Zapytanie ofertowe: Wynajem i obsługa zadaszenia i sceny wraz konstrukcjami dodatkowymi na potrzeby koncertu w dniu 6 maja 2016 r.

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Zapytanie ofertowe: Wynajem i obsługa zadaszenia i sceny wraz konstrukcjami dodatkowymi na potrzeby koncertu w dniu 6 maja 2016 r."

Marta Zych
7 lat temu
Przeglądów:

1 Zapytanie ofertowe: Wynajem i obsługa zadaszenia i sceny wraz konstrukcjami dodatkowymi na potrzeby koncertu w dniu 6 maja 2016 r. Centrum Spotkania Kultur w Lublinie Lublin 2016

2 I. Zamawiający: Centrum Spotkania Kultur w Lublinie Plac Teatralny 1, Lublin, NIP , REGON II. Tryb prowadzenia postępowania Zapytanie ofertowe [wartość zamówienia poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.)]. III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem i obsługa zadaszenia i konstrukcji scenicznych składająca się z elementów wymienionych na poniższej liście, ujętych w załączonych rysunkach oraz wynikających z dostosowania konstrukcji do warunków miejscowych. Scena zostanie ustawiona we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na Placu Teatralnym w Lublinie. Lokalizacja od strony ulicy Grottgera. Poprzeczny spadek terenu 5%. 1. Sceny składającej się z: 1.1 rusztowania i podłogi sceny o minimalnym wymiarze 12 x 10 metrów wraz z bocznymi wingami roboczymi o wymiarze minimum 4 x 10 każdy (umieszczone po obu stronach sceny). Powierzchnia wszystkich wingów na tym samym poziomie. Wysokość sceny musi zawierać się w przedziale 1,5-2 metry. Podłoga sceny wyposażona w: 1.2 minimum dwóch par schodów z poręczami, szerokość schodów nie mniej niż 2 metry, powierzchnia schodów oświetlona, krawędzie stopni oznaczone kolorem kontrastowym (żółty, biały). 1.3 trap załadunkowy na stałe połączony z konstrukcją rusztowania sceny 1.4 Scena musi zostać pokryta trudnopalną sklejką z wykończeniem antypoślizgowym. Kolor podłogi musi być jednolity: czarny lub brązowy. Krawędź przednia sceny musi zostać oznaczona taśmą w kontrastowym kolorze w odległości nie mniejszej niż 20 cm od jej przebiegu. 1.5 Przednia powierzchnia sceny musi zostać wysłonięta czarną, matową tkaniną. 1.6 Rusztowanie sceniczne musi zostać wyposażone w stabilne barierki o wysokości w przedziale 1,2-1,6 metra umieszczone na boku lewym, prawym i tyle sceny. Barierki na wingach roboczych muszą zostać skonstruowane w sposób uniemożliwiający przypadkowy zjazd risera poza obrys podłogi scenicznej. 2. Zadaszenia nad sceną i wingami roboczymi 2.1 Zadaszenie wykonane w oparciu o kratownice aluminiowe lub stalowe: wymiar dachu nad strona 2 z 6

3 sceną minimum 12x10 metrów 2.2 konstrukcja oparta na minimum 4 słupach (w odniesieniu do obwiedni dachu) wyposażona w boczne bramki wykonane z kraty o takim samym przekoju jak obwiednia dachu służące do zawieszenia ekranów diodowych, 2.3 wysokość dolnej krawędzi zadaszenia musi znajdować się minimum 8 metrów nad poziomem podłogi sceny. (minimalny wymiar okna sceny 12 m x 8 m jako wymiar okna rozumiana jest odległość pomiędzy wewnętrznymi krawędziami słupów przednich zadaszenia sceny oraz odległość pomiędzy powierzchnią podłogi sceny a dolną krawędzią kratownicy stanowiącej obwiednię zadaszenia scenicznego), 2.4 przednia krawędź sceny musi być cofnięta w stosunku do wewnętrznej krawędzi zadaszenia o minimum jeden metr; 2.5 Minimalne wymiary konstrukcji w odniesieniu do konstrukcji aluminiowych: a) obwiednia: kratownice minimum 390x390 mm b) słupy 4 sztuki minimum 290 x 290 mm 2.6 Wszystkie słupy muszą zostać zabezpieczone za pomocą obciążenia balastowego (obciążniki betonowe lub pojemniki na wodę umieszczone na paletach i wyposażone w stalowe kosze). Waga balastu na pojedynczy słup nie może być mniejsza niż 2 T. 2.7 Wykonawca w przypadku stosowania balastów w postaci pojemników na wodę musi zapewnić wodę we własnym zakresie. 2.8 Boczne i tylna powierzchnia zadaszenia muszą zostać wyposażone w nieprześwitujące wysłony tkaninowe w kolorze czarnym. Wykonawca musi przewidzieć sposób szybkiego demontażu wysłon w przypadku porywistego wiatru mogącego zagrażać bezpieczeństwu. Wysłony nie mogą dotykać urządzeń oświetleniowych. 2.9 Zadaszenie nad wingami bocznymi na wysokości minimum 2,5 metra. Wingi boczne muszą zostać wyposażone w opuszczane kotary tak by zapewnić estetyczny wygląd sceny i umożliwić pracę ekip technicznych w trakcie trwania koncertów. 3. Dodatkowych akcesoriów: 3.1 Ruchome podesty sceniczne risery zbudowane z blatów systemu scenicznego (Nivtec, Butec itp.) a) 3x2 metra: wysoki na 40 cm, wyposażone w minimum 8 kół każdy - 4 sztuki; b) 2x2 metra: wysoki na 20 cm wyposażony w minimum 6 kół - 6 sztuk; c) 2x1 metr: wysoki na 40 cm wyposażony w minimum 4 koła - 2 sztuki; Wszystkie koła sprawne, całe, wyposażone w działające hamulce 3.2 najazdy kablowe pomiędzy sceną a stanowiskiem realizacji 3.3 stack frontowy o minimalnych wymiarach 5,14x5,14 - konstrukcja dwupiętrowa. Podłoga pierwszego piętra wykonana w sposób uniemożliwiający przedostawanie się zabrudzeń na piętro poniżej - wymagana dodatkowa folia. Stack zabezpieczony przy użyciu minimum strona 3 z 6

4 jednego zbiornika balastowego. Wysłonięty z trzech stron w sposób nieprzejrzysty. Wyposażony w schody umożliwiające wejścia na piętro. IV. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: bartek.pyczek@spotkaniakultur.com Termin przesłania oferty: godzina 14:00 V. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia 6 maja 2016 r. VI. Opis warunków i sposobu oceny ofert O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie do wykonania przedmiotu zamówienia oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający uznaje, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie minimum trzy usługi polegające na wynajmie i obsłudze systemu nagłośnieniowego na potrzeby wydarzeń muzycznych o charakterze festiwalowym (zmiany backline przy użyciu riserów) z udziałem Artystów zagranicznych. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej Oferty. strona 4 z 6

5 VII. Do oferty należy załączyć Szczegółową listę instrumentów odpowiadającą wymogom określonym w niniejszym zapytaniu. Listę realizacji potwierdzających niezbędną wiedzę, kwalifikacje zawodowe oraz doświadczenie. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty rysunki techniczne przedstawiające oferowane konstrukcje. VIII. Kryteria oceny ofert Zamawiający zdecydował o następujących kryteriach oceny: cena 50% ocena doświadczenia na podstawie przedstawionej listy relizacji - 20% ocena funkcjonalności technicznej rozwiązań zaproponowanych przez Wykonawcę - 30% Zamawiający przyzna punkty w kryterium Doświadczenie w następujący sposób: Wykonawca, który wykaże się należytym wykonaniem usługi obejmującej wynajem i obsługę systemu nagłośnieniowego na potrzeby wydarzeń muzycznych o charakterze festiwalowym (zmiany backline przy użyciu riserów) z udziałem Artystów zagranicznych otrzyma 3 pkt za każdą dodatkową usługę ponad minimum określone w warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający przyzna wyłącznie punkty w przypadku, gdy Wykonawca przedstawi dowody potwierdzające należyte wykonanie usługi (np.: referencje, protokół odbioru usługi lub inne potwierdzenie należytego wykonania usługi). Zamawiający przyzna punkty w kryterium funkcjonalność techniczna w następujący sposób: Wykonawca, który zaproponuje zadaszenie ze słupami ustawianymi na podbudowie konstrukcyjnej typu Layher otrzyma 10 punktów Wykonawca który zaproponuje zadaszenie umożliwiające podwieszenie systemu nagłośnieniowego na wingu przy zachowaniu punktu zawieszania wciągarki na wysokości minimum 10 metrów od poziomu terenu przed sceną otrzyma 10 punktów Wykonawca który zaproponuje zadaszenie umożliwiające podwieszenie ekranów LED na bramkach stanowiących element konstrukcji dachu (warunek - 4 słupy z przodu sceny) sceną otrzyma 10 punktów IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej Oferty O wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem wiadomości do dnia r. Dodatkowo Wykonawca, którego Oferta uznana została za najkorzystniejszą, zostanie poinformowany przez Zamawiającego telefonicznie. Wybór Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego jest ważny bez względu na liczbę złożonych ofert. strona 5 z 6

6 X. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Bartłomiej Pyczek XI. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia zapytania ofertowego, bez wybrania którejkolwiek z ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 3. W przypadku kiedy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenie negocjacji z oferentem w zakresie wynagrodzenia. IV. Zawarcie Umowy Zamawiający zawiera umowę w terminie 14 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze Oferty najkorzystniejszej. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy w przedmiocie, którego dotyczy zapytanie. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie wykonawcy po wykonaniu zamówienia w ciągu 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. strona 6 z 6

Podobne dokumenty

Zapytanie ofertowe: Wynajem i obsługa systemu oświetleniowego na potrzeby koncertu w dniu 6 maja 2016 r. Centrum Spotkania Kultur w Lublinie

Zapytanie ofertowe: Wynajem i obsługa systemu oświetleniowego na potrzeby koncertu w dniu 6 maja 2016 r. Centrum Spotkania Kultur w Lublinie Lublin 2016 I. Zamawiający: Centrum Spotkania Kultur w Lublinie