PROJEKT UMOWA Nr. zawarta w dniu roku pomiędzy: Poczta Polska Spółka Akcyjna

Transkrypt

1 zawarta w dniu roku pomiędzy: Poczta Polska Spółka Akcyjna PROJEKT UMOWA Nr. z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki nr 2, Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS , NIP: , REGON , kapitał zakładowy zł w całości wpłacony, reprezentowaną przez: na rzecz Pionu Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Szczecinie, który jest jednostką organizacyjną Poczty Polskiej, zwaną dalej Zamawiającym, a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., kapitał zakładowy w wysokości zł / kapitał zakładowy w wysokości zł wpłacony (dla spółek akcyjnych i spółek komandytowo-akcyjnych) NIP:, Regon:.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)... zamieszkałym/ą w... przy ulicy...., kod pocztowy , przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., kod pocztowy , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP:, Regon:. zwanym w treści umowy Wykonawcą, o następującej treści: Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji wszystkie czynności związane z konserwacją i utrzymaniem w stałej sprawności technicznej dźwigów (wind) i wózków znajdujących się pod dozorem UDT, eksploatowanych w Pionie Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Szczecinie ( WER ul. Dworcowa 20), których szczegółowe zestawienie pokazano w załączniku nr 1-1 windy oraz załączniku nr.3-1 wózki, do niniejszej umowy. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: a) wszystkie obowiązkowe czynności konserwacyjno naprawcze dźwigów i wind, których szczegółowy zakres wykonawczy został określony w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej (Dz.U. Nr 193, poz.1890 z 2003r), dotyczącym warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego oraz DTR i załącznikiem nr 1-3 do umowy. b) wszystkie obowiązkowe czynności konserwacyjno naprawcze wózków jezdniowych, których szczegółowy zakres wykonawczy został określony w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, (Dz.U. Nr 191, poz.1596 z 2002r), Rozp. MG z r. dotyczący warunków dozoru Strona 1 z 7

2 technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego ( wózków) oraz załącznikiem nr 3-3 do umowy i DTR urządzeń. c) dokonywanie bieżących napraw wind i dźwigów oraz wózków jezdniowych wraz z wymianą zużytych lub uszkodzonych podzespołów (części) i materiałów, wszystkie materiały eksploatacyjne i naprawcze zakupuje we własnym zakresie Wykonawca, obciążając kosztami zakupu Zamawiającego, wg. cen zakupu materiałów ( faktura). 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia konserwacji dźwigów oraz wózków przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach, posiadające uprawnienia odpowiedniej kategorii, nadane przez organa dozoru technicznego, zgodnie z przepisami BHP, Ppoż. oraz wewnętrznymi regulacjami organizacyjno porządkowymi wprowadzonymi przez Zamawiającego. 4. Wykonawca w ramach zryczałtowanego wynagrodzenia zobowiązuje się do obowiązkowego uczestnictwa w rewizjach okresowych dokonywanych przez Inspektora UDT. 5. Wykonawca w ramach zryczałtowanego wynagrodzenia zobowiązuje się do wykonywania obowiązkowych pomiarów elektrycznych (rezystancji izolacji, uziemień roboczych oraz skuteczności ochrony przeciwporażeniowej) przedmiotowych dźwigów (wind) i wózków ( wg potrzeb). 6. Ryczałtowe wynagrodzenie obejmuje następujące koszty: robociznę, koszty pracy sprzętu i transportu, koszty materiałów pomocniczych, koszty wyceny napraw. 7. Wszelki awarie i nieprawidłowości w funkcjonowaniu dźwigów oraz wózków zgłaszane będą całodobowo pod nr telefonu zwanym dalej pogotowiem technicznym: 8. Reklamacje oraz pisemne skargi dotyczące realizacji przedmiotu umowy kierować na adres Wykonawcy. 1. Umowa obowiązuje od dnia.. przez okres 12 miesięcy. 2. Umowa będzie realizowana od dnia. przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty... złotych brutto. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy - Zadanie nr 2 WER. a) konserwacji wind i dźwigów zał. 1-2 Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości ryczałtowej ( zawierająca podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami) Cena brutto:... zł, 2 słownie... b) konserwacji wózków jezdniowych zał. 3 2, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w obowiązującymi przepisami) wysokości ryczałtowej ( zawierająca podatek VAT w stawce zgodnej z Cena brutto:... zł... c) stawka kosztorysowa roboczogodziny stosowana do rozliczania robót awaryjnych i remontowych wind i dźwigów, zał. 1-2, zawierająca podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cena brutto:... zł... d ) stawka kosztorysowa roboczogodziny stosowana do rozliczania robót awaryjnych i remontowych wózków, zał. 3-2, zawierająca podatek VAT w stawce zgodnej z obowiązującymi przepisami. Cena brutto:... zł... k) Zamawiający przeznaczył na konserwację wind 3a, wózków 3b oraz ich napraw wraz z wymianą zużytych lub uszkodzonych części, o których mowa w 1 ust. 2 lit. c, niniejszej umowy kwotę.. złotych brutto. 4. Przed każdorazowym przystąpieniem do wykonania naprawy o której mowa w 1 ust. 2 lit. c, Strona 2 z 7

3 niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć ofertę - kosztorys naprawy i dopiero po jego akceptacji przez Zamawiającego może przystąpić do jej wykonania. 5. Zapłata za wszystkie naprawy będzie realizowana każdorazowo po jej wykonaniu na podstawie faktury, po podpisaniu przez Zamawiającego stosownego protokołu odbioru potwierdzającego należyte wykonanie usługi Strony uzgodniły, że zryczałtowane wynagrodzenie określone w 2 ust.3 a, b, będzie płatne co miesiąc na podstawie faktury. 2. Wykonawca wystawi fakturę na dane: Poczta Polska S.A. Pion Infrastruktury Obszar ds. Nieruchomości w Szczecinie Al. Niepodległości 41/42, Szczecin NIP: Należność będzie uregulowana w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. 4. Wykonawca umieści na fakturze symbol i numer niniejszej umowy. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 6. Zamawiający nie dopuszcza zapłaty w walutach obcych. 7. Wykonawca bez uprzedniej i pisemnej zgody Zamawiającego, nie może dokonać na osobę/podmiot/ trzecią cesji wierzytelności w całości lub części wynikającej z tytułu realizacji niniejszej umowy. 8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie płatności z tytułu zwrotu Wykonawcy nieprawidłowo wystawionej faktury W zakresie usług dotyczących wind i dźwigów Zamawiający zobowiązuje się: a. zapewnić Wykonawcy swobodny dostęp do dźwigów, b. niezwłocznie informować Wykonawcę o dostrzeżonych brakach wyposażenia dźwigów, c. unieruchomić dźwig (dźwigi) i zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich w przypadku stwierdzenia stanu zagrożenia dla ludzi lub mienia i powiadomić o powyższym Wykonawcę, d. powiadomić Wykonawcę o każdym postoju lub unieruchomieniu dźwigu (dźwigów), e. zabezpieczyć ciągłość linii zasilającej dźwig do wyłącznika głównego włącznie, f. zabezpieczyć ciągłość linii zasilającej oświetlenie maszynowni i szybu, g. utrzymać w czystości kabinę i drzwi szybowe, h. zabezpieczyć maszynownię dźwigów przed dostępem osób niepowołanych, i. zabezpieczyć po dwa komplety kluczy do maszynowni dla potrzeb konserwatora i pogotowia dźwigowego Wykonawcy, j. zapewnić swobodny wgląd Wykonawcy do książek rewizji dźwigów. 2. W zakresie usług dotyczących wózków Zamawiający zobowiązuje się: a. zapewnić Wykonawcy swobodny dostęp do wózków, b. niezwłocznie informować Wykonawcę o dostrzeżonych brakach wyposażenia wózków, c. unieruchomić wózek i zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich w przypadku stwierdzenia stanu zagrożenia dla ludzi lub mienia i powiadomić o powyższym Wykonawcę, d. powiadomić Wykonawcę o każdym postoju lub unieruchomieniu wózka, e. zabezpieczyć dostęp dla potrzeb konserwatora i pogotowia technicznego Wykonawcy, f. zapewnić swobodny wgląd Wykonawcy do książek rewizji wózków. 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac objętych przedmiotem zamówienia z należytą starannością. 2. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do usunięcia awarii ( czas reakcji) od momentu pisemnego lub elektronicznego jej zgłoszenia na pogotowie techniczne,w czasie do- 1 godz 5 Strona 3 z 7

4 3. W przypadku gdy naprawa nie jest możliwa w ciągu 48 godzin, Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczych elementów systemu (uruchomienia dźwigu lub wózka ) do czasu dokonania pełnej naprawy. 4. Niniejsza umowa nie obejmuje robót elektrycznych związanych z konserwacją, wymianą lub naprawa linii zasilającej przed wyłącznikiem dźwigu lub pionu oświetleniowego poza maszynownią. 5. Opłaty związane z badaniami i nadzorem dźwigów i wózków przez organ Urzędu Dozoru Technicznego pokrywa Zamawiający po uprzednim zleceniu tych czynności UDT. 6. Wszystkie koszty związane z realizacją umowy ( w tym koszty transportu) ponosi Wykonawca. 7. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za kontakty z Wykonawcą jest: tel. e - mail 8. Do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca wyznacza:... tel Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego wypowiedzenia umowy w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jeżeli pomimo pisemnego upomnienia, Wykonawca w dalszym ciągu nie przestrzega warunków umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy Wykonawca dokona wpisu w dziennikach konserwacji urządzeń o zakończeniu konserwacji oraz wyłączeniu urządzenia wyłącznikiem głównym a klucze do maszynowni przekaże Zamawiającemu. O fakcie zakończenia konserwacji Wykonawca powiadomi właściwy Inspektorat UDT W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną za zwłokę w przystąpieniu do usunięcia awarii, za każdą godzinę zwłoki licząc od następnej godziny po upływie terminu określonego w 5 ust. 2 w wysokości 100 złotych brutto. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10% wartości umowy 3. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne będą w terminie 14 dni od daty wystawienia noty księgowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy Wykonawca oraz osoby działające w imieniu lub na jego rzecz są zobowiązane do realizacji wymagań ochrony fizycznej i technicznej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, iż informacje dotyczące rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej oraz organizacji działania Zamawiającego stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz z późn. zm.), dlatego wymagają szczególnej ochrony. 3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2 w zakresie wykraczającym poza cel umowy łączącej Strony będzie stanowić naruszenie istotnych interesów Zamawiającego. 4. Niżej podpisane Osoby reprezentujące Wykonawcę potwierdzają, że są świadome odpowiedzialności wynikającej z przepisów art.18 i art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zobowiązują się pouczyć osoby, które w imieniu Wykonawcy lub na jego rzecz będą realizowały postanowienia umowy o odpowiedzialności, o której w niej mowa, a także zobowiązują się przekazać Zamawiającemu pisemne oświadczenia tych osób o dokonanym pouczeniu, przed udostępnieniem im tajemnicy przedsiębiorstwa Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 2 Strona 4 z 7

5 także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 6. Wykonawca jako administrator danych powierza Zamawiającemu przetwarzanie danych osobowych swoich pracowników na czas i w celu realizacji niniejszej umowy (identyfikacji tych osób na terenie Zamawiającego), oraz w zakresie umożliwiającym Zamawiającemu należytą realizację postanowień umowy. 7. Zamawiający oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Zamawiający ponosi odpowiedzialność jak administrator danych Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron i muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest natomiast, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej umowy, jeżeli przy ich uwzględnianiu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej i akceptacji przez obie strony, pod rygorem nieważności. 5. Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizowaniu przedmiotu umowy lub z nią związane w przypadku braku możliwości ich załatwienia na drodze negocjacji, będą rozpatrywane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 2. Załącznikami do niniejszej Umowy (stanowiące jej integralną część) są: Załącznik nr 1-1 wykaz dźwigów ( wind) objętych przedmiotową umową, Załącznik nr.1-2 sposób obliczania ceny ( windy) Załącznik nr. 1-3 zakres prowadzenia konserwacji ( windy) załącznik nr wykaz wózków objętych umowa, załącznik nr sposób obliczania ceny ( wózki) załącznik nr zakres prowadzenia konserwacji ( wózki) Załącznik nr 4 oświadczenie Wykonawcy WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 5 z 7