UMOWA SPRZEDAŻY. Preambuła

Transkrypt

1 UMOWA SPRZEDAŻY Załącznik nr 2 wzór umowy zawarta w dniu r. w Kaliszu pomiędzy: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta z siedzibą w Kaliszu (62-800), ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Kalisz, pod numerem 30349/2005, NIP , w imieniu której działa: Liliana Kaleta właściciel zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. zwanych dalej każdy z osobna Stroną, a łącznie Stronami, o następującej treści: Preambuła Niniejsza umowa zostaje zawarta w ramach projektu Oceń-zaplanuj-zmień-poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, zwanego w dalszej części umowy Projektem, realizowanego w wyniku przyznania dofinansowania przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji zwane dalej Instytucją Pośredniczącą. Projekt realizowany jest przez Partnerstwo w składzie: Educator L.B. Centrum Kształcenia (Lider Partnerstwa), Gmina Brzeźnio, Gmina Burzenin, Gmina Goszczanów, Gmina Klonowa, Gmina Lututów (Partnerzy), w ramach Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, nr umowy o dofinansowanie projektu UDA-POKL /12-1. Niniejsza umowa wynika z przeprowadzenia postępowania w trybie zasady konkurencyjności w w/w projekcie oraz na podstawie umowy wiążącej Zamawiającego z Partnerami.

2 1. Przedmiot umowy 1. Zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz złożoną przez Wykonawcę ofertą, Zamawiający kupuje na rzecz Partnera wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu, a Wykonawca zapewnia realizację usługi modernizacji sieci lokalnej Urzędu Gminy Lututów. Zakupiona usługa musi spełniać wszystkie kryteria określone w opisie przedmiotu postępowania pkt. 3 zapytania ofertowego nr 018/OPR/1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do umowy i został zaakceptowany przez Wykonawcę. 2. Zamawiający oświadcza, że dokonuje zakupu usługi modernizacji sieci lokalnej na rzecz Partnera Projektu Urzędu Gminy Lututów 1 kompleksowa usługa. 3. Wykonawca oświadcza, że jest należycie upoważniony przez producenta/ów do sprzedaży Sprzętu i ewentualnych licencji stanowiących niezbędne elementy modernizowanej sieci lokalnej, zapewnionych, dostarczonych i zainstalowanych przez Wykonawcę, w celu korzystania z nich przez Partnera kupującego usługę - Gminę Lututów w ramach prowadzonej przez nie działalności. 2. Należyta staranność 1. Przedmiot niniejszej umowy winien być wykonany z należytą starannością, z zastosowaniem środków, wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania, zgodnie z wymogami wskazanymi przez Zmawiającego oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada zaplecze techniczne i kadrowe, w tym specjalistów gwarantujących wykonanie usługi objętej umową z należytą starannością i z zachowaniem najwyższych standardów. 3. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innemu Wykonawcy. 4. Wykonawca oświadcza, że przy realizacji usługi modernizacji sieci lokalnej będzie wykorzystywał jedynie te materiały, które nie naruszają dóbr osobistych, ani majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną

3 odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 5. Strony zobowiązują się do regularnej wymiany informacji dotyczących okoliczności, które mogą mieć wpływ na prawidłowe wykonywanie przedmiotu niniejszej umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do aktywnej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu niemniejszej umowy. 7. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty, na podstawie faktury wystawionej nie wcześniej niż 1 dzień po zakończeniu realizacji usługi. Przyjmuje się, że zakończenie realizacji usługi nastąpi w momencie skutecznego dostarczenia Partnerowi tj. Gminie Lututów projektu powykonawczego i potwierdzenia przez Urząd należnego wykonania zakupionej usługi poprzez tzw. protokół wewnętrzny. 3. Cena 1. Wykonawca wykona usługę modernizacji sieci lokalnej dla Urzędu Gminy Lututów (województwo łódzkie) spełniającą wymogi w tym minimalne kryteria jakościowe i ilościowe, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy (opis przedmiotu zamówienia) za cenę w wysokości (słownie:..) złotych netto tj. łącznie cenę (słownie:..) złotych brutto. 2. Zakupiona usługa modernizacji sieci lokalnej zostanie uznana za wykonaną w momencie skutecznego dostarczenia, zainstalowania elementów (sprzętu) modernizowanej sieci, wykonaniu robót wykończeniowych i przygotowania projektu powykonawczego (patrz załącznik nr 3). Koszt dostawy wszelkich elementów modernizowanej sieci ponosi Wykonawca. 3. Cena, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu płatna będzie na podstawie wystawionej poprawnie przez Wykonawcę faktury VAT w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Faktura VAT, o której mowa w ust. 3 powyżej, zostanie wystawiana przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez obie Strony protokołu odbioru zakupionej usługi z adnotacją BEZ UWAG, stanowiącego dowód prawidłowego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 5. Zamawiający może wypłacić Wykonawcy zaliczkę na poczet ceny należnej Wykonawcy z tytułu należytego wykonania niniejszej Umowy, w wysokości nie wyższej niż 70% ceny, o której mowa w ust. 1 powyżej.

4 6. Zapłata zostanie dokonana w dniu wydania przez Zamawiającego jego bankowi dyspozycji przelania ceny na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Cena jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Zapłata nastąpi w oparciu o fakturę, o której mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu, z tym zastrzeżeniem, iż wypłata wynagrodzenia nastąpi nie wcześniej, niż z momentem wpłynięcia na konto Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych z realizacją Projektu na etapie, na którym uczestniczył w nim Wykonawca. 9. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT drogą elektroniczną, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia r., na adres mailowy Kierownika Projektu: anna.kowalczyk@educatorlb.pl, począwszy od dnia podpisania niniejszej umowy. 10. Faktura VAT oraz ewentualna korekta faktury VAT będzie wysyłana w formie zapewniającej zachowanie autentyczności ich pochodzenia oraz integralność treści faktury. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do cofnięcia zgody na wysyłkę faktur VAT w formie elektronicznej, ze skutkiem w dniu następnym po cofnięciu akceptacji. 4. Termin realizacji 1. Wykonawca jest zobowiązany do rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Zamawiający wymaga, aby zakupiona usługa została zrealizowana najpóźniej do r. 5. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia zakupionej usługi na profesjonalnym poziomie i z należytą starannością. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego lub/i Partnera, o którym mowa w par.1 ust. 2 Umowy, jakichkolwiek wad lub braków, Zamawiający złoży Wykonawcy reklamację na adresy owe wskazane w 11 Umowy. 3. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 2 dni robocze rozpatrzyć reklamację, o której mowa w ust. 2 powyżej i w przypadku jej uwzględnienia - wymienić wadliwy sprzęt stanowiący element

5 modernizowanej sieci lub usunąć zgłoszoną usterkę. W przypadku nieuwzględnienia ww. reklamacji Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu (na adres wskazany w komparycji Umowy) pisemnego uzasadnienia we wskazanym w niniejszym ustępie terminie - przyczyn nieuwzględnienia ww. reklamacji. 4. Zasady określone powyżej znajdą zastosowanie niezależnie od przysługujących Zamawiającemu praw z rękojmi i gwarancji. 6. Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w rozpoczęciu realizacji usługi modernizacji sieci lokalnej w Urzędzie Gminy Lututów (termin określonym w paragrafie 4 pkt. 1) zł; b) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w rozpatrzeniu lub realizacji reklamacji 300 zł; c) za bezzasadne nieuwzględnienie reklamacji przez Wykonawcę zł za każde naruszenie. d) za naruszenie przez Wykonawcę w stosunku do któregokolwiek ze Sprzętów obowiązku zapewnienia stosownej gwarancji producenta w zakresie prowadzonej przez Gminę/Gminy działalności 500 zł. e) za każdy dzień opóźnienia Wykonawcy w zakończeniu realizacji usługi modernizacji sieci lokalnej w Urzędzie Gminy Lututów (termin określonym w paragrafie 4 pkt. 1) zł; 2. Jeżeli szkoda przewyższy kary umowne, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia wyższego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 7. Poufność 1. Wszelkie przekazane stronie przez jedną ze Stron w formie ustnej, pisemnej, zakodowanej, graficznej lub innej formie rzeczowej, łącznie z formą elektroniczną lub magnetyczną, informacje i metody programowe, techniczne, handlowe, finansowe i organizacyjne, a w szczególności materiały szkoleniowe, plany, projekty, bazy danych, itp. stanowią tajemnicę tej Strony.

6 2. Informacjami poufnymi są również dane osobowe oraz wszelkie inne informacje dotyczące osób zatrudnianych przez Stronę, które są znane drugiej Stronie lub do których druga Strona ma dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 3. W czasie trwania niniejszej umowy, a także po jej zakończeniu Strona zobowiązuje się zachować informacje, o których mowa w ustępach powyższych, w ścisłej tajemnicy, a w szczególności nie kopiować lub w jakikolwiek sposób powielać tych informacji lub zezwalać osobom trzecim na kopiowanie lub powielanie, z wyjątkiem użycia zgodnego z interesem drugiej Strony, chyba, że stan tej tajemnicy wobec tych informacji ustał i są one znane publicznie lub ich ujawnienia żąda uprawniony organ administracji publicznej lub sąd powszechny w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Strona zobowiązana jest również niezwłocznie powiadomić drugą Stronę o odkryciu jakiejkolwiek straty, ujawnieniu lub powieleniu informacji, naruszeniu poufności lub sprzeniewierzeniu informacji. 8. Kontrole 1. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszej umowy może być przedmiotem kontroli przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 3. Prawo kontroli przysługuje uprawnionym podmiotom w dowolnym terminie w trakcie wykonywania umowy oraz po jej zakończeniu do dnia 31 grudnia 2020 r. 4. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom przeprowadzenie kontroli realizacji Projektu, w tym udostępnić Zamawiającemu, Instytucji Pośredniczącej oraz innym uprawnionym podmiotom żądane dokumenty dotyczące realizacji Projektu. 5. Wykonawca zobowiązuje się przekazywać Zamawiającemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną informacje o prowadzonych przez Instytucję Pośredniczącą oraz inne uprawnione podmioty kontrolach realizacji Projektu, w dniu powzięcia przez Wykonawcę wiadomości w tym zakresie.

7 9. Przechowywanie dokumentów 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo. 2. Wykonawcy nie przysługuję dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 10. Rozwiązanie umowy 1. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana przez Zmawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rozwiązania umowy między Zamawiającym a Instytucją pośredniczącą, w oparciu o którą wykonawca Zamawiający realizuje projekt. 2. Realizacja niniejszej umowy może ulec zawieszeniu w przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego usługę świadczoną na podstawie niniejszej umowy przez Wykonawcę. 3. Zamawiający ma również prawo do rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się z któregokolwiek obowiązku, które zostało na niego nałożone w niniejszej umowie, niezależnie od obowiązku zwrotu przez Wykonawcę na rzecz zamawiającego określonych kosztów lub zapłaty przez Wykonawcę kar umownych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. 11. Przedstawiciele Stron 1. Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Kowalczyk, tel. (62) , fax: (62) , adres anna.kowalczyk@educatorlb.pl 2. Osoby do kontaktu ze strony Kupującego: w sprawach formalnych.. adres ; w sprawach realizacji przedmiotu umowy. ..

8 12. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany dotyczące postanowień niniejszej Umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą Stron Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku powstania sporu na tle wykonywania niniejszej Umowy, sądem właściwym do jego rozpatrzenia będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Niniejsza umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

9 Załącznik nr 1 do Umowy Protokół odbioru Protokół odbioru Niniejszym potwierdzamy należyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi określonymi w postępowaniu i opisem przedmiotu zamówienia: L.p. Nazwa przedmiotu postępowania Termin realizacji usługi Zakres realizacji usługi Miejsce realizacji usługi w ramach projektu Oceń -zaplanuj-zmień- poprawa jakości funkcjonowania urzędów gmin Brzeźnio, Burzenin, Goszczanów, Klonowa, Lututów, numer projektu: POKL /12. Nazwa Zamawiającego: Educator L.B. Centrum Kształcenia Liliana Kaleta ul. Hanki Sawickiej 50 A, lok. 20, Kalisz Data i podpis osoby reprezentującej Zamawiającego: Nazwa Wykonawcy: Data i podpis osoby reprezentującej Wykonawcę: Uwagi: BEZ UWAG

10 Załącznik nr 2 do Umowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia usługa modernizacji sieci lokalnej Urzędu Gminy Lututów W ramach zakupionej usługi Wykonawca zapewnia zakup i dostarczenie niezbędnych elementów sieci lokalnej takich jak: router brzegowy, switch minimum 24 porty, okablowanie oraz pozostały sprzęt zgodny poniższym opisem, a ponadto ich montaż/instalacje, roboty wykończeniowe i wykonanie projektu powykonawczego. Modernizacja sieci lokalnej wraz zakupionym i dostarczonym sprzętem zostanie zapewniona zgodnie z zamieszczonym poniżej wymogami tj. zakresem ilościowym i jakościowym, któremu będą odpowiadać poszczególne elementy sieciowe. 1. W ramach modernizacji sieci lokalnej Urzędu Gminy Lututów Wykonawca przewidział zakup następujących elementów sieciowych: Szafa UTP 12 U 1 szt. Patch-panel, półki, listwa UTP 16 1 szt. Koryta kablowe (pion) 90x60 ilość: co najmniej 6,5 m Budowa magistrali pionowej (mb) ilość: co najmniej 6,5 m Przejście stropu ilość: co najmniej 2 szt. Koryta kablowe rozdzielcze (90x60) ilość: co najmniej 100 m Koryta kablowe (40x40) ilość: co najmniej 200 m Przewód UTP (mb) ilość: co najmniej 800 m Budowa listew rozdzielczych (mb) ilość: co najmniej 100 m Budowa listew (mb) ilość: co najmniej 200 m Przejścia przez ściany ilość: co najmniej 21 szt. Gniazda lan ilość: co najmniej 21 szt. Wciąganie kabli UTP (mb) ilość: co najmniej 800 m Krosowanie gniazd i patch paneli ilość: co najmniej 48 szt. Krosowanie gniazd i paneli ilość: co najmniej 48 szt.

11 Router brzegowy ilość: 1 szt. Switch minimum 24 porty ilość: 1 szt. 2. W ramach modernizacji sieci lokalnej Wykonawca zapewnia również: Dostawę w/w sprzętu/elementów sieciowych do miejsca realizacji usługi siedziba Urzędu Gminy Lututów, ul. Klonowska 8, Lututów, powiat wieruszowski, województwo łódzkie; Montaż i instalacje w/w sprzętu/elementów sieciowych, w tym wymianę okablowania; Roboty wykończeniowe; Wykonanie projektu powykonawczego. 3. Serwisy i gwarancja: Wykonawca udziela gwarancji na wykonaną usługę na okres.., zgodnie z przedłożona ofertą.... Data i podpis Wykonawcy

12 ZAŁĄCZNIK NR 3 do formularza ofertowego WYKAZ USŁUG WYKONAWCY Tożsamy z przedmiotem postępowania Oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat, Wykonawca pod nazwą.... zrealizował niżej wymienione usługi tożsame z przedmiotem postępowania: L.p. Opis usług, które realizował Wykonawca w ramach przedmiotu umowy Data wykonania usługi Miejsce wykonania usług objętych umową /adres nazwa zamawiającego/ Kwota zlecenia wykonania zakontraktowanej usługi Załączniki: dokumenty potwierdzające, że usługi przedstawione w niniejszym wykazie zostały wykonane należycie np. Protokoły, referencje... Data i podpis Wykonawcy