AKADEMIA LEONA KOŹMIŃSKIEGO ul. Jagiellońska 59, Warszawa NIP , Regon: ,.. _.

Transkrypt

1 Poniższe Zarządzenie ma zastosowanie do praktyk zawodowych studentów realizowanych w ramach programów studiów rozpoczętych przed rokiem akademickim 2012/2013 AKADEMIA LEONA KOŹMIŃSKIEGO ul. Jagiellońska 59, Warszawa NIP , Regon: ,.. _..48- Zarządzenie Nr /2014 Rektora Akademii Leona Koźmińskiego z dnia 21 marca 2014 roku zmieniające Zarządzenia Nr /2012 Rektora Akademii Leona Koźmińskiego w sprawie szczegółowych zasad organizacji, odbywania i zaliczania praktyk zawodowych studentów Akademii Leona Koźmińskiego Na podstawie 39 ust. 1 Statutu Akademii Leona Koźmińskiego w związku z art. 166 ust 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012 poz z późniejszymi zmianami) zarządza się, co następuje: W tekście jednolitym Zarządzenia Nr /2012 Rektora Akademii Leona Koźmińskiego z dnia 30 września 2012 roku w sprawie szczegółowych zasad organizacji, odbywania i zaliczania praktyk zawodowych studentów Akademii Leona Koźmińskiego, wprowadzonym Zarządzeniem Nr /2013 Rektora Akademii Leona Koźmińskiego z dnia 15 czerwca 2013 roku zmieniającym Zarządzenia Nr /2012 Rektora Akademii Leona Koźmińskiego w sprawie szczegółowych zasad organizacji, odbywania i zaliczania praktyk zawodowych studentów Akademii Leona Koźmińskiego, wprowadza się następujące zmiany: 1) w 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Praktyki zawodowe studentów Akademii Leona Koźmińskiego, zwane dalej praktykami", są integralną częścią planu studiów i programu kształcenia, uchwalonych przez Senat dla danego kierunku studiów."; 2) użyte w Zarządzeniu w różnej liczbie i przypadku, wyrazy Pełnomocnik Rektora ds. studenckich praktyk zawodowych" zastępuje się użytymi w odpowiedniej liczbie i przypadku wyrazami Pełnomocnik Rektora ds. Studenckich Praktyk Zawodowych"; 3) użyte w Zarządzeniu w różnej liczbie i przypadku, wyrazy Pełnomocnikami ds. praktyk" zastępuje się użytymi w odpowiedniej liczbie i przypadku wyrazami Pełnomocnikami ds. Praktyk"; 4) użyte w Zarządzeniu w różnej liczbie i przypadku, wyrazy Sekcja Biuro Karier i Współpracy z Absolwentami" zastępuje się użytymi w odpowiedniej liczbie i przypadku wyrazami Biuro Karier i Współpracy z Absolwentami"; 5) w 4: a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie: 1. Decyzję o merytorycznej zasadności odbycia praktyki w danym miejscu podejmuje Pełnomocnik ds. Praktyk. 2. Student odbywa praktykę na podstawie porozumienia ogólnego lub indywidualnego w sprawie odbywania studenckiej praktyki zawodowej, zawartego przez Uczelnię z podmiotem, w którym student będzie odbywał praktykę (ramowy wzór Porozumienia indywidualnego stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia) oraz na podstawie

2 Skierowania do odbycia studenckiej praktyki zawodowej, którego formularz stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Zarządzenia.", b) ust. 6 otrzymuje brzmienie: 6. Weryfikacji w systemie elektronicznym dokumentów, o których mowa w ust. 2, z uwzględnieniem ust. 3 i 5, dokonują: 1) odpowiednie biuro pod względem formalnym (w terminie 7 dni roboczych), 2) Pełnomocnik ds. Praktyk pod względem merytorycznym (w terminie 7 dni roboczych).", c) ust. 8 otrzymuje brzmienie: 5) w 7: 8. Podpisaną przez Pełnomocnika ds. Praktyk dokumentację, o której mowa w ust. 2, student odbiera z odpowiedniego biura w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia jej merytorycznej akceptacji."; a) w ust. 6: - wstęp do wyliczenia otrzymuje brzmienie: Formularze Kart weryfikacji, o których mowa w ust. 5, dla poszczególnych kierunków studiów stanowią załączniki do niniejszego Zarządzenia:", b) ust. 12 otrzymuje brzmienie: 12. W przypadku nieuzyskania zaliczenia praktyk z powodu nienależycie wypełnionej dokumentacji, student dokonuje uzupełnień i ponownie składa dokumenty w odpowiednim biurze. W przypadku nieuzupełnienia dokumentacji w wyznaczonym terminie praktyka jest niezaliczona."; 6) 8 otrzymuje brzmienie: 1.Pełnomocnik ds. Praktyk może, na pisemny wniosek studenta, zaliczyć jako praktykę wykonywaną przez studenta pracę zawodową, odbyty staż lub prowadzoną działalność, bez względu na charakter stosunku prawnego, na podstawie którego praca była wykonywana, jeśli wykonując pracę osiągnął efekty kształcenia określone dla praktyk w planie studiów i programie nauczania. 2. W celu zaliczenia pracy zawodowej, odbytego stażu lub prowadzonej działalności na poczet odbytej praktyki, student zobowiązany jest do złożenia w Biurze Karier Wniosku o zaliczenie pracy zawodowej na poczet obowiązkowej studenckiej praktyki zawodowej, zwanego dalej Wnioskiem", którego formularz stanowi Załącznik Nr 5 do niniejszego Zarządzenia. 3. Wniosek, o którym mowa w ust. 2 powinien zostać złożony przed terminem zaliczenia praktyki zawodowej, wynikającym z planu studiów i programu nauczania. 4. Do zaliczania na poczet praktyki zawodowej pracy zawodowej, odbytego stażu lub prowadzonej działalności stosuje się odpowiednie przepisy 7."; 7) 9 otrzymuje brzmienie: 9. Po uzyskaniu przez studenta zaliczenia praktyki, odpowiednie biuro przekazuje dokumentację dotyczącą praktyki danego studenta do odpowiedniego dziekanatu. Dziekanat umieszcza dokumentację dotyczącą praktyki w aktach osobowych studenta.";

3 8) 10 otrzymuje brzmienie: 10. Informacja o praktykach fakultatywnych, jeśli zostały zrealizowane w trybie i na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu zamieszczana jest w suplemencie do dyplomu ukończenia studiów."; 9) 11 otrzymuje brzmienie: 11. Na czas nieobecności Pełnomocnika ds. Praktyk danego kierunku studiów, Prorektor ds. Studiów może powierzyć jego obowiązki innemu nauczycielowi akademickiemu."; 10) 14 otrzymuje brzmienie: 14. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i znajduje zastosowanie do praktyk zawodowych studentów realizowanych w ramach programów studiów rozpoczętych przed rokiem akademickim 2012/2013."; 11) załącznik nr 5 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia; 11) załącznik nr 15 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia; 13) likwiduje się załącznik nr Tekst jednolity Zarządzenia Nr /2012 stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Rektor

4 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr /2014 Rektora Akademii Leona Koźmińskiego z dnia 21 marca 2014 roku Załącznik Nr 5 Do Zarządzenia Rektora Nr /2013 Warszawa, dn... Nazwisko i imię studenta Nr albumu /Kierunek / Specjalność Rok studiów/ forma studiów Pełnomocnik Rektora ds. Studenckich Praktyk Zawodowych dla kierunku... A LK W N IO SEK O Z A LIC ZEN IE P R A C Y ZAW O DOW EJ NA P O C ZET O BO W IĄZKO W EJ S T U D E N C K IE J P R A K T Y K I ZAW O DO W EJ Na podstawie uchwał Senatu Akademii Leona Koźmińskiego w sprawie planów studiów i programów nauczania* w związku z art. 29 ust. 1 ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym, ustawy o stopniach naukowych i tytule naukowym oraz o stopniach i tytule w zakresie sztuki oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U ), proszę o zaliczenie na poczet obowiązkowej praktyki studenckiej wykonywanej przez mnie pracy zawodowej/ stażu/ prowadzonej działalności gospo darczej1 Charakterystyka pracodawcy (pełna nazwa i adres instytucji, forma prawna, branża, zakres terytorialny działania):... Opis stanow iska /stanowisk/ pracy, na którym/ych student jest/był zatrudniony: * Dla kierunku studiów prawo - t e k s t jed n o lity U chw ała N r /2009 Senatu A kadem ii L eona K oźm ińskiego z dnia 28 m aja 2009 r. w spraw ie zm iany U chw ały Senatu N r /2007 z dnia 11 stycznia 2007 r. w spraw ie planu i program u studiów praw niczych rozpoczynających się od dnia 1 p aździernika 2007 r. i w latach następujących ze zm. Dla kierunków studiów administracja, europeistyka, socjologia, zarządzanie - U chw ała N r /2010 S enatu A kadem ii L eona K oźm ińskiego z dnia 24 czerw ca 2010 r. w spraw ie zatw ierdzenia planów studiów i program ów n auczania Dla kierunków studiów ekonomia oraz finanse i rachunkowość - U chw ała N r / Senatu A kadem ii L eona K oźm ińskiego z dnia 20 stycznia 2011 r. w spraw ie zm ian w program ach studiów n a kierunkach: adm inistracja, ekonom ia, finanse i rachunkow ość oraz zarządzanie Dla kierunków studiów realizowanych w języku angielskim - U chw ała N r /2011 Senatu A kadem ii L eona K oźm ińskiego z dnia 26 m aja 2011 r. w spraw ie zm ian w program ach studiów realizow anych w języ k u angielskim 1W łaściw e podkreślić

5 Charakter wykonywanych zadań i prac (prace merytoryczne, organizacyjne, pomocnicze): W jaki sposób doświadczenie zawodowe lub prowadzona działalność odpowiada programowi praktyki danego kierunku studiów... pieczątka Uczelni podpis studenta

6 Potwierdzam opis pracy zawodowej miejscowość, data Nazwisko i imię oraz pieczęć i podpis przełożonego Numer telefonu służbowego: Decyzja Pełnomocnika Rektora ds. Studenckich Praktyk Zawodowych: Zaliczam pracę zawodową studenta jako ekwiwalent studenckiej praktyki zawodowej i przyznaję...punktów E C T S Decyzja Pełnomocnika Rektora ds. Studenckich Praktyk Zawodowych: Nie zaliczam pracy zawodowej studenta jako ekwiwalentu studenckiej praktyki zawodowej. data pieczęć i podpis Pełnomocnika Rektora ds. Studenckich Praktyk Zawodowych data pieczęć i podpis Pełnomocnika Rektora ds. Studenckich Praktyk Zawodowych

7 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr /2014 Rektora Akademii Leona Koźmińskiego z dnia 21 marca 2014 roku Załą czn ik N r 15 D o Zarzą d zen ia Rektora N r /2013 ORGANIZACJA PRAKTYK W RAMACH PROGRAMU ERASMUS PLACEMENT 1. Czas realizacji praktyki w ramach programu Erasmus Placement trwa nie krócej niż 3 miesiące i nie dłużej niż rok. 2. Student aplikujący o możliwość realizacji praktyki w ramach programu Erasmus Placement składa dokumenty określone w 4 ust. 2, z uwzględnieniem ust. 3 i 5 niniejszego Zarządzenia oraz: 1) wypełniony formularz zgłoszeniowy na wyjazd, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia, 2) życiorys napisany w języku angielskim 3) list motywacyjny napisany w języku angielskim 4 ) dokumenty potwierdzające poziom znajomości języka obcego: certyfikat znajomości języka obcego, w którym student planuje studiować za granicą, lub potwierdzenie poziomu znajomości języka obcego wystawione przez Centrum Języków Obcych ALK na formularzu, którego w zór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia. 3. Kwalifikacji studentów do wymiany międzynarodowej dokonuje Komisja powoływana przez Prorektora odpowiedzialnego za współpracę z zagranicą. 4. Komisja, o której mowa w ust. 3, składa się z 3 do 5 członków. Przewodniczącego Komisji wyznacza Prorektor odpowiedzialny za współpracę z zagranicą. 5. Komisja, o której mowa w ust. 3, dokonuje kwalifikacji kandydata do odbycia praktyki zawodowej w ramach programu Erasmus Placement na podstawie ilości uzyskanych punktów. Maksymalna ilość punktów, którą Komisja może przyznać danemu studentowi wynosi 100, w tym maksymalnie: 1) za życiorys napisany w języku angielskim i list motywacyjny, w których kandydat: a) wykaże związek pomiędzy wyborem praktyki a profilem kształcenia - 20 pkt., b) wykaże dotychczasowe doświadczenia w działalności w środowisku międzynarodowym - 10 pkt., c) zdefiniuje potrzeby szkoleniowe - 10 pkt., 2) 40 punktów za znajomość języka obcego, liczone według poniższej tabeli: Poziomy Rady Europy (CEFRL)2 Certyfikaty Liczba punktów Al 5 A2 10 BI LCCI-1 15 B2 FCE, LCCI-2, TOLES 20 2 P oziom y R ady E uropy C E FR ( The C om m on E uropean Fram ew ork o f R eference for L anguages) - E uropejski System O pisu K ształcenia Językow ego to system opisu poziom ów zaaw ansow ania języ k o w eg o, którego zadaniem je s t standaryzacja nazew nictw a poziom ów zaaw ansow ania oraz prom ocja m iędzynarodow ej m obilności akadem ickiej i zaw odow ej.

8 C l CAE, LCC1-3, TOLES ADVANCED 30 C2 CPE, LCCI-4, IELTS 5-7, TOEFL 550 paper based, TOEFL 80 internet based. M atura M iędzynarodowa IB 40 3) 20 punktów za potwierdzoną przez odpowiednie biura Uczelni aktywność w czasie studiów na Uczelni w następujących organizacjach: AZS, ESN, koła naukowe oraz za inne szczególne zasługi i osiągnięcia. 6. Student zakwalifikowany przez Komisję na praktykę zagraniczną, zobowiązany jest, do: 1) zawarcia porozumienia o programie praktyki zwanego dalej Training Agreement, stanowiącego załącznik A do niniejszego załącznika, którą student będzie odbywał za granicą. Stronami Training A greement są: student, ALK oraz organizacja zagraniczna, 2) podpisania umowy finansowej dotyczącej praktyk sporządzonej w języku polskim lub angielskim, stanowiącej odpowiednio załączniki B i C do niniejszego załącznika. 7. Po odbyciu praktyki w ramach programu Erasmus Placement, student jest zobowiązany złożyć w Biurze Współpracy z Zagranicą dokumenty wymienione w 7 ust. 9 niniejszego zarządzenia oraz oryginały: 1) Evaluation Form, którego wzór stanowi załącznik D do niniejszego załacznika, 2) certyfikat potw ierdzający zrealizowanie praktyki. Ponadto Student jest zobowiązany do wypełnienia ankiety Sprawozdanie stypendysty program u LLP Erasm us w elektronicznym systemie Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. 8. Student, który korzysta z dofinansowania studiów za granicą w ramach programu międzynarodowej współpracy między europejskimi uczelniami Erasmus, obowiązują przepisy określone w umowie pom iędzy ALK a Fundacją Rozwoju System u Edukacji.

9 H Lifelong Learning Programme ERASMUS PROGRAMME Zatqcznik A do zatqcznika Nr 15 Zarzqdzenia Rektora Nr /2013 TRAINING AGREEMENT and QUALITY COMMITMENT I. DETAILS OF THE STUDENT Name of the student: Subject area: A cadem ic year : D egree: Sending institution: II. DETAILS OF THE PROPOSED TRAINING PROGRAM M E ABROAD Host organisation: Planned dates o f start and end o f the placem ent period: f r o m t i l l, that i s...m onths - K now ledge, skills and com petences to be acquired: - D etailed program m e o f the training period: - T asks o f the trainee: - T o be able to perform the tasks, the m inim um level o f language com petence expected from the trainee in the m ain w orking language(s)3 that the trainee w ill use at the host departm ent/ organisation (as define under point IV ) is: - Is this placem ent fully integrated in the curriculum o f the trainee's degree: Y es/n o - [In case the placem ent takes place in a representation or public institution o f the hom e country o f th e student (e.g. cultural institutes, schools) please indicate th e additional transnational benefits the student w ill obtain as com pared to a sim ilar placem ent in his o r her hom e country. P lacem ents in a national diplom atic representation (em bassy and consulate) o f the hom e country o f the student are not authorised]: - M onitoring and evaluation plan: 3e.g., basic/interm ediary/advanced/fluen t in reading/speaking/w riting. M ore precise references m ay be used, notably C EFR.

10 III. INFORMATION on THE PARTNER HIGHER EDUCATION INSTITUTION in the HOST COUNTRY or on the coordinator of the consortium (OPTIONAL) Whilst keeping full responsibility for the placement and for any modification to this agreement, the sending institution has a [local] [strike out if not applicable for the consortium which might provide support without having a local branch in the host country] partnership with [to be filled in with the name o f the partner higher education institution/name o f the coordinator of the consortium] in view o f helping with the monitoring of the mobility abroad. All parties will keep the sending institution informed o f their exchanges. The contact person in the partner institution is: Name: Phone number: Address: Function: IV. COM M ITM ENT OF THE THREE PARTIES By signing this document the student, the sending institution and the host organisation confirm that they will abide by the principles o f the Quality Commitment for Erasmus student placements set out in the document below. The student Student s signature*... Date: The sending institution We confirm that this proposed training programme agreement is approved. The placement is part o f the curricula Yes/No (*). On satisfactory completion of the training programme the institution will [please indicate how the placement will be recognised. There should at least be one positive answer]: - award ECTS credits Yes/No (*) If yes: number o f ECTS credits: and/or (*) - record the training period in the Diploma Supplement Yes/No (*) or if not possible, record it in the student's transcript o f records Yes/No In addition, the placement mobility period will be documented in the Europass mobility document Yes/No (*) Coordinator s name and function D ate:... Coordinator s signature* (*) (please strike out the non applicable answer)

11 The host organisation Name and position o f the mentor: Number o f permanent staff in the department (team) hosting the student: Number o f other students/trainees hosted at the same time in the department (team) hosting the student: Normal working hours /week (overtime should no be the rule): The student will receive a financial support for his/her placement: Yes No The student will receive a contribution in kind for his/her placement: Yes No Is the student covered by the accident insurance o f the host organisation (covering at least damages caused to the student at the workplace): Yes (optional: accident insurance nr: insurer: ) No If yes, please specify if it covers also: - accidents during travels made for work purposes: Yes No - accidents on the way to work and back from work: Yes No Is the student covered by a liability insurance o f the host organisation (covering damages caused by the student at the workplace): Yes (optional: liability insurance nr: insurer: ) No We confirm that this proposed training programme is approved. On completion of the training programme the organisation will issue a certificate to the student. Coordinator s name and function... D ate:... Coordinator s signature* * The student keeps the document with the original signatures, the sending and host organisations have to keep a copy or a scan.

12 QUALITY CO M M ITM ENT For Erasmus student placements This Quality Commitment replicates the principles of the European Quality Charter for Mobility THE SENDING HIGHER EDUCATION INSTITUTION* UNDERTAKES TO: Define the lea rn in g o u tc o m es o f the placement in terms o f the knowledge, skills and competencies to be acquired Assist the student in ch o o sin g the appropriate host organisation, project duration and placement content to achieve these learning outcomes S elect students on the basis o f clearly defined and transparent criteria and procedures and sign a p la cem en t co n tra ct with the selected students. P rep a re students for the practical, professional and cultural life of the host country, in particular through language training tailored to meet their occupational needs Provide logistica l su p p o rt to students concerning travel arrangements, visa, accommodation, residence or work permits and social security cover and insurance Give full recogn ition to the student for satisfactory completed activities specified in the Training Agreement E v a lu a te with each student the personal and professional development achieved through participation in the Erasmus programme THE SENDING INSTITUTION* AND HOST ORGANISATION JOINTLY UNDERTAKE TO: Negotiate and agree a tailor-made T r a in in g A g ree m en t (including the programme o f the placement and the recognition arrangements) for each student and the adequate mentoring arrangements M o n ito r the progress o f the placement and take appropriate action if required THE HOST ORGANISATION UNDERTAKES TO: Assign to students ta sk s and resp o n sib ilities (as stipulated in the Training Agreement) to match their knowledge, skills, competencies and training objectives and ensure that appropriate equipment and support is available Draw a co n tra ct or eq u iv a len t d o cu m e n t for the placement in accordance with the requirements o f the national legislation A p p o in t a m en to r to advise students, help them with their integration in the host environment and monitor their training progress Provide p ractical su p p o r t if required, check appropriate insurance cover and facilitate understanding o f the culture o f the host country THE STUDENT UNDERTAKES TO: Comply with all a rra n g em en ts negotiated for his/her placement and to do his/her best to make the placement a success Abide by the ru les and reg u la tio n s o f the host organisation, its normal working hours, code o f conduct and rules of confidentiality C o m m u n ica te with the sending institution about any problem or changes regarding the placement S u b m it a rep o rt in the specified format and any required supporting documents at the end o f the placement * In the event that the higher education institution is integrated in a consortium, its commitments may be shared with the co-ordinating organisation o f the consortium

13 KARTA JAKOŚCI PRAKTYKI ERASMUSA Niniejsza Karta Jakości odzwierciedla założenia Europejskiej Karty na rzecz Jakości Mobilności INSTYTUCJA W YSYŁAJĄCA BĘDĄCA INSTYTUCJĄ SZKOLNICTWA WYŻSZEGO* ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Określić oczekiwane efekty praktyki w kategoriach wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych, jakie mają nabyć studenci. Pomóc studentom w wyborze odpowiedniej instytucji przyjmującej, programu praktyki oraz jej czasu trwania, ażeby umożliwić studentowi osiągnięcie tych rezultatów. W ybrać studentów na podstawie przejrzystych, jasno określonych kryteriów i procedur oraz podpisać umowę na realizację wyjazdu w celu odbycia praktyki z wybranymi studentami. Przygotować studentów do życia zawodowego i kulturalnego, a także do warunków życia codziennego panujących w kraju goszczącym, przede wszystkim poprzez szkolenie językowe ukierunkowane na ich potrzeby zawodowe. Zapewnić studentom wsparcie logistyczne w odniesieniu do podróży, zakwaterowania, kwestii związanych z uzyskaniem wizy/ pozwolenia na pobyt lub pracę, ubezpieczenia społecznego oraz innego typu ubezpieczenia. W pełni uznać praktykę zrealizowaną w zadowalającym stopniu przez studenta, zgodnie z Porozumieniem o programie praktyki. Dokonać - wraz z każdym studentem - oceny jego rozwoju osobistego i zawodowego, jaki miał miejsce dzięki uczestnictwu w programie Erasmus. INSTYTUCJA W YSYŁAJĄCA* I INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA WSPÓLNIE ZOBOWIĄZUJĄ SIĘ: W ynegocjować i podpisać Porozumienie o programie praktyki dostosowane do indywidualnych potrzeb studenta (uwzględniające program praktyki i warunki uznania) oraz poczynić odpowiednie ustalenia dotyczące opieki mentora (indywidualnego doradcy/opiekuna). Monitorować postępy studenta podczas praktyki oraz podjąć odpowiednie działania, o ile zajdzie taka potrzeba. INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA ZOBOW IĄZl JE SIĘ: Przydzielić studentom zadania i obowiązki (jak wyszczególniono w Porozumieniu o programie praktyki ) odpowiadające ich wiedzy, umiejętnościom, kompetencjom społecznym oraz celom szkolenia, a także zapewnić im dostęp do odpowiedniego wyposażenia i materiałów. Sporządzić umowę lub równorzędny dokument dot. praktyki zgodnie z wymogami prawa krajowego. W yznaczyć mentora (opiekuna), odpowiedzialnego za doradzanie studentom, pomoc w integrowaniu się ze środowiskiem lokalnym oraz śledzenie ich postępów w procesie szkoleniowym. Zapewnić wsparcie praktyczne, o ile zajdzie taka potrzeba sprawdzać, czy studenci posiadają odpowiednie polisy ubezpieczeniowe oraz ułatwiać im zrozumienie kultury kraju goszczącego. STUDENT ZOBOWIĄZUJE SIĘ: Przestrzegać wszystkich ustaleń wynegocjowanych w związku z daną praktyką i dołożyć wszelkich starań, aby pomyślnie ukończyć praktykę. Stosować się do zasad i przepisów instytucji przyjmującej, obowiązujących w niej godzin pracy, kodeksu postępowania oraz zasad zachowania poufności. Kontaktować się z instytucją wysyłającą w przypadku wszelkich problemów lub zmian dotyczących praktyki. Po zakończeniu praktyki przedłożyć sprawozdanie w przewidzianej formie wraz z wszelką wymaganą dokumentacją. * W przypadku, gdy instytucja szkolnictwa wyższego jest zrzeszona w konsorcjum, może dzielić się obowiązkami z koordynatorem konsorcjum.

14 Załącznik B do załącznika Nr 15 Zarządzenia Rektora Nr /2013 Lifelong Learning Programme PROGRAM UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE -E R A SM U S W YJAZD NA PRAKTYKĘ W ROKU AKADEM ICKIM 2013/14 UM OW A NR pomiędzy: Nazwa i adres uczelni: Akademia Leona Koźmińskiego ul. Jagiellońska 57/59, W arszawa dalej zw aną/ym U czelnią, reprezentow aną przez: a dalej zw aną/ ym Beneficjentem Strony ustaliły warunki um owy i poniższe aneksy stanowiące integralną część um owy ( um ow y ): Aneks I - Porozum ienie o program ie praktyki i Karta Jakości Praktyki Erasmusa; Aneks II - W arunki ogólne; A neks III - K arta Studenta Erasmusa; A neks IV - A nkieta stypendysty, wyjazd na praktykę P O S T A N O W IE N IA U M O W Y : A r t y k u ł 1 - P r z e d m i o t u m o w y 1.1. Uczelnia zapewni Beneficjentowi wsparcie finansowe na realizację praktyki w ramach programu U czenie się przez całe życie -Erasmus Beneficjent przyjmuje dofinansowanie i zobowiązuje się zrealizować praktykę jak uzgodniono w Aneksie 1, działając na swoją w łasną odpowiedzialność Beneficjent oświadcza, że zapoznał się i akceptuje warunki niniejszej umowy. W prowadzenie jakichkolw iek zmian do niniejszej umowy wymaga formy pisemnej.

15 A r t y k u ł 2 - C z a s t r w a n i a u m o w y 2.1 Um owa wchodzi w życie po podpisaniu przez ostatnią ze stron. 2.2 Pobyt na praktyce rozpocznie się najw cześniej... i zakończy najpóźniej... ARTYK UŁ 3 - UBEZPIECZENIE Beneficjent oświadcza, że został poinformowany o zasadach związanych z ubezpieczeniem, jak określono w Karcie Jakości Praktyki. Obowiązkowe rodzaje ubezpieczenie to: ubezpieczenie kosztów leczenia, ubezpieczenie wypadkowe i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Za zapewnienie wszystkich rodzajów ubezpieczeń obowiązkowych je st odpow iedzialny stypendysta. 3.1 Ubezpieczenie kosztów leczenia Beneficjent oświadcza, że posiada ubezpieczenie kosztów leczenia oraz zna zakres tego ubezpieczenia. Zaleca się wykupienie przez Beneficjenta dodatkowego ubezpieczenia prywatnego obejmującego koszty ew entualnych dodatkowych interwencji m edycznych bądź transportu do kraju. 3.2 Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (dotyczy szkód spowodowanych przez Beneficjenta w czasie odbyw ania praktyki) Beneficjent oświadcza, że jest świadomy konieczności wykupienia ubezpieczenie kosztów od odpowiedzialności cywilnej (dotyczy szkód spowodowanych przez Beneficjenta w czasie odbywania praktyki) oraz zapozna się z zakresem tego ubezpieczenia. Instytucja przyjm ująca nie zapewni Beneficjentowi tego typu ubezpieczenia Ubezpieczenie wypadkowe Beneficjent oświadcza, że posiada ubezpieczenie wypadkowe oraz zna zakres tego ubezpieczenia. Ubezpieczenie obejmuje koszty szkód powstałych wskutek wypadku w miejscu pracy Beneficjenta. Instytucja przyjm ująca nie zapew nia Beneficjentowi tego typu ubezpieczenia. A r t y k u ł 4 - F i n a n s o w a n i e o k r e s u m o b i l n o ś c i 4.1 Stypendium będące dofinansowaniem kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na praktyce wynosi m aksym alnie... EUR. 4.2 Końcowa kwota stypendium zostanie określona w następujących sposób: liczba miesięcy rzeczywistego czasu pobytu z dokładnością do 0,25 miesiąca x m iesięczna stawka wynosząca 350 EUR. Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć zaświadczenie z instytucji przyjmującej z datą rozpoczęcia i zakończenia pobytu na praktyce. a r t y k u ł 5 - F i n a n s o w a n i e p r a k t y k i 5.1 W ciągu 45 dni od wejścia w życie niniejszej umowy zostanie zlecona na rzecz Beneficjenta płatność w w ysokości...eur, stanowiąca 80% maksymalnej kwoty stypendium. 5.2 Jeśli kwota określona w paragrafie 4.1 jest niższa niż 100% maksymalnej kwoty stypendium, złożenie przez beneficjenta ankiety stypendysty po powrocie ze stypendium będzie traktowane jako wniosek o płatność końcową. Uczelnia w ciągu 45 dni dokonana płatności końcowej lub, jeżeli dotyczy, wystawi wezwanie do zwrotu.

16 A r t y k u ł 6 - A n k i e t a s t y p e n d y s t y Beneficjent jest zobowiązany złożyć ankietę stypendysty Erasmusa w ciągu 14 dni od ukończenia praktyki. a r t y k u ł 7 - R a c h u n e k b a n k o w y Płatności będą realizow ane na konto bankow e B eneficjenta jak wyszczególniono poniżej: N azwa banku: Adres oddziału: D okładna nazwa posiadacza rachunku: Pełny num er konta (z uwzględnieniem kodów bankow ych IBAN/BIC): W aluta prowadzenia rachunku: E U R A R T Y K U Ł 8 - O B O W IĄ Z U J Ą C E P R A W O I J U R Y S D Y K C J A S Ą D O W A Przyznanie i wypłata stypendium programu Erasmus jest dokonywana na podstawie postanowień umowy, zasad Unii Europejskiej mających do niej zastosowanie oraz zgodnie z zasadą subsydiarności - prawu polskiemu. Uczelnia i Beneficjent mogą wnieść sprawę dotyczącą decyzji podjętych przez drugą stronę w odniesieniu do zastosowania przepisów umowy oraz ustaleń dotyczących jej realizacji do właściwego sądu zgodnie z obowiązującym prawem krajowym. W szelkie sprawy sporne związane z niniejszą um ową będą rozstrzygane zgodnie z prawodawstwem polskim. Za Beneficjenta Za Uczelnię Imię i nazwisko Imię, nazwisko i funkcja podpis podpis M iejscowość, data Miejscowość, data

17 Aneks I Porozumienie o programie praktyki i Karta jakości praktyki realizowanej w ramach programu Erasm usa Placement

18 Aneks II - W arunki ogólne Artykuł 1: O dpowiedzialność Każda ze stron umowy zwolni drugą stronę z wszelkiej odpowiedzialności cywilnej za szkody poniesione przez nią lub jej personel w wyniku realizacji niniejszej umowy, pod warunkiem, że takie szkody nie wynikają z poważnego i celowego wykroczenia popełnionego przez drugą stronę lub jej personel. Narodowa Agencja w Polsce i Komisja Europejska lub ich personel nie zostaną pociągnięci do odpowiedzialności w przypadku roszczenia z tytułu umowy związanego z wszelkimi szkodami wynikłymi podczas realizacji praktyki. Z tego powodu Narodowa Agencja w Polsce lub Komisja Europejska nie będą rozpatrywać wszelkich wniosków o odszkodowanie lub zwrot kosztów tow arzyszących takiem u roszczeniu. Artykuł 2: Rozwiązanie umowy W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z któregokolwiek z warunków niniejszej umowy, poza skutkami prawnymi wynikającymi z prawodawstwa, uczelnia ma prawo rozwiązać lub anulować niniejszą umowę bez żadnych dalszych formalności prawnych jeśli beneficjent nie podejmuje działań w ciągu jednego miesiąca od otrzym ania zaw iadom ienia listem poleconym. Jeśli Beneficjent rozwiązuje umowę przed jej zakończeniem lub nie wywiązuje się z umowy, będzie zobowiązany do zwrotu stypendium w wysokości ja k a została jej/jem u wypłacona. W przypadku rozwiązania umowy przez Beneficjenta z powodu siły w yższej, tzn. nieprzewidziana wyjątkowa sytuacja lub zdarzenie poza kontrolą Beneficjenta i nie wynikająca z jej/jego błędu lub zaniedbania, Beneficjent będzie miał prawo zachować część stypendium proporcjonalną do rzeczywistego czasu pobytu na praktyce Pozostała część będzie podlegała zwrotowi. Artykuł 3: Ochrona danych W szystkie dane osobowe zawarte w umowie będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem (W E) nr 45/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy Unii Europejskiej i o swobodnym przepływie takich danych. Dane będą przetwarzane wyłącznie w związku z realizacją umowy i działaniami uzupełniającymi realizację umowy przez Uczelnię, N arodową Agencję i Komisję Europejską, z możliwością przekazania danych władzom odpowiedzialnym za inspekcję i audyt zgodnie z prawodawstwem Unii Europejskiej. (Trybunał Obrachunkowy lub Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych (OLAF)). Na pisemny wniosek Beneficjent może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i skorygować wszelkie informacje, które są niepoprawne lub niepełne. Beneficjent powinien kierować wszelkie zapytania dotyczące przetwarzania swoich danych osobowych do Uczelni i/lub Narodowej Agencji. Beneficjent może wnieść skargę z tytułu przetwarzania swoich danych osobowych przez Uczelnię i/lub Narodową Agencję do Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych lub do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych w odniesieniu do korzystania z tych danych przez Komisję Europejską. Artykuł 4: Kontrole i audyty Strony umowy zobowiązują się do przedstawienia wszelkich szczegółowych informacji, o które wnioskuje Komisja Europejska, Narodowa Agencja w Polsce lub każda inna zewnętrzna instytucja upoważniona przez Komisję Europejską lub Narodową Agencję w Polsce w celu skontrolowania, czy praktyka i przepisy umowy są prawidłowo realizowane

19 Zatqcznik C do zafqcznika Nr 15 Zarzqdzenia Rektora Nr /2013 Lifelong Learning Programme Model PLACEMENT AGREEMENT for an Erasmus student placement [minimum requirements] Under the Lifelong Learning Programme [full official name o f the sending institution] [official address in full] called hereafter "the institution", represented for the purposes o f signature of this agreement by [name, forenam e and function] o f the one part, and [Mr/Mrs name and forename] [official address in full] called hereafter the beneficiary o f the other part. HAVE AGREED the Conditions and Annexes below: Annex I Training Agreement and Quality Commitment for Erasmus student placements Annex II General Conditions Annex III Erasm us Student Charter Annex IV Final report form for the placement which form an integral part o f this agreement ("the agreement").

20 C O N D IT IO N S ARTICLE 1 - PURPOSE OF THE GRANT 1.1 T he institution w ill provide financial support to the beneficiary for undertak ing a P lacem ent [and an Intensive L anguage C ourse E1LC] u nder the E rasm us program m e o f the L ifelong L earning Program m e. 1.2 T he beneficiary accepts the grant and undertakes to carry out th e P lacem ent [and the Intensive L anguage C ourse] as described in A nnex I, acting on his/her ow n responsibility. 1.3 T he beneficiary hereby declares to have taken note o f and accepted the term s and conditions set out in the presen t agreem ent. A ny am endm ent o r supplem ent to th e agreem ent shall be done in w riting. ARTICLE 2 - DURATION 2.1 T he agreem ent shall en ter into force on the date w hen the last o f the tw o parties signs. 2.2 T he P lacem ent shall start on [date] at the earliest and end on [date] at th e latest. [O ptional: In case o f the participation in an E rasm us Intensive L anguage C ourse (an am endm ent has to be signed if the dates are not know n at the tim e o f the signature o f th e agreem ent or a separate agreem ent): 2.3 T he E rasm us Intensive L anguage C ourse shall start on [date] at the earliest and finish on [date] at the latest.] ARTICLE 3 - INSURANCE T he N A /institution shall add a clause to this agreem ent in order to ensure that the student is clearly inform ed about issues related to insurances as foreseen in the Q uality C om m itm ent. It shall hig h lig h t w hat is m andatory (at least accident insurance and liability insurance at w ork) o r recom m ended. For mandatory insurances, the following information must appear in the agreement: the responsible who takes the insurance (host organisation, home institution or student trainee). The follow ing inform ation is optional but recom m ended: the insurance num ber/reference and the insurance com pany. T his depends highly on the legal and adm inistrative provisions in the hom e and host country. 3.1 H ealth insurance coverage: A cknow ledgem ent th at health insurance coverage has been organised shall be included in this agreem ent. U sually basic coverage is provided by the national health insurance o f the student as w ell during his/her stay in another EU country through the E uropean H ealth Insurance C ard. H ow ever, the coverage o f the E uropean H ealth Insurance C ard o r private insurance m ay not be sufficient, especially in case o f repatriation and specific medical intervention. In that case, a com plem entary private insurance m ight be useful. It is the responsibility o f the hom e institution o f the student to ensure that the student is aw are o f health insurance issues. 3.2 L iability insurance coverage (covering damages caused by the student at the workplace): A cknow ledgem ent th at and how liability insurance has been organised shall be included in this agreem ent. A liability insurance covers dam ages caused by the student during h is/h er stay abroad (independently w hether he/she is at w ork or not). V arying arrangem ents w ith respect to liability insurance are in place in different countries engaged in transnational learning m obility for placem ents. T rainees therefore run the risk o f not being covered. T herefore it is the responsibility o f the hom e institution to check that there is liability insurance covering in a m andatory w ay at least damages causes by the student trainee at the work place. T he training agreem ent provides clarity if this is covered by the host organisation o r not. If not m ade com pulsory by the national regulation o f the host country, this m ight not be im posed on the host organisation. 3.3 A ccident insurance coverage related to the student's tasks (covering at least damages caused to the student at the workplace): A cknow ledgem ent that and how insurance against accidents at the w ork place has been organised shall be included in this agreem ent. T his insurance covers dam ages to em ployees resulting from accidents at w ork. In m any countries em ployees are covered against such accidents at w ork. H ow ever, the ex ten t to w hich transnational trainees are covered w ithin the sam e insurance m ay vary across the countries engaged in transnational learning m obility program m es. It is