SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: REMONT BALKONÓW W BUDYNKU WIELORODZINNYM PRZY UL. KS. J. POPIEŁUSZKI nr 6.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: REMONT BALKONÓW W BUDYNKU WIELORODZINNYM PRZY UL. KS. J. POPIEŁUSZKI nr 6. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6. Siedziba i adres korespondencyjny: ul. Cicha 6, Lubartów. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone w oparciu o przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (D. U. z 2004 r, nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami). III. INFORMACJE OGÓLNE 1. Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych w terminie przed upływem składania ofert. 2. Każdy Oferent ma prawo wglądu do dokumentacji technicznej bedącej w posiadaniu Spółdzielni niezbędnej przy opracowaniu przedmiotu zamówienia. 3. Wszystkie koszty sporządzania oferty ponosi Oferent, niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest remont balkonów w budynku mieszkalnym wielorodzinnym przy ul. Ks. J. Popiełuszki nr 6.. CHARAKTERYSTYKA ROBÓT Remont balkonów należy wykonać w oparciu o ocenę techniczną balkonów w budynku wielorodzinnym przy ul. Ks. J. Popiełuszki nr 6 będącą w posiadaniu Spółdzielni. Zakres robót zostanie ustalony indywidualnie dla każdego balkonu. Przed rozpoczęciem robót musi być spisany protokół typowania. Technologia wykonania robót może być oparta o system MAPEI, który jest wykazany w orzeczeniu technicznym lub innym systemie dopuszczoneym do stosowania jak np. DEITERMANN, ATLAS.. Obowiązuje zasada stosowania w całości materiałów z danego systemu z wyjatkiem warstwy wyrównawczej która może być zastosowana do wszystkich systemów ze szlichty betonowej. Zastosowane materiały dla wybranego systemu muszą być udokumentowane kartą techniczną materiału, atestem higienicznym i aprobatą techniczną dopuszczającą dany materiał do stosowania. V. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH VI. ZAMAWIAJĄCY NIE DOPUSZCZA SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH 1

2 VII. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ VIII. NIE DOPUSZCZA SIĘ POROZUMIEWANIA DROGĄ ELEKTRONICZNĄ IX. ZAMAWIAJĄCY NIE PRZEWIDUJE AUKCJI ELEKTRONICZNEJ X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: r. XI. WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ SPOSÓB ROZLICZENIA Wycenę robót należy dokonać w przeliczeniu na jeden balkon o wymiarach 4,56 x 1,50 m i wysokości balustrady 1,10 m przy wykonaniu pełnego zakresu robót tj.: rozbiórka płytek balkonowych, rozbiórka szlichty, wykonanie warstwy spadkowej, wykonanie hydroizolacji, wymiana obróbek blacharskich i ich uszczelnienie oraz uszczelnienie przy łączeniu balkonu ze ścianą, położenie płytek z terrakoty (gresów stosowanych do balkonów i tarasów), oczyszczenie i malowanie balustrad balkonowych łącznie z płytami osłonowymi farbą olejną, płyty balkonowej od spodu i czoła farbą silikatową, oraz naprawa czoła płyty balkonowej. W kwocie remontu balkonu należy uwzględnić montaż i demontaż rusztowań. Rozliczenie robót nastąpi kosztorysem powykonawczym w oparciu o ceny jednostkowe oferowane przez Wykonawcę dla remontu jednego balkonu i ustalony zakres robót dla każdego balkonu w protokóle typowania robót. Oferent zobowiązany jest zdobyć wszystkie informacje (w tym dokonać wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz mogą mieć wpływ na określenie ceny oferty. XII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunkiem udziału w przetargu jest posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności zgodnie z przedmiotem zamówienia oraz spełnianie wymagań wynikających z art. 22 ustawy Prawo Zamówień Publicznych i złożenie niżej wymienionych dokumentów i oświadczeń: 1.1. Oświadczenie o akceptacji warunków przetargu - załącznik nr 2 do specyfikacji Aktualny dokument (do sześciu miesięcy od daty wystawienia przez organ wydający) dopuszczający Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem (odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej) Aktualne zaświadczenie (do trzech miesięcy od daty wystawienia) z organu podatkowego o braku zaległości podatkowych z wyjątkiem, kiedy uzyskali oni przewidziane prawem zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności Aktualne zaświadczenie (do trzech miesięcy od daty wystawienia) z ZUS-u o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności Oryginał referencji wystawionych w 2007 r. i 2008 r. lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem wykonanych robót budowlanych Oferowana cena wykonanych robót remontowych jednego balkonu w zakresie podanym w pkt. XI specyfikacji. Podana cena powinna uwzględniać podatek VAT - załącznik nr 1 do specyfikacji Dokument potwierdzający wpłatę wadium Oświadczenie Oferenta o spełnianiu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 3 do specyfikacji Oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych - załącznik nr 4 do specyfikacji. 2

3 1.10. Wykaz robót budowlanych zrealizowanych przez wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat - załącznik nr 5 do specyfikacji. 2. Ocena spełnienia warunków udziału w przetargu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Oferenta dokumenty i oświadczenia oraz spełniania warunków wymaganych w systemie"spełnia/nie spełnia", na podstawie dokumentów wymienionych w rozdz. XIII niniejszej Specyfikacji Oferenci, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczeni do badania i oceny Oferenci nie spełniający warunków art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych zostaną wykluczeni z postępowania. XIII.WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wpłacenie wadium w gotówce lub w gwarancjach ubezpieczeniowych. Wadium należy wpłacić na konto Spółdzielni Nr konta: w Powiatowym Banku Spółdzielczym w Lubartowie. Wysokość wadium wynosi : 2.500,00 zł (dwa tysiące pięćset zł). 2. Wadium Oferentów, którzy nie wygrali przetargu zostaje zwrócone niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu. 3. Wadium Oferenta, który przetarg wygrał zostaje zwrócone Oferentowi po zawarciu umowy lub za jego zgodą może pozostać na poczet należytego wykonania umowy. W przypadku nie podpisania umowy przez Oferenta traci on wadium na rzecz Zamawiającego. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5% wartości umownej robót i może być wniesione w pieniądzu, gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych w dniu podpisania umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania robót zostanie zwrócone w wysokości 70% wartości po odbiorze końcowym zaś pozostałe 30% po upływie okresu gwarancyjnego. XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIENIA ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazać pisemnie na adres Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie: Lubartów, ul. Cicha Oferty należy sporządzić zgodnie z wymogami umieszczonymi w Specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty. Specyfikacja wraz z niezbędnymi materiałami do sporządzenia niniejszej oferty jest do pobrania w biurze Spółdzielni w cenie 20,00 zł. 3. Wszystkie dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Oferenta (uprawnione zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną). 4. W przypadku, gdy Oferent jako załącznik do oferty dołączył kopię jakiegoś dokumentu, powyższa kopia powinna byc potwierdzona za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby jak pkt XV Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. 6. Każdy Oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. XV. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z OFERENTAMI 3

4 Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Oferentami jest p. Tadeusz Zbiciak - tel. (081) XVI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Każdy Oferent będzie związany swoją ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania oferty. XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Oferty należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6 oraz oznakowana: "Oferta na remont balkonów w budynku przy ul. ks. J. Popiełuszki 6 w Lubartowie." Nie otwierać przed przetargiem. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana jak wyżej a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy składać w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie ul. Cicha W przetargu wezmą udział tylko te oferty, które wpłyną do dnia r do godz na adres wskazany w pkt Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej ul. Cicha 6. Po otwarciu ofert członkowie Komisji składają oświadczenie o braku zależności lub dominacji z Oferentem. XIX. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty będą brane pod uwagę niżej wymienione kryteria oraz ich procentowe wagi: - koszt wykonania remontu jednego balkonu - 95% - solidność i wiarygodność Wykonawcy (referencje) - 5%. XX. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO PO WYBORZE OFERT O wyborze ofert Zamawiający powiadomi uczestników procesu przetargowego na piśmie, wskazując firmę, której ofertę wybrano oraz cenę wykonania robót. XXI. OBOWIĄZKI OFERENTA PO WYBORZE OFERT 1. Oferent, którego oferta została wybrana zobowiązany jest w ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyboru oferty zawrzeć umowę na wykonanie robót, których oferta dotyczyła. 2. Przy zawieraniu umowy mają zastosowanie postanowienia niniejszej Specyfikacji. XXII. POSTANOWIENIA UMOWNE Kary umowne za nieterminowe wykonanie robót będą ustalone w umowie na zasadach przyjętych przy wykonaniu tego rodzaju robót - ustalony procent wartości umownej razy ilość dni zwłoki. XXIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE 4

5 Oferent, któremu przyznane zostanie wykonanie zamówienia publicznego zobowiązany jest do podpisania umowy o roboty budowlane wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej Specyfikacji. XXIV. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE OFERENTOWI W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Oferentom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują srodki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Prawo Zamówień Publicznych.: - w zakresie protestu - art ustawy, - w zakresie odwołania - art ustawy, - w zakresie skargi do sądu - art ustawy. XXV. ZAŁĄCZNIKI: Zał. nr 1 - wzór oferty Zał. nr 2 - oświadczenie Oferenta o akceptacji warunków przetargu Zał. nr 3 - oświadczenie Oferenta o spełnianiu wymogów art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zał. nr 4 - oświadczenie Oferenta o niepodleganiu wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zał. nr 5 - wykaz robót budowlanych związanych z remontem balkonów lub zbliżonym zakresem prac, Zał. nr 6 - wzór umowy. Lubartów, dnia r.... podpis i pieczęć Zamawiającego 5