SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZGODNIE Z ZAPISAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 ROKU PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY DZ. U. Z 2013R. POZ. 907 Z PÓŹN. ZM.) PT. ORGANIZACJA WYJAZDU STUDYJNEGO STUDENTÓW KIERUNKU BUDOWNICTWO OBJĘTYCH REALIZOWANYM PRZEZ PSW IM PAPIEŻA JANA PAWŁA II W BIAŁEJ PODLASKIEJ PROJEKTEM PT.: BUDOWNICTWO ZE SPECJALNOŚCIĄ GEOINŻYNIERIA Zatwierdzam mgr Adam Chodziński p.o. Kanclerza PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Biała Podlaska czerwiec 2014r. SZP /PN/2014 Strona 1 z 33

2 1. Nazwę (firmę) oraz adres Zamawiającego; 1.1. Zamawiający: Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej 1.2. Adres: ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska 1.3. REGON: NIP: Telefony: Rektorat Rafał Olczuk Magda Kalinowska Faks Adres Rektorat psw@pswbp.pl Rafał Olczuk r.olczuk@pswbp.pl Magda Kalinowska r.olczuk@pswbp.pl Strona www 2. Tryb udzielenia zamówienia; 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty euro zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), dalej zwaną ustawą, oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Zamawiający nie przewiduje określenia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia wskazanych w art. 29 ust. 4 ustawy Zaleca się, aby wszystkie pisma związanie z niniejszym postępowaniem, w tym ewentualne zapytania itp. były opatrzone numerem sprawy tj. SZP /PN/ Zamawiający informuje, iż przed wszczęciem przedmiotowego postępowania nie przeprowadził dialogu technicznego Przedmiot niniejszego postępowania zamawiany jest na potrzeby projektu pt. Budownictwo ze specjalnością geoinżynieria współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.3. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów strategicznych Europa 2020 zgodnie z umową UDA-POKL /12-00 z dnia r. 3. Opis przedmiotu zamówienia; 3.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu studyjnego studentów kierunku Budownictwo objętych realizowanym przez PSW im Papieża Jana Pawła II w Białej SZP /PN/2014 Strona 2 z 33

3 Podlaskiej projektem pt.: Budownictwo ze specjalnością geoinżynieria szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załączniki nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej zwana SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych Nie dopuszcza się oferty wariantowej przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia Kod CPV: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Organizacja wycieczek Usługi edukacyjne i szkoleniowe. 4. Termin wykonania zamówienia, termin płatności faktury / rachunku Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie od r. do r Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie, w terminie: % należności do dnia r. na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze / rachunku dostarczonym Zamawiającemu; Pozostała kwota, po zrealizowaniu bez usterek i wad całego przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze / rachunku płatnym w terminie do 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu faktur / rachunku ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej zarządzającej projektem, o którym mowa w 2.8 SIWZ. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych lub pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych oraz musi być wpisany do: Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych i Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, zgodnie z Ustawą o usługach turystycznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2004 r, Nr 223, poz z późn. zm.) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na, zrealizowaniu w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli SZP /PN/2014 Strona 3 z 33

4 okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 5 usług odpowiadających swoim rodzajem tj. organizacja dla minimum 22 osób obozu / kolonii / wycieczki składającej się z minimum 6 noclegów, 6 dniowego całodziennego wyżywienia, transportu Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca posiada umowę gwarancji ubezpieczeniowej lub umowę gwarancji bankowej lub zawarł umowę ubezpieczenia na rzecz klientów na kwotę minimum ,00 euro (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy euro 00/100) zezwalającą klientom, na wypadek swojej niewypłacalności: pokrycie kosztów powrotu klientów z imprezy turystycznej do miejsca wyjazdu lub planowanego powrotu z imprezy turystycznej w wypadku gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, a także zapewnić klientom zwrot wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną w wypadku gdy z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w ich imieniu impreza turystyczna nie zostanie zrealizowana, a także zapewnić klientom zwrot części wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną, odpowiadającą części imprezy turystycznej, która nie zostanie zrealizowana z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w ich imieniu Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 1, tj. spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia określone w pkt. 6 SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w pkt Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ W celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Wykonawca złoży oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. SZP /PN/2014 Strona 4 z 33

5 W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do wniosku Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika Przepisy i wymagania dotyczące niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu stosuje się odpowiednio do każdego Wykonawcy W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację niniejszego zamówienia zobowiązani będą do zawarcia między sobą umowy cywilno-prawnej. Umowa musi być zawarta na czas trwania Umowy. Niezwłocznie, po zawiadomieniu o wyborze oferty, ale co najmniej na 3 dni przed terminem podpisania Umowy, Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą zakres obowiązków każdego z Wykonawców przy realizacji umowy, w oryginale Umowa, o której mowa wyżej musi być podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. W umowie tej Wykonawcy wyznaczą spośród siebie Pełnomocnika upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę. Pełnomocnik upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie realizujących Umowę Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów, w takiej sytuacji jest zobowiązany złożyć zobowiązanie (oświadczenie w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (w/w zobowiązanie może zastąpić np. umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałaniu lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału). Jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia wymienionego w pkt SIWZ. SZP /PN/2014 Strona 5 z 33

6 7. Oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 6 do oferty należy załączyć: 7.1. Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca złoży opis sposobu realizacji zamówienia obejmujący w szczególności godziny wyjazdów, miejsce, w którym będą nocować uczestnicy wyjazdu, wyżywienie, odległości odwiedzanych miejsc itp. pozwalający na ocenę zgodności oferowanego menu z opisem przedmiotu zamówienia O ile nie wynika to ze złożonych dokumentów do oferty należy załączyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się załączenie wraz z pełnomocnictwem dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób udzielających pełnomocnictwa (np.: zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej lub wypis krajowego rejestru sądowego) W przypadku gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej złoży, w formie załącznika do oferty, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy. 8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub złożenie dokumentów i oświadczeń zawierających błędy lub wadliwych pełnomocnictw spowoduje wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: W zakresie przedmiotu zamówienia: dr inż. Danuta Barnat - Hunek, tel , faks , r.olczuk@pswbp.pl, ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska W zakresie proceduralnym: Rafał Olczuk, tel , faks , r.olczuk@pswbp.pl, pok. 3, ul. Sidorska 105A, Biała Podlaska Magda Kalinowska, tel , faks , r.olczuk@pswbp.pl, pok. 7, ul. Sidorska 105A, Biała Podlaska Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem wedle uznania strony może być przekazywana pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres mailowy podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający się zapoznanie Wykonawcy z treścią pisma. SZP /PN/2014 Strona 6 z 33

7 9.5. Zamawiający uzna za ważne wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu pod nr lub poczty elektronicznej na adres 9.6. Oferta wraz z wymaganymi SIWZ dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z zapisami art. 38 ustawy. 10. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; r.olczuk@pswbp.pl 11. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą; Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert; Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy oraz wymogami SIWZ Oferta powinna zostać przygotowana na / lub w formie formularzy, które stanowią załączniki do SIWZ Załączniki powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. SZP /PN/2014 Strona 7 z 33

8 13.7. Naniesione poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub notarialnie potwierdzonej kopii, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym, zamkniętym (zaklejonym), nienaruszonym opakowaniu, oznaczonym napisem: Oferta wyjazd SZP /PN/2014. Nie otwierać do dnia r. godz oraz nazwa i dokładny adres Wykonawcy Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn.: Dz. U. z 2003r. nr 153 poz z późn. zm.) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE Przy przesłaniu oferty drogą kurierską lub pocztową ryzyko uszkodzenia, zniszczenia, nie dotarcia oferty na czas i w miejsce wskazane do składania ofert ponosi Wykonawca W toku oceniania ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców. SZP /PN/2014 Strona 8 z 33

9 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w Kancelarii Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97, Biała Podlaska Oferta złożona po terminie składania ofert, bez względu na przyczynę, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy Otwarcie ofert nastąpi w Państwowej Szkole Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorska 105A w pokoju nr 7 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert, informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert zostaną doręczone na ich pisemny wniosek. 15. Opis sposobu obliczenia ceny; Wykonawca musi przedstawić cenę oferty w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz ewentualne upusty cenowe Wykonawca w formularzu Oferta poda łączną wartość brutto za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia Podaną cenę należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów Oferowana cena jest ceną ostateczną i nie podlega waloryzacji w okresie realizacji umowy Wszystkie rozliczenia związane z przedmiotem zamówienia będą się odbywały w polskich złotych Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona W sytuacji rozbieżności w cenie podanej liczbowo i słownie za prawidłową Zamawiający uzna cenę podaną słownie. SZP /PN/2014 Strona 9 z 33

10 Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Do oceny oferty będzie brana oferowana cena brutto za cały zakres zamówienia W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający, wyłącznie dla celów porównania ofert, doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i otrzyma największą ilość punków zgodnie z przyjętym kryterium: cena brutto oferty 100 pkt Oferty zostaną ocenione wg wzoru: Xc = (Cmin : Cof) x 100 pkt. gdzie: Xc wartość punktowa ceny Cmin najniższa cena brutto wśród złożonych ofert Cof cena brutto oferty ocenianej Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę lub miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firm), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby lub miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, a także punktację przyznaną ofertom Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy pokoju nr 3 w budynku przy ul. Sidorskiej 105A w Białej Podlaskiej O wykluczeniu Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; SZP /PN/2014 Strona 10 z 33

11 17.1. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie w terminie związania z ofertą jednak nie krótszym niż: dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy W przypadku złożenia jednej oferty, nie odrzucenia żadnej oferty lub nie wykluczenia żadnego Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę z pominięciem terminów wskazanych w pkt SIWZ Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego złoży Zamawiającemu, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców W przypadku złożenia kopii umowy regulującej współpracę wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłoży do wglądu Zamawiającemu oryginał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców W przypadku nie załączenia do oferty zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z krajowego rejestru sądowego do oferty Wykonawca, na żądane Zamawiającego, zobowiązany jest do ich dostarczenia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) przed podpisaniem umowy W przypadku posłużenia się podwykonawcą Wykonawca złoży w formie załącznika do umowy zakres przedmiotu zamówienia, jego wartość oraz dane podwykonawcy odpowiedzialnego za powierzony zakres umowy Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające posiadanie umowy gwarancji ubezpieczeniowej lub umowy gwarancji bankowej lub umowę ubezpieczenia na rzecz klientów na kwotę minimum ,00 euro (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy euro 00/100) klientom, na wypadek swojej niewypłacalności: pokrycie kosztów powrotu klientów z imprezy turystycznej do miejsca wyjazdu lub planowanego powrotu z imprezy turystycznej w wypadku gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, a także zapewnić klientom zwrot wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną w wypadku gdy z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w ich imieniu impreza turystyczna nie zostanie zrealizowana, a także zapewnić klientom zwrot części wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną, odpowiadającą części imprezy turystycznej, która nie zostanie zrealizowana z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w ich imieniu Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego SZP /PN/2014 Strona 11 z 33

12 (tzn. odzwierciedlającego stan faktyczny) Zaświadczenia o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych wydanego przez Wojewodę lub Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy, - kopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnego (tzn. odzwierciedlającego stan faktyczny) odpisu z Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych prowadzonej przez Ministra właściwego ds. Turystyki. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji gdy ulegnie zmianie wniosek nr WND-POKL / w zakresie wskazanych przez Instytucje Pośredniczącą albo Zamawiającego lub zaistnieją zmiany wynikające samej realizacji projektu zgodnie z umową UDA- POKL /12-00 z dnia r (np.: opóźnienia w realizacji projektu itp.,) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą, których wcześniej nie dało się przewidzieć. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji z umowy UDA-POKL /12-00 z dnia r Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.) Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji z umowy UDA-POKL /12-00 z dnia r i zostanie wprowadzona aneksem Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy UDA- POKL /12-00 z dnia r i zostanie wprowadzona aneksem W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od SZP /PN/2014 Strona 12 z 33

13 powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku nie podpisania umowy do 31 sierpnia 2014 r. z powodu przedłużającego się postępowania (odwołania, zapytania itp.). Zmiana może dotyczyć jedynie terminu realizacji i terminu płatności pierwszej części wynagrodzenia. W takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy UDA-POKL /12-00 z dnia r i zostanie wprowadzona aneksem Zmiana postanowień umowy może dotyczyć przedmiotu umowy w zakresie np.: miejąca noclegowego, menu itp. w stosunku do oferty w sytuacji gdy np.: zarezerwowane miejsca noclegowe z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie zostaną ostatecznie udostępnione a Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności tj. podpisał wstępną umowę lub dokonał stosownych przedpłat związanych z rezerwacją. Wykonawca musi zaoferować Zamawiającemu miejsca noclegowe o parametrach technicznych i funkcjonalności identycznej lub lepszej niż skazane w ofercie oraz SIWZ i przedstawić na piśmie propozycje zmian w zakresie np.: lokalizacji, standardu hotelu itp. W/w zmiana wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. W sytuacji akceptacji w/w zmiany zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy UDA-POKL /12-00 z dnia r i zostanie wprowadzona aneksem Zmiana postanowień umowy może dotyczyć ilości osób uczestniczących w wyjeździe w sytuacji gdy z przyczyn niezależnych od Stron umowy (choroby studentów, zdarzenia losowe itp.) będą musiały ulec zmianie ilości uczestników w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy UDA-POKL /12-00 z dnia r i zostanie wprowadzona aneksem Zmiana postanowień umowy może dotyczyć terminu realizacji wyjazdu i terminu płatności zaliczki. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia rozpoczęcia i zakończenia wyjazdu maksymalnie o 3 dni tj. do r. przy zachowaniu wszystkich wymaganych świadczeń składających się na przedmiot zamówienia, ich standardu, sposobu i okresu realizacji. Zmiana może dotyczyć jedynie terminu realizacji i terminu płatności pierwszej części wynagrodzenia. W takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy UDA-POKL /12-00 z dnia r i zostanie wprowadzona aneksem Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego, osób uczestniczących w wyjeździe, jak i Wykonawcy, zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony itp. podobne zmiany SZP /PN/2014 Strona 13 z 33

14 nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy i zostaną wprowadzone po pisemnej informacji przekazanej pomiędzy stronami. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 21. Wykaz załączników Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków Załącznik nr 3 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 4 Projekt umowy Załącznik nr 5 Opis przedmiotu zamówienia. SZP /PN/2014 Strona 14 z 33

15 Nazwa Wykonawcy Adres siedziby Adres do korespondencji tel. - faks - NIP - Załącznik nr 1 O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego pt.: Organizacja wyjazdu studyjnego studentów kierunku Budownictwo objętych realizowanym przez PSW im Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej projektem pt.: Budownictwo ze specjalnością geoinżynieria składam niniejszą ofertę i oferuję wykonanie całego przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za kwotę brutto zł (słownie:.. zł) 1. Akceptuję wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ tj. od r. do r.*. podpis osoby upoważnionej SZP /PN/2014 Strona 15 z 33

16 2. Akceptuję termin zapłaty wynagrodzenia wskazany w SIWZ i zagwarantuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia przy założeniu, że: zapłata wynagrodzenia dokonana będzie, w terminie: % należności do dnia r. podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze / rachunku dostarczonym Zamawiającemu*; 2.2. Pozostała kwota, po zrealizowaniu bez usterek i wad całego przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze / rachunku płatnym w terminie do 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu faktur / rachunku ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej zarządzającej projektem, o którym mowa w 2.8 SIWZ*. 3. Akceptuję wskazany w SIWZ termin związania ofertą, tj. 30 dni. 4. Akceptuję projekt umowy i w sytuacji wybrania oferty zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. 6. Oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 7. Informacje stanowiące tajemnicę Wykonawcy znajdują się na następujących stronach oferty:. do, których tylko Zamawiający ma możliwość wglądu.. podpis osoby upoważnionej SZP /PN/2014 Strona 16 z 33

17 8. Oświadczam, że: 1) Przedmiot zamówienia objęty niniejszym postępowaniem zamierzam wykonać sam** 2) Przedmiot zamówienia objęty niniejszym postępowaniem zamierzam wykonać sam oraz przy użyciu podwykonawców. Zakres przedmiotu zamówienia jaki planuje powierzyć podwykonawcom ** 9. Oświadczam, że: 1) Należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) i jako załącznik składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej** 2) Nie należę grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.)** 10. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Oferta wraz z załącznikami składa się z kolejno ponumerowanych stron/kartek*. miejscowość data podpis osoby upoważnionej * w przypadku braku akceptacji terminu wskazanego w SIWZ Wykonawca złoży dokument, w którym określi oferowany termin. ** niepotrzebne skreślić. SZP /PN/2014 Strona 17 z 33

18 Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu nr SZP /PN/2014 wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. miejscowość data podpis osoby upoważnionej SZP /PN/2014 Strona 18 z 33

19 Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowania nr SZP /PN/2014 na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.). miejscowość data podpis osoby upoważnionej SZP /PN/2014 Strona 19 z 33

20 Załącznik nr 4 U M O W A N R / S Z P / zawarta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r poz. 907 z późn. zm.) zawarta dnia 2014 r w Białej Podlaskiej pomiędzy: Państwową Szkołą Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej z siedzibą przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej NIP , zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:.. a reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym opublikowanym w dniu. pod nr w Biuletynie Zamówień Publicznych została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę polegającą na organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego dla studentów kierunku Budownictwo objętych realizowanym przez Państwową Szkołę Wyższą im Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej projektem pt.: Budownictwo ze specjalnością geoinżynieria, dalej zwanego w umowie wyjazdem, szczegółowo określonym w Opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz ofercie Wykonawcy, której to kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy (przedmiot umowy). W/w i n/w załączniki stanowią integralną część umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, siłami własnymi i przy udziale wybranych przez siebie i zaakceptowanych pisemnie przez Zamawiającego podwykonawców. Zakres powierzonych podwykonawcom części przedmiotu umowy oraz ich wartość została określona w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. SZP /PN/2014 Strona 20 z 33

21 4. Wykonawca oświadcza iż, posiada uprawnienia i jest zarejestrowany w rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych nr..; 5. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia wymagane do świadczenia usług turystycznych, wynikające z ustawy z r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2004 r Nr 223 poz z późn. zm.), w szczególności posiada opłaconą, aktualną obowiązującej w terminie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy, umowy gwarancji ubezpieczeniowej lub umowy gwarancji bankowej lub umowy ubezpieczenia na rzecz klientów na kwotę minimum ,00 euro (słownie: dwadzieścia osiem tysięcy euro 00/100) zezwalającą klientom, na wypadek swojej niewypłacalności: pokrycie kosztów powrotu klientów z imprezy turystycznej do miejsca wyjazdu lub planowanego powrotu z imprezy turystycznej w wypadku gdy organizator turystyki lub pośrednik turystyczny wbrew obowiązkowi nie zapewnia tego powrotu, a także zapewnić klientom zwrot wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną w wypadku gdy z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w ich imieniu impreza turystyczna nie zostanie zrealizowana, a także zapewnić klientom zwrot części wpłat wniesionych tytułem zapłaty za imprezę turystyczną, odpowiadającą części imprezy turystycznej, która nie zostanie zrealizowana z przyczyn dotyczących organizatora turystyki lub pośrednika turystycznego oraz osób, które działają w ich imieniu nr.., którego kopia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązany jest do składania Zamawiającemu, odpisów kolejnych umów, o których mowa w zdaniu pierwszym nie później niż 14 dni przed upływem terminu obowiązywania umowy poprzedniej. 6. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot niniejszej umowy zamawiany jest na potrzeby projektu pt.: Budownictwo ze specjalnością geoinżynieria współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.3. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów strategicznych Europa 2020 zgodnie z umową UDA-POKL /12-00 z dnia r. 7. Wykonawca oświadcza, iż dokumenty związane z niniejszą umową będą archiwizowane do r. oraz, iż zapewni prawo wglądu Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w umowie wskazanej w ust. 6 niniejszego paragrafu, do wglądu wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotowej umowy. Termin realizacji 2 Przedmiot niniejszej umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, należy zrealizować w okresie od w tym: 1) Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, tj. zbiórka uczestników wyjazdu nastąpi przed budynkiem Zamawiającego przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej w dniu. o godz. 2) Zakończenie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, tj. powrót uczestników wyjazdu siedziby Zamawiającego przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej, nastąpi w dniu do godz. SZP /PN/2014 Strona 21 z 33

22 Warunki realizacji 3 Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Udostępnienia w okresie od do. (słownie: ) miejsc noclegowych w pokojach 1 (jedno), 2 (dwu) i 3 (trzy) osobowych zlokalizowanych w przy ul. posiadającym zezwolenie na działalność w zakresie prowadzenia i udostępnienia tego rodzaju obiektów osobom objętych wyjazdem składającym się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, dalej zwanych w umowie uczestnikami wyjazdu, których imienna lista stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy. 2. Zagwarantowania każdemu uczestnikowi wyjazdu transportu autokarem z Białej Podlaskiej do w dniu oraz z do Białej Podlaskiej w dniu 3. Zagwarantowania każdemu uczestnikowi wyjazdu transportu lotniczego z Warszawy do w dniu oraz z do Warszawy w dniu 4. Zagwarantowania każdemu uczestnikowi wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, codziennego przewozu z miejsca noclegowego na spotkania z przedstawicielami branży budowlanej, zwiedzanych instytucji i firm w terminach i miejscach określonych w ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy; 5. Zapewnienia każdemu uczestnikowi wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, wstępu do instytucji, firm wskazanych w ofercie Wykonawcy której kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6. Zapewnienia każdemu uczestnikowi wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, całodniowego wyżywienia przez cały okres trwania wyjazdu. Pierwszy posiłek będzie wydany uczestnikom w dniu., ostatni posiłek w dniu..; 7. Ubezpieczenia każdego uczestnika wyjazdu w zakresie: 1) Ubezpieczenie NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków) na kwotę. euro na osobę. 2) Ubezpieczenie od Kosztów Leczenia na kwotę euro na każdą osobę. 3) Ubezpieczenie OC na kwotę euro na każdą osobę. Obowiązki uczestników wyjazdu 4 1. Uczestnik wyjazdu, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W czasie trwania realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, uczestnik wyjazdu zobowiązuje się do stosowania się do uwag Wykonawcy. Cena i warunki płatności 5 SZP /PN/2014 Strona 22 z 33

23 1. Za terminowe i prawidłowe pod względem jakościowym i ilościowym wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączne wynagrodzenie w kwocie brutto zł (słownie: ) 2. Podstawą wystawienia faktury / rachunku będzie iloczyn ilości osób faktycznie uczestniczących w wyjeździe składającym się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, oraz ceny stanowiącej 1/22 brutto kwoty wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu z zastrzeżeniem 6 niniejszej umowy. 3. Zapłata wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu dokonana będzie, w terminie: 1) 20% należności do dnia.2014r. na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze / rachunku dostarczonym Zamawiającemu; 2) Pozostała kwota, z zastrzeżeniem 6 niniejszej umowy, po zrealizowaniu bez usterek i wad całego przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru bez uwag, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze / rachunku płatnym w terminie do dni od dostarczenia Zamawiającemu faktur / rachunku ale nie wcześniej niż w terminie dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej zarządzającej projektem, o którym mowa w 1 ust. 6 niniejszej umowy z tytułu realizacji projektu. 4. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 niniejszego paragrafu jest kwotą ostateczną obejmująca cały zakres zamówienia przedstawiony w 1 ust. 1 niniejszej umowy i jako wynagrodzenie ryczałtowe nie będzie podlegać waloryzacji ani zwiększeniu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT z zastrzeżeniem ust. 2 niniejszego paragrafu, 6 oraz 9 ust. 4 niniejszej umowy. 5. W przypadku nie uwzględnienia w podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu cenie brutto wszystkich wydatków niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, na warunkach określonych niniejszą umową i wynikających z Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia ryczałtowego. 6. Z tytułu wykonania niniejszej umowy (m.in. wyżywienia, noclegów, transportu itp.), Wykonawca nie ma prawa żądać żadnych innych należności ani od poszczególnych uczestników wyjazdu ani od Zamawiającego, z zastrzeżeniem 4 ust. 1 niniejszej umowy. 7. W wypadku, jeżeli podwykonawca zawiadomi Zamawiającego, iż Wykonawca popadł w opóźnienie ponad 3 dni kalendarzowych z zapłatą należnego mu wynagrodzenia za wykonane i odebrane usługi, Zamawiający może wstrzymać Wykonawcy realizację płatności do wysokości odpowiadającej wartości opóźnionej płatności za wykonane i odebrane usługi do czasu złożenia przez Wykonawcę dowodu zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. 8. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada nr NIP SZP /PN/2014 Strona 23 z 33

24 10. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu współfinansowane jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV. Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.3 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów Strategii Europa 2020, w ramach wniosku nr WND-POKL / Wykonawca zobowiązany jest zamieszczenia w treści faktury / zapisu Usługę zamówiono na potrzeby projektu pt.: Budownictwo ze specjalnością geoinżynieria współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, umowa nr UDA- POKL /12-00 z dnia r Zamawiający zastrzega, iż w terminie do r. ma prawo zrezygnować bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów dodatkowych z jednego miejsca. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca kwotę wskazaną w fakturze, o której mowa w 5 ust. 3 pkt. 2) niniejszej umowy, pomniejszy o kwotę będąca iloczynem miejsc niewykorzystanych i 1/22 ceny brutto wskazanej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca nie będzie mógł żądać żadnego dodatkowego wynagrodzenia za miejsca nie wykorzystane. 4. W przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z zarezerwowanych miejsc po r. Zamawiający poniesie koszty nie wykorzystanych miejsc przyjmując wzór: iloczyn nie wykorzystanych miejsc i 50% 1/22 ceny brutto wskazanej w 5 ust. 1 niniejszej umowy. Odbiór przedmiotu umowy 7 1. Odbioru ilościowego i jakościowego usług składających się na przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, dokonają w dniu realizacji upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół odbioru przez Zamawiającego wykonania usługi zgodnie z umową. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych świadczonych usług składających się na przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, (w tym, standardu pokoi, składników menu, np. w zakresie świeżości produktów, ich zgodności z zamówieniem, usług transportowych, odwiedzanych miejsc itp.) Zamawiający podpisze potwierdzenie wykonania usługi (odbioru jakościowo ilościowego) dopiero po wykonaniu usług zgodnie z umową, jak również obowiązującymi w tym zakresie standardami. Podwykonawcy 8 1. Zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą (umowy podwykonawczej) wymaga w każdym wypadku pisemnej zgody Zamawiającego. SZP /PN/2014 Strona 24 z 33