Polski Związek Szachowy

Transkrypt

1 Polski Związek Fédération Polonaise des Echecs Polish Chess Federation Tel./fax: (+48 22) Warszawa, Al. Jerozolimskie 49 Fax/tel.: (+48 22) KRS NIP: Konto: BPH S.A. O/Warszawa Nr ******************************************************************************************** L. dz. 1281/2012 Warszawa, REGULAMIN EWIDENCYJNY I. INFORMACJE OGÓLNE 1.1. Ewidencję członków prowadzi biuro PZSzach w Centralnym Rejestrze (CR) Ewidencję osób fizycznych (zawodników, sędziów i szkoleniowców) prowadzi Komisja Ewidencji, Klasyfikacji i Rankingu (KEKiR) w CR Osoba fizyczna może zostać zarejestrowana w CR tylko jeżeli posiada obywatelstwo polskie lub reprezentuje Polskę na liście rankingowej FIDE Każdy członek oraz każda osoba fizyczna zarejestrowana w CR posiada unikalny numer ewidencyjny, który nie ulega zmianie Ten sam numer ewidencyjny nie może być ponownie wykorzystany do zarejestrowania innego członka lub innej osoby fizycznej Członkom zostaje przypisany wojewódzki związek szachowy (wzszach), właściwy dla ich siedziby Członek może zostać zarejestrowany jako zwyczajny albo wspierający Osoby fizyczne mogą posiadać godność członka honorowego Poprzez przynależność klubową rozumiane jest członkostwo osoby fizycznej w klubie sportowym, związku sportowym, itd., będącym członkiem PZSzach Osoby fizyczne mogą być zarejestrowane w CR jako: zrzeszone (mające przynależność klubową) albo niezrzeszone Zawodnikom niezrzeszonym zostaje przypisany wojewódzki związek szachowy (wzszach), właściwy dla miejsca zamieszkania Zgodnie z Ustawą o Sporcie z dnia 25 czerwca 2010: "Osoba fizyczna lub osoba prawna będąca członkiem lub posiadająca udziały albo akcje w klubie sportowym będącym członkiem polskiego związku sportowego nie może być członkiem lub posiadać udziałów albo akcji lub być członkiem organów lub władz innego klubu sportowego uczestniczącego we współzawodnictwie sportowym". II. REJESTRACJA CZŁONKÓW 2.1. Rejestracja członków w CR jest bezpłatna, o ile Komunikat Organizacyjno-Finansowy nie stanowi inaczej W celu zarejestrowania się w CR, ubiegający się o c złonkostwo wypełnia Formularz Rejestracji dla Członków (załącznik nr 1), a następnie przesyła go na adres pocztowy lub elektroniczny (forma preferowana) biura PZSzach W celu umożliwienia weryfikacji danych, ubiegający się o członkostwo powinien dołąc zyć do Formularza Rejestracji dla Członków kopię lub skan dowodu prawomocnego zarejestrowania.

2 2.4. Niekompletne Formularze Rejestracji dla Członków będą zwracane, w celu uzupełnienia danych. III. PRAWA I OBOWIĄZKI CZŁONKÓW 3.1. Członkowie zarejestrowani w CR zobowiązani są do uiszczania corocznej składki członkowskiej, której wysokość uregulowana jest w Komunikacie Organizacyjno-Finansowym Członkowie zarejestrowani w CR uzyskują prawo uczestnictwa w zawodach organizowanych przez PZSzach oraz wzszach-y, przy czym do wzięcia udziału w niektórych zawodach może być wymagane posiadanie licencji, zgodnie z Regulaminem Licencyjnym W przypadku rezygnacji z członkostwa (także rozwiązania lub zaprzestania działalności), jak również w przypadku zmiany nazwy lub miejsca siedziby, członek zobowiązany jest do niezwłocznego przesłania informacji na adres wymieniony w punkcie 2.2. IV. REJESTRACJA OSÓB FIZYCZNYCH 4.1. Rejestracja osób fizycznych w CR jest bezpłatna, o ile Komunikat Organizacyjno-Finansowy nie stanowi inaczej W celu zarejestrowania się w CR, osoba fizyczna wypełnia Formularz Rejestracji dla Osób Fizycznych (załącznik nr 2), a następnie przesyła go na adres pocztowy lub elektroniczny (forma preferowana) przewodniczącego KEKiR W celu umożliwienia weryfikacji danych, osoba fizyczna powinna dołączyć do Formularza Rejestracji dla Osób Fizycznych kopię lub skan dowodu osobistego, paszportu lub legitymacji szkolnej/studenckiej. Do wniosku może zostać dołączone zdjęcie Zgłoszona przynależność klubowa wymaga potwierdzenia przez osobę upoważnioną do reprezentowania wymienionego członka Zarejestrowanie niepełnoletniej osoby fizycznej wymaga zgody rodziców lub przedstawicieli ustawowych Niekompletne Formularze Rejestracji dla Osób Fizycznych będą zwracane, w celu uzupełnienia danych. V. ZMIANA PRZYNALEŻNOŚCI KLUBOWEJ 5.1. Niezrzeszone osoby fizyczne, które po raz pierwszy uzyskują przynależność klubową, zwolnione są z opłat, o ile Komunikat Organizacyjno-Finansowy nie stanowi inac zej Osoba fizyczna może zdecydować się na zmianę przynależności klubowej, o ile nie jest związana umową zabraniającą takiego kroku Zmiana przynależności klubowej wymaga przesłania Formularza Zmiany Przynależności Klubowej (załącznik nr 3) na adres wymieniony w punkcie 4.2. oraz uiszczenia opłat, zgodnie z Komunikatem Organizacyjno-Finansowym Zgłoszona zmiana przynależności klubowej wymaga potwierdzenia przez osobę upoważnioną do reprezentowania członka, do którego następuje przejście O zmianie przynależności klubowej osoba fizyczna powinna niezwłocznie poinformować dotychczas reprezentowanego członka Zmiana przynależności klubowej niepełnoletniej osoby fizycznej wymaga zgody rodziców lub przedstawicieli ustawowych Dotychczas reprezentowanemu członkowi nie przysługuje rekompensata finansowa z tytułu zmiany przynależności klubowej osoby fizycznej, o ile Komunikat Organizacyjno-Finansowy nie stanowi inaczej W przypadku otrzymania informacji od dotychczas reprezentowanego członka o zerwaniu przez osobę fizyczną obowiązującej umowy, PZSzach zawiesza zmianę przynależności klubowej i możliwie szybko organizuje spotkanie wyjaśniające z osobą fizyczną oraz przedstawicielami obu członków. PZSzach jest reprezentowany przez trzyosobową komisję specjalną powołaną przez

3 Zarząd. Decyzja komisji jest ostateczna dla celów ewidencyjnych PZSzach i może ulec zmianie tylko na skutek decyzji sądu W przypadku rozwiązania lub zaprzestania działalności przez członka, jak również w przypadku utraty lub rezygnacji z przynależności klubowej, osoba fizyczna uzyskuje status niezrzeszonej. VI. WYPOŻYCZENIE ZAWODNIKÓW 6.1. Szczególną formą zmiany prawa do reprezentowania przez zawodnika członka jest wypożyczenie Zawodnik wypożyczony zachowuje formalnie dotychczasową przynależność klubową, a jednocześnie uzyskuje możliwość reprezentowania na zawodach innego członka Zawodnik może zostać wypożyczony tylko na określone zawody drużynowe. Zawody te mogą być rozciągnięte w czasie Zawodnik wypożyczony na dane zawody traci możliwość reprezentowania w nich swojego macierzystego klubu Wypożyczenie wymaga przesłania wypełnionego Formularza Wypożyczenia (załącznik nr 4) na adres wymieniony w punkcie 4.2. oraz uiszczenia opłaty, zgodnie z Komunikatem Organizacyjno-Finansowym Wypożyczenie zawodnika niepełnoletniego wymaga zgody rodziców lub przedstawicieli ustawowych. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 7.1. Każdy członek, a także każdy sędzia zawodów podlegających ocenie rankingowej FIDE lub stanowiących podstawę do nadania kategorii musi być zarejestrowany w CR. Obowiązkiem sędziego głównego jest dopilnowanie, aby ten warunek był spełniony Każdy zawodnik biorący udział w zawodach podlegających ocenie rankingowej FIDE lub stanowiących podstawę do nadania kategorii musi być zarejestrowany w CR lub przedstawić sędziemu głównemu wypełniony Formularz Rejestracji dla Osób Fizycznych. Obowiązkiem sędziego głównego jest dopilnowanie, aby ten warunek był spełniony. Formularz Rejestracji dla Osób Fizycznych powinien zostać wysłany przez zawodnika na adres wymieniony w punkcie 4.2. niezwłocznie po zakończeniu zawodów Regulamin zatwierdzono uchwałą Zarządu z 24 grudnia Regulamin obowiązuje od 1 stycznia Traci moc Regulamin ewidencyjny i zmiany barw klubowych (gra bezpośrednia) w PZSzach z dnia 1 lipca Traci moc Regulamin ewidencyjny i zmiany barw klubowych (gra bezpośrednia) w PZSzach z dnia 12 listopada Interpretacja postanowień Regulaminu należy do Zarządu. przewodniczący KEKiR przewodniczący Rady Zawodników /-/ Zenon Chojnicki /-/ Bartłomiej Macieja

4 Polski Związek Fédération Polonaise des Echecs Polish Chess Federation Tel./fax: (+48 22) Warszawa, Al. Jerozolimskie 49 Fax/tel.: (+48 22) KRS NIP: Konto: BPH S.A. O/Warszawa Nr ******************************************************************************** L. dz. 034/2013 Warszawa, Dane osób odpowiedzialnych za Rejestrację Członków i Osób Fizycznych PZSzach w Centralnym Rejestrze od dnia r. Ewidencja Osób Fizycznych Zenon Chojnicki, Przewodniczący KEKiR PZSzach Dane kontaktowe: Zenon Chojnicki Adres zchojnicki@neostrada.pl lub zchojnicki1@poczta.onet.pl Adres pocztowy: ul. Moniuszki 5/8, Mielec Numer telefonu komórkowego: Ewidencja Członków - Piotr Wajszczyk, Referent ds. Administracyjno - Finansowych Dane kontaktowe: Piotr Wajszczyk Adres p.wajszczyk@pzszach.org.pl Adres pocztowy: Polski Związek, Al. Jerozolimskie 49, Warszawa Telefon/Fax: , Kody i Skróty związków wojewódzkich 01 DS Dolnośląski 09 PK Podkarpacki 02 KP Kujawsko-Pomorski 10 PL Podlaski 03 LU Lubelski 11 PO Pomorski 04 LB Lubuski 12 SL Śląski 05 LD Łódzki 13 SK Świętokrzyski 06 MP Małopolski 14 WM Warmińsko-Mazurski 07 MA Mazowiecki 15 WP Wielkopolski 08 OP Opolski 16 ZP Zachodnio-Pomorski

5 Wykaz Administratorów Wojewódzkich Związkach ch odpowiedzialnych za Ewidencję Osób Fizycznych z kategorią okręgową oraz wprowadzaniu nowych osób do Centralnego Rejestru Polskiego Związku Szachowego. Lp. Komisja Ewidencji i Rankingu WZSzach Woj. Imię i Nazwisko administratora WZSzach. 1. Dolnośląski Związek DS Rafał Siwik rafal@siwik.pl 2. Kujawsko-Pomorski Związek KP Paweł Jaroch pjaroch@o2.pl 3. Lubuski Związek LB Tomasz Sowa dancig@interia.pl 4. LD Zdzisław Łódzki Związek Czyżak bszl@bszl.lowicz.com.pl 5. Lubelski Związek LU Jan Błaszczak janzozar@gmail.com 6. Mazowiecki Związek MA Ryszard Królikowski riki@n-s.pl 7. Małopolski Związek MP Stanisław Cichorz stcich@interia.pl 8. Opolski Związek OP Artur Klimek admin@ozszach.pl 9. Podkarpacki Związek PK Marian Bysiewicz mbysiewicz@poczta.onet.pl 10. Podlaski Związek PL Leszek Zega leszeg@wp.pl 11. PO Tadeusz Pomorski Związek Wojszkun twojszkun@poczta.onet.pl 12. Świętokrzyski Związek SK Marek Szymanowicz marekszymanowicz@op.pl 13. SL Alfred Śląski Związek Maślanka maalfred@ka.onet.pl 14. Warmińsko-Mazurski Związek WM Andrzej Gula agu1@o2.pl 15. Wielkopolski Związek WP Feliks Nowaczyk kkie@wzszach.poznan.pl 16. Zachodniopomorski Związek ZP Witalis Sapis witaliss@wp.pl Załączniki do Regulaminu Ewidencyjnego PZSzach z dnia r. Przewodniczący KEKiR /-/ Zenon Chojnicki

6 Wypełnia związek szachowy Wypełnia związek szachowy Załącznik nr 1 - Formularz Rejestracji dla Członków PZSzach FORMULARZ REJESTRACJI CZŁONKA PZSZACH Skrót WZSzach nr rej. w CR PZSzach - 1. Nazwa klubu (pełna): 2. Nazwa klubu (skrócona): 3. Adres:. 4. Rodzaj członkostwa: zwyczajny wspierający UKS zwyczajny UKS wspierający (zakreślić właściwą opcję) 5. Imię i Nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia: 6. Telefon kontaktowy:. 7. Adres Klub wyraża zgodę w/w na przetwarzanie jego danych osobowych na cele statutowe PZSzach zgodnie z art. 23, ust. 1, pkt.1 Ustawy z : Dz.U. z 2002r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania klubu PRZYJĘCIE W POCZET CZLONKÓW PZSZACH Data i podpis osoby upoważnionej w WZSzach WYKREŚLENIE Z LISTY CZLONKÓW PZSZACH Data i numer uchwały zarządu PZSzach

7 Wypełnia związek szachowy Wypełnia związek szachowy Załącznik nr 1a - Formularz Rejestracji dla Członków PZSzach FORMULARZ ZMIANY NAZWY CZŁONKA PZSZACH Skrót WZSzach nr rej. w CR PZSzach - 1. Dotychczasowa nazwa klubu (skrócona): 2. Nowa nazwa klubu (pełna): 3. Nowa skrócona nazwa klubu: 4. Adres: 5. Rodzaj członkostwa: zwyczajny wspierający UKS zwyczajny UKS wspierający (zakreślić właściwą opcję) 6. Imię i Nazwisko osoby dokonującej zgłoszenia: 7. Telefon kontaktowy: 8. Adres Klub wyraża zgodę w/w na przetwarzanie jego danych osobowych na cele statutowe PZSzach zgodnie z art. 23, ust. 1, pkt.1 Ustawy z : Dz.U. z 2002r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami. Data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania klubu PRZYJĘCIE NOWEJ NAZWY CZŁONKA PZSZACH Data i podpis osoby upoważnionej w WZSzach WYKREŚLENIE Z LISTY CZŁONKÓW PZSZACH Data i numer uchwały zarządu PZSzach

8 Wypełnia związek szachowy Potwierdzenie przez klub Dotyczy osób do 18 lat Wypełnia Zawodnik Załącznik nr 2 - Formularz Rejestracji dla Osób Fizycznych PZSzach FORMULARZ REJESTRACJI OSÓB FIZYCZNYCH PZSZACH Skrót WZSzach nr rej. CR PZSzach - 1. Imię: 2. Nazwisko: 3. Data urodzenia: miejsce ur: 4. Miejsce zamieszkania: 5. Adres 6. Przynależność Klubowa: 7. Tytuł lub kategoria: 8. Klasa sędziowska: 9. Klasa trenerska: Ja niżej podpisany/a oświadczam, że moje zgłoszenie nie narusza Regulaminu Ewidencyjnego PZSzach oraz jest mi znany statut Klubu do którego chcę należeć. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w tym zgłoszeniu w celu realizacji celów statutowych Klubu, WZSzach i PZSzach (zgodnie z art. 23, ust. 1, pkt.1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2002r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami..). Dnia: Własnoręczny Podpis Zawodnika Nazwisko i Imię: Jako osoba wypełniająca opiekę prawną nad w/w niepełnoletnim wyrażam zgodę na jego grę w barwach tego Klubu. Jednocześnie potwierdzam prawdziwość i akceptuję jego oświadczenie. Dnia: Podpis Rodzica lub Opiekuna Prawnego Dnia: Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania klubu POTWIERDZENIE REJESTRACJI OSOBY FIZYCZNEJ W WZSZACH PZSZACH (zakreślić właściwą opcję wg zasady: kategorie okręgowe do II włącznie potwierdza wzszach, pozostałe PZSzach ) Data i podpis osoby upoważnionej w WZSzach

9 Wypełnia związek szachowy Dotyczy osób do 18 lat Załącznik nr 3 - Formularz Zmiany Przynależności Klubowej PZSzach. FORMULARZ ZMIANY PRZYNALEŻNOŚCI KLUBOWEJ PZSZACH Skrót WZSzach nr rej. CR PZSzach - 1. Imię: 2. Nazwisko: 3. Nr w CR: 4. Obecna przynależność klubowa: 5. Nowa przynależność klubowa: Klub przejmujący zawodnika oświadcza, że posiada zgodę w/w na przetwarzanie jego danych osobowych na cele statutowe PZSzach zgodnie z art. 23, ust. 1, pkt.1 Ustawy z : Dz.U. z 2002r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami. Dnia: Własnoręczny Podpis Zawodnika Dnia: Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania klubu przejmującego zawodnika Nazwisko i Imię: Jako osoba wypełniająca opiekę prawną nad w/w niepełnoletnim wyrażam zgodę na jego grę w barwach tego Klubu. Jednocześnie potwierdzam prawdziwość i akceptuję jego oświadczenie. Dnia: Podpis Rodzica lub Opiekuna Prawnego POTWIERDZENIE ZMIANY PRZYNALEŻNOŚCI KLUBOWEJ W WZSZACH PZSZACH (zakreślić właściwą opcję wg zasady: kategorie okręgowe do II włącznie potwierdza wzszach, pozostałe PZSzach ) Data i podpis osoby upoważnionej w WZSzach

10 Potwierdzenie wypożyczenia przez PZSzach Dotyczy osób do 18 lat Wypełnia Zawodnik Załącznik nr 4 - Formularz Wypożyczenia Zawodnika FORMULARZ WYPOŻYCZENIA ZAWODNIKA PZSZACH 1. Imię: Nazwisko:.. 3. Numer w CR: Przynależność Klubowa: Dokąd następuje wypożyczenie : (Nazwa zawodów drużynowych, na które następuje wypożyczenie) Klub wypożyczający zawodnika oświadcza, że posiada zgodę w/w na przetwarzanie jego danych osobowych na cele statutowe PZSzach zgodnie z art. 23, ust. 1, pkt.1 Ustawy z : Dz.U. z 2002r. nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami.. Dnia: Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania klubu przekazującego zawodnika Dnia: Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania klubu wypożyczającego zawodnika Nazwisko i Imię: Jako osoba wypełniająca opiekę prawną nad w/w niepełnoletnim wyrażam zgodę na jego grę w barwach tego Klubu w okresie wypożyczenie. Jednocześnie potwierdzam prawdziwość i akceptuję jego oświadczenie. Dnia: Podpis Rodzica lub Opiekuna Prawnego Dnia: Podpis osoby upoważnionej w PZSzach

11 Akceptacja WZSzach Dotyczy osób do 18 lat Wypełnia Zawodnik Załącznik nr 5 - Formularz Rejestracji Zawodnika do CR PZSzach bez przynależności klubowej FORMULARZ REJESTRACJI ZAWODNIKA W CR PZSZACH BEZ PRZYNALEŻNOŚCI KLUBOWEJ Skrót WZSzach nr rej. CR PZSzach - 1. Imię: 2. Nazwisko: 3. Data urodzenia: miejsce ur.: 4. Miejsce zamieszkania: 5. Adres Ja niżej podpisany/a oświadczam, że moje zgłoszenie nie narusza Regulaminu Ewidencyjnego PZSzach. Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w tym zgłoszeniu w celu realizacji celów statutowych Klubu, WZSzach i PZSzach (zgodnie z art. 23, ust. 1, pkt.1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych Dz.U. z 2002r. nr 101 poz. 926 z późniejszy mi zmianami..). Dnia: Własnoręczny Podpis Zawodnika Nazwisko i Imię: Jako osoba wypełniająca opiekę prawną nad w/w niepełnoletnim wyrażam zgodę na jego grę w barwach tego Klubu. Jednocześnie potwierdzam prawdziwość i akceptuję jego oświadczenie. Dnia: Podpis Rodzica lub Opiekuna Prawnego Dnia: Data i podpis osoby upoważnionej w WZSzach