; format 105 mm x 148 mm; papier karton biały 300 g/m2; druk 4/2 cmyk/pantone; folia matowa 1/0; Pocztówka; format 105 mm x 148 mm; papier karton biały 300 g/m2; druk 4/2 cmyk/pantone; folia matowa 1/0; Pocztówka; format 105 mm x 148 mm; papier karton biały 300 g/m2; druk 4/2 cmyk/pantone; folia matowa 1/0;

4 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie najwyższej jakości świadczonych usług oraz materiałów użytych do ich wykonania, w szczególności papieru i farb drukarskich. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 6. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 7. Z uwagi na szacunkowe określenie ilości przedmiotu zamówienia, może ulec ona zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. 8. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych). 9. W ramach ceny oferty Wykonawca dostarcza wykonane druki do siedziby Zamawiającego. Siedziba Zamawiającego znajduje się w Gdańsku na terenie Głównego Miasta - w strefie ograniczonego ruchu pojazdów. Wjazd do tej strefy wymaga posiadania abonamentu lub jednorazowej zgody wydanej przez Straż Miejską w Gdańsku, które Wykonawca zobowiązany będzie sobie zapewnić we własnym zakresie i na własny koszt. Koszt miesięcznego abonamentu uprawniającego do poruszania się pojazdów mechanicznych w strefie ograniczonego ruchu wynosi 160 zł. Koszt jednorazowej zgody, ważnej przez 24 godzin wynosi 14 zł. Wysokość opłat jest regulowana Uchwałą Rady Miasta Gdańska Nr XVI/507/2003 z dnia 04 grudnia 2003 r. i może ulec zmianie. 10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 11. Miejsce wykonania zamówienia: Instytut Kultury Miejskiej z siedzibą w Gdańsku, ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk. 12. Termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: 8 miesięcy od daty podpisania umowy. Projekty będą przekazywane do druku sukcesywnie w czasie trwania umowy. Terminy wydania poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, jak również wymagane terminy wykonania usługi drukowania dla poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia (liczone od daty dostarczenia materiałów przez Zamawiającego) wyszczególnione zostały w tabeli w kolumnie piątej. 13. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty czy inne prawa zastrzeżone lub wyłączne, lub też określone jest pochodzenie przedmiotu zamówienia lub jego części należy przyjąć, że Zamawiający, ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ przedmiotu zamówienia i dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem wizualnym, funkcjonalnym, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych do opisywanych przez Zamawiającego, obowiązek udowodnienia ich równoważności z wymaganiami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy. II. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa Zamawiającego: Instytut Kultury Miejskiej Adres siedziby: ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk Telefon , Fax ikm@ikm.gda.pl adres strony internetowej: III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej kwotę euro i nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), tj. nie przekraczającej kwot określonych 4

5 rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. (Dz.U. Nr 282, poz. 1649) w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 2. Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej w dalszej części Specyfikacji SIWZ ): a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. (Dz.U. Nr 282, poz. 1650) w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający następujące warunki: a) posiadający uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, objętych niniejszym postępowaniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadający wiedzę i doświadczenie, niezbędną do wykonania zamówienia, c) dysponujący odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zapewniającymi wykonanie zamówienia, d) posiadający sytuację ekonomiczną i finansową zapewniającą wykonanie zamówienia. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie IV.1. nastąpi w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę oświadczenie wskazane w punkcie V.1.1 SIWZ. Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ) o spełnieniu warunków. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunków nastąpi w szczególności w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie IV.1 SIWZ, w oparciu o oświadczenia złożone przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu metodą: spełnia/nie spełnia. 5. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 6. W przypadku braku wymaganych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub ich nieuzupełnienie lub w przypadku złożenia oświadczeń świadczących o braku spełnienia warunków Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. V. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU WYMIENIONYCH W PUNKCIE IV. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków wymienionych w punkcie IV SIWZ, Wykonawcy 5

6 powinni złożyć oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca nie dysponuje zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi w szczególności w oparciu o pisemny dokument wystawiony przez podmiot oddający Wykonawcy do dyspozycji niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Przykładowy wzór oświadczenia innego podmiotu o udostępnieniu zasobów stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VI. WYKLUCZENIE WYKONAWCY ORAZ SPOSÓB OCENY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPEŁNIENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; b) Wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła ca najmniej 5% wartości umowy; c) Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; d) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; e) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6

7 f) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; g) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; h) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; i) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; j) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; k) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku; l) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku. 3. Zamawiający oceni brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wskazanych w punkcie VII SIWZ według następujących zasad: a) dla przesłanek wykluczenia wskazanych w punkcie VI.1 lit. a) - b) oraz d) l) na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w punkcie VII.1.a). b) dla przesłanek wykluczenia wskazanych w punkcie VI.1 lit. c) na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w punkcie VII.1.a). i VII.1.b). 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy w oparciu o art. 24 ust. 2 7

8 ustawy Prawo zamówień publicznych również wykonawców, którzy: a) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; b) nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; e) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia z postępowania na zasadzie: wyklucza/nie wyklucza. 5. O wykluczeniu Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę, którego wykluczył, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Ofertę złożoną przez Wykonawcę wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA, OKREŚLONYCH W PUNKCIE VI. 1. Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące oświadczenia i dokumenty w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: a) Zamiast dokumentów wskazanych w punkcie VII.1.b) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. b) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w niniejszym punkcie zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. 3. Dokumenty, o których mowa w punkcie VII.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW. 8

9 1. Oferta winna zawierać: a) wypełniony załącznik (Formularz ofertowo cenowy) przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ; b) dokumenty i oświadczenia wymienione w punktach V i VII SIWZ; c) pełnomocnictwo dla osoby, która nie składa osobiście oferty w swoim imieniu lub której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VII.1.b). Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; wraz z dokumentem (oryginał lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia) uzasadniającym uprawnienie mocodawcy do reprezentowania Wykonawcy, o ile uprawnienie to nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VII.1.b). SIWZ (odpisu z właściwego rejestru), treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; d) dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony 2. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi drukowania wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych i punkcie IV.1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca winien do oferty przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w punkcie VII.1 SIWZ. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta i załączniki do niej winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w SIWZ). 2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3. Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór załącznik do SIWZ, dokumenty sporządza się według tych wzorów. 4. Wszystkie wzory załączniki określone w SIWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 5. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. propozycję rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego oraz zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych). 8. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę 9

10 lub osobę przez niego upoważnioną. 9. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie nad lub obok poprawnego zapisu. 10. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Każdy dokument stanowiący ofertę lub załączniki do niej musi być czytelny. 11. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Całą korespondencję należy prowadzić w języku polskim. 12. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 13. Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości. 14. Złożone w ramach oferty materiały i dokumenty nie podlegają zwrotowi. 15. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta przetargowa na usługi drukowania dla Instytutu Kultury Miejskiej, nr postępowania: 4/P/IKM/2013, nie otwierać przed r. godz ". 16. W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem lub jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 17. Brak jakiegokolwiek z określonych oświadczeń i wymaganych potwierdzeń lub złożenie oferty niezgodnie z opisem przygotowania oferty, spowoduje, stosownie do ustawy Prawo zamówień publicznych, wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie oferty. 18. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: a) W przypadku złożenia oferty wspólnej formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną. b) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę. c) W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. d) Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów. e) Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub uczestniczy w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone; f) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego ze złożonej oferty. 19. Stwierdzenie przez Zamawiającego podania informacji nieprawdziwych, istotnych dla prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 20. W ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 21. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ. 10

11 1. Cała korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona będzie w języku polskim. 2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego w niniejszym postępowaniu - oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, z zastrzeżeniem poniższego ust. 4, Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub w formie elektronicznej na: a) adres do korespondencji: Instytut Kultury Miejskiej, ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk, b) numer faksu: (58) c) ewa.przybojewska@ikm.gda.pl Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub w formie elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną. 4. Zamawiający wymaga zachowania formy pisemnej dla niżej wymienionych czynności, dla których nie dopuszcza formy faksowej lub elektronicznej: a) złożenie oferty, b) zmiana/wycofanie oferty; c) uzupełnienie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, na zasadach określonych w art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia: Ewę Przybojewską, tel. (58) lub , fax: (58) , ewa.przybojewska@ikm.gda.pl od poniedziałku do piątku w godz Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Zamawiający może w uzasadnionych wypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, stając się automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. W takiej sytuacji, jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuży termin składania ofert, zgodnie z art. 12a ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Zamawiający również przedłuży termin składania ofert w wypadku, jeżeli zmiana treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu lecz w wyniku tej zmiany niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cenę za przedmiot zamówienia, Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowo-cenowym" stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Ceną oferty jest kwota stanowiąca sumę wartości brutto poszczególnych pozycji (wymienionych w kolumnie 8), podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowo-cenowym. Cena oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich i zawiera podatek od towarów i usług (VAT) 3. Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo. 5. Cena oferty winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym również 11

12 koszty dostarczenia wykonanych druków do siedziby Zamawiającego. 6. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upust cenowy, to musi go uwzględnić w cenie. 7. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 8. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w walucie polskiej PLN. XII. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY. 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia przed upływem terminu do składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie należy złożyć w zamkniętej kopercie, która powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA" lub WYCOFANIE". Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 3. Wycofana oferta bez otwierania zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie po zakończeniu postępowania. 4. Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni począwszy od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą, kurierem) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego w zamkniętych kopertach w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk, pokój nr 7, do dnia 10 kwietnia 2013 r. do godz Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. XVI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1. Otwarcie ofert będzie miało miejsce w siedzibie Zamawiającego - Instytutu Kultury Miejskiej przy ul. Długi Targ 39/40, Gdańsk, pokój nr 7, dnia 10 kwietnia 2013 r. o godz Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców. XVII. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty otwarte zostaną zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie z niniejszą SIWZ nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 12

13 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVIII. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI, POWODY ODRZUCENIA OFERTY. 1. Oferta, złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy Wykonawca spełnia wymagane warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie IV niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w SIWZ. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. 5. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę (art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych), jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XIX. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. W oparciu o kryterium oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom przedstawionym w SIWZ. 2. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium CENA 100%. 3. Punkty za kryterium Cena będą obliczane według następującego wzoru: 13

14 najniższa cena oferty liczba punktów = x 100 % x 100 cena badanej oferty 4. Oferta przedstawiająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów: 100 pkt. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (zgodnie z podanym wzorem) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w zakresie kryterium: cena. Ilość punktów obliczona będzie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium: CENA dla przedmiotu zamówienia) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą. XX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, d) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wskazanych terminów, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia w przypadku trybu przetargu nieograniczonego złożono tylko jedną ofertę, lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona: a) na stronie internetowej Zamawiającego - b) w miejscu publicznie dostępnym (na tablicy ogłoszeń) w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w: a) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) złożonej ofercie, c) wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. 6. W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XXI. ISTOTNE WARUNKI UMOWY. 1. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Termin płatności za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z oczekiwaniem Zamawiającego, wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 14

15 Należność regulowana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Zamawiający określił szacunkowo ilość asortymentu stanowiącego przedmiot umowy. Ilość asortymentu - usług drukowania objęta niniejszą umową może ulec zmniejszeniu (do 30% ogólnej wartości umowy), w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W takim wypadku wartość przedmiotu umowy niniejszej umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu. 4. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: a) w przypadku uniemożliwienia rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu, a także opóźnienia dostawy przedmiotu umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, ostateczny termin wykonania umowy może ulec przesunięciu o okres wynikający z zaistniałych okoliczności. O każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego, wraz z podaniem przyczyn przerwy i opóźnienia, który w razie uznania występowania przesłanek do przesunięcia terminu wykonania umowy, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, b) wystąpią zmiany techniczne w przedmiocie umowy leżące po stronie Wykonawcy, nie powodujące pogorszenia się parametrów i właściwości przedmiotu umowy, które to zmiany nie zwiększą ceny przedmiotu umowy, c) wystąpią zmiany w nazwach lub adresach stron, zmiany związane z przekształceniem podmiotowym stron, d) zmiany umowy są konieczne na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy, e) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa związanych z przedmiotowym zamówieniem, f) zaistnieje siła wyższa uniemożliwiająca okresowe wykonanie przedmiotu umowy; o każdej takiej sytuacji Wykonawca winien niezwłocznie zawiadomić Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn zaistnienia siły wyższej, który w razie uznania zaistnienia siły wyższej, może podpisać aneks przedłużający ostateczny termin wykonania umowy, g) wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i zostaną zaakceptowane przez Wykonawcę, h) w wypadku zmiany stawki VAT (także w razie jej obniżki) co prowadzi do odpowiedniej zmiany ceny/wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. XXII. INFORMACJE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia, który poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej wynikające z art. 180 i następnych ustawy, z uwzględnieniem trybu niniejszego postępowania oraz ograniczeń wynikających z wartości zamówienia. 2. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 15

16 4. Odwołanie wnosi się w terminach wskazanych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 7. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 8. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Załącznik nr 1 Formularz ofertowo - cenowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wraz z oświadczeniem o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej Załącznik nr 4 Oświadczenie innego podmiotu o oddaniu zasobów do dyspozycji Wykonawcy Załącznik nr 5 Wzór umowy Gdańsk, dnia 2 kwietnia 2013 r. Komisja przetargowa: Przewodniczący... Członek... Sekretarz... Zatwierdzam... Dyrektor Instytutu Kultury Miejskiej 16