Zintegrowany System Zarządzania Firmą. humansoft HermesSQL MODUŁ PRODUKCJA

Transkrypt

1 Zintegrowany System Zarządzania Firmą humansoft HermesSQL MODUŁ PRODUKCJA Wersja 3.15 Radom, lipiec 2009

2 Powielanie w jakiejkolwiek formie, całości lub fragmentów podręcznika, bez pisemnej zgody Humansoft Sp. z o.o. jest zabronione. Copyright Humansoft Sp. z.o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft, MS-DOS, Windows, Visual FoxPro są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation. Opracowanie: Humansoft Radom VII, 2009 Humansoft Sp. z o. o Radom, ul. Wernera 29/31 tel/fax (048) , , biuro@humansoft.pl 2

3 SPIS TREŚCI 1. WSTĘP JAK WYKORZYSTAĆ MODUŁ PRODUKCJI? JAK ROZPOCZĄĆ PRACĘ? MAGAZYNY DOKUMENTY ZLECENIA SUROWCE/MATERIAŁY I ODPADY WYROBY ZLECENIA PRODUKCYJNE ZLECENIE PRODUKCYJNE - FORMULARZ DOKUMENT MM REALIZACJA ZLECENIA PRODUKCYJNEGO POZYCJE ZLECENIA PRODUKCYJNEGO REALIZACJA ZLECENIA PRODUKCYJNEGO OPCJA MENU SZYBKA KOMPLETACJA RĘCZNA PRODUKCJA DEMONTAŻ ANALIZY BILANS ZLECENIA PRODUKCYJNEGO(MM) BILANS ZLECENIA PRODUKCYJNEGO (P I R) BILANS POZYCJI ZLECENIA PRODUKCYJNEGO (MM) BILANS POZYCJI ZLECENIA PRODUKCYJNEGO (P I R) ZAPOTRZEBOWANIE NA SKŁADNIKI GENEROWANIE ZAMÓWIEŃ NA ZAKUP

4 1. Wstęp Produkcja to moduł systemu humansoft HermesSQL, który dostarcza przedsiębiorstwom produkcyjnym narzędzi automatyzujących przebieg procesów wytwarzania. Jest jednym z modułów ściśle powiązanym z pozostałymi opcjami systemu. Sposób obsługi jest identyczny jak w całym systemie i został opisany w rozdziale Komunikacja z programem. patrz Podręcznik Opis systemu - rozdział Komunikacja z programem. Moduł Produkcja Umożliwia realizację zleceń produkcyjnych w oparciu o długo i krótkoterminowe plany produkcyjne oraz produkcję pod zamówienie. Przy jego pomocy możliwe jest również wykonanie prostej kompletacji. Automatyzuje wszelkie czynności związane z rozchodem surowców na produkcję oraz przychodem na magazyn wyrobów gotowych. Udostępnia mechanizmy pozwalające wyprodukować wyrób a w razie potrzeby, dokonać jego demontażu i zwrotu surowców na magazyn. Pozwala ewidencjonować powstałe w trakcie produkcji odpady. Dostarcza różnorodnych raportów i zestawień umożliwiających sprawowanie kontroli nad aktualnie prowadzonymi zleceniami produkcyjnymi, a także planowanie dalszej produkcji. 4

5 2. Jak wykorzystać moduł produkcji? Moduł Produkcja może wspomóc zarówno te firmy, których proces produkcyjny sprowadza się do prostej kompletacji (np. składanie komputerów), jaki również te, w których ten proces jest bardziej skomplikowany. Program wspomaga część materiałową procesu produkcyjnego, nie wspomaga natomiast technologicznego przygotowania produkcji. Potrafi automatycznie wygenerować dokumenty rozchodu surowców z magazynu, przychodu wyrobów gotowych, jak również podpowiedzieć, ile surowców zostało wydanych z magazynu w związku z danym zleceniem produkcyjnym. W jaki sposób przebiega produkcja w programie (najogólniej)? 1. Tworzymy zlecenie produkcyjne. 2. Z magazynu surowców za pomocą dokumentu MM przesuwamy surowce i materiały do magazynu produkcja w toku. W czasie tworzenia dokumentu MM możemy go powiązać z konkretnym zleceniem produkcyjnym. 3. Tworzymy realizację zlecenia produkcyjnego. W trakcie realizacji możemy automatycznie wygenerować dokument rozchodu surowców i materiałów z magazynu produkcja w toku, w ilości potrzebnej do zrealizowania podanej ilości wyrobu zgodnie z definicją wyrobu. Jeżeli jakiegoś surowca zabraknie, cały proces jest anulowany (nie powstaną żadne dokumenty). Jeżeli uda się utworzyć dokument rozchodowy, tworzony jest dokument przychodu wyrobów w magazynie wyrobów gotowych. Możemy zrealizować od razu całość zlecenia lub ilość danego wyrobu lub tylko część. W tym drugim przypadku do jednego zlecenia produkcyjnego powstanie kilka realizacji. Po utworzeniu realizacji zlecenia produkcyjnego ilość podana na dokumencie jest traktowana jako ilość już wykonana bez względu na to, czy dokumenty były generowane i czy ich generacja się powiodła. W każdej chwili możemy zobaczyć aktualny bilans zlecenia produkcyjnego, stwierdzić, czy w magazynie produkcja w toku znajduje się wystarczająca ilość surowców i materiałów do jego realizacji, ile i jakiego surowca brakuje. 5

6 3. Jak rozpocząć pracę? Rozpoczynając pracę należy wykonać kilka czynności administracyjnych: zdefiniować potrzebne magazyny, zdefiniować potrzebne dokumenty, zdefiniować zlecenia produkcyjne i demontażowe, zdefiniować nowe surowce/materiały oraz odpady lub zmienić rodzaj istniejących już artykułów z towaru na surowiec/materiał lub odpad, zdefiniować wyroby. 3.1 Magazyny Należy zastanowić się, jaki ma być podział magazynów w firmie. Program w procesie produkcji może obsługiwać następujące magazyny: magazyn surowców, magazyn produkcji w toku, magazyn wyrobów gotowych, magazyn odpadów. Jeżeli w naszym przypadku występują wszystkie wymienione tu magazyny, a nie wszystkie aktualnie są zdefiniowane w programie, należy to zrobić w opcji Konfiguracja -> Magazyny. patrz Podręcznik Podstawowy Część II - rozdział Konfiguracja -> Magazyny Może okazać się, że nie wszystkich potrzebujemy, może nawet wystarczyć jeden magazyn (np. przy składaniu komputerów, o ile jakieś względy nie przemawiają za podziałem magazynów). Należy tylko pamiętać, że automatyczny rozchód surowca podczas realizacji zlecenia produkcyjnego następuje z magazynu produkcji w toku. 3.2 Dokumenty Zastanówmy się teraz, czy istniejące już rodzaje dokumentów przychodowych i rozchodowych są dla naszych potrzeb wystarczające, czy należy zdefiniować nowe dokumenty. patrz rozdział Konfiguracja -> Definicje dokumentów 6

7 Program w procesie produkcji może obsługiwać następujące rodzaje dokumentów: rozchody surowców, przychody wyrobów gotowych, przychody odpadów oraz podczas demontażu: przychody surowców, rozchody wyrobów gotowych. Znowu jak w przypadku magazynów nie wszystkie rodzaje dokumentów muszą zostać zdefiniowane. Zależy to wyłącznie od potrzeb indywidualnych firmy. 3.3 Zlecenia Po ustaleniu potrzebnych magazynów i dokumentów możemy przystąpić do konfiguracji zleceń produkcyjnych i demontażowych. Korzystamy z opcji Definicja zleceń w module Produkcja. Do tabeli, która się pojawi po jej wybraniu dodajemy nową pozycję. Na ekranie pojawi się formularz definicji zlecenia. Najpierw musimy zdecydować, czy będziemy tworzyć definicję zlecenia montażowego, czy demontażowego. 7

8 Te dwa formularze różnią się od siebie początkową, nadawaną przez program częścią symbolu zlecenia oraz parametrami, które potrzebne są do prawidłowego funkcjonowania zleceń. Dla zlecenia montażu należy podać odpowiednie magazyny i rodzaje dokumentów, a dla demontażowego tylko rodzaje dokumentów. Przy realizacji zlecenia demontażowego program sprawdza, z jakich magazynów pochodzą dokumenty wygenerowane przy montażu. Jak już zaznaczono, zarówno rodzaje dokumentów, jak i magazyny nie muszą wcale odpowiadać temu, co widać na obu rysunkach. W szczególnym przypadku wszędzie można podać tylko jeden magazyn i po jednym rodzaju dokumentów rozchodowych i przychodowych. Podczas realizacji zlecenia produkcyjnego surowce pobierane są z magazynu zdefiniowanego jako magazyn produkcji w toku, a nie jako magazyn surowców! 3.4 Surowce/materiały i odpady Teraz nadszedł moment, abyśmy wprowadzili surowce używane do produkcji. Przechodzimy do tabeli artykułów opcji Kartoteki i dodajemy nowe pozycje. 8

9 patrz Podręcznik Podstawowy Część II - rozdział Kartoteki -> Artykuły Jeżeli chcemy wprowadzić nowy surowiec/materiał lub odpad, typem artykułu konieczne musi być Produkt. Jest to wartość domyślna pierwszego selektora. W następnym selektorze określamy rodzaj produktu. Domyślną wartością jest Towar, zmieniamy ją więc na Surowiec/Materiał, a następnie wypełniamy pozostałe pola formularza tak, jak to robimy w przypadku zwykłych artykułów. Jeżeli chcemy określić, do jakiej grupy zamiennikowej należeć będzie aktualny surowiec/materiał, korzystamy z zakładki Dane dodatkowe. Jeżeli posiadamy już jakieś artykuły produkty, możemy zmienić ich rodzaj z towaru na surowiec/materiał i w ten sposób umożliwić ich udział w procesie produkcji. Podobnie jak surowce/materiały definiujemy odpady, jeżeli tylko mamy jakieś odpady produkcyjne i chcemy prowadzić ich ewidencję magazynową. Dla odpadów nie definiujemy oczywiście grup zamiennikowych. Z selektora rodzaju artykułu wybieramy pozycję Odpad. Wszystkie artykuły określone jako Produkt można sprzedawać, bez względu na ich rodzaj. 9

10 3.5 Wyroby Zbliżamy się już do końca czynności administracyjnych, jakie należy wykonać przed rozpoczęciem korzystania z modułu Produkcja. Mamy już potrzebne magazyny i dokumenty, zdefiniowaliśmy rodzaje zleceń montażowych i demontażowych oraz surowce/materiały i odpady. Pozostało jeszcze zdefiniowanie wyrobów. Jeżeli mamy już zdefiniowane wcześniej artykuły, które po zainstalowaniu modułu produkcji powinny spełniać funkcję wyrobu, należy najpierw zmienić ich rodzaj na Wyrób, podobnie, jak to było w przypadku surowców i odpadów. Dokonujemy tego w opcji Kartoteki -> Artykuły. patrz Podręcznik Podstawowy Część II - rozdział Kartoteki -> Artykuły Tu również możemy dodać nowe wyroby, chociaż wygodniej będzie to zrobić już korzystając z modułu produkcji, ponieważ podczas definicji nowego artykułu jako wyrobu nie ma możliwości określenia receptury wyrobu. Można to natomiast uczynić korzystając z opcji Definicje wyrobów w module Produkcja. Tabela, która się pokaże zawiera już tylko te artykuły, których rodzaj określiliśmy jako Wyrób. Jeżeli teraz dodamy nową pozycję, zobaczymy poniższy formularz. Jak widzimy, selektory ustawione są domyślnie w pozycjach Produkt oraz Wyrób i nie można zmienić ich wartości są niedostępne. Pojawił się też nowy przycisk Definicja wyrobu. Po wypełnieniu odpowiednich pól formularza skorzystajmy z niego, aby zdefiniować receptury wyrobu. 10

11 Każdy wyrób może posiadać kilka receptur, co pozwala wytwarzać jeden wyrób w oparciu o różne surowce. Do każdej receptury możemy przypisać jednostkę miary w jakiej dany wyrób chcemy realizować. Istnieje możliwość kopiowania istniejących w systemie receptur do nowo tworzonych. W definicji dokumentu pod przyciskiem F12 znajduje się opcja Pobierz pozycje z innej receptury, która umożliwia pobranie pozycji z innej receptury np. zdefiniowanej dla innego wyrobu. Składnikiem wyrobu może być surowiec wraz z listą ewentualnych zamienników automatycznie pobieranych do produkcji w przypadku braku składnika podstawowego. W definicji wyrobu można ująć grupy zamiennikowe, których użycie pozwala podczas produkcji wskazać odpowiedni dla danego zlecenia składnik. Definicja wyrobu może zawierać również usługę, której wartość może być pobierana wprost z kartoteki usługi lub podawana w trakcie realizacji zlecenia produkcyjnego. 11

12 Nowy składnik możemy zdefiniować w dwojaki sposób: jako surowiec/materiał/usługę/towar jako grupę zamiennikową. Domyślną opcją jest surowiec/materiał/usługa/towar. Przy takiej definicji składnika podczas automatycznej generacji dokumentu rozchodu surowców z magazynu produkcja w toku, program będzie próbował rozchodować wybrany surowiec w ilości wynikającej z definicji wyrobu i jego realizowanej ilości, a w razie niepowodzenia sięgnie do zamienników, znajdujących się w tabeli zamienników. Podczas definiowania składnika dostępne też będą wszystkie pola i przyciski, a więc będzie można dodawać i usuwać zamienniki oraz definiować odpad, który powstaje po jego wykorzystaniu. Dodatkowo istnieje możliwość wpisania uwag zawierających np. sposób realizacji czy też tok postępowania. Składnikiem wyrobu może być inny wyrób. W ten sposób możliwa jest obsługa półfabrykatów. Jeżeli natomiast składnik zdefiniujemy jako grupę zamiennikową, podczas generowania dokumentu rozchodu, po natrafieniu na taki składnik, program wyświetli dialog, za pomocą którego z listy wszystkich artykułów wchodzących w skład tej grupy będziemy mogli wybrać ten właściwy. Dla tak zdefiniowanego składnika nie podajemy oczywiście zamienników, możemy natomiast zdefiniować odpad. I jeszcze jedno wybranego podczas generacji 12

13 artykułu musi wystarczyć. Jeżeli go zabraknie, program nie sięgnie już po następny, a cały proces automatycznej generacji dokumentów się nie powiedzie Wycena wyrobu Wycena wyrobu obliczana jest równolegle wg stałej ceny ewidencyjnej oraz ceny zakupu surowców z uwzględnieniem powiązanej z wyrobem usługi. Cena ewidencyjna zapisana jest w zakładce Ceny w kartotece wyrobu. Pole to zostaje automatycznie wypełnione ceną ewidencyjną po utworzeniu dokumentu PC (zmiana ceny ewidencyjnej). Dokument PC znajduje się w menu Magazyn -> Zmiana ceny ewidencyjnej. Umożliwia on zmianę ceny ewidencyjnej wyrobów dla aktualnego stanu magazynowego. Wartość dokumentu PC jest różnicą wyliczoną pomiędzy starą ceną ewidencyjną a nową Operacje dla tabeli Wyroby 13

14 Korzystając z tej opcji można wykonać następujące operacje: Zapotrzebowanie na składniki Zlecenia produkcyjne Opcja Zapotrzebowanie na składniki została opisana w dalszej części podręcznika. Natomiast opcja Zlecenia produkcyjne pozwala nam na szybkie sprawdzenie wszystkich pozycji zleceń produkcyjnych w jakich uczestniczy dany wyrób. Możemy sprawdzić według jakich receptur wyrób został wykonany, ile go wykonano, ile pozostało do wykonania, jak również możemy sprawdzić daty rozpoczęcia, zakończenia realizacji oraz termin wykonania. Analiza Pozycje zleceń produkcyjnych zawiera następujące selektory: Pokaż zamknięte zlecenia, Pokazuje zlecenia w całości zrealizowane. 14

15 Pokaż nie zamknięte zlecenia Pokazuje zlecenia niezrealizowane lub zrealizowane częściowo. Pokaż wszystkie zlecenia Pokazuje wszystkie zlecenia w których danych wyrób występował. 15

16 4. Zlecenia produkcyjne. System umożliwia nam obsługę wielopoziomowych zleceń produkcyjnych. Pozwala to w tle realizowanego zlecenia produkcyjnego uruchomić funkcję dające możliwość wyprodukowania brakujących do produkcji półproduktów. Przedstawione są tu takie informacje jak numer dokumentu, status, data rejestracji, kontrahent Zlecenie produkcyjne - formularz Dodając nowe zlecenie (opcja Dodaj) pojawia się poniższy formularz. 16

17 Rejestr/Rok/Numer Numer ewidencyjny dokumentu. Data Data wystawienia dokumentu. Podmiot Podmiot na którego rejestrujemy zlecenie produkcyjne Status Każde zlecenie produkcyjne automatycznie otrzymuje właściwy na danym etapie realizacji status. zleceń produkcyjnych. Istnieją trzy statusy przy zleceniach produkcyjnych: Zarejestrowane - status nadawany automatycznie po utworzeniu dokumentu W trakcie realizacji - nadawany automatycznie po zrealizowaniu jakiejkolwiek pozycji ze zlecenia produkcyjnego Zakończone - nadawany automatycznie po zrealizowaniu wszystkich pozycji lub Ręcznie przez operatora w dowolnym momencie Realizuj zaznaczone pozycje Opcja ta pozwala na realizację zaznaczonych pozycji zlecenia 17

18 Pozycje zlecenia produkcyjnego Poszczególne pozycje zlecenia mogą zawierać indywidualne parametry takie jak: Termin wykonania Termin realizacji pozycji zlecenia Data rozpoczęcia Data rozpoczęcia realizacji pozycji zlecenia Data zakończenia Data zakończenia realizacji pozycji zlecenia Wyrób Wyrób który ma zostać zrealizowany Do wykonania Ilość jaka ma zostać zrealizowana Wykonano Ilość jaka już została wykonana danym zleceniem produkcyjnym Receptura Receptura wg której została wykonana realizacja Odpowiedzialny Pracownik lub kontrahent (podwykonawca) odpowiedzialny za produkcję wyrobu 18

19 Operacje do pozycji zlecenia produkcyjnego Realizacja pozycji zlecenia Opcja ta pozwala na realizację zaznaczonych pozycji zlecenia. Zestawienie dokumentów powiązanych z pozycją zlecenia Jest to zestawienie wszystkich dokumentów, które podczas rejestracji miały wskazane konkretne zlecenie produkcyjne, jak również tych które zostały wygenerowane podczas realizacji. Na tym poziomie możemy podpinać i odpinać dokumenty. Pobrać pozycje zamówień od klienta Opcja ta umożliwia wybranie, z których zamówień na sprzedaż chcemy pobrać pozycje do tego zlecenia produkcyjnego. Do wyboru mamy tylko zlecenia na sprzedaż, których status należy do grupy Do realizacji i W realizacji. 19

20 Dodatkowo można uzupełnić dla wybranych pozycji termin wykonania pracownika odpowiedzialnego oraz ilość jaką chcemy wykonać 20

21 5. Dokument MM Jeżeli w definicji zlecenia Magazyn surowców i Magazyn produkcja w toku są różnymi magazynami, powinniśmy teraz wydać surowce na produkcję za pomocą dokumentu MM. Osobny magazyn produkcji w toku tworzymy, jeżeli chcemy prowadzić ewidencję surowców i materiałów wydanych z magazynu na produkcję. Jeżeli to konieczne, zmieniamy bieżący magazyn na magazyn surowców i tworzymy dokument MM do magazynu produkcja w toku. Przed uzupełnieniem pozycji dokumentu należy skorzystać z przycisku Dodatkowe dane i podać pozycję zlecenia produkcyjne, którego dotyczy ten dokument MM. Jeżeli tego nie zrobimy, bilans zlecenia produkcyjnego nie uwzględni surowców przekazanych za pomocą tego dokumentu. Dokument MM możemy wygenerować automatycznie na podstawie receptury podanej w pozycji zlecenia produkcyjnego. Opcja Generuj na podstawie receptury dostępna jest pod przyciskiem F12. W oknie dialogowym, które się pojawia, jest podana receptura oraz wpisujemy do jakiej ilości wyrobu potrzebujemy przesunąć surowce. 21

22 22

23 6. Realizacja zlecenia produkcyjnego Realizacja zlecenia produkcyjnego może być przeprowadzona dla całego zlecenia, pojedynczej pozycji lub dowolnej ilości wybranych pozycji. Program daje wiele możliwości i miejsc z których możemy dokonać realizacji Pozycje zlecenia produkcyjnego Opcja na formularzu zlecenia produkcyjnego - Realizuj zaznaczone pozycje Opcja ta pozwala na realizację pozycji zlecenia, które zostały zaznaczone znacznikiem z lewej strony. W ten sposób możemy zrealizować kilka pozycji zlecenia. Program generuje w tle dokumenty przychodowe oraz rozchodowe, jeżeli wszystkie niezbędne składniki są w odpowiednich ilościach na magazynach. Jeżeli z jakiegoś powodu realizacja nie może zostać wykonana, powstaje Raport braków zlecenia, w którym jest podany powód dla którego realizacja nie została wykonana. Jeżeli pozycja zlecenia zostanie zrealizowana, całość zlecenia otrzymuje status W trakcie realizacji. 23

24 Operacje do pozycji zlecenia produkcyjnego Realizacja pozycji zlecenia Opcja ta pozwala na realizację wybranej pozycji zlecenia. Przy realizacji pozycji z tego poziomu możemy podać ile chcemy zrealizować z zadanej ilości do wykonania. Jeżeli chcemy zrealizować całość należy wybrać opcję TAK. Jeżeli chcemy zrealizować tylko część wybieramy opcje NIE, następnie pojawia się okno, w którym wpisujemy ilość jaką chcemy zrealizować. Tak zrealizowane częściowo zlecenie automatycznie ma nadany status W trakcie realizacji 6.2. Realizacja zlecenia produkcyjnego opcja menu Utworzenie realizacji zlecenia produkcyjnego powoduje zmniejszenie ilości wyrobów do wykonania na zleceniu produkcyjnym, którego dotyczy. Za jej pomocą stwierdzamy po prostu tyle wyrobu jest już wykonane. Możemy również właśnie w tym miejscu automatycznie utworzyć dokumenty, które rozchodują z magazynu produkcja w toku potrzebne surowce i materiały zgodnie z definicją wyrobu oraz przyjmą wyroby do magazynu wyrobów gotowych i ew. odpady do magazynu odpadów. 24

25 Po wybraniu z listy wyrobu pojawia się zlecenie produkcyjne, z którego został wybrany wyrób oraz proponowana jest ilość, która pozostała jeszcze do wykonania. Jako data realizacji proponuje się aktualna data obowiązująca w programie. Po ew. zmianie zawartości pól możemy automatycznie wygenerować dokumenty rozchodowe i przychodowe, naciskając przycisk Generuj dokumenty. W pierwszej kolejności program stworzy dokument rozchodu surowców i materiałów. Jeżeli w magazynie zabraknie jakiegoś surowca czy materiału sięgnie po zdefiniowane zamienniki. Rozchodowany będzie tylko jeden zamiennik ten, którego wystarczy na pokrycie braku surowca. Jeżeli składnik wyrobu został zdefiniowany jako grupa zamiennikowa, wyświetli okno dialogowe, w którym z listy wszystkich surowców należących do tej grupy będziemy mogli wybrać właściwy. 25

26 Jeżeli surowców zabraknie, cały proces automatycznej generacji dokumentów zostanie anulowany i powstaje raport, który zawiera informacje z jakich przyczyn proces zakończył się niepowodzeniem. Po utworzeniu rozchodu surowców i materiałów powstanie nowy przychód wyrobów gotowych i ew. odpadów. Numery wygenerowanych dokumentów zostaną wyświetlone w odpowiednich polach formularza. Korzystając z przycisku Pokaż można obejrzeć ich zawartość. 26

27 Po zapisaniu nowej realizacji zlecenia produkcyjnego, ilość wyrobu, jaka pozostała do wyprodukowania na danym zleceniu zmniejszy się o ilość zrealizowaną, bez względu na wynik automatycznej generacji dokumentów. Jeżeli cała ilość wyrobu została już wyprodukowana, data realizacji stanie się datą zakończenia zlecenia produkcyjnego. Usuwając realizację zlecenia, usuwamy jednocześnie wygenerowane dokumenty. Nie jest możliwa ich edycja ani usunięcie w innych częściach programu. 27

28 6.3. Szybka kompletacja Oprócz tradycyjnej produkcji istnieje w systemie możliwość tworzenia tzw. szybkiej kompletacji wyrobu za pomocą dokumentu kompletacyjnego. W naszym systemie funkcję takiego dokumentu pełni dokument przychodowy P. Aby skorzystać z możliwości szybkiej kompletacji należy utworzyć dokument przychodowy P z zaznaczeniem, że jest to Dokument kompletacyjny. Po zaznaczeniu tego wskaźnika, pojawia nam się nowa opcja Dostępne rejestry R surowców. Pozwala nam wskazać rejestry dokumentów rozchodowych R, które będą widoczne w trakcie tworzenia dokumentu kompletacyjnego. 28

29 Dokument kompletacyjny formularz Wyrób Wskazujemy wyrób, który ma zostać skompletowany Receptura Receptura według której ma nastąpić kompletacja Rejestry Rw Wybieramy rejestr dokumentu rozchodowe R, na którym ma nastąpić rozchód surowców z magazynu. Lista jest zawężona do tych rejestrów, które wybraliśmy w definicji dokumentu kompletacyjnego Magazyn Wskazujemy magazyn z którego ma nastąpić rozchód surowców Ilość Ilość jaka chcemy skompletować Cena Cena stanowiąca cenę zakupu tworzonego wyrobu. Program proponuje jako cenę zakupu, wartość w cenie zakupu poszczególnych surowców i taka cena po utworzeniu kompletacji jest proponowana przez program. Możemy ją modyfikować, jednak po zapisaniu pozycji dokumentu zostanie zapamiętana cena zaproponowana. Opis Dodatkowy opis, zawierający np. numer seryjny Kompletuj 29

30 Po wybraniu wszystkich niezbędnych parametrów, można przystąpić do kompletacji, która następuje po naciśnięciu przycisku Kompletuj. Jeżeli na wybranym magazynie są wszystkie niezbędne surowce do wyprodukowania wybranego wyrobu według wskazanej receptury, w tle system tworzy dokument rozchodowy. Jeżeli brakuje jednego z surowców, system anuluje rozpoczęty proces i powstaje raport braków, wskazujący co było przyczyną niepowodzenia kompletacji wyrobu. Pokaż Rw Z tego poziomu możemy obejrzeć wygenerowany w trakcie kompletacji dokument rozchodowy Ręczna produkcja Program umożliwia tzw. ręczną produkcje bez konieczności korzystania z receptur, z kalkulacją wartości wyrobu (P) uwzględniająca wartość z cenie zakupu surowców (R). W tym celu tworzymy nowe zlecenie produkcyjne ze wskazaniem wyrobu. Nie generujemy automatycznie do niego dokumentów tylko tworzymy je ręcznie. Najpierw tworzymy dokument rozchodowy ze wskazaniem pozycji zlecenia produkcyjnego. Następnie wystawiamy nowy dokument przychodowy P, na którym wskazujemy pozycje zlecenia produkcyjnego. 30

31 Podczas rejestracji dokumentu P można dokonać kalkulacji wartości przychodu biorąc do wyliczenia wartość w cenie zakupu surowców znajdujących się na wskazanym Rozchodzie. W tym celu na formularzu pozycji dokumentu P, korzystamy z opcji Pobierz wartość w cenie zakupu z rozchodu. Po naciśnięciu tej opcji pojawia się okno z następującymi ustawieniami ułatwiającymi filtrację danych: Dokumenty wskazujemy jakie dokumenty chcemy wybrać tzn. dotyczące jakiego wyrobu i zlecenia Rejestr możliwość zawężenia danych do jednego rejestru z jakiego chcemy pobrać informację Magazyn zawężenie do określonego magazynu Dokument - wskazanie konkretnego dokumentu z listy Wszystkie dokumenty R i P powiązane z danym zlecenie produkcyjnym są zebrane w zestawieniu dostępnym z poziomu pozycji zlecenie produkcyjnego pod klawiszem F 12. Użytkownik dostaje zestawienie wszystkich dokumentów P i R, które podczas rejestracji miały wskazane konkretne zlecenie produkcyjne. Na tym poziomie można podpinać / odpinać dokumenty. 31

32 7. Demontaż Czasami może zaistnieć potrzeba rozłożenia gotowego już wyrobu na części. Dla tych celów stworzyliśmy opcję Demontaż dostępną w module Produkcja Przy tworzeniu zlecenia demontażowego powołujemy się na konkretną realizację zlecenia, aby surowce i materiały powróciły do magazynu w tej samej cenie zakupu, w jakiej go opuściły. Podczas definicji zlecenia demontażowego podawaliśmy tylko rejestry dokumentów. Magazyny są wybierane przez program na podstawie właśnie realizacji zlecenia. Po wybraniu przycisku Demontuj, automatycznie tworzone są dokumenty: najpierw rozchodu wyrobów, później przychodu surowców i materiałów. Podobnie, jak podczas tworzenia realizacji zlecenia produkcyjnego, możemy je podejrzeć. 32

33 8. Analizy Program udostępnia analizy pozwalające określić niezbędne do zrealizowania zlecenia produkcyjnego składniki, ich ilość oraz wydrukować zapotrzebowanie do magazynu. Umożliwia również wykonanie bilansu zlecenia produkcyjnego dostarczającego informacji o ilości aktualnie wydanych składników na produkcję, ilości składników potrzebnych do zakończenia produkcji, ich aktualnego zapasu w magazynie i ilości brakujących składników w magazynie surowców. Ponadto możemy uzyskać szybką informację, dostępną spod kartoteki wyrobu, na temat wszystkich zleceń produkcyjnych związanych z wyrobem. Po użyciu znajdujących się tam filtrów można natychmiast otrzymać informację o ilości wyrobu aktualnie znajdującego się w produkcji. Integracja modułu Produkcji z pozostałymi opcjami systemu, a w szczególności z częścią handlowo-magazynową oraz Księgą Handlową, zamówieniami pozwala na przykład powiązać kartotekę zlecenia produkcyjnego lub wyrobu z wybranymi kontami księgi głównej, jako analityki tych kont. Daje to możliwość szczegółowej analizy kosztów i przychodów związanych z realizacją konkretnego zlecenia lub wyrobu. Możemy też z bieżącej analizy w łatwy sposób wygenerować zamówienie na zakup na brakujące lub niezbędne surowce Bilans zlecenia produkcyjnego(mm) Opcja Bilans zlecenia produkcyjnego pokazuje ilości składników wyrobu wydane na produkcję (przesunięte z Magazynu surowców do Magazynu produkcja w toku za pomocą dokumentu MM) w związku z danym zleceniem produkcyjnym, jakie jest jeszcze zapotrzebowanie na składniki, ich zapas w magazynie surowców oraz ile i którego składnika brakuje w magazynie surowców. Bilans pokazuje ogólnie składniki wszystkich pozycji danego zlecenia produkcyjnego. Jeżeli jakiś składnik powtarza się w kilku pozycjach danego zlecenia, zostanie on przedstawiony w bilansie jako jedna podsumowana pozycja. 33

34 Po wybraniu zlecenia produkcyjnego naciskamy przycisk Wykonaj i pojawia się tabela z wynikami zestawienia. Jeżeli jakiś składnik został zdefiniowany jako grupa zamiennikowa, nie pojawi się w zestawieniu, ponieważ na tym etapie jeszcze nie wiadomo, który surowiec lub materiał z tej grupy zostanie wybrany podczas realizacji zlecenia produkcyjnego. Mniej dokładne informacje, ale za to uwzględniające grupy zamiennikowe można uzyskać wybierając opcję Zapotrzebowanie na składniki. Analiza Bilans zlecenia produkcyjnego daje nam ogólną informację na temat potrzeb zleceń produkcyjnych. Szczegółowe informacje dotyczące poszczególnych pozycji danego zlecenia znajdzie w analizie Bilans pozycji zlecenia produkcyjnego. Z bilansu zlecenia produkcyjnego można wygenerować zamówienia do dostawców. Dokładnie opisane w rozdziale Generowanie zamówień na zakup z analiz w module produkcja. 34

35 8.2. Bilans zlecenia produkcyjnego (P i R) Opcja Bilans zlecenia produkcyjnego (P i R) opiera się na dokumentach przychodu oraz rozchodu wewnętrznego generowanych automatycznie oraz ręcznie. Analiza ta pozwala na badanie zleceń produkcyjnych: 1. Przed rozpoczęciem procesu produkcji w celu sprawdzenia stanu surowców, wygenerowania zamówień do dostawców oraz oszacowania kosztów związanych z produkcją, a co za tym idzie cenę sprzedaży. 2. W trakcie w celu kontroli wydanych surowców oraz monitorowania kosztów produkcji. 3. Po zakończeniu realizacji zlecenia produkcyjnego w celu kontroli poprawności stworzonych receptur, wydania ponad recepturę oraz faktycznych kosztów wytworzenia wyrobu. Analiza podzielona jest na surowce i wyroby. W arkuszu surowce są kolumny: Zapas zapas na wskazanym w definicji zlecenia produkcyjnego magazynie surowców Receptura ilość jaka wynika z receptury przemnożona przez ilość z pozycji zlecenia produkcyjnego Zwroty z produkcji ilość z przychodów P (magazyn produkcji w toku) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego na wypadek zwrotów z produkcji

36 Wydano ilość z rozchodów R (magazyn produkcji w toku) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego wydane zarówno z automatu jak i ręcznie Potrzeba ile pozostało do zrealizowania razy ilość surowca wynikająca z receptury Brakuje Zapas ( na magazynie surowców) minus Potrzeba Koszt szacunkowy - ilość z receptury razy ostatnia cena zakupu z kartoteki Koszt faktyczny wartość w cenie zakupu rozchodu pomniejszona o wartość przychodów (dokument P na wypadek zwrotów) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego W arkuszu wyroby są kolumny: Ilość ilość do wykonania ze zlecenia produkcyjnego Wykonano ilość z przychodów P (magazyn wyrobów gotowych) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego Koszt szacunkowy koszt szacunkowy surowców i usług wynikający z receptury Koszt faktyczny wartość przychodów P (magazyn wyrobów gotowych) ocechowanych kluczem zlecenia produkcyjnego Koszt rzeczywisty usług jest liczony wg wzoru: koszt faktyczny wyrobów gotowych - koszt faktyczny surowców. 36

37 8.3. Bilans pozycji zlecenia produkcyjnego (MM) Opcja Bilans pozycji zlecenia produkcyjnego pokazuje ilości składników wyrobu dotyczące wybranej pozycji zlecenia. Zawarte w tabeli informacje dotyczą ilości składników wydanych na produkcję dokumentami MM, jakie jest jeszcze zapotrzebowanie na składniki, ich zapas w magazynie surowców oraz ile i którego składnika brakuje w magazynie surowców. Po wybraniu właściwego wyrobu, wybieramy recepturę według której chcemy dokonać bilansu i naciskamy przycisk Bilans, wtedy pojawia się tabela z wynikami zestawienia. Podobnie jak przy Bilansie zlecenia produkcyjnego, jeżeli jakiś składnik został zdefiniowany jako grupa zamiennikowa, nie pojawi się w zestawieniu. Z bilansu pozycji zlecenia produkcyjnego można wygenerować zamówienia do dostawców dokładnie opisane w rozdziale Generowanie zamówień na zakup. 37

38 8.4. Bilans pozycji zlecenia produkcyjnego (P i R) Działa jak bilans zlecenia produkcyjnego z ograniczeniem do jednej pozycji zlecenia. Umożliwia zrobienie bilansu dla wybranej receptury, niekoniecznie zgodnej z użytą na zleceniu Zapotrzebowanie na składniki Zestawienie to jest jakby kalkulatorem. Bez oglądania się na stany magazynowe podaje ilość składników potrzebne do wykonania pewnej ilości wyrobu. Po wybraniu z listy wyrobu, wybieramy recepturę wg której chcemy sprawdzić zapotrzebowanie oraz wpisujemy ilość wyrobu, dla której obliczamy zapotrzebowanie. Ilość ta nie może przekroczyć nie zrealizowanej ilości wyrobu ze zlecenia. Po naciśnięciu przycisku Oblicz otrzymujemy wyniki zestawienia. Jeżeli składnik został zdefiniowany jako grupa zamiennikowa, zestawienie pokaże nazwę grupy. Zestawienie Zapotrzebowanie na składniki jest dostępne również z poziomu Definicja wyrobu. Możliwość wykonania takiego zestawienia mamy po 38

39 wybraniu wyrobu, klikając w opcje F12. Analiza wykonana z tego poziomu daje dodatkowe możliwości. Możemy sprawdzić w opcji Operacje Zapas poszczególnych składników w każdym magazynie Generowanie zamówień na zakup Opcja ta jest dostępna tylko w przypadku posiadania modułu Zamówienia. Pozwala na generowanie zamówień do dostawców (ZZ) z następujących miejsc. bilans zlecenia produkcyjnego bilans pozycji zlecenia produkcyjnego zapotrzebowanie na surowce Na dole formularza tych analiz umieszczane są, podobnie jak w bilansie zamówień pole wyboru z rejestrem dokumentu ZZ przycisk do generowania dokumentu ZZ, przyciski umożliwiające oglądanie wygenerowanych pozycji oraz dokumentów (tak jak jest w bilansie zamówień) 39

40 W przypadku, gdy generujemy dokumenty ZZ z bilansów pozycji i zlecenia produkcyjnego to przed rozpoczęciem generowania pojawia sie pytanie skąd mają być pobierane ilości do ZZ czy na podstawie kolumny Potrzeba czy Brakuje W przypadku zapotrzebowania na surowce ilości generowane są na podstawie kolumny Zapotrzebowanie. W przypadku, gdy chcemy na dokumentach bilansów wygenerować dokument ZZ po raz drugi, system poinformuje nas, że do tej pozycji lub zlecenia były już generowane zamówienia na zakup. 40

41 W przypadku, kiedy surowiec nie ma przypisanego dostawcy głównego wyświetla się monit z możliwością przypisania dostawcy na czas generowania dokumentu ZZ. Po naciśnięciu przycisku kontynuuj system wygeneruje tyle zamówień na zakup ilu jest dostawców przypisanych do tego asortymentu. 41