SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA REALIZACJA KAMPANII PROMOCYJNEJ PROGRAMU MŁODZI W ŁODZI

Transkrypt

1 CZĘŚĆ II SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Usługi reklamowe i marketingowe REALIZACJA KAMPANII PROMOCYJNEJ PROGRAMU MŁODZI W ŁODZI 1. Przygotowanie i przeprowadzenie konkursu "FreeDOM dla Studenta" INFORMACJE OGÓLNE Nazwa działania Przedmiot zamówienia Przygotowanie i przeprowadzenie konkursu "FreeDOM dla Studenta". Przygotowanie oraz realizacja konkursu FreeDOM dla studenta w ramach programu Młodzi w Łodzi, wraz z kampanią promocyjno informacyjną zgodnie z poniższą specyfikacją kampanii na określonych nośnikach, druk materiałów oraz zapewnienie nagród. ZAŁOŻENIA STRATEGICZNE DZIAŁANIA Kampania promocyjna ma stanowić wsparcie dotychczasowych działań promocyjnych programu Młodzi w Łodzi i skupiać się będzie na przeprowadzeniu II edycji konkursu FreeDOM dla studenta. Podstawowe cele Zwiększenie świadomości i zainteresowania młodych ludzi Łodzią jako prężnie rozwijającym się ośrodkiem akademickim. Podniesienie wśród młodych ludzi poziomu wiedzy na temat potencjału edukacyjnego, kulturalnego i gospodarczego Miasta oraz umocnienie pozycji Łodzi na akademickiej mapie Polski. Pozyskanie filmów promujących Łódź jako miasto akademickie. Dodatkowe cele Zwiększenie świadomości studentów dot. oferty programu Młodzi w Łodzi Promocja wiodących inicjatyw programu Młodzi w Łodzi. Promocja Firm-Pracodawców zaangażowanych w realizację programu Młodzi w Łodzi. Grupy docelowe działania Studenci łódzkich uczelni publicznych bądź niepublicznych każdego typu studiów (licencjackich, magisterskich, inżynierskich, dziennych, wieczorowych, zaocznych).

2 Projekty graficzne i flashowe Aktualizacja i dostosowanie linii kreatywnej I edycji konkursu FreeDOM dla studenta, na podstawie której przygotowane zostaną następujące projekty jednostkowe na nośniki reklamowe w formacie CDR, JPG oraz EPS: Wallboard x 2 sztuki (pierwszy zlokalizowany na froncie Hali Sportowej MOSiR przy al. Politechniki o pow. 75 m2 oraz drugi zlokalizowany przy Pl. Dąbrowskiego/Teatrze Wielkim o pow. 50 m2) Citylight (wiaty przystankowe) Banery oczkowane do zawieszenia na ogrodzeniach uczelni (rozmiary: 2x1m 1 szt.; 2x1,2m 3 szt.; 4x1,2m 1 szt.) Plakat (format: B2) Mailing (HTML + elementy graficzne) w.jpg. Banery internetowe w 3 rozmiarach: 468x80 px, 150x200 px, 750x100 px w formie plików źródłowych z rozszerzeniem.fla. Elementy graficzne na profilu Młodzi w Łodzi na serwisie Facebook: grafika profilowa 180x485px, landingpage freedom, grafika do reklamy CPC 100x80px 30 sekundowy spot reklamowy w postaci prezentacji multimedialnej Flash wraz z plikiem źródłowym z rozszerzeniem.fla, do emisji na ekranie LED w C.H. Manufaktura w Łodzi. Etykieta samoprzylepna na napoje energetyczne w puszkach. Plakat (format B2, druk jednostronny, pełen kolor 4+0, jednostronne pokrycie folią błyszczącą, kreda 150 g/m2, nakład 200 szt.) wraz z ich ekspozycją w obiektach uczelni wyższych (m.in. wydziały, akademiki, Biura Karier PŁ, UŁ, Biblioteka UŁ, PWSTiT) przez okres 16 dni (w terminie: r.) Druki Banery oczkowane, nadruk na materiale banerowym (5 sztuk, pełen kolor, rozmiary: 2x1m 1 sztuka, 2x1,2m 3 sztuki, 4x1,2m 1 szt.) wraz z ekspozycją na ogrodzeniach w okolicach uczelni wyższych (m.in. PŁ, UŁ, PWSTiT) przez okres 16 dni (w terminie: r.) Etykieta samoprzylepna na napoje energetyczne (o wymiarach 120x165 mm, folia biała, pełen kolor, 5000 szt.) wraz z montażem na puszkach zakupionych napojów.

3 Nośniki reklamowe Rezerwacja 2 sztuk powierzchni reklamowych typu wallboard, pierwszy zlokalizowany na froncie Hali Sportowej MOSiR przy al. Politechniki o pow. 75 m2 oraz drugi zlokalizowany przy Pl. Dąbrowskiego/Teatrze Wielkim o pow. 50 m2, typ ekspozycji: siatka, druk w pełnym kolorze, montaż, demontaż reklamy, kontrola ekspozycji (w terminie przez 16 dni od r.). Rezerwacja 50 powierzchni reklamowych typu citylight na terenie miasta Łodzi, szczególnie w okolicach uczelni wyższych m.in. Politechniki Łódzkiej oraz Uniwersytetu Łódzkiego o rozmiarze 120 x 180 cm na tablicach umieszczonych na wiatach, druk 50 egzemplarzy plakatu w pełnym kolorze oraz ich ekspozycja przez okres 16 dni (w terminie: r.) 1096 emisji 30 sekundowego spotu reklamowego na ekranie LED zlokalizowanym w C.H Manufaktura w Łodzi z częstotliwością 8/h przez 12 godz. od poniedziałku do soboty i 8/h przez 11 godz. w niedziele przez okres 16 dni (w terminie: r.) Mailing do 25 tyś. użytkowników serwisu internetowego o zasięgu ogólnopolskim, kategoria: student, geotargetowanie: Łódź i okolice, wiek lat (np. ) Prowadzenie profilu Młodzi w Łodzi na Facebook u w czasie trwania kampanii FreeDOM dla studenta edycja 2011 obejmujące: prowadzenie i moderowanie profilu w zakresie dodawania postów (1-2 wpisy dziennie) stymulujących dyskusje, moderowanie komentarzy. Reklama CPC w serwisie Facebook (Reklama tekstowa + grafika 110x80px), planowana liczba kliknięć 1500, targetowanie: Wiek 18-25, Łódź i miasta w promieniu 80 km

4 Inne elementy kampanii Zasięg Zakup 5000 szt. gazowanych napojów energetycznych przeznaczonych dla osób dorosłych, w puszce bez nadruku, skład: woda nasycona CO2, cukier, glukoza, regulatory kwasowości: kwas cytrynowy i cytrynian sodu, tauryna, kofeina, barwnik: karmel E 150 c, aromat, witaminy: niacyna, B6, kwas pantotenowy, B2, B12, pojemność 250 ml. Zapewnienie 2 nagród głównych w konkursie - wynajęcie 2 mieszkań w Łodzi, zlokalizowanych w Centrum lub w okolicach uczelni wyższych (PŁ lub UŁ), z opłaconym z góry na okres 10 miesięcy czynszem najmu oraz zryczałtowanymi opłatami eksploatacyjnymi, do zamieszkania w okresie od 1 listopada 2011 roku do 31 sierpnia 2012 roku. Preferowane parametry mieszkań: pow m2, M2 lub M3, dobry standard utrzymania, wyposażone w niezbędne do zamieszkania sprzęty AGD, meble (m.in. lodówka, pralka, łóżko, stół, krzesła, szafa itp.). W ramach działania oczekujemy: przedstawienia do oceny minimum 10 ofert wynajmu mieszkań dla studentów jako nagrody w konkursie przeprowadzenie negocjacji z właścicielami dwóch wybranych mieszkań oraz przygotowanie i podpisanie umów najmu wybranych mieszkań wraz z ich rozliczeniem. Uregulowanie należności związanych z podatkiem dochodowym z tytułu wygranych w konkursach, uzyskanych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Miasto Łódź Czas trwania kampanii września 2011r.

5 2. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej programów stypendialnych Młodzi w Łodzi INFORMACJE OGÓLNE Nazwa działania Przedmiot zamówienia Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii informacyjnopromocyjnej programów stypendialnych Młodzi w Łodzi Opracowanie kreacji kampanii promocyjno - informacyjnej programów stypendialnych Młodzi w Łodzi zgodnie z poniższą specyfikacją oraz realizacja kampanii na określonych nośnikach. ZAŁOŻENIA STRATEGICZNE DZIAŁANIA Kampania stanowić ma wsparcie naboru do programów stypendialnych Młodzi w Łodzi, a jednocześnie przekazywać informację o łódzkich Pracodawcach Fundatorach stypendiów, akademików czy dodatkowych lektoratów. Podstawowe cele Dodatkowe cele \ Zwrócenie uwagi studentów z grupy docelowej na możliwość uzyskania stypendium, finansowania akademika czy finansowania lektoratu. Pozyskanie jak największej ilości aplikacji do poszczególnych programów stypendialnych. Zwiększenie świadomości studentów dot. istniejących w Łodzii Pracodawców wspierających młodych ludzi poprzez fundowanie stypendiów, akademików czy dodatkowych lektoratów w ramach programu Młodzi w Łodzi. Zwiększenie świadomości studentów dot. oferty programu Młodzi w Łodzi Zwiększenie świadomości pracodawców dot. oferty programu Młodzi Łodzi Promocja Pracodawców Fundatorów. Grupy docelowe działania Projekty graficzne Studenci 1 bądź 4 lub 5 roku studiów, studiujący na łódzkich uczelniach wyższych na kierunkach, które wytypują Pracodawcy Fundatorzy w programach stypendialnych Młodzi w Łodzi 1. Przygotowanie koncepcji oraz opracowanie przynajmniej 5 propozycji linii graficznej, spośród których zostanie wybrana jedna linia graficzna, na podstawie której przygotowane zostaną następujące projekty jednostkowe: Wallboard x 2 Citylight (wiaty przystankowe) Roll-up reklamowy Tablice przy dworcu Łódź Kaliska (2 szt. przed wejściem głównym, format 178x220)

6 Nośniki reklamowe Zasięg Ulotka informacyjna (format A5, dwustronna) Plakat (format: B2) Mailing (HTML + elementy graficzne). Banery internetowe: 3 rozmiary 2. Przygotowanie projektu graficznego planera akademickiego Studencki Rozkład Jazdy 2011/2012: indywidualna okładka kartonowa: 96x171 mm (przynajmniej 5 propozycji graficznych); kalendarium indywidualne 160 stron: 94x169 mm, tydzień na dwóch stronach, kalendarium ma zawierać odpowiednio oznaczone święta i dni wolne od pracy, ważne dni roku akademickiego, ważne dni z punktu widzenia studenta, święta nietypowe, np. Światowy Dzień Pocałunku (6 stycznia) czy Międzynarodowy Dzień Zagrychy (16 sierpnia), ponadto przy każdym dniu logotyp z adnotacją Stypendia funduje, Akademiki finansuje czy Lektoraty finansuje, kolorowe wkładki reklamowe: 2, oprawa w drut 9/16"(9), małe dziury. Rezerwacja 2 sztuk powierzchni reklamowych typu Wallboard (pierwszy zlokalizowany na froncie Hali Sportowej MOSiR przy al. Politechniki o pow. 75 m2 oraz drugi zlokalizowany przy Pl. Dąbrowskiego/Teatrze Wielkim o pow. 50 m2), druk w pełnym kolorze oraz ekspozycja przez okres jednego miesiąca (w terminie: ) Rezerwacja 30 powierzchni reklamowych typu citylight w okolicach Politechniki Łódzkiej oraz Uniwersytetu Łódzkiego o rozmiarze 120 x 180 cm na tablicach umieszczonych na wiatach, druk 30 egzemplarzy plakatu w pełnym kolorze oraz ich ekspozycja przez okres jednego miesiąca (w terminie: ) Druk i montaż plakatów na folii samoprzylepnej na płycie PCV 2mm przed wejściem głównym do dworca Łódź Kaliska (wymiar 178x220 cm, 2 szt.) Rollup reklamowy o wymiarach 85x200 cm, jednostronny, 1 szt. mailing do 30 tyś użytkowników serwisu internetowego o zasięgu ogólnopolskim posiadającego w swej ofercie bezpłatne konta pocztowe, kategoria: student, Łódź i okolice, wiek lat. Miasto Łódź Czas trwania kampanii października 2011r.