SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do specyfikacji SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu języka angielskiego i egzaminu The European Language Certificates Comumunication & Competence (TELC) lub równoważnego, na poziomie A1 lub A2, dla pracowników 14 Urzędów Miast/Gmin Powiatu Nowosądeckiego uczestniczących w projekcie Nowosądecka Akademia Samorządowa współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V. Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. II. Na przedmiot zamówienia składają się: 1) Przeprowadzenie kursu języka angielskiego przygotowującego do egzaminu The European Language Certificates Comumunication & Competence (TELC) lub równoważnego, na poziomie A1 lub A2 w zależności od stopnia zaawansowania uczestników, dla 81 pracowników 14 Urzędów Miast/Gmin Powiatu Nowosądeckiego. Pracowników podzielono na 14 grup po 1 grupie na urząd. Łączny wymiar godzinowy kursu to 840 godzin lekcyjnych (60 godzin dla każdej grupy/uczestnika), z zastrzeżeniem, że 1 godzina lekcyjna to 45 minut. Zajęcia w ramach kursu przeprowadzone zostaną w terminie od dnia podpisania umowy do 22 lutego 2013 roku i prowadzone będą w następujący sposób: a) utworzonych zostanie 14 grup o następującej liczebności: - dziewięć grup pięcioosobowych, - jedna grupa sześcioosobowa, - dwie grupy siedmioosobowe, - dwie grupy ośmioosobowe. b) zajęcia każdej z grup odbywać się będą w siedzibach Urzędów Miast/Gmin biorących udział w projekcie tj: - Urząd Gminy Chełmiec, Chełmiec, ul. Papieska 2, - Urząd Gminy Kamionka Wielka, Kamionka Wielka, - Urząd Gminy Łososina Dolna, Łososina Dolna, - Urząd Gminy Nawojowa, Nawojowa 313, - Urząd Gminy Rytro, Rytro 265, - Urząd Gminy Gródek nad Dunajcem, Gródek nad Dunajcem, - Urząd Miejski w Grybowie, Grybów Rynek 12, - Urząd Gminy Grybów, Grybów, ul. Jakubowskiego 33, - Urząd Gminy Korzenna, Korzenna, - Urząd Gminy Łabowa, Łabowa 37, - Urząd Miasta i Gminy Uzdrowiskowej Muszyna, Muszyna, Rynek 31, - Urząd Miasta i Gminy Piwniczna Zdrój, Piwniczna Zdrój, Rynek 20, - Urząd Miejski w Starym Sączu, Stary Sącz, ul. Batorego 25, - Urząd Gminy Podegrodzie, Podegrodzie 248, lub alternatywnie w innej sali wskazanej przez Zamawiającego mieszczącej się na terenie gminy. Zamawiający zapewnia nieodpłatnie sale do przeprowadzenia zajęć. 1

2 c) zajęcia prowadzone będą w godzinach pracy Urzędu, dwa razy w tygodniu po 2 godziny lekcyjne, przy czym rozkład dni zajęć dla poszczególnych grup wygląda następująco: L.p. Nazwa Grupy Urząd Miasta/Gminy Ilość uczestników Dni prowadzenia zajęć Godziny pracy Urzędu 1 JA/CH UG CHEŁMIEC 5 2 JA/GND UG GRÓDEK N/D 5 Poniedziałki: 7:15-16:00 Środy: 7:15-15:15 3 JA/KWL UG KAMIONKA WIELKA 5 8:00 15:30 4 JA/KOR UG KORZENNA 5 7:15-15:15 5 JA/ŁDL UG ŁOSOSINA DOLNA 5 7:00-15:00 6 JA/MUS UMiG MUSZYNA 5 7 JA/NAW UG NAWOJOWA 8 Poniedziałki: 8:30-16:30 Piątki: Poniedziałki: 8:00-16:00 Środy: 8 JA/PIW UMiG PIWNICZNA ZDRÓJ 6 7:15-15:15 9 JA/RYT UG RYTRO 5 10 JA/UGG UG GRYBÓW 7 11 JA/UMG UM GRYBÓW 5 12 JA/ŁAB UG ŁABOWA 5 13 JA/POD UG PODEGRODZIE 7 14 JA/STS UMiG STARY SĄCZ 8 7:30-15:15 7:15-15:15 7:00-15:00 d) zajęcia będą prowadzone z wykorzystaniem pomocy multimedialnych (projektor, rzutnik, magnetofon itp.). Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnych pomocy multimedialnych w przypadku przewidzenia zajęć wymagających ich zastosowania, 2

3 e) zakładany cel dydaktyczny zajęć będzie polegał na przygotowaniu uczestników kursu do osiągnięcia znajomości języka angielskiego na poziomie A1 lub A2 (w zależności od poziomu wcześniejszego szkolenia) i będzie miał formę kontynuacji kursu realizowanego w roku 2011, w oparciu o przekazane przez Zamawiającego, w trakcie tego szkolenia podręczniki wg poniższego wykazu: L.p. Nazwa Grupy Urząd Miasta/Gminy Nazwa podręcznika Poziom zaawansowania 1 JA/CH UG CHEŁMIEC RouteA2 A2 2 JA/GND UG GRÓDEK N/D RouteA1 A1 3 JA/KWL UG KAMIONKA WIELKA RouteA1 A1 4 JA/KOR UG KORZENNA RouteA2 A2 5 JA/ŁDL UG ŁOSOSINA DOLNA RouteA1 A1 6 JA/MUS UMiG MUSZYNA RouteA1 A1 7 JA/NAW UG NAWOJOWA RouteA1 A1 8 JA/PIW UMiG PIWNICZNA- ZDRÓJ RouteA1 A1 9 JA/RYT UG RYTRO RouteA1 A1 10 JA/UGG UG GRYBÓW RouteA2 A2 11 JA/UMG UM GRYBÓW RouteA2 A2 12 JA/ŁAB UG ŁABOWA RouteA1 A1 13 JA/POD UG PODEGRODZIE RouteA1 A1 14 JA/STS UMiG STARY SĄCZ RouteA1 A1 f) miernikiem efektywności kursu oraz realizacji celu zadania będzie przystąpienie do egzaminu TELC lub egzaminu równoważnego, co najmniej 75% uczestników szkolenia, g) aby osiągnąć zakładany poziom efektywności Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia na zakończenie kursu wewnętrznego egzaminu końcowego w każdej z grup, który zgodnie z zakresem i specyfiką egzaminu TELC zweryfikuje umiejętności uczestników kursu w zakresie: rozumienia tekstu czytanego, np. ogłoszenia w prasie, sprawności formułowania wypowiedzi pisemnej, np. listu, rozumienia języka mówionego, np. zapowiedzi kontrolera na dworcu kolejowym, łatwości prowadzenia rozmowy, negocjowania, argumentowania i przekonywania. 2) Organizacja i przeprowadzenie, w terminie do 22 lutego 2013 r. egzaminu międzynarodowego z języka angielskiego TELC lub równoważnego na poziomie A1 lub A2, co najmniej dla 75% uczestników szkolenia, którzy uzyskali najlepsze wyniki z wewnętrznego egzaminu końcowego na następujących zasadach: a) Egzamin winien odbyć się w miejscu i terminie wskazanym przez Wykonawcę, uzgodnionym z Zamawiającym, b) Wykonawca zapewni kursantom dojazd i powrót, w przypadku konieczności udania się na egzaminy poza miejsca realizacji szkolenia, 3

4 c) Wykonawca zapewnia certyfikowanych egzaminatorów, którzy przeprowadzą egzaminy do uzyskania certyfikatu TELC lub równoważnego, d) Wykonawca ponosi ewentualne koszty opłat za egzamin, e) Wykonawca zapewnia wydanie Certyfikatu TELC lub równoważnego przez uprawnioną instytucję certyfikującą. III. Pozostałe wymogi wobec Wykonawcy: 1) Kurs językowy nie może się odbywać w trybie e-learningu, 2) Wykonawca zapewnia i prowadzi dzienniki zajęć, 3) Wykonawca w terminie do 7 dni od podpisania umowy ustali z Koordynatorami Gminnymi harmonogram realizacji kursu (z podaniem dokładnych dat, godzin prowadzenia zajęć oraz ich tematyki), po czym w terminie do 10 dni od dnia podpisania umowy przekaże 14 harmonogramów (po jednym na grupę) Zamawiającemu. Wzory dokumentów (harmonogramy, listy obecności, protokoły), logotypy oraz dane kontaktowe do Koordynatorów Gminnych przekazane zostaną Wykonawcy przez Zamawiającego w wersji elektronicznej w dniu podpisania umowy, 4) Wykonawca zobowiązany jest do: a) dostosowania kursów do specyfiki funkcjonowania administracji samorządowej, b) umieszczenia na materiałach szkoleniowych oraz zaświadczeniach ukończenia kursu emblematów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, c) zachowania poufności informacji i danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji zamówienia od uczestników Projektu. 5) Wykonawca przydzieli jako trenerów lektorów o odpowiednich kwalifikacjach merytorycznych i dydaktycznych. Wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji umowy lektorzy powinni posiadać minimum 2 lata doświadczenia w nauczaniu języka angielskiego oraz minimum wykształcenie wyższe kierunkowe w zakresie nauczania języka angielskiego. Listę lektorów wraz z przyporządkowaniem do danej grupy oraz dokumenty pozwalające ocenić spełnienie warunku wykształcenia i doświadczenia lektorów, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć. 6) Zamawiający wymaga, aby przy realizacji zamówienia uczestniczyło tylu trenerów, aby zajęcia prowadzone były bezkolizyjnie 2 razy w tygodniu po 2 godziny w każdym Urzędzie oraz aby w razie nieobecności prowadzącego zajęcia w danej grupie była możliwość zastępstwa w celu uniknięcia sytuacji odwoływania zajęć. 7) Wykonawca opracuje program kursu nauki języka angielskiego uwzględniający poznanie języka głównie poprzez konwersacje i ćwiczenia, ale także poprzez naukę gramatyki, słownictwa, listening, writing itp., uwzględniający wymogi związane z Europejskimi Standardami Nauczania określonymi w dokumencie Rady Europy The Common European Framework of Reference (Europejski System Opisu Kształcenia Językowego: uczenia się, nauczania, oceniania), zawierający zagadnienia związane z komunikacją międzynarodową, aspektami biznesu, z zakresu obsługi inwestorów zagranicznych, komunikacji biurowej, prowadzenia spotkań i negocjacji potrzebne przy realizacji zadań na stanowiskach pracy, dostosowane do potrzeb i wymagań słuchaczy. Nauka powinna odbywać się metodą tradycyjną, z wykorzystaniem nowoczesnych technologii IT. 8) Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia najwyższego poziomu nauczania, w tym do: a) prowadzenia szkolenia zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu programem i harmonogramem szkolenia oraz warunkami podnoszenia kwalifikacji zawodowych 4

5 i wykształcenia ogólnego dorosłych wynikającymi z Rozporządzenia MEN z dnia r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 31, poz. 216, późn. zm.), b) organizacji i przeprowadzenia końcowego egzaminu wewnętrznego w ostatnim dniu zajęć, c) wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu zgodnego z rozporządzeniem MEN z dnia r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. Nr 131, poz. 216, późn. zm.), opatrzonego logo Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, d) prowadzenia dokumentacji zajęć, dziennika zajęć, list obecności na zajęciach oraz innej dokumentacji wymaganej do przeprowadzenia szkolenia, e) wydania Certyfikatu TELC lub równoważnego przez uprawnioną instytucję certyfikującą osobom, którzy zdali egzamin, f) informowania Zamawiającego o powtarzających się przypadkach nieobecności uczestników szkolenia. IV. W celu potwierdzenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu: 1) Oryginały list obecności zajęć opatrzone logotypami Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz opatrzoną informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, 2) Oryginały dzienników zajęć na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, 3) Protokoły przeprowadzenia wewnętrznych egzaminów końcowych wraz jego wynikami oraz wzorem egzaminu w terminie 14 dni od zakończenia kursu, 4) Poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnego z rozporządzeniem MEN, certyfikaty z LOGO Unii Europejskiej i Certyfikatu TELC lub równoważnego wraz z pisemnymi potwierdzeniami odbioru tych dokumentów przez uczestników kursu (w oryginale) w terminie 14 dni od zakończenia kursu. V. W przypadku zaoferowania egzaminu równoważnego do TELC: 1) Egzamin równoważny to taki, który daje międzynarodowy certyfikat znajomości języka angielskiego na odpowiednim poziomie (A1 lub A2) zgodnie z założeniami nauczania i testowania kompetencji językowych w oparciu o wytyczne Rady Europy w ramach systemu Common European Framework of Reference for Language Learning and Teaching (Europejski System Opisu Kształcenia Językowego Rady Europy), 2) Egzamin równoważny to taki, który sprawdza znajomość języka, kładąc szczególny nacisk na umiejętność porozumiewania się, testując praktyczne umiejętności zdobyte przez uczących się. Punktem odniesienia do sprawdzenia tego wymogu będzie wzorcowe opracowanie Mock Examinantion 1 dla odpowiednich poziomów, dostępne na stronie internetowej 3) Egzamin równoważny winien być uznawany przez wszystkie kraje Unii Europejskiej, 4) Egzamin równoważny winien składać się z 2 części: ustnej i pisemnej. VI. Wszystkie dokumenty związane z realizacją kursu i egzaminu TELC opatrzone mają być 5

6 logotypami Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz opatrzone informacją, że projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego wzorem. 6