U M O W A nr /2013. zawarta w dniu 2013 roku we Wrocławiu pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 5 do SIWZ Wzór umowy U M O W A nr /2013 zawarta w dniu 2013 roku we Wrocławiu pomiędzy: Teatrem Polskim we Wrocławiu, z siedzibą przy ul. G. Zapolskiej 3, Wrocław, wpisany do Rejestru instytucji Kultury prowadzonego przez Samorząd Województwa Dolnośląskiego nr RIK 8/2009, REGON: NIP: , reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a., wpisany do, NIP. REGON: zwanej dalej Wykonawcą, Niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wydrukować na każde zlecenie Zamawiającego asortyment druków wymienionych w Szczegółowym zestawieniu elementów przedmiotu zamówienia zawarto w poniższej tabeli: SZCZEGÓŁOWE ZESTAWIENIE ELEMENTÓW PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA a) b) c) d) e) LP. PRODUKT jednorazowy jednorazowy nakład max nakład nakład w ciągu roku max minimalny 1. WIZYTÓWKI, format 55x90, kolor 0+2, papier kreda, gramatura 300g/m 2. ZAPROSZENIA, format A5 falc. na 2, kolor 2+2, papier kreda, gramatura 250g/m szt szt szt. 3. PLAKAT, format B1, kolor 2+0, papier kreda, gramatura 150g/m2 (wydruk pruff) 4. PLAKAT, format B1, kolor 2+0, papier offset gramatura 150g/m2, (wydruk pruff)

2 5. PLAKAT, format B1, kolor 4+0, papier kreda, gramatura 150 g/m2 (wydruk pruff) 6. PLAKAT, format B1, kolor 4+0, papier offset gramatura 150g/m2, (wydruk pruff) 7. POCZTÓWKA, format 110x160, kolor 4+1, papier kreda + folia, gramatura 300g/m2 8. POCZTÓWKA, format 110x160, kolor 4+1, papier offset gramatura 300g/m2 9. POCZTÓWKA, 124x174mm, kolor 4x4, papier offset, gramatura 250 g/m2 10. GAZETKA, format A3, falc. x 2, kolor 2+2, 8 stron, papier offset 90 g/m2, szycie zeszytowe 11. ULOTKA REPERTUAROWA, format 105x200, okładka kolor wnętrze ; kolor 2+2, papier kreda mat. 150g/m2, 24 strony, szycie 12. ULOTKA REPERTUAROWA, format 105x200, okładka kolor 3+2 (farba fluorescencyjna lub metaliczna) + wnętrze ; kolor 2+2, papier kreda mat. 150g/m2, 24 strony, szycie 13. PROGRAM KSIĄŻKA, format 130x180, okładka: kolor 4+4 papier kreda mat gramatura 250 g/m2 + folia mat., wnętrze: 24 strony, kolor 4+4, papier kreda mat 14. PROGRAM KSIĄŻKA, format 130x180, okładka: kolor 4+4 papier offset, gramatura 250 g/m2 + folia mat., wnętrze: 24 strony, kolor 4+4, papier offset 15. PROGRAM KSIĄŻKA, format 130x180, okładka: kolor 2+2 papier kreda mat. gramatura 250 g/m2 + folia mat., wnętrze: 24 strony, kolor 2+2, papier kreda mat 16. PROGRAM KSIĄŻKA, format 130x180, okładka: kolor 2+2 papier offset, gramatura 250 g/m2 + folia mat., wnętrze: 24 strony, kolor 2+2, papier offset 17. PROGRAM KSIĄŻKA, format 130x180, okładka: kolor 4+4 papier kreda mat, gramatura 250 g/m2 + folia mat., wnętrze: 48 stron, kolor 4+4, papier kreda mat 18. PROGRAM KSIĄŻKA, format 130x180, okładka: kolor 4+4 papier offset, gramatura 250 g/m2 + folia mat., wnętrze: 48 stron, kolor 4+4, papier offset 19. PROGRAM KSIĄŻKA, format 130x180, okładka: kolor 2+2 papier kreda mat, gramatura 250 g/m2 + folia mat., wnętrze: 48 stron, kolor 2+2, papier kreda mat 20. PROGRAM KSIĄŻKA, format 130x180, okładka: kolor 2+2 papier offset, gramatura 250 g/m2 + folia mat., wnętrze: 48 stron, kolor 2+2, papier offset 1000 szt. 500 szt szt szt. 500 szt szt szt. 500 szt szt szt. 500 szt szt szt szt szt szt szt szt.

3 21. PROGRAM Z LUŹNYMI KARTKAMI 15 luźnych kartek (pocztówek) format: 124x174mm, kolor 4x4, papier offset, gramatura 250 g/m2, okładka z wykrojnika po złożeniu - format 130x180, kolor 4x4, papier offset gramatura 300 g/m2 22. PROGRAM SKŁADANY, format A4 do A5 falc. na 2, kolor 4+4,, papier kreda mat 150 g/m2 23. PROGRAM SKŁADANY, format 520x360 falc. na 8, kolor 4+4,, papier offset 150g/m2 2. Zamówienia składane będą w formie pisemnej uwzględniające ilość, rodzaj oraz wartość zamawianych druków. 3. Usługa drukowania będąca przedmiotem zamówienia obejmuje w szczególności: a) impozycję, b) naświetlanie, c) drukowanie z wykorzystaniem surowców Wykonawcy, d) pakowanie, e) dostawę gotowych druków do siedziby Zamawiającego, f) inne usługi w szczególności: wydruki proof, uzgodnienie i wprowadzenie korekty do wydruku proof, cięcie, falcowanie, szycie, klejenie 4. Nakład. a) Ilości nakładu max w kolumnie e) dotyczą jednego roku. Należy je zatem przemnożyć przez 2, jako że zamówienie udzielane jest na 2 lata, przy uwzględnieniu okoliczności, że: druki wymienione w tabeli będą dostarczane Zamawiającemu sukcesywnie w ciągu roku, w zależności od potrzeb Zamawiającego, wartości podane w kolumnie e) stanowią jedynie szacowane maksymalne ilości druków jakie Zamawiający może zamówić rocznie w okresie obowiązywania umowy; możliwe, że zamówi ich więcej lub mniej w poszczególnych latach wykonania umowy, w kolumnie c) określone zostały szacunkowo ilości druków zamawianych jednorazowo w nakładzie maksymalnym (przy jednostkowym zamówieniu), w kolumnie d) określone zostały szacunkowo ilości druków zamawianych jednorazowo w nakładzie minimalnym (przy jednostkowym zamówieniu,) b) Zamawiający będzie zamawiał druki według swoich rzeczywistych potrzeb i będzie płacił tylko za zamówione i dostarczone przez Wykonawcę druki Wykonawca jest zobowiązany do wykonania zamówienia w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania pliku projektu graficznego lub zaakceptowania wydruku proof. (jeżeli dotyczy). 2. Wykonawca dostarcza do siedziby Zamawiającego wydruk proof w ciągu 24 godzin od otrzymania pliku projektu graficznego. Uwagi i akceptacja wydruku proof zostaną przekazane na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca wprowadza uwagi Zamawiającego do wydruku proof. 3. Termin wykonania zamówienia, o którym mowa w ust. 1 będzie liczony od momentu pobrania przez Wykonawcę materiałów od Zamawiającego. Przyjęcie materiałów Wykonawca każdorazowo potwierdza na piśmie lub em. 4. Do terminu, o którym mowa w ust. 2 nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 5. Zamawiający będzie zamawiał druki według swoich rzeczywistych potrzeb i będzie płacił tylko za

4 zamówione i dostarczone przez Wykonawcę druki Projekt druku zaakceptowany przez Zamawiającego co do treści i formy, przekazany zostanie Wykonawcy w postaci pliku w formacie PDF, Tif lub eps, przygotowanego do impozycji, nagranego na płytę CD. 2. Wykonawca zobowiązuje się odbierać na swój koszt przygotowane przez Zamawiającego materiały do składania danego druku. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego wydruk proof. 4. Uwagi i akceptacja wydruku proof zostaną przekazane na spotkaniu w siedzibie Zamawiającego w ustalonym przez strony terminie. 5. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za zgłaszanie uwag i akceptację wydruku proofjest p. Natalia Kabanow (Natalia.Kabanow@teatrpolski.wroc.pl) 6. Wykonawca ma obowiązek wprowadzić do wydruku proof zgłoszone przez przedstawiciela Zamawiającego uwagi i wnioski. Osoba upoważnioną do współpracy z Zamawiającym w tym zakresie jest... (adres ...). 7. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru druków jest: kierownik Działu Marketingu i Impresariatu tel.: Wykonawca nie może powierzyć zobowiązań wynikających z niniejszej umowy podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5 Wykonawca nie ma prawa wykorzystywać materiałów dostarczonych przez Zamawiającego do innych celów niż określone niniejszą umową. 1. Maksymalne wynagrodzenie za przedmiot niniejszej umowy strony ustalają na kwotę zł (słownie:..) brutto w tym obowiązująca stawka podatku VAT Strony zgodnie ustalają, że za każdy zamówiony przez Zamawiającego asortyment druków Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ustaloną według cen podanych w Kalkulacji Cenowej, którą Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych od podpisania niniejszej umowy. Kalkulacja Cenowa o której mowa stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ceny podane w Ofercie oraz Kalkulacji Cenowej są niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy z zastrzeżeniem ust W przypadku, w którym Zamawiający dokona zmiany gatunku papieru na inny, niż podany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, na papier wysokiej jakości, niepowlekany, o odcieniu kremowym, w innej gramaturze, ekologiczny, bezdrzewny, wartość zamówienia jednostkowego nie zostanie powiększona o więcej, niż.. % wartości zamówienia wynikającego z cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.

5 7 1. Należność za każdorazowe wykonanie zamówienia będącego przedmiotem umowy płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy w Banku :... w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie protokół zdawczo-odbiorczy przyjęcia druków podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela Zamawiającego. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 8 Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony opierają na zasadzie kar umownych płatnych w następujących przypadkach i wysokości: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne 1) za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto za zamówiony asortyment, za każdy dzień opóźnienia 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego 6 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr identyfikacyjny: NIP: Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest płatnikiem podatku VAT. Płatnik VAT posiada nr identyfikacyjny: NIP:. 10 Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 24 miesiące od dnia jej zawarcia Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu następujących okoliczności: a) nieterminowej realizacji zamówienia, b) złej jakości druków. 2. Niezależnie od okoliczności wymienionych w ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia

6 od umowy, jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. W tym przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. W tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Odstąpienie od umowy powinno mieć formę pisemną, pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie wywołuje skutki z chwilą doręczenia zawiadomienia listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, 2) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację zamówienia. 3) inne przypadki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Przewidziane powyżej okoliczności stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 2. Wszelkie zmiany do umowy muszą być dokonane z zachowaniem przepisu art.144 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). 3. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art.144 ustawy Pzp: 1) zmiana osób upoważnionych do realizacji przedmiotu umowy, 2) zmiana danych teleadresowych. Zaistnienie okoliczności wymienionych w niniejszym ustępie wymaga jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej strony Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, jeżeli niewykonanie Umowy zostało bezpośrednio spowodowane wystąpieniem siły wyższej. 2. Za siłę wyższą uznaje się wystąpienie zdarzeń na zaistnienie, których żadna ze Stron nie miała wpływu, ani nie mogła ich przewidzieć lub zapobiec, a w szczególności: wojna, wojna domowa, zamieszki, rewolucje i sabotaż, katastrofy naturalne takie jak silne burze, huragany, trzęsienia ziemi, powodzie, zniszczenie przez piorun, wyładowania atmosferyczne, wybuchy, pożar, zniszczenie maszyn, fabryk lub wszelkiego typu instalacji, bojkoty, strajki, działania władzy lub działania innych sił natury nie wymienionych w niniejszym ustępie. 3. Strona, która nie wykonała zobowiązań z przyczyny zaistnienia sił wyższych, o ile będzie to możliwe, niezwłocznie po zaistnieniu siły wyższej oraz po powzięciu wiadomości o jej wpływie na wykonanie Umowy, powiadomi drugą Stronę o powyższym wydarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy, a także ma obowiązek zawiadomić o ustaniu przyczyny opóźnienia. 4. Na mocy postanowień niniejszego paragrafu zaistnienie siły wyższej zwalnia Stronę niewykonującą swoich zobowiązań wobec drugiej strony z obowiązku zapłaty odszkodowania, kar umownych przewidzianych Umową tak długo, jak długo trwa działanie siły wyższej. 5. Każda ze Stron może zachować świadczenia otrzymane od drugiej Strony z tytułu wykonania

7 obowiązków zrealizowanych przed jej rozwiązaniem. Każda Strona musi rozliczyć się z drugą Stroną w zakresie wszelkich wynagrodzeń wynikających z powyższych świadczeń. Płatności wynikające z ostatecznego rozliczenia dokonywane będą niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty otrzymania stosownego wezwania od drugiej Strony. 6. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna niezwłocznie powiadomić drugą stronę w poniżej wskazany sposób: Zamawiający: numer telefonu: , adres sekretariat@teatrpolski.wroc.pl fax Wykonawca: numer telefonu:... adres ... fax -... oraz na piśmie w terminie do 5 dni od dnia zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powoływania się na siłę wyższą W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) i przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowi Kalkulacja Cenowa jako załącznik nr Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: