REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 16 Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie z dnia 30 marca 2016 r. z dnia.. marca 2015 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY PIERWSZEGO URZĘDU SKARBOWEGO W TARNOWIE marzec, 2016 r.

2 Spis treści Rozdział 1 Postanowienia ogólne... 3 Rozdział 2 Naczelnik Urzędu Skarbowego... 4 Rozdział 3 Urząd Skarbowy... 5 Rozdział 4 Struktura organizacyjna Urzędu Skarbowego... 6 Rozdział 5 Zadania komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego ) Wszystkich komórek organizacyjnych ) Pierwszego Referatu Obsługi Bezpośredniej (OB-1) ) Drugiego Referatu Obsługi Bezpośredniej (OB-2) ) Trzeciego Referatu Obsługi Bezpośredniej (OB-3) 9 5) Czwartego Referatu Obsługi Bezpośredniej (OB-4) ) Działu Postępowań Podatkowych (PP) ) Samodzielnego Referatu Analiz i Planowania (AP) ) Samodzielnego Referatu Kontroli Podatkowej (KP) ) Działu Rachunkowości (RP) ) Samodzielnego Referatu Spraw Wierzycielskich (SW) ) Działu Egzekucji Administracyjnej (EA) ) Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Karnych Skarbowych (KS) ) Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy Sekretariat (SN) Rozdział 6 Zasady organizacji pracy Urzędu Skarbowego Rozdział 7 Zakres nadzoru sprawowanego przez kierownictwo Urzędu Skarbowego. 21 Rozdział 8 Rozdział 9 Zakres stałych uprawnień pracowników obsługujących Naczelnika Urzędu Skarbowego do wydawania decyzji, podpisywania pism i wyrażania opinii w określonych sprawach Zakres upoważnień Naczelnika Urzędu Skarbowego do wykonywania zadań z zakresu spraw pracowniczych w stosunku do obsługujących go pracowników świadczących pracę w komórkach organizacyjnych Urzędu Skarbowego

3 Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny określa: 1) status Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie; 2) strukturę organizacyjną Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie; 3) zakres zadań komórek organizacyjnych; 4) zasady organizacji pracy Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie; 5) zakres nadzoru sprawowanego przez Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego zastępcę; 6) zakres stałych uprawnień - zastępcy Naczelnika Urzędu Skarbowego, kierowników komórek organizacyjnych i innych pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych - do wydawania decyzji, podpisywania pism i wyrażania stanowiska w określonych sprawach; 7) zakres upoważnień Naczelnika Urzędu Skarbowego do wykonywania zadań z zakresu spraw pracowniczych w stosunku do obsługujących go pracowników świadczących pracę w komórkach organizacyjnych Urzędu Skarbowego. 2 Ilekroć w Regulaminie organizacyjnym jest mowa o: 1) Naczelniku Urzędu Skarbowego należy przez to rozumieć Naczelnika Pierwszego Urzędu Skarbowego w Tarnowie; 2) Urzędzie Skarbowym należy przez to rozumieć Pierwszy Urząd Skarbowy w Tarnowie; 3) Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Izby Skarbowej w Krakowie; 4) Izbie Skarbowej należy przez to rozumieć Izbę Skarbową w Krakowie; 5) jednostce organizacyjnej należy przez to rozumieć Izbę Skarbową wraz z podległymi urzędami skarbowymi działającą w zakresie spraw organizacyjno-finansowych, w tym z zakresu prawa pracy; 6) komórkach organizacyjnych należy przez to rozumieć: działy, samodzielne referaty, referaty oraz wieloosobowe stanowiska pracy wchodzące w skład Urzędu Skarbowego; 7) kierownikach należy przez to rozumieć: kierowników działów, kierowników samodzielnych referatów, kierowników referatów oraz kierujących wieloosobowymi stanowiskami pracy; 3

4 8) pracowniku - należy przez to rozumieć pracownika Izby Skarbowej obsługującego Naczelnika Urzędu Skarbowego; 9) aprobacie należy przez to rozumieć potwierdzenie prawidłowości sposobu załatwienia sprawy, wymagającej podpisu innej osoby i akceptację takiego właśnie sposobu załatwienia; 10) Statucie należy przez to rozumieć Statut urzędu skarbowego stanowiący załącznik nr 4 do zarządzenia Nr 15 Ministra Finansów z dnia 5 marca 2015 r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów ( Dz. Urz. Min. Fin. poz. 15 z późn.zm.); 11) Regulaminie - należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin organizacyjny. Rozdział 2 Naczelnik Urzędu Skarbowego 3 1. Naczelnik Urzędu Skarbowego jest organem niezespolonej administracji rządowej podlegającym Ministrowi Finansów. 2. Terytorialny zasięg działania Naczelnika Urzędu Skarbowego obejmuje: część miasta na prawach powiatu Tarnów obejmującą część północno-wschodnią miasta oraz część powiatu tarnowskiego obejmującą gminy: Ciężkowice, Gromnik, Pleśna, Radłów, Wierzchosławice, Wojnicz i Zakliczyn. 3. Siedzibą Naczelnika Urzędu Skarbowego jest ul. Lwowska 72-96A w Tarnowie. 4 Do zakresu zadań Naczelnika Urzędu Skarbowego należą zadania organu podatkowego i organu egzekucyjnego oraz inne zadania określone w przepisach odrębnych. Naczelnik Urzędu Skarbowego wykonuje swoje zadania przy pomocy Urzędu Skarbowego. 5 4

5 Rozdział 3 Urząd skarbowy 6 1. Urząd Skarbowy jest jednostką organizacyjną obsługującą Naczelnika Urzędu Skarbowego w zakresie następujących zadań: 1) ustalanie lub określanie i pobór podatków oraz niepodatkowych należności budżetowych, jak również innych należności na podstawie odrębnych przepisów, z wyjątkiem podatków i należności budżetowych, których ustalanie lub określanie i pobór należy do innych organów; 2) rejestrowanie podatników oraz przyjmowanie deklaracji podatkowych; 3) wykonywanie kontroli podatkowej; 4) podział i przekazywanie, na zasadach określonych w odrębnych przepisach, dochodów budżetowych między budżetem państwa i budżetami jednostek samorządu terytorialnego; 5) wykonywanie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych; 6) wspieranie podatników w prawidłowym wypełnianiu przez nich obowiązków podatkowych, 7) wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach. 2. Urząd Skarbowy realizuje także następujące zadania: 1) prowadzenie dochodzeń w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 2) wykonywanie funkcji oskarżyciela publicznego w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 3) wykonywanie kar majątkowych, w zakresie określonym w przepisach ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz. U. Nr 90, poz. 557 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm.); 7 Urząd Skarbowy działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 21 czerwca 1996 r. o urzędach i izbach skarbowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 578); 2) ustawy z dnia 10 lipca 2015r. o administracji podatkowej (Dz.U. z 2015r. poz z późn.zm.); 5

6 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późn. zm.); 4) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 listopada 2003 r. w sprawie terytorialnego zasięgu działania oraz siedzib naczelników urzędów skarbowych i dyrektorów izb skarbowych (Dz. U. z 2013 r., poz. 1441); 5) zarządzenia Nr 15 Ministra Finansów z dnia 5 marca 2015 r. w sprawie organizacji urzędów i izb skarbowych oraz nadania im statutów (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 15 z późn.zm.); 6) przepisów odrębnych; 7) regulaminu. Rozdział 4 Struktura organizacyjna Urzędu Skarbowego 8 1. W Urzędzie Skarbowym funkcjonują następujące stanowiska nadzorujące komórki organizacyjne: 1) Naczelnik Urzędu Skarbowego - NUS; 2) Zastępca Naczelnika Urzędu Skarbowego ZN. 2. Strukturę Urzędu Skarbowego tworzą następujące komórki organizacyjne: 1) Dział Obsługi Bezpośredniej OB, w ramach którego wydziela się: a) Pierwszy Referat Obsługi Bezpośredniej OB-1, b) Drugi Referat Obsługi Bezpośredniej OB-2, c) Trzeci Referat Obsługi Bezpośredniej OB-3, d) Czwarty Referat Obsługi Bezpośredniej OB-4; 2) Dział Postępowań Podatkowych PP; 3) Samodzielny Referat Analiz i Planowania AP; 4) Samodzielny Referat Kontroli Podatkowej KP; 5) Dział Rachunkowości RP; 6) Samodzielny Referat Spraw Wierzycielskich SW; 7) Dział Egzekucji Administracyjnej EA; 8) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Karnych Skarbowych KS; 9) Samodzielne Wieloosobowe Stanowisko Pracy Sekretariat SN. 3. Schemat organizacyjny Urzędu Skarbowego stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego 6

7 regulaminu Naczelnik Urzędu Skarbowego może tworzyć zespoły i komisje w drodze wewnętrznych procedur postępowania. 2. Skład, cel, zakres zadań i tryb Komisji/Zespołów wymienionych w ust. 1 określa Naczelnik Urzędu Skarbowego w drodze wewnętrznych procedur postępowania. Rozdział 5 Zadania komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego Do zadań wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego należy, zgodnie z ich właściwością merytoryczną, w szczególności: 1) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji wyznaczonych celów i wykonywanie zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy; 2) współdziałanie przy realizacji zadań z innymi podmiotami na podstawie i w granicach prawa; 3) przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania; 4) ochrona informacji prawnie chronionych; 5) sporządzanie informacji, analiz i sprawozdań w zakresie realizowanych zadań; 6) udzielanie informacji publicznej; 7) prowadzenie wymaganych ewidencji i rejestrów; 8) ewidencjonowanie dokumentów źródłowych w systemach informatycznych; 9) archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 10) informowanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Skarbowego lub właściwych organów postępowania przygotowawczego o naruszeniu przepisów prawa, a w szczególności popełnieniu przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego; 11) informowanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Skarbowego o ujawnieniu transakcji, co do których zachodzi podejrzenie, że mają związek z popełnieniem przestępstwa, o którym mowa w art. 299 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553, z późn. zm.); 12) identyfikowanie obszarów ryzyka i podejmowanie działań w celu zminimalizowania jego skutków; 13) zawiadamianie organów ścigania o stwierdzonych w trakcie prowadzenia kontroli podatkowej lub wykonywania innych obowiązków służbowych, przypadkach popełnienia 7

8 przestępstw ściganych z urzędu, w szczególności łapownictwa lub płatnej protekcji, oraz dokonywanie w tym zakresie czynności niezbędnych do uniemożliwienia zniszczenia lub zatarcia dowodów przestępstwa. 2. Zadania wymienione w ust. 1 stanowią integralną część zakresu zadań wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego Do zadań Pierwszego Referatu Obsługi Bezpośredniej (OB-1), wchodzącego w skład Działu Obsługi Bezpośredniej należy, w szczególności: 1) w zakresie obsługi bieżącej: a) wspieranie podatników i innych podmiotów w prawidłowym wypełnianiu przez nich obowiązków podatkowych, b) przyjmowanie deklaracji podatkowych, wniosków, informacji i innych dokumentów, w tym w formie elektronicznej, c) identyfikowanie i rejestrowanie w systemie informatycznym przyjętych dokumentów; d) wydawanie zaświadczeń, e) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu Skarbowego, f) potwierdzanie profili zaufanych elektronicznej platformy usług administracji publicznej (epuap), g) udzielanie pisemnych informacji podmiotom uprawnionym w zakresie niezastrzeżonym do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych; 2) prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie podatku od spadków i darowizn oraz podatku od czynności cywilnoprawnych; 3) analiza aktów notarialnych pod względem prawidłowości pobranego podatku i relacji deklarowanych w nich wartości przedmiotów czynności do wartości rynkowych. 2. Do zadań Drugiego Referatu Obsługi Bezpośredniej (OB-2), wchodzącego w skład Działu Obsługi Bezpośredniej należy, w szczególności: 1) prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu Skarbowego; 2) w zakresie identyfikacji i rejestracji podatkowej: a) prowadzenie ewidencji podatników, płatników podatków i płatników składek ubezpieczeniowych, b) wydawanie potwierdzeń nadania numerów identyfikacji podatkowej (NIP), c) prowadzenie postępowań w sprawach odmowy nadania NIP, unieważnienia NIP, uchylenia NIP lub przywrócenia NIP z urzędu, 8

9 d) udostępnianie NIP organom prowadzącym urzędowe rejestry na podstawie odrębnych przepisów, na ich wniosek zawierający dane niezbędne do identyfikacji podmiotu za pośrednictwem epuap, lub innych środków komunikacji elektronicznej, e) prowadzenie analizy ryzyka podmiotów rejestrujących się, f) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentacji związanej z nadaniem NIP, g) ewidencjonowanie danych w Centralnym Rejestrze Podmiotów Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP), h) rejestrowanie i wykreślanie z rejestru podatników podatku VAT i podatników VAT UE, i) weryfikacja danych w rejestrach lokalnych, j) realizacja wniosków państw członkowskich i trzecich o udzielenie informacji i powiadomienie, o których mowa w ustawie o wzajemnej pomocy przy dochodzeniu podatków, należności celnych i innych należności pieniężnych, k) nadzór nad wykonywaniem przez komórki organizacyjne urzędu skarbowego zadań przy wykorzystaniu Centralnego Rejestru Danych Podatkowych; 3) udzielanie pisemnych informacji podmiotom uprawnionym w zakresie niezastrzeżonym do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych; 4) prowadzenie czynności sprawdzających w zakresie danych zawartych w zgłoszeniach identyfikacyjnych i aktualizacyjnych; 5) informowanie właściwych organów i sądów rejestrowych o zdarzeniach mających wpływ na treść danych widniejących w rejestrach prowadzonych przez te organy i sądy; 6) udzielanie odpowiedzi na zajęcia wierzytelności w zakresie w jakim stwierdzono nieistnienie wierzytelności podlegającej zajęciu; 7) informowanie komórki organizacyjnej właściwej w sprawach typowania do kontroli o okolicznościach ustalonych w toku prowadzonych czynności, a mogących posłużyć w toku typowania do kontroli lub czynności sprawdzających. 3. Do zadań Trzeciego Referatu Obsługi Bezpośredniej (OB-3), wchodzącego w skład Działu Obsługi Bezpośredniej należy, w szczególności w zakresie przetwarzania danych: 1) wprowadzanie do systemu informatycznego danych szczegółowych z deklaracji podatkowych oraz innych dokumentów; 2) przetwarzanie danych przesłanych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej; 3) tworzenie rejestrów przypisów i odpisów. 9

10 4. Do zadań Czwartego Referatu Obsługi Bezpośredniej (OB-4), wchodzącego w skład Działu Obsługi Bezpośredniej należy, w szczególności: 1) prowadzenie spraw związanych z kasami rejestrującymi; 2) udzielanie pisemnych informacji podmiotom uprawnionym w zakresie niezastrzeżonym do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych; 3) w zakresie czynności sprawdzających: a) dokonywanie czynności sprawdzających niezastrzeżonych do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych, b) przekazywanie wniosków o dokonanie zwrotu podatku od wartości dodanej do właściwych państw członkowskich, c) realizacja zadań związanych z transakcjami wewnątrzwspólnotowymi, d) obsługa systemu wymiany informacji o podatku VAT (VIES), e) badanie zasadności zwrotu podatku, f) wydawanie postanowień w sprawach przedłużenia terminu zwrotu podatku; 4) wymiana informacji podatkowych, w tym o podatku VAT i podatkach bezpośrednich; 5) analiza informacji dostępnych w ramach wymiany informacji podatkowych, w tym w systemach informatycznych wspomagających wymianę informacji i międzynarodową współpracę w sprawach podatkowych; 6) bieżąca obsługa i analiza informacji podsumowujących VAT-UE; 7) sprawdzanie poprawności obliczeń dotacji przedmiotowych; 8) weryfikacja zasadności wniosków o zwrot niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym; 9) weryfikacja zasadności nadpłat i zwrotów podatków w sprawach wszczynanych na wniosek strony; 10) informowanie właściwej komórki organizacyjnej o okolicznościach ustalonych w toku prowadzonych czynności, a mogących posłużyć w toku typowania do kontroli lub czynności sprawdzających; 11) przekazywania do komórki postępowań podatkowych wniosków o wszczęcie postępowania podatkowego. 12 Do zadań Działu Postępowań Podatkowych (PP) należy, w szczególności: 1) prowadzenie postępowań podatkowych, w tym w sprawach zwrotu osobom fizycznym niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym; 10

11 2) określanie wysokości dochodu, wysokości zobowiązania podatkowego, wysokości zaliczek na podatek, wysokości nadpłaty, wysokości straty poniesionej przez podatnika, wysokości odsetek za zwłokę, wpłat z zysku, kwoty zwrotu różnicy podatku, kwoty zwrotu podatku naliczonego lub różnicy podatku do przeniesienia na następny okres rozliczeniowy; 3) orzekanie o zwrocie podatku; 4) ustalanie zobowiązań podatkowych; 5) orzekanie w sprawach odpowiedzialności spadkobierców, następców prawnych, podmiotów przekształconych oraz płatników za zobowiązania podatkowe; 6) stwierdzanie nadpłaty; 7) orzecznictwo w sprawach cen; 8) wnioskowanie o zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych; 9) udostępnianie informacji zawartych w aktach prowadzonych spraw w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach prawa; 10) wydawanie postanowień w sprawach przedłużenia terminu zwrotu podatku; 11) prowadzenie postępowań z zakresu nieujawnionych źródeł przychodów; 12) orzecznictwo w zakresie kar porządkowych. 13 Do zadań Samodzielnego Referatu Analiz i Planowania (AP) należy, w szczególności: 1) pozyskiwanie, gromadzenie i analizowanie informacji, mogących mieć wpływ na powstanie obowiązku podatkowego; 2) analizowanie oświadczeń majątkowych; 3) analizowanie informacji o wydatkach i wartości mienia zgromadzonego przez podatnika; 4) koordynowanie sprawozdawczości realizowanej przez Urząd Skarbowy; 5) analizowanie realizacji zadań w podstawowych obszarach działalności Urzędu Skarbowego; 6) analizowanie ryzyka zewnętrznego i wewnętrznego; 7) typowanie podmiotów do kontroli; 8) sporządzanie planów kontroli podatkowej. 11

12 14 Do zadań Samodzielnego Referatu Kontroli Podatkowej (KP) należy, w szczególności: 1) prowadzenie kontroli podatkowej na podstawie analizy ryzyka wystąpienia naruszenia przepisów prawa lub niezależnie od rezultatów analizy ryzyka, o ile mają one charakter losowy; 2) prowadzenie czynności sprawdzających u kontrahenta podatnika w zakresie objętym kontrolą; 3) prowadzenie postępowań w zakresie sprzeciwu przedsiębiorcy na działania organu kontroli; 4) wnioskowanie do komórki spraw wierzycielskich o zabezpieczenie wykonania zobowiązań podatkowych; 5) wydawanie postanowień w sprawach przedłużenia terminu zwrotu podatku; 6) współpraca z urzędami kontroli skarbowej oraz izbami celnymi i urzędami celnymi, a także z innymi organami w zakresie ujawniania nieprawidłowości podatkowych; 7) współpraca z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; 8) orzecznictwo w zakresie kar porządkowych. 15 Do zadań Działu Rachunkowości (RP) należy, w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu podatków; 2) dokonywanie rozliczeń podatników, płatników, spadkobierców oraz osób trzecich z tytułu wpłat, nadpłat, zaległości oraz zwrotów podatku oraz wydawanie postanowień w tym zakresie; 3) rozliczanie i przekazywanie wpływów uprawnionym podmiotom; 4) kontrola prawidłowości potrąceń wynagrodzeń dokonywanych przez płatników i inkasentów; 5) dokonywanie czynności sprawdzających w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 6) przeprowadzanie rozliczenia rachunkowo-kasowego pracowników Komórki organizacyjnej Egzekucji Administracyjnej; 7) wykonywanie sprawozdawczości w zakresie realizowanych zadań wynikającej z przepisów odrębnych; 12

13 8) prowadzenie ewidencji i rozliczanie sum depozytowych; 9) prowadzenie ewidencji grzywien, mandatów, kar pieniężnych, kosztów egzekucyjnych związanych z dochodzonymi należnościami i innych należności nałożonych na podstawie właściwych przepisów prawnych; 10) obsługa rachunków bankowych w zakresie poboru podatków i niepodatkowych należności budżetowych oraz sum depozytowych; 11) dokonywanie rozliczeń związanych z obowiązkami Urzędu Skarbowego jako płatnika; 12) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania; 13) orzecznictwo w zakresie kar porządkowych. 16 Do zadań Samodzielnego Referatu Spraw Wierzycielskich (SW) należy, w szczególności: 1) wykonywanie czynności poprzedzających wszczęcie postępowania egzekucyjnego, w tym podejmowanie działań informacyjnych i dyscyplinujących, wystawianie i doręczanie upomnień, a także wystawianie i przekazywanie do organów egzekucyjnych tytułów wykonawczych i wniosków egzekucyjnych; 2) wykonywanie zadań wierzyciela w ramach postępowania zabezpieczającego i egzekucyjnego, w tym w egzekucji sądowej po zbiegu egzekucji; 3) sporządzanie wniosków o udzielenie informacji i powiadomienie za pośrednictwem centralnego biura łącznikowego do państw członkowskich i trzecich na podstawie ustawy o wzajemnej pomocy przy dochodzeniu podatków, należności celnych i innych należności pieniężnych; 4) prowadzenie spraw, w szczególności w zakresie: a) ulg w spłacie zobowiązań podatkowych oraz innych ulg przewidzianych przepisami prawa, b) orzekania o zabezpieczeniu wykonania zobowiązań podatkowych oraz zarządzeń zabezpieczenia, c) przeniesienia własności rzeczy lub praw majątkowych na rzecz Skarbu Państwa skutkującego wygaśnięciem zobowiązań podatkowych, d) nadawania decyzjom rygoru natychmiastowej wykonalności, e) wstrzymania wykonania decyzji, f) odpowiedzialności osób trzecich za zaległości podatkowe; 5) monitorowanie pomocy publicznej, w tym wydawanie zaświadczeń dotyczących udzielonej pomocy publicznej; 13

14 6) inicjowanie i udział w postępowaniach: a) wieczystoksięgowym, w tym występowanie o wpis hipoteki przymusowej również na zabezpieczenie należności celnych i innych należności pieniężnych państw członkowskich i państw trzecich, b) upadłościowym i naprawczym, w tym występowanie z wnioskiem o ogłoszenie upadłości, c) dotyczących orzeczenia zakazu prowadzenia działalności gospodarczej, d) o uznanie za bezskuteczną czynności prawnej dłużnika dokonanej z pokrzywdzeniem wierzycieli, e) dokonywanie wpisu zastawu skarbowego oraz prowadzenie Rejestru Zastawów Skarbowych; 7) składanie wniosków o dokonanie wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym, w zakresie nie należącym do zadań innych komórek organizacyjnych; 8) poszukiwanie majątku zobowiązanych; 9) koordynowanie oceny i analizy ryzyka dotyczących braku wykonania zobowiązań podatkowych w wyniku ich przedawnienia; 10) prowadzenie ewidencji wpisów hipotek przymusowych do ksiąg wieczystych; 11) podejmowanie innych działań służących zabezpieczaniu i wykonaniu zobowiązań podatkowych w zakresie nie należącym do zadań innych komórek organizacyjnych; 12) orzecznictwo w zakresie kar porządkowych. 17 Do zadań Działu Egzekucji Administracyjnej (EA) należy, w szczególności: 1) badanie prawidłowości otrzymanych tytułów wykonawczych i dopuszczalności egzekucji administracyjnej; 2) prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych; 3) zabezpieczanie należności pieniężnych; 4) orzekanie w sprawach postępowania egzekucyjnego i zabezpieczającego; 5) wykonywanie środka karnego przepadku, wykonywanie orzeczeń w sprawie likwidacji niepodjętego depozytu oraz w sprawach, w których własność rzeczy przeszła na rzecz Skarbu Państwa; 6) wykonywanie postanowień prokuratora i sądu o zabezpieczeniu majątkowym; 7) prowadzenie składnicy zajętych ruchomości; 14

15 8) zgłaszanie wniosków o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego informacji dotyczących egzekucji należności pieniężnych; 9) poszukiwanie majątku zobowiązanych w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i zabezpieczających; 10) sporządzanie i kierowanie za pośrednictwem centralnego biura łącznikowego wniosków do państw członkowskich i trzecich o udzielenie informacji, powiadomienie, odzyskanie należności pieniężnych oraz o podjęcie środków zabezpieczających należności pieniężne, o których mowa w ustawie o wzajemnej pomocy przy dochodzeniu podatków, należności celnych i innych należności pieniężnych; 11) realizowanie wniosków państw członkowskich i trzecich o odzyskanie lub zabezpieczenie należności pieniężnych, w tym prowadzenie egzekucji administracyjnej należności objętych jednolitymi tytułami wykonawczymi oraz zagranicznymi tytułami wykonawczymi, o których mowa w ustawie o wzajemnej pomocy przy dochodzeniu podatków, należności celnych i innych należności pieniężnych; 12) orzecznictwo w zakresie kar grzywny określonych w Kodeksie postępowania administracyjnego oraz kar pieniężnych określonych w ustawie o postępowaniu egzekucyjnym w administracji; 13) prowadzenie spraw z zakresu spisu inwentarza oraz zabezpieczenie spadku na zlecenie sądu. 18 Do zadań Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy ds. Karnych Skarbowych (KS) należy, w szczególności: 1) prowadzenie postępowań przygotowawczych w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 2) sporządzanie i wnoszenie aktów oskarżenia do sądu oraz popieranie ich przed sądem; 3) wykonywanie zadań oskarżyciela publicznego; 4) opracowywanie i wnoszenie zwyczajnych i nadzwyczajnych środków zaskarżenia; 5) występowanie przed sądem w postępowaniu wykonawczym w sprawach o przestępstwa skarbowe i wykroczenia skarbowe; 6) prowadzenie dochodzeń w sprawach określonych w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późn. zm.); 7) prowadzenie postępowań mandatowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2013 r. poz. 186, z późn. zm.); 15

16 8) przekazywanie informacji do Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych (KCIK); 9) uzgadnianie ze sprawcą czynu warunków wystąpienia do sądu z wnioskiem o dobrowolne poddanie się odpowiedzialności. 19 Do zadań Samodzielnego Wieloosobowego Stanowiska Pracy Sekretariat należy, w szczególności: 1) prowadzenie sekretariatu Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz jego zastępcy; 2) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień do podejmowania czynności w imieniu Naczelnika Urzędu Skarbowego, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej; 3) prowadzenie spraw dotyczących wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w zakresie realizacji zadań określonych w art. 5 ust. 6 i ust. 6a ustawy z dnia 21 czerwca 1996 r. o urzędach i izbach skarbowych oraz w innych przepisach odrębnych; 4) organizacja obiegu informacji i dokumentacji w zakresie zapewniającym prawidłową obsługę Naczelnika Urzędu Skarbowego, w szczególności w sprawach: a) rachunkowości budżetowej, b) obsługi kadrowej, c) gospodarowania mieniem, d) eksploatacyjno-zaopatrzeniowych, e) obronnych, zarządzania kryzysowego, f) ochrony informacji prawnie chronionych, g) ochrony fizycznej osób, obiektu i mienia, h) ochrony przeciwpożarowej, i) archiwizacji spraw prowadzonych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego; 5) rozpatrywanie przekazanych do załatwienia przez Dyrektora skarg na pracowników obsługujących Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz wniosków i petycji; 6) dokonywanie zakupów gotówkowych w sytuacjach awaryjnych, w tym przydzielanie sumy do rozliczenia 16

17 Rozdział 6 Zasady organizacji pracy Urzędu Skarbowego 20 Funkcjonowanie Urzędu Skarbowego opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa, podporządkowania służbowego, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 21 Naczelnik Urzędu Skarbowego wydaje na podstawie niniejszego Regulaminu samoistne wewnętrzne procedury postępowania, które stanowią dokumenty o charakterze zarządczym, kierowane są do pracowników obsługujących Naczelnika Urzędu Skarbowego, regulują przebieg poszczególnych procesów podstawowych oraz związany z tym obieg dokumentów Naczelnik Urzędu Skarbowego ustala i podpisuje zakresy czynności dla Zastępcy, bezpośrednio podległych kierowników komórek organizacyjnych i innym bezpośrednio podległym pracownikom oraz podpisuje zakresy czynności dla pozostałych pracowników. 2. Projekty zakresów czynności pracowników sporządzają bezpośredni przełożeni przedkładają do aprobaty wszystkim pośrednio nadzorującym przełożonym. 3. Zakres czynności winien zawierać wykaz obowiązków, upoważnień oraz zakres odpowiedzialności właściwy dla danego stanowiska pracy. 4. Naczelnik Urzędu Skarbowego może zlecić pracownikom wykonywanie zadań nieobjętych zakresem czynności. Dodatkowe zadania muszą wynikać z ustalonego stosunku pracy Naczelnika Urzędu Skarbowego w czasie nieobecności zastępuje Zastępca. 2. W czasie nieobecności zastępcy jego kompetencje przejmuje Naczelnik Urzędu Skarbowego. 3. W przypadku jednoczesnej nieobecności Naczelnika Urzędu Skarbowego i jego Zastępcy, kompetencje Naczelnika Urzędu Skarbowego przejmuje Kierownik Działu Obsługi Bezpośredniej. 4. W przypadku jednoczesnej nieobecności osób wymienionych w pkt 3 Naczelnik Urzędu Skarbowego powierza pisemnie zastępstwo wyznaczonemu pracownikowi. 5. Zakres zastępstwa określony w ust. 1 i 3 rozciąga się na wszystkie czynności i kompetencje 17

18 należące do osoby zastępowanej. 6. Zakres zastępstwa o którym mowa w ust. 4 określony zostanie w piśmie powierzającym to zastępstwo. 7. W czasie nieobecności Naczelnika Urzędu Skarbowego pisma i dokumenty zastrzeżone do jego kompetencji podpisuje osoba go zastępująca, zamieszczając przed podpisem wyrazy w/z Naczelnika Urzędu Kierownicy są odpowiedzialni za prawidłowe, terminowe i sprawne realizowanie zadań przez podległe im komórki organizacyjne, a w szczególności odpowiedzialni są za: 1) realizowanie zadań wynikających z przepisów prawa i poleceń, względnie wytycznych odpowiednio: Ministerstwa Finansów, Dyrektora, Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz Zastępcy; 2) zgodność z przepisami prawa aprobowanych lub podpisywanych przez siebie zgodnie z posiadanymi uprawnieniami decyzji, postanowień, pism i innych dokumentów; 3) organizowanie okresowych narad z pracownikami, na których omawiane są aktualne zadania komórki organizacyjnej, sprawy organizacyjne, zmiany w obowiązujących przepisach prawa oraz otrzymane wytyczne i sposób ich realizacji, dokumentowanych pisemnymi protokołami; 4) nadzór nad właściwym używaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów, zaleceń Ministerstwa Finansów, w sposób zapewniający racjonalne jego wykorzystanie, optymalizację i szybkość działania komórki organizacyjnej przy zapewnieniu bezpieczeństwa baz danych i ich ochrony przed zniszczeniem i dostępem osób nieuprawnionych; 5) wnioskowanie o udzielanie, zmiany lub odebranie pracownikom praw dostępu do eksploatowanych w Urzędzie Skarbowym systemów informatycznych; 6) właściwą organizację pracy w podporządkowanych komórkach organizacyjnych; 7) nadzór nad właściwym wykonywaniem czynności przez podległych pracowników i przestrzeganiem przez podległych pracowników zasad etyki członka korpusu służby cywilnej; 8) nadzór nad stosowaniem przepisów kancelaryjnych, właściwym zabezpieczeniem akt, dokumentów, rejestrów i mienia Izby Skarbowej, a także przestrzeganiem przepisów o ochronie tajemnicy skarbowej, ochronie danych osobowych i informacji niejawnych 18

19 oraz z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej przez podległych pracowników; 9) nadzór nad przestrzeganiem porządku i dyscypliny pracy oraz właściwym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników; 10) rozwijanie wiedzy zawodowej podległych pracowników, w szczególności poprzez kierowanie na szkolenia zewnętrzne, organizowanie szkoleń wewnętrznych oraz zapewnienie dostępu do literatury fachowej; 11) bieżące informowanie przełożonych o stanie załatwianych spraw służbowych; 12) wykonywanie funkcji bezpośredniego przełożonego służbowego w stosunku do podległych pracowników, w szczególności za terminowe i rzetelne sporządzanie kryteriów ocen i ocen okresowych; 13) nadzór nad oszczędnym i racjonalnym gospodarowaniem przedmiotami pracy, w szczególności materiałami biurowymi; 14) sprawowanie kontroli funkcjonalnej podległych pracowników; 15) rzetelną i terminową sprawozdawczość w zakresie zleconym wynikającym z odpowiednich przepisów lub wytycznych; 16) przygotowywanie projektów wewnętrznych procedur postępowania z zakresu działania komórki organizacyjnej; 17) realizowanie kontroli zarządczej w podległych komórkach organizacyjnych i w stosunku do podległych pracowników, w szczególności dla zapewnienia: a) zgodności działalności z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi, b) skuteczności i efektywności działania, c) wiarygodności sprawozdań, d) ochrony zasobów, e) przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, f) efektywności i skuteczności przepływu informacji, g) zarządzania ryzykiem; 18) składanie Naczelnikowi Urzędu Skarbowego oświadczeń o funkcjonowaniu kontroli zarządczej w podległych komórkach organizacyjnych; 19) pisemne informowanie Naczelnika Urzędu Skarbowego o faktach i okolicznościach, które mogą świadczyć o nieprawidłowościach w realizacji zadań, o których mowa powyżej. 19

20 25 1. Do obowiązków pracowników należy: 1) wypełnianie poleceń służbowych dokładnie i sumiennie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) prawidłowa, zgodna z przepisami prawa i terminowa realizacja zadań powierzonych im zakresami czynności i zleconych przez przełożonych; 3) właściwe zachowanie w stosunku do interesantów, przełożonych, podwładnych i współpracowników; 4) przestrzeganie zasad etyki członka korpusu służby cywilnej; 5) niezwłoczne zawiadamianie przełożonego oraz Naczelnika Urzędu Skarbowego o powziętym w związku z prowadzeniem kontroli podatkowej lub wykonywaniem innych czynności służbowych, podejrzeniu popełnienia przestępstw ściganych z urzędu w szczególności przestępstw łapownictwa lub płatnej protekcji oraz przekazywanie wraz z zawiadomieniem zabezpieczonych dowodów popełnienia przestępstwa; 6) przestrzeganie przepisów kancelaryjnych, właściwe zabezpieczenia, dokumentów, rejestrów i mienia Izby Skarbowej, a także przestrzeganie przepisów o ochronie tajemnicy skarbowej, ochronie danych osobowych i informacji niejawnych oraz z zakresu bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej; 7) przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy oraz właściwe wykorzystanie czasu pracy; 8) prawidłowe używanie sprzętu komputerowego i oprogramowania stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów, zaleceń Ministerstwa Finansów i przełożonych w sposób zapewniający racjonalne jego wykorzystanie, optymalizację i szybkość działania komórki organizacyjnej przy zapewnieniu bezpieczeństwa baz danych i ich ochrony przed zniszczeniem i dostępem osób niepowołanych; 9) bieżąca analiza zmian przepisów prawa z zakresu wykonywanych zadań i bieżące podnoszenie swoich kwalifikacji poprzez uczestnictwo w organizowanych szkoleniach i samokształcenie z wykorzystaniem dostępnej literatury i zainstalowanych w Urzędzie Skarbowym informatycznych systemów informacji prawnej; 10) prawidłowe użytkowanie i zabezpieczenie powierzonych im pieczęci i kart kryptograficznych, w tym niedopuszczenie do posłużenia się nimi przez inną osobę; 11) prawidłowe użytkowanie i zabezpieczenie przyznanych im loginów i haseł do systemów informatycznych, w tym niedopuszczenie do posłużenia się nimi przez inną osobę; 12) unikanie wszelkich zachowań, które mogłyby sugerować nieobiektywność działania, a w szczególności wykonywanie czynności w imieniu lub za stronę postępowania; 20

21 13) pisemne informowanie Naczelnika Urzędu Skarbowego, z zachowaniem drogi służbowej, o faktach i okolicznościach, które mogą świadczyć o nieprawidłowościach w realizacji zadań, o których mowa powyżej. 2. Jeżeli polecenie służbowe, w przekonaniu pracownika jest niezgodne z prawem, godzi w interes społeczny lub zawiera znamiona pomyłki, pracownik zobowiązany jest przedstawić na piśmie swoje zastrzeżenia bezpośredniemu przełożonemu. W razie pisemnego potwierdzenia polecenia jest obowiązany je wykonać. Pracownik nie wykonuje polecenia, jeżeli prowadziłoby to do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, o czym niezwłocznie informuje Naczelnika Urzędu Skarbowego Wszelkie pisma przedkładane do podpisu Naczelnika Urzędu Skarbowego, Zastępcy lub kierownika muszą zawierać: imię, nazwisko, stanowisko służbowe i parafę pracownika, który materiał przygotował oraz aprobatę kolejnych przełożonych. 2. Zasady współpracy pomiędzy komórkami organizacyjnymi określa Naczelnik Urzędu Skarbowego lub Zastępca Naczelnika Urzędu Skarbowego dla podległych komórek organizacyjnych. w szczególności poprzez wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację zadania. 3. Spory kompetencyjne oraz inne wynikające ze stosowania niniejszego regulaminu, pomiędzy poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Skarbowego, rozstrzyga Naczelnik Urzędu Skarbowego. Rozdział 7 Zakres nadzoru sprawowanego przez kierownictwo Urzędu Skarbowego Naczelnik Urzędu Skarbowego sprawuje ogólny nadzór nad zadaniami realizowanymi przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Skarbowego oraz sprawuje służbowe zwierzchnictwo i nadzór nad pracą wszystkich pracowników. 2. Kierownicy są odpowiedzialni za realizację zadań komórki organizacyjnej przed Naczelnikiem Urzędu Skarbowego i nadzorującym pracę komórki organizacyjnej Zastępcą Naczelnika Urzędu Skarbowego. 3. Naczelnik Urzędu Skarbowego sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami 21

22 organizacyjnymi: 1) Działem Obsługi Bezpośredniej (OB); 2) Działem Rachunkowości (RP); 3) Działem Egzekucji Administracyjnej (EA); 4) Samodzielnym Wieloosobowym Stanowiskiem Pracy Sekretariat (SN) Zastępca współdziała z Naczelnikiem Urzędu Skarbowego w wykonywaniu zadań Urzędu, zapewnieniu skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Urzędzie Skarbowym oraz organizuje współpracę podległych komórek organizacyjnych. 2. Zastępca jest odpowiedzialny przed Naczelnikiem Urzędu Skarbowego za prawidłową i terminową realizację zadań w nadzorowanych komórkach organizacyjnych. 3. Zastępca sprawuje bezpośredni nadzór nad następującymi komórkami organizacyjnymi: 1) Działem Postępowań Podatkowych (PP); 2) Samodzielnym Referatem Analiz i Planowania (AP); 3) Samodzielnym Referatem Kontroli Podatkowej (KP); 4) Samodzielnym Referatem Spraw Wierzycielskich (SW); 5) Samodzielnym Wieloosobowym Stanowiskiem Pracy ds. Karnych Skarbowych (KS). Rozdział 8 Zakres stałych uprawnień pracowników obsługujących Naczelnika Urzędu Skarbowego do wydawania decyzji, podpisywania pism i wyrażania opinii w określonych sprawach 29 Do zatwierdzenia i podpisu oraz osobistej decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego zastrzeżone są: 1) przygotowanie wniosku o nadanie i projektu regulaminu organizacyjnego; 2) wydawanie, zmiana i uchylanie wewnętrznych procedur postępowania; 3) wnioskowanie do Dyrektora o powołanie oraz odwołanie Zastępcy; 4) wyznaczanie przewodniczących komisji i zespołów tematycznych, powołanych do realizacji zadań wymienionych w przepisach szczególnych; 5) sprawy wynikające z realizacji przepisów prawa i zadań resortowych, wymagające osobistej aprobaty Naczelnika Urzędu Skarbowego; 22

23 6) udzielanie pisemnych upoważnień poszczególnym pracownikom do załatwiania spraw w imieniu Naczelnika Urzędu Skarbowego, w tym także do wydawania decyzji i postanowień; 7) składanie sprawozdań i informacji przedkładanych centralnym organom administracji państwowej, jednostkom samorządu terytorialnego, Rzecznikowi Praw Obywatelskich, posłom, senatorom, sądom, prokuraturze, oraz udzielanie informacji dla prasy, radia i TV; 8) przekazywanie skarg na działanie Urzędu Skarbowego do Izby Skarbowej; 9) korespondencja do Ministerstwa Finansów, innych urzędów centralnych, izb skarbowych, izb celnych, urzędów kontroli skarbowej, prokuratur oraz organów bezpieczeństwa państwa; 10) udzielanie odpowiedzi na wystąpienia i zarządzenia pokontrolne wydane w następstwie kontroli przeprowadzanych w Urzędzie Skarbowego; 11) imienne upoważnienia do kontroli podatkowej; 12) występowanie do banków i innych instytucji finansowo - kredytowych o udzielenie informacji objętych tajemnicą bankową o stanie konta podatnika i dokonywanych operacjach; 13) udzielanie pełnomocnictw dla pracowników Urzędu Skarbowego do reprezentowania Naczelnika Urzędu Skarbowego przed sądami powszechnymi i organami orzekającymi; 14) podejmowanie rozstrzygnięć, podpisywanie pism i zajmowanie stanowiska w innych sprawach z zakresu bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, za wyjątkiem przekazanych do ostatecznej akceptacji Zastępcom lub kierownikom; 15) decyzje określające lub ustalające należności podatkowe i niepodatkowe należności budżetowe w kwocie powyżej zł; 16) postanowienia o umorzeniu postępowania egzekucyjnego w przypadkach o których mowa w art ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, gdy wierzycielem dochodzonych należności jest Naczelnik Urzędu Skarbowego i kwota należności głównej przekracza zł; 17) postanowienia w sprawie umorzenia i rozłożenia na raty kosztów egzekucyjnych w kwocie powyżej zł; 18) wydawania decyzji o umorzeniu, rozłożeniu na raty, odroczeniu płatności, zwolnieniu płatnika z obowiązku pobrania odpowiednio podatku, zaliczki na podatek, zaległości podatkowej oraz odsetek powyżej kwoty zł; 23

24 19) wydawania postanowień o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności powyżej kwoty zł; 20) decyzje w sprawie określenia wysokości nadpłaty lub stwierdzenia nadpłaty, zwrotu podatku lub zwrotu różnicy podatku w kwocie powyżej zł; 21) zwrotu podatku od towarów i usług oraz zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym w kwocie powyżej zł; 22) nadpłat w sprawach wszczynanych na wniosek strony nie wymagających wydania decyzji w kwocie powyżej zł; 23) nadpłat z zeznań rocznych dla podatku dochodowego od osób fizycznych w kwocie powyżej zł; 24) nadpłat z zeznań rocznych dla podatku dochodowego od osób prawnych w kwocie powyżej zł; 25) zwrotów niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym w kwocie powyżej zł; 26) postanowienia w sprawach : a) kar porządkowych na podstawie art. 262 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2015 r. poz. 613 z późn. zm.), b) kar pieniężnych nakładanych w toku postępowań egzekucyjnych; 27) inne zadania i czynności z upoważnienia Dyrektora Zastępca Naczelnika Urzędu Skarbowego jest upoważniony do podejmowania rozstrzygnięć i podpisywania pism oraz zajmowania stanowiska w sprawach: 1) wydawania decyzji określających lub ustalających należności podatkowe i niepodatkowe należności budżetowe do kwoty zł; 2) wydawania decyzji o umorzeniu, rozłożeniu na raty, odroczeniu płatności, zwolnieniu płatnika z obowiązku pobrania odpowiednio podatku, zaliczki na podatek, zaległości podatkowej oraz odsetek do kwoty zł; 3) wydawania postanowień o nadaniu rygoru natychmiastowej wykonalności do kwoty zł; 4) wydawania decyzji w sprawie określenia wysokości nadpłaty lub stwierdzenia nadpłaty, zwrotu podatku lub zwrotu różnicy podatku do kwoty zł; 24

25 5) innych z zakresu bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, niezastrzeżonych w niniejszym regulaminie lub w odrębnych przepisach do ostatecznej akceptacji Naczelnika Urzędu Skarbowego Kierownicy uprawnieni są do podejmowania rozstrzygnięć i podpisywania pism oraz zajmowania stanowiska wyłącznie w sprawach wyraźnie wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz w indywidualnych upoważnieniach udzielonych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego. 2. Wszyscy kierownicy uprawnieni są do podpisywania korespondencji wewnętrznej kierowanej do innych komórek organizacyjnych Urzędu Skarbowego. 3. Do podpisywania urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych podległym pracownikom upoważnieni są bezpośredni przełożeni Kierownik Działu Obsługi Bezpośredniej jest upoważniony do podpisywania i zatwierdzania: 1) zwrotu podatku od towarów i usług oraz zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do kwoty zł; 2) nadpłat w sprawach wszczynanych na wniosek strony nie wymagających wydania decyzji do kwoty zł; 3) nadpłat z zeznań rocznych dla podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty zł; 4) nadpłat z zeznań rocznych dla podatku dochodowego od osób prawnych do kwoty zł; 5) zwrotów niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym do kwoty zł.; 6) innych z zakresu bezpośrednio nadzorowanych komórek organizacyjnych, niezastrzeżonych w niniejszym regulaminie lub w odrębnych przepisach do ostatecznej akceptacji Naczelnika Urzędu Skarbowego. 2. Kierownik Pierwszego Referatu Obsługi Bezpośredniej jest upoważniony do podpisywania i zatwierdzania: 1) pism przekazujących sprawę do załatwienia według właściwości; 25

26 2) zapytań, odpowiedzi i informacji kierowanych do organów podatkowych i instytucji dot. podatników, płatników w zakresie właściwości rzeczowej komórki organiizacyjnej; 3) wezwań i informacji do stron i pełnomocników; 4) zaświadczeń i potwierdzeń z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 5) postanowień w sprawie odmowy wydania zaświadczenia z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 6) informacji do zaświadczeń przesyłanych na żądanie innych Urzędów Skarbowych. 3. Kierownik Drugiego Referatu Obsługi Bezpośredniej jest upoważniony do podpisywania i zatwierdzania: 1) pism przekazujących sprawę do załatwienia według właściwości; 2) zapytań, odpowiedzi i informacji kierowanych do organów podatkowych i instytucji dot. podatników, płatników w tym odpowiedzi i informacji dla komorników sądowych na ich wniosek, w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 3) wezwań do stron i pełnomocników; 4) zaświadczeń i potwierdzeń z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 5) informacji o NIP dla innych urzędów skarbowych; 6) wniosków o potwierdzenie nadania numeru identyfikacji podatkowej (NIP-5); 7) potwierdzeń nadania numerów identyfikacji podatkowej (NIP); 8) potwierdzeń zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT (VAT-5); 9) potwierdzeń zarejestrowania podmiotu jako podatnika VAT-UE (VAT-5UE); 10) informacji do właściwych sądów rejestrowych o zdarzeniach mających wpływ na treść danych widniejących w KRS. 4. Kierownik Trzeciego Referatu Obsługi Bezpośredniej jest upoważniony do podpisywania i zatwierdzania pism przekazujących sprawę do załatwienia według właściwości. 5. Kierownik Czwartego Referatu Obsługi Bezpośredniej jest upoważniony do podpisywania i zatwierdzania: 1) pism przekazujących sprawę do załatwienia według właściwości; 2) zapytań, odpowiedzi i informacji kierowanych do organów podatkowych i instytucji dot. podatników, płatników w zakresie właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 3) poleceń przypisów i odpisów; 4) wniosków do właściwych urzędów skarbowych celem przeprowadzenia czynności sprawdzających i postępowań kontrolnych; 5) wezwań i informacji do stron oraz pełnomocników; 26

27 6) informacji związanej z korektą deklaracji (autokorekt) o zmianie wysokości zobowiązania podatkowego, kwoty nadpłaty lub zwrotu podatku, bądź informacji o braku takich zmian; 7) zawiadomień o nadaniu numerów ewidencyjnych kasom rejestrującym; 8) zaświadczeń i potwierdzeń z zakresu właściwości rzeczowej komórki organizacyjnej; 9) informacji do zaświadczeń przesyłanych na żądanie innych urzędów skarbowych; 10) postanowień o obowiązku sporządzenia przez podatnika remanentu; 11) protokołu uzgodnienia proporcji dla potrzeb obliczenia kwoty podatku naliczonego, podlegającej odliczeniu; 12) zwrotu podatku od towarów i usług oraz zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym do kwoty zł; 13) nadpłat w sprawach wszczynanych na wniosek strony nie wymagających wydania decyzji do kwoty zł; 14) nadpłat z zeznań rocznych dla podatku dochodowego od osób fizycznych do kwoty zł; 15) nadpłat z zeznań rocznych dla podatku dochodowego od osób prawnych do kwoty zł; 16) zwrotów niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym do kwoty zł. 6. Kierownik Działu Postępowań Podatkowych jest upoważniony do podpisywania: 1) decyzji ustalających wysokość zobowiązania podatkowego, decyzji o zmianie oraz decyzji w sprawie nadpłaty podatku, dotyczących karty podatkowej, działów specjalnych produkcji rolnej i zryczałtowanego podatku dochodowego od przychodów osób duchownych; 2) decyzji ustalających wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od spadków i darowizn do kwoty zł; 3) decyzji umarzających postępowanie w sprawach ustalenia wysokość zobowiązania podatkowego w podatku od spadków i darowizn; 4) decyzji umarzających postępowanie jeżeli wystąpi o to strona lub jeżeli strona wycofa żądanie na podstawie, którego postępowanie zostało wszczęte; 5) pism przekazujących sprawę do załatwienia według właściwości; 6) zapytań i odpowiedzi kierowanych do organów podatkowych i instytucji dotyczących stron postępowań podatkowych, prowadzonych zgodnie z zakresem zadań komórki organizacyjnej; 27

28 7) poleceń przypisów i odpisów; 8) wniosków do właściwych organów podatkowych celem przeprowadzenia czynności sprawdzających i kontroli podatkowych oraz o uzyskanie dowodu w ramach tzw. pomocy prawnej; 9) wezwań dla stron i świadków lub innych osób do złożenia wyjaśnień, zeznań lub dokonania określonej czynności osobiście, przez pełnomocnika lub na piśmie; 10) wezwań do osób trzecich o okazanie przedmiotu oględzin; 11) zawiadomień do stron o miejscu i terminie przeprowadzenia dowodu; 12) wezwań do określenia lub zmiany wyrażonej w umowie wartości rzeczy, praw majątkowych, która w świetle odrębnych przepisów stanowi podstawę opodatkowania; 13) wezwań do usunięcia braków podania; 14) wniosków o zabezpieczenie przyszłych zobowiązań podatkowych lub zaległości podatkowych. 7. Kierownik Samodzielnego Referatu Analiz i Planowania jest upoważniony do podpisywania: 1) wniosków o udzielenie informacji do organów administracji publicznej i samorządowej oraz innych podmiotów; 2) korespondencji kierowanej do podatników, innych urzędów skarbowych oraz innych instytucji, w zakresie zadań wykonywanych przez komórkę organizacyjną i niezastrzeżonej do kompetencji Naczelnika Urzędu Skarbowego; 3) informacji do podatników w związku ze złożonymi doniesieniami; 4) analizy oświadczeń majątkowych; 5) pism dotyczących przesyłania informacji i dokumentów zgodnie z właściwością rzeczową i miejscową. 8. Kierownik Samodzielnego Referatu Kontroli Podatkowej jest upoważniony do podpisywania: 1) pism przekazujących sprawę do załatwienia według właściwości; 2) postanowień o odmowie umożliwienia stronie zapoznania się z dokumentami, które organ podatkowy wyłączył z akt sprawy ze względu na interes publiczny wydawanych trybie art Ordynacji podatkowej; 3) protokołów z kontroli podatkowej jako wyraz aprobaty; 4) wniosków o zabezpieczenie przyszłych zobowiązań podatkowych lub zaległości podatkowych; 5) wniosków do właściwych organów podatkowych celem przeprowadzenia czynności sprawdzających i kontroli podatkowych oraz odpowiedzi na wnioski w tych sprawach 28