Schemat procedury przetarg nieograniczony

Transkrypt

1 Za àcznik 1 Schemat procedury przetarg nieograniczony KLUCZOWE OG OSZENIE PRZETARGU Z zamieszcza og oszenie o przetargu. WYDAWANIE SIWZ Przekazanie SIWZ (w ciàgu max. 5 dni od otrzymania wniosku). Wniosek o SIWZ. Zap acenie ceny SIWZ. Rozpocz cie sporzàdzania ofert WYJAÂNIANIE I/LUB ZMIANA SIWZ Z mo e zmodyfikowaç SIWZ w ka dym czasie przed up ywem terminu sk adania ofert (obowiàzek przed u enia terminu sk adania ofert). 1) Z INICJATYWY Z Przygotowanie i przekazanie wyjaênieƒ/zmian jednoczeênie wszystkim W na piêmie. i/lub 2) NA WNIOSEK W Opracowanie pisemnej odpowiedzi. Przekazanie wyjaênieƒ/zmian jednoczeênie wszystkim W na piêmie. Pytanie do Z o wyjaênienie SIWZ. i/lub 3) NA SPOTKANIU PRZEDOFERTOWYM Zaproszenie pismem na spotkanie (w SIWZ lub odr bnym pismem). Spotkanie przedofertowe. Wys anie na piêmie odpowiedzi (wraz z treêcià pytaƒ) jednoczeênie do wszystkich W. Prawo udzia u w spotkaniu przedofertowym. WNIESIENIE WADIUM (jeêli by o àdane) SK ADANIE OFERT Termin sk adania ofert: wartoêç zam. poni ej 60 tys. euro: min. 15 dni od dnia og oszenia; wartoêç zam. powy ej 60 tys. euro: min. 52 dni (ew. skrócenie do 37 dni) Z ma obowiàzek za àdaç wadium, je eli wartoêç zam. przekracza 60 tys. euro. Przyj cie oferty i zabezpieczenie jej do sesji otwarcia ofert. PoÊwiadczenie otrzymania oferty. Wniesienie wadium najpóêniej z up ywem terminu sk adania ofert. Z o enie oferty w miejscu i terminie okreêlonym w SIWZ. Prawo àdania poêwiadczenia odbioru z okreêleniem daty i godziny z o enia oferty. Poczàtek biegu terminu zwiàzania ofertà. Termin zwiàzania ofertà wynosi: 30 dni jeêli wartoêç zam. nie przekracza 60 tys. euro; 90 dni jeêli wartoêç zam. przekracza 10 mln euro dla robót budowlanych, a dla dostaw/us ug 5 mln euro; 60 dni jeêli wartoêç zam. jest inna. 147

2 OTWARCIE OFERT Jest jawne. Nast puje w miejscu i czasie okreêlonym w SIWZ, bezpoêrednio po up ywie terminu sk adania ofert. Prawo uczestniczenia w sesji otwarcia ofert. Przes anie àdanych informacji na piêmie. Wniosek o przes anie informacji podanych na otwarciu ofert. KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW ORAZ BADANIE I OCENA OFERT Z równoczeênie kwalifikuje W oraz dokonuje badania ofert. Ocena ka dej oferty pod wzgl dem: technicznym, kontraktowym i handlowym. POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMY EK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH (WG ART. 88) Pisemne powiadomienie o dokonaniu poprawek w ofercie. Zgoda na popraw omy ek rachunkowych w ciàgu 7 dni od powiadomienia. Brak zgody odrzucenie oferty. WYJAÂNIENIE TREÂCI OFERT UZUPE NIENIE DOKUMENTÓW PODMIOTOWYCH àdanie dostarczenia wyjaênieƒ. àdanie uzupe nienia brakujàcych dokumentów podmiotowych w wyznaczonym terminie. Dostarczenie wyjaênieƒ. Niedostarczenie ew. odrzucenie oferty. Dostarczenie dokumentów. Niedostarczenie odrzucenie oferty. WYKLUCZENIE W Zawiadomienie W o wykluczeniu. Niezw oczny zwrot wadium. Wniosek o zwrot wadium. PRZED U ENIE TERMINU ZWIÑZANIA OFERTÑ PreÊba o przed u enie terminu (i wadium jeêli by o wymagane). Zgoda na przed u enie wraz z wadium, lub Brak zgody wykluczenie bez utraty wadium. ODRZUCENIE OFERTY Z odrzuca ofert, je eli zachodzà przes anki z art. 88 Pzp. O odrzuceniu ofert/y Z powiadamia pisemnie wszystkich W, podajàc uzasadnienie faktyczne i prawne. 148

3 WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zawiadomienie wszystkich W, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia, a powy ej 60 tys. euro tak e Prezesa UZP. Podanie: nazwy i adresu W oraz ceny oferty. WNIESIENIE ZABEZPIECZENIA NALE YTEGO WYKONANIA UMOWY (jeêli by o àdane) WysokoÊç zabezpieczenia: 2 10% ceny oferty albo max. wartoêci nominalnej zobowiàzania Z wynikajàcego z umowy. W wnosi zabezpieczenie, najpóêniej w dniu podpisania umowy. ZAWARCIE UMOWY Przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy nie wczeêniej ni 7 dni od powiadomienia o wyborze oferty. Nie póêniej ni przed up ywem okresu zwiàzana ofertà. Podpisanie umowy. OG OSZENIE OUDZIELENIU ZAMÓWIENIA Z przekazuje og oszenie: Prezesowi UZP je eli wartoêç zamówienia przekracza równowartoêç 60 tys. euro. Urz dowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, a nast pnie równie Prezesowi UZP je eli watoêç zamówienia przekracza równowartoêç 5 mln euro dla rob. bud. lub 130 tys. euro dla dostaw/us ug. ALBO: UNIEWA NIENIE POST POWANIA Z uniewa nia post powanie, je eli zachodzà przes anki z art. 93 Pzp. O uniewa nieniu Z informuje na piêmie wszystkich W. 149

4 Schemat procedury przetarg ograniczony Za àcznik 2 KLUCZOWE ZAPROSZENIE DO SK ADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIA U W POST POWANIU Z zamieszcza og oszenie o przetargu, podajàc w nim: warunki podmiotowe, mierniki kwalifikacji, wykaz àdanych dokumentów podmotowych, liczb wykonawców, których zaprosi do sk adania ofert (5 20). SK ADANIE WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIA U W POST POWANIU Termin: min. 15 dni od dnia og oszenia (wartoêç zam. <60 tys. euro); min. 37 dni od dnia przekazania og oszenia Prezesowi UZP (wartoêç zam. >60 tys. euro); ew. skrócenie do 15 dni;. min. 37 dni od dnia przekazania og oszenia UOPWE (wartoêç zam. >5 mln euro dla rob. bud. i 130 tys. euro dla dostaw/us ug); ew. skrócenie do 15 dni. Wniosek o dopuszczenie do udzia u w post powaniu. KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW I etap: ocena spe niania warunków podmiotowych. Je eli liczba spe niajàcych warunki jest mniejsza lub równa podanej w og oszeniu, Z kwalifikuje do dalszego post powania wszystkich, którzy spe niajà postawione warunki. II etap: je eli liczba spe niajàcych warunki jest wi ksza Z, stosujàc podane w og oszeniu kryteria kwalifikacji, wybiera spoêród nich okreêlonà w og oszeniu liczb najlepszych W. UZUPE NIENIE DOKUMENTÓW PODMIOTOWYCH Z àda uzupe nienia brakujàcych dokumentów podmiotowych w wyznaczonym terminie. Dostarczenie dokumentów. Niedostarczenie wykluczenie W. WYKLUCZENIE W Z przekazuje W informacje o wykluczeniu. ZAPROSZENIE DO SK ADANIA OFERT I PRZEKAZANIE SIWZ Z zaprasza do z o enia ofert wszystkim zakwalifikowanych W. 150

5 Rozpocz cie sporzàdzania ofert WYJAÂNIANIE I/LUB ZMIANA SIWZ Z mo e zmodyfikowaç SIWZ w ka dym czasie przed up ywem terminu sk adania ofert (obowiàzek przed u enia terminu sk adania ofert). 1) Z INICJATYWY Z Przekazanie wyjaênieƒ/zmian wszystkim W na piêmie. i/lub 2) NA WNIOSEK W Opracowanie pisemnej odpowiedzi. Przekazanie wyjaênieƒ/zmian jednoczeênie wszystkim W na piêmie. Pytanie do Z o wyjaênienie SIWZ. i/lub 3) NA SPOTKANIU PRZEDOFERTOWYM Zaproszenie W na spotkanie (w SIWZ lub odr bnym pismem). Spotkanie przedofertowe. Wys anie na piêmie odpowiedzi (wraz z treêcià pytaƒ) do wszystkich W. Prawo udzia u w spotkaniu przedofertowym. WNIESIENIE WADIUM (jeêli by o àdane) SK ADANIE OFERT Z ma obowiàzek za àdaç wadium, je eli wartoêç zam. przekracza 60 tys. euro. Przyj cie oferty i zabezpieczenie jej do sesji otwarcia ofert. PoÊwiadczenie otrzymania oferty. Wniesienie wadium najpóêniej z up ywem terminu sk adania ofert. Z o enie oferty w miejscu i terminie okreêlonym w SIWZ. Prawo àdania poêwiadczenia odbioru z okreêleniem daty i godziny z o enia oferty. Poczàtek biegu terminu zwiàzania ofertà. Termin zwiàzania ofertà wynosi: 30 dni jeêli wartoêç zam. nie przekracza 60 tys. euro; 90 dni jeêli wartoêç zam. przekracza 10 mln euro dla rob. bud., a dla dostaw/us ug 5 mln euro; 60 dni jeêli wartoêç zam. jest inna. 151

6 OTWARCIE OFERT Jest jawne. Nast puje w miejscu i czasie okreêlonym w SIWZ, bezpoêrednio po up ywie terminu sk adania ofert. Prawo uczestniczenia w sesji otwarcia ofert. Wniosek o przes anie informacji podanych na otwarciu ofert. Przes anie àdanych informacji na piêmie. BADANIE I OCENA OFERT Ocena ka dej oferty pod wzgl dem technicznym, kontraktowym i handlowym. POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMY EK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH (WG ART. 88) Pisemne powiadomienie o dokonaniu poprawek w ofercie. Zgoda na popraw omy ek rachunkowych w ciàgu 7 dni od powiadomienia. Brak zgody odrzucenie oferty. WYJAÂNIENIE TREÂCI OFERT àdanie dostarczenia wyjaênieƒ. Dostarczenie wyjaênieƒ. Niedostarczenie ew. odrzucenie oferty. WYKLUCZENIE W Zawiadomienie W o wykluczeniu. Niezw oczny zwrot wadium. Wniosek o zwrot wadium. PRZED U ENIE TERMINU ZWIÑZANIA OFERTÑ ProÊba o przed u enie terminu (i wa noêci wadium jeêli by o wymagane). Zgoda na przed u enie (wraz z wadium). Brak zgody wykluczenie W, ale bez utraty wadium. ODRZUCENIE OFERTY Z odrzuca ofert, je eli zachodzà przes anki z art. 89 Pzp. O odrzuceniu ofert/y Z powiadamia pisemnie wszystkich W, podajàc uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezw oczny zwrot wadium. Wniosek o zwrot wadium. 152

7 WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zawiadomienie wszystkich W, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia, a powy ej 60 tys. euro tak e Prezesa UZP. Podanie: nazwy i adresu W oraz ceny oferty. WNIESIENIE ZABEZPIECZENIA NALE YTEGO WYKONANIA UMOWY (jeêli by o àdane) WysokoÊç zabezpieczenia: 2 10% ceny oferty albo max. wartoêci nominalnej zobowiàzania Z wynikajàcego z umowy. W wnosi zabezpieczenie, najpóêniej w dniu podpisania umowy. ZAWARCIE UMOWY Przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy nie czeêniej ni 7 dni od powiadomienia o wyborze oferty. Nie póêniej ni przed up ywem okresu zwiàzania ofertà. Podpisanie umowy. OG OSZENIE OUDZIELENIU ZAMÓWIENIA Z przekazuje og oszenie: Prezesowi UZP je eli wartoêç zamówienia przekracza równowartoêç 60 tys. euro. UOPWE, a nast pnie równie Prezesowi UZP je eli watoêç zamówienia przekracza równowartoêç 5 mln euro dla rob. bud. lub 130 tys. euro dla dostaw/us ug. ALBO: UNIEWA NIENIE POST POWANIA Z uniewa nia post powanie, je eli zachodzà przes anki z art. 93 Pzp. O uniewa nieniu Z informuje na piêmie wszystkich W. 153

8 Za àcznik 3 Schemat procedury negocjacje z og oszeniem KLUCZOWE ZAPROSZENIE DO SK ADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIA U W POST POWANIU Z zaprasza na negocjacje wybranych W. Podejmuje decyzj o udziale w post powaniu. SK ADANIE WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIA U W POST POWANIU Potwierdza otrzymanie wniosku. Sk ada wniosek o dopuszczenie do udzia u w post powaniu. KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW Na podstawie z o onych wniosków Z kwalifikuje do dalszego udzia u w post powaniu odpowiednià liczb W. UZUPE NIENIE DOKUMENTÓW PODMIOTOWYCH Z àda uzupe nienia brakujàcych dokumentów podmiotowych w wyznaczonym terminie. Dostarczenie dokumentów. Niedostarczenie wykluczenie W. WYKLUCZENIE W Z przekazuje W informacje o wykluczeniu. ZAPROSZENIE NA NEGOCJACJE I PRZEKAZANIE SIWZ Z zaprasza na negocjacje wszystkich zakwalifikowanych W. Przygotowanie si do negocjacji. NEGOCJACJE Z prowadzi z ka dym W poufne negocjacje dotyczàce zamówienia. Udzia w negocjacjach. ZAPROSZENIE DO SKLADANIA OFERT I PRZEKAZANIE SIWZ Z zaprasza wszystkich W, z którymi prowadzi negocjacje. Rozpocz cie sporzàdzania ofert WYJAÂNIANIE I/LUB ZMIANA SIWZ Z mo e zmodyfikowaç SIWZ w ka dym czasie przed up ywem terminu sk adania ofert (obowiàzek przed u enia terminu sk adania ofert). 1) Z INICJATYWY Z Przygotowanie i przekazanie wyjaênieƒ/zmian jednoczeênie wszystkim W na piêmie. 154

9 i/lub 2) NA WNIOSEK W Opracowanie pisemnej odpowiedzi. Przekazanie wyjaênieƒ/zmian jednoczeênie wszystkim W na piêmie. Pytanie do Z o wyjaênienie SIWZ. WNIESIENIE WADIUM (jeêli by o àdane) SK ADANIE OFERT Termin sk adania ofert powinien zale eç od stopnia skomplikowania przedmiotu zamówienia (jednak nie krótszy ni 10 dni od przekazania zaproszenia). Z ma obowiàzek àdaç wadium, je eli wartoêç zam. przekracza 60 tys. Przyj cie oferty i zabezpieczenie jej do sesji otwarcia ofert. PoÊwiadczenie otrzymania oferty. Wniesienie wadium najpóêniej z up ywem terminu sk adania ofert. Z o enie oferty w miejscu i terminie okreêlonym w SIWZ. Prawo àdania poêwiadczenia odbioru z okreêleniem daty i godziny z o enia oferty. Poczàtek biegu terminu zwiàzania ofertà. Termin zwiàzania ofertà wynosi: 30 dni jeêli wartoêç zam. nie przekracza 60 tys. euro; 90 dni jeêli wartoêç zam. przekracza 10 mln euro dla robót budowlanych, a dla dostaw/us ug 5 lmn euro; 60 dni jeêli wartoêç zam. jest inna. OTWARCIE OFERT Jest jawne. Nast puje w miejscu i czasie okreêlonym w SIWZ, bezpoêrednio po up ywie terminu sk adania ofert Prawo uczestniczenia w sesji otwarcia ofert. Przes anie wykonawcy àdanych informacji na piêmie. Wniosek o przes anie informacji podanych na otwarciu ofert. BADANIE I OCENA OFERT Ocena ka dej oferty pod wzgl dem: technicznym, kontraktowym i handlowym. POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMY EK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH (WG ART. 88) Pisemne powiadomienie o dokonaniu poprawek w ofercie. Zgoda na popraw omy ek rachunkowych w ciàgu 7 dni od powiadomienia. Brak zgody odrzucenie oferty. WYJAÂNIENIE TREÂCI OFERT àdanie dostarczenia wyjaênieƒ. Dostarczenie wyjaênieƒ. Niedostarczenie ew. odrzucenie oferty. 155

10 WYKLUCZENIE W Zawiadomienie W o wykluczeniu. Niezw oczny zwrot wadium. Wniosek o zwrot wadium. PRZED U ENIE TERMINU ZWIÑZANIA OFERTÑ ProÊba o przed u enie terminu (i wa noêci wadium jeêli by o wymagane). Zgoda na przed u enie (wraz z wadium). Brak zgody wykluczenie W, ale bez utraty wadium. ODRZUCENIE OFERTY Z odrzuca ofert, je eli zachodzà przes anki z art. 89 Pzp. O odrzuceniu ofert/y Z powiadamia pisemnie wszystkich W, podajàc uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezw oczny zwrot wadium. Wniosek o zwrot wadium. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zawiadomienie wszystkich W, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia, a powy ej 60 tys. euro tak e Prezesa UZP. WNIESIENIE ZABEZPIECZENIA NALE YTEGO WYKONANIA UMOWY (jeêli by o àdane) WysokoÊç zabezpieczenia: 2 10% ceny oferty albo max. wartoêci nominalnej zobowiàzania Z wynikajàcego z umowy. W wnosi zabezpieczenie, najpóêniej w dniu podpisania umowy. ZAWARCIE UMOWY Przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy nie wczeêniej ni 7 dni od powiadomienia o wyborze oferty. Nie póêniej ni przed up ywem okresu zwiàzana ofertà. Podpisanie umowy. OG OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Z przekazuje og oszenie do publikacji w BZP i ewentualnie w Dz. Urz. UE. ALBO: UNIEWA NIENIE POST POWANIA Z uniewa nia post powanie, je eli zachodzà przes anki z art. 93 Pzp. O uniewa nieniu Z informuje na piêmie wszystkich W. 156

11 Za àcznik 4 Schemat procedury negocjacje bez og oszenia KLUCZOWE ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI Z zaprasza na negocjacje wybranych W. Z musi zaprosiç co najmniej 5 W (je eli wartoêç zam. > 10 mln euro dla rob. bud. lub 5 mln euro dla dostaw/us ug co najmniej 7). Przygotowanie si do negocjacji. NEGOCJACJE Zakres negocjacji jest dowolny, mogà obejmowaç wszelkie kwestie zwiàzane z zamówieniem (przedmiot, zakres, cen, warunki realizacji itd.). ZAPROSZENIE DO SK ADANIA OFERT I PRZEKAZANIE SIWZ Z zaprasza wszystkich W, z którymi prowadzi negocjacje. Rozpocz cie sporzàdzania ofert WYJAÂNIANIE I/LUB ZMIANA SIWZ Z mo e zmodyfikowaç SIWZ w ka dym czasie przed up ywem terminu sk adania ofert (obowiàzek przed u enia terminu sk adania ofert). 1) Z INICJATYWY Z Przygotowanie i przekazanie wyjaênieƒ/zmian jednoczeênie wszystkim W na piêmie. i/lub 2) NA WNIOSEK W Opracowanie pisemnej odpowiedzi. Przekazanie wyjaênieƒ/zmian jednoczeênie wszystkim W na piêmie. Pytanie do Z o wyjaênienie SIWZ. WNIESIENIE WADIUM (jeêli by o àdane) SK ADANIE OFERT Termin sk adania ofert powinien zale eç od stopnia skomplikowania przedmiotu. Termin minimalny: 7 dni. WysokoÊç wadium: 0,5 3% wartoêci zamówienia. Przyj cie oferty i zabezpieczenie jej do sesji otwarcia ofert. PoÊwiadczenie otrzymania oferty. Wniesienie wadium najpóêniej z up ywem terminu sk adania ofert. Z o enie oferty w miejscu i terminie okreêlonym w SIWZ. Prawo àdania poêwiadczenia odbioru z okreêleniem daty i godziny z o enia oferty. 157

12 Poczàtek biegu terminu zwiàzania ofertà OTWARCIE OFERT Jest jawne. Nast puje w miejscu i czasie okreêlonym w SIWZ, bezpoêrednio po up ywie terminu sk adania ofert, w tym samym dniu. BezpoÊrednio przed otwarciem Z podaje kwot, jakà zamierza przeznaczyç na sfinansowanie zamówienia. Prawo uczestniczenia w sesji otwarcia ofert. Nast pnie Z odczytuje nazwy (firmy), adresy wykonawców, cen oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki p atnoêci. Przes anie wykonawcy àdanych informacji na piêmie. Wniosek o przes anie informacji podanych na otwarciu ofert. KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW ORAZ BADANIE I OCENA OFERT Z równoczeênie dokonuje kwalifikacji W (bada podstawy do wykluczenia z post powania) oraz badania podstaw do odrzucenia z o onej oferty. Ocena ka dej oferty pod wzgl dem technicznym, kontraktowym i handlowym. POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMY EK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH (WG ART. 88) Pisemne powiadomienie o dokonaniu poprawek w ofercie. Zgoda na popraw omy ek rachunkowych w ciàgu 7 dni od powiadomienia. Brak zgody odrzucenie oferty. WYJAÂNIENIE TREÂCI OFERT àdanie dostarczenia wyjaênieƒ. Dostarczenie wyjaênieƒ. Niedostarczenie ew. odrzucenie oferty. WYKLUCZENIE W Zawiadomienie W o wykluczeniu. Niezw oczny zwrot wadium. Wniosek o zwrot wadium. PRZED U ENIE TERMINU ZWIÑZANIA OFERTÑ ProÊba o przed u enie terminu (i wa noêci wadium jeêli by o wymagane). Zgoda na przed u enie (wraz z wadium). Brak zgody wykluczenie W ale bez utraty wadium. 158

13 ODRZUCENIE OFERTY Z odrzuca ofert, je eli zachodzà przes anki z art. 89 Pzp. O odrzuceniu ofert/y Z powiadamia pisemnie wszystkich W, podajàc uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezw oczny zwrot wadium. Wniosek o zwrot wadium. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zawiadomienie wszystkich W, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia, a powy ej 60 tys. euro tak e Prezesa UZP. Podanie: nazwy i adresu W oraz ceny oferty. WNIESIENIE ZABEZPIECZENIA NALE YTEGO WYKONANIA UMOWY (jeêli by o àdane) WysokoÊç zabezpieczenia: 2 10% ceny oferty albo max. wartoêci nominalnej zobowiàzania Z wynikajàcego z umowy. W wnosi zabezpieczenie, najpóêniej w dniu podpisania umowy. ZAWARCIE UMOWY Przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy nie wczeêniej ni 7 dni od powiadomienia o wyborze oferty. Nie póêniej ni przed up ywem okresu zwiàzana ofertà. Podpisanie umowy. OG OSZENIE OUDZIELENIU ZAMÓWIENIA Z przekazuje og oszenie: Prezesowi UZP je eli wartoêç zamówienia przekracza równowartoêç 60 tys. euro. ALBO: UOPWE, a nast pnie równie Prezesowi UZP je eli watoêç zamówienia przekracza równowartoêç 5 mln euro dla rob. bud. lub 130 tys. euro dla dostaw/us ug. UNIEWA NIENIE POST POWANIA Z uniewa nia post powanie, je eli zachodzà przes anki z art. 93 Pzp. O uniewa nieniu Z informuje na piêmie wszystkich W. 159

14 Schemat procedury zapytanie o cen Za àcznik 5 KLUCZOWE ZAPROSZENIE DO SK ADANIA OFERT I PRZEKAZANIE SIWZ Z zaprasza do z o enia ofert wybranych W. Z musi zaprosiç takà liczb W, która zapewnia konkurencj ; nie mniej ni 5. Rozpocz cie sporzàdzania ofert WYJAÂNIANIE I/LUB ZMIANA SIWZ Z mo e zmodyfikowaç SIWZ w ka dym czasie przed up ywem terminu sk adania ofert (obowiàzek przed u enia terminu sk adania ofert). 1) Z INICJATYWY Z i/lub 2) NA WNIOSEK W Przygotowanie i przekazanie wyjaênieƒ/zmian jednoczeênie wszystkim W na piêmie. Opracowanie pisemnej odpowiedzi. Przekazanie wyjaênieƒ/zmian jednoczeênie wszystkim W na piêmie. Pytanie do Z o wyjaênienie SIWZ. i/lub 3) NA SPOTKANIU PRZEDOFERTOWYM Zaproszenie na spotkanie. Spotkanie przedofertowe. Wys anie na piêmie odpowiedzi (wraz z treêcià pytaƒ) jednoczeênie do wszystkich W. Prawo udzia u w spotkaniu przedofertowym. SK ADANIE OFERT Z wyznacza termin sk adania ofert z uwzgl dnieniem czasu niezb dnego na przygotowanie i z o enie oferty Przyj cie oferty i zabezpieczenie jej do sesji otwarcia ofert. PoÊwiadczenie otrzymania oferty. Z o enie oferty w miejscu i terminie okreêlonym w SIWZ. Prawo àdania poêwiadczenia odbioru oferty z okreêleniem daty i godziny z o enia oferty. Poczàtek biegu terminu zwiàzania ofertà OTWARCIE OFERT Jest jawne. Nast puje w miejscu i czasie okreêlonym w SIWZ, bezpoêrednio po up ywie terminu sk adania ofert. Prawo uczestniczenia w sesji otwarcia ofert. Przes anie wykonawcy àdanych informacji na piêmie. Wniosek o przes anie informacji podanych na otwarciu ofert. 160

15 KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW ORAZ BADANIE I OCENA OFERT Z równoczeênie dokonuje kwalifikacji W oraz oceny ka dej oferty pod wzgl dem: technicznym, kontraktowym i handlowym W MIAR POTRZEBY POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMY EK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH (WG ART. 88) WYJAÂNIENIE TREÂCI OFERT UZUPE NIENIE DOKUMENTÓW PODMIOTOWYCH Pisemne powiadomienie o dokonaniu poprawek w ofercie. àdanie dostarczenia wyjaênieƒ. àdanie uzupe nienia brakujàcych dokumentów podmiotowych w wyznaczonym terminie. Zgoda na popraw omy ek rachunkowych w ciàgu 7 dni od powiadomienia. Brak zgody odrzucenie oferty. Dostarczenie wyjaênieƒ. Niedostarczenie ew. odrzucenie oferty. Dostarczenie dokumentów. Niedostarczenie odrzucenie oferty. WYKLUCZENIE W Zawiadomienie wykluczonego W o wykluczeniu. PRZED U ENIE TERMINU ZWIÑZANIA OFERTÑ ODRZUCENIE OFERTY ProÊba o przed u enie terminu zwiàzania ofertà. Z odrzuca ofert, je eli zachodzà przes anki z art. 88 Pzp. Zgoda na przed u enie terminu zw. ofertà. Brak wykluczenie W. O odrzuceniu ofert/y Z powiadamia pisemnie wszystkich W, podajàc uzasadnienie faktyczne i prawne. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ Zawiadomienie wszystkich W, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia, a powy ej 60 tys. euro tak e Prezesa UZP. Podanie nazwy i adresu wykonawcy oraz ceny oferty. ZAWARCIE UMOWY ALBO: Przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy nie wczeêniej ni 7 dni od powiadomienia o wyborze oferty. Nie póêniej ni przed up ywem okresu zwiàzana ofertà. Podpisanie umowy. UNIEWA NIENIE POST POWANIA Z uniewa nia post powanie, je eli zachodzà przes anki z art. 93 Pzp. O uniewa nieniu Z informuje na piêmie wszystkich W. 161

16 Schemat procedury aukcja elektroniczna Za àcznik 6 KLUCZOWE OG OSZENIE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Z zamieszcza og oszenie o aukcji na swojej stronie internetowej oraz na stronie, na której b dzie prowadzona aukcja. SK ADANIE WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO UDZIA U W AKCII KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW Wraz z wnioskiem W sk ada oêwiadczenie o spe nianiu warunków udzia u w post powaniu (oraz ew. dokumenty potwierdzajàce o ile by y àdane przez Z). Z sprawdza, czy W spe niajà warunki udzia u w post powaniu zawarte w art. 22 i 24 Pzp oraz w og oszeniu. Z jest zobowiàzany dopuêciç do udzia u w aukcji wszystkich W spe niajàcych postawione warunki. Z o enie wniosku o dopuszczenie do udzia u w post powaniu. UZUPE NIENIE DOKUMENTÓW PODMIOTOWYCH Z àda uzupe nienia brakujàcych dokumentów podmiotowych w wyznaczonym terminie. Dostarczenie dokumentów. Niedostarczenie wykluczenie W. WYKLUCZENIE W Zawiadomienie wykluczonego W o wykluczeniu. INFORMACJA O WYNIKU KWALIFIKACJI Z przekazuje wszystkim W informacje o wyniku kwalifikacji. ZAPROSZENIE DO SK ADANIA OFERT Z zaprasza do sk adania ofert wszystkich zakwalifikowanych W. WNIESIENIE WADIUM (jeêli by o àdane) OTWARCIE AUKCJI WysokoÊç wadium: 0,5 3% wartoêci zamówienia. Z przechowuje wadium wniesione w formie pieni nej na oprocentowanym rachunku bankowym. W terminie okreêlonym w og oszeniu; nie krótszym ni 5 dni od dnia przekazania W zaproszenia do sk adania ofert. Wniesienie wadium w formie okreêlonej przez Z przed rozpocz ciem aukcji. OTWARCIE AUKCJI SK ADANIE OFERT Automatyczna kwalifikacja ofert (postàpieƒ) na podstawie ceny. Oferta z o ona przestaje wiàzaç, gdy inny W z o y ofert korzystniejszà. Oferty (postàpienia) sk ada si pod rygorem niewa noêci w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy wa nego kwalifikowanego certyfikatu. 162

17 MONITOROWANIE AUKCJI Z na bie àco informuje W o pozycji z o onych przez nich ofert, liczbie W bioràcych udzia w aukcji, oraz o cenach z o onych ofert. W przypadku aukcji wieloetapowej, sk adanie ofert i monitorowanie przebiegu aukcji powtarza si tyle razy i w takim czasie, jak Z okreêli w og oszeniu. W takim przypadku Z mo e (o ile zastrzeg to w og oszeniu) nie zakwalifikowaç do nast pnego etapu aukcji tych W, którzy nie z o yli nowych postàpieƒ (informujàc ich o tym niezw ocznie). ZAMKNI CIE AUKCJI WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY OG OSZENIE WYNIKÓW WNIESIENIE ZABEZPIECZENIA NALE YTEGO WYKONANIA UMOWY (jeêli by o àdane) 1) W terminie okreêlonym w og oszeniu. 2) Je eli w ustalonym w og oszeniu okresie nie zostanà zg oszone nowe postàpienia. 3) Po zakoƒczeniu ostatniego ustalonego w og oszeniu etapu. Z udziela zamówienia W, który zaoferowa najni szà cen. BezpoÊrednio po zamkni ciu aukcji Z podaje na stronie internetowej (wskazanej w og oszeniu) nazw (firm ) i adres W, którego ofert wybrano. WysokoÊç zabezpieczenia: 2 10% ceny oferty albo max. wartoêci nominalnej zobowiàzania Z wynikajàcego z umowy. W wnosi zabezpieczenie, najpóêniej w dniu podpisania umowy. ZAWARCIE UMOWY Przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy nie wczeêniej ni 7 dni od powiadomienia o wyborze oferty. Nie póêniej ni przed up ywem okresu zwiàzana ofertà. Podpisanie umowy. ALBO: UNIEWA NIENIE POST POWANIA Z uniewa nia post powanie, je eli zachodzà przes anki z art. 93 Pzp. O uniewa nieniu Z informuje na piêmie wszystkich W, którzy ubiegali si o udzielenie zamówienia. 163

18 Za àcznik 7 Schemat procedury zamówienie z wolnej r ki KLUCZOWE ZAPROSZENIE DO ROKOWA Z zaprasza wybranego W. Przygotowanie si do rokowaƒ. ROKOWANIA (NEGOCJACJE) Zakres negocjacji jest dowolny, mogà one obejmowaç wszelkie kwestie zwiàzane z zamówieniem (przedmiot, zakres, cen, warunki realizacji itd.). WNIESIENIE ZABEZPIECZENIA NALE YTEGO WYKONANIA UMOWY (jeêli by o àdane) WysokoÊç zabezpieczenia: 2 10% ceny oferty albo max. wartoêci nominalnej zobowiàzania Z wynikajàcego z umowy. W wnosi zabezpieczenie, najpóêniej z chwilà podpisania umowy. OÂWIADCZENIE O SPE NIENIU WARUNKÓW UDZIA U W POST POWANIU Powy ej 60 tys. euro Z àda przed o enia tak e dokumentów podmiotowych potwierdzajàcych spe nianie tych warunków. Najpóêniej z chwilà podpisania umowy W sk ada oêwiadczenie (wraz z ew. dokumentami podmiotowymi). ZAWARCIE UMOWY Przygotowanie dokumentów i podpisanie umowy. Podpisanie umowy. OG OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA Z przekazuje og oszenie: Prezesowi UZP je eli wartoêç zamówienia przekracza równowartoêç 60 tys. euro. Urz dowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, a nast pnie równie Prezesowi UZP je eli watoêç zamówienia przekracza równowartoêç 5 mln euro dla rob. bud. lub 130 tys. euro dla dostaw/us ug. ALBO: UNIEWA NIENIE POST POWANIA Z uniewa nia post powanie, je eli zachodzà przes anki z art. 93 Pzp. O uniewa nieniu Z informuje na piêmie W. 164