Dziennik Ustaw Nr Poz. 313 ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN TRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 21 lutego 2005 r.

Transkrypt

1 Dziennik Ustaw Nr Poz ROZPORZÑDZENIE MINISTRA SPRAW WEWN TRZNYCH I ADMINISTRACJI 1) z dnia 21 lutego 2005 r. w sprawie przetwarzania przez Policj danych osobowych w celach wykrywczych lub identyfikacyjnych Na podstawie art. 20 ust. 19 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58, z póên. zm. 2) ) zarzàdza si, co nast puje: Rozporzàdzenie okreêla: 1) sposoby przetwarzania, w celach wykrywczych lub identyfikacyjnych, w zbiorach danych prowadzonych przez Policj danych osobowych o: a) osobach podejrzanych o pope nienie przest pstw Êciganych z oskar enia publicznego, b) nieletnich dopuszczajàcych si czynów zabronionych przez ustaw jako przest pstwa Êcigane z oskar enia publicznego, c) osobach o nieustalonej to samoêci lub usi ujàcych ukryç swojà to samoêç przed organami Êcigania lub wymiaru sprawiedliwoêci, d) osobach poszukiwanych, zwanych dalej danymi osobowymi ; 2) rodzaje s u b policyjnych uprawnionych do korzystania ze zbiorów danych prowadzonych przez Policj ; 3) wzory dokumentów obowiàzujàcych przy przetwarzaniu danych osobowych. 2. Przetwarzanie danych osobowych o kodzie genetycznym regulujà przepisy art. 21a 21e ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji. 2. Policja przetwarza dane osobowe w zbiorach danych prowadzonych w systemach informatycznych, registraturach lub innych zbiorach ewidencyjnych. 1) Minister Spraw Wewn trznych i Administracji kieruje dzia em administracji rzàdowej sprawy wewn trzne, na podstawie 1 ust. 2 pkt 2 rozporzàdzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 czerwca 2004 r. w sprawie szczegó owego zakresu dzia ania Ministra Spraw Wewn trznych i Administracji (Dz. U. Nr 134, poz i Nr 283, poz oraz z 2005 r. Nr 19, poz. 164). 2) Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zosta y og oszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 19, poz. 185, Nr 74, poz. 676, Nr 81, poz. 731, Nr 113, poz. 984, Nr 115, poz. 996, Nr 176, poz i Nr 200, poz. 1688, z 2003 r. Nr 90, poz. 844, Nr 113, poz. 1070, Nr 130, poz i 1190, Nr 137, poz. 1302, Nr 166, poz. 1609, Nr 192, poz i Nr 210, poz. 2036, z 2004 r. Nr 171, poz. 1800, Nr 179, poz. 1842, Nr 210, poz. 2135, Nr 273, poz i Nr 277, poz oraz z 2005 r. Nr 10, poz Dane osobowe mogà byç przetwarzane w zbiorach danych: 1) centralnych w których przetwarza si dane niezb dne do realizacji zadaƒ Policji uzyskane z terenu ca ego kraju oraz przekazywane Policji na mocy ustaw, jak te umów i porozumieƒ mi dzynarodowych, na zasadach w nich okreêlonych; 2) wewn trznych w których przetwarza si dane niezb dne do realizacji zadaƒ jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej Komendy G ównej Policji, prowadzàcej zbiór Centralny zbiór danych zawierajàcy dane osobowe tworzy Komendant G ówny Policji,wskazujàc w szczególnoêci: 1) dat utworzenia zbioru; 2) podstaw prawnà prowadzenia zbioru; 3) cel prowadzenia zbioru; 4) zakres danych przetwarzanych w zbiorze; 5) osoby odpowiedzialne za prowadzenie zbioru; 6) kategorie uprawnionych do korzystania ze zbioru; 7) tryb uzyskiwania przez policjantów uprawnieƒ do korzystania ze zbioru; 8) sposoby uzupe niania, uaktualniania lub prostowania danych przetwarzanych w zbiorze. 2. Wewn trzny zbiór danych zawierajàcy dane osobowe tworzy kierownik jednostki organizacyjnej Policji lub komórki organizacyjnej Komendy G ównej Policji,stosujàc odpowiednio przepis ust Zbiór danych likwiduje podmiot, który utworzy ten zbiór,wskazujàc w szczególnoêci: 1) dat likwidacji zbioru; 2) sposób usuni cia zgromadzonych w zbiorze danych osobowych; 3) sk ad osobowy komisji likwidacyjnej; 4) dokumenty potwierdzajàce likwidacj zbioru Zbiory danych rejestruje si w rejestrze zbiorów danych osobowych prowadzonym przez Komendanta G ównego Policji.

2 Dziennik Ustaw Nr Poz Rejestr, o którym mowa w ust. 1, zawiera: 1) okreêlenie rodzaju zbioru; 2) dane wymienione w 4 ust. 1 oraz ich zmiany; 3) dane wymienione w 4 ust. 3 pkt Do rejestru do àcza si kopie dokumentów o: 1) utworzeniu zbioru danych; 2) zmianie w organizacji zbioru danych lub osób odpowiedzialnych za prowadzenie zbioru danych; 3) likwidacji zbioru danych Dane osobowe przetwarza si zgodnie z celem, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt Dane osobowe przetwarzane w zbiorze danych mogà byç koordynowane. 3. Koordynacja polega na niezw ocznym przekazaniu jednostce lub komórce organizacyjnej Policji, która dane zarejestrowa a,informacji o zainteresowaniu innej jednostki lub komórki organizacyjnej tà samà osobà Dane osobowe usuwa si ze zbioru danych, je eli: 1) czynu, w zwiàzku z którym zarejestrowano osob, nie pope niono; 2) nastàpi o uniewinnienie osoby prawomocnym wyrokiem sàdu; 3) w wyniku weryfikacji, o której mowa w art. 20 ust. 17 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, stwierdzono, e sà one zb dne dla realizacji ustawowych zadaƒ wykonywanych przez Policj. 2. Weryfikacja, o której mowa w art. 20 ust. 17 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji, mo e nastàpiç równie na wniosek osoby, której dotyczà dane osobowe Usuni cia danych osobowych ze zbioru danych dokonuje kierownik jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, która zarejestrowa a te dane w zbiorze,w ciàgu 90 dni od otrzymania przez Policj od organu procesowego lub sàdu kopii postanowienia lub wyroku w przedmiocie, o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 1 lub Z czynnoêci usuni cia danych osobowych ze zbioru danych sporzàdza si protokó. 3. Wzór protoko u usuni cia danych osobowych ze zbioru danych stanowi za àcznik nr 1 do rozporzàdzenia. 4. W przypadku okreêlonym w 7 ust. 2, osob, której dane osobowe dotyczà, zawiadamia si o usuni ciu tych danych bàdê odmowie ich usuni cia. 5. Wzór zawiadomienia, o którym mowa w ust. 4, stanowi za àcznik nr 2 do rozporzàdzenia. 9. Do korzystania z informacji zgromadzonych w zbiorach danych sà uprawnione s u by: kryminalna, prewencyjna i Êledcza 3) Policji, w zakresie niezb dnym do realizacji ich zadaƒ. 10. Komendant G ówny Policji oraz kierownicy, o których mowa w 4 ust. 2, dostosujà prowadzone zbiory danych do wymogów rozporzàdzenia w terminie 6 miesi cy od dnia jego wejêcia w ycie. 11. Rozporzàdzenie wchodzi w ycie z dniem 1 marca 2005 r. Minister Spraw Wewn trznych i Administracji: w z. A. Brachmaƒski 3) S u ba Êledcza Policji dzia a na podstawie zarzàdzenia nr 1 Komendanta G ównego Policji z dnia 29 lutego 2000 r. w sprawie powo ania oraz okreêlenia organizacji, zakresu dzia ania i w aêciwoêci terytorialnej s u by Êledczej (Dz. Urz. KGP Nr 2, poz. 15 i 16, z 2002 r. Nr 10, poz. 63, z 2003 r. Nr 4, poz. 9 i Nr 12, poz. 62 oraz z 2004 r. Nr 10, poz. 46).

3 Dziennik Ustaw Nr Poz. 313 Za àczniki do rozporzàdzenia Ministra Spraw Wewn trznych i Administracji z dnia 21 lutego 2005 r. (poz. 313) Za àcznik nr 1 WZÓR PROTOKO U USUNI CIA DANYCH OSOBOWYCH ZE ZBIORU DANYCH PROTOKÓ usuni cia danych osobowych ze zbioru danych 1. Nazwa zbioru danych: Podstawa prawna usuni cia danych: Miejsce przetwarzania danych: Zakres danych: Sk ad komisji likwidacyjnej (imi, nazwisko, stanowisko): 6. Sposób usuni cia danych:......, dnia r. miejscowoêç... podpisy cz onków komisji......

4 Dziennik Ustaw Nr Poz. 313 Za àcznik nr 2 WZÓR ZAWIADOMIENIA O USUNI CIU DANYCH OSOBOWYCH LUB ODMOWIE ICH USUNI CIA ZAWIADOMIENIE W dniu r. rozpatrzono Pani/Pana wniosek o weryfikacj danych osobowych, o której mowa w art. 20 ust. 17 ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2002 r. Nr 7, poz. 58, z póên. zm.), i po jej dokonaniu podj to decyzj o: 1) usuni ciu danych* zgromadzonych w zbiorach danych prowadzonych przez Policj obejmujàcych: (wskazaç zakres usuni tych danych) 2) odmowie usuni cia danych* Uzasadnienie: (podpis kierownika jednostki organizacyjnej Policji) * Niepotrzebne skreêliç.

5 2259

6 2260 Egzemplarze bie àce oraz archiwalne mo na nabywaç: w Zak adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, Warszawa, tel , na podstawie nades anego zamówienia (wy àcznie sprzeda wysy kowa); w punktach sprzeda y Dziennika Ustaw i Monitora Polskiego w Warszawie (sprzeda wy àcznie za gotówk ): ul. Powsiƒska 69/71, tel al. Szucha 2/4, tel (od 1999 r.) Reklamacje z powodu niedor czenia poszczególnych numerów zg aszaç nale y na piêmie do Zak adu Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, Warszawa, do 15 dni po otrzymaniu nast pnego kolejnego numeru O wszelkich zmianach nazwy lub adresu prenumeratora prosimy niezw ocznie informowaç na piêmie Zak ad Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Dziennik Ustaw i Monitor Polski (spis treêci) dost pne sà w Internecie pod adresem Wydawca: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Redakcja: Rzàdowe Centrum Legislacji Redakcja Dziennika Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej oraz Dziennika Urz dowego Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski, Al. Ujazdowskie 1/3, Warszawa, tel Sk ad, druk i kolporta : Zak ad Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów ul. Powsiƒska 69/71, Warszawa, tel.: , ; faks Bezp atna infolinia: (czynna w godz ) dziust@cokprm.gov.pl T oczono z polecenia Prezesa Rady Ministrów w Zak adzie Wydawnictw i Poligrafii Centrum Obs ugi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, ul. Powsiƒska 69/71, Warszawa Zam. 81/W/C/2005 ISSN Cena 8,00 z (w tym 7% VAT)