Zwana dalej Zamawiającym. 2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia:

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia do postępowania przetargowego MPU-RP/ /11 na dostawę laptopów dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu 1. Zamawiający: Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu ul. Bolesława Prusa 3, Poznań, tel / fax , NIP , REGON Zwana dalej Zamawiającym. 2. Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwana dalej ustawą. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony, dostawa. 3. Przedmiot i zakres zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 sztuk laptopów dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu. Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji. CPV: komputery przenośne zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE/ i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady. 4. Postanowienia dodatkowe. 1) Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 3 i 4 ustawy. 2) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. 3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 5) Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 6) Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 7) Wymaga się, aby wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty. 8) Wykonawca, zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania ewentualnych podwykonawców jak za własne. Zamawiający nie ogranicza udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Opis sposobu przygotowania oferty. 1) Oferta oraz wymagane załączniki muszą być sporządzone w języku polskim i czytelne. Dopuszcza się złoŝenie oferty lub wymaganych załączników w języku innym niŝ polski wraz z tłumaczeniem. W razie nieczytelności kopii wymaganych dokumentów Zamawiający wzywa Wykonawcę do okazania oryginałów dokumentów w zakreślonym przez siebie terminie, pod rygorem uznania nieczytelnych dokumentów za niezłoŝone. 2) Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. 3) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iŝ dokumenty będą zawierać wszystkie Ŝądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym. 4) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. 5) Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty wymienione w pkt 8 niniejszej specyfikacji. 6) Ofertę naleŝy zszyć, zbindować, oprawić lub złoŝyć w sposób uniemoŝliwiający rozsypanie się kartek. 7) KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. 8) Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 9) Po upływie do terminu do składania ofert niedopuszczalnym jest wycofanie lub zmiana oferty. 10) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 11) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 1

2 6. Opakowanie i oznakowanie oferty. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. przesłać na adres: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań lub złoŝyć w sekretariacie pokój nr 34 oraz oznaczyć jak w poniŝszej ramce: Na kopercie naleŝy umieścić informację o następującej treści: Nazwa i adres wykonawcy DOSTAWA LAPTOPÓW Miejska Pracownia Urbanistyczna ul. Bolesława Prusa Poznań NIE OTWIERAĆ PRZED 14 listopada 2011 r. GODZ. 10:10 W celu uniknięcia przypadkowego otwarcia oferty zaleca się zapakowanie w/w koperty z ofertą w kolejną kopertę. 7. Warunki wymagane od Wykonawców ubiegających się o zamówienie publiczne, opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykonawcą moŝe być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Wykonawca nie moŝe podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeŝeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za 2

3 przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania Zamawiający dokona sprawdzając kompletność oraz poprawność dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. Niespełnienie jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych wymagań spowoduje wykluczenie z postępowania, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy. Ofertę wykonawcy, który został wykluczony uznaje się za odrzuconą (art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy). 8. Dokumenty składające się na ofertę: 1) wypełniony i podpisany przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy formularz ofertowy, sporządzony zgodne z Załącznikiem nr 2 do Specyfikacji; 2) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, opisanych w pkt 7 Specyfikacji, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Specyfikacji; 3) podpisane przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy, sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Specyfikacji; 4) oryginał lub poświadczona przez przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy za zgodność z oryginałem kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy sporządzone w oparciu o załącznik nr 4 do specyfikacji; 5) jeŝeli podpisy na ofercie i załącznikach nie wynikają m. in. z odpisu lub wyciągu z właściwego rejestru, wymagane jest załączenie dokumentu lub jego poświadczonej kopii, uprawniającego do składania podpisów w imieniu składającego ofertę; 6) jeŝeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów wymagane jest załączenie dokumentu udowadniającego, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 7) JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów opisanych w pkt 4 składa dokumenty lub dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłoŝyć dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt 3 i 4 odrębnie dla kaŝdej jednostki, a wskazane w pkt 1, 2, 6 wspólnie dla wszystkich podmiotów składających ofertę. Wykonawcy składający ofertę wspólną ponadto załączą do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 3

4 Dokumenty, o których mowa powyŝej, będą podstawą do określenia czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 7 niniejszej specyfikacji, oraz czy nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złoŝyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów, albo którzy złoŝyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, chyba, Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne będzie uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane przedmioty wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9. Termin wykonania zamówienia: 7 dni od dnia podpisania umowy. 10. Warunki umowy: Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do Specyfikacji. 11. Kryteria oceny oferty. Sposób oceny ofert: Kryterium oceny ofert cena 100%. Rozpatrywana będzie cena oferty (zgodnie z pkt 12, cena z VAT zgodna z formularzem ofertowym). Maksymalnie wykonawca moŝe uzyskać 100 punktów. Obliczenie ilości punktów będzie następowało wg wzoru: cena najniŝsza spośród badanych ofert x 100 / cena badanej oferty = ilość punktów (w zaokrągleniu do pełnego punktu w dół). 12. Sposób obliczania i przedstawienia ceny. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, w walucie polskiej, z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena musi być przedstawiona z określeniem ceny netto i brutto za całość zamówienia. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Cena oferty = cena netto za całość zamówienia + podatek VAT. Podatek VAT naleŝy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 z późniejszymi zmianami). Podatek VAT wynosi 23%. JeŜeli Wykonawca uprawniony jest do naliczania innej stawki podatku VAT musi załączyć do oferty dokument, na podstawie którego jest do tego uprawniony pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju oferty sporządzone przez takich wykonawców zawierają cenę z 0% stawką podatku VAT. W przypadku podmiotów (wykonawców) zagranicznych, w zakresie kryterium ceny zamawiający dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę naleŝnego, obciąŝającego zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT oraz cła. Cena musi uwzględniać wszystkie koszty wykonania zamówienia. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13. Termin i miejsce składania ofert. Oferty naleŝy składać do dnia 14 listopada 2011 r. godz. 10:00 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań, w sekretariacie pokoju nr 34 na III piętrze. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone wykonawcom bez rozpatrzenia. 14. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 15. Opis sposobu porozumiewania się z Zamawiającym. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza równieŝ przekazywanie w/w dokumentów za pomocą faksu, pod warunkiem niezwłocznego ich potwierdzenia pisemnie. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Zamawiającego, tj.: Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Bolesława Prusa 3, Poznań. Zapytania złoŝone za pomocą faksu muszą być niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikację istotnych 4

5 warunków zamówienia oraz zamieści odpowiedź na stronie internetowej zgodnie z art. 38 ustawy. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Informację o niezgodnej z przepisami prawa czynności lub o zaniechaniu czynności przez Zamawiającego oraz ofertę Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemnie. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. Osobami upowaŝnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są p. Przemysław Chmielewski (w zakresie procedury) i p. Tomasz Stojczyk (w zakresie przedmiotu zamówienia), od poniedziałku do piątku w godz. od 9 00 do Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu 14 listopada 2011 r. o godzinie 10:10 w Miejskiej Pracowni Urbanistycznej, w Poznaniu przy ul. Bolesława Prusa 3, w pokoju nr 63 (VI piętro). Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Podczas otwierania ofert zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców oraz ceny ofert oraz pozostałe informacje przewidziane ustawą. Następnie odbędzie się poufne badanie ofert. Zamawiający w toku badania ofert poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 17. Środki ochrony prawnej. Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli mają lub miały interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI ustawy. 18. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: 1) o wyniku postępowania wraz z informacją o odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy, którzy złoŝyli oferty, 2) informację o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wyboru wykonawcy, któremu udzielono zamówienia, oraz streszczeniem oceny ofert, zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zamawiającego, 3) wybrany wykonawca zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. 19. Pozostałe informacje: 1) Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie zgodnie z 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 r. Nr 223 poz. 1458). 2) W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych; 3) Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego; Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; Załącznik nr 4 Wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania; Załącznik nr 5 Wzór umowy wraz z załącznikami. Z dniem r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. podpis Dyrektora MPU lub osoby upowaŝnionej 5

6 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 1 do Specyfikacji Przedmiotem zamówienia jest dostawa 3 sztuk laptopów HP ProBook 4530s (A1D43EA) lub równowaŝnych, o następujących minimalnych parametrach: Procesor Procesor Intel Core i3-2330m (2,20 GHz, 3 MB cache L3) lub równowaŝny; System operacyjny SUSE Linux Enterprise 11 lub równowaŝny; Zestaw układów Mobile Intel HM65 Express lub równowaŝny; Waga max. 2,36 kg; Wymiary (szer. x głęb. x wys.) max. 37,4 x 25,6 x 2,87 cm; Pamięć 2 GB pamięci DDR3 SDRAM 1333 MHz lub równowaŝna; Gniazda pamięci 2 gniazda SODIMM; Dysk twardy Dysk SATA II 320 GB, 7200 obr./min lub równowaŝny; Napęd optyczny DVD+/-RW SuperMulti DL; Wyświetlacz LED HD o przekątnej min. 39,6 cm (15,6") z powłoką antyrefleksyjną; Grafika Intel HD Graphics 3000 lub równowaŝna; Porty min. 4 porty USB 2.0; min. 1 interfejs VGA; min. 1 złącze HDMI; min. 1 wejście mikrofonu stereo; min. 1 wyjście słuchawek stereo/wyjście sygnałowe audio; min. 1 gniazdo zasilania; min. 1 złącze RJ-11; min. 1 złącze RJ-45; Sloty min. 1 gniazdo kart Express Card/34; min. 1 czytnik kart pamięci; Karta dźwiękowa System SRS Premium Sound lub równowaŝny, wbudowane głośniki stereo, wyjście słuchawek stereo/wyjście sygnałowe audio (line out), wejście mikrofonu stereo, wbudowany zespół dwóch mikrofonów; Inne Wbudowany aparat fotograficzny, kamera internetowa 720p HD; Klawiatura z otworami odpływowymi odporna na zalanie z klawiaturą numeryczną; Interfejs sieciowy Karta sieciowa Realtek Ethernet (10/100/1000) lub równowaŝna; Karta sieciowa Ralink b/g/n Wi-Fi oraz Bluetooth HS Combo lub równowaŝna; Zasilacz Smart 65 W; Technologia HP Fast Charge lub równowaŝna; Typ akumulatora 6-ogniwowy akumulator litowy (47 Wh); Czas pracy akumulatora min. 6 godz. Wykonawca udzieli na zaoferowane laptopy minimum dwuletniej gwarancji, chyba Ŝe producent udzielił dłuŝszej gwarancji. Przy powyŝszym opisie przedmiotu zamówienia posłuŝono się znakami towarowymi i wskazaniem pochodzenia, gdyŝ jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie moŝe opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. CięŜar wykazania spełniania, przez oferowane elementy, kryterium równowaŝności spoczywa na Wykonawcy. Realizacja przedmiotowego obowiązku winna nastąpić w formie pisemnej, a dokumenty potwierdzające spełnianie kryterium równowaŝności złoŝone równocześnie z ofertą. Wszystkie elementy wskazane wyŝej powinny być fabrycznie nowe. 6

7 FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 2 do Specyfikacji Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP, REGON Wykonawcy Telefon/fax Wykonawcy... Do zamawiającego: Miejska Pracownia Urbanistyczna w Poznaniu Poznań, ul. Bolesława Prusa 3 tel. 061/ ; fax NIP ; REGON W związku z ogłoszeniem przetargu nieograniczonego na dostawę laptopów dla Miejskiej Pracowni Urbanistycznej w Poznaniu oferujemy dostawę 3 sztuk laptopów. z gwarancją na okres zgodnie z warunkami i opisem przedmiotu zamówienia zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, za cenę za całość zamówienia: Netto...zł Słownie... Brutto...zł Słownie... W tym podatek VAT...zł Słownie... Realizacja całości zamówienia w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. Termin płatności 7 dni. 7

8 Oświadczamy, Ŝe: - zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz uzyskaliśmy informacje niezbędne do przygotowania oferty, - zaoferowane elementy spełniają warunki postawione przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; - uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, tj. przez 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert, - akceptujemy proponowany przez zamawiającego wzór umowy, który zobowiązujemy się podpisać w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego (Załącznik nr 5 do Specyfikacji), - w cenie oferty zostały wliczone wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, - wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe. Oferta została złoŝona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr... Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... Oświadczam, Ŝe zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:* Lp. Część zamówienia powierzona Nazwa i adres podwykonawcy podwykonawcy * w przypadku wykonania zamówienia samodzielnie naleŝy przekreślić treść oświadczenia lub nie wypełniać tabeli.... (miejscowość i data)... (imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 8

9 Załącznik nr 3 do Specyfikacji OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP, REGON Wykonawcy Telefon/Fax Wykonawcy Oświadczamy, Ŝe firma/firmy, którą/które reprezentuję/reprezentujemy spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oświadczamy ponadto, Ŝe wszystkie informacje, dokumenty oraz oświadczenia są zgodne z prawdą.... (miejscowość i data)... (imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 9

10 Załącznik nr 4 do Specyfikacji OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy NIP, REGON Wykonawcy Telefon/Fax Wykonawcy Oświadczam/y, Ŝe nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).... (miejscowość i data)... (imię i nazwisko oraz podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) 10

11 (WZÓR) UMOWA NR / /11 Załącznik nr 5 do Specyfikacji zawarta w dniu 2011 r. w Poznaniu pomiędzy: Miejską Pracownią Urbanistyczną w Poznaniu ul. Bolesława Prusa 3, Poznań, NIP , REGON , reprezentowaną przez ElŜbietę Janus Dyrektora, zwaną w treści umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą Strony zgodnie oświadczają, Ŝe niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Przedmiotem umowy jest wykonanie zamówienia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i złoŝoną ofertą, w postaci dostawy 3 laptopów 2. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia, fabrycznie nowy, w oryginalnych opakowaniach wraz instrukcjami obsługi w języku polskim oraz kartami gwarancyjnymi. 2. W celu realizacji przedmiotu umowy Wykonawca moŝe zlecać wykonywanie poszczególnych czynności podwykonawcom. W przypadku powierzenia realizacji przedmiotu umowy lub jego części Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki działania lub zaniechania podwykonawców, tak jakby sam działał lub zaniechał działania Wynagrodzenie za całość zamówienia wynosi... zł brutto (słownie:...), w tym podatek VAT...% w kwocie... zł (słownie:...). 2. Kwota, o której mowa w ust.1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 3. Płatność wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie zatwierdzonej przez Zamawiającego faktury. 4. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisanie bez uwag protokołu zdawczoodbiorczego, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy, przez pracownika Zamawiającego: Tomasza Stojczyka, w ciągu 3 dni od dnia przekazania przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość wskazania innej osoby jako uprawnionej do podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 5. Wypłata naleŝności wynikającej z faktury nastąpi w terminie 7 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. Dzień złoŝenia dyspozycji dokonania przelewu przez Zamawiającego uwaŝa się za dzień dokonania zapłaty Termin wykonania zamówienia - 7 dni od dnia podpisania umowy. 2. Miejscem wykonania zamówienia jest Miejska Pracownia Urbanistyczna, ul. Prusa 3, Poznań. 11

12 5. 1. Wykonawca udziela gwarancji na laptopy na okres 2. Warunki serwisu gwarancyjnego: 1) termin usunięcia awarii 24 godziny od chwili przekazania zgłoszenia, 2) wszystkie naprawy odbywać się będą u Zamawiającego, dyski twarde i inne nośniki danych w przypadku awarii pozostaną w siedzibie Zamawiającego, 3) za zgodą Zamawiającego naprawa moŝe odbyć się poprzez dostarczenie części zamiennych w miejsce instalacji urządzenia (transport uszkodzonych części i dostawa nowych odbywa się na koszt Wykonawcy), 4) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia danych przechowywanych na dyskach w sposób umoŝliwiający łatwe i uniwersalne przeniesienie danych na urządzenia zastępcze. 3. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego Za nieterminową realizację zamówienia objętego umową Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 5 % wartości umownej brutto, za kaŝdy dzień przekroczenia terminu realizacji zamówienia. 2. Za niedotrzymanie warunków gwarancji, określonych w 5, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 7% wartości umownej brutto, za kaŝdy dzień przekroczenia terminu wykonania czynności gwarancyjnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia przekraczającego 14 dni. 4. Za odstąpienie od umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 % wartości umownej brutto. 5. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego moŝe takŝe nastąpić w trybie określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. NaleŜność z tytułu kary umownej, określonej w ust. 1, zostanie przez Zamawiającego potrącona z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy (faktury VAT). Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącenie kary umownej, określonej w ust. 1, z naleŝnego wynagrodzenia. JeŜeli kwota dokonanych potrąceń nie pokryje naleŝnych kar umownych Zamawiający wezwie Wykonawcę do wpłacenia brakującej kwoty na rachunek bankowy Zamawiającego. Kary umowne, określone w ust. 2 i 4, płatne będą na zasadach ogólnych, na rachunek bankowy Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wysokość kar umownych Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ewentualne sprawy sporne, wynikające z realizacji niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Poznaniu. 4. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 12

13 Załącznik nr 1 do umowy z dnia 2011r. nr / /11 PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY DO UMOWY NR / /11 Z DNIA Przekazanie przedmiotu umowy: data i podpis Wykonawcy 2. Uwagi (brak uwag) Zamawiającego dot. realizacji przedmiotu umowy: data i podpis pracownika merytorycznego Zamawiającego 13