Version 1.1. Readiris 14 Windows. Podręcznik użytkownika. 10/29/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

Transkrypt

1 Version 1.1 Readiris 14 Windows Podręcznik użytkownika 10/29/2012 I.R.I.S. Products & Technologies dgi

2 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Spis treści Podstawowe informacje o Readiris... 1 Co nowego w Readiris Informacje prawne... 7 Rozdział 1: Instalacja i aktywacja... 9 Wymagania systemowe... 9 Instalacja Readiris... 9 Aktywacja Readiris Rejestracja oprogramowania Wyszukaj aktualizacje Dezinstalacja Readiris Pomoc techniczna Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania Korzystanie z Readiris po raz pierwszy Poznawanie interfejsu Dostosowywanie wyglądu interfejsu Zmiana języka interfejsu użytkownika Konfiguracja skanera Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów Proste przetwarzanie dokumentów Przetwarzanie dokumentów iii

3 Spis treści Zapisywanie ustawień przetwarzania Wczytywanie ustawień: Przywracanie ustawień fabrycznych: Korzystanie z kreatora Korzystanie z szybkich zadań Rozdział 4: Wybór opcji konfiguracji Opcje konfiguracji Opcje obrotu Prostowanie strony Analiza strony Zmiana opcji konfiguracji strony Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania Opcje rozpoznawania Język główny Inne opcje rozpoznawania (Readiris Pro + Corporate) Inne opcje rozpoznawania (tylko Readiris Corporate) Zaawansowane opcje rozpoznawania Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów Skanowanie dokumentów Wybór ustawień skanera Skanowanie partii dokumentów Otwieranie plików obrazu iv

4 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Opcje otwierania Inne sposoby otwierania plików obrazu Przetwarzanie partii plików obrazu Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania Wstęp Modyfikacja wyników automatycznej analizy strony Opcje edycji i układu Korzystanie z szablonów obszarów Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Zapisywanie dokumentów Przypisywanie właściwości do dokumentów Zapisywanie zeskanowanych dokumentów jako pliki obrazu Wybór opcji formatowania Opcje układu Opcje ogólne Opcje SpreadsheetML Rozmiar papieru Grafiki Wybór opcji PDF Opcje PDF v

5 Spis treści Kompresja dokumentów PDF Ochrona dokumentów PDF hasłem SKŁADANIE PODPISÓW ELEKTRONICZNYCH W DOKUMENTACH PDF. 124 Wybór opcji XPS Opcje XPS Kompresja dokumentów XPS Rozdział 10: Wysyłanie dokumentów do chmury Wysyłanie dokumentów indeksowanych do chmury Sposób na Konfiguracja skanera w Readiris Poprawa wyników rozpoznawania Skanowanie wielu dokumentów Przetwarzanie obrazów z aparatów cyfrowych Rozpoznawanie kodów kreskowych Dzielenie partii dokumentów Dzielenie dokumentów papierowych Opcje rozpoznawania Opcje indeksowania Dzielenie partii plików obrazu Rozpoznawanie formularzy Przetwarzanie obrazów o niskiej rozdzielczości vi

6

7 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika RI_14_dgi_ Witamy w dokumentacji Readiris. Celem niniejszej dokumentacji jest zapewnienie użytkownikowi pomocy w szybkim rozpoczęciu korzystania z programu. W dokumentacji opisano zagadnienia związane z instalacją i konfiguracją, podstawowymi etapami przetwarzania, a także z poleceniami i obszarami roboczymi programu. W końcowej części dokumentacji znaleźć można rozdział poświęcony sposobom radzenia sobie z różnymi zadaniami. Procedury opisane w niniejszej dokumentacji bazują na systemie operacyjnym Windows 7. Dokumentacja powstała przy założeniu, że użytkownik zna zasady obsługi środowiska Microsoft Windows. W razie nieznajomości poleceń menu, okien dialogowych, list rozwijanych, dokowania okien itp. należy zapoznać się z treścią dokumentacji dotyczącej systemu Windows. Informacje zamieszczone w niniejszej dokumentacji mogą ulec zmianie bez uprzedzenia. PODSTAWOWE INFORMACJE O READIRIS Readiris to flagowe oprogramowanie do rozpoznawania znaków firmy I.R.I.S. Readiris pozwala na skanowanie papierowych dokumentów, otwieranie plików obrazu oraz plików z aparatów cyfrowych, a następnie na przetwarzanie ich na w pełni edytowalne dokumenty tekstowe oraz przeszukiwalne dokumenty PDF, które można dalej zapisywać, udostępniać i umieszczać w chmurze. Readiris obsługuje wiele różnych formatów wyjściowych, w tym Microsoft Word, Microsoft Excel i PDF. 1

8 Podstawowe informacje o Readiris Wygenerowane za pomocą Readiris dokumenty można zapisać na komputerze, wysłać pocztą elektroniczną lub wyeksportować do aplikacji do przechowywania w chmurze, np. Evernote, Dropbox, GoogleDocs i box. W wersji Readiris Corporate możliwe jest także wysyłanie dokumentów do programów Microsoft SharePoint i Therefore. Readiris oferuje możliwość rozpoznawania tekstu w 137 językach. Obsługiwane są wszystkie języki amerykańskie i europejskie, w tym języki środkowoeuropejskie, bałtyckie oraz języki zapisywane cyrylicą, jak również grecki i turecki. Readiris daje także możliwość rozpoznawania tekstu w językach arabskim, perskim i hebrajskim, a także językach azjatyckich: japońskim, chińskim uproszczonymi i tradycyjnym oraz koreańskim. Oprócz rozpoznawania tekstu Readiris udostępnia także rozbudowane funkcje kompresji plików PDF i XPS z wykorzystaniem stworzonej przez I.R.I.S. metody kompresji o nazwie ihqc. 2

9 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika CO NOWEGO W READIRIS 14 Zmieniony interfejs Nowy silnik OCR Nowy silnik ihqc Przetwarzanie wielowątkowe Formaty wyjściowe.docx i.xlsx Eksport do chmury Proste przeglądanie plików PDF w Internecie Zmieniony interfejs Użytkownicy, którzy korzystali z poprzedniej wersji Readiris, z pewnością zauważą, że w Readiris 14 zmieniony został interfejs. Menu i paski narzędzi zastąpione zostały wstążką. Wstążka zawiera wszystkie polecenia wykorzystywane w procesie przetwarzania dokumentów oraz realizacji zadań optycznego rozpoznawania znaków. Polecenia zebrane zostały według grup. Grupy z kolei udostępnione zostały w zakładkach. Każda zakładka dotyczy jednej czynności, np. skanowania dokumentów lub eksportu dokumentów. Wskazówka: aby dowiedzieć się więcej na temat nowego interfejsu, zapoznaj się z treścią punktu Poznawanie interfejsu. 3

10 Podstawowe informacje o Readiris Nowy silnik OCR Zastosowany w Readiris 14 silnik OCR o nazwie DRS 15 stanowi gwarancję wyższej dokładności optycznego rozpoznawania znaków. Nowy silnik ihqc Zastosowany w Readiris 14 nowy silnik ihqc jest teraz kompatybilny z aplikacją Preview dostępną w systemach Apple ios i Mac OS Przetwarzanie wielowątkowe W Readiris wprowadzono przetwarzanie wielowątkowe, dostępne dla komputerów z procesorem wielordzeniowym. Dzięki wielowątkowej architekturze Readiris zapewnia znacząco wyższą szybkość przetwarzania. 4

11 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Na czym polega przetwarzanie wielowątkowe w Readiris? Po otwarciu dokumentu Readiris wykonuje szereg zadań lub wątków związanych z przekształcaniem dokumentu w ramach rozpoznawania. Liczba wykonywanych przez Readiris jednocześnie wątków zależy od liczby rdzeni procesora komputera użytkownika. Przyjmijmy, że komputer użytkownika dysponuje procesorem czterordzeniowym. W takim przypadku Readiris może wykonać 4 wątki na 4 różnych stronach. Po wykonaniu jednego wątku na stronie Readiris od razu rozpoczyna kolejny. Formaty wyjściowe.docx i.xlsx W nowej wersji Readiris obsługuje nowy standardowy format programu Microsoft Word (.docx) oraz nowy standardowy format programu Microsoft Excel (.xlsx). Eksport do chmury Dokumenty przetwarzane w Readiris można wysyłać do aplikacji do przechowywania w chmurze. W wersji Readiris Pro możliwe jest wysyłanie dokumentów do takich aplikacji do przechowywania w chmurze, jak Evernote, Dropbox, GoogleDocs oraz box. W wersji Readiris Corporate możliwe jest także wysyłanie dokumentów do programów Microsoft SharePoint 2011, SharePoint Online, Therefore 2011 oraz Therefore Online. 5

12 Podstawowe informacje o Readiris Proste przeglądanie plików PDF w Internecie Readiris pozwala teraz także na tworzenie linearyzowanych plików PDF. Funkcja ta jest szczególnie przydatna w przypadku wyświetlania dokumentów zapisanych na serwerze WWW. 6

13 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika INFORMACJE PRAWNE Prawa autorskie Copyright I.R.I.S. Wszelkie prawa zastrzeżone. I.R.I.S. jest właścicielem praw autorskich do oprogramowania Readiris, systemu pomocy online oraz niniejszej publikacji. Informacje zawarte w niniejszej publikacji stanowią własność I.R.I.S. Treść niniejszej publikacji może ulec zmianie bez uprzedzenia i nie stanowi jakiegokolwiek zobowiązania ze strony I.R.I.S. Oprogramowanie opisane w niniejszej publikacji dostarczane jest w ramach umowy licencyjnej, która określa wszystkie zasady użytkowania produktu. Oprogramowanie może być wykorzystywane bądź kopiowane wyłącznie na warunkach zdefiniowanych w umowie. Żadnej z części niniejszej publikacji nie wolno powielać, przekazywać, przechowywać w systemach wyszukiwania ani tłumaczyć na inny język bez uprzedniej zgody I.R.I.S. Niniejsza publikacja zawiera fikcyjne nazwiska wprowadzone w celach demonstracyjnych; jakiekolwiek odniesienia do rzeczywistych osób, firm bądź organizacji są całkowicie przypadkowe. Znaki towarowe Logo i nazwa Readiris są znakami towarowymi stanowiącymi własność Image Recognition Integrated Systems S.A. Technologie OCR i kodów kreskowych stanowią własność I.R.I.S. Technologie AutoFormat i Linguistic stanowią własność I.R.I.S. Technologie BCR i analizy pól stanowią własność I.R.I.S. Technologia kompresji ihqc stanowi własność I.R.I.S. 7

14 Informacje prawne Windows to zastrzeżony w USA i innych krajach znak towarowy stanowiący własność Microsoft Corporation. Wszystkie inne produkty wymienione w niniejszej publikacji są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi swoich właścicieli. Patenty Technologia ihqc TM podlega ochronie patentowej. US Patent No

15 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 1: INSTALACJA I AKTYWACJA WYMAGANIA SYSTEMOWE Minimalne wymagania systemowe do zainstalowania i uruchomienia Readiris to: Procesor 1 GHz lub szybszy. Zalecany procesor wielordzeniowy. Uwaga: jeżeli komputer wyposażony jest w procesor wielordzeniowy, oprogramowanie Readiris wykorzystuje obecność wielu rdzeni do szybszego przetwarzania dokumentów. 1 GB pamięci RAM. Zalecane 2 GB RAM. 200 MB wolnej przestrzeni na dysku twardym. Zalecany 1 GB wolnej przestrzeni na dysku twardym. System operacyjny Microsoft Windows XP (z dodatkiem Service Pack 2 lub nowszym), Windows Vista (32- lub 64-bitowy), Windows 7 (32- lub 64-bitowy). INSTALACJA READIRIS Przed zainstalowaniem Readiris upewnij się, że dysponujesz uprawnieniami administratora wymaganymi do przeprowadzenia instalacji programu. 9

16 Rozdział 1: Instalacja i aktywacja Aby zainstalować Readiris: Umieść płytę CD-ROM z programem Readiris w napędzie komputera. W wyświetlonym oknie Autoodtwarzanie kliknij Readiris, aby uruchomić kreator instalacji. Jeżeli okno Autoodtwarzanie nie zostanie wyświetlone (w zależności od ustawień systemu Windows): o Przejdź do Komputer > Stacja dysków CD-ROM. o Kliknij dwukrotnie ikonę napędu DVD, a następnie dwukrotnie plik setup.exe, aby uruchomić kreator instalacji. Wybierz język instalacji, a następnie kliknij OK. Zaakceptuj warunki umowy licencyjnej. Dostępna jest opcja pełnej instalacji. Doświadczeni użytkownicy mogą skorzystać z opcji instalacji niestandardowej i zainstalować tylko wybrane składniki. Kliknij Dalej i postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie. Kliknij Zakończ, aby zakończyć proces instalacji. Program instalacyjny tworzy automatycznie podmenu IRIS > Readiris w menu Programy systemu Windows. Program instalacyjny tworzy ponadto skrót do aplikacji Readiris na pulpicie Windows. 10

17 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika AKTYWACJA READIRIS Po zakończeniu instalacji Readiris konieczne jest przeprowadzenie aktywacji programu. Nieaktywowane kopie Readiris mogą być użytkowane tylko przez 10 dni. Aby aktywować Readiris: Kliknij dwa razy skrót Readiris na pulpicie komputera, aby uruchomić program. Wyświetlony zostanie monit o aktywację Readiris. Kliknij Tak, aby to zrobić. Do przeprowadzenia aktywacji Readiris wymagane jest połączenie z Internetem. Wprowadź kod aktywacji, który znajduje się na etykiecie wewnątrz pudełka DVD. Uwaga: jeżeli pobrano wersję ESD, kod aktywacji wysłany został drogą elektroniczną. Następnie kliknij OK, aby zakończyć aktywację. Wskazówka: jeżeli w czasie procesu aktywacji wystąpi błąd, aktywację można przeprowadzić ręcznie. Jeżeli błąd występuje nadal, konieczne może okazać się wyłączenie zapory Internetowej. W razie konieczności zapoznaj się z treścią 11

18 Rozdział 1: Instalacja i aktywacja pliku pomocy systemu Windows. Aby uzyskać do niego dostęp, kliknij F1 na klawiaturze z poziomu pulpitu. REJESTRACJA OPROGRAMOWANIA Po aktywowaniu oprogramowania możesz je także zarejestrować. Rejestracja jest wymagana, aby możliwe było otrzymanie pomocy technicznej. Zapewnia ona także inne korzyści, takie jak bezpłatne aktualizacje, możliwość bezpłatnego pobrania oprogramowania w wersji próbnej, samouczki wideo, zniżki na nowe produkty itp. Aby zarejestrować Readiris: Kliknij przycisk Readiris w lewym górnym rogu interfejsu, a następnie kliknij Rejestracja Readiris. Wypełnij formularz rejestracyjny i kliknij Zarejestruj teraz. Do przeprowadzenia rejestracji wymagane jest połączenie z Internetem. 12

19 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika WYSZUKAJ AKTUALIZACJE Po rejestracji kopii oprogramowania Readiris przysługuje prawo do bezpłatnych aktualizacji. Aby sprawdzić, czy są dostępne aktualizacje: Kliknij przycisk Readiris w lewym górnym rogu interfejsu. Następnie kliknij Wyszukaj aktualizacje. Uwaga: Readiris automatycznie sprawdza dostępność aktualizacji co 30 dni. 13

20 Rozdział 1: Instalacja i aktywacja DEZINSTALACJA READIRIS Aby odinstalować program Readiris, przeprowadź poniższą procedurę. Aby odinstalować program: Zamknij Readiris. W menu Start systemu Windows otwórz Panel sterowania. Kliknij Programy i funkcje. Następnie z listy wybierz Readiris i kliknij Odinstaluj. 14

21 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika POMOC TECHNICZNA Po rejestracji kopii oprogramowania Readiris przysługuje prawo do bezpłatnej pomocy technicznej. W zakładce Technical Support na stronie znaleźć można odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, samouczki wideo oraz wiele innych informacji pomocnych w rozwiązywaniu problemów. Jeżeli nie możesz znaleźć odpowiedzi na swoje pytanie, kliknij Technical Support Contact i wypełnij formularz Web Contact Form. Wskazówka: zapoznaj się także z zawartością zakładki User Guides, aby upewnić się, że dysponujesz aktualną wersją podręcznika użytkownika. 15

22

23 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 2: ROZPOCZĘCIE UŻYTKOWANIA KORZYSTANIE Z READIRIS PO RAZ PIERWSZY Aby uruchomić Readiris: Kliknij dwukrotnie ikonę Readiris na pulpicie komputera. Możesz także uruchomić Readiris, wybierając program z listy Programy systemu Windows: Kliknij Start > Wszystkie programy > IRIS > Readiris. 17

24 Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania POZNAWANIE INTERFEJSU Wygląd nowego interfejsu programu Readiris zaprezentowano poniżej: Interfejs składa się z wymienionych elementów i paneli: 1. Wstążka Bez wątpienia najważniejszym narzędziem w Readiris jest wstążka. Udostępnia ona wszystkie polecenia wykorzystywane do przetwarzania dokumentów. Polecenia zebrane zostały według grup. Grupy z kolei udostępnione zostały w zakładkach. Numeracja na wstążce wskazuje kolejność wymaganych kroków. 1. Zeskanuj dokument lub otwórz obraz z pliku. 18

25 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika 2. Wybierz format wyjściowy i miejsce docelowe. Wskazówka: przed zeskanowaniem lub otwarciem dokumentów zalecamy wprowadzenie ustawień dla opcji Język i Konfiguracja. Wskazówka: wskaż kursorem polecenie, aby wyświetlić jego opis. Opis zawiera informacje na temat działania danego polecenia. 2. Panel Strony Każda zeskanowana lub otwarta w Readiris strona posiada swoją miniaturę wyświetlaną w panelu Strony. Strony przetwarzane są w kolejności od góry do dołu. Aby zmienić kolejność stron, przenieś wybrane strony w inne miejsce. Strony można także przenosić w górę i w dół oraz usuwać, klikając prawym przyciskiem myszy w ich obrębie i wybierając odpowiednie działanie. 19

26 Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania 3. Panel Działanie Panel Działanie służy do wyświetlania zadań realizowanych w danym momencie przez Readiris. W każdym polu znajduje się opis zadania oraz informacja, której strony ono dotyczy. Uwaga: im większa liczba rdzeni procesora komputera, tym wyższa szybkość przetwarzania. 4. Panel Właściwości Panel Właściwości służy do wyświetlania informacji dotyczących właściwości każdej ze stron, np. godziny skanowania, godziny rozpoznawania, rozdzielczości skanowania itp. 5. Szybkie zadania / zeskanowany obraz Jeżeli w Readiris nie zeskanowano ani nie otwarto żadnego obrazu, wyświetlany jest pulpit szybkich zadań. Szybkie zadania ułatwiają wykonywanie najbardziej 20

27 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika popularnych zadań związanych ze skanowaniem i konwersją w Readiris. Aby dowiedzieć się, jak zmienić konfigurację domyślną, zapoznaj się z treścią rozdziału Korzystanie z szybkich zadań. Po zeskanowaniu lub otwarciu dokumentu w Readiris wyświetlany jest jego obraz. Wyświetlane są obszary rozpoznawania. Aby dowiedzieć się, jak modyfikować obszary rozpoznawania, zapoznaj się z treścią punktu Edycja obszarów rozpoznawania. 21

28 Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania Wygląd opisanych wyżej elementów i paneli można dostosowywać do własnych potrzeb. DOSTOSOWYWANIE WYGLĄDU INTERFEJSU Istnieje wiele sposobów dostosowania wyglądu interfejsu: Panelu Strony nie można ukrywać ani przenosić. Automatyczne ukrywanie paneli W celu zaoszczędzenia miejsca w obrębie interfejsu programu Readiris panele mogą być automatycznie ukrywane. Aby ukrywać panel, kliknij ikonę jego automatycznego ukrywania. Po ukryciu panelu jego nazwa wyświetlana jest w pionie na lewym lub prawym pasku bocznym. 22

29 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Wskaż kursorem nazwę panelu, aby go wyświetlić. Aby wyłączyć funkcję automatycznego ukrywania, ponownie kliknij ikonę automatycznego ukrywania. Ukrywanie paneli Aby trwale ukryć panele: Kliknij zakładkę Widok. Odznacz pola wyboru paneli, które mają zostać ukryte. Przemieszczanie paneli Panele nie mają na stałe przypisanego położenia. Można je rozmieszczać w dowolny sposób w obrębie interfejsu programu Readiris. 23

30 Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania Aby przenieść panel: Kliknij dwukrotnie pasek nazwy panelu. Panel wyświetlony zostanie w zmniejszonej postaci na środku interfejsu. Następnie możesz go przeciągnąć w dowolne miejsce i powiększyć. 24

31 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Aby przywrócić początkowe położenie panelu, ponownie kliknij dwukrotnie pasek jego nazwy. Minimalizacja wstążki W celu zaoszczędzenia miejsca w obrębie interfejsu programu Readiris możliwe jest zminimalizowanie wstążki. Aby zminimalizować wstążkę, prawym przyciskiem myszy kliknij w obrębie wstążki, a następnie kliknij Minimalizuj. Wygląd wstążki ulegnie zmianie, jak pokazano: Kliknij wybraną zakładkę, aby wyświetlić jej opcje. ZMIANA JĘZYKA INTERFEJSU UŻYTKOWNIKA Domyślnym językiem Readiris jest angielski. Aby zmienić język interfejsu: Kliknij przyciskreadiris w lewym górnym rogu interfejsu, a następnie kliknij Język interfejsu. 25

32 Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania W wyświetlonym oknie Język wybierz język, a następnie kliknij OK. Uwaga: Jeżeli przypadkowo wybrano niewłaściwy język, użyj w Readiris skrótu klawiszowego Ctrl+U. Wyświetlone zostanie okno dialogowe Język, w którym można wybrać inny język z listy. KONFIGURACJA SKANERA Aby możliwe było skanowanie dokumentów w Readiris, skaner musi być prawidłowo skonfigurowany. 26

33 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Przed skonfigurowaniem skanera w Readiris: 1. Upewnij się, że skaner jest podłączony do komputera i włączony. Uwaga: skaner powinien zostać fizycznie podłączony do komputera za pośrednictwem kabla USB. Możliwe jest także zastosowanie połączenia przez sieć Ethernet lub bezprzewodowego, o ile dostarczony przez producenta sterownik Twain obsługuje takie rozwiązania. 2. Upewnij się, że dysponujesz najbardziej aktualną wersją sterownika Twain. Zazwyczaj sterowniki dostępne są na stronie internetowej producenta urządzenia. Nie są one dostarczane przez I.R.I.S. Niektóre sterowniki skanera mogą być niekompatybilne z najnowszymi wersjami systemu Windows. Informacje o tym, które platformy są obsługiwane, znaleźć można w dokumentacji dołączonej do skanera. W razie konieczności skontaktuj się z producentem skanera. Konfiguracja Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj w obrębie wstążki. Następnie kliknij Ustawienia. Za pierwszym razem wyświetlona zostanie lista Model skanera. 27

34 Rozdział 2: Rozpoczęcie użytkowania Z listy wybierz swój profil skanera. Opcja profilu skanera zapewnia dostęp do funkcji specyficznych dla danego modelu urządzenia. Przykładem może być skanowanie dwustronne. Nie przejmuj się, jeśli na liście nie ma modelu skanera, z którego korzystasz. Nie dla wszystkich modeli utworzono profil urządzenia. Ważna uwaga: jeżeli nie można znaleźć prawidłowego profilu, nie wybieraj profilu podobnego. Wybierz uniwersalny profil skanera Twain. Dostępnych jest kilka profili skanera Twain: Jeżeli korzystasz ze standardowego skanera płaskiego, wybierz <Twain><INNE MODELE>. Jeżeli chcesz zeskanować dokument z wykorzystaniem interfejsu skanera, a nie oprogramowania Readiris, wybierz <Twain><INNE MODELE>(Interfejs użytkownika). Jeżeli korzystasz ze skanera z opcją skanowania dwustronnego, wybierz <Twain><INNE MODELE z podajnikiem do skanowania dwustronnego>. Po wybraniu modelu skanera konieczne jest skonfigurowanie jego sterownika. Kliknij Konfiguruj, aby wybrać sterownik skanera. Jeżeli nazwa modelu nie jest wyświetlona w oknie Wybierz źródło, sterownik skanera nie został zainstalowany prawidłowo. Zainstaluj ponownie sterownik skanera, zanim przystąpisz do 28

35 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika jego konfiguracji w Readiris. Zazwyczaj sterownik dostępny jest na stronie producenta urządzenia. Po zakończeniu konfiguracji skanera możesz przystąpić do skanowania, korzystając z ustawień domyślnych urządzenia. Więcej informacji na temat poszczególnych ustawień skanera oraz ich zmiany znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera. 29

36

37 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 3: PROSTE PRZETWARZANIE DOKUMENTÓW PROSTE PRZETWARZANIE DOKUMENTÓW Przetwarzanie dokumentów w konfiguracji podstawowej Readiris odbywa się w intuicyjny sposób. W tym punkcie opisano poszczególne kroki w ramach konfiguracji podstawowej. Szczegółowe informacje dotyczące każdego kroku konfiguracji znaleźć można w punktach od 4 do 10. Przed rozpoczęciem: 1. Wybierz Główny język dokumentu w zakładce Języki. Wybór właściwego języka dokumentu ma kluczowe znaczenie dla wyników rozpoznawania w Readiris. Językiem domyślnym jest język wybrany w czasie instalacji. Uwaga: możliwa jest zmiana języka po otwarciu dokumentu, co powoduje jednak powtórzenie przez Readiris całego procesu rozpoznawania dokumentu. Spowalnia to, naturalnie, tempo pracy. 31

38 Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów 2. Wybierz opcje konfiguracji strony w zakładce Konfiguracja: Analiza strony jest opcją wybraną domyślnie. Opcja odpowiada za podział dokumentu na obszary rozpoznawania. Bez określenia obszarów rozpoznawania Readiris nie może przetworzyć dokumentu. Wyłączenie tej opcji spowoduje konieczność ręcznego rysowania obszarów rozpoznawania w obrębie dokumentów. Readiris umożliwia prostowanie i obracanie otwieranych dokumentów. Przetwarzanie dokumentów Krok 1: Zeskanuj lub otwórz dokumenty Kliknij Skanuj, aby zeskanować dokumenty za pomocą skanera. Aby możliwe było zeskanowanie dokumentów, skaner musi być prawidłowo skonfigurowany. W razie konieczności zapoznaj się z treścią punktu Konfiguracja skanera. lub Kliknij Z pliku, aby otworzyć istniejące pliki obrazu. 32

39 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Obrazy wyświetlane są w obrębie interfejsu. W razie konieczności możesz zmodyfikować obszary rozpoznawania. Szczegółowe informacje znaleźć można w punkcie Edycja obszarów rozpoznawania. Krok 2: Wybierz format wyjściowy i miejsce docelowe Kliknij listę Format wyjściowy. Następnie z listy wybierz Format wyjściowy. Istnieje, na przykład, możliwość zapisania dokumentów w formacie programu Word, który pozwala na edycję tekstu, lub w formacie PDF w celach archiwizacyjnych. Szczegółowe informacje dotyczące różnych formatów wyjściowych znaleźć można w punktach Zapisywanie dokumentów oraz Wybór opcji formatowania. 33

40 Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów Z drugiej listy wybierz Miejsce docelowe dla dokumentów: o Wybierz Zapisz jako plik, aby zapisać dokumenty lokalnie na komputerze lub urządzeniu przenośnym. o Wybierz , aby wysłać dokumenty drogą elektroniczną. o Możesz także wybrać Aplikacja do przechowywania w chmurze, aby umieścić dokumenty w chmurze. Możliwość wyeksportowania dokumentów zależy od przeprowadzenia prawidłowej konfiguracji chmury. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zapoznaj się z treścią punktu Wysyłanie dokumentów do chmury. 34

41 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Po zakończeniu powyższych kroków kliknij przycisk Wyślij, aby rozpocząć przetwarzanie dokumentów. Wskazówki: Aby uzyskać pomoc w konfiguracji Readiris, uruchom Kreator OCR. Kreator przeprowadza użytkownika przez wszystkie kroki konfiguracji. Więcej informacji na temat każdego z kroków znaleźć można w punkcie Korzystanie z kreatora. Innym sposobem na uzyskanie błyskawicznych efektów jest wykorzystanie szybkich zadań. Są to gotowe polecenia, które pozwalają na przetworzenie dokumentu poprzez kliknięcie zaledwie kilku przycisków. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Korzystanie z szybkich zadań. Zapisywanie ustawień przetwarzania Readiris zapisuje ustawienia przetwarzania automatycznie po zamknięciu aplikacji. Przy kolejnym uruchomieniu Readiris zastosowane zostaną te same ustawienia. Aby zapisać profil ustawień: Kliknij przycisk Readiris. Następnie kliknij Zapisz ustawienia i nadaj nazwę plikowi ustawień. Wczytywanie ustawień: Kliknij przycisk Readiris. 35

42 Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów Następnie kliknij Wczytaj ustawienia i wybierz nazwę zapisanego pliku ustawień. Przywracanie ustawień fabrycznych: Kliknij przycisk Readiris. Następnie kliknij Przywróć ustawienia KORZYSTANIE Z KREATORA Kreator przeprowadza użytkownika przez wszystkie kroki konfiguracji. Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij Uruchom, aby rozpocząć automatyczną realizację procesu przez Readiris. Aby uruchomić kreator: Naciśnij przycisk Readiris, a następnie kliknij Kreator OCR. 36

43 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Kroki kreatora Krok 1: Wybierz źródło obrazu Możesz użyć skanera do zeskanowania dokumentów lub otworzyć istniejące pliki obrazu, które znajdują się na komputerze. W pierwszym kroku możesz także wprowadzić ustawienia dla opcji Obrót. Zaznacz Prostowanie strony, jeżeli skanowane dokumenty są przekrzywione i chcesz je wyprostować. Rys. Krok 1 Krok 2: Wybierz skaner (uwaga :jeżeli w poprzednim kroku wybrano pliki obrazu, przejdź do kroku 3). Jeżeli skaner został już skonfigurowany, w tym miejscu wyświetlany jest model skanera. Jeżeli skaner nie został wybrany, wyświetlona zostaje lista Model skanera. Wybierz prawidłowy model skanera, a następnie kliknij Konfiguruj, aby skonfigurować sterownik. Więcej informacji na temat konfiguracji skanera znaleźć można w punkcie Konfiguracja skanera. Więcej informacji na temat ustawień skanera znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera. 37

44 Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów Rys. Krok 2 Krok 3: Określ Język dokumentów. Domyślnym językiem dokumentu jest język wybrany w czasie instalacji. Kliknij Zmień, aby wybrać inny język. Uwaga: wybór właściwego języka ma kluczowe znaczenie dla wyników rozpoznawania. Rys. Krok 3 Krok 4: Wybierz Format wyjściowy i Miejsce docelowe (w chmurze). Dokumenty są domyślnie zapisywane w formacie programu Microsoft Word. Kliknij Zmień, aby wybrać inny format wyjściowy lub inną docelową aplikację. 38

45 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Więcej informacji na temat różnych formatów wyjściowych i związanych z nimi opcji znaleźć można w punktach Zapisywanie dokumentów oraz Wybór opcji formatowania. Rys. Krok 4 Po zakończeniu wprowadzania ustawień kliknij Dalej, a następnie Uruchom, aby rozpocząć przetwarzanie dokumentów. KORZYSTANIE Z SZYBKICH ZADAŃ Korzystanie z pulpitu szybkich zadań to jeden z najszybszych sposobów pracy z Readiris. Na pulpicie udostępniono gotowe polecenia, które pozwalają na zeskanowanie, przetworzenie i wysłanie dokumentu poprzez kliknięcie zaledwie kilku przycisków. Jeżeli skaner został prawidłowo skonfigurowany w Readiris, wystarczy kliknąć jedno z szybkich zadań, aby rozpocząć przetwarzanie dokumentów z zastosowaniem domyślnych ustawień. Jeżeli konieczne jest przeprowadzenie konfiguracji skanera, zapoznaj się najpierw z treścią punktu Konfiguracja skanera. 39

46 Rozdział 3: Proste przetwarzanie dokumentów Aby zmienić domyślne ustawienia szybkich zadań: Kliknij prawym przyciskiem myszy lub kliknij dwukrotnie wybraną ikonę szybkich zadań. Wybierz Skaner, aby skanować papierowe dokumenty, lub Pliki obrazu, aby wczytać istniejące pliki obrazu dostępne w komputerze. Następnie kliknij Konfiguruj, aby określić Format wyjściowy, Opcje formatowania oraz ewentualne miejsca docelowe w chmurze. Dostępne tu formaty i opcje zależą od wybranego szybkiego zadania. Szczegółowe informacje na temat poszczególnych formatów wyjściowych i opcji formatowania znaleźć można w punktach Zapisywanie dokumentów, Wybór opcji formatowania oraz Wysyłanie dokumentów do chmury. Po zakończeniu konfiguracji szybkiego zadania kliknij je, aby rozpocząć przetwarzanie dokumentów. Jeśli wybrano Skaner, Readiris rozpocznie skanowanie dokumentów. Jeśli wybrano Pliki obrazu, wyświetlone zostanie okno, w którym można wybrać pliki obrazu. 40

47 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Gdy Readiris zakończy przetwarzanie dokumentów, wyświetlone zostanie okno Plik wyjściowy. Nazwij plik wyjściowy i wskaż miejsce jego zapisu. Jeżeli korzystasz z szybkiego zadania Wyślij na adres , otworzy się domyślny program pocztowy. Jeżeli korzystasz z szybkiego zadania Wyślij do chmury, dokumenty wysłane zostaną do skonfigurowanej aplikacji do przechowywania w chmurze. Aby dowiedzieć się, jak korzystać z szybkiego zadania Rozdzielanie dokumentów, zapoznaj się z treścią punktu Rozdzielanie partii dokumentów. 41

48

49 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 4: WYBÓR OPCJI KONFIGURACJI OPCJE KONFIGURACJI Przed rozpoczęciem skanowania lub otwarciem dokumentów w Readiris istnieje możliwość wprowadzenia ustawień w ramach Opcji konfiguracji. Pozwalają one poprawić wyniki rozpoznawania po zeskanowaniu/otwarciu dokumentów. Opcje konfiguracji znaleźć można w zakładce Konfiguracja. Opcje obrotu Readiris pozwala obrócić dokument o 90 w prawo oraz o 180 i 90 w lewo. W przypadku przetwarzania kilku dokumentów o różnej orientacji tekstu należy wybrać opcję Automatycznie. Readiris obróci automatycznie dokumenty we właściwym kierunku. 43

50 Rozdział 4: Wybór opcji konfiguracji Uwaga: upewnij się, że dokumenty ustawione są stroną zadrukowaną w kierunku powierzchni roboczej skanera. W przeciwnym wypadku Readiris nie będzie w stanie ich później obrócić. Prostowanie strony Opcja ta służy do prostowania dokumentów, które zostały krzywo zeskanowane. Analiza strony Opcja ta jest aktywowana domyślnie. Odpowiada ona za podział strony na obszary rozpoznawania. Readiris analizuje całą stronę i wskazuje, które obszary zawierają tekst, grafikę lub tabele. Obszary rozpoznawania mają kluczowe znaczenie dla możliwości przetworzenia dokumentów. W Readiris nie jest możliwe przetwarzanie dokumentów, które nie zawierają obszarów rozpoznawania. Szczegółowe informacje na temat obszarów rozpoznawania i sposobu ich zmiany znaleźć można w punkcie Edycja obszarów rozpoznawania. 44

51 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Kolejne kroki Po wprowadzeniu ustawień kliknij Skanuj, aby zeskanować dokumenty, lub Z pliku, aby otworzyć istniejące pliki. Kliknij miniatury w panelu Strony i upewnij się, że opcje zostały odpowiednio skonfigurowane. Jeżeli tak nie jest, pamiętaj, że można to zrobić za pomocą zakładki Strona na wstążce. 45

52 Rozdział 4: Wybór opcji konfiguracji Zmiana opcji konfiguracji strony Jeżeli wybrane opcje konfiguracji strony nie zapewniają żądanych rezultatów, wymagane zmiany można wprowadzić po zakończeniu skanowania lub po otwarciu dokumentów. Aby wprowadzić zmiany w ustawieniach opcji: W panelu Strony wybierz stronę, wobec której zastosowane zostaną zmiany. Kliknij zakładkę Strona. W zakładce tej można wybrać ponownie opcje prostowanie i obrót. Kliknij strzałkę w grupie Organizuj, aby przejść do innej strony. Wskazówka: Aby wprowadzić zmiany w obszarach rozpoznawania, kliknij zakładkę Obszary. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Edycja obszarów rozpoznawania. 46

53 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 5: WYBÓR OPCJI ROZPOZNAWANIA OPCJE ROZPOZNAWANIA Readiris zamienia zeskanowane obrazy, pliki obrazu oraz pliki PDF na edytowalne dokumenty tekstowe oraz przeszukiwalne dokumenty PDF. Aby możliwe było rozpoznanie przez Readiris tekstu na obrazach wskazanych przez użytkownika, konieczne jest aktywowanie odpowiednich opcji rozpoznawania. Wskazówka: zaleca się ustawienie opcji rozpoznawania dokumentu przed zeskanowaniem lub otwarciem dokumentu w Readiris. Jest to o tyle ważne, że Readiris wykonuje rozpoznawanie w trakcie otwierania lub skanowania wielu stron. Opcje rozpoznawania znaleźć można w grupie Języki. Zaawansowane opcje rozpoznawania dostępne są za pośrednictwem strzałki rozwijania grupy Konfiguracja. Poniżej zamieszczono przegląd poszczególnych opcji. 47

54 Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania Język główny Język główny to zdecydowanie najważniejsza opcja rozpoznawania. Wynik rozpoznawania dokumentu w dużej mierze zależy od ustawienia prawidłowego języka rozpoznawania. Domyślnym językiem rozpoznawania jest język wybrany w czasie instalacji. Aby wybrać inny język: Kliknij strzałkę w dół na prawo od listy Główny i wskaż wybrany język. Inne opcje rozpoznawania (Readiris Pro + Corporate) Rozpoznawanie dokumentów z przewagą liczb W przypadku przetwarzania dokumentów, które zawierają w większości lub tylko liczby, zaleca się zaznaczenie opcji Numeryczny. Po zaznaczeniu tej opcji Readiris rozpoznaje wyłącznie cyfry 0-9 oraz następujący zestaw symboli: 48

55 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika + * / %, znak plus gwiazdkę ukośnik prawy znak procent przecinek. ( ) - = kropkę nawias otwierający nawias zamykający myślnik znak równości $ symbol dolara symbol funta symbol euro symbol jena Rozpoznawanie słów pochodzenia zachodniego w językach pisanych cyrylicą, słowiańskich oraz języku greckim W przypadku przetwarzania dokumentów w językach pisanych cyrylicą, słowiańskich lub greckim, zawierających także słowa pochodzenia zachodniego zapisane alfabetem łacińskim (np. nazwy własne), zaleca się wybranie jednej z dostępnych par językowych. Pary językowe są połączeniem języków rosyjskiego, białoruskiego, ukraińskiego, serbskiego, macedońskiego, bułgarskiego i greckiego z językiem angielskim. Aby wybrać parę językową: Kliknij strzałkę w dół na prawo od listy Główny. Następnie wybierz właściwą parę językową. 49

56 Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania Przykład Relacja szybkość-dokładność W wersji Readiris Corporate możesz wybrać szybkość kosztem dokładności lub odwrotnie. Wskazówka: w przypadku przetwarzania dokumentów o niskiej jakości zaleca się ustawienie wyższej jakości. Pozwoli to na osiągnięcie lepszych wyników. Aby przejść do opcji relacji szybkość-dokładność: Kliknij strzałkę rozwijania grupy Język. Przesuń suwak w kierunku opcji Szybkość, aby uzyskać szybsze przetwarzanie. Przesuń suwak w kierunku opcji Dokładność, aby uzyskać lepsze wyniki rozpoznawania. 50

57 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Inne opcje rozpoznawania (tylko Readiris Corporate) Rozpoznawanie języka dodatkowego w obrębie pojedynczego dokumentu Jeżeli dokument zawiera tekst zapisany w wielu językach, zaleca się wybranie głównego języka rozpoznawania w połączeniu z kilkoma językami dodatkowymi. Możesz wybrać do 4 języków dodatkowych: Kliknij strzałkę w dół na prawo od listy Dodatkowy i zaznacz pola wybranych języków. Języki dodatkowe niedostępne dla danego języka głównego są zablokowane. Rozpoznawanie dokumentów w języku arabskim W przypadku rozpoznawania języka arabskiego w wersji Readiris Corporate istnieje możliwość określenia, który silnik rozpoznawania ma być zastosowany: obsługujący wszystkie czcionki czy wiele czcionek. 51

58 Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania Domyślnie Readiris korzysta z silnika obsługującego wszystkie czcionki. Dla uzyskania lepszych wyników rozpoznawania zaleca się wybór silnika obsługującego wiele czcionek. Umożliwia to wybranie czcionek wykorzystanych w dokumencie użytkownika. Kliknij strzałkę rozwijania grupy Języki. Następnie wybierz Arabski z listy Główny. Dostępny stanie się przycisk Czcionki. Kliknij przycisk Czcionki, a następnie zaznacz Użyj silnika obsługującego wiele czcionek. W lewej kolumnie wybierz czcionki, które mają zostać rozpoznane, i przenieś je do kolumny prawej, klikając strzałkę w prawo. 52

59 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Wskazówka: jeżeli pomimo ustawienia prawidłowych opcji wyniki rozpoznawania są niezadowalające, może to być spowodowane zbyt niską jakością obrazu przetwarzanych dokumentów. Aby dowiedzieć się, jak rozwiązać ten problem, zapoznaj się z treścią rozdziału Korekcja jakości obrazu. ZAAWANSOWANE OPCJE ROZPOZNAWANIA Poza językiem dokumentu w procesie przetwarzania dokumentów kluczowe znaczenie mają również inne parametry dokumentu, np. Typ czcionki oraz Odstęp między znakami. Można do nich przejść, klikając strzałkę rozwijania grupy Konfiguracja lub przy użyciu przycisku Readiris > Ustawienia zaawansowane. Typ czcionki Readiris rozróżnia dokumenty zwykłe oraz drukowane na drukarce igłowej. Drukarki igłowe to takie, które nanoszą na papier pojedyncze punkty. W przypadku rozpoznawania dokumentów wydrukowanych na drukarce igłowej niezbędne jest włączenie specjalnych metod segmentacji i rozpoznawania. 53

60 Rozdział 5: Wybór opcji rozpoznawania Aby wybrać typ czcionki: Kliknij przycisk Readiris, a następnie kliknij Ustawienia zaawansowane. Kliknij zakładkę Typ czcionki. Typ czcionki ustawiony jest domyślnie jako Automatyczny. Dzięki temu Readiris rozpoznaje wydruki z drukarek 24-igłowych lub w jakości NLQ (Near Letter Quality, jakości zbliżonej do korespondencyjnej), jak również inne zwykłe wydruki. Aby wybrać opcję rozpoznawania wyłącznie dokumentów wydrukowanych na drukarce igłowej, kliknij Matryca punktów. Readiris rozpozna wydruki z drukarek igłowych w tzw. jakości roboczej lub z drukarek 9-igłowych. Odstęp między znakami Odstęp między znakami to liczba znaków danej czcionki mieszczących się na jednym calu. Odstęp między znakami może być stały (wszystkie znaki mają wówczas taką samą szerokość) lub proporcjonalny (znaki mają wówczas różną szerokość). Aby wybrać odstęp między znakami: Kliknij przycisk Readiris, a następnie kliknij Ustawienia zaawansowane. Kliknij zakładkę Typ czcionki. Odstęp między znakami ustawiony jest domyślnie jako Automatyczny. 54

61 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Kliknij opcję Stały, jeżeli wszystkie znaki danej czcionki mają taką samą szerokość. Ma to miejsce zazwyczaj w starych dokumentach maszynowych. Kliknij opcję Proporcjonalny, jeżeli znaki danej czcionki mają inną szerokość. Niemal wszystkie czcionki w gazetach, czasopismach oraz książkach są proporcjonalne. Ważne: opisywane parametry nie mają zastosowania do dokumentów w językach azjatyckich, hebrajskim oraz arabskim. 55

62

63 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 6: SKANOWANIE I OTWIERANIE DOKUMENTÓW SKANOWANIE DOKUMENTÓW Zanim przystąpisz do skanowania: upewnij się, że skaner jest podłączony do komputera i odpowiednio skonfigurowany. W razie konieczności zapoznaj się z treścią punktu Konfiguracja skanera. Oprogramowanie Readiris jest kompatybilne z Twain. Obsługuje ono niemal wszystkie typy skanerów płaskich i z podajnikami, urządzeń wielofunkcyjnych, aparatów cyfrowych i skanerów dostępnych na rynku. Szczegółowe informacje na temat ustawień skanera dostępnych w Readiris znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera. Ważne: W wersji Readiris Pro możliwe jest zeskanowanie jednorazowo maksymalnie 50 stron. Zeskanowanie lub otwarcie więcej niż 50 stron w ramach jednego projektu nie jest możliwe. W wersji Readiris Corporate możliwe jest otwarcie nieograniczonej liczby stron w ramach jednego projektu. Wybór ustawień skanera W tym punkcie opisano wszystkie ustawienia skanera dostępne w aplikacji Readiris. 57

64 Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów Aby przejść do ustawień skanera: Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, a następnie kliknij Ustawienia. Wyświetlone zostanie okno Skaner. Poniżej zamieszczono przegląd wszystkich dostępnych ustawień skanera. Model skanera Kliknij Model skanera i wybierz odpowiedni profil skanera z listy. Opcja profilu skanera zapewnia dostęp do funkcji specyficznych dla danego modelu urządzenia. Jedną z nich jest 58

65 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika skanowanie dwustronne (ADF). Funkcje niedostępne dla danego modelu nie są wyświetlone lub są wyszarzone. Nie przejmuj się, jeśli na liście nie ma modelu skanera, z którego korzystasz. Nie dla wszystkich modeli utworzono profil urządzenia. Jeżeli lista nie zawiera danego modelu, nie należy wybierać profilu podobnego. Wybierz uniwersalny profil skanera Twain. Dostępnych jest kilka profili skanera Twain: Jeżeli korzystasz ze standardowego skanera płaskiego, wybierz <Twain><INNE MODELE>. Jeżeli chcesz zeskanować dokument z wykorzystaniem interfejsu skanera, a nie oprogramowania Readiris, wybierz <Twain><INNE MODELE>(Interfejs użytkownika). Jeżeli korzystasz ze skanera z opcją skanowania dwustronnego, wybierz <Twain><INNE MODELE z podajnikiem do skanowania dwustronnego>. Konfiguruj Kliknij Konfiguruj, aby wybrać sterownik skanera. Wybór prawidłowego sterownika pozwoli oprogramowaniu Readiris nawiązać połączenie z urządzeniem. Jeżeli nazwa modelu nie jest wyświetlona w oknie Wybierz źródło, sterownik skanera nie został zainstalowany prawidłowo. Zainstaluj ponownie sterownik skanera, zanim przystąpisz do jego 59

66 Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów konfiguracji w Readiris. Zazwyczaj sterownik dostępny jest na stronie producenta urządzenia. Kontrast Aby uzyskać optymalny wynik skanowania dokumentów o niskiej jakości, niezbędne jest niekiedy dostosowanie poziomu kontrastu. Kontrast między tekstem a tłem można zwiększyć poprzez przesunięcie suwaka Kontrast w prawo. Przesunięcie suwaka w lewo spowoduje zmniejszenie kontrastu. Uwaga: po zaznaczeniu opcji Automatyczne naświetlanie suwak Kontrast jest niedostępny. Poziom kontrastu zostanie ustawiony automatycznie. Jasność W przypadku skanowania ciemnych, nieostrych lub wyjątkowo jasnych obrazów konieczne może być dostosowanie poziomu jasności. Jasność skanu można zwiększyć poprzez przesunięcie suwaka Jasność w prawo. Przesunięcie suwaka w lewo spowoduje zmniejszenie jasności. Uwaga: po zaznaczeniu opcji Automatyczne naświetlanie suwak Jasność jest niedostępny. Poziom jasności zostanie ustawiony automatycznie. 60

67 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Dostosuj rozdzielczość dla OCR Opcja ta pozwala na dostosowanie rozdzielczości obrazów, które zostały zeskanowane ze zbyt dużą ilością szczegółów (ponad 600 dpi). Po aktywowaniu tej opcji Readiris obniża rozdzielczość do odpowiedniego poziomu. Opcja nie pozwala na zwiększenie rozdzielczości obrazów zeskanowanych ze zbyt małą ilością szczegółów. Skanuj następną stronę po Opcja doskonale sprawdza się w przypadku skanowania wielu stron przy użyciu skanera płaskiego. Pozwala określić, po ilu sekundach Readiris rozpocznie skanowanie kolejnej strony. Dzięki temu użytkownik ma możliwość zmiany stron, które Readiris skanuje w sposób automatyczny. Nie musisz już po każdej zeskanowanej stronie powracać do aplikacji Readiris i klikać ponownie przycisku Skanuj. Przy użyciu strzałek w górę i w dół możesz określić, po jakim czasie wyrażonym w sekundach zeskanowana zostanie kolejna strona. Format Kliknij listę Format, aby określić rozmiar skanowanych dokumentów. Wskazówka: dwoma najczęściej wykorzystywanymi formatami w Stanach Zjednoczonych są formaty Letter i Legal. Międzynarodowym standardem jest natomiast format A4. Rozdzielczość Wybierz rozdzielczość, w jakiej obrazy będą skanowane. Zaleca się skanowanie w rozdzielczości 300 dpi (punktów na cal). W 61

68 Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów przypadku dokumentów zapisanych drobnym drukiem lub w jednym z języków azjatyckich zaleca się skanowanie w rozdzielczości 400 dpi. Tryb koloru W Readiris można skanować dokumenty w kolorze, czarno-białe oraz skali odcieni szarości. Skanowanie w skali odcieni szarości i w kolorze zapewnia najlepsze wyniki OCR. Poziomo W przypadku skanowania dokumentów w orientacji poziomej wybierz opcję Poziomo. Po wybraniu tej opcji dokumenty wyświetlane będą w interfejsie programu Readiris w orientacji poziomej. Automatyczne naświetlanie Dla niektórych skanerów domyślnie zaznaczona jest opcja Automatyczne naświetlanie. Opcja ta pozwala na automatyczne dostosowanie poziomów kontrastu i jasności. Gwarancją optymalnych wyników rozpoznawania jest ustawienie wysokiego poziomu kontrastu. 62

69 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Uwaga: po wybraniu tej opcji suwaki Kontrast i Jasność są niedostępne. ADF ADF to skrót od angielskiej nazwy Automatic Document Feeder. Opcja ta jest dostępna dla skanerów wyposażonych w automatyczny podajnik dokumentów. Wybierz tę opcję, aby zeskanować plik dokumentów. Odwróć W niektórych przypadkach skanowania czarno-białego przy użyciu skanera Twain uzyskujemy biały tekst na czarnym tle. Aby odwrócić kolory tekstu i tła, wybierz opcję Odwróć. Aparat cyfrowy Jeżeli używasz aparatu cyfrowego kompatybilnego z Twain, możesz wykorzystać aparat jako skaner. W tym celu wybierz opcję Aparat cyfrowy. W przypadku przetwarzania obrazów z aparatów cyfrowych Readiris wykorzystuje specjalne procedury rozpoznawania. Wskazówki dotyczące wykorzystania aparatu jako skanera znaleźć można w części Przetwarzanie obrazów z aparatów cyfrowych. Przetwarzaj jako 300 dpi W przypadku przetwarzania obrazów o nieprawidłowej lub nieznanej rozdzielczości zaznacz opcję Przetwarzaj jako 300 dpi. Obrazy przetwarzane są wówczas jak przy rozdzielczości 300 dpi. 63

70 Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów Wygładzanie obrazów w kolorze Opcja ta jest zaznaczona domyślnie. Służy ona do poprawy jakości obrazu w kolorze lub w skali odcieni szarości. Uwaga: w przypadku niektórych skanerów do prawidłowego rozpoznania obrazów w kolorze lub w skali odcieni szarości niezbędne jest zastosowanie wygładzania. Dwustronnie W przypadku korzystania ze skanera umożliwiającego skanowanie dwustronne dostępna jest opcja Dwustronnie. Po jej wybraniu Readiris skanuje obie strony dokumentu. Szybka binaryzacja (Wyłącznie w wersji Readiris Corporate) W przypadku korzystania ze skanera o wysokiej szybkości skanowania zaleca się aktywację opcji Szybka binaryzacja. Powoduje ona znaczące przyspieszenie przetwarzania. Wskazówka: nie należy jednak zaznaczać tej opcji w przypadku skanowania dokumentów o bardzo niskiej jakości. SKANOWANIE PARTII DOKUMENTÓW (Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate). IMPORTANT NOTE: see the separate Technical Note for information on the new Watched Folders features. This note can be found in the installation folder. By default, the installation folder is C:\Program Files\Readiris Corporate 14\Manual. Or C:\Program Files (x86)\readiris Corporate 14\Manual. 64

71 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Jeżeli chcesz skanować dokumenty partiami, możesz skorzystać z funkcji Obserwowany folder. Umożliwia to zeskanowanie wszystkich dokumentów do określonego folderu monitorowanego przez Readiris. Każdy nowy dokument wykryty przez Readiris w obrębie obserwowanego folderu jest przetwarzany i zapisywany w folderze wyjściowym. Ważna uwaga: korzystanie z funkcji obserwowanego folderu uniemożliwia jednoczesne skanowanie dokumentów za pośrednictwem Readiris. Aby zdefiniować obserwowany folder: Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Z pliku. Następnie kliknij Obserwowany folder. Opcja Obserwowany folder dostępna jest pod warunkiem, że w Readiris nie został otwarty żaden dokument. Wskaż folder wejściowy, do którego skanowane będą dokumenty. Jeżeli chcesz uwzględnić wszystkie podfoldery wybranego folderu obserwowanego, zaznacz opcję Przetwarzaj podfoldery. Następnie wyszukaj folder wyjściowy, w którym zapisane zostaną przetworzone pliki. 65

72 Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów Ważna uwaga: folderem wyjściowym nie może być folder obserwowany. Kliknij przycisk Wybierz format wyjściowy, aby wybrać format wyjściowy oraz opcje formatowania. Wskazówka: więcej informacji znaleźć można w punktach Zapisywanie dokumentów oraz Wybór opcji formatowania. Po wprowadzeniu ustawień kliknij OK, aby rozpocząć monitorowanie obserwowanego folderu. Readiris przetworzy wszelkie obrazy wykryte w obrębie tego folderu. Aby dodać dokumenty do monitorowanego przez Readiris folderu: 66

73 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Zeskanuj dokumenty z wykorzystaniem interfejsu skanera lub Wgraj pliki obrazu do obserwowanego folderu. OTWIERANIE PLIKÓW OBRAZU Oprócz skanowania dokumentów w Readiris możliwe jest także otwieranie plików obrazu oraz plików PDF. Ważna uwaga: Wersja Readiris Pro umożliwia otwieranie wielostronicowych plików obrazu składających się z maksymalnie 50 stron. Otwarcie więcej niż 50 stron w ramach jednego projektu Readiris nie jest możliwe. Jeżeli chcesz przetwarzać większą liczbę stron w ramach pojedynczego projektu, skorzystaj z wersji Readiris Corporate. Readiris obsługuje następujące formaty plików obrazu: Format pliku obrazu Adobe PDF DCX fax Obrazy DjVu Obrazy JPEG Obrazy JPEG 2000 Portable Network Graphics (Skompresowane i wielostronicowe) obrazy TIFF Rozszerzenie pliku *.pdf *.dcx *.djv, *.djvu *.jpg, *.jpeg *.j2c, *.j2k, *.jp2 *.png *.tif, *.tiff Nieskompresowane i LZW, 67

74 Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów PackBits, Group 3, Group 4 oraz skompresowane JPEG Mapa bitowa Windows Obrazy ZSoft Paintbrush *.bmp *.pcx Aby otworzyć istniejące pliki obrazu: Kliknij przycisk Z pliku. Następnie zaznacz pliki obrazu, które mają być przetwarzane, i kliknij Otwórz. Uwaga: 68

75 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Jeżeli plik obrazu uzyskano w wyniku skanowania w niskiej lub nieznanej rozdzielczości, Readiris wyświetli poniższe ostrzeżenie: Kliknij Otwórz mimo wszytko, aby kontynuować przetwarzanie obrazu. Wskazówka: kliknij przycisk Pomoc, aby dowiedzieć się, jak uzyskać najlepsze wyniki przetwarzania obrazów o niskiej rozdzielczości. Opcje otwierania Dla otwieranych plików obrazu dostępnych jest kilka opcji: Wczytaj dokument PDF w kolorze Zgodnie ze swoją nazwą opcja pozwala na otwieranie dokumentów PDF w kolorze. Dezaktywuj tę opcję, jeżeli chcesz, aby pliki PDF były otwierane w czerni i bieli, co przyspiesza proces otwierania. Wygładzanie obrazów w kolorze Opcja ta jest zaznaczona domyślnie. Służy ona do poprawy jakości obrazu w kolorze lub w skali odcieni szarości. Uwaga: w przypadku niektórych skanerów do prawidłowego rozpoznania obrazów w kolorze lub w skali odcieni szarości niezbędne jest zastosowanie wygładzania. 69

76 Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów Przetwarzaj jako 300 dpi W przypadku przetwarzania obrazów o nieprawidłowej lub nieznanej rozdzielczości zaznacz opcjęprzetwarzaj jako 300 dpi. Obrazy przetwarzane są wówczas jak przy rozdzielczości 300 dpi. Szybka binaryzacja (Readiris Corporate) W przypadku otwierania wielu plików obrazu jednocześnie zalecane jest aktywowanie opcji Szybka binaryzacja. Powoduje ona znaczące przyspieszenie przetwarzania. Wskazówka: nie należy jednak zaznaczać tej opcji w przypadku skanowania dokumentów o bardzo niskiej jakości. Przedział stron Skorzystaj z tej opcji, jeżeli chcesz jedynie otworzyć wielostronicowe pliki TIFF lub PDF. Wybierz Wszystkie strony, aby otworzyć cały dokument (do 50 stron w wersji Readiris Pro). Lub wybierz Strony i wskaż zakres stron. Inne sposoby otwierania plików obrazu Oprócz przycisku Z pliku do otwierania plików obrazu służy także metoda przeciągania ich do interfejsu programu Readiris. 70

77 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika PRZETWARZANIE PARTII PLIKÓW OBRAZU (Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate). W przypadku przetwarzania całych partii plików obrazu możliwe jest skorzystanie z folderu OCR partii dokumentów. Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Z pliku. Następnie kliknij OCR partii dokumentów. Opcja OCR partii dokumentów dostępna jest pod warunkiem, że w Readiris nie został otwarty żaden dokument. Wyszukaj folder wejściowy, w którym znajdują się pliki obrazu. Następnie wyszukaj folder wyjściowy, w którym zapisane zostaną przetworzone pliki. 71

78 Rozdział 6: Skanowanie i otwieranie dokumentów Zaznacz opcje przetwarzania: o Opcja Przetwarzaj podfoldery pozwala na uwzględnienie w przetwarzaniu podfolderów folderu wejściowego. o Opcja Nadpisz pliki wyjściowe pozwala na nadpisanie zapisanych wcześniej w folderze wyjściowym plików o tych samych nazwach. o Opcja Usuń skany po rozpoznaniu pozwala na usunięcie oryginalnych plików obrazu po zakończeniu przetwarzania. Kliknij przycisk Wybierz format wyjściowy, aby wybrać format wyjściowy oraz opcje formatowania. Wskazówka: więcej informacji znaleźć można w punktach Zapisywanie dokumentów oraz Wybór opcji formatowania. Po wybraniu opcji kliknij OK, aby rozpocząć przetwarzanie dokumentów. 72

79 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 7: KOREKCJA JAKOŚCI OBRAZU Wynik rozpoznawania w dużym stopniu zależy od jakości obrazu przetwarzanego dokumentu. Skanowanie dokumentów o niskiej jakości może spowodować, że prawidłowe rozpoznanie tekstu w Readiris nie będzie możliwe. Przyczyną takiego stanu rzeczy jest fakt, iż zasada działania Readiris polega na konwersji obrazów znaków tekstowych na rzeczywiste znaki tekstowe. Jeżeli obraz jest zbyt ciemny, znaki rozlewają się, tworząc ciemne punkty. Jeżeli dokument jest zbyt jasny, znaki mogą być poprzerywane. W efekcie rozpoznanie ich w Readiris nie będzie możliwe. Przykład 1: tekst jest zbyt ciemny W tym przykładzie litery są częściowo wypełnione i rozmyte. Litery a, e oraz o są prawie zupełnie nieczytelne. 73

80 Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu Przykład 2: tekst jest zbyt jasny W tym przykładzie linie znaków są poprzerywane i niepełne. Aby poprawić wynik rozpoznawania: Sprawdź Ustawienia skanera i upewnij się, że dokumenty są skanowane w rozdzielczości 300 dpi i w skali szarości. W razie konieczności zapoznaj się z treścią punktu Wybór ustawień skanera. Jeżeli jest inaczej, zeskanuj dokument ponownie przy zastosowaniu opisanych ustawień. Następnie przejdź do opcji korekcji obrazu: Kliknij zakładkę Widok. Odznacz opcję Wyświetl dokument w kolorze. Następnie kliknij Rozmiar > 100%. Spowoduje to powiększenie obrazu, co pozwoli na przeprowadzenie kontroli jakości znaków. Znaki nie mogą na 74

81 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika siebie nachodzić, rozlewać się, być niewyraźne lub poprzerywane. Kliknij zakładkę Strona, a następnie Dostosuj, aby rozpocząć korekcję obrazu. Wygładzanie obrazu w kolorze Opcja ta jest zaznaczona domyślnie. Odpowiada za wyrównanie różnic natężenia, wzmacniając kontrast między tekstem a tłem. 75

82 Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu Niejednokrotnie wygładzenie jest jedynym sposobem oddzielenia tekstu od kolorowego tła. Jasność Jasność można zwiększać lub zmniejszać przy pomocy suwaka. Przykład 1: obraz jest zbyt ciemny Poniższy obraz jest zbyt ciemny i nie widać na nim nic poza czarnymi kształtami. Nie widać tekstu do rozpoznania. W takim wypadku należy rozjaśnić obraz, aby wydobyć tekst. 76

83 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Przykład 2: obraz jest zbyt jasny Poniższy obraz jest zbyt jasny, co powoduje, że znaki są poprzerywane. Tekst trudno odczytać. W takim wypadku należy przyciemnić obraz, aby uzyskać zadowalający wynik. Kontrast Kontrast między tekstem a tłem można zwiększać lub zmniejszać przy pomocy suwaka. Przykład Na poniższym obrazie znaki są poprzerywane. 77

84 Rozdział 7: Korekcja jakości obrazu W takim wypadku należy zwiększyć kontrast, aby uzyskać zadowalający wynik. Usuń plamki Niektóre dokumenty odznaczają się obecnością dużej ilości tzw. szumu, tj. drobnych czarnych punktów, które pojawiają się w przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości lub przy zastosowaniu nieprawidłowych ustawień skanera. Aby usunąć szumy, skorzystaj z suwaka Usuń plamki. Im dalej w prawo, tym większe plamki zostaną usunięte. Po zakończeniu korekcji obrazu: Kliknij Zastosuj, aby wyświetlić podgląd wyników. Jeżeli wyniki są zadowalające, kliknij OK. Jeżeli nie są, należy ponownie zmienić ustawienia. 78

85 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 8: EDYCJA OBSZARÓW ROZPOZNAWANIA Wstęp W przypadku skanowania dokumentu lub otwierania pliku obrazu w Readiris każda strona zostaje automatycznie podzielona na obszary rozpoznawania. Na podstawie tych obszarów Readiris określa, jak poszczególne części dokumentów mają zostać przekonwertowane. Dokument, który nie zawiera żadnych obszarów, nie może zostać rozpoznany. W wersji Readiris Pro dostępne są 3 typy obszarów rozpoznawania. Są to obszary rozpoznawania tekstu, grafiki i tabel. W wersji Readiris Corporate dostępny jest czwarty typ obszaru rozpoznawania, tj. obszar rozpoznawania kodów kreskowych. Do każdego z obszarów przypisany jest inny kolor. Obszary rozpoznawania tekstu Obszary rozpoznawania grafiki Obszary rozpoznawania tabel *Obszary rozpoznawania kodów kreskowych *Tylko Readiris Corporate. Pomarańczowy Purpurowy Różowy Zielony Obszary są także numerowane; numery znajdują się w lewym górnym rogu każdego obszaru. Numeracja przebiega z góry na dół 79

86 Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania oraz od lewej do prawej*. Odzwierciedla ona kolejność, w jakiej obszary będą rozpoznawane. *Uwaga: w przypadku przetwarzania dokumentów w języku arabskim numeracja przebiega od prawej do lewej, o ile arabski ustawiony został jako język główny. Przykładowe obszary rozpoznawania Modyfikacja wyników automatycznej analizy strony Przedstawione wyżej obszary utworzone zostały automatycznie za pomocą opcji Analiza strony. Przeprowadzona automatycznie analiza strony nie jest ostateczna. Istnieje wiele sposobów jej modyfikacji. Możliwe jest na przykład ręczne tworzenie nowych 80

87 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika obszarów, modyfikowanie położenia istniejących obszarów, powiększanie i zmniejszanie obszarów, a także modyfikowanie kolejności sortowania itp. W Readiris nie jest możliwa edycja tekstu. Edycję taką można przeprowadzić w aplikacji docelowej, np. w programach Microsoft Word, Excel itp. Aby przejść do opcji edycji i układu: Zeskanuj lub otwórz dokument w Readiris. Kliknij zakładkę Obszary. Opcje edycji i układu Poniżej znajduje się przegląd opcji edycji i układu dostępnych w Readiris. Uwaga: wprowadzenie modyfikacji układu spowoduje, że Readiris ponownie wykona rozpoznanie całej strony. Ręczne rysowanie obszarów Jeżeli jakieś obszary rozpoznawania zostały pominięte przez Readiris, można narysować je ręcznie. Obszary kodów kreskowych muszą zawsze być rysowane ręcznie. Nie są one tworzone automatycznie przez funkcję Analiza strony. 81

88 Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania Aby narysować obszar: W grupie Edycja kliknij typ obszaru do utworzenia. Naciśnij i przytrzymaj wciśnięty lewy przycisk myszy, a następnie narysuj ramkę wokół fragmentu, który ma zostać rozpoznany. Na rysunku poniżej narysowany został ręcznie obszar tabeli (różowa ramka). Zmiana typu obszaru W przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości mogą wystąpić trudności z prawidłowym określeniem typów obszarów w Readiris. W takim wypadku typy obszarów można zmienić ręcznie: Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar przeznaczony do zmiany. Przejdź do Obszar > Typ, a następnie wskaż wybrany typ obszaru. 82

89 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Ważna uwaga: w przypadku przetwarzania dokumentów niskiej jakości mogą wystąpić trudności z prawidłowym ich rozpoznaniem w Readiris. Aby dowiedzieć się, jak unikać podobnych problemów, zapoznaj się z treścią rozdziału Korekcja jakości obrazu. Zmiana typu obszaru dla wielu obszarów jednocześnie W przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości mogą wystąpić trudności z prawidłowym określeniem typów obszarów w Readiris. W takim wypadku typy obszarów można zmienić ręcznie: Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Shift w czasie klikania obszarów wyznaczonych do zmodyfikowania. Następnie trzymając nadal wciśnięty przycisk Shift, kliknij prawym przyciskiem myszy w obrębie wybranego obszaru, przejdź do Obszar > Typ i wskaż wybrany typ obszaru. 83

90 Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania Ważna uwaga: w przypadku przetwarzania dokumentów niskiej jakości mogą wystąpić trudności z prawidłowym ich rozpoznaniem w Readiris. Aby dowiedzieć się, jak unikać podobnych problemów, zapoznaj się z treścią rozdziału Korekcja jakości obrazu. Powiększanie lub zmniejszanie obszarów Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja. Następnie kliknij w obrębie obszaru, który ma zostać zmniejszony lub powiększony. Kliknij i przytrzymaj jeden z punktów ramki, aby przemieścić, powiększyć lub zmniejszyć obszar. 84

91 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Zmiana kolejności sortowania obszarów Numeracja obszarów decyduje o kolejności, w jakiej będą one dodawane do dokumentów wyjściowych. Aby zmienić kolejność: Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja. Następnie kliknij przycisk Sortuj. Spowoduje to usunięcie numeracji obszarów. Kliknij każdy z obszarów rozpoznawania w takiej kolejności, w jakiej mają być dodawane. Przenoszenie obszarów Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja. Następnie kliknij w obrębie obszaru, który ma zostać przeniesiony, przytrzymaj wciśnięty lewy przycisk myszy i przeciągnij ramkę do położenia docelowego. Łączenie obszarów Przyjmijmy, że istnieją dwa obszary tekstowe, które chcemy połączyć w jeden. W takim wypadku: Wybierz Tekst w grupie Edycja. 85

92 Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania Następnie narysuj obszar tekstowy między dwoma obszarami w celu ich połączenia. 86

93 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Obszary zostaną połączone w jeden. Łączyć można tylko obszary tego samego typu. Usuwanie obszarów Aby wyłączyć obszar z rozpoznawania: Kliknij Wybierz obszar w grupie Edycja. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Shift, a następnie kliknij obszary do usunięcia. Prawym przyciskiem myszy kliknij jeden z wybranych obszarów, przejdź do polecenia Obszar i kliknij Usuń. Usuwanie małych obszarów Niektóre dokumenty odznaczają się obecnością dużej ilości tzw. szumu, tj. drobnych czarnych punktów, które pojawiają się w przypadku skanowania dokumentów o niskiej jakości lub przy zastosowaniu nieprawidłowych ustawień skanera. W takich przypadkach Readiris oznacza szumy jako obszary rozpoznawania, mimo że nie zawierają one tekstu do rozpoznania. Aby wyłączyć obszary z rozpoznawania: Kliknij opcję Usuń małe obszary. 87

94 Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania Wszystkie okna mniejsze niż 0,5" są usuwane, a pozostałe obszary poddawane ponownemu sortowaniu. Ignorowanie obszarów na krawędziach Jeżeli skaner tworzy czarne obramowania wokół dokumentów, Readiris oznacza je jako obszary rozpoznawania, mimo że nie zawierają one tekstu do rozpoznania. W takich przypadkach zaleca się zaznaczenie opcji Pomiń obszary na krawędziach. W ten sposób obszary znajdujące się na krawędziach zostaną wyłączone z rozpoznawania. Ignorowanie wybranych obszarów Jeżeli dokument zawiera wyłączenie tekst w określonym miejscu na stronie, możesz użyć opcji Ignoruj, aby wyłączyć pozostały obszar strony z rozpoznawania. Kliknij Ignoruj w grupie Układ. Następnie narysuj ramkę wokół obszaru strony zawierającego tekst. Wszystko, co znajduje się poza ramką, będzie ignorowane. 88

95 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Uwaga: opcja ta może także zostać wykorzystana do tworzenia szablonów obszarów w przypadkach, gdy wszystkie dokumenty mają ten sam układ. Zob. punkt Korzystanie z szablonów obszarów. Rozpoznawanie zawartości wybranego obszaru Jeżeli chcesz rozpoznać tekst jedynie z wybranego obszaru i nie potrzebujesz w pełni przekonwertowanego dokumentu wyjściowego, możesz skorzystać z opcji Kopiuj jako tekst. Kliknij prawym przyciskiem myszy obszar przeznaczony do rozpoznawania. Następnie kliknij Kopiuj jako tekst. Wyniki kopiowane są do schowka jako tekst podstawowy. Teraz możesz je wkleić w dowolnej innej aplikacji. Ponowne uruchomienie analizy strony Jeżeli chcesz zrezygnować z wprowadzonych zmian, możesz przywrócić wyniki automatycznej analizy strony. W tym celu kliknij polecenie Analizuj. 89

96 Rozdział 8: Edycja obszarów rozpoznawania Aby wyłączyć zupełnie funkcję automatycznej analizy strony: Kliknij zakładkę Strona główna. Wyczyść opcję Analiza strony. W takim przypadku musisz własnoręcznie wskazać obszary rozpoznawania. Dokument, który nie zawiera obszarów rozpoznawania, nie może zostać rozpoznany. KORZYSTANIE Z SZABLONÓW OBSZARÓW W przypadku skanowania wielu podobnych do siebie dokumentów warto skorzystać z szablonów obszarów, co pozwala uniknąć konieczności edycji obszarów rozpoznawania dla każdego dokumentu. W szablonie obszarów określa się wygląd dokumentów oraz wskazuje miejsca, w których mają znaleźć się obszary rozpoznawania tekstu, GRAFIK lub tabel. Dzięki temu Readiris skupia się tylko na wskazanych obszarach, co przekłada się na znaczną oszczędność czasu. Aby utworzyć szablon obszarów: Zeskanuj pierwszy dokument. 90

97 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Kliknij zakładkę Obszary, aby dostosować ustawienia obszarów do swoich potrzeb. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Edycja obszarów rozpoznawania. Następnie kliknij Zapisz, aby zapisać szablon obszarów. Aby użyć szablonu obszarów: Najpierw dezaktywuj opcję Analiza strony w zakładce Konfiguracja. Następnie zeskanuj lub otwórz dokumenty w Readiris. W zakładce Obszary kliknij Otwórz. Program poprosi o wczytanie szablonu obszarów dla bieżącej strony lub wszystkich otwartych już stron. 91

98

99 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 9: ZAPISYWANIE DOKUMENTÓW ZAPISYWANIE DOKUMENTÓW Dokumenty przetworzone za pomocą Readiris można zapisywać w wielu formatach wyjściowych w formacie zwykłego tekstu, jako w pełni sformatowane pliki programów Word i Excel, a także jako pliki PDF i XPS. Readiris pozwala także na przekształcanie plików PDF typu obraz w którym nie jest możliwe zaznaczanie ani kopiowanie tekstu na przeszukiwalne pliki PDF. To samo dotyczy dokumentów XPS typu obraz. Poniżej zamieszczono przegląd wszystkich obsługiwanych formatów wyjściowych. PDF PDF to skrót od angielskiej nazwy Portable Document Format. Format ten został opracowany przez firmę Adobe Systems Inc. w celu ułatwienia wymiany dokumentów. Pliki PDF można wyświetlić w dowolnej rozdzielczości, na dowolnym urządzeniu i przy użyciu dowolnego systemu operacyjnego (Windows, Mac OS, Linux, ios, Android itd.). Są one przeważnie wykorzystywane do celów archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie PDF jest ograniczone. W Readiris można generować 4 typy plików PDF: 93

100 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów PDF typu obraz-tekst (tj. przeszukiwalny PDF) Jest to najczęściej wykorzystywany typ formatu PDF. Składa się on z dwóch warstw: warstwy rozpoznanego tekstu i nałożonej na nią warstwy oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie zapewnia dostęp zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu oryginalnego obrazu. Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst, błędy rozpoznawania nie będą widoczne. PDF typu tekst-obraz. Ten typ stanowi przeciwieństwo formatu PDF typu obraz-tekst. Na umieszczony w tle oryginalny obraz nałożona jest warstwa tekstu rozpoznanego. Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie błędy rozpoznawania. PDF typu tekst. W formacie tym dostępny jest rozpoznany tekst, ale nie jest dostępny oryginalny obraz dokumentu. Wszelkie obrazy występujące w oryginalnym dokumencie zostaną odwzorowane w pliku PDF jako grafika. PDF typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie wykona rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik PDF nie będzie plikiem przeszukiwalnym będzie zawierał jedynie oryginalny obraz dokumentu. Uwaga: dla plików PDF dostępnych jest wiele opcji. Readiris pozwala na generowanie plików PDF skompresowanych do wyjątkowo małych rozmiarów, plików PDF chronionych hasłem, plików PDF oraz plików PDF kompatybilnych z formatem PDF/A. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji PDF. Wskazówka: w Readiris możesz także zamieniać pliki PDF typu obraz na przeszukiwalne pliki PDF. 94

101 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika XPS XPS to skrót od angielskiej nazwy XML Paper Specification. Jest to opracowany przez Microsoft Inc. format o stałym układzie, zapewniający wierne odwzorowanie dokumentów. Pliki XPS podobnie jak PDF wykorzystywane są przeważnie do celów archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie XPS jest ograniczone. W Readiris można generować 4 typy plików XPS: XPS typu obraz-tekst. Jest to najczęściej stosowany typ. Składa się on z dwóch warstw: warstwy rozpoznanego tekstu i nałożonej na nią warstwy oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie zapewnia dostęp zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu oryginalnego obrazu. Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst, błędy rozpoznawania nie będą widoczne. XPS typu tekst-obraz. Ten typ stanowi przeciwieństwo formatu XPS typu obraz-tekst. Na umieszczony w tle oryginalny obraz nałożona jest warstwa tekstu rozpoznanego. Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie błędy rozpoznawania. XPS typu tekst. W formacie tym dostępny jest rozpoznany tekst, ale nie jest dostępny oryginalny obraz dokumentu. Wszelkie obrazy występujące w oryginalnym dokumencie zostaną odwzorowane w pliku XPS. XPS typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie wykona rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik XPS nie będzie plikiem przeszukiwalnym będzie zawierał jedynie oryginalny obraz dokumentu. 95

102 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Uwaga: Readiris pozwala na generowanie dokumentów XPS skompresowanych do wyjątkowo małych rozmiarów. Więcej informacje znaleźć można w rozdziale Wybór opcji XPS. RTF RTF to skrót od angielskiej nazwy Rich Text Formatting. Jest to bezpłatny format dokumentów opracowany przez Microsoft Inc. w celu ułatwienia wymiany dokumentów. Większość edytorów tekstu obsługuje odczyt i zapis formatu RTF. Przykładem może być program Microsoft Word 97, 2000, 2002, Także w tym przypadku dostępnych jest wiele opcji układu. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji formatowania. DOCX DOCX to nowy standardowy format plików tekstowych wykorzystywany przez program Microsoft Word 2007 i Format ten bazuje na języku XML (Extensible Markup Language). Zapewnia dostęp do tych samych opcji układu co formaty DOC i RTF. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji formatowania. DOC Doc to standardowy format wykorzystywany przez program Microsoft Word 97, 2000, 2002 i Jest to jeden z kilku standardowych formatów plików tekstowych. Dla dokumentów w formacie.doc dostępnych jest wiele opcji układu. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji formatowania. Aby możliwe było tworzenie plików DOC, na komputerze musi znajdować się zainstalowany program Microsoft Word. 96

103 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ODT ODT to skrót od angielskiej nazwy Open Document Text. Jest to otwarty format plików tekstowych. Pliki ODT można otwierać za pomocą edytorów tekstu kompatybilnych ze standardem OpenOffice. Więcej informacji na temat dostępnych opcji układu znaleźć można w punkcie Wybór opcji formatowania. Spreadsheet ML (xml) SpreadsheetML to dialekt języka XML opracowany przez Microsoft Inc. Jest to standardowy format arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Excel Format ten okazuje się wyjątkowo przydatny w przypadku przetwarzania dokumentów zawierających liczne tabele i wartości liczbowe. Dla formatu SpreadsheetML dostępne są wybrane opcje układu. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Opcje SpreadsheetML. XLSX XLSX to nowy standardowy format arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Excel 2007 i Pliki XLSX tworzone są z wykorzystaniem standardu Open XML. Każda komórka w pliku XLSX może mieć inne formatowanie. Więcej informacji na temat dostępnych opcji układu znaleźć można w punkcie Wybór opcji formatowania. CSV CSV to skrót do angielskiej nazwy Comma Separated Value. Jest to format tekstowy do przechowywania danych tabelarycznych. W formacie CSV poszczególne wartości oddzielone są przecinkami. 97

104 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Format ten kojarzony jest najczęściej z programem Microsoft Excel pracującym w systemie Windows. TXT TXT to standard plików tekstowych zawierających tekst bez formatowania. Pliki TXT otwierać można za pomocą każdego programu do edycji tekstu. Dla plików TXT nie są dostępne opcje układu. HTML HTML to skrót od angielskiej nazwy Hypertext Markup Language. Jest to najczęściej stosowany język znaczników stron internetowych. Umożliwia on opisywanie struktury oraz formatowania zawartości tekstowej dokumentu. Format ten można otwierać za pomocą programu Microsoft Excel, przeglądarek internetowych, takich jak Internet Explorer, oraz edytorów stron internetowych, takich jak Adobe Dreamweaver. Więcej informacji na temat opcji układu znaleźć można w punkcie Wybór opcji formatowania. TIF Tif to skrót od angielskiej nazwy Tagged Image File. Jest to format wysokiej jakości grafiki wykorzystywany często do zapisu obrazów o dużej liczbie kolorów. Wybierz ten format, jeżeli Readiris ma przekształcać dokumenty na pliki obrazu. Dokumenty takie nie są rozpoznawane. Uwaga: obsługiwane są także liczne starsze formaty wyjściowe. Uwaga: Pliki RTF tworzone przez Readiris można także otwierać w internetowych aplikacjach biurowych AjaxWrite, ThinkFree, Zoho Writer oraz Google Writely. Korzystając z powyższych aplikacji, 98

105 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika należy zaznaczyć opcję Zachowaj formatowanie wyrazów i akapitów. Aby zapisać dokument: Kliknij strzałkę rozwijania grupy Dane wyjściowe. Wyświetlone zostanie okno Dane wyjściowe. Wskaż wybrany format z rozwijanej listy. Zaznacz Otwórz po zapisaniu, jeżeli chcesz, aby po zakończeniu przetwarzania dokumentu w Readiris została otwarta właściwa aplikacja. Aplikacja taka musi być zainstalowana na komputerze. Na drugiej rozwijanej liście zachowaj opcję Zapisz jako plik. W razie konieczności zmień wybrane opcje formatowania. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Wybór opcji formatowania. Kliknij OK, aby zamknąć okno Dane wyjściowe. Następnie kliknij Wyślij, aby przekształcić i zapisać dokumenty. 99

106 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Gdy Readiris zakończy przetwarzanie dokumentów, wyświetlone zostanie okno Plik wyjściowy. Nadaj nazwę plikowi wyjściowemu. Uwaga: Readiris domyślnie zapisuje wszystkie strony w jednym pliku wyjściowym. Jeżeli chcesz utworzyć osobny plik dla każdej strony, zaznacz Utwórz osobny plik dla każdej strony. Uwaga: po zapisaniu dokument nie jest automatycznie usuwany z interfejsu programu Readiris. Pozwala to na ewentualną zmianę ustawień oraz zapisanie dokumentu także w innych formatach. Aby rozpocząć nowy projekt w Readiris: Kliknij ikonę kosza u dołu panelu Strony. Polecenie to powoduje skasowanie wszystkich dokumentów z Readiris, co umożliwia rozpoczęcie nowego projektu. 100

107 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika PRZYPISYWANIE WŁAŚCIWOŚCI DO DOKUMENTÓW Do przetwarzanych dokumentów można przypisywać właściwości. Oznacza to możliwość wprowadzenia znaczników opisujących dokument, np. autora, typ dokumentu, datę skanowania itp. Ułatwia to późniejsze wyszukiwanie zapisanych dokumentów. Aby przypisać właściwości do dokumentów: Zeskanuj lub otwórz dokumenty w Readiris. Wybierz format wyjściowy i upewnij się, że aktywowana została opcja Zapisz jako plik. Kliknij Wyślij, aby zapisać dokumenty. W wyświetlonym oknie Zapisz jako kliknij Właściwości, aby przypisać właściwości do dokumentów. 101

108 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Uzupełnij właściwości, a następnie kliknij OK, aby je zapisać. 102

109 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ZAPISYWANIE ZESKANOWANYCH DOKUMENTÓW JAKO PLIKI OBRAZU Zeskanowane dokumenty nie muszą wcale być przekształcane na pliki tekstowe. Możesz także zapisywać je jako zoptymalizowane pliki obrazu. W tym celu: Zeskanuj lub otwórz dokument w Readiris. Zastosuj wymagane ustawienia dla opcji Konfiguracja strony, np. Prostuj i Obróć. Kliknij zakładkę Strona: o Kliknij Zapisz grafiki, aby w pliku obrazu zapisać tylko obszary grafik. o Kliknij Zapisz całą stronę jako obraz, aby w pliku obrazu zapisać całą bieżącą stronę. o Kliknij Zapisz wszystkie strony jako obraz, aby w pliku obrazu zapisać wszystkie strony. 103

110 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Uwaga: w przypadku trzeciej opcji istnieje możliwość zapisania wszystkich stron w wielu plikach obrazu lub każdej strony w oddzielnym pliku obrazu. Nadaj nazwę dokumentowi i wybierz format, w którym obraz zostanie zapisany. W zależności od wybranego formatu dostępny może być pasek jakości JPEG. Pasek ten umożliwia określenie jakości tworzonego pliku obrazu. 104

111 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika WYBÓR OPCJI FORMATOWANIA W zależności od formatu wyjściowego wybranego w oknie Dane wyjściowe dostępne są różne opcje formatowania. Poniżej zamieszczono krótki opis każdej z grup opcji. Szczegółowe informacje znaleźć można także w odnośnych punktach poniżej. Opcje układu Opcje układu odgrywają ważną rolę w procesie tworzenia dokumentów w formatach programu Word, arkuszy kalkulacyjnych i plików stron internetowych. To przede wszystkim one określają ostateczny wygląd dokumentów. Opcje ogólne Opcje ogólne dostępne są dla każdego formatu wyjściowego, na którym Readiris przeprowadza rozpoznawanie tekstu. Opcje ogólne 105

112 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów są niedostępne dla obrazu jako formatu wyjściowego, np. PDF lub TIF. Opcje ogólne stanowią uzupełnienie opcji układu i pozwalają określić m.in., czy w dokumencie wyjściowym zachowane mają zostać kolory i grafiki. Opcje SpreadsheetML W przypadku tworzenia plików w formacie SpreadsheetML obsługiwanym przez program Microsoft Excel (2002, 2003, 2007 i 2010) oprócz opcji układu i opcji ogólnych dostępne są też dedykowane opcje SpreadsheetML. Opcje SpreadsheetML określają sposób, w jaki arkusz kalkulacyjny sformatowany zostanie w dokumencie programu Excel. Opcje PDF W przypadku tworzenia dokumentów w formacie PDF dostępne są jedynie wybrane funkcje PDF. Należą do nich: tworzenie zakładek, kompresja metodą ihqc, ochrona hasłem i podpis elektroniczny. Opcje XPS W przypadku tworzenia dokumentów w formacie XPS dostępne są jedynie wybrane funkcje XPS. Należą do nich: tworzenie zakładek i kompresja metodą ihqc. Rozmiar papieru Opcja Rozmiar papieru służy do określenia formatu papieru (np. A4, Letter, Legal) tworzonych dokumentów wyjściowych. Opcje te dostępne są dla większości formatów wyjściowych RTF. 106

113 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Grafiki Opcje grafik służą do określenia sposobu odwzorowania grafik w dokumencie wyjściowym, np. w czerni i bieli lub w kolorze. Pozwalają one także na ustawienie rozdzielczości. Uwaga: po wybraniu formatu wyjściowego lub aplikacji, które nie obsługują obrazów, opcje grafik w oprogramowaniu Readiris będą niedostępne. OPCJE UKŁADU Opcje układu odgrywają ważną rolę w procesie tworzenia dokumentów programu Word (.doc,.docx,.rtf,.odt), arkuszy kalkulacyjnych (.xml,.xlsx) oraz plików stron internetowych (.htm). To przede wszystkim one określają ostateczny wygląd dokumentów. Poniżej znajdują się opisy wszystkich opcji układu oraz przykłady rzeczywistych dokumentów. Z prawej strony okna znajduje się także miniatura. Służy ona do pokazania ogólnego układu dokumentu w oparciu o wybraną opcję układu. Uwaga: zakładka Opcje układu jest niedostępna, jeżeli wybranym formatem wyjściowym jest PDF, XPS lub TIF. PDF i XPS to typy formatu o stałym układzie, w których domyślnie odtwarzany jest oryginalny układ dokumentu. Format TIF to format obrazu, dla którego nie jest możliwe przeprowadzenie rozpoznawania. Uwaga: jeżeli opcja układu jest niedostępna dla wybranego formatu wyjściowego, oznacza to, że nie jest ona obsługiwana. 107

114 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Opcja Utwórz tekst podstawowy pozwala na tworzenie tekstu ciągłego. W efekcie powstaje dokument bez formatowania. Formatowanie wprowadzone może zostać ręcznie przez użytkownika. Przykład tekstu bez formatowania Opcja Zachowaj formatowanie wyrazów i akapitów pozwala na zachowanie ogólnej struktury formatowania zeskanowanego dokumentu. Rodzaj i wielkość czcionki oraz styl pisma są zachowane podczas rozpoznawania. Odtwarzane są tabulatory oraz wyrównanie poszczególnych bloków. Bloki tekstu oraz kolumny nie podlegają odtwarzaniu; akapity ułożone są jeden za drugim. Tabele odtwarzane są prawidłowo. Grafiki nie są odtwarzane. 108

115 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Przykład zachowania formatowania wyrazów i akapitów Opcja Odtwórz dokument źródłowy umożliwia zachowanie w możliwie najszerszym zakresie oryginalnego układu dokumentu. Bloki tekstu, tabele i grafiki odtwarzane są dokładnie w tych samych miejscach co w oryginale. Zachowane zostaje formatowanie wyrazów i akapitów. Odtwarzane są także odsyłacze. Przykład odtworzenia dokumentu źródłowego 109

116 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Opcja Użyj kolumn zamiast ramek pozwala na tworzenie kolumn zamiast ramek do rozmieszczania tekstu na stronie. Teksty w układzie kolumnowym są łatwiejsze do edycji niż dokumenty zawierające liczne ramki: zachowana jest naturalna ciągłość tekstu pomiędzy kolejnymi kolumnami. Uwaga: jeżeli Readiris nie wykrywa kolumn w dokumencie źródłowym, wykorzystane zostają ramki jako rozwiązanie zastępcze. Wskazówka: użyj tej opcji w przypadku tworzenia dokumentów programu Word. Opcja Wstaw podziały kolumn powoduje wstawienie twardego podziału na końcu każdej kolumny, co prowadzi do zachowania formatowania tekstu. Dowolny tekst edytowany, wprowadzany bądź usuwany pozostaje wewnątrz kolumny; tekst nie jest automatycznie przenoszony poza podział kolumny. Wskazówka: wyłącz tę opcję (Wstaw podziały kolumn), jeżeli tekst podstawowy znajduje się w kolumnach. Uzyskuje się w ten sposób naturalne przenoszenie tekstu do kolejnych kolumn. Po wybraniu opcji Dodaj obraz jako tło strony zeskanowane obrazy umieszczane są jako tło strony pod rozpoznanym tekstem. Uwaga: opcja ta jednak znacząco zwiększa rozmiar plików wyjściowych. Format PDF typu tekst-obraz powoduje ten sam wzrost rozmiaru plików PDF. Aby tego uniknąć, zaznacz opcję Zachowaj kolory tła w zakładce Opcje. Spowoduje to zmniejszenie skali wzrostu rozmiaru plików. 110

117 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika OPCJE OGÓLNE Opcje ogólne dostępne są dla każdego formatu wyjściowego, na którym Readiris przeprowadza rozpoznawanie tekstu. Opcje ogólne są niedostępne dla obrazu jako formatu wyjściowego, np. PDF lub TIF. Opcje ogólne stanowią dopełnienie innych opcji, takich jak Układ oraz Opcje SpreadsheetML. Opcje ogólne mogą nie być dostępne w zależności od wybranych opcji formatowania. Poniżej znajdują się opisy wszystkich opcji oraz przykłady rzeczywistych dokumentów. Opcja Łącz wiersze w akapity umożliwia automatyczne wykrywanie akapitów. Readiris zawija wiersze rozpoznanego tekstu do początku nowego akapitu oraz łączy słowa pisane z łącznikiem znajdujące się na końcu wierszy. Zgodnie ze swoją nazwą opcja Uwzględniaj obrazy odpowiada za włączanie obrazów do dokumentów wyjściowych. Odznacz tę opcję, jeżeli potrzebujesz tylko tekstu o odpowiednim układzie. Opcja Zachowaj kolory tekstu pozwala na zachowanie oryginalnych kolorów z dokumentów źródłowych. 111

118 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Opcja Zachowaj kolory tła odtwarza kolory tła poszczególnych dokumentów. Uwaga: w przypadku arkuszy kalkulacyjnych opcja ta pozwala na odtworzenie koloru tła każdej z komórek. OPCJE SPREADSHEETML Jeżeli wybranym formatem wyjściowym jest format programu Microsoft Excel 2002, 2003, 2007, 2010 (SpreadsheetML), dostępne są dla niego określone opcje SpreadsheetML. Poniżej znajdują się opisy wszystkich opcji oraz przykłady rzeczywistych dokumentów. Opcja Ignoruj cały tekst poza obszarem tabeli pozwala zapisać tabele i pominąć pozostałe wyniki rozpoznawania. 112

119 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Odtwarzane są wszystkie dane znajdujące się wewnątrz tabeli. Pozostałe dane są pomijane. Przykładowy obraz Opcja Konwertuj cyfry na liczby umożliwia kodowanie rozpoznanych cyfr jako liczb. Dzięki temu możliwe jest wykonywanie działań arytmetycznych na tych komórkach. Komórki tekstowe (w dowolnej tabeli) pozostają tekstem. Jako liczby kodowane są wyłącznie cyfry znajdujące się wewnątrz tabeli. Dzięki opcji Utwórz jeden arkusz roboczy na stronę dla pojedynczej skanowanej strony generowany jest tylko jeden arkusz roboczy. Jeżeli na danej stronie znajdują się zarówno tabele, jak i tekst, wszystkie elementy umieszczane są w tym samym arkuszu roboczym. Opcja Utwórz jeden arkusz roboczy na tabelę powoduje umieszczanie poszczególnych tabel w odrębnych arkuszach roboczych. Rozpoznany tekst (znajdujący się poza obszarem tabel) zapisywany jest w oddzielnym arkuszu. Jeżeli przetwarzany dokument zawiera więcej niż jedną stronę, każda strona zostanie przetworzona w ten sam sposób. Opcja ta może okazać się przydatna przy przetwarzaniu tabel o różnych rozmiarach i różnych nagłówkach. 113

120 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów ROZMIAR PAPIERU Opcja Rozmiar papieru służy do określenia formatu papieru (np. A4, Letter, Legal) tworzonych dokumentów wyjściowych. Opcje te dostępne są dla większości formatów wyjściowych RTF. Kliknij zakładkę Rozmiar papieru i włącz lub wyłącz poszczególne rozmiary papieru przy użyciu przycisków strzałek. Readiris analizuje aktywne rozmiary papieru w ustalonej przez użytkownika kolejności i stosuje pierwszy rozmiar, który pomieści skanowany dokument. Uwaga: domyślne rozmiary papieru zależą od systemu operacyjnego. 114

121 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika GRAFIKI Opcje grafik służą do określenia sposobu odwzorowania grafik w dokumencie wyjściowym, np. czarno-białe lub w kolorze. Pozwalają one także na ustawienie rozdzielczości. Uwaga: po wybraniu formatu wyjściowego lub aplikacji, które nie obsługują obrazów, opcje grafik w oprogramowaniu Readiris nie będą dostępne. Poniżej znajdują się opisy każdej z opcji. Obrazy czarno-białe Readiris domyślnie zapisuje obrazy w kolorze. Wybierz tę opcję, aby tworzyć obrazy czarno-białe. Nadal możliwe jest zachowanie kolorów tekstu w obrębie dokumentów. Zachowaj rozdzielczość skanowania Opcja ta jest aktywowana domyślnie. Readiris tworzy dokumenty wyjściowe w rozdzielczości skanowania. Aby sprawdzić rozdzielczość skanowania, przejdź do ustawień skanera. Możesz także ją sprawdzić we właściwościach obrazu dostępnych z poziomu interfejsu. 115

122 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Zmniejsz rozdzielczość do: Jeżeli nie chcesz zachowywać oryginalnej rozdzielczości skanowania, wybierz opcję Zmniejsz rozdzielczość do, a następnie wskaż rozdzielczość, do której chcesz zmniejszać obrazy; Uwaga: zaleca się ustawienie rozdzielczości co najmniej 72 dpi. Jakość JPEG Obrazy w dokumentach PDF, XPS, Word i RTF zapisywane są w formacie JPEG. Jakość JPEG można regulować przy pomocy suwaka. Kompresja JPEG 2000 W przypadku zapisu plików w formacie PDF lub XPS Readiris może skompresować znajdujące się w nich obrazy w kolorze/skali szarości w formaciei JPEG WYBÓR OPCJI PDF Dokumenty przetwarzane w Readiris można zapisywać w formacie PDF. Czym jest dokument PDF PDF to skrót od angielskiej nazwy Portable Document Format. Format ten został opracowany przez firmę Adobe System Inc. w celu ułatwienia wymiany dokumentów. Pliki PDF można wyświetlić w dowolnej rozdzielczości, na dowolnym urządzeniu i przy użyciu dowolnego systemu operacyjnego (Windows, Mac OS, Linux, ios, Android itd.). Są one przeważnie wykorzystywane do celów archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie PDF jest ograniczone. 116

123 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Aby zapisać dokument w formacie PDF: Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe. Z rozwijanej listy wybierz typ formatu PDF: Plik PDF typu obraz-tekst (= przeszukiwalny PDF). Jest to najczęściej stosowany typ. Składa się on z dwóch warstw: warstwy rozpoznanego tekstu i nałożonej na nią warstwy oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie zapewnia dostęp zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu oryginalnego obrazu. Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst, błędy rozpoznawania nie będą widoczne. PDF typu tekst-obraz. Ten typ stanowi przeciwieństwo formatu PDF typu obraz-tekst. Na umieszczony w tle oryginalny obraz nałożona jest warstwa tekstu rozpoznanego. Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie błędy rozpoznawania. PDF typu tekst. W formacie tym dostępny jest rozpoznany tekst, ale nie jest dostępny oryginalny obraz dokumentu. 117

124 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Wszelkie obrazy występujące w oryginalnym dokumencie zostaną odwzorowane w pliku PDF jako grafika. PDF typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie wykona rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik PDF nie będzie plikiem przeszukiwalnym będzie zawierał jedynie oryginalny obraz dokumentu. Opcje PDF Utwórz zakładki Zakładka w dokumencie PDF to rodzaj odsyłacza, który zawiera informacje reprezentatywne dla powiązanej z nią części. Zakładki nadają strukturę dokumentom PDF. Są one pogrupowane w panelu Zakładki w oknie Nawigacja. Opcja Utwórz zakładki w programie Readiris służy do tworzenia zakładki dla każdego obszaru rozpoznawania tekstu, obrazu i tabeli w pliku PDF. 118

125 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Przykładowe zakładki Osadź czcionki Opcja Osadź czcionki pozwala na osadzenie w pliku PDF oryginalnych czcionek dokumentów. Pozwala to na otwarcie dokumentów z oryginalnymi czcionkami nawet w przypadku, gdy czcionki takie nie są zainstalowane na komputerze. Osadzenie czcionek spowoduje wzrost rozmiaru pliku wyjściowego. Utwórz pliki kompatybilne z formatem PDF/A (Readiris Corporate) Opcja ta pozwala generować pliki PDF na potrzeby długoterminowej archiwizacji. PDF/A to skrót od angielskiej nazwy Portable Document Format Archivable. Pliki PDF/A zawierają wyłącznie treść niezbędną do ich otwierania i przeglądania. 119

126 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Szybki podgląd w Internecie Opcja Szybki podgląd w Internecie przekształca dokument PDF w taki sposób, aby możliwe było jego pobranie strona po stronie z serwera WWW. Opcja ta jest pomocna przy przeglądaniu dokumentów przechowywanych w chmurze. Wersja PDF Z rozwijanej listy możesz wybrać typ pliku PDF do wygenerowania. Przy każdym typie podano obsługującą go wersję programu Acrobat. Kompresja PDF metodą intelligent High-Quality Compression W Readiris można także kompresować dokumenty PDF. Więcej informacji znaleźć można w części Kompresja dokumentów PDF. Wskazówka: zob. także Ochrona dokumentów PDF hasłem i Składanie podpisu elektronicznego w dokumentach PDF. KOMPRESJA DOKUMENTÓW PDF Dokumenty PDF wygenerowane za pośrednictwem Readiris można skompresować do wyjątkowo małych rozmiarów przy użyciu metody ihqc. ihqc to skrót od angielskiej nazwy intelligent High-Quality Compression. Jest to zastrzeżona przez I.R.I.S. technologia wydajnej kompresji danych. W dziedzinie grafiki ihqc jest odpowiednikiem formatu MP3 w muzyce oraz DivX w obrazach filmowych. 120

127 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Aby utworzyć skompresowane dokumenty PDF: Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe. Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu PDF. Kompresja ihqc jest niedostępna dla plików PDF typu tekst i PDF typu tekst-obraz. Wybierz poziom kompresji: Dostępne są trzy poziomy kompresji. Dla każdego poziomu dostępne są dwa rodzaje kompresji: Dobry rozmiar i Dobra jakość. Dobry rozmiar oznacza najlepszą kompresję z minimalną stratą jakości obrazu. Dobra jakość oznacza większy rozmiar pliku wyjściowego z zachowaniem wyższej jakości obrazu. 121

128 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Uwagi: W wersji Readiris Pro użytkownik ma możliwość wyboru kompresji poziomu I dobry rozmiar oraz poziomu I dobra jakość. Wersja Readiris Corporate zapewnia dostęp do wszystkich poziomów kompresji metodą ihqc. Kompresja niestandardowa (Readiris Corporate) W wersji Readiris Corporate użytkownik ma także możliwość wyboru kompresji niestandardowej. Pozwala ona zdefiniować stosunek rozmiaru do jakości przy użyciu suwaka. Opcja Symbole kompresji aktywowana jest domyślnie. Służy ona do kompresji tekstu wewnątrz dokumentów. Opcja Kompresja Wavelet aktywowana jest domyślnie. Służy ona do kompresji obrazów wewnątrz dokumentów. 122

129 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika OCHRONA DOKUMENTÓW PDF HASŁEM (Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate). Dokumenty PDF tworzone w Readiris można chronić za pomocą hasła. Możliwe jest ustawienie hasła otwarcia dokumentu oraz hasła ograniczającego edycję dokumentu. Aby włączyć dla dokumentu PDF ochronę hasłem: Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe. Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu PDF. Kliknij zakładkę Hasło. 123

130 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Jeżeli ustalone zostanie hasło otwarcia dokumentu, podanie hasła wymagane będzie przy otwieraniu pliku wyjściowego PDF. Jeżeli ustalone zostanie hasło zezwoleń, dostępne będą tylko działania zdefiniowane w ustawieniach zabezpieczeń. Zmiana tych ustawień wymaga wprowadzenia hasła zezwoleń. Ustawienia zabezpieczeń stosowane w Readiris są zbliżone do standardowych zabezpieczeń oferowanych przez Adobe Acrobat. W Readiris hasło otwarcia dokumentu i hasło zezwoleń muszą być różne. SKŁADANIE PODPISÓW ELEKTRONICZNYCH W DOKUMENTACH PDF (Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate). W dokumentach PDF tworzonych w Readiris można składać podpisy elektroniczne. Podpisy elektroniczne umożliwiają identyfikację osoby, która utworzyła dany dokument PDF, poświadczają tożsamość autora, zapewniają certyfikację dokumentu oraz uniemożliwiają wprowadzanie niepożądanych zmian. Sam program Readiris nie pozwala jednak na generowanie podpisów cyfrowych. Użytkownik musi utworzyć podpis elektroniczny wcześniej, aby móc z niego korzystać do podpisywania dokumentów w Readiris. Podpisy elektroniczne można tworzyć w Adobe Acrobat lub za pośrednictwem wybranych firm, np. VeriSign. Aby utworzyć dokument z podpisem elektronicznym: Kliknij przycisk Format na głównym pasku narzędzi. Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu PDF. 124

131 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Kliknij zakładkę Podpis, aby uzyskać dostęp do opcji składania podpisów. Wybierz Użyj tego podpisu, a następnie wyszukaj swój podpis. Wskazówki: Jeżeli na liście nie znajdują się żadne podpisy, kliknij przycisk Zarządzaj. Następnie kliknij Importuj i wykonaj polecenia wyświetlone przez Kreator importu certyfikatów. Z opcji dostępnych pod przyciskiem Zarządzaj można także korzystać do edycji, usuwania lub eksportowania podpisów cyfrowych przechowywanych na komputerze. Kliknij przycisk Informacje szczegółowe, aby wyświetlić wszystkie dostępne informacje dotyczące aktualnego podpisu. Więcej informacji na temat certyfikatów znaleźć można w dokumentacji Adobe. Podpis cyfrowy wyświetlany jest w zakładce Podpisy w Adobe Acrobat oraz Adobe Reader. 125

132 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów WYBÓR OPCJI XPS Dokumenty przetwarzane w Readiris można zapisać w formacie XPS. Czym jest dokument XPS XPS to skrót od angielskiej nazwy XML Paper Specification. Jest to opracowany przez Microsoft Inc. format o stałym układzie, zapewniający wierne odwzorowanie dokumentów. Pliki XPS podobnie jak PDF wykorzystywane są przeważnie do celów archiwizacyjnych. Edytowanie zawartości plików w formacie XPS jest ograniczone. Aby zapisać dokument w formacie XPS: Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe. Z rozwijanej listy wybierz typ formatu XPS: XPS typu obraz-tekst. Jest to najczęściej stosowany typ. Składa się on z dwóch warstw: warstwy rozpoznanego tekstu i nałożonej 126

133 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika na nią warstwy oryginalnego obrazu. Takie rozwiązanie zapewnia dostęp zarówno do rozpoznanego tekstu, jak i wyglądu oryginalnego obrazu. Uwaga: w związku z tym, że obraz przykrywa tekst, błędy rozpoznawania nie będą widoczne. XPS typu tekst-obraz. Ten typ stanowi przeciwieństwo formatu XPS typu obraz-tekst. Na umieszczony w tle oryginalny obraz nałożona jest warstwa tekstu rozpoznanego. Uwaga: w tym formacie widoczne będą wszelkie błędy rozpoznawania. XPS typu tekst. W formacie tym dostępny jest rozpoznany tekst, ale nie jest dostępny oryginalny obraz dokumentu. Wszelkie obrazy występujące w oryginalnym dokumencie zostaną odwzorowane w pliku XPS. XPS typu obraz. Po wybraniu tego typu Readiris nie wykona rozpoznania tekstu w dokumencie. Plik XPS nie będzie plikiem przeszukiwalnym będzie zawierał jedynie oryginalny obraz dokumentu. Opcje XPS 127

134 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów Utwórz zakładki Zakładka w dokumencie XPS to rodzaj odsyłacza, który zawiera informacje reprezentatywne dla powiązanej z nią części. Zakładki nadają strukturę dokumentom XPS. Opcja Utwórz zakładki służy do tworzenia zakładki dla każdego obszaru rozpoznawania tekstu, obrazu i tabeli w pliku XPS. Kompresja XPS metodą intelligent High-Quality Compression W Readiris można także dokonać kompresji dokumentu w formacie XPS. Więcej informacji znaleźć można w oddzielnej części Kompresja dokumentów XPS. KOMPRESJA DOKUMENTÓW XPS Dokumenty XPS wygenerowane w Readiris można skompresować do wyjątkowo małych rozmiarów przy użyciu metody ihqc. ihqc to skrót od angielskiej nazwy intelligent High-Quality Compression. Jest to zastrzeżona przez I.R.I.S. technologia 128

135 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika wydajnej kompresji danych. W dziedzinie grafiki ihqc jest odpowiednikiem formatu MP3 w muzyce oraz DivX w filmach. Aby utworzyć skompresowane dokumenty XPS: Kliknij przycisk Format w grupie Dane wyjściowe. Z rozwijanej listy wybierz właściwy typ formatu XPS. Kompresja metodą ihqc jest niedostępna dla plików XPS typu tekst i XPS typu tekst-obraz. Wybierz poziom kompresji: Dla poziomu I dostępne są dwa rodzaje kompresji: Dobry rozmiar i Dobra jakość. Dobry rozmiar oznacza najlepszą kompresję z minimalną stratą jakości obrazu. Dobra jakość oznacza większy rozmiar pliku wyjściowego z zachowaniem wyższej jakości obrazu. 129

136 Rozdział 9: Zapisywanie dokumentów W wersji Readiris Corporate użytkownik ma także możliwość wyboru kompresji niestandardowej. Pozwala ona zdefiniować stosunek rozmiaru do jakości przy użyciu suwaka. 130

137 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika ROZDZIAŁ 10: WYSYŁANIE DOKUMENTÓW DO CHMURY Dokumenty przetwarzane w Readiris można wysłać do różnych aplikacji do przechowywania w chmurze. W wersji Readiris Pro możliwe jest wysyłanie dokumentów do Evernote, Dropbox, GoogleDocs i box. W wersji Readiris Corporate możliwe jest także wysłanie dokumentów do programów Microsoft SharePoint i Therefore. Przed wyeksportowaniem dokumentu do chmury należy przeprowadzić konfigurację połączeń. Ważna uwaga: do skonfigurowania połączenia wymagane jest ważne konto w aplikacji Dropbox, GoogleDocs, Evernote, Box, SharePoint lub Therefore. Ważna uwaga (Readiris Corporate): w przypadku aplikacji Therefore wymagane jest zainstalowanie i skonfigurowanie klienta programu na komputerze użytkownika. Aby skonfigurować połączenie: Kliknij zakładkę Konfiguracja chmury, a następnie wybierz aplikację do przechowywania w chmurze. 131

138 Rozdział 10: Wysyłanie dokumentów do chmury Wprowadź nazwę użytkownika i hasło. W razie potrzeby kliknij Przeglądaj, aby wybrać lokalizację w obrębie chmury. Następnie kliknij OK, aby zakończyć konfigurację. Aby wysłać dokumenty do aplikacji do przechowywania w chmurze: Zeskanuj lub otwórz dokumenty, a następnie wybierz wymagane ustawienia przetwarzania. Ważna uwaga: osoby korzystające regularnie z usługi GoogleDocs nie mogą eksportować plików obrazu na swoje konto. Upewnij się, że plik obrazu nie został oznaczony jako format wyjściowy w Readiris. Klienci usługi Google Apps Premier mogą wysyłać dowolne typy dokumentów na swoje konto. 132

139 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika W grupie Dane wyjściowe należy wybrać skonfigurowaną aplikację do przechowywania w chmurze. Kliknij Wyślij, aby wysłać dokumenty do chmury. Wyświetlony zostanie monit o wskazanie dokładnej lokalizacji w chmurze dla eksportowanych dokumentów. Wskaż lokalizację, a następnie kliknij OK. Wskazówka: odznacz opcję Przed wyeksportowaniem zapytaj o potwierdzenie, jeśli nie chcesz ponownie wskazywać lokalizacji. Wyświetlony zostanie monit o podanie nazwy dokumentu. Wprowadź nazwę dokumentu, a następnie kliknij OK, aby zakończyć eksportowanie. 133

140 Rozdział 10: Wysyłanie dokumentów do chmury WYSYŁANIE DOKUMENTÓW INDEKSOWANYCH DO CHMURY (Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate). Przy wysyłaniu dokumentów do aplikacji Microsoft SharePoint lub Therefore oprogramowanie Readiris automatycznie wykrywa, czy w aplikacji znajdują się obowiązkowe pola indeksowe, które należy wypełnić. Przykładowe pola obowiązkowe w aplikacji SharePoint Aby wysłać dokumenty indeksowane: Skonfiguruj aplikację SharePoint lub Therefore Connector. Przetwórz dokumenty z zastosowaniem wybranej konfiguracji. 134

141 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Jeżeli chcesz, aby podczas wysyłania dokumentów Readiris wyświetlił wszystkie dostępne pola indeksowe w aplikacji SharePoint lub Therefore, w grupie Dane wyjściowe wybierz Indeks użytkownika. W przypadku gdy opcja indeks użytkownika jest odznaczona, Readiris wyświetla jedynie obowiązkowe pola indeksowe w trakcie wysyłania dokumentów. Kliknij Wyślij, aby wysłać dokumenty. Pola indeksowe (obowiązkowe) wyświetlane są w zakładce Indeks. Pola indeksowe możesz wypełnić ręcznie. Możesz także wykorzystać do tego rozpoznawanie metodą przeciągnij i upuść : o Kliknij pole, które chcesz wypełnić. o Kliknij ikonę Tekst, aby rozpoznać obszary tekstu, lub ikonę Kod kreskowy, aby rozpoznać obszary kodu kreskowego. o Narysuj ramkę wokół tekstu, który chcesz wykorzystać jako indeks. Po zwolnieniu przycisku myszy tekst umieszczony zostanie w polu. Kliknij Wyślij, aby wysłać dokumenty indeksowane, lub Odrzuć, aby rozpocząć cały proces od nowa. 135

142

143 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika SPOSÓB NA KONFIGURACJA SKANERA W READIRIS Aby możliwe było skanowanie dokumentów w Readiris, skaner musi być prawidłowo skonfigurowany. Przed skonfigurowaniem skanera w Readiris: 1. Upewnij się, że skaner jest podłączony do komputera i włączony. Uwaga: skaner powinien zostać fizycznie podłączony do komputera za pośrednictwem kabla USB. Możliwe jest także zastosowanie połączenia przez sieć Ethernet lub bezprzewodowego, o ile dostarczony przez producenta sterownik Twain obsługuje takie rozwiązania. 2. Upewnij się, że dysponujesz najbardziej aktualną wersją sterownika Twain. Zazwyczaj sterowniki dostępne są na stronie internetowej producenta urządzenia. Nie są one dostarczane przez I.R.I.S. Niektóre sterowniki skanera mogą być niekompatybilne z najnowszymi wersjami systemu Windows. Informacje o tym, które platformy są obsługiwane, znaleźć można w dokumentacji dołączonej do skanera. W razie konieczności skontaktuj się z producentem skanera. Konfiguracja Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj w obrębie wstążki. 137

144 Sposób na Następnie kliknij Ustawienia. Za pierwszym razem wyświetlona zostanie lista Model skanera. Z listy wybierz swój profil skanera. Opcja profilu skanera zapewnia dostęp do funkcji specyficznych dla danego modelu urządzenia. Przykładem może być skanowanie dwustronne. Nie przejmuj się, jeśli na liście nie ma modelu skanera, z którego korzystasz. Nie dla wszystkich modeli utworzono profil urządzenia. Ważna uwaga: jeżeli nie można znaleźć prawidłowego profilu, nie wybieraj profilu podobnego. Wybierz uniwersalny profil skanera Twain. Dostępnych jest kilka profili skanera Twain: Jeżeli korzystasz ze standardowego skanera płaskiego, wybierz <Twain><INNE MODELE>. Jeżeli chcesz zeskanować dokument z wykorzystaniem interfejsu skanera, a nie oprogramowania Readiris, wybierz <Twain><INNE MODELE>(Interfejs użytkownika). Jeżeli korzystasz ze skanera z opcją skanowania dwustronnego, wybierz <Twain><INNE MODELE z podajnikiem do skanowania dwustronnego>. 138

145 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Po wybraniu modelu skanera konieczne jest skonfigurowanie jego sterownika. Kliknij Konfiguruj, aby wybrać sterownik skanera. Jeżeli nazwa modelu nie jest wyświetlona w oknie Wybierz źródło, sterownik skanera nie został zainstalowany prawidłowo. Zainstaluj ponownie sterownik skanera, zanim przystąpisz do jego konfiguracji w Readiris. Po zakończeniu konfiguracji skanera możesz przystąpić do skanowania, korzystając z ustawień domyślnych urządzenia. Więcej informacji na temat poszczególnych ustawień skanera oraz ich zmiany znaleźć można w punkcie Wybór ustawień skanera. 139

146 Sposób na POPRAWA WYNIKÓW ROZPOZNAWANIA Jakość wyników rozpoznawania zależy od kilku czynników: język dokumentu Upewnij się, że z listy języków wybrano prawidłowy język. Więcej informacji znaleźć można w punkcie Opcje rozpoznawania dokumentów. jakość skanowanych dokumentów Jeżeli skanowane dokumenty są zbyt jasne lub zbyt ciemne, mogą wystąpić trudności z ich rozpoznaniem w Readiris. Na szczęście dostępna jest funkcja, która pozwala skorygować jakość skanowanych dokumentów. Aby dowiedzieć się, jak z niej korzystać, zapoznaj się treścią punktu Korekcja jakości obrazu. ustawienia skanera W przypadku skanowania dokumentów z wykorzystaniem skanera jakość obrazu zależy także od ustawień skanera. Aby upewnić się, że wprowadzono prawidłowe ustawienia skanera, zapoznaj się z treścią rozdziału Wybór ustawień skanera. Upewnij się, że w przypadku skanowania zwykłych dokumentów ustawiono rozdzielczość 300 dpi, a dla dokumentów zapisanych drobnym drukiem lub w językach azjatyckich 400 dpi. 140

147 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika SKANOWANIE WIELU DOKUMENTÓW W Readiris dostępnych jest kilka funkcji pozwalających na skanowanie i przetwarzanie wielu dokumentów. Uwaga: wersja Readiris Pro pozwala na przetwarzanie maksymalnie 50 stron w ramach jednego projektu. Skanowanie wielu stron za pomocą skanera płaskiego Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, aby przejść do opcji Ustawienia skanera. W oknie Ustawienia skanera wybierz Skanuj kolejną stronę po, a następnie określ, po jakim czasie wyrażonym w sekundach zeskanowana zostanie kolejna strona. Pozwala to uniknąć konieczności powracania do komputera i klikania przycisku Skanuj w programie Readiris. Wystarczy tylko zmieniać strony w odpowiednim tempie, a skanowanie każdej kolejnej strony rozpoczynać się będzie automatycznie. Skanowanie wielu stron za pomocą skanera z podajnikiem dokumentów Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, aby przejść do opcji Ustawienia skanera. 141

148 Sposób na W oknie Ustawienia skanera wybierz ADF (automatyczny podajnik dokumentów). Pozwala to na skanowanie stron jedna po drugiej z poziomu skanera. Readiris na bieżąco przetwarza skanowane strony. PRZETWARZANIE OBRAZÓW Z APARATÓW CYFROWYCH W przypadku przetwarzania obrazów z aparatów cyfrowych Readiris wykorzystuje specjalne procedury rozpoznawania. Jeżeli przetwarzane mają być takie obrazy, upewnij się, że opcja aparatu cyfrowego została aktywowana. Aby aktywować opcję aparatu cyfrowego: Najpierw włącz aparat cyfrowy i podłącz go do komputera za pośrednictwem kabla USB. Kliknij strzałkę w dół pod przyciskiem Skanuj, a następnie kliknij Ustawienia. Kliknij Model skanera i wybierz z listy <Twain><Inne modele>. Uwaga: jeżeli na liście Zaznacz źródło nie można znaleźć sterownika, oznacza to, że sterownik nie został prawidłowo zainstalowany lub aparat nie dysponuje sterownikiem Twain. W 142

149 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika razie konieczności zapoznaj się z treścią dokumentacji dołączonej do aparatu. Następnie kliknij Konfiguruj i wybierz sterownik Twain aparatu. Wróć do okna Ustawienia skanera i wybierz opcję Aparat cyfrowy. Po kliknięciu Skanuj w Readiris aparat wykona zdjęcie. Wskazówki dotyczące zdjęć wykonywanych za pomocą aparatu cyfrowego: Przeprowadź kalibrację aparatu poprzez wykonanie zdjęcia białej kartki (przed rozpoczęciem korzystania z Readiris). Wybieraj zawsze najwyższą rozdzielczość obrazu. Włącz tryb makro aparatu, aby móc wykonywać zbliżenia. Włącz tryb dokumentów w aparacie (o ile jest dostępny). Korzystaj wyłącznie z zoomu optycznego, nigdy cyfrowego. Utrzymuj aparat bezpośrednio nad fotografowanym dokumentem. Unikaj fotografowania dokumentów pod kątem. Zdjęcia powinny być nieporuszone. W razie potrzeby należy użyć statywu. Fotografując papier z połyskiem, wyłącz lampę błyskową. Nie otwieraj skompresowanych obrazów z aparatu. Dostosuj ustawienia jasności i kontrastu w Readiris do warunków otoczenia (światło dzienne, sztuczne, neonowe). Zob. Wybór ustawień skanera. 143

150 Sposób na Wybierz kolor lub skalę odcieni szarości jako tryb koloru w Readiris. Zob. także Wybór ustawień skanera. ROZPOZNAWANIE KODÓW KRESKOWYCH (Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate). Wersja Readiris Corporate umożliwia rozpoznawanie kodów kreskowych. Kody kreskowe mogą być wykorzystywane do oddzielania dokumentów w obrębie partii. Uwaga: Readiris obsługuje popularne kody kreskowe 2D. Obsługiwane są kody kreskowe wydrukowane na drukarkach laserowych i atramentowych. Aby określić, które kody kreskowe mają być rozpoznawane w Readiris: Kliknij przycisk Readiris, a następnie Ustawienia zaawansowane. Zaznacz, które typy kodu kreskowego mają być rozpoznawane w Readiris: 144

151 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Ważna uwaga: Readiris automatycznie rozpoznaje kody kreskowe oddzielające dokumenty, natomiast same obszary kodów kreskowych nie są rozpoznawane jako kody kreskowe. W większości przypadków są one rozpoznawane jako obrazy. Ręczne rozpoznawanie kodów kreskowych: Zeskanuj lub otwórz dokument. Kliknij zakładkę Obszary. Kliknij ikonę kodu kreskowego i narysuj wokół kodu kreskowego ramkę. 145

152 Sposób na Możesz także prawym przyciskiem myszy kliknąć obszary kodów kreskowych, które zostały niewłaściwie rozpoznane jako obraz, a następnie wskazać Obszar > Typ i zaznaczyć Kod kreskowy. Następnie kliknij Wyślij, aby zapisać lub wysłać dokument. Rozpoznawanie określonego kodu kreskowego Jeżeli konieczne jest wykorzystanie treści danego kodu kreskowego: Narysuj obszar rozpoznawania wokół kodu kreskowego. Następnie prawym przyciskiem myszy kliknij wewnątrz obszaru i wybierz Kopiuj jako dane. Zawartość obszaru zostanie skopiowana do schowka. Teraz możesz ją wkleić w dowolnej innej aplikacji. 146

153 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika DZIELENIE PARTII DOKUMENTÓW (Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate). W przypadku skanowania plików papieru np. z wykorzystaniem skanera wyposażonego w podajnik dokumentów przydatne może okazać się wskazanie miejsca, w którym kończy się jeden dokument, a rozpoczyna drugi. Dzięki tej funkcji Readiris może tworzyć oddzielne pliki wyjściowe dla każdego dokumentu. Pozwala to uniknąć konieczności skanowania dokumentów pojedynczo. Przykład Załóżmy, że skanujemy 30 stron dokumentacji. Pierwsze 10 stron przypada na dokument 1, strony przypadają na dokument 2, a strony na dokument 3. Jeżeli wskażemy, że dokumentacja składa się z 3 osobnych dokumentów, Readiris wygeneruje 3 oddzielne pliki wyjściowe. Dzielenie dokumentów papierowych W Readiris możliwe są dwa sposoby oddzielania od siebie dokumentów papierowych. Sposoby te to: puste strony W tym wariancie pomiędzy dwa arkusze papieru wprowadzana jest pusta strona, która wskazuje miejsce rozpoczęcia nowego dokumentu. strony tytułowe z kodem kreskowym W tym wariancie można, na przykład, umieścić naklejkę z kodem kreskowym na każdej pierwszej stronie dokumentu. 147

154 Sposób na Aby przejść do opcji oddzielania od siebie dokumentów: Kliknij przycisk Readiris, a następnie Ustawienia zaawansowane. Kliknij zakładkę Przetwarzanie dokumentów. Wskaż wybraną metodę oddzielania: Wykrywaj puste strony lub Wykrywaj strony tytułowe z kodem kreskowym. W przypadku wybrania metody stron tytułowych z kodem kreskowym za pomocą czerwonego obszaru możesz wskazać dokładną lokalizację kodu kreskowego na stronie. Po wyznaczeniu czerwonego obszaru Readiris szukać będzie kodów kreskowych tylko we wskazanym obszarze. 148

155 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika Wskazówka: aby poznać wymiary czerwonego obszaru, skorzystaj z funkcji Współrzędne: Kliknij zakładkę Obszary, a następnie wybierz Współrzędne. Następnie umieść kursor nad obrazem, aby zobaczyć współrzędne. Możliwe jest także wskazanie zawartości obszaru kodu kreskowego. Po zaznaczeniu tej opcji Readiris szukać będzie tylko wskazanej zawartości. Pozostałe kody kreskowe stron będą ignorowane. Funkcja ta znajduje zastosowanie w przypadkach, gdy dokumenty zawierają kody kreskowe także na innych stronach. Opcje rozpoznawania Jeżeli strony tytułowe oprócz kodów kreskowych zawierają także tekst, który ma zostać włączony do dokumentów wyjściowych, należy zaznaczyć opcję Uwzględniaj strony tytułowe w dokumentach wyjściowych. Opcja Zastosuj analizę strony do stron tytułowych pozwala na dzielenie stron tytułowych na obszary rozpoznawania jak na zwykłych stronach. 149

156 Sposób na Opcja Zastosuj układ strony do stron tytułowych pozwala na wykorzystanie szablonów obszarów w ramach podziału stron tytułowych na obszary rozpoznawania. Więcej informacji na temat korzystania z szablonów obszarów znaleźć można w rozdziale Korzystanie z szablonów obszarów. Opcje indeksowania Jeżeli Readiris ma tworzyć plik indeksowy XML, zawierający szczegółowe informacje dotyczące przetwarzanych dokumentów, zaznacz opcję Utwórz indeks XML. DZIELENIE PARTII PLIKÓW OBRAZU (Ten punkt odnosi się wyłącznie do wersji Readiris Corporate). Do oddzielenia od siebie partii plików obrazu, które nie mają być przekształcane przez Readiris na jeden plik wyjściowy, można wykorzystać strony tytułowe. W tym celu: Zaimportuj wszystkie obrazy, które mają być przetwarzane. W panelu Strony wskaż, od której strony ma się rozpocząć nowy dokument: o Wybierz stronę. 150

157 Readiris TM 14 - Podręcznik użytkownika o Kliknij ją prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij Strona tytułowa. o Ikona strony zamieni się na ikonę strony tytułowej. Uwaga: jeżeli strony tytułowe mają być włączane do dokumentów wyjściowych, zaznacz odpowiednie opcje Rozdzielanie dokumentów: Kliknij przycisk Readiris. Kliknij Ustawienia zaawansowane, a następnie zakładkę Przetwarzanie dokumentów. 151