Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Kołłątaja Świnoujście SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Kołłątaja Świnoujście SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulamin Wewnętrzny w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług na: Okresowy przegląd i konserwacja urządzeń transportu bliskiego UTB w okresie 24 miesięcy [PODPISY W ORYZGINALE] Świnoujście czerwiec 2013 r.

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zawiera: Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II Formularz Oferty i Formularze załączników do Oferty:

3 Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców

4 1. Zamawiający Zamawiającym jest Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Adres: ul. Kołłątaja 4, Świnoujście Tel.: , fax.: zwik@zwik.fn.pl 2. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami wraz ze wskazaniem przez Zamawiającego osób uprawnionych do kontaktów. 2.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2.2 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2.3 Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: - Kierownik Działu Zaopatrzenia i Magazyn Małgorzata Idzik tel wew. 40, tel. kom odnośnie wózka widłowego o napędzie spalinowym GPW 2009U, wózek widłowy o napędzie spalinowym typ DFG Kierownik Wydziału Oczyszczalni Ścieków Krzysztof Niebisz tel , tel. kom odnośnie wózka widłowego o napędzie elektrycznym typ Eagle 1,25 E oraz elektrowciągu ( szt. 1 ) - Kierownik Wydziału Remontowego Krzysztof Lewandowski tel , tel. kom odnośnie całego pozostałego sprzętu podlegającego przeglądowi i konserwacji tj. elektrowciągów, dźwigu samojezdnego, suwnicy, dźwignika tłokowego typ HKS 8, - Kierownik Działu Inwestycji Waldemar Rychlik tel , tel. kom w sprawach formalnych 3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu Wewnętrznego w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług wprowadzony uchwałą Zarządu ZWiK Sp. z o.o. Nr 6/2008 z dn r. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego: 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na okresowych przeglądach konserwacyjnych i usuwaniu usterek 18 sztuk urządzeń w tym: - elektrowciągów 12 szt - dźwigu samojezdnego 1 szt - wózka widłowego o napędzie elektrycznym 1 szt - wózka widłowego o napędzie spalinowym 2 szt - suwnicy 1 szt - dźwignika tłokowego 1 szt znajdujących się w obiektach Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Świnoujściu. Do obowiązków konserwującego wózki widłowe o napędzie elektrycznym typ Eagle 1,25 E oraz wózki widłowe o napędzie spalinowym typ GPW 2009U i typ DFG 316, należy w szczególności : 1. przestrzeganie instrukcji eksploatacji;

5 2. dokonywanie przeglądów konserwacyjnych UTB w terminach i zakresie określonych w instrukcji eksploatacji oraz informacji i uwag operatora, w szczególności : - stanu technicznego mechanizmów napędowych, układów hamulcowych oraz cięgien nośnych i ich zamocowań, - działania elementów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych, - działania urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych, 3. bieżące usuwanie usterek i innych nieprawidłowości w działaniu UTB; 4. odnotowanie z podaniem daty i potwierdzeniem podpisem w dzienniku konserwacji wyników przeglądów i wykonanych czynności; 5. bezzwłoczne powiadomienie eksploatującego UTB o nieprawidłowościach, które spowodowały niesprawność urządzenia, zakresie koniecznych napraw oraz dokonywanie odpowiedniego wpisu do dziennika konserwacji; Do obowiązków konserwującego dźwignik tłokowy typ HKS 8, zainstalowany na samochodzie MAN LE , należy przestrzeganie instrukcji konserwacji, usuwanie na bieżąco usterek i nie rzadziej, niż co 90 dni, poddawanie urządzenia przeglądowi i wpisie do książki konserwacji, a w szczególności: 1. sprawdzanie stanu technicznego konstrukcji dźwignika, 2. sprawdzanie prawidłowego mocowania dźwignika do ramy samochodu, w tym ustalenie usterek i dociągnięcie śrub, 3. sprawdzanie stanu technicznego osprzętu dźwignika, w tym konserwacja połączeń i sprawdzanie stanu zabezpieczeń, 4. sprawdzanie szczelności zewnętrznej przewodów stalowych, giętkich oraz zbiornika, w tym ustalenie uszkodzeń, 5. sprawdzanie stanu filtra i oleju w zbiorniku, w tym oczyszczenie lub wymiana filtra, uzupełnienie lub wymiana oleju hydraulicznego, 6. sprawdzanie działania wszystkich mechanizmów dźwignika, w tym regulacja zaworów i odpowietrzanie układu, 7. sprawdzanie szczelności siłowników, instalacji hydraulicznej ustalenie przyczyn nieszczelności 8. sprawdzanie elementów dźwignika ( nr., rej UDT, itp.) 9. obecność przy przeglądach dźwignika przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego ( UDT), po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wskazanego przez UDT. Wykonawca zobowiązany jest również do: 1. przestrzeganie instrukcji konserwacji, usuwanie na bieżąco usterek i nie rzadziej, niż co 15 dni poddawanie urządzenia przeglądowi i wpisie do książki konserwacji ( dotyczy: wszystkich elektrowciągów, suwnicy, dźwigu samojezdnego ), a w szczególności: sprawdzanie stanu mechanizmu podnoszenia i urządzeń bezpieczeństwa sprawdzanie stanu cięgien, ich zamocowań oraz zawiesin sprawdzanie działania wyłączników krańcowych sprawdzanie działania urządzeń napędowych, sterowych, sygnalizacyjnych sprawdzanie zamocowania liny na bębnie oraz pierścienia prowadzącego linę sprawdzanie haku zblocza z jednoczesnym sprawdzaniem działania sprężyny zabezpieczającej ciegno przed wypadnięciem gardzieli z haka 2. przestrzeganie instrukcji konserwacji, usuwanie na bieżąco usterek i nie rzadziej, niż co 30 dni poddawanie urządzenia przeglądowi i wpisie od książki konserwacji ( dotyczy: wózka widłowego o napędzie spalinowym GPW 2009U i typ DFG 316 oraz wózka widłowego o napędzie elektrycznym typu Eagle 1,25 E ), a w szczególności: sprawdzanie stanu mechanizmu podnoszenia i urządzeń bezpieczeństwa sprawdzanie stanu cięgien, ich zamocowań oraz zawiesin sprawdzanie działania wyłączników krańcowych

6 sprawdzanie działania urządzeń napędowych, sterowych, sygnalizacyjnych 3. przestrzeganie instrukcji konserwacji, usuwanie na bieżąco usterek i nie rzadziej, niż co 6 miesięcy poddawanie urządzenia przeglądowi i wpisie do książki konserwacji ( dotyczy: wszystkich elektrowciagów, suwnicy, dźwigu samojezdnego ), a w szczególności: wykonanie wszystkich czynności objętych przeglądem okresowym wg DTR sprawdzenie działania hamulców w mechanizmach podnoszenia i jazdy, w razie potrzeby ich regulacja sprawdzenie poziomu smaru w przekładniach mechanizmów podnoszenia i jazdy, w razie potrzeby ich uzupełnienie sprawdzenie połączeń śrubowych i elementów zabezpieczających smarowanie otwartych przekładni mechanizmów podnoszenia o zazębieniu wewnętrznym wykonanie pomiarów rezystancji izolacji silników, kabli, przewodów, szaf sterowniczych i sprawdzenie prawidłowości dokręcenia nakrętek na tabliczkach zaciskowych oraz wkrętach ochronnych wykonanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej 4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w grudniu 2013 roku oraz w grudniu 2014 roku, przeglądu konserwacyjnego i wpisie do książki konserwacji (dotyczy: wszystkich konstrukcji od elektrowciagów, suwnicy) a w szczególności: sprawdzaniu stanu konstrukcji nośnej a w szczególności połączeń spawanych, skręcanych, sprawdzaniu stanu prowadnic i ich zamocowania szczegółowym badaniu haka poprzez demontaż i sprawdzanie stanu gwintu trzonu haka i nakrętki przeprowadzaniu oględzin przeciwporażeniowej instalacji ochronnej i innych czynności nie wymienionych, wynikających z DTR 5. Zwracanie uwagi na sposób użytkowania urządzenia i przedkładanie użytkownikowi odpowiednich wniosków Czynności wchodzące w zakres konserwacji: 1. Regulacja i smarowanie wszystkich elementów zgodnie z instrukcją konserwacji 2. Dokręcanie wszelkich śrub mocujących 3. Regulacja hamulców 4. Regulacja ogranicznika udźwigu i sprawdzenie 2 razy w roku 5. Regulacja wyłączników krańcowych 6. Wyrównanie nierównomiernego naciągu lin nośnych 7. Wymiana uszkodzonych wkrętów i zawleczek 8. Czyszczenie i dopasowanie powierzchni stykowych przewodzących prąd elektryczny 9. Usuwanie wszelkiego rodzaju przerw w instalacji elektrycznej 10. Wymiana uszkodzonych styków, przekaźników 11. Sprawdzanie i dokręcanie połączeń i zacisków 12. Regulacja zabezpieczeń elektrycznych, wyzwalaczy, przekaźników czasowych itp. 13. Wymiana lin nośnych 14. Wymiana oleju we wciągarce 15. Malowanie suwnic oraz szaf sterowniczych 16. Wymiana podzespołów wymagających demontażu 17. Wymiana wciągarki, luzownika, zblocza 18. Wymiana przekładni zębatych, sprzęgieł

7 19. Wymiana zużytych tulei, łożysk ślizgowych, łożysk tocznych 20. Wymiana kół jezdnych Po dokonaniu przeglądu Zamawiający zakupi materiały wskazane przez Wykonawcę, niezbędne do utrzymania urządzeń w ciągłym ruchu i dobrym stanie technicznym. 5. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami SIWZ, obejmujące całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy. 7. Warunki udziału w postępowaniu 7.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, 7.2. Opis oceny spełnienia warunków: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt. 8 siwz oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców zgodnie z zapisami 9 Regulaminu wewnętrznego w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) jest niezgodna z Regulaminem b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów e) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na finansowanie zamówienia. f) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

8 8. Dokumenty wymagane od Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu oferty należy załączyć: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w siwz załącznik nr 1 do oferty, b) aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Dopuszczalne jest złożenie przez Wykonawcę wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. c) pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik, d) kserokopię aktualnego zaświadczenia kwalifikacyjnego potwierdzającego umiejętność praktycznego wykonywania czynności objętych zamówieniem oraz znajomość warunków technicznych dozoru technicznego, norm i przepisów prawnych w tym zakresie, wydane przez Urząd Dozoru Technicznego, e) zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 2 do oferty 9. Opis sposobu przygotowania ofert 9.1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny, 9.3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/osoby podpisujące ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem, tłumacza przysięgłego, na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Zaleca się by każda zawierającą jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp., powinny być parafowane przez Wykonawcę Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003r. Nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty, zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami - wyjaśnienia treści materiałów przetargowych Zamawiający przewiduje pisemny sposób kontaktowania się Wykonawców z Zamawiającym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu bądź w formie elektronicznej Zamawiający uważa za wniesione w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona faksem zwrotnym w postaci pierwszej strony pisma z adnotacją potwierdzającą datę otrzymania lub za pomocą poczty elektronicznej w postaci wiadomości poczty elektronicznej potwierdzającej otrzymanie wiadomości. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w sprawie wyjaśnień dotyczących dokumentów przetargowych. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania Wykonawcy na 5 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Odpowiedzi Zamawiającego zostaną przesłane do wszystkich uczestników, którzy otrzymali dokumenty przetargowe wraz z treścią pytania, lecz bez identyfikacji jego źródła oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści specyfikacji 11. Cena oferty Cena oferty zostanie przedstawiona przez Wykonawcę w wypełnionym Formularzu oferty Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej specyfikacji, powinien w cenie ofertowej ująć wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, m.in. dojazd do siedziby Zamawiającego Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. podatku od towarów i usług ( DZ.U. z 2011r. nr 177 poz z późn. zm.) oraz przepisami wykonawczymi do tej ustawy Cena podana przez Wykonawcę w ofercie nie będzie zmieniana w toku realizacji przedmiotu zamówienia. 12. Miejsce i termin składania ofert Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Świnoujściu przy ul. Kołłątaja 4, sekretariat pok. nr 10, w terminie do dnia r., do godziny 13: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Kołłątaja 4, Świnoujście oraz opisane Oferta na Okresowy przegląd i konserwacja urządzeń transportu bliskiego UTB w okresie 24 miesięcy nie otwierać przed dniem r. godz. 14: Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

10 12.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznakowanej napisem ZMIANA". Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 13. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert W uzasadnionych przypadkach, co najmniej na 7 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 30 dni. 14. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Świnoujściu przy ul. Kołłątaja 4, w pokoju nr 11, w dniu r. o godzinie 14: Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. 15. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: 1) Cena brutto oferty % Zamawiający do oceny przyjmie cenę brutto za wszystkie przeglądy, podaną w Formularzu Oferty. Sposób wyliczenia ceny brutto, którą Zamawiający przyjmie do oceny: Komisja Przetargowa powołana przez zamawiającego oceni oferty przyznając im punkty za każde kryterium z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku w następujący sposób: najniższa oferowana cena x 100 % X 100pkt cena danego oferenta Największa liczba punktów wyliczonych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwie lub więcej ofert przy wyliczeniu do dwóch miejsc po przecinku powoduje ustalenie kolejności z uwzględnieniem kolejnych miejsc po przecinku.

11 16. Udzielenie zamówienia Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Regulaminie oraz niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji kryteria wyboru O wykluczeniu Wykonawcy, odrzuceniu oferty oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do oferty. Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 3 dni po zawiadomieniu o wyborze Wykonawcy wszystkich uczestników postępowania.

12 Rozdział II Formularz Oferty i Formularze załączników do Oferty:

13 ... ( pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na ogłoszenie Zakładu Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Świnoujściu w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego na Okresowy przegląd i konserwację urządzeń transportu bliskiego UTB w okresie 24 miesięcy, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Będąc uprawnionym(-i) do składania oświadczeń woli, w tym do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, którym jest: składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na okresowy przegląd konserwacyjny urządzeń Zamawiającego w następującej cenie: L.p. Nazwa urządzenia Ilość urządzeń Cena brutto za jeden przegląd konserwacyj ny jednego urządzenia Ilość przeglądów Cena brutto za przeglądy urządzeń ( 3 * 4 * 5 ) 1. Elektrowciągi Suwnica Dźwig samojezdny Wózek widłowy o napędzie elektrycznym typ Eagle 1,25 E 5. Wózek widłowy o napędzie spalinowym typ GPW 2009U 6. Wózek widłowy o napędzie spalinowym typ DFG Dźwignik tłokowy typ HKS 8 zainstalowany na samochodzie MAN LE Razem cena brutto poz. od nr 1 do nr (miejsce i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

14 Oświadczamy, że naliczona przez nas stawka podatku VAT w wysokości. % jest zgodna z obowiązującymi przepisami. Cena obejmować będzie całkowity koszt usługi opisanej w SIWZ wraz z kosztami dojazdu do siedziby Zamawiającego. Jednocześnie oświadczamy, że: 1 Termin związania ofertą wynosi 45 dni od daty otwarcia ofert. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami przetargowymi i w pełni je akceptujemy. 3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje konieczne do prawidłowego sporządzenia oferty i do wykonania zamówienia; 4. Wzór umowy na realizację zamówienia stanowiący część SIWZ został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się (w przypadku dokonania wyboru naszej oferty) do podpisania umowy w takim brzmieniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 6. Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez... (niepotrzebne skreślić). (nazwa lidera) Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 7. Jesteśmy / nie jesteśmy* podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) nasz NIP Zastrzegamy, że informacje zawarte na stronach nr... oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być udostępnianie innym Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 9. Oświadczamy, iż złożona przez nas oferta zawiera... kolejno ponumerowanych stron (miejsce i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

15 Załącznik nr 1 do oferty... ( pieczęć nagłówkowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Oświadczamy, że Wykonawca, którego reprezentuję: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z przyczyn określonych w Regulaminie zamówień; e) spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego (miejsce i data) (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

16 Załącznik Nr 2 do oferty UMOWA Nr.../2013 z dnia r. zawarta w Świnoujściu pomiędzy: Zakładem Wodociągów i Kanalizacji Spółką z o.o. z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Kołłątaja 4, zarejestrowaną Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr , o kapitale zakładowym w kwocie ,00 zł w całości opłaconym, NIP: , REGON: reprezentowaną przez : 1) Dyrektora Naczelnego - mgr inż. Adama Makiełę 2) Z-ca Dyrektora ds. Technicznych mgr inż. Małgorzatę Bogdał zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a:... z siedzibą w..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd... pod numerem..., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez..., pod numerem..., reprezentowanym przez: 1)... 2)... zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia na Okresowy przegląd i konserwacja urządzeń transportu bliskiego UTB w okresie 24 miesięcy, przeprowadzonego w oparciu o Regulamin Wewnętrzny ZWiK Sp. z o.o. w Świnoujściu w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług zatwierdzony Uchwałą Zarządu Spółki nr 6/2008 z dn r. w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługi polegające na konserwacji: Elektrowciągów szt. 12 Lokalizacja: Przepompownia P1 Park przy ul. Chrobrego szt. 3 ul. Daszyńskiego 38 szt. 4 Przepompownia Ścieków P 3 przy ul. Grunwaldzkiej szt. 2 Oczyszczalnia Ścieków szt. 1 Przepompownia Ścieków PP na terenie dawnej Odry szt.2 Dźwigu samojezdnego szt. 1 Lokalizacja: ul. Daszyńskiego 38 Suwnicy szt. 1 Lokalizacja: Ujęcie Wody Granica

17 Wózek widłowy o napędzie elektrycznym typ Eagle 1,25 E szt. 1 Lokalizacja Oczyszczalnia Ścieków ul. Karsiborska 33 Wózek widłowy o napędzie spalinowym typ GPW 2009U szt. 1 Lokalizacja: Ujęcie Wody Wydrzany Dźwignik tłokowy typ HKS 8 szt. 1 Lokalizacja: Wydział Remontowy ul. Daszyńskiego 38 Wózek widłowy o napędzie spalinowym typ DFG 316 szt. 1 Lokalizacja: ul. Kołłątaja 4 2. Do obowiązków Wykonawcy należy dokonywanie przeglądów konserwacyjnych w/w urządzeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. nr 193, poz. 1890). 3. Zakres usług określony jest w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2, które stanowią integralną częścią niniejszej umowy. 4. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o każdorazowej konieczności dokonania przeglądu przez Urząd Dozoru Technicznego oraz czynnie uczestniczył w tych badaniach. 5. Konserwacje dokonywane będą w terminach określonych w załączniku nr 2, w terminie i czasie ustalonym wcześniej z osoba odpowiedzialna za sprzęt z ramienia Zamawiającego i odnotowywane w dzienniku konserwacji. 6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zauważonych usterkach i konieczności wyłączenia urządzenia z eksploatacji na czas dokonania naprawy. 2 Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: - Kierownik Działu Zaopatrzenia i Magazyn mgr Małgorzata Idzik tel wew. 40, tel. kom odnośnie wózka widłowego o napędzie spalinowym GPW 2009U oraz wózek widłowy o napędzie spalinowym typ DFG Kierownik Wydziału Oczyszczalni Ścieków Krzysztof Niebisz tel , tel. kom odnośnie wózka widłowego o napędzie elektrycznym typ Eagle 1,25 E oraz elektrowciągu ( szt. 1 ) - Kierownik Wydziału Remontowego Krzysztof Lewandowski tel , tel. kom odnośnie całego pozostałego sprzętu podlegającego przeglądowi i konserwacji tj. elektrowciągów, dźwigu samojezdnego, suwnicy oraz dźwignika tłokowego typ HKS Strony ustalają, iż zawierają niniejszą umowę na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Strony przewidują możliwość rozwiązania umowy za jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. W przypadku nieprzestrzegania postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez oświadczenie złożone Wykonawcy na piśmie. 4. W przypadku niedotrzymania terminów przeglądów przez Wykonawcę strony ustalają, że Zamawiający zleci przegląd danego urządzenia firmie zewnętrznej. Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za przegląd tego urządzenia i będzie zobowiązany do pokrycia różnicy kosztów pomiędzy wynagrodzeniem wynikającym z niniejszej umowy a

18 wynagrodzeniem naliczonym przez firmę zewnętrzną. Strony dopuszczają możliwość potrącenia tej różnicy z kolejnej faktury wystawionej przez Wykonawcę Za wykonanie jednego przeglądu jednego urządzenia strony ustalają wynagrodzenie: Elektrowciąg. zł brutto (słownie:.) w tym podatek VAT w wysokości..% tj. zł Dźwig samojezdny.. zł brutto (słownie:.) w tym podatek VAT w wysokości..% tj. zł Suwnica..zł brutto (słownie:...) w tym podatek VAT w wysokości..% tj. zł Wózek widłowy o napędzie elektrycznym typ Eagle 1,25 E.zł brutto (słownie:.) w tym podatek VAT w wysokości..% tj. zł Wózek widłowy o napędzie spalinowym GPW 2009U. zł brutto (słownie:..) w tym podatek VAT w wysokości..% tj. zł wózek widłowy o napędzie spalinowym typ DFG zł brutto (słownie:.) w tym podatek VAT w wysokości..% tj. zł Dźwignik tłokowy typ HKS-8...zł brutto ( słownie:..) w tym podatek VAT w wysokości..% tj. zł 2. Wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie następowało co miesiąc na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT / rachunku. 2. Strony ustalają, że płatność nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT / rachunku. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone przelewem na rachunek Wykonawcy w Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 5. Zamawiający jest podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym: Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym: 7. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na podstawie obowiązujących przepisów strony ustalają, że będą stosować nową stawkę od dnia wejścia w życie przepisów ją ustalających, bez konieczności podpisywania aneksu do umowy. 6 Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7

19 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. Nr 193, poz. 1890). 8 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA

20 Załącznik nr 1 do umowy Do obowiązków konserwującego wózki widłowe o napędzie elektrycznym typ Eagle 1,25 E oraz o napędzie spalinowym typ GPW 2009U, typ DFG 316 należy w szczególności : 1. Przestrzeganie instrukcji eksploatacji; 2. Dokonywanie przeglądów konserwacyjnych UTB w terminach i zakresie określonych w instrukcji eksploatacji oraz informacji i uwag operatora, w szczególności : - stanu technicznego mechanizmów napędowych, układów hamulcowych oraz cięgien nośnych i ich zamocowań, - działania elementów bezpieczeństwa i ograniczników ruchowych, - działania urządzeń sterujących, sygnalizacyjnych i oświetleniowych, 3. Bieżące usuwanie usterek i innych nieprawidłowości w działaniu UTB; 4. Odnotowanie z podaniem daty i potwierdzeniem podpisem w dzienniku konserwacji wyników przeglądów i wykonanych czynności; 5. Bezzwłoczne powiadomienie eksploatującego UTB o nieprawidłowościach, które spowodowały niesprawność urządzenia, zakresie koniecznych napraw oraz dokonywanie odpowiedniego wpisu do dziennika konserwacji. Do obowiązków konserwującego dźwignik tłokowy typ HKS 8, zainstalowany na samochodzie MAN LE , należy przestrzeganie instrukcji konserwacji, usuwanie na bieżąco usterek i nie rzadziej, niż co 90 dni, poddawanie urządzenia przeglądowi i wpisie do książki konserwacji, a w szczególności: 1. sprawdzanie stanu technicznego konstrukcji dźwignika, 2. sprawdzanie prawidłowego mocowania dźwignika do ramy samochodu, w tym ustalenie usterek i dociągnięcie śrub, 3. sprawdzanie stanu technicznego osprzętu dźwignika, w tym konserwacja połączeń i sprawdzanie stanu zabezpieczeń, 4. sprawdzanie szczelności zewnętrznej przewodów stalowych, giętkich oraz zbiornika, w tym ustalenie uszkodzeń, 5. sprawdzanie stanu filtra i oleju w zbiorniku, w tym oczyszczenie lub wymiana filtra, uzupełnienie lub wymiana oleju hydraulicznego, 6. sprawdzanie działania wszystkich mechanizmów dźwignika, w tym regulacja zaworów i odpowietrzanie układu, 7. sprawdzanie szczelności siłowników, instalacji hydraulicznej ustalenie przyczyn nieszczelności 8. sprawdzanie elementów dźwignika ( nr., rej UDT, itp.) 9. obecność przy przeglądach dźwignika przeprowadzanych przez Urząd Dozoru Technicznego ( UDT), po wcześniejszym uzgodnieniu terminu wskazanego przez UDT.

21 Załącznik nr. 2 do umowy Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. przestrzeganie instrukcji konserwacji, usuwanie na bieżąco usterek i nie rzadziej, niż co 15 dni poddawanie urządzenia przeglądowi i wpisie do książki konserwacji ( dotyczy: wszystkich elektrowciagów, suwnicy, dźwigu samojezdnego ), a w szczególności: sprawdzanie stanu mechanizmu podnoszenia i urządzeń bezpieczeństwa sprawdzanie stanu cięgien, ich zamocowań oraz zawiesin sprawdzanie działania wyłączników krańcowych sprawdzanie działania urządzeń napędowych, sterowych, sygnalizacyjnych sprawdzanie zamocowania liny na bębnie oraz pierścienia prowadzącego linę sprawdzanie haku zblocza z jednoczesnym sprawdzaniem działania sprężyny zabezpieczającej ciegno przed wypadnieciem gardzieli z haka 2. przestrzeganie instrukcji konserwacji, usuwanie na bieżąco usterek i nie rzadziej, niż co 30 dni poddawanie urządzenia przeglądowi i wpisie od książki konserwacji ( dotyczy: wózka widłowego o napędzie spalinowym GPW 2009U, typ DFG 316 oraz wózka widłowego o napędzie elektrycznym typu Eagle 1,25 E ), a w szczególności: sprawdzanie stanu mechanizmu podnoszenia i urządzeń bezpieczeństwa sprawdzanie stanu cięgien, ich zamocowań oraz zawiesin sprawdzanie działania wyłączników krańcowych sprawdzanie działania urządzeń napędowych, sterowych, sygnalizacyjnych 3. przestrzeganie instrukcji konserwacji, usuwanie na bieżąco usterek i nie rzadziej, niż co 6 miesięcy poddawanie urządzenia przeglądowi i wpisie do książki konserwacji ( dotyczy: wszystkich elektrowciagów, suwnicy, dźwigu samojezdnego ), a w szczególności: wykonanie wszystkich czynności objętych przeglądem okresowym wg DTR sprawdzenie działania hamulców w mechanizmach podnoszenia i jazdy, w razie potrzeby ich regulacja sprawdzenie poziomu smaru w przekładniach mechanizmów podnoszenia i jazdy, w razie potrzeby ich uzupełnienie sprawdzenie połączeń śrubowych i elementów zabezpieczających smarowanie otwartych przekładni mechanizmów podnoszenia o zazębieniu wewnętrznym wykonanie pomiarów rezystancji izolacji silników, kabli, przewodów, szaf sterowniczych i sprawdzenie prawidłowości dokręcenia nakrętek na tabliczkach zaciskowych oraz wkrętach ochronnych wykonanie pomiarów ochrony przeciwporażeniowej 4. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia w grudniu 2013 roku oraz w grudniu 2014 roku, przeglądu konserwacyjnego i wpisie do książki konserwacji (dotyczy: wszystkich konstrukcji od elektrowciagów, suwnicy) a w szczególności: sprawdzaniu stanu konstrukcji nośnej a w szczególności połączeń spawanych, skręcanych, sprawdzaniu stanu prowadnic i ich zamocowania szczegółowym badaniu haka poprzez demontaż i sprawdzanie stanu gwintu trzonu haka i nakrętki przeprowadzaniu oględzin przeciwporażeniowej instalacji ochronnej i innych czynności nie wymienionych, wynikających z DTR

22 5. Zwracanie uwagi na sposób użytkowania urządzenia i przedkładanie użytkownikowi odpowiednich wniosków Czynności wchodzące w zakres konserwacji: 1. Regulacja i smarowanie wszystkich elementów zgodnie z instrukcją konserwacji 2. Dokręcanie wszelkich śrub mocujących 3. Regulacja hamulców 4. Regulacja ogranicznika udźwigu i sprawdzenie 2 razy w roku 5. Regulacja wyłączników krańcowych 6. Wyrównanie nierównomiernego naciągu lin nośnych 7. Wymiana uszkodzonych wkrętów i zawleczek 8. Czyszczenie i dopasowanie powierzchni stykowych przewodzących prąd elektryczny 9. Usuwanie wszelkiego rodzaju przerw w instalacji elektrycznej 10. Wymiana uszkodzonych styków, przekaźników 11. Sprawdzanie i dokręcanie połączeń i zacisków 12. Regulacja zabezpieczeń elektrycznych, wyzwalaczy, przekaźników czasowych itp. 13. Wymiana lin nośnych 14. Wymiana oleju we wciągarce 15. Malowanie suwnic i szaf sterowniczych 16. Wymiana podzespołów wymagających demontażu 17. Wymiana wciągarki, luzownika, zblocza 18. Wymiana przekładni zębatych, sprzęgieł 19. Wymiana zużytych tulei, łożysk ślizgowych, łożysk tocznych 20. Wymiana kół jezdnych Po dokonaniu przeglądu Zamawiający zakupi materiały wskazane przez Wykonawcę, niezbędne do utrzymania urządzeń w ciągłym ruchu i dobrym stanie technicznym.