SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S. A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 tel , fax info.giekkwbb@gkpge.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Zakup i wdrożenie systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania ROGOWIEC, październik 2012 r. 1

2 Zamawiający: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1 Maja 63, Bełchatów, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego w Łodzi pod numerem KRS , NIP , REGON , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: ,00 zł. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów, Rogowiec, ul. Św. Barbary 3, Bełchatów, skrytka pocztowa 100. Organizator postępowania: Dział Zamówień FZU fax. 44/ ; Znak postępowania: FZU/ZU/184/2012/BM (Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem). 1. Postanowienia ogólne 1.1. Ilekroć w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w załącznikach do niej mowa jest o: a) specyfikacji - należy przez to rozumieć niniejszą specyfikację istotnych warunków zamówienia (SIWZ), w której zawarte są wymagania i warunki, na jakich zostanie zawarta umowa zakupowa; b) Wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia lub złożyła ofertę Załączniki dołączone do specyfikacji stanowią jej integralną część Jeżeli Zamawiający dokona modyfikacji treści specyfikacji, modyfikacja ta będzie dla Wykonawców wiążąca Komisja przetargowa nie posiada upoważnienia do dokonywania wiążących dla Zamawiającego ustaleń - upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia postępowania, dlatego też poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej W zakresie nieuregulowanym w specyfikacji stosuje się postanowienia Regulaminu zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział KWB Bełchatów, który jest dostępny na stronie internetowej oraz postanowienia Kodeksu cywilnego. 2. Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zakończonego aukcją elektroniczną. Postępowanie nie jest objęte przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2

3 3. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia 3.1. Zakup urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania wg Specyfikacji urządzeń do drukowania stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ Zakup systemu zarządzania wydrukami, którego właściwości określono w załączniku nr 2 do SIWZ: dostarczenie i wdrożenie narzędzia (platformy zarządzającej) do zarządzania środowiskiem wydruku w sposób umożliwiający podłączenie kolejnych urządzeń, przeprowadzenie szkolenia dla administratorów, konserwatorów i operatorów na działającym systemie (6 osób), przeprowadzenie szkolenia (certyfikowanego) z funkcjonalności środowiska SafeQ w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego (2 administratorów) W ramach konfiguracji systemu przygotowanie do 50 raportów z założeniami określonymi przez Zamawiającego. dostarczenie dokumentacji: dokumentacja z topologii, konfiguracji urządzeń i środowiska zarządzalnego, instrukcja obsługi i zarządzania środowiskiem (urządzeniami i platformą środowiska), instrukcja obsługi użytkownika urządzeń i systemu, udzielenie Zamawiającemu niezbędnych licencji; 3.3. Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) w latach Należy podać typ, model urządzenia (urządzenia powinny być fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2012 roku, wprowadzone na polski rynek oficjalnym kanałem dystrybucji oraz objęte gwarancją producenta). Wymagany Certyfikat CE lub Deklaracja Zgodności WE na każdy rodzaj i typ dostarczonego sprzętu. Termin realizacji: w nieprzekraczalnym terminie do r. 4. Warunki realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane na warunkach określonych w: niniejszej specyfikacji, formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, Istotnych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy. 5. Informacja o składaniu ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza skłania ofert częściowych. 6. Informacja o przewidywanych informacjach uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Informacja o składaniu ofert wariantowych. Zaproponowanie rozwiązań w następujących wariantach: wariant I Urządzenia wielofunkcyjne A3-10 sztuk, wariant II Urządzenia wielofunkcyjne A3-5 sztuk, A4 5 sztuk. 8. Miejsce realizacji zamówienia. 3

4 Miejsce realizacji: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 Oddział Telekomunikacji i Informatyki a-3 9. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadają referencje minimum dwa wdrożenia podobnej skali (tj. minimum sześć urządzeń wraz z platformą zarządzającą) w ciągu ostatnich dwóch lat niezależnie od wariantu, oferują urządzenia spełniające normy PN-93/T lub EN-60950, oferują urządzenia posiadające Certyfikat: Energy Star 5.0, EPEAT Silver, posiadają ISO 9001, posiadają w Polsce przedstawicielstwa i świadczą serwis na terenie Polski, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). Postanowienia dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio. Wykonawcy, wchodzący w skład konsorcjum, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły: spełnia bądź nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. 10 SIWZ dostarczonych przez Wykonawców. Wykonawcy, którzy nie złożą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie któregokolwiek z warunków albo złożą oświadczenie lub dokument nie potwierdzający ich spełnianie, zostaną wykluczeni z ubiegania się o udzielenie zamówienia. 10. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dostarczyli wraz z ofertą: Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt SIWZ (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ); W celu potwierdzenia warunku, o których mowa w pkt SIWZ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy ofertę w postępowaniu składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą 4

5 w ramach spółki cywilnej muszą dołączyć zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej każdego ze wspólników; Referencje, o których mowa w pkt ; Formularz ofertowy (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ); Akceptację Istotnych Postanowień Umowy (Wzór - załącznik nr 5 do SIWZ), które zostaną wprowadzone do treści Umowy; Specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu i systemu zarządzania Pełnomocnictwo. 11. Opis sposobu przygotowywania oferty Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. Wykonawca powinien umożliwić identyfikację osoby podpisującej (pieczęć lub podpis czytelny). W przypadku, gdy ofertę składać będą przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą w ramach spółki cywilnej oferta powinna być podpisana przez wszystkich wspólników, a jeśli będzie podpisana przez jednego ze wspólników, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo (oryginał lub jego notarialnie poświadczoną kopię). Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawców Ofertę należy przygotować zgodnie z treścią formularza ofertowego (stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ). Uwaga! Wykonawca pod rygorem odrzucenia oferty nie może bez zgody Zamawiającego dokonać zmian w formularzu ofertowym Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść będzie odpowiadać treści formularza ofertowego opracowanego przez Zamawiającego Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji Wykonawca w treści oferty określi wymagania w stosunku do Zamawiającego przed przystąpieniem do realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokumenty, o których mowa w pkt. 10 SIWZ Wykonawca może zastrzec, że dokumenty dołączone do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku dokumenty te powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie ich poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane bądź parafowane przez osoby (osobę), które podpisały ofertę, w przeciwnym razie nie będą uwzględniane Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie 5

6 przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian powinno być opakowane tak, jak oferta (patrz pkt SIWZ), a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie: ZMIANA OFERTY. 12. Miejsce oraz termin składania ofert Oferty należy składać w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu (kopercie) w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: oznaczoną: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt. 100 Budynek Dyrekcji Dział Zamówień piętro VI pok. 601 Zakup i wdrożenie systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania Nr postępowania: FZU/ZU/184/2012/BM NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM SKŁADANIA OFERT W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z jej braku, np. przypadkowe otwarcie ofert przed wyznaczonym terminem otwarcia. Koperta powinna być opatrzona nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy Ostateczny termin składania ofert: do r. godz. 14: Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 13. Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą Wykonawca, który nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą może zostać przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 14. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za skutecznie złożone w terminie, jeżeli ich czytelna treść dotarła do adresata przed upływem terminu i fakt ten został niezwłocznie potwierdzony zwrotnie za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną 6

7 informacją zawierającą datę, godzinę, nazwę nadawcy oraz znak lub nazwę otrzymanego dokumentu Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawie realizacji postępowania jest: Beata Michałowska beata.michalowska@gkpge.pl Dział Zamówień Osobą uprawnioną do kontaktu w sprawach technicznych jest: Damian Tułecki damian.tulecki@gkpge.pl Oddział Telekomunikacji i Informatyki a Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem ich znaczenia oraz sposobu oceny ofert Ustalenie listy rankingowej ofert po uprzednim sprawdzeniu spełniania przez warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań formalnych, nastąpi w oparciu o kryterium: cena netto za wykonanie przedmiotu umowy, który określony jest w pkt. 3 podpunkt 3.1. i 3.2. SIWZ 50% cena netto za wykonanie przedmiotu umowy, który określony jest w pkt. 3 podpunkt 3.3. SIWZ 50% Liczba punktów będzie obliczana wg następującego wzoru: L C C n Zn x50 x50 Z gdzie: L liczba punktów oferty ocenianej, C cena zakupu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania oraz systemu zarządzania wydrukami oferty ocenianej, C n najniższa cena zakupu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania oraz systemu zarządzania wydrukami spośród ocenianych ofert nie odlegających odrzuceniu, Z cena dostawy materiałów eksploatacyjnych zawarta w ofercie ocenianej, Z n najniższa cena dostawy materiałów eksploatacyjnych spośród ocenianych ofert nie podlegających odrzuceniu. Wybrana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: a) Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością, b) Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub Spółką 7

8 GK PGE, w szczególności jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów lub Spółki GK PGE, c) Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, d) Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne, e) Wykonawców, którzy z uwagi na prowadzone przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia W toku badania i oceny ofert Zamawiający zbada czy oferty nie podlegają odrzuceniu. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: a) Jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w treści specyfikacji, b) Zawiera rażąco niską cenę wykonania przedmiotu zamówienia, c) Została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert, d) Zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, e) Wykonawca nie zgadza się na poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej w treści jego oferty, f) Jest nieważna na gruncie obowiązujących przepisów prawa Zamawiający wybierze ofertę na podstawie kryterium oceny ofert określonego w pkt SIWZ. Do dalszej oceny i negocjacji lub aukcji elektronicznej zostanie wybrany przez Zamawiającego jeden z wariantów oferty Jeżeli, nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych Zastrzegamy sobie również prawo, po dokonaniu oceny oferty, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, do przeprowadzenia negocjacji cenowych. 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty W formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ) należy podać wartość oferty z uwzględnieniem ceny netto w PLN. Oferta złożona w innej walucie niż wymagana nie będzie brana pod uwagę Komisji Cena oferty obejmuje zakres przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 3 SIWZ. W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji przedmiotowego zamówienia Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy/zamówienia Standardowy wzór Istotnych Postanowień Umowy zawiera załącznik nr 5. Miejsce świadczenia: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów Rogowiec, ul. Św. Barbary Bełchatów, skr. poczt

9 17.2. Warunki płatności: płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury będzie: - podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego, po dostawie urządzeń, instalacji i uruchomieniu systemu oraz dostarczeniu wymaganych dokumentów: (dokumentacja z topologii, konfiguracji urządzeń i środowiska zarządzalnego, instrukcja obsługi i zarządzania środowiskiem (urządzeniami i platformą środowiska), instrukcja obsługi użytkownika urządzeń i systemu, niezbędne licencje, certyfikaty (CE,Energy Star,EPEAT SILWER, ISO 9001, oświadczenia o spełnieniu normy PN-93/T-42107), akceptacji testów środowiska potwierdzających wymagane funkcjonalności oraz przeprowadzeniu szkoleń. - w przypadku dostaw materiałów eksploatacyjnych - dokumenty potwierdzające przyjęcie materiałów do magazynu Zamawiającego Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki zamówienia, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną podmiot dominujący w stosunku do PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej Spółce Akcyjnej na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną Spółkę Akcyjną obowiązków informacyjnych wynikających z Ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. 18. Informacja o okolicznościach, których wystąpienie może spowodować unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli: a) w postępowaniu nie wpłynęła żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) postępowanie jest dotknięte wadą, która uniemożliwia zawarcie ważnej umowy, d) udzielenie zamówienia na oferowanych warunkach nie leży w interesie PGE S.A. lub GK PGE, e) w postępowaniu o udzielenie zamówienia złożona została tylko jedna oferta spełniająca wymagania określone w specyfikacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie w całości lub części bez podania przyczyn, prawo swobodnego wyboru wykonawcy, a także prawo do dalszych negocjacji. 9

10 19. Aukcja elektroniczna Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych w zakresie zaoferowanych cen bądź aukcję elektroniczną. Parametrem licytowanym w aukcji będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy. Regulamin prowadzenia aukcji elektronicznej dostępny jest na stronie internetowej W załączniku nr 4 do SIWZ, prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej: Imię i nazwisko, Numer telefonu, Adres Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia Warunkiem zakończenia postępowania zakupowego i zawarcia Umowy jest uzyskanie wymaganej zgody organów Spółki Zamawiającego Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty Po wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą, Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o miejscu i czasie podpisania Umowy. Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Zamawiający przekaże Wykonawcy informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie Umowy. Istotne Postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ. 21. Informacje dodatkowe dla Wykonawcy Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem danego Zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być, zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej SA, przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy; uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej Komisja Przetargowa może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia takiej okoliczności Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. 10

11 22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w obowiązujących przepisach prawnych. 23. Informacja dotycząca waluty w jakiej będą prowadzone rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej (PLN). 24. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 25. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 26. Postanowienia końcowe Prawa autorskie do niniejszego opracowania przysługują Zamawiającemu Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, jest niedozwolone bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Wszelkie informacje przedstawione w niniejszym SIWZ przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom trzecim W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu i Kodeksu Cywilnego. Spis załączników: Załącznik nr 1 Specyfikacja urządzeń do drukowania Załącznik nr 2 Właściwości systemu zarządzania wydrukami Załącznik nr 3 Formularz oferty Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Istotne Postanowienia Umowy Załącznik nr 6 - wzory blankietów (skany) Treść niniejszej Specyfikacji została przyjęta przez Komisję Przetargową Zatwierdził: 11

12 Urządzenia A3 SPECYFIKACJA URZĄDZEŃ DO CENTRALNEGO DRUKOWANIA Załącznik nr 1 do SIWZ Lp. Wymaganie Opis 1 Ilość urządzeń Wariant I - 10 sztuk Wariant II 5 sztuk 2 Technologia druku kolorowy druk laserowy, automatyczny druk dwustronny 3. Wymagana szybkość druku 28 stron na minutę A-4 i 12 stron na minutę A Maksymalny czas oczekiwania na wydruk pierwszej strony kolorowej Maksymalny czas oczekiwania na wydruk pierwszej strony mono 12 sekund 10 sekund 6. Dysk twardy minimum 100GB - szyfrowany 7. Język wydruku PCL6, PCL5e/c, PostScript3, wymagany oryginalny sterownik producenta urządzenia, interfejs sterownika druku w języku polskim, interfejs sterownika druku z możliwością edytowania zakładki z ulubionymi opcjami lub z możliwością zapisania tych ustawień w driverze. 8. Minimalna rozdzielczość wydruku 1800x600 dpi 9. Maksymalne obciążenie miesięczne przynajmniej 50 tys. stron 10. Kopiowanie wielokrotne Powiększenie % 12. Automatyczne podajniki papieru Przynajmniej 2 podajniki papieru (format A5 do A3) zapewniające sumaryczną pojemność przynajmniej 2000 arkuszy 13. Podajnik papieru ręczny przynajmniej 100 arkuszy (format A5 do A3) 14. Podajnik oryginałów 50 arkuszy, format oryginałów A5 - A3, podajnik z funkcją skanowania dwustronnego 15. Minimalna pojemność odbiorcza 200 arkuszy 16. Prędkość skanowania Przynajmniej 40 oryginałów na minutę 17. Rodzaj modułu skanera wbudowany kolorowy skaner A3 18. Minimalna rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi 19. Tryby skanowania USB, , Network Folder, FTP 20. Obsługiwane formaty papieru A5-A3 21. Obsługiwana gramatura papieru minimum w zakresie g/m2 22. Wymagane interfejsy 23. Zalecane obsługiwane protokoły 24. Wymagane sterowniki do systemów operacyjnych USB 2.0, złącze Ethernet 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base- T, TCP/IP (IPv4/IPv6), BOOTP, DHCP, DHCPv6, SLP, SNMP, FTP, LPR/LPD, RAW Socket,, IPP, HTTP, POP, SMTP, LDAP, NTP, SSL, S/MIME, IPsec, DNS, DynamicDNS, Windows XPx32/x64, Windows VISTA x32/x64, Windows 7 x32/x64, Windows Server 2003x32/x64, Windows Server 2008x32/x Zasilanie V (±10%), 50/60 Hz (±2 Hz) 26. Język menu kontrolnego Polski 12

13 27. Materiały eksploatacyjne 28. Opcje wykańczania 29. Autoryzacja 30. Inne funkcje urządzenia 31. Inne funkcje urządzenia 32. Inne funkcje urządzenia Wariant I Tonery (czarne i kolorowe) zapewniające wydruk wolumenu 432 tysięcy stron dla każdego urządzenia (łącznie dla zestawu 10 urządzeń tys. stron) przy pokryciu 5% dla każdego z urządzeń w stosunku 75%-25% (czerń-kolor) dostarczane sukcesywnie w okresach kwartalnych w latach (płatność po dostawie). Wariant II Tonery (czarne i kolorowe) zapewniające wydruk wolumenu 432 tysięcy stron dla każdego urządzenia (łącznie dla zestawu 5 urządzeń tys. stron) przy pokryciu 5% dla każdego z urządzeń w stosunku 75%-25% (czerń-kolor) dostarczane sukcesywnie w okresach kwartalnych w latach (płatność po dostawie). możliwość doposażenia urządzenia w moduł wykańczania z funkcją zszywania za pomocą czytnika zbliżeniowych kart identyfikacyjnych: wielosystemowy, HID iclass SE, ISO/IEC 15693, ISO/IEC 14443, 13,56 MHz (np. model R10SE) - pełna integracja z AD w zakresie drukowania i skanowania - zarządzanie automatyczne użytkownikami z AD (login, , folder SMB). Karta identyfikacyjna: ISO/IEC 15693, HID iclass SE (PVC z domieszką poliestru). (Dostawcę klucza szyfrującego wskazuje Zamawiający) Jako alternatywa do autoryzacji kartą zbliżeniową- możliwość wpisania loginu i hasła (login i hasło z AD) Zabezpieczenie szuflad z papierem oraz materiałów eksploatacyjnych (tonery) przed nieautoryzowanym dostępem osób postronnych. możliwość blokowania przez administratora wydruków kolorowych i ustawiania limitów na wydruk kolorowy, czarnobiały dla użytkowników i grup użytkowników AD umożliwienie skanowania dokumentów w celu utworzenia plików PDF 33. Certyfikaty i normy Certyfikat CE, Energy Star, PN-93/T lub EN Integracja z aplikacjami Integracja ze środowiskiem SAP, AS400 IBM 35. Gwarancja na urządzenia drukujące Dodatkowe wymagania dotyczące oferty (Wariant I - odpowiednio 10 urządzeń A3 i Wariant II 5 sztuk urządzeń A3, 5 sztuk urządzeń A4 ) Dostawa kart zbliżeniowo-chipowych i programatora 60 miesięcy na miejscu u Zamawiającego. Parametry SLA: czas reakcji- następny dzień roboczy, maksymalny czas naprawy 10 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki. Gwarancja obejmuje bez dodatkowych opłat wszystkie części, usługi i czynności niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia w okresie jej trwania dla wskazanych wolumenów wydruków. Oferta powinna zawierać zestawienie wszystkich podzespołów typu (bębny, dewelopery, fusery, pojemniki na zużyty toner, zespoły rolek i inne zapewniające poprawność działania systemu drukującego) dla okresu 60 miesięcy eksploatacji dla 10 urządzeń przy założeniu wolumenu stron miesięcznie dla każdego z urządzeń. Należy podać ilość wydrukowanych stron po których wymieniane są poszczególne podzespoły. W ramach oferty wymagane jest dostarczenie wraz z urządzeniami wyżej wymienionych komponentów dla systemu 10 urządzeń i założonego wolumenu wydruków, tj 960 tys. stron dla każdego z urządzeń. Dostawa 400 kart zbliżeniowym HID iclass SE 2KB (dystrybutora na Polskę kart HID i klucza szyfrującego wskaże Zamawiający). Jeżeli do nadawania i zmiany uprawnień na kartach w systemie zarządzania drukami wymagany jest programator- należy go dostarczyć. Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie zaprogramowanych wcześniej kart bez konieczności dostawy programatora. Dodatkowe szczegóły technologiczne kart spełniające zgodność z planowanym do wdrożenia systemem Kontroli Dostępu zostaną ustalone na etapie postępowania. 13

14 Urządzenia A4 Lp. Wymaganie Opis 1 Ilość urządzeń Wariant I - 0 sztuk Wariant II 5 sztuk 2 Technologia druku monochromatyczny druk laserowy, automatyczny druk dwustronny 3. szybkość druku/kopiowania 40 stron na minutę 4 szybkość druku dwustronnego 36 stron na minutę 5. Maksymalny czas oczekiwania na wydruk pierwszej strony mono 10 sekund 6. Dysk twardy minimum 100GB - szyfrowany 7. Język wydruku PCL6, PCL5e/c, PostScript3, wymagany oryginalny sterownik producenta urządzenia, interfejs sterownika druku w języku polskim, interfejs sterownika druku z możliwością edytowania zakładki z ulubionymi opcjami lub z możliwością zapisania tych ustawień w driverze. 8. Minimalna rozdzielczość wydruku 600x600 dpi 9. Maksymalne obciążenie miesięczne przynajmniej 200 tys. stron 10. Kopiowanie wielokrotne Powiększenie % 12. Automatyczne podajniki papieru Przynajmniej 2 podajniki papieru zapewniające sumaryczną pojemność przynajmniej 2000 arkuszy 13. Podajnik papieru ręczny przynajmniej 100 arkuszy (format A5, A4) 14. Podajnik oryginałów 50 arkuszy, format oryginałów A5, A4, podajnik z funkcją skanowania dwustronnego 15. Minimalna pojemność odbiorcza 200 arkuszy 16. Prędkość skanowania Przynajmniej 30 oryginałów na minutę 17. Rodzaj modułu skanera wbudowany kolorowy skaner 18. Minimalna rozdzielczość skanowania 600 x 600 dpi 19. Tryby skanowania USB, , Network Folder, FTP 20. Obsługiwane formaty papieru A5-A4 21. Obsługiwana gramatura papieru minimum w zakresie g/m2 22. Wymagane interfejsy 23. Zalecane obsługiwane protokoły 24. Wymagane sterowniki do systemów operacyjnych USB 2.0, złącze Ethernet 10Base-T / 100Base-TX / 1000Base- T, TCP/IP (IPv4/IPv6), BOOTP, DHCP, DHCPv6, SLP, SNMP, FTP, LPR/LPD, RAW Socket,, IPP, HTTP, POP, SMTP, LDAP, NTP, SSL, S/MIME, IPsec, DNS, DynamicDNS, Windows XPx32/x64, Windows VISTA x32/x64, Windows 7 x32/x64, Windows Server 2003x32/x64, Windows Server 2008x32/x64 14

15 25. Zasilanie V (±10%), 50/60 Hz (±2 Hz) 26. Język menu kontrolnego Polski 27. Materiały eksploatacyjne Wariant II Tonery zapewniające wydruk wolumenu 432 tysięcy stron dla każdego urządzenia (łącznie dla zestawu 5 urządzeń tys. stron) przy pokryciu 5% dla każdego z urządzeń dostarczane sukcesywnie w okresach kwartalnych w latach (płatność po dostawie). 28. Opcje wykańczania możliwość doposażenia urządzenia w moduł wykańczania z funkcją zszywania 29. Autoryzacja za pomocą czytnika zbliżeniowych kart identyfikacyjnych: wielosystemowy, HID iclass SE, ISO/IEC 15693, ISO/IEC 14443, 13,56 MHz (np. model R10SE) - pełna integracja z AD w zakresie drukowania i skanowania - zarządzanie automatyczne użytkownikami z AD (login, , folder SMB). Karta identyfikacyjna: ISO/IEC 15693, HID iclass SE (PVC z domieszką poliestru). (Dostawce klucza szyfrującego wskazuje Zamawiający) Jako alternatywa do autoryzacji kartą zbliżeniową- możliwość wpisania loginu i hasła (login i hasło z AD) 30. Zabezpieczenie szuflad z papierem oraz materiałów Inne funkcje urządzenia eksploatacyjnych (tonery) przed nieautoryzowanym dostępem osób postronnych. 31. Inne funkcje urządzenia możliwość ustawiania przez administratora limitów na wydruki dla użytkowników i grup użytkowników AD 32. Inne funkcje urządzenia umożliwienie skanowania dokumentów w celu utworzenia plików PDF 33. Certyfikaty i normy Certyfikat CE, Energy Star, PN-93/T lub EN Integracja z aplikacjami Integracja ze środowiskiem SAP, AS400 IBM 35. Gwarancja na urządzenia drukujące 36. Dodatkowe wymagania dotyczące oferty (Wariant I - odpowiednio 10 urządzeń A3 i Wariant II 5 sztuk urządzeń A3, 5 sztuk urządzeń A4 ) 37. Dostawa kart zbliżeniowo-chipowych i programatora 60 miesięcy na miejscu u Zamawiającego. Parametry SLA: czas reakcji- następny dzień roboczy, maksymalny czas naprawy 10 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki. Gwarancja obejmuje bez dodatkowych opłat wszystkie części, usługi i czynności niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia w okresie jej trwania dla wskazanych wolumenów wydruków. Oferta powinna zawierać zestawienie wszystkich podzespołów typu (bębny, dewelopery, fusery, pojemniki na zużyty toner, zespoły rolek i inne zapewniające poprawność działania systemu drukującego) dla okresu 60 miesięcy eksploatacji dla 10 urządzeń przy założeniu wolumenu stron miesięcznie dla każdego z urządzeń. Należy podać ilość wydrukowanych stron po których wymieniane są poszczególne podzespoły. W ramach oferty wymagane jest dostarczenie wyżej wymienionych komponentów dla systemu 10 urządzeń i założonego wolumenu wydruków, tj 960 tys. stron dla każdego z urządzeń. Dostawa 400 kart zbliżeniowym HID iclass SE 2KB (dystrybutora na Polskę kart HID i klucza szyfrującego wskaże Zamawiający). Jeżeli do nadawania i zmiany uprawnień na kartach w systemie zarządzania drukami wymagany jest programator- należy go dostarczyć. Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie zaprogramowanych wcześniej kart bez konieczności dostawy programatora. Dodatkowe szczegóły technologiczne kart spełniające zgodność z planowanym do wdrożenia systemem Kontroli Dostępu zostaną ustalone na etapie postępowania. 15

16 Załącznik nr 2 do SIWZ Właściwości systemu zarządzania wydrukami i OCR Zakup, dostarczenie i wdrożenie systemu YSoft SafeQ Enterprise Edition w układzie 2-nodowego klastra (serwery, licencje system operacyjny MS Windows Server, MS SQL dostarcza Zamawiający) wraz z modułem Scan Managment z uruchomieniem poniższych funkcjonalności: 1. Możliwość wydruku na urządzeniu drukującym podłączonym do systemu bez potrzeby planowania wyboru na etapie wysyłania dokumentu z komputera (wydruk dokumentu na dowolnym urządzeniu po autoryzacji). 2. Automatycznie generowany raport opisujący koszty produkcji dokumentów w całej firmie z podziałem miejsca powstawania kosztów (działy) i poszczególnych pracowników oraz dostęp do narzędzia pozwalającego na projektowanie własnych raportów. 3. Dostęp do funkcji w urządzeniu wielofunkcyjnym z autoryzacją za pomocą karty zbliżeniowej w ramach posiadanych uprawnień. 4. Możliwość rozpoznawania użytkowników z Active Directory, SAP, serwerów AS/ Wylogowywanie użytkowników z urządzenia poprzez ponowne zbliżenie karty lub po określonym czasie. 6. Możliwość wyboru wydruku na urządzeniu (przy wygenerowaniu więcej niż jednego wydruku przez użytkownika generującego wydruk lub przez uprawnionego do odbioru wydruków). Zarządzanie osobistą kolejką wydruków z poziomu terminala i WWW. 7. Bezpieczne kolejkowanie polegające na tym, że wydruk jest zapisywany w buforze serwera. Prawo do jego wydruku na urządzeniu ma użytkownik generujący wydruk lub osoba przez niego upoważniona lub administrator. 8. Możliwość przypisywania poszczególnych prac (wydruki, kopie) do wskazanych projektów wcześniej zdefiniowanych w systemie. 9. Sterowanie uprawnieniami użytkowników do poszczególnych funkcji urządzenia, w tym do kopiowania, drukowania, do wydruków i kopii oraz skanowania. 10. Synchronizacja z katalogiem AD - bez konieczności podwójnego wprowadzania danych, jak również ręcznego uzgadniania zmian wprowadzanych przez administratora w katalogu MS AD. 11. Zaawansowany moduł kontroli dostępu do funkcji systemu ze stopniowaniem poziomu uprawnień ( w przypadkach gdy do obsługi systemu wyznaczonych jest kilka osób, a każda z nich ma ścisły podział obowiązków np.: jedna osoba odpowiedzialna jest za przygotowywanie raportów, druga za zarządzanie użytkownikami). 12. Zarządzanie identyfikatorami zbliżeniowymi, rejestracja, wyłączania i kojarzenie z kontami użytkowników w zakresie domeny. 13. Ręczne dodawanie i zarządzanie użytkownikami nie wprowadzonych do systemu AD. 14. Monitorowanie z poziomu jednej platformy stanu wszystkich urządzeń (informacje o urządzeniach, np. komunikaty i materiałach eksploatacyjnych). 15. Automatyczne kasowanie z kolejki drukowania dokumentów, które nie zostały zwolnione w określonym czasie (lub przekazywanie ich do wspólnej kolejki). 16. Wykorzystywanie wielu predefiniowanych szablonów raportów. 17. Automatyczna dystrybucja raportów pocztą elektroniczną zgonie z harmonogramem 16

17 18. Zdolność dzielenia kosztów na poszczególne funkcje w posiadanym urządzeniu (rodzaj papieru, format, kopiowanie, drukowanie, mono-kolor). 19. Eksport danych rozliczeniowych do innych systemów poprzez pliki.csv lub.xls bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania. 20. Funkcje OCR obejmujące rozpoznawanie tekstu drukowanego tekst minimum z języka polskiego, angielskiego, niemieckiego, rosyjskiego. System OCR powinien obsługiwać przynajmniej formaty:.xls,.doc, pdf. 21. Objęcie całego dostarczonego systemu informatycznego 5-cio letnią gwarancją wraz z prawem do uaktualnień w ramach posiadanej wersji oprogramowania oraz prawem do nowych wersji. 22. Wydruki na szablonach (materiały z poddrukiem) dokumentów wskazanych przez użytkownika (np. na potrzeby blankietów przelewów wzory blankietów (skany) Pozostałe wymagania 1. Przeprowadzenie stacjonarnego szkolenia dla administratorów, konserwatorów i operatorów na działającym systemie (6 osób), 2. Przeprowadzenie szkolenia (certyfikowanego) z funkcjonalności środowiska SafeQ w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego (2 administratorów) 3. W ramach konfiguracji systemu przygotowanie do 50 raportów z założeniami określonymi przez Zamawiającego. 4. Dostarczenie dokumentacji: dokumentacja z topologii, konfiguracji urządzeń i środowiska zarządzalnego, instrukcja obsługi i zarządzania środowiskiem (urządzeniami i platformą środowiska), instrukcja obsługi użytkownika urządzeń i systemu. Dokumenty należy dostarczyć w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej., 5. Udzielenie Zamawiającemu niezbędnych licencji. 17

18 Załącznik nr 3 do SIWZ Formularz ofertowy Miejscowość, dnia..... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA dla PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Kopalnia Węgla Brunatnego Bełchatów W związku z rozpoczęciem postępowania o udzielenie zamówienia dot. Zakup i wdrożenie systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania nr sprawy FZU/ZU/184/2012/BM prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, nie podlegającego ustawie Prawo zamówień publicznych, na podstawie Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A., zwanego dalej Regulaminem, składamy 1) Imię, nazwisko, adres, nr wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej Nazwa firmy:... Siedziba:... Nr telefonu:... Nr faksu:... NIP: KRS*: Regon: niniejszą ofertę na zakres przedmiotu zamówienia objęty opisem w pkt. 3 SIWZ tj.: 1. Zakup urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania wg Specyfikacji urządzeń do drukowania stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Zakup systemu zarządzania wydrukami, którego właściwości określono w załączniku nr 2 do SIWZ: dostarczenie i wdrożenie narzędzia (platformy zarządzającej) do zarządzania środowiskiem w sposób umożliwiający podłączenie kolejnych urządzeń: przeprowadzenie szkolenia dla administratorów, konserwatorów i operatorów na działającym systemie (6 osób), przeprowadzenie szkolenia (certyfikowanego) z funkcjonalności środowiska SafeQ w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego (2 administratorów) dostarczenie dokumentacji: dokumentacja z topologii, konfiguracji urządzeń i środowiska zarządzalnego, instrukcja obsługi i zarządzania środowiskiem (urządzeniami i platformą środowiska), instrukcja obsługi użytkownika urządzeń i systemu, udzielenie Zamawiającemu niezbędnych licencji;. 3. Dostawa materiałów eksploatacyjnych (tonerów) na lata w poszczególnych wariantach: 18

19 Oferta Wariant I (A3-10 sztuk) Wariant II (A3-5 sztuk, A4 5 sztuk) Producent i nazwa modelu/i Model A3 - Model A4 - Szybkość wydruku (str./min.) Szybkość wydruku dwustronnego (str./min.) Szybkość kopiowania (kopii/min.) Czas oczekiwania na wydruk pierwszej strony kolorowej (sek.) Czas oczekiwania na wydruk pierwszej strony mono (sek.) A3 kolor/mono A4 kolor/mono A3 kolor/mono A4 kolor/mono A3 kolor/mono A4 kolor/mono A3 A4 A4 mono A4 mono A4 mono Pojemność dysku twardego (MB) Procesor (MHz) Pamięć (MB) Rozdzielczość wydruku (dpi) Maksymalne obciążenie miesięczne (str./miesiąc) Konfiguracja automatycznych podajników papieru (ilość szuflad, pojemność dla każdej z szuflad) Podajnik ręczny (ilość arkuszy) Podajnik oryginałów (ilość arkuszy) Pojemność odbiorcza (ilość arkuszy) Rozdzielczość skanowania (dpi) Szybkość skanowania (kolor/mono) (str./min.) Liczba tonerów zapewniająca wydruk stron na każdym z urządzeń przy pokryciu 5% dla każdego z urządzeń w stosunku 75%-25% (czerń-kolor) Sumaryczna ilość Tonerów danego typu systemu (Wariant I 10 urządzeń A3, Wariant II A3/A4-5/5) KOSZT MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH - TONERY A3 A3 A4 Toner czarny (typ/ilość) Tonery kolorowe (w rozbiciu na kolory) (typ/ilość) Toner czarny (typ/ilość) Tonery kolorowe (w rozbiciu na kolory) (typ/ilość) ` 19

20 SUMARYCZNY KOSZT MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH TONERY (PLN) KOSZTY ZWIĄZANE Z WYKONANIEM ZAMÓWIENIA Zestawienie wszystkich podzespołów typu (bębny, dewelopery, fusery, pojemniki na zużyty toner, filtry, zespoły rolek i inne zapewniające poprawność działania systemu drukującego) dla okresu 60 miesięcy eksploatacji dla jednego urządzenia przy założeniu wolumenu stron ( stron miesięcznie) Nazwa komponentu przebieg ilość dla danego wolumenu Zestawienie j.w. dla systemu 10 urządzeń (Wariant I 10 urządzeń A3, Wariant II A3/A4-5/5) WARTOŚĆ WYKONANIA ZAMÓWIENIA NETTO [PLN] dostarczenie urządzeń (z podzespołami zgodnie z powyższym zestawieniem); systemu wraz z konfiguracją, gwarancja oraz pozostałe koszty związane ze spełnieniem wymagań określonych w SIWZ SUMA KOSZTÓW MATERIAŁÓW I WARTOŚCI WYKONANIA ZAMÓWIENIA [PLN] UWAGA! W zaoferowanej cenie muszą być zawarte wszelkie koszty z tytułu realizacji zamówienia. Przy obliczaniu ceny oferty Wykonawca winien zaokrąglić ją do dwóch miejsc po przecinku. 1. Oferujemy realizację zamówienia w zakresie objętym SIWZ. 2. Akceptujemy termin realizacji zamówienia określony w pkt. 3 SIWZ. 3. Zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 4. Przyjmujemy warunki określone w Istotnych Postanowieniach Umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy załącznik nr 6 do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia Umowy lub przyjmiemy realizację umowy zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. 5. Oświadczamy, że niniejsza oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy i przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji, tj. przez okres 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. W/w termin związania ofertą może być przedłużany na zasadach i okolicznościach zgodnych z zapisami Regulaminu. 7. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do podpisania umowy/zamówienia na warunkach określonych w specyfikacji, w terminie zaproponowanym przez Zamawiającego, nie później jednak niż do końca okresu związania ofertą. 8. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia niepublicznego należy kierować na następujący adres: 20

21 Adres poczty elektronicznej:... Nr telefaksu:... Załącznikami do niniejszej oferty są: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ); b) Aktualny odpis z KRS/Aktualne zaświadczenie o wpisie do EDG*; c) Referencje, d) Specyfikacje techniczne oferowanego sprzętu, e) Ewentualne Pełnomocnictwo. 9. Niniejsza oferta wraz z załącznikami jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Zastrzegamy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zawarte na stronach... / w załącznikach *... /podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy/ (imię, nazwisko, podpis) * niepotrzebne skreślić 1) wypełniają osoby prowadzące działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej oraz wszyscy wspólnicy spółki cywilnej. 21

22 Załącznik nr 4 do SIWZ Oświadczenie o spełnieniu warunków (pieczątka Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia dot.: Zakupu i wdrożenia systemu urządzeń wielofunkcyjnych do centralnego drukowania Nr sprawy: FZU/ZU/184/2012/BM w imieniu reprezentowanej przez nas firmy (nazwa firmy) OŚWIADCZAMY, ŻE: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) posiadamy wymagane referencje; 4) oferujemy urządzenia spełniające normy PN-93/T lub EN-60950; 5) oferujemy urządzenia posiadające Certyfikat: CE, Energy Star 5.0, EPEAT Silver; 6) posiadamy ISO 9001; 7) posiadamy w Polsce przedstawicielstwa i świadczymy serwis na terenie Polski; 8) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 9) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi. Poniżej podajemy również upoważnioną osobę do kontaktu, która będzie prowadziła ze strony wykonawcy ewentualną aukcję elektroniczną wg zasad określonych w regulaminie prowadzenia aukcji, który znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego Nazwisko i imię:. Numer telefonu:. Adres . (podpisy i pieczątki uprawnionych reprezentantów lub upełnomocnionych przedstawicieli Wykonawcy) Miejscowość:.., dnia:. 22

23 Załącznik nr 5 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY (DOSTAWA) W dniu, w.. pomiędzy PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna Spółka Akcyjna z siedzibą w Bełchatowie, ul. 1-go Maja 63, Bełchatów, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: , kapitał zakładowy: ,00 zł w całości wpłacony; NIP: , REGON: , zwaną dalej Odbiorcą reprezentowaną przez:.... oraz..., zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez: zwanymi dalej Stronami Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań. Umowa niniejsza zostaje zawarta na podstawie wybranej przez Odbiorcę pisemnej oferty przetargowej (formularz ofertowy) nr... z dnia...r. TYTUŁ UMOWY: Numer :. 1. Struktura Umowy 1. Dostawca będzie wykonywał Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki 1 : Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy, Załącznik nr 2: Specyfikacja Techniczna, 1 Wymienić załączniki, które są złączone do danej umowy Wymienione powyżej mają jedynie charakter przykładowy. 23