Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Legnica, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy działając na podstawie art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907) zaprasza Państwa do złożenia swojej oferty dotyczącej zaprojektowania, druku i dostawy biuletynu informacyjnego. Biuletyn informacyjny dokonywany jest w ramach projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Podziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Projekt Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego I. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy ul. Andersa 2, Legnica tel. 76/ , fax. 76/ NIP REGON lub wrle@praca.gov.pl godziny urzędowania: od 7 00 do II. OPIS PRZEDMIOTU ORAZ ZAKRESU ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie obejmuje: - zaprojektowanie, druk i dostawę przedmiotu zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko do Biura Partnera nr 2 Projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy, Legnica, ul. Andersa 2, II piętro, pokój nr 13, od pn. do pt. w godzinach pracy biura tj. od 7 00 do

2 2. Opis przedmiotu zamówienia: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ILOŚĆ SZTUK SZCZEGÓŁOWY OPIS Biuletyn informacyjny 800 format: A4 (210 mm/297 mm), strony: ilość stron max. do 26 stron (w tym zdjęcia), środek: zadruk dwustronny w pełnym kolorze (CMYK) na papierze kredowym 135 g, matowy, okładka: zadrukowana dwustronnie w pełnym kolorze na papierze kredowym 250 g, błyszczący, dodatki: szycie zeszytowe (pionowe), szyte dwiema zszywkami, III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: najpóźniej do dnia rok IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Ofertę należy sporządzić wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (oferta wraz z załącznikami). Do oferty należy dołączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik, jeśli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru albo z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; c) przykładowy projekt graficzny biuletynu informacyjnego dowolna tematyka (może to być przykład dotychczasowych realizacji). 2. Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Oferta powinna: - być sporządzona w języku polskim, czytelnie, w jednym egzemplarzu; - zawierać pieczęć nagłówkową Wykonawcy oraz musi być podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. 5. Każda ze stron powinna być ponumerowana. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą by naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną.

3 7. Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz być wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz : pocztą tradycyjną lub osobiście w Biurze Partnera nr 2 Projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami - Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy, Legnica, ul. Andersa 2, II piętro, pokój nr 13, od pn. do pt. w godzinach pracy biura tj. od 7 00 do z dopiskiem: Zaprojektowanie, wykonanie, druk i dostawa biuletynu informacyjnego w ramach projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami lub em na adres: a.nejman@puplegnica.pl (skan podpisanych dokumentów), z dopiskiem: Zaprojektowanie, wykonanie, druk i dostawa biuletynu informacyjnego w ramach projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Przy wyborze Wykonawcy zamówienia Urząd weźmie pod uwagę: 1. ogółem wartość brutto (cena) całości zamówienia 80%, 2. ogółem termin wykonania całości zamówienia (liczba dni roboczych) 20%. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie wzorów: liczba punktów w kryterium cena = najniższa cena brutto ogółem oferty/cena brutto ogółem badanej oferty *100*80% liczba punktów w kryterium termin wykonania = najkrótszy termin ogółem wykonania całości zamówienia/termin ogółem wykonania całości zamówienia w badanej ofercie*100*20% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ocenę końcową (największą ilość punktów). Wymagany termin realizacji zamówienia - najpóźniej do dnia r. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w Biurze Partnera nr 2 Projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy, Legnica, ul. Andersa 2, II piętro, pokój nr 13.

4 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi wszystkich, którzy złożyli ofertę telefonicznie, em lub faksem. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODPISANIA UMOWY I PŁATNOŚCI: 1. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy planuje podpisanie umowy nie później niż do dnia r. 3. Strony postanawiają, że rozliczenie za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę. Przedmiot umowy strony uznają za zakończony w dniu podpisania protokołu odbioru. 4. Rachunek/faktura będzie płatana przelewem w terminie do 7 dni od daty jej otrzymania na wskazany przez Wykonawcę rachunek podany na rachunku/fakturze. 5. Całkowity koszt przedmiotu zamówienia współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający podpisze umowę na zrealizowanie przedmiotu zamówienia. Projekt umowy stanowi Załączniki Nr 2 do zapytania ofertowego. Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z akceptacją projektu umowy. Wykonawca nie jest zobowiązany do dołączenia do oferty projektu umowy. IX. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest Pani Alicja Nejman, Koordynator ds. organizacji staży Projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami, a. nejman@puplegnica.pl, tel. 76/ , Pytania dot. zapytania ofertowego należy kierować wyłącznie em w terminie do dnia r. Pytania, które wpłyną po upływie tego terminu pozostaną bez odpowiedzi. Załączniki: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1) 2. Projekt umowy (załącznik nr 2) Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy Teresa Pasternak

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty /pieczęć Wykonawcy/ Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy ul. Andersa Legnica OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego z dnia 2013 r. prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907) na zaprojektowanie, druk i dostawę biuletynu informacyjnego w ramach projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, oświadczam(y), iż: oferuje(my) realizację zamówienia na podstawie szczegółowego kosztorysu przedstawionego poniżej: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA SZCZEGÓŁOWY OPIS ILOŚĆ WARTOŚĆ BRUTTO (cena) TERMIN WYKONANIA (liczba dni roboczych) Biuletyn informacyjny 800 format: A4 (210 mm/297 mm), strony: ilość stron max. do 26 stron (w tym zdjęcia), środek: zadruk dwustronny w pełnym kolorze (CMYK) na papierze kredowym 135 g, matowy, okładka:

6 zadrukowana dwustronnie w pełnym kolorze na papierze kredowym 250 g, błyszczący, dodatki: szycie zeszytowe (pionowe), szyte dwiema zszywkami,.. 2. Zobowiązuję(my) się zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z postanowieniami umowy. 3. Znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczam(y), że: - powyższe ceny zawierają wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji umowy; - zapoznałem(liśmy) się z projektem umowy, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i zobowiązuję(my) się w przypadku wyboru mojej(naszej) oferty do zawarcia umowy z Zamawiającym na warunkach w niej zawartych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; - zdobyłem(liśmy) wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty; - posiadam(y) numer NIP:... - posiadam(y) numer REGON: Nasz adres: numer telefonu...., numer faksu..., adres ., godziny urzędowania tj.. 5. Osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy jest Pan/Pani:..... numer telefonu.., adres Ofertę niniejszą składam(y) na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty: A. B. C. /miejscowość i data/. /czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy/

7 Załącznik nr 2 - Projekt umowy UMOWA NR../AN/2013 Realizowana w ramach Projektu: Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni zawarta w dniu.. pomiędzy Powiatem Legnickim Powiatowym Urzędem Pracy w Legnicy, ul. Andersa 2, który reprezentuje Teresa Pasternak Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy, działająca z upoważnienia Zarządu Powiatu Legnickiego zwany dalej Zamawiającym, a.... reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Zamawiający zleca Wykonawcy w trybie art. 4 pkt 8 Prawo zamówień publicznych: Zaprojektowanie, druk i dostawę biuletynu informacyjnego projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z przedstawioną ofertą Wykonawcy w oparciu o wymagania Zamawiającego. 2 Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na biuletynie informacyjnym wymaganego przez Zamawiającego: a. hasła dla PO KL Człowiek najlepsza inwestycja,

8 b. logotypu projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami, c. logotypu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logo Unii Europejskiej wraz z odniesieniem (podpisem) Unia Europejska, Europejski Fundusz Społeczny oraz informacją, że biuletyn informacyjny współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, 2. Logotypy w biuletynie informacyjnym powinny być zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i logotypami, które są dostępne również na stronie 3. Informacja o współfinansowaniu oraz hasło określone dla POKL Człowiek najlepsza inwestycja mogą być umieszczone w dowolnym miejscu materiału jednak nie mogą być umieszczone w ciągu znaków, 4. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały merytoryczne oraz materiały fotograficzne do dnia 2013 r.; Wykonawca zobowiązany będzie do pełnej wizualizacji otrzymanego materiału w postaci projektu graficznego biuletynu informacyjnego, 5. Przed przystąpieniem do druku biuletynu informacyjnego w nakładzie 800 szt., Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji próbny egzemplarz biuletynu informacyjnego, 6. Uwagi Zamawiającego, dotyczące opracowania próbnego biuletynu informacyjnego Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie je uwzględnić i wprowadzić, 7. Zlecenie wykonania usługi nastąpi po akceptacji próbnego projektu biuletynu informacyjnego przez Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy, ul. Andersa 2, Legnica; potwierdzeniem akceptacji będzie wiadomość przesłana em na adres: Wymagany termin realizacji zamówienia - najpóźniej do r. 9. Podstawą odbioru biuletynów informacyjnych jest spisanie przez strony umowy i protokołu odbioru. 10. Podpisanie przez strony protokołu odbioru biuletynów informacyjnych stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury/rachunku Wykonawca przy wykonywaniu umowy, ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne terminowe wykonywanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami umowy. 4. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko do Biura Partnera nr 2 Projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami, Powiatowy Urząd Pracy w Legnicy, ul. Andersa 2, II piętro, pokój nr 13.

9 4 1. Całkowita wartość przedmiotu umowy (wynagrodzenie wykonawcy), o którym mowa w 1 wynosi... złotych brutto (słownie:...). 2. Całość kosztu zamówienia w wysokości złotych współfinansowany będzie ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wartość przedmiotu umowy, określona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty niezbędne do należytego wykonania umowy, będące podstawą do wyliczenia ceny ofertowej. 4. Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustalone zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, będzie płatne przelewem na podstawie faktury lub rachunku dostarczonego przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego po uprzednim odbiorze przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania faktury lub rachunku wystawionego przez Wykonawcę W razie wystąpienia zwłoki w terminowym dostarczeniu przedmiotu zamówienia Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości nie dostarczonego przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki. Zamawiający uprawniony jest do potrącania kary umownej z płatności wynikających z faktur/rachunków. 2. Odstąpienie przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po jego stronie, uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy określonego w 4 ust Jeżeli Wykonawca przerwie wykonanie przedmiotu umowy z przyczyn leżących po jego stronie Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną powyżej karę umowną. 5. Za szkody powstałe z innych przyczyn niż wymienione w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 W przypadku, jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Zamawiającego, wówczas służy mu prawo odstąpienia od realizacji umowy, bez konsekwencji finansowych dla Zamawiającego. 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

10 8 Wszelkie zmiany dotyczące warunków umowy wymagają niezwłocznego, pisemnego zgłoszenia i akceptacji Zamawiającego. 9 Integralnymi składnikami umowy są: 1. Oferta wraz z załącznikami. 2. Protokół odbioru biuletynów informacyjnych. 10 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową znajdują zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności właściwe przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowa zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 dla Wykonawcy, 1 dla Zamawiającego.... /pieczęć i podpis Zamawiającego/.. /podpis i pieczęć Wykonawcy/... /pieczęć firmowa Zamawiającego/.. /pieczęć firmowa Wykonawcy/ Potwierdzenie wykonania czynności z art. 5 ust. 1 pkt 3 ustawy o finansach publicznych... /pieczęć i podpis Głównego Księgowego/

11 Załącznik nr 2 do umowy./an/2013 Protokół odbioru biuletynów informacyjnych Legnica, dn r. Protokół odbioru biuletynu informacyjnego W związku z podpisaniem umowy nr./an/2013 z dnia r., której przedmiotem była usługa zaprojektowania, druku i dostawy biuletynu informacyjnego projektu Bliżej realiów rynkowych wzmocnienie więzi studentów z pracodawcami Zamawiający dokonuje odbioru usługi objętej protokołem bez uwag i stwierdza, że usługa została wykonana należycie i w terminie oraz zgodnie z postanowieniami zawartej umowy * Zamawiający odmawia odbioru usługi objętej protokołem w związku z następującymi uwagami i zastrzeżeniami*: Przedstawiciel Wykonawcy : Przedstawiciel Zamawiającego:. /czytelny podpis/. /czytelny podpis/. /pieczątka firmowa Wykonawcy/ /pieczątka firmowa Zamawiającego/ * we właściwym miejscu wstawić x