Lokalizacja i monitoring GPS pojazdów w czasie rzeczywistym. Instrukcja obsługi

Transkrypt

1 Lokalizacja i monitoring GPS pojazdów w czasie rzeczywistym Instrukcja obsługi

2 Spis treści 1. Logowanie Menu główne Okno listy pojazdów Wyświetlanie danych na mapie Generowanie raportów Alerty Grupowanie pojazdów Rejestrowanie faktur i kontrola kosztów Dodatkowe statystyki dot. pojazdów Podgląd tras zagranicznych... 30

3 1. Logowanie W celu zalogowania do usługi Flotis należy na stronie wpisać swój login oraz hasło otrzymane przy podpisywaniu umowy. W przypadku problemów z logowaniem prosimy sprawdzić czy poprawnie wpisano ciąg znaków stanowiący login lub hasło. W szczególności proszę upewnić się czy podczas wpisywania danych klawisz CAPS LOCK jest wyłączony. W celu zachowania poufności danych, po zakończeniu korzystania z aplikacji polecamy wylogowanie z systemu Flotis poprzez zamknięcie wszystkich okien przeglądarki lub poprzez wybranie w oknie Wyloguj. Po zalogowaniu użytkownik zostanie przeniesiony do widoku Listy pojazdów: W przypadku pierwszego logowania do usługi Flotis w oknie Lista pojazdów pola Nr rejestr. oraz Kierowca będą puste. Proszę uzupełnić dane za pomocą formularza dostępnego po kliknięciu na wartość pola ID (pierwsza kolumna tabeli).

4 2. Menu główne Alerty (opcja dostępna jedynie w pakiecie PREMIUM) Przycisk Alerty pojawi się w górnym menu, gdy dla któregoś z posiadanych pojazdów zbliża się termin wygaśnięcia ubezpieczenia lub przeglądu technicznego, gdy któryś z pojazdów przekroczył jeden z granicznych parametrów takich np. przekroczenie maksymalnej dozwolonej prędkości, wyłączenie urządzenia monitorującego, przekroczenie granicy województwa, wykonanie jazdy w weekend lub gdy został odnotowany wjazd/wyjazd ze zdefiniowanej strefy. Moje konto Za pomocą przycisku Moje konto użytkownik ma możliwość zmiany hasła dostępowego do konta Flotis, zmiany nazwy użytkownika lub adresu przypisanego do konta.

5 Pojazdy Przycisk Pojazdy służy do szybkiego podglądu aktualnych danych lokalizacyjnych dot. posiadanych pojazdów oraz do edycji danych poszczególnych pojazdów. Mapa Po kliknięciu w przycisk Mapa użytkownik ma możliwość przejścia w tryb wizualizacji tras monitorowanych pojazdów na cyfrowych mapach.

6 Dane Przycisk Dane służy do pobierania plików z danymi dot. tras pojazdów w formacie *.kmz lub importowania transakcji z kart paliwowych (importowanie transakcji z kart paliwowych dostępne jest jedynie w pakiecie PREMIUM). Pliki z danymi tras pojazdów mogą być archiwizowane we własnym zakresie przez użytkownika w celu późniejszej wizualizacji zarchiwizowanych tras na mapach. Po wybraniu żądanego zakresu dat oraz kliknięciu w przycisk Pobierz przeglądarka pobierze skompresowany plik z danymi dot. tras przebytych przez wszystkie pojazdy w formacie *.zip Raporty (opcja dostępna jedynie w pakiecie PREMIUM) Przycisk Raporty służy do sporządzania i drukowania raportów. Użytkownik ma możliwość generowania trzech typów raportów dot. tras oraz czterech typów raportów dot. kosztów użytkowania pojazdów.

7 Raporty dot. tras obejmują: raport szczegółowy trasy raport trasy raport długości trasy wg województw Raporty dot. kosztów użytkowania pojazdów obejmują: średnie spalanie listę faktur raport kosztów raport z tankowań Zarządzanie (opcja dostępna wyłącznie w pakiecie PREMIUM) Zakładka Zarządzanie składa się z następujących elementów: użytkownicy grupy pojazdów miejsca strefy Przycisk Użytkowincy służy do tworzenia subkont do konta administratora. Oznacza to, iż istnieje możliwość zdefiniowania przez użytkownika (właściciela konta) dodatkowych kont w ramach posiadanego konta Flotis. Dzięki temu do jednego konta Flotis może mieć dostęp kilku użytkowników posługujących się odrębnymi danymi do logowania (osobny login oraz hasło) oraz posiadającymi różny zakres uprawnień co do liczby monitorowanych pojazdów, tworzenia grup czy zarządzania miejscami i strefami. Właściciel konta (administrator) zawsze posiada dostęp do wszystkich opcji i pojazdów, natomiast pozostałe osoby widzą jedynie pojazdy i funkcje przydzielone im przez administratora. Przycisk Grupy pojazdów umożliwia tworzenie, edycję i zarządzania grupami pojazdów (jeśli takowe zostały zdefiniowane przez administratora). Przyciski Miejsca i Strefy umożliwiają definiowanie i zarządzanie Miejscami i Strefami, jeśli takowe zostały utworzone przez administratota. Więcej o Miejscach i Strefach w rozdziale IV. UWAGA! W zależności od posiadanych przez Użytkownika uprawnień zakładka Zarządzanie będzie zawierała mniejszą lub większą liczbę elementów: a) administrator konta: użytkownicy grupy pojazdów miejsca strefy b) użytkownik posiadający uprawnienia do zarządzania innymi użytkownikami: użytkownicy c) użytkownik posiadający uprawnienia do zarządzania grupami pojazdów: grupy pojazdów d) użytkownik posiadający uprawnienia jak w pkt b i c: użytkownicy grupy pojazdów 3) użytkownik subkonta bez dodatkowych uprawnień brak zakładki Zarządzanie.

8 Grupowanie pojazdów Grupowanie pojazdów pozwala administratorom Floty na tworzenie grup pojazdów według określonych przez nich kryteriów, a także oznaczanie poszczególnych grup kolorami. Zarządzanie miejscami i strefami Po przejściu do pozycji Miejsca Użytkownik może edytować i/lub usunąć zdefiniowane wcześniej dla tej funkcjonalności parametry. W pozycji Strefy Użytkownik ma możliwość uruchomienia alertów - przy wjeździe, wyjeździe lub wjeździe i wyjeździe ze zdefiniowanej strefy.

9 3. Okno listy pojazdów Okno Lista pojazdów (przycisk Pojazdy) pokazuje aktualnie monitorowane pojazdy, wraz z podaniem przypisanego numeru rejestracyjnego, opisem (np. oznaczeniem pojazdu), numeru urządzenia monitorującego, statusu aktywności, czasów pierwszego i ostatniego zgłoszenia, miasta i ulicy na której obecnie znajduję się pojazd, trasy przebytej w danym dniu, aktualnego kierunku poruszania się auta oraz aktualnej prędkości. Pole Id Pole Id oznacza numer identyfikacyjny pojazdu w systemie Flotis. Po kliknięciu na wartość pola Id przechodzimy do edycji danych dotyczący danego pojazdu, podglądu informacji statystycznych dotyczących przebytych przez pojazd tras, informacji na temat kosztów użytkowania pojazdu oraz rejestrowania faktur kosztowych dot. danego pojazdu. Możliwości systemu Flotis dotyczące powyższych zagadnień zostały opisane szerzej w dalszej części instrukcji. Pole Nr rejestr. Pole Nr rejestr. pokazuje przypisany numer rejestracyjny pojazdu monitorowanego. Jeżeli urządzenie monitorujące jest instalowane w innym aucie niż poprzednio, wówczas można zmienić przypisanie numeru rejestracyjnego poprzez kliknięcie na wartość pola Nr rejestr. lub pola Id, a następnie poprzez wpisanie nowej wartości w stosownym polu formularza. Dane zostaną zachowane po naciśnięciu przycisku Zapisz. Pole Opis W polu Opis można zdefiniować dowolny opis danego pojazdu jak np. Opel Astra Wojtek. W przypadku zmiany opisu treść pola może zostać zmodyfikowana poprzez kliknięcie na wartość pola Nr rejestr. lub pola Id, a następnie wpisanie nowej wartości w stosownym polu formularza. Dane zostaną zachowane po naciśnięciu przycisku Zapisz. Pole Firma/Dział W polu Firma/Dział można wprowadzić nazwę firmy bądź działu, dla którego pojazd pokonuje trasy. Wprowadzić nazwę można po kliknięciu na pole Nr rejestr. lub ID. Dane zostaną zachowane po naciśnięciu przycisku Zapisz. Pole Urządzenie Pole Urządzenie oznacza unikalny numer urządzenia monitorującego.

10 Statusy pojazdów Czerwone pole statusu oznacza brak aktywności pojazdu w ciągu ostatnich 5 minut Zielone pole statusu oznacza aktywność pojazdu w ciągu ostatnich 5 minut Pole Pierwsze zgł. Pole Pierwsze zgł. podaje czas pierwszego zgłoszenia ruchu pojazdu w dniu bieżącym. Pole Ostatnie zgł. Pole Ostatnie zgł. podaje czas ostatniego odebranego zgłoszenia ruchu pojazdu. Pole Miasto Pole Miasto wskazuje miasto w którym obecnie znajduje się pojazd. Pole Miejsce Pole Miejsce informuje o tym, czy dany pojazd znajduje się w obszarze obowiązywania zdefiniowanego na mapie Miejsca. Pole Ulica Pole Ulica wskazuje ulicę w danym mieście na której obecnie znajduje się pojazd. Pole Trasa Pole Trasa podaje całkowitą przebytą w dniu bieżącym trasę dla danego pojazdu. Po kliknięciu w wartość pole Trasa przejedziemy do okna ze szczegółowymi statystykami dot. trasy przebytej przez pojazd w dniu bieżącym. Pole Kierunek Pole Kierunek wskazuje aktualny kierunek w którym porusza się dany pojazd. Pole Prędkość Pole Prędkość pokazuje aktualną prędkość pojazdu. Wyszukiwarka (opcja dostępna wyłącznie w pakiecie PREMIUM) Powyżej listy pojazdów widoczne jest pole wyszukiwarki pojazdów. W celu znalezienia określonego pojazdu wśród wszystkich posiadanych pojazdów wystarczy wpisać dowolny element opisu auta (np.: opel astra ) lub numeru rejestracyjnego.

11 Proszę pamiętać, iż w celu ponownego wyświetlenia wszystkich pojazdów należy kliknąć w opcję Pokaż wszystkie. Aby sprawdzić najaktualniejsze dane systemowe dot. posiadanych pojazdów w oknie Lista pojazdów prosimy odświeżyć stronę przeglądarki poprzez naciśnięcie klawisza F5. 4. Wyświetlanie danych na mapie W celu wizualizacji tras monitorowanych pojazdów należy kliknąć w opcję Mapa. Aplikacja automatycznie uruchomi oprogramowanie Java niezbędne do pracy w trybie wizualizacji tras. W przypadku gdy na Państwa komputerze nie jest jeszcze zainstalowane najnowsze oprogramowanie Java, wówczas prosimy pobrać bezpłatne wersję oprogramowania ze strony: - odnośnik jest również dostępny w stopce aplikacji w ostatnim wierszu: Pobierz Java 1.6 Po uruchomieniu systemu Java wyświetlona zostanie prośba o akceptację certyfikatu. Proszę zaakceptować certyfikat poprzez kliknięcie przycisku: Run lub Uruchom (w zależności od wersji językowej). W celu dodatkowego zabezpieczenia proszę ponownie wpisać swój login oraz hasło otrzymane wraz z umową monitoringu.

12 Po pomyślnym zalogowaniu uruchomiona zostanie aplikacja mapowa. Okno Flotis MAP podzielone jest na kilka sekcji: Mapę zasadniczą (okno główne) Okno wykresu prędkości (pod mapą zasadniczą) Okno wyboru miejsc i stref (opcja dostępna wyłącznie w pakiecie PREMIUM) Okno wyboru pojazdów z trasami aktualnymi i archiwalnymi Okno aktualnie obserwowanych Menu górne Nawigowanie po mapie zasadniczej

13 Mapę można dowolnie skalować za pomocą ikonek z symbolem lupy umieszczonych na mapie lub za pośrednictwem przycisku Scroll na myszce (jeżeli podłączona do komputera myszka posiada taką funkcję). Przesuwanie mapy możliwe jest w trybie Drag and Drop. Wybór monitorowanego pojazdu (trasy bieżące i archiwalne) Aby otrzymać zarys trasy na mapie wystarczy kliknąć w wybrany pojazd w oknie listy pojazdów (panel z lewej stronie mapy). Po kliknięciu w dany pojazd wyświetlone zostaną wszystkie jego trasy zarówno aktualne, jak i archiwalne. Dane szczegółowe punktu Aby uzyskać dane szczegółowe wybranego punktu, w tym informacje o prędkości, długości i szerokości geograficznej danego pojazdu wystarczy kliknąć w interesujący nas punkt na trasie wybranego pojazdu.

14 Wykres prędkości W celu sprawdzenia z jaką prędkością poruszał się na danej trasie wybrany pojazd, wystarczy przejść do wykresu prędkości (okno z wykresem pod mapą). Okno wykresu prędkości rozszerzone zostało o skalę pozwalającą określić przedział czasowy po jego zaznaczeniu wyświetlona zostanie trasa z wybranego przedziału czasowego. Przypinanie (opcja dostępna wyłącznie w pakiecie PREMIUM) Funkcja Przypinanie, oznaczona symbolem pinezki, pozwala na prezentację na mapie jednocześnie kilku, wybranych przez Użytkownika tras, miejsc, stref lub aktualnych pozycji. Dzięki nowej opcji Użytkownik może na bieżąco monitorować trasy swoich pojazdów oraz inne parametry, które są dla niego najbardziej istotne. Aby zdefiniować interesujące nas dane wystarczy kliknąć w symbol pinezki przy danej pozycji, znajdujący się w oknie wyboru pojazdów po lewej stronie aplikacji.

15 Lista aktualnie obserwowanych na mapie danych zostanie wyświetlona w oknie po prawej stronie aplikacji. Aby usunąć wybrany obiekt z mapy wystarczy kliknąć ponownie na symbol pinezki. Miejsca, Strefy (opcja dostępna wyłącznie w pakiecie PREMIUM) Opcja nanoszenia Miejsc i Stref pozwala Administratorowi floty na zdefiniowane punktów i obszarów istotnych dla danego pojazdu. Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna przy weryfikacji odwiedzin stałych kontrahentów. Dla każdej Strefy i Miejsca Użytkownik może określić obszar jego obowiązywania. Aby zdefiniować parametry Miejsc lub Stref należy w wybranym miejscu na mapie kliknąć prawym przyciskiem myszy, wpisać nazwę i wybrać rodzaj obiektu, który chcemy zdefiniować czyli Miejsce lub Strefę.

16 Obszar Miejsca lub Strefy można dowolnie edytować. W tym celu należy kliknąć w nazwę obiektu i dzięki kreatorowi określić kształt i obszar obowiązywania Miejsca bądź Strefy. Odwiedziny Miejsca będą uwzględniane w raporcie szczegółowym z trasy, natomiast przekroczenia granicy Strefy wyświetlone zostaną w alertach. Szczegóły trasy (opcja dostępna wyłącznie w pakiecie PREMIUM) Aby uzyskać szczegółowe informację na temat danej trasy, z uwzględnieniem takich danych jak odcinki i postoje, należy rozwinąć strzałką daną trasę w oknie Aktualnie zaznaczone lub Przypięte w prawym oknie aplikacji.

17 Każdy odcinek trasy zawiera szczegółowe informacje o czasie w jakim został pokonany, miejscu startowym i końcowym danego odcinka, a także średniej oraz maksymalnej prędkości z jaką został pokonany przez dany pojazd. Wyszukiwarka (opcja dostępna wyłącznie w pakiecie PREMIUM) Z prawej strony aplikacji mapowej widoczne jest pole wyszukiwarki. W celu wyszukania obiektu (użytkownika, pojazdu, miejsca i strefy) lub adresu wystarczy wpisać jego nazwę lub adres. Po wpisaniu danych należy kliknąć na symbol lupy i poszukiwane przez nas dane zostaną zlokalizowane na mapie. Wczytywanie plików *.kmz Z poziomu aplikacji mapowej istnieje możliwość wczytania wcześniej zapisanych plików *.kmz (więcej informacji w rozdziale Dane). Aby wczytać wybrany plik mapowy wystarczy kliknąć w oknie zakładkę Wczytaj, a następnie Wczytaj trasę z pliku KMZ. Kolejnym krokiem jest wybór pliku, który chcemy otworzyć w aplikacji mapowej. Po wyborze trasy zostanie ona zaprezentowana w oknie głównym.

18 5. Generowanie raportów (opcja dostępna jedynie w pakiecie PREMIUM) W celu wygenerowania raportów należy kliknąć w zakładkę Raporty. Raporty dot. tras obejmują: raport szczegółowy trasy dane szczegółowe trasy z informacjami o miejscach i czasach postojów raport trasy dane o długości trasy, średniej i maksymalnej prędkości oraz czasie jazdy i postojów raport długości trasy wg województw dane dot. długości trasy w podziale na trasy w poszczególnych województwach Raporty dot. kosztów użytkowania pojazdów obejmują: średnie spalanie średnie miesięczne zużycie paliwa dla poszczególnych pojazdów raport z tankowań dane dotyczące ilości oraz rodzaju tankowanego paliwa raport kosztów dane na temat kosztów związanych z użytkowaniem pojazdów listę faktur wyświetlanie listy faktur Dodatkowo dostępny jest jeszcze raport zgłoszeń POI za pomocą którego możemy uzyskać informacje na temat ilości zgłaszanych zdarzeń drogowych przez kierowców. Po wybraniu odpowiedniego typu raportu należy wybrać zakres pożądanych dat oraz pojazdów, które ma obejmować raport, a następnie po kliknięciu w przycisk Generuj otrzymamy raport w formacie *.xls gotowy do otwarcia w zewnętrznych programach takich jak np. MS Excel.

19 W przypadku wyboru więcej niż jednego pojazdu, dane odnoszące się do poszczególnych pojazdów mogą zostać wygenerowane do kilku zakładek pliku *.xls każda zakładka (oznaczona odpowiednim numerem rejestracyjnym) dotyczy wówczas jednego pojazdu. Elementy raportu szczegółowego trasy (przykład raportu): Możliwe jest również wygenerowanie raportu szczegółowego trasy dotyczącego jedynie wybranego statusu np. jedynie dot. postojów. W tym celu przy generowaniu raportu należy zaznaczyć stosowną opcję:

20 Elementy raportu trasy (przykład raportu): Elementy raportu długości trasy wg województw (przykładowy raport): Elementy raportu średniego spalania (przykład raportu):

21 Elementy raportu lista faktur (przykład raportu): Elementy raportu kosztów (przykład raportu): Elementy raportu z tankowań (przykład raportu): Raport szczegółowy trasy można uzyskać również poprzez kliknięcie w odpowiednią komórkę kolumny Trasa reprezentującą przebytą trasę przez interesujący nas pojazd. Uzyskamy wówczas zestawienie tras pojazdu z bieżącego dnia wraz z obszernymi statystykami W celu uzyskania raportu szczegółowego trasy za inny dzień wystarczy kliknąć na odpowiednią datę w prawym górnym rogu raportu.

22 6. Alerty (opcja dostępna jedynie w pakiecie PREMIUM) Przycisk Alerty pojawi się w górnym menu jedynie w przypadku, gdy dla któregoś z posiadanych pojazdów termin wygaśnięcia ubezpieczenia lub przeglądu technicznego nastąpi w ciągu 30 dni, gdy któryś z pojazdów przekroczył jeden z granicznych parametrów takich np. przekroczenie maksymalnej dozwolonej prędkości, wyłączenie urządzenia monitorującego, przekroczenie granicy województwa, wykonanie jazdy w weekend lub gdy został odnotowany wjazd/wyjazd ze zdefiniowanej strefy. Datę wygaśnięcia alertów można zdefiniować korzystając z opcji Nie pokazuj alertów starszych niż (dni) za pomocą formularza dostępnego po kliknięciu na wartość pola Id (pierwsza kolumna tabeli) na liście pojazdów (przycisk Pojazdy), a następnie wybraniu zakładki Alerty. Korzystając z powyższego formularza użytkownik może ustawić opcję alertowania przy zarejestrowaniu przez system następujących wydarzeń: wyłączenie urządzenia monitorującego, wykonanie trasy w czasie weekendu, zatankowanie niewłaściwego paliwa, przekroczenie zdefiniowanej maksymalnej prędkości pojazdu lub dziennego limitu trasy, koniec okresu AC/OC/NW oraz koniec ważności przeglądu technicznego, przekroczenie granicy określonej grupy województw

23 Po zdefiniowaniu pożądanych parametrów alertów oraz zapisaniu ustawień aplikacja wyświetli stosowne alerty po prawej stronie ekranu. Informacje dotyczące alertów w podziale na poszczególne kategorie są dostępne również po naciśnięciu przycisku Alerty w górnym menu. Otrzymujemy wówczas alerty podzielone na kategorie: ubezpieczenia / przeglądy techniczne limity wyłączenie urządzenia strefy pozostałe

24 7. Grupowanie pojazdów Grupowanie pojazdów pozwala administratorom Floty na tworzenie grup pojazdów według określonych przez nich kryteriów, a także oznaczanie poszczególnych grup kolorami. Aby utworzyć grupę należy po przejściu do zakładki Zarządzanie>>Grupy pojazdów kliknąć w widoczny w prawym, górnym rogu link Utwórz nową grupę. Następnie uzupełnić pole Nazwa (kryterium, które zostanie przypisane do danej grupy pojazdów) oraz kolor, którym grupa zostanie oznaczona (opcjonalnie). Aby wyświetlić pojazdy należące do danej grupy wystarczy kliknąć w nazwę grupy (kolumna Nazwa).

25 W celu dodania pojazdów do grupy należy wybrać grupę do której chcemy przypisać pojazdy (klikając w jej nazwę), następnie kliknąć w link Zarządzaj pojazdami w grupie i w kolumnie Wybór pojazdu odpowiednio dodać lub usunąć poszczególne pojazdy. Administrator konta (lub użytkownik posiadający uprawnienia do zarządzania innymi użytkownikami) może nadać dowolnemu użytkownikowi uprawnienia Administratora grupy. W tym celu należy po przejściu do danych wybranego użytkownika (pole Login lub Id użytkownika w Zarządzanie>>Użytkownicy) i zaznaczyć opcję Administrator grup.

26 8. Rejestrowanie faktur i kontrola kosztów (opcja dostępna jedynie w pakiecie PREMIUM) Użytkownicy systemu Flotis posiadający pakiet PREMIUM, po kliknięciu na pole Id lub Nr rejestr. na Liście pojazdów, otrzymują dostęp do dodatkowych zakładek systemu Flotis umożliwiających m.in. rejestrowanie faktur kosztowych dot. poszczególnych pojazdów. Rejestracja faktur w powiązaniu z danymi z systemu monitoringu pojazdów Flotis pozwala na uzyskiwanie szczegółowych statystyk odnośnie kosztów eksploatacji floty pojazdów Rejestrowanie faktur W celu rejestracji faktury dot. danego pojazdu należy na Liście pojazdów kliknąć w wybrany Nr rejestr., a następnie skorzystać z zakładki Faktury.

27 Aby wprowadzić nową fakturę należy skorzystać z opcji Wprowadź fakturę. Po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza, faktura pojawi się w odpowiedniej kategorii kosztów w zależności od wyboru dokonanego w polu Typ faktury W aplikacji Flotis dostępne są 4 kategorie faktur kosztowych: paliwo serwis/naprawy części/materiały eksploatacyjne inne Użytkownik ma swobodę w klasyfikowaniu faktur do poszczególnych kategorii co pozwala na dostosowanie systemu do specyfiki danej działalności w której wykorzystywane są pojazdy. Import danych z kart paliwowych Użytkownicy posiadający pakiet PREMIUM mają możliwość importu danych dot. kosztów użytkowania pojazdów z kart paliwowych. W tym celu należy skorzystać z zakładki Dane w górnym menu, a następnie wybrać Importuj transakcje z kart paliwowych. Następnie wystarczy wybrać typ karty paliwowej oraz lokalizację pliku z danymi z karty, zatwierdzając formularz przyciskiem Dalej.

28 Przy imporcie danych z systemu ORLEN plik otrzyma rozszerzenie *.xls, Shell - *.csv, BP - *.dat lub *.xls, koncern STATOIL - *.csv Po imporcie danych system rozpozna odpowiednie pozycje faktury i po zatwierdzeniu przyciskiem Importuj przypisze je do odpowiedniego auta w systemie Flotis. W trakcie importu mogą pojawić się tzw. nierozpoznane pozycje jeżeli na fakturze będą również pozycje dot. pojazdu który nie jest objęty monitoringiem Flotis. Kontrola kosztów Na podstawie wprowadzonych przez użytkownika faktur oraz danych z systemu monitoringu, system Flotis wylicza szczegółowe statystyki dot. kosztów eksploatacji poszczególnych pojazdów. Dostępne są następujące statystyki: kosztów paliwa kosztów serwisu/napraw kosztów części/materiałów eksploatacyjnych innych kosztów wszystkich kosztów ilości paliwa średniego spalania Wszystkie powyższe statystyki można uzyskać w kwotach netto lub brutto zarówno w okresach miesięcznych, jak i w okresach rocznych.

29 9. Dodatkowe statystyki dot. pojazdów (opcja dostępna jedynie w pakiecie PREMIUM) Po kliknięciu w numer rejestracyjny danego auta na Liście pojazdów możemy uzyskać szersze statystyki, w tym m.in. wykresy: prędkości maksymalnych prędkości średnich długości trasy czasów jazdy czasów postojów okresów, w których urządzenie monitorujące było odłączone Wszystkie powyższe statystyki można wygenerować dla różnych okresów czasu, definiowanych przez użytkownika (rocznych, miesięcznych oraz tygodniowych). Po przejściu do zakładki Trasy mamy możliwość szybkiego podglądu zestawienia pokonanych przez pojazd tras z podziałem na poszczególne miesiące. Przełączanie między poszczególnymi zestawieniami następuje poprzez wybór odpowiedniej zakładki z nazwą miesiąca.

30 10. Podgląd tras zagranicznych (opcja dostępna po wykupieniu stosownego pakietu) System Flotis umożliwia monitoring w trybie on-line również poza granicami Polski. Szczegółowe dane odnośnie pakietów dodatkowych można uzyskać na stronie: W celu wizualizacji tras zagranicznych należy zmienić format mapy z mapy Polski na mapę Świat (ikona Świat w górnym menu aplikacji Flotis MAP). Przycisk Wyloguj Radzimy skorzystać z przycisku Wyloguj każdorazowo po zakończeniu pracy z aplikacją. Użycie tej funkcji pozwoli usunąć z pamięci przeglądarki ewentualne poufne dane dotyczące konta Flotis.