SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ

Transkrypt

1 18 Szczecin, dnia 18 marca 2016 r. Izba Skarbowa w Szczecinie 3201.LO Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości równej lub przekraczającej, wyrażoną w złotych równowartości kwoty określonej w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.). SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Szczecinie oraz urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego ul. Roosevelta 1,2, Szczecin tel.: fax: przetargi@zp.mofnet.gov.pl

2 SPIS TREŚCI I. Nazwa i adres zamawiającego. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin i warunki realizacji zamówienia. V. Zamówienia uzupełniające. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez Wykonawcę. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pzp. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. IX. Wymagania dotyczące wadium. X. Termin związania ofertą. XI. Opis sposobu przygotowania oferty. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposobu oceny ofert. XV. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 2

3 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Izba Skarbowa w Szczecinie, ul. Roosevelta 1, 2, Szczecin. NIP , adres strony internetowej adres mailowy: przetargi@zp.mofnet.gov.pl, Adres strony internetowej, na której dostępna jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Szczecinie oraz urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego nr 3201.LO prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.), zwanej dalej ustawą lub pzp. 2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro, o której mowa w 1 pkt 1 lit a rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2015 roku, poz. 2263), w związku z art. 11 ust. 8 ustawy. 3. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający: 3.1 dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą składać oferty na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia; 3.2 nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 3.3 nie przewiduje aukcji elektronicznej; 3.4 nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 3.5 nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 3.6 nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne; 3.7 nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia; 3.8 na podstawie art. 36b ust. 1 pzp Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy (Załącznik Nr 3 Formularz ofertowy) oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp (Załączniki Nr 8 i 8A). Szczegółowe warunki podwykonawstwa zostały omówione w sekcji III pkt W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy pzp. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Szczecinie oraz urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego. 2. Wykaz jednostek, zakres oraz opis przedmiotu zamówienia w podziale na poszczególne zadania, został opisany w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Zamówienie podzielono na 6 części. SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 3

4 4. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz warunkami zawartymi w istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do treści umowy (Załącznik nr 9). 5. Specyfikacja poszczególnych budynków z uwzględnieniem szczególnych warunków ich sprzątania stanowi załącznik nr 2 i 2A do SIWZ. 6. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej obiektów, w których wykonywana będzie usługa sprzątania. Dokonanie wizji jest możliwe od poniedziałku do piątku w godzinach od 09:00 do 14:00, za uprzednim zgłoszeniem telefonicznym u osoby wyznaczonej do kontaktu w danym urzędzie skarbowym lub Izbie Skarbowej, wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ. 7. Zamawiający przewiduje, iż dni wolnych od pracy, wyznaczonych przez Dyrektora Izby Skarbowej lub Naczelnika Urzędu Skarbowego jako dni pracujące, o których mowa poniżej w opisie przedmiotu zamówienia w poszczególnych lokalizacjach, będzie nie więcej niż 2 4 w ciągu roku kalendarzowego. 8. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu CPV: Usługi sprzątania Usługi sprzątania biur Usługi czyszczenia okien Usługi sprzątania i zamiatania ulic Usługi odśnieżania 9. Wymagania związane z realizacją zamówienia dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę: 9.1. Zamawiający wymaga zapewnienia, aby przez cały okres obowiązywania umowy, przynajmniej jeden z pracowników Wykonawcy, który będzie wykonywać bezpośrednio prace w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, zatrudniony był na podstawie umowy o pracę. Wymóg ten spełniony musi być osobno dla każdego urzędu skarbowego i dla Izby Skarbowej w każdej z części zamówienia Dla udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w pkt.9.1. (powyżej), Wykonawca zobowiązany będzie składać, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenia o spełnieniu wymogu dotyczącego zatrudniania na podstawie umowy o pracę w następujących terminach: a) pierwsze oświadczenie wraz z wykazem osób wyznaczonych do wykonywania usług sprzątania w terminie ustalonym przez Zamawiającego, nie później niż na 2 dni przed podpisaniem umowy, b) co miesiąc jako załącznik do faktury, za wykonanie usługi, c) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów źródłowych (umowa o pracę itp.) potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę Niespełnienie przedmiotowych wymagań skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości określonej we wzorze umowy Zał. Nr 9 do SIWZ. 10. Informacja o podwykonawstwie: Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działanie lub uchybienia każdego podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, tak, jakby to były działania lub uchybienia Wykonawcy Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy. SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 4

5 10.3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za swoje działania lub zaniechania Umowa między Wykonawcą a podwykonawcą musi być zawarta zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu cywilnego W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych art. 26 ust. 2b Ustawy), w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie danej części zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Zamawiającemu informacji zawierających dane identyfikujące podwykonawców oraz umowy regulujące współpracę z podwykonawcami przed podpisaniem umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dokonywanie w terminie wszelkich rozliczeń finansowych z podwykonawcami Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności, nie może przenieść wierzytelności wynikających z zawartej umowy na osoby trzecie. IV. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ 1: Lp Jednostka organizacyjna Izba Skarbowa w Szczecinie Pierwszy Urząd Skarbowy w Szczecinie Drugi w Szczecinie Trzeci w Szczecinie Zachodniopomorski w Szczecinie Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby) Okres świadczenia usług Liczba m-cy świadczenia usług ul. Roosevelta 1,2, Szczecin od r. do r. 26 ul. Drzymały 5, Szczecin ul. Potulicka 59, Szczecin ul. Felczaka 19, Szczecin ul. Odrowąża 1, Szczecin ul. Boh. Warszawy 32a, Szczecin od r. do r. 30 od r. do r. 26 ul. Rydla 65, Szczecin od r. do r. 26 ul. Mieszka I 33, Szczecin od r. do r. 26 CZĘŚĆ 2: Lp Jednostka organizacyjna w Goleniowie w Gryfinie w Stargardzie Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby) Okres świadczenia usług Liczba m-cy świadczenia usług Plac Lotników 1, Goleniów od r. do r. 26 ul. Szczecińska 24, Gryfino od r. do r. 26 ul. Towarowa 15, Stargard ul. Partyzantów 5, Stargard od r. do r. 26 CZEŚĆ 3: Lp Jednostka organizacyjna w Gryficach w Kamieniu Pomorskim w Świnoujściu Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby) Okres świadczenia usług Liczba m-cy świadczenia usług ul. Niepodległości 54a, Gryfice od r. do r. 32 ul. Mieszka I 5b, Kamień Pomorski od r. do r. 26 ul. Pułaskiego7, Świnoujście od r. do r. 26 SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 5

6 CZĘŚĆ 4: Lp Jednostka organizacyjna w Białogardzie w Kołobrzegu Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby) Okres świadczenia usług Liczba m-cy świadczenia usług ul. Mickiewicza 3, Białogard od r. do r. 32 ul. Armii Krajowej 2, Kołobrzeg od r. do r. 32 ul. Przemysłowa 3, Koszalin od r. do r Drugi w Koszalinie ul. Moniuszki 15, Koszalin od r. do r. 32 CZĘŚĆ 5: Lp Jednostka organizacyjna w Drawsku Pomorskim w Szczecinku w Wałczu Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby) ul. Piłsudskiego 35-37, Drawsko Pomorskie pl. Spółdzielców 2, Łobez Okres świadczenia usług Liczba m-cy świadczenia usług od r. do r. 26 ul. Mickiewicza 13,14, Szczecinek od r. do r. 26 ul. Kościuszki 4, Wałcz od r. do r. 26 CZĘŚĆ 6: Lp Jednostka organizacyjna w Choszcznie w Myśliborzu w Pyrzycach Adres obiektu (pierwszy adres jest adresem siedziby) Okres świadczenia usług Liczba m-cy świadczenia usług ul. 22 lipca 16, Choszczno od r. do r. 26 ul. Felczaka 18, Myślibórz od r. do r. 26 ul. 1 Maja 16, Pyrzyce od r. do r. 26 V. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW PRZEZ WYKONAWCĘ 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą brać udział jedynie Wykonawcy: 1.1. spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.ocena spełnienia ww. warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia - nie spełnia, b) posiadania wiedzy i doświadczenia - (wykaz dokumentów wyszczególniono w sekcji VII pkt.1 ppkt.3). Ocena spełnienia ww. warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia-nie spełnia, SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 6

7 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Ocena spełnienia ww. warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego oświadczenia wg zasady spełnia-nie spełnia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej (wykaz dokumentów wyszczególniono w sekcji VII pkt.1 ppkt.5). Ocena spełnienia ww. warunku będzie dokonywana na podstawie złożonych dokumentów wg zasady spełnia-nie spełnia, Wraz z dokumentami składa oświadczenie z art. 22 ust. 1 pzp stanowiące Załącznik Nr 4 do SIWZ niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pzp.: Wraz z dokumentami składa oświadczenie z art. 24 ust. 1 pzp stanowiące Załącznik Nr 5 do SIWZ. 2. Zgodnie z art. 23 pzp w postępowaniu mogą również brać udział Wykonawcy działający wspólnie spełniający wymagania określone w ust Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia/ nie spełnia na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wyszczególnionych w SIWZ. Nie spełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później, niż na dzień składania ofert spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, składając następujące dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ; 2) w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 3) wykaz wykonanych lub wykonywanych minimum 2 usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: część 1 o wartości minimum zł brutto każda część 2 o wartości minimum zł brutto każda część 3 o wartości minimum zł brutto każda część 4 o wartości minimum zł brutto każda część 5 o wartości minimum zł brutto każda część 6 - o wartości minimum zł brutto każda których przedmiotem było sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych w budynkach użyteczności publicznej, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zastały wykonane lub są wykonywane należycie, wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, które nie zostały jeszcze ukończone, Zamawiający wymaga, aby do dnia składania ofert Wykonawca faktycznie zrealizował już usługi przez okres co najmniej 12 miesięcy. Pod pojęciem budynku użyteczności publicznej należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 7

8 publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny, jeśli jest on dostępny dla niedającej się określić z góry grupy osób ( interesantów). 4) oświadczenie Wykonawcy, że będzie dysponował pracownikami, którzy będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, przy czym przynajmniej jeden z pracowników Wykonawcy, który będzie wykonywać bezpośrednio prace w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych w każdym z urzędów skarbowych i Izbie Skarbowej w ramach danej części zamówienia, zatrudniony będzie na podstawie umowy o pracę. Ocena spełnienia ww. warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego oświadczenia wg zasady spełnia/nie spełnia stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. 5) opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia: część 1 na kwotę nie mniejszą niż zł (słownie: pięćset tysięcy zł) część 2 na kwotę nie mniejszą niż zł (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy zł) część 3 na kwotę nie mniejszą niż zł (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy zł) część 4 na kwotę nie mniejszą niż zł (słownie: trzysta tysięcy zł) część 5 na kwotę nie mniejszą niż zł (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy zł) część 6 na kwotę nie mniejszą niż zł (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy zł) Do polis należy dołączyć potwierdzenia opłacenia składek. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później, niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodów, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, składając następujące dokumenty zgodnie z dyspozycją 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) zwanego dalej rozporządzeniem: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1pkt 4-8, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 8

9 8) oświadczenie Wykonawcy zawierające informacje o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej (Załącznik Nr 7) w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) oraz informację o podmiotach należących do tej samej grupy kapitałowej. 3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych, w art. 26 ust. 2b pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu : 1) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia Załącznik nr 8 i 8A do SIWZ. 2) dokumenty dotyczące charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 3) dokumenty dotyczące zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, 4) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 5 do SIWZ), oraz dokumenty wymienione w ust. 2 pkt Wykonawcy zagraniczni: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, obowiązują przepisy określone w 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2: 2.1.) pkt 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 3) pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 9

10 4) dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt. 2 ppkt lit. a i c powinny być wystawione nie później, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 ppkt. 2.1 lit. b powinien być wystawiony nie później, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapisy ust. 4 pkt.2 stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o realizację zamówienia składają: 1) dokumenty wskazane w ust. 1 pkt. 1-5 łącznie lub osobno i w ust. 2 każdy z Wykonawców oddzielnie, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. Korespondencja kierowana będzie wyłącznie na adres pełnomocnika, 3) Wykonawcy, których oferta okaże się najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy przedstawią w formie oryginału umowę konsorcjum, 4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 6. Inne wymagane dokumenty: Oprócz dokumentów wymienionych w pkt 1-5 Wykonawcy dołączają do formularza oferty następujące dokumenty: 1)pełnomocnictwo jeżeli dotyczy złożone w oryginale lub jako odpis pełnomocnictwa poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2)kserokopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, jeżeli jest wniesione w innej formie niż pieniężna jeżeli dotyczy, VIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego oraz dostępna bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego ul. Roosevelta 1,2, Szczecin w godz. 8:00 14: Zgodnie z wyborem Zamawiającego określonym na podstawie art. 27 ust. 1 pzp, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje podpisane przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pocztą elektroniczną. Numer faksu Zamawiającego: , adres owy Zamawiającego: przetargi@zp.mofnet.gov.pl, przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Przy braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmuje, że pismo przekazane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie, a pozytywny raport z urządzenia faksującego Zamawiającego o dostarczeniu dokumentów jw. do Wykonawcy będzie traktowany jako potwierdzenie otrzymania dokumentu przez Wykonawcę. SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 10

11 4. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: - Grażyna Siuba-Mardosewicz, Justyna Łozińska w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 14:30 5. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie faksem lub mailem podpisane wyłącznie przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika, podając jednocześnie dane o charakterze informacyjnym nazwa i adres firmy, numer telefonu, faksu, adres poczty elektronicznej. 6. Zamawiający nie udziela ustnych ani telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na pytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej. 7. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień (nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert art. 38 ust. 1 pkt 1 pzp), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie jw. nie wpływa przedłużenie terminu składania ofert (art. 38 ust. 1b pzp). 9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania art. 38 ust. 1a pzp. 10. Zgodnie z art. 38 ust. 2 pzp treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający umieszcza na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ. 11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób zmianę zgodnie z art. 38 ust. 4 pzp umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazuje Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ, uwzględniając przepisy art. 38 ust. 6 pzp. 12. Zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonanym na podstawie art. 27 ust. 1 pzp, zawiadomienia przesyłane będą drogą faksową lub owo. Na żądanie strony należy niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania informacji. IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zgodnie z art. 45 ust. 1 pzp Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na każdą z części zamówienia w wysokości : 1) część zł 2) część zł 3) część zł 4) część zł 5) część zł 6) część zł 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 1 do pkt 5 pzp. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu Wykonawca dokona przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego nr: Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca wadium wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 11

12 6. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć w siedzibie Izby Skarbowej w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2 pok. 028 przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej pieczęcią Wykonawcy z dopiskiem: Wadium przetarg nieograniczony na sprzątanie urzędów skarbowych część nr.... W przypadku przesyłania oferty pocztą lub przez kuriera dokument potwierdzający wniesienie wadium należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej pieczęcią Wykonawcy z dopiskiem: Wadium przetarg nieograniczony na sprzątanie urzędów skarbowych- część nr.... Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 11.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 11.2 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Wykonawca przedłuża okres ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, wnosi nowe wadium na przedłużony termin związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą upływa z dniem podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, nie później jednak niż 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 pzp Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt. 2 nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 12

13 wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę składa się w formie pisemnej. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę cenową na każdą z części. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Ofertę należy przedstawić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w sekcji VII SIWZ. 8. Wszystkie zamieszczone w ofercie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem, że w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust 2b pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone - za zgodność z oryginałem - przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 10. Zapis, o którym mowa w pkt 8 nie dotyczy Pełnomocnictwa, które należy przedstawić w oryginale lub jako odpis poświadczony za zgodność z oryginałem przez notariusza. 11. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być napisane w języku polskim ręcznie, na maszynie lub komputerze oraz podpisane przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Informacje, zaświadczenia i dokumenty powinny być przedstawione w porządku określonym w sekcji VII SIWZ oraz połączone w sposób zapobiegający dekompletacji oferty. 14. Każdą zapisaną stronę oferty należy kolejno ponumerować i opatrzyć podpisem Wykonawcy lub jego Pełnomocnika. 15. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub jego Pełnomocnika. 16. Złożona oferta przez Wykonawcę pozostaje własnością Zamawiającego. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Sposób składania i wycofania ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. 2. Na kopercie winny znaleźć się następujące informacje: 2.1 nazwa Wykonawcy z podaniem adresu do korespondencji, w celu odesłania oferty w przypadku stwierdzenia jej dostarczenia po terminie, 2.2 nazwa Zamawiającego oraz adres podany jak na wstępie, SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 13

14 2.3 oznaczenie: Oferta na usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Izby Skarbowej w Szczecinie oraz urzędów skarbowych województwa zachodniopomorskiego Nie otwierać przed dniem 29 kwietnia 2016 r. godz Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian należy złożyć wg takich samych zasad jak dla składania ofert, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA z podaniem numeru oferty z pokwitowania. 4. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, będą dołączone do oferty. 5. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE i podaniem numeru oferty. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 6. Zgodnie z art. 8 ust. 3 pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust Wykonawca, który chciałby aby część jego oferty nie została ujawniona innym uczestnikom postępowania, powinien tę część oznaczyć w sposób nie budzący wątpliwości, iż stanowi ona zastrzeżoną tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez umieszczenie jej w dodatkowej kopercie oznaczonej napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp. 8. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty. 9. UWAGA: Zamawiający nie zabrania dokonania wizji lokalnej przed terminem składania ofert po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. Wizja lokalna winna się odbywać w dni robocze w godzinach W celu ustalenia terminu należy skontaktować się z Panią Justyną Łozińską tel Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w budynku przy ul. Roosevelta 1,2 w Szczecinie w terminie do dnia 29 kwietnia 2016 roku do godz. 11:00 w kancelarii pok. nr za pokwitowaniem Zamawiającego, albo przesłać za pośrednictwem poczty na adres Izba Skarbowa w Szczecinie, ul. Roosevelta 1,2, Szczecin. 2. Wykonawcy wysyłający oferty pocztą powinni uwzględnić czas doręczenia ze względu na nieprzekraczalność terminu określonego w pkt Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Nie decyduje data stempla pocztowego. 4. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po określonym przez Zamawiającego terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o fakcie złożenia oferty po terminie, a także zwróci ofertę Wykonawcy po upływie terminu SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 14

15 do wniesienia odwołania. 3. Miejsce i termin otwarcia ofert. Czynności Zamawiającego po otwarciu ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29 kwietnia 2016 roku, godz w siedzibie Izby Skarbowej w Szczecinie przy ul. Roosevelta 1,2, sala konferencyjna nr 112 (I piętro). 2. Otwarcie ofert ma charakter publiczny i odbędzie się z udziałem przedstawicieli Wykonawców. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i inne określone w art. 86 ust. 4 pzp z uwzględnieniem trybu udzielenia zamówienia. 5. Informacje wymienione w pkt 3 i pkt 4 zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Ostateczna cena oferty winna być podana wg Formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SIWZ) oraz uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające zarówno z opisu przedmiotu zamówienia jak i z SIWZ oraz ze wzoru Umowy. 2. Oferowana cena będzie traktowana jako kompletna tzn. obejmująca wszystkie elementy wynikające z dokumentacji niniejszego postępowania przetargowego. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych dodatkowych opłat związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Oferowana cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo ( w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) i słownie. Zaokrągleń należy dokonywać wg ogólnie przyjętych zasad matematycznych na każdym etapie obliczeń. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Zgodnie z art. 87 ust. 2 pzp Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, przy czym jako: a) omyłkę pisarską rozumie się widoczną niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski lub inną usterkę w tekście; także wynikającą z porównania dokumentów stanowiących zawartość oferty, b) omyłkę rachunkową w obliczeniu ceny rozumie się błąd popełniony przez Wykonawcę w obliczeniu ceny polegający na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego, c) omyłkę polegającą na niezgodności oferty z SIWZ rozumie się omyłkę, której poprawienie nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty, a z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 2. Zamawiający dokonuje poprawy omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny w następujący sposób, zastrzegając jednocześnie, że poniższe, przykładowe okoliczności nie stanowią katalogu zamkniętego: a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych brutto i liczby jednostek miar, jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową brutto, SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 15

16 b) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia, jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia, z uwzględnieniem pkt. a. 3. Ocenie podlegają oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pzp. 1) Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. 5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. Zgodnie z art. 91 ust. 5 pzp jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w nieprzekraczalnym terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. W wezwaniu Zamawiający wskaże termin i miejsce złożenia ofert dodatkowych. 7. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 8. Kryteria oceny ofert 8.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Lp. Kryterium oceny Znaczenie 1. Cena oferty ( brutto) 98 % 2. Termin płatności faktury 2 % Podstawowy (minimalny) termin płatności faktury wynosi 21 dni od daty doręczenia jej Zamawiającemu. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin płatności, jednak nie dłuższy niż 30 dni (tj. maksymalne wydłużenie terminu płatności o 9 dni w stosunku do wymagań Zamawiającego). W przypadku zaoferowania terminu płatności dłuższego niż 30 dni do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 30 dni, zaś w przypadku zaoferowania terminu płatności krótszego niż 21 dni lub niepodania żadnego terminu do oceny i porównania ofert przyjęty zostanie termin płatności 21 dni Każda z ofert powinna obejmować daną część zamówienia przedmiotu zamówienia. Oferta, która nie będzie obejmować pełnego zakresu przedmiotu danej części zamówienia będzie podlegała odrzuceniu Ocena ofert niepodlegających odrzuceniu w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów zostanie przeprowadzona wg następującej zasady: 1) Cena-C Cmin C= x 100 x 98 % Cof Gdzie: C - ilość punktów w kryterium cena SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 16

17 Cmin najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ocenianych ofert Cof cena brutto oferty ocenianej 2) Termin płatności faktury - T (Tof-21) T= x 100 x 2% 9 Gdzie: T liczba punktów, w kryterium płatności faktury, jakie uzyskała oferta z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Tof termin płatności oferty badanej 3) Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która spełnia wszystkie wymogi SIWZ, oraz uzyska największą liczbę punktów wg poniższego wzoru: P = C + T P łączna ilość punktów przyznanych ofercie C punkty w kryterium cena T punkty w kryterium terminu płatności W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i zaoferowanego terminu płatności faktur, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 9. Na podstawie art. 92 ust. 1 pzp Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawców o: wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom (jeżeli cena nie jest jedynym kryterium wyboru ofert); wykluczeniu Wykonawcy oraz odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; terminie, po którego upływie może zostać zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego. 10. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy zgodnie z art. 94 pzp. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom niniejszej SIWZ i jest ofertą najkorzystniejszą wybraną na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach. 3. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty, informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego. SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 17

18 4. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest zobowiązany do zawarcia umowy: a) w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego; b) na warunkach określonych w Załączniku Nr 9 do SIWZ. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Warunki dotyczące realizacji przedmiotu umowy przedstawiono we wzorze Umowy Załącznik nr 9 do SIWZ. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia publicznego oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI pzp. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy pzp. XIX. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - Specyfikacja poszczególnych budynków Załącznik nr 2A - Informacje dodatkowe do sprzątania Załącznik nr 3 - Formularz ofertowy Załącznik nr 3.1. Obliczenie ceny usługi dla części 1 Załącznik nr 3.2. Obliczenie ceny usługi dla części 2 Załącznik nr 3.3. Obliczenie ceny usługi dla części 3 Załącznik nr 3.4. Obliczenie ceny usługi dla części 4 Załącznik nr 3.5. Obliczenie ceny usługi dla części 5 Załącznik nr 3.6. Obliczenie ceny usługi dla części 6 Załącznik nr 4 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 pzp Załącznik nr 5 - Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 pzp Załącznik nr 6 - Wzór wykazu wykonanych usług Załącznik nr 7 - Informacja dot. przynależności do tej samej grupy kapitałowej Załącznik nr 8 -Formularz dla Wykonawców, którzy przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu polegają na potencjale podmiotów trzecich Załącznik nr 8A - Zobowiązanie do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów Załącznik nr 9 - Istotne postanowienia umowy Zatwierdzam: Z up. Dyrektora Izby Skarbowej w Szczecinie Arkadiusz Jedynak Wicedyrektor SIWZ nr 3201.LO usługi sprzątania pomieszczeń str. 18