ZAPYTANIE OFERTOWE. na dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania

Transkrypt

1 Białystok, 12 marca 2009 r. ROPS.IV.POKL /09 ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę sprzętu komputerowego oraz oprogramowania Zakup sprzętu komputerowego jest związany z realizacją projektu Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy - szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku jest samodzielną jednostką budżetową. 1. Zamawiający: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, ul. Akademicka 36, Białystok, REGON , NIP , rops@rops.wrotapodlasia.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: Na podstawie art. 4 ust.8 PZP (Dz.U. z 2004r. Nr19, poz.177 z późn. zm.) przepisów ww. ustawy nie stosuje się. Postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w trybie uproszczonym. 3. Opis przedmiotów zamówienia 3.1. Zestaw komputerowy w ilości 3 szt. o Stacja robocza Znak bezpieczeostwa CE, Procesor: Intel Core 2 Duo 2,6 Ghz lub równoważny, Pamięd RAM: 4GB, Karta graficzna posiadająca złącza DVI, VGA, 256MB pamięci Twardy dysk: 160GB, 7200obr/min., SATA II, 16MB cache Karta sieciowa zintegrowana na płycie głównej, Napęd optyczny: DVD ±RW wraz z oprogramowaniem, Klawiatura model Logitech Deluxe 250 black OEM lub inna o zbliżonych parametrach Myszka optyczna Logitech RX300 BLACK USB lub inna o zbliżonych parametrach 3.2. Monitor Zgodnośd z normą TCO 03, Przekątna ekranu: 22 cale,

2 o Rozdzielczośd : 1680x1050 pikseli, Jasnośd: 300cd/m 2, Plamka: 0,285, Złącza: D-SUB, DVI, Kabel D-SUB, DVI, Wbudowane głośniki, Stopka umożliwiająca zmianę nachylenia ekranu, Oprogramowanie System operacyjny MS Windows Vista Bussines OEM PL z kodem downgrade u do MS Windows XP Professional OEM PL wraz z nośnikami instalacyjnymi do obu systemów, Startowy dysk CD odtworzeniowy tzw. recovery dla stacji roboczej, zawierający sterowniki i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania stacji oraz umożliwiający automatyczną instalacją wybranego systemu operacyjnego, o Przewód sieciowy RJ45-3m, 3.3. Zasilacz awaryjny UPS w ilości 3 szt. Pojemnośd: 350VA, Min. 3 gniazda z podtrzymaniem bateryjnym, Min. 1 gniazdo z zabezpieczeniem antyprzepięciowym bez podtrzymania bateryjnego, 3.4. Drukarka laserowa monochromatyczna w ilości 1 szt. Rozmiar nośnika: A4, Rozdzielczośd w pionie/poziomie: 1200x600dpi lub więcej, Szybkośd druku dokumentów formatu A4: 25 str./min. lub więcej, Zainstalowana pamięd wewnętrzna: 32MB lub więcej, Automatyczny druk dwustronny: TAK, Interfejsy: USB 2.0, Ethernet 10/100Mbit., Wydajnośd: stron lub więcej, Toner startowy, Przewód sieciowy RJ45-5m, Gwarancja: 24 miesiące, 3.5. Drukarka laserowa kolorowa w ilości 1 szt. Rozmiar nośnika: A4, Rozdzielczośd w pionie/poziomie: 1200x600dpi lub więcej, Szybkośd druku dokumentów formatu A4: 20 str./min. lub więcej, Zainstalowana pamięd wewnętrzna: 64MB lub więcej, Automatyczny druk dwustronny: TAK, Interfejsy: USB 2.0, Ethernet 10/100Mbit., Wydajnośd: stron lub więcej, Tonery startowe, Przewód sieciowy RJ45-5m, Gwarancja: 24miesiące, 3.6. Notebook w ilości 3 szt. Ekran LCD: 15,4, panoramiczny, 1280 x 800 pikseli, Procesor: Intel Core 2 Duo 2,0 Ghz lub równoważny,

3 Pamięd RAM: 2GB DDR2, Karta graficzna: 256MB własnej pamięci, Twardy dysk: 160GB, Napęd optyczny: CD/DVD ±RW wraz z oprogramowaniem, Złącza: WiFi IEEE b/g/n, USB 2.0, Ethernet 10/100Mbit, D-SUB, wyjście słuchawkowe, Mysz optyczna, Torba, System operacyjny MS Windows Vista Home Premium OEM PL, Startowy dysk CD odtworzeniowy tzw. recovery, zawierający sterowniki i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania komputera oraz umożliwiający automatyczną instalacją systemu operacyjnego, 3.7. Notebook w ilości 1 szt. Ekran LCD: panoramiczny, 1280 x 800 pikseli, Procesor: Intel Core 2 duo 2,5Ghz lub równoważny, Pamięd RAM: 4GB DDR2/DDR3, Karta graficzna: 512MB własnej pamięci, Twardy dysk: 250GB, Napęd optyczny: Blu-Ray ROM + CD/DVD ±RW wraz z oprogramowaniem, Złącza: WiFi IEEE a/b/g/n, Bluetooth, USB 2.0, Ethernet 10/100Mbit, D-SUB, HDMI, wyjście słuchawkowe, Mysz optyczna bezprzewodwa, Czytnik linii papilarnych, Wbudowane głośniki, mikrofon: TAK, Torba, System operacyjny MS Windows Vista Ultimate OEM PL, Startowy dysk CD odtworzeniowy tzw. recovery, zawierający sterowniki i oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania komputera oraz umożliwiający automatyczną instalacją systemu operacyjnego, 3.8. Projektor multimedialny w ilości 3szt. Rozdzielczośd: 1024x768pikseli, Proporcja obrazu: 4:3, Żywotnośd lampy: min godz. w trybie normalnym, Jasnośd: min ANSI Lum., Wysoki kontrast, Niski poziom hałasu, Mała waga, Rozmiar obrazu: cali, Gwarancja: 24 miesiące, Pilot, Szybki start urządzenia, Torba, 3.9. Głośniki multimedialne na potrzeby stanowiska pracy w ilości 3 szt.

4 o Niewielkie rozmiary, o Moc: 4W bądź zbliżona, o Liczba głośników: 2szt Myszka optyczna Logitech RX300 BLACK USB lub inna o zbliżonych parametrach w ilości 3 szt Oprogramowanie o NOD 32 antywirus z licencją na 7 stanowisk, abonament na 1 rok, o MS Office 2007 Small Business PL OEM z licencją na 7 stanowisk, o CorelDRAW GRAPHICS SUITE X4 PL wersja zawierająca dodatkowy zestaw obrazków clipartów, zdjęd oraz czcionek, Switch - w ilości 2 szt. o 8 portów FastEthernet 10/100Mb/s (RJ-45), o Praca w trybie half i full-duplex, o Automatyczne rozpoznawanie konfiguracji sieci, o Diody LED na przednim panelu, o Samokrosujące się porty (auto MDI/MDI-X), Pamięd RAM DDR2 Non-ECC 800MHz 1GB w ilości 3 szt. 4. Sposób przygotowania oferty a) Oferta musi byd podpisana (czytelnie lub z pieczątką imienną) przez osoby upoważnione. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą byd naniesione w sposób czytelny, datowane i podpisane przez osobę upoważnioną. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym. b) Cena musi byd podana w PLN cyfrowo i słownie, byd zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku oraz byd wartością brutto. Złożona oferta musi uwzględniad wszystkie zobowiązania, obejmowad wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena ta będzie obowiązującą przez cały okres ważności oferty. c) Oferta powinna zawierad termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji. d) Oferta powinna zawierad propozycje minimum dwóch modeli o zbliżonych parametrach. e) Oferta powinna zawierad koszt materiałów eksploatacyjnych (koszty lampy, bębna, tonera, itp.). 5. Wymagania i warunki Zamawiającego a) Wykonawca który zostanie wyłoniony spośród złożonych ofert jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu/ów zamówienia na adres wskazany przez Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt w terminie wcześniej uzgodnionym pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. b) Procedura przyjęcia stacji roboczej lub notebooka do naprawy gwarancyjnej musi uwzględniad koniecznośd nieodpłatnego wymontowania dysku twardego w siedzibie Zamawiającego przed przekazaniem do serwisu. 6. Termin związania ofertą Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 10 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składad na adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku, Biuro Projektu, ul. Legionowa 30 lok. 207, Białystok. Osobiście, pocztą, faksem na nr (085 ) lub wysład na adres projekt@rops.wrotapodlasia.pl w terminie do dnia r.

5 8. Kryteria, które Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Zamawiający udzieli zamówienia dostawcy, który zaoferował najlepszy stosunek jakości do ceny. 9. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Osoba uprawniona do kontaktu z wykonawcami Krystian Skrzyniarz, Informacje dotyczące płatności Wynagrodzenie za realizację zamówienia będzie płatne przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie do 14 dni z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawid faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze. 11. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego a) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu każdego przedmiotu zamówienia u innego Wykonawcy, bądź odstąpienia od zakupu wybranych przedmiotów zamówienia. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. c) Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. d) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzid zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. e) Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikowad treśd zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.