Warszawa, dnia 24 maja 2016 r. Do Uczestników postępowania

Transkrypt

1 B IURO R ZE C ZN IKA PRAW O B YWATE LSKICH Warszawa, dnia 24 maja 2016 r. BDG WZP Do Uczestników postępowania Na podstawie art. 38 ust. 1-2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę (sprzedaż) energii elektrycznej do budynków Biura Rzecznika Praw Obywatelskich zlokalizowanych przy Al. Solidarności 77 i ul. Długiej 23/25 w Warszawie, poniżej przedstawiam treść złożonych pytań Wykonawców wraz z odpowiedziami: Pytanie 1. Informujemy, że planowane zmiany przepisów wykonawczych do Ustawy Prawo Energetyczne nakładają na Sprzedawców energii elektrycznej dodatkowy obowiązek zakupu praw majątkowych, które wpłyną na końcową cenę energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy nie są znane ich procentowe wartości oraz daty wprowadzenia w życie. Z uwagi na to, że zmiany w prawie mogą nastąpić do końca roku to Sprzedawcy energii elektrycznej już na dzień dzisiejszy w cenie ofertowej uwzględniają ryzyko wprowadzenia ww. obowiązków. Jeżeli zatem jesteście Państwo zainteresowani otrzymaniem oferty, przedstawiającą najniższą w chwili obecnej cenę jednostkową energii elektrycznej oraz co za tym idzie najniższa możliwa cenę wykonania całości zamówienia, pomniejszoną o powyższe ryzyko, konieczna jest zmiana 10 ust. 3 Projektu umowy, na poniższy zapis: "Zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i Klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty". Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Al. Solidarności Warszawa Tel. centr. (+48 22) Infolinia obywatelska biurorzecznika@brpo.gov.pl

2 Zgodnie ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Zamawiający nie będzie odnosić się do projektów przyszłych ustaw, które na dzień obecny nie obowiązują. Zamawiający wyjaśnia, iż zasady wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostały ujęte w Załączniku nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Istotne postanowienia umowy (IPU) Pytanie 2. Czy istnieje możliwość zmiany zapisu z 11 ust. 10 wzoru umowy na: Należności wynikające z faktury VAT są płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury? Pytanie 3. Czy istnieje możliwość zmiany zapisu z 11 ust 11 wzoru umowy na: Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek Wykonawcy? Informujemy, że praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów potwierdza słuszność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. Pytanie 4. Wnosimy o dodanie do zapisów w 17 ust. 1 pkt. 1) zapisów lustrzanych, w sposób zobowiązujący również Zamawiającego do zapłaty kary umownej. Pytanie 5. W 17 ust. 5 wzoru umowy znajduje się zapis, zgodnie z którym Zamawiający zastrzega sobie możliwość automatycznego potrącenia kar umownych bez uzyskania zgody Wykonawcy. Wnosimy o usunięcie powyższego zapisu. W naszej ocenie możliwość dokonywania automatycznych potrąceń bez uzyskania zgody Sprzedawcy rodzi wątpliwości, co do oceny czy zaszła przesłanka powodująca odstąpienie od umowy i stanowi naruszenie zasady równości stron w stosunku cywilnoprawnym

3 Pytanie 6. Wnosimy o uzupełnienie Istotnych Postanowień Umowy o następujący zapis: W przypadku skorzystania przez Klienta z prawa do wypowiedzenia umowy Klient zostanie zobowiązany do zapłaty kary umownej, której wysokość wyznaczona będzie na podstawie wzoru określonego poniżej Wo = (Ez Ew) * (Ce K) gdzie: Wo wysokość kary umownej (w przypadku wartości ujemnej przyjmuje się, że szkoda nie powstała) Ez wolumen energii zakontraktowanej przez Klienta, Ew wolumen energii wykorzystanej przez Klienta Ce cena energii określona w umowie obowiązująca w momencie naliczania kary umownej K aktualna wartość podatku akcyzowego + cena minimalna energii elektrycznej na rynku bilansującym określona w IRiESP + koszt obowiązków wynikających Prawa energetycznego obowiązującego w momencie naliczania kary umownej Pytanie 7. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel niezwłocznie po podpisaniu umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa - moc umowna; - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE

4 Zamawiający wyjaśnia, iż wszystkie niezbędne dane dla Wykonawcy w celu przeprowadzenia zmiany sprzedawcy zostaną do niego przekazane po podpisaniu umowy. Forma przekazania danych w programie Excel jest dopuszczalna przez Zamawiającego. Pytanie 8. Czy energia OZE wytwarzana w parkach wiatrowych, którą kupuje Wykonawca spełnia kryteria stawiane przez Zamawiającego (jest informacja o wyłączeniu systemu wsparcie w postaci świadectw pochodzenia )? Zamawiający dokona stosownej zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia poprzez dopuszczenie świadectw pochodzenia w kryterium oceny ofert. Pytanie 9. Czy zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Zamawiający wyjaśnia, iż forma przekazania umowy do podpisania przez Wykonawcę oraz jej zwrotu drogą korespondencyjną (poczta/kurier) w uzasadnionych przypadkach jest akceptowalna przez Zamawiającego. Pytanie 10. Czy obecnie obowiązujące umowy zostały wypowiedziane? Jaki jest termin wypowiedzenia umów? Zamawiający wyjaśnia, iż obecnie obowiązujące umowy dotyczące sprzedaży energii elektrycznej do budynków objętych niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zostały wypowiedziane ze skutkiem na dzień 1 sierpnia 2016 roku. Pytanie 11. Czy dla obiektów objętych postępowaniem będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy? Zamawiający wyjaśnia, iż dla budynku zlokalizowanego przy Al. Solidarności 77 w Warszawie będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy energii elektrycznej. Dla budynku zlokalizowanego przy ul. Długiej 23/25 będzie to druga zmiana (pierwsza miała miejsce w 2015 r.). Pytanie 12. SIWZ rozdział 5 pkt. 5.2, Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia pkt. 3, Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 14 ust. 1 - Informujemy, że zgodnie z zapisami Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) poszczególnych OSD, zatwierdzonych przez Prezesa URE, do rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej konieczne jest zgłoszenie umowy do - 4 -

5 OSD, przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz przyjęcie umowy do realizacji przez OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie zapisu do treści: Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru z dniem r., lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i przyjęciu umowy do realizacji przez OSD. Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w... umowy rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy." Dodatkowo zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków? W części pytania dotyczącej terminu wejścia w życie umowy Zamawiający dokona stosownej zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W zakresie pozostałej części pytania Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ w przedmiotowym zakresie. Pytanie 13. SIWZ, rozdział 11, pkt. 2 lit. b) - Prosimy o możliwość zaokrąglenia do czterech miejsc po przecinku cen jednostkowych netto i brutto, które Wykonawca przedstawi w formularzu cenowym. Pytanie 14. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 2 ust. 7 oraz 4 ust Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu, wskazując jednocześnie na art. 5 ust. 6 a) Prawa energetycznego, stanowiący, iż Sprzedawca energii elektrycznej informuje swoich odbiorców o strukturze paliw zużytych lub innych nośników energii służących do wytworzenia energii elektrycznej sprzedanej przez niego w poprzednim roku kalendarzowym oraz o miejscu, w którym są dostępne informacje o wpływie wytwarzania tej energii na środowisko (...)". Wymóg ten jest sprecyzowany także w 37 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego, który zobowiązuje sprzedawcę energii elektrycznej do przekazywania odbiorcom informacji o strukturze paliw i innych nośników energii pierwotnej zużytych do wytworzenia energii elektrycznej - 5 -

6 sprzedanej przez Sprzedawcę w poprzednim roku kalendarzowym (w tym udziale procentowym odnawialnych źródeł energii). Informacje te są przekazywane do dnia 31 marca każdego roku wraz z fakturą za energię elektryczną, w materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych sprzedawcy. Wobec powyższego, wydaje się, iż Zamawiający będzie dostatecznie poinformowany o faktycznym udziale energii wytworzonej w OZE, natomiast wymóg comiesięcznego przesyłania oświadczeń wpłynie niekorzystnie na kalkulację ceny ofertowej. Pytanie 15. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 4 ust. 4 Wykonawca informuje, że wszystkie dane dotyczące zużycia energii dla poszczególnych punktów poboru znajdować się będą na fakturach wystawianych przez Wykonawcę, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Sporządzanie dodatkowych zestawień, o których mowa w przedmiotowym zapisie wiąże się z wykonaniem dodatkowych czynności na zlecenie zamawiającego i powinno zostać osobno wycenione. Przepisy prawa energetycznego jasno określają natomiast składniki ceny energii elektrycznej. Wobec powyższego wnosimy o usunięcie przedmiotowego zapisu w całości a w przypadku braku zgody, zawracamy się z pytaniem czy Zamawiający dopuści aby raport przesyłany przez Wykonawcę w formacie Excel zawierał następujące kolumny: - NIP Klienta - Nazwa Klienta - Nr płatnika - Adres klienta - Nazwa i adres korespondencyjny - Typ faktury - Nr faktury - data wystawienia faktury - Taryfa - Nr PPE - Adres PPE - Okres odczytu - Zużycie w poszczególnych strefach - Wartość (zł) energii zużytej w poszczególnych strefach Ww. raport przesyłany byłby na wskazany przez Zamawiającego do 3 dni od daty wystawienia faktury. Dokładna treść wymaganego kwartalnego raportu zostanie uzgodniona z Wykonawcą po zawarciu umowy

7 Pytanie 16. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 6 ust. 3 W związku z oczekiwaniem Zamawiającego zapewnienia dostępu do informacji o danych pomiarowo-rozliczeniowych energii elektrycznej pobranej przez Zamawiającego w poszczególnych punktach poboru, wyjaśniamy, że zużycie energii elektrycznej za okres rozliczeniowy jakie są przekazane przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego zamieszczone są w fakturze Wykonawcy. Czy będzie to wytaczającym spienieniem warunku? Zamawiający uważa, że nie jest to wystarczające. W toku realizacji umowy niezbędnym może okazać się dostęp także do innych danych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia po obu stronach. Pytanie 17. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 8 ust. 3 -Wykonawca informuje, że bonifikaty udzielane są na wniosek Zamawiającego po uznaniu jego zasadności przez Sprzedawcę. Z uwagi na fakt, że Wykonawca nie ma wpływu na termin złożenia wniosku przez Zamawiającego oraz ze względu na termin 30 dni na rozpatrzenie takiego wniosku przez Sprzedawcę, uwzględnienie bonifikaty na fakturze za ten sam okres, którego bonifikata dotyczy lub też za okres bezpośrednio następujący po tym okresie, może nie być możliwe do zrealizowania. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowych zapisów do treści: Wykonawca zobowiązany jest do udzielania, na pisemny wniosek Odbiorcy, po rozpatrzeniu i uznaniu jego zasadności, bonifikat za niedotrzymanie przez Sprzedawcę standardów jakościowych obsługi Odbiorców. Pytanie 18. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 8 ust. 4 oraz 11 ust. 8 - Wykonawca informuje, że pracuje od poniedziałku do piątku w godz. od 7,00 do 15.00, i w tym przedziale czasowym może przyjmować od Zamawiającego zgłoszenia i reklamacje dotyczące umowy. W zakresie dostarczania energii elektrycznej, w tym zgłoszenia przerw w dostawie energii Zamawiający powinien kontaktować się bezpośrednio z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, który w ramach umowy o świadczenie usług dystrybucji prowadzi całodobowe dyżury telefoniczne. Pytanie 19. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 9 ust. 2 - Wnosimy o doprecyzowanie zapisu poprzez uwzględnienie również zmiany stawki podatku akcyzowego

8 Zamawiający wyjaśnia, iż zasady dotyczące zmiany umowy zostały ujęte w Załączniku nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Istotne postanowienia umowy (IPU) Pytanie 20. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 10 ust. 3 - Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, opodatkowania energii również podatkiem akcyzowym lub przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: "Ceny energii elektrycznej pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT, podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy." Zamawiający wyjaśnia, iż zasady dotyczące zmiany umowy zostały ujęte w Załączniku nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Istotne postanowienia umowy (IPU) Pytanie 21. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 11 ust. 4 Wnosimy o doprecyzowanie zapisu do treści: ( ) po otrzymaniu danych pomiarowych od OSD. Zamawiający dokona stosownej zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zakresie. Pytanie 22. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 11 ust. 9 - Zamawiający określił, iż złożona reklamacja powoduje wstrzymanie płatności faktury przez Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie art. 488 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. Dodatkowo informujemy, że w przypadkach określonych przepisami Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, OSD ma prawo przekazać sprzedawcy dane szacowane, a Wykonawca w świetle ww. przepisów wystawia fakturę w oparciu o dane pomiarowo- rozliczeniowe otrzymane od OSD. Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za sposób pozyskania danych przez OSD. Zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów, gdyż w obecnym brzmieniu mogą one prowadzić do składania nieuzasadnionych reklamacji, stanowiąc ryzyko po stronie wykonawców. Jednocześnie wnosimy o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu poprzez - 8 -

9 określenie, iż Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowej zapłaty należności. Pytanie 23. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 11 ust Uprzejmie informujemy, że faktury VAT za zużytą energię wysyłane są listem zwykłym, w związku z powyższym Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć terminu otrzymania faktury przez Zamawiającego. Wykonawca zwraca się z uprzejmą prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu do treści: Należności wynikające z faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. W przypadku otrzymania faktury VAT, której termin płatności upłynął, Odbiorca zobowiązany jest do jej zapłaty w terminie 7 dni od otrzymania po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy o dacie jej otrzymania. Pytanie 24. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 11 ust Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób: Zapłata dokonana będzie przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Wykonawcy. Pytanie 25. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 12 Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z wniesienia należytego zabezpieczenia umowy i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Pytanie

10 Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 13 ust. 2 - Informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego 14-dniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne. Pytanie 27. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 16 ust. 2 Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Pytanie 28. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 16 ust. 5 pkt. 1 Wnosimy o uzupełnienie, że zmiana cen może nastąpić również w przypadku zmiany stawki podatku akcyzowego oraz stosowną modyfikację ust. 7 w 16. Jednocześnie, z uwagi na nadrzędny charakter przepisów podatkowych i przepisów prawa, Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie zapisu umożliwiającego automatyczną zmianę cen, wynikającą ze zmiany ww. przepisów od dnia ich wejścia w życie. Prosimy o dodanie do przedmiotowego zapisu zdania o treści: Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy. Zamawiający wyjaśnia, iż zasady dotyczące aneksowania umowy zostały ujęte w Załączniku nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Istotne postanowienia umowy (IPU)

11 Pytanie 29. Załącznik nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy - 17 ust. 1 pkt. 1, 2 i 3 - Zwracamy się z prośbą o określenie, iż w razie naliczenia kar umownych, Zamawiający każdorazowo wystawi Sprzedawcy notę obciążeniową. Informujemy, że kary umowne nie podlegają opodatkowaniu VAT, a w związku z tym, w celu ich udokumentowania nie wystawia się faktur VAT. Dla celów rachunkowych zarówno otrzymanie kary umownej, jak i jej zapłata kwalifikowane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki. Jak bowiem wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami. Kary te należy ująć w księgach rachunkowych, a odpowiednią formą ich udokumentowania jest nota obciążeniowa. Ponadto informujemy, że ze względu na sposób działania systemu bilingowego, Wykonawca nie ma możliwości rozliczenia naliczonej kary umownej po jej automatycznym potrąceniu. Pytanie 30. Wykonawca zwraca sią z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD? Zamawiającego potwierdza, że podane w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZZ) parametry dystrybucyjne takie jak moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD. Pytanie 31. Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.) który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia? Informujemy, że brak takiego tytułu może skutecznie uniemożliwić dalsze czynności związane ze zgłoszeniem umowy sprzedaży energii elektrycznej do lokalnego Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgodnie z jego procedurami. Zamawiający dysponuje tytułem prawnym do obiektów opisanych w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ). Pytanie 32. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji: a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz czy procedura

12 zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy? b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony? c) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej, oraz czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? d) Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe? e) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? ad a) Zamawiający posiada aktualnie umowę kompleksową dystrybucji (przesyłu) i sprzedaży energii elektrycznej dla budynku zlokalizowanego przy Al. Solidarności 77 w Warszawie. Dla wymienionego budynku będzie to pierwsza zmiana sprzedawcy energii elektrycznej. Drugi budynek Zamawiającego zlokalizowany przy ul. Długiej 23/25 w Warszawie aktualnie posiada dwie umowy: na sprzedaż energii elektrycznej oraz na dystrybucję (przesył) energii elektrycznej. Dla budynku przy ul. Długiej 23/25 w Warszawie będzie to druga zmiana sprzedawcy energii elektrycznej, pierwsza miała miejsce w 2015 r. ad b) Umowa dystrybucyjna dla budynku Zamawiającego zlokalizowanego przy ul. Długiej 23/25 w Warszawie jest zawarta na czas nieokreślony. Została ona jednak wypowiedziana przez Zamawiającego ze skutkiem na dzień 1 sierpnia 2016 r. ad c) Dla budynku zlokalizowanego przy Al. Solidarności 77 w Warszawie Zamawiający posiada umowę kompleksową dystrybucji i sprzedaży energii elektrycznej z firmą RWE Polska S.A. Dla budynku zlokalizowanego przy ul. Długiej 23/25 w Warszawie Zamawiający posiada umowę sprzedaży energii elektrycznej z firmą GASPOL S.A. oraz umowę na dystrybucję energii elektrycznej z właściwym miejscowo OSD firmą RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Zamawiający informuje, Że wszystkie w/w umowy zostały przez niego wypowiedziane z zachowaniem umownych terminów biegu wypowiedzenia ze skutkiem na dzień 1 sierpnia 2016 r. ad d) Zamawiający zawrze umowę o dystrybucją z właściwym miejscowo OSD dla obu budynków. samodzielnie ad e) Zamawiający nie posiada umów zawartych w ramach akcji promocyjnych

13 Pytanie 33. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Zamawiający przekaże najpóźniej w dniu podpisania umowy z Wykonawcą dane i dokumenty wymagane prawnie dla właściwego wykonania procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej. Pytanie 34. Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

14 Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD w zakresie obowiązków Wykonawcy objętych umową. Pytanie 35. Informujemy, że Wykonawcy stosują wzory pełnomocnictw, które zatwierdzane są przez Zarząd Spółki i uwzględniają zapisy w przedstawionym wzorze Zamawiającego. Czy Zamawiający uwzględni takie pełnomocnictwo? PEŁNOMOCNICTWO z dnia NAZWA FIRMY.. ADRES. NIP... REGON KRS.. Działając w imieniu i na rzecz firmy..... udzielamy pełnomocnictwa na rzecz:..., do dokonania następujących czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej: 1. Zgłoszenia odpowiedniemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego do realizacji zawartej z.. Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej. 2. Wypowiedzenia dotychczas obowiązującej Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej i Świadczenia Usług Dystrybucyjnych, Umowy Sprzedaży Energii Elektrycznej dotychczasowemu sprzedawcy lub Umowy Świadczenia Usług Dystrybucyjnych. 3. Zawarcia Umowy o Świadczenie Usług Dystrybucji (zawierającej m.in. umocowanie Operatora Systemu Dystrybucyjnego do zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży energii elektrycznej ze sprzedawcą rezerwowym), w tym przez złożenie Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego wyłącznie wymaganego oświadczenia według wzoru skutkującego zawarciem takiej umowy pomiędzy mocodawcą i Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Powołane oświadczenie złożone przez pełnomocnika w imieniu mocodawcy zawierać będzie m.in. bezwarunkową zgodę na zawarcie pomiędzy mocodawcą, a Operatorem Systemu Dystrybucyjnego umowy na czas nieoznaczony na warunkach wynikających ze wzoru umowy zamieszczonego na stronie internetowej Operatora Systemu Dystrybucyjnego oraz na warunkach obowiązującej taryfy Operatora Systemu Dystrybucyjnego i Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej jak również w zakresie warunków technicznych świadczenia usługi dystrybucji, grupy taryfowej, okresu rozliczeniowego aby były to warunki dotychczasowe. Powołane oświadczenie zawierać będzie także zobowiązanie o przestrzeganiu przez mocodawcę warunków korzystania z usług dystrybucji energii elektrycznej oraz zobowiązanie do terminowej zapłaty należności za usługi dystrybucyjne świadczone przez OSD. Należności za usługi dystrybucji z zawartej umowy uiszcza sam mocodawca, i mocodawca oraz inne podmioty, którym pełnomocnictwo zostanie przedłożone, przyjmują do wiadomości że pełnomocnik nie udziela za nie poręczenia, w tym w zakresie długu przyszłego, i składanego oświadczenia nie można rozumieć w ten sposób, że pełnomocnik takiego poręczenia udzielił. 4. Reprezentowania udzielającego pełnomocnictwa, przed Operatorem Systemu Dystrybucyjnego w sprawach związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. 5. Udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie w/w czynności pracownikom. oraz innym osobom które bezpośrednio lub pośrednio są zobowiązane względem. do wykonywania takich czynności oraz właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego i jego pracownikom, w zakresie zawarcia w imieniu Odbiorcy umowy sprzedaży rezerwowej ze sprzedawcą rezerwowym na warunkach określonych przez tego sprzedawcę. 6. Dokonania innych czynności, jakie będą konieczne do przeprowadzenia działań o których mowa w pkt od 1 do 5. Oświadczam(y), że: - nie istnieją żadne przeszkody uniemożliwiające rozwiązanie z dotychczasowym sprzedawcą umowy sprzedaży energii elektrycznej/umowy kompleksowej, - okres obowiązywania umowy z dotychczasowym sprzedawcą zakończy się z datą

15 Niniejszym potwierdzam(y) prawdziwość złożonych danych. Za niezgodność danych ze stanem faktycznym, która może mieć wpływ na poprawność zgłoszenia wniosku zmiany sprzedawcy oraz wynikłe z tego konsekwencje biorę całkowitą odpowiedzialność, co potwierdzam własnoręcznym podpisem. Niniejsze pełnomocnictwo udzielone zostaje na czas nieoznaczony jednak nie dłuższy niż czas obowiązywania umowy sprzedaży energii elektrycznej zawartej z.. Wyrażam(y) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji zmiany sprzedawcy energii elektrycznej, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Podpis(y) Mocodawcy Zakres przedstawionego wzoru pełnomocnictwa wykracza poza zakres obowiązków wynikających z umowy. Pytanie 36. Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem przetargowym w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego Zamawiający przekaże najpóźniej w dniu podpisania umowy z Wykonawcą dane i dokumenty wymagane prawnie dla właściwego wykonania procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej

16 Pytanie 37. Dotyczy ofert promocyjnych Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? W przypadku, gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia? Zamawiający nie posiada w ramach obecnie obowiązujących umów żadnych ofert promocyjnych ani też lojalnościowych. Pytanie 38. Dotyczy pkt. 5.2 rozdziału 5 SIWZ, pkt. 3 załącznika nr 1 do SIWZ oraz pkt. 2.2 załącznika nr 3 do SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowych zapisów na następujące: Termin wykonania zamówienia: Od r. do r. (24 miesiące), lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania aktualnie obowiązujących umów, zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz pozytywie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od r. do r. (24 miesiące), lecz nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania aktualnie obowiązujących umów, zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz pozytywie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Oświadczamy, iż Zamówienie zrealizujemy w terminie nieprzekraczającym 24 miesięcy, dnia r. do r. Zgodnie z procedurą zmiany sprzedawcy określoną w IRiESD Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgłoszenie umowy sprzedaży energii elektrycznej musi nastąpić na minimum 21 dni przed rozpoczęciem sprzedaży energii elektrycznej. Wykonawca zauważa tym samym, że nie ma możliwości rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od dnia zawarcia umowy. Wykonawca wnosi ponadto o odstąpienie od zapisów warunkujących długość trwania umowy od wyczerpania kwoty stanowiącej maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy. W pozostałych zapisach SIWZ Zamawiający określił wskazane zużycie energii o charakterze orientacyjnym, określanie maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o planowane zużycie wydaje się tym samym niespójne. Pozostawiając zapis proponowany przez Zamawiającego może dojść do sytuacji osiągnięcia maksymalnego wynagrodzenia przed końcem obowiązywania umowy

17 W sytuacji braku zgody na zmianę proponowaną przez Wykonawcę, wnosimy o modyfikację przedmiotowych zapisów poprzez zobligowanie Zamawiającego do odpowiednio wczesnego poinformowania Wykonawcy o zbliżającym się przekroczeniu maksymalnego wynagrodzenia. Propozycje modyfikacji: a) Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o przewidywanej dacie wyczerpania środków na realizację niniejszej umowy i w dacie tej nastąpi rozwiązanie umowy między stronami. b) Zamawiający bierze pełną odpowiedzialność za następstwa przekroczenia limitów środków, o których mowa w ust.2. Zamawiający dokona stosownej zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie akapitu nr 1 i 2. W pozostałym zakresie Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ. Pytanie 39. Dotyczy rozdziału 11 SIWZ oraz załącznika nr 1 do Formularza Oferty Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji o sposobie przedstawienia ceny jednostkowej w kwh. Czy Zamawiający dopuszcza podanie ceny jednostkowej z dokładnością do 4 miejsc po przecinku? Pytanie 40. Dotyczy pkt rozdziału 18 SIWZ Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną? Zamawiający wyjaśnia, iż forma przekazania umowy do podpisania przez Wykonawcę oraz jej zwrotu drogą korespondencyjną (poczta/kurier) w uzasadnionych przypadkach jest akceptowalna przez Zamawiającego. Pytanie 41. Dotyczy pkt. 3 załącznika nr 1 do SIWZ Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie następującego zapisu:

18 Ceny, wg, których rozliczana będzie sprzedaż energii elektrycznej, pozostaną niezmienne przez cały czas obowiązywania umowy. Zamawiający w pozostałych zapisach SIWZ dopuszcza zmianę ceny jednostkowej w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub podatku VAT. Zapisy SIWZ wydają się tym samym niespójne. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ w przedmiotowym zakresie. Zamawiający wyjaśnia, iż zasady dotyczące aneksowania umowy zostały ujęte w Załączniku nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Istotne postanowienia umowy (IPU) Pytanie 42. Dotyczy 1 pkt. 3 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu. W pkt. 5 znajdują się poprawne zapisy dotyczące Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Wykonawcą, a OSD określające ich wzajemne prawa i obowiązane związane ze świadczeniem usługi dystrybucyjnej. Zamawiający dokona stosownej zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zakresie. Pytanie 43. Dotyczy 2 ust. 2 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Czy umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych dla punktów poboru energii objętych przedmiotowym postępowaniem pomiędzy Zamawiającym a lokalnym OSD, zawarte są na czas nieokreślony? Zamawiający wyjaśnia, iż obecnie obowiązujące umowy dotyczące sprzedaży energii elektrycznej do budynków objętych niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zostały wypowiedziane ze skutkiem na dzień 1 sierpnia 2016 roku. Pytanie 44. Dotyczy 2 ust. 4 oraz 4 ust. 1 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowych zapisów na następujące:

19 Wykonawca oświadcza, że posiada generalną umowę dystrybucyjną z OSD, umożliwiającą dostawę energii elektrycznej do PPE należących do Zamawiającego za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD. Wykonawca zobowiązuje się posiadać zawartą generalną umowę dystrybucyjną z OSD właściwym miejscowo dla budynków BRPO opisanych w załączniku nr 2. Wykonawca przypomina, iż umową określającą prawa i obowiązki związane ze świadczeniem usługi dystrybucji energii elektrycznej pomiędzy Wykonawcą a OSD jest Generalna Umowa Dystrybucyjna. Zamawiający dokona stosownej zmiany Specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zakresie. Pytanie 45. Dotyczy 4 ust. 4 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca wnosi o odstąpienie od wymogu dostarczania Zamawiającemu kwartalnych raportów dotyczących realizacji niniejszej umowy. Wykonawca pragnie poinformować, że Zamawiający otrzymuje na fakturach rozliczeniowych wszelkie dane, których wymaga. Obowiązek sporządzenia i przesyłania dodatkowych zestawień nie wynika z przepisów Prawa zamówień publicznych, ani też z przepisów Prawa energetycznego. Tworzenie i dostarczenie Zamawiającemu zestawień zużycia energii nie jest też częścią dostawy energii elektrycznej, jak również zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa finansowego, nie stanowi części rozliczenia za energię elektryczną. Umowy w zamówieniach publicznych są umowami odpłatnymi. Zamawiający nakładając niniejszy obowiązek na Wykonawcę wprowadza w przedmiotowym zamówieniu publicznym na dostawę, kolejne zamówienie publiczne na usługę. W związku z powyższym Zamawiający musi liczyć się z tym, iż wykonawcy mogą doliczyć koszty przygotowania zestawień w cenę jednostkową za sprzedaż energii. Pytanie 46. Dotyczy 6 ust. 1 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu. Regulacje dotyczące przerw i ograniczeń w dostarczaniu/odbiorze energii elektrycznej odnoszą się do usług dystrybucji świadczonych przez lokalnego OSD na podstawie oddzielnych umów o świadczenie usług dystrybucyjnych

20 Wykonawca ponadto przypomina, iż zakres przerw w dostawie energii elektrycznej określa Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemu elektroenergetycznego oraz Taryfa OSD zatwierdzana przez Prezesa Urzędu Regulacji. Tym samym, ani Zamawiający ani Wykonawca nie mają wpływu na kształt przyjętych rozwiązań. Pytanie 47. Dotyczy 9 ust. 4 oraz 11 ust. 3 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowych zapisów na następujące: Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy obliczone będzie indywidualnie dla każdego punktu poboru (PPE) jako iloczyn ilości faktycznie zużytej energii elektrycznej ustalonej na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych i ceny jednostkowej energii elektrycznej określone w tabeli zawartej w 10 pkt. 1. Należność Wykonawcy za zużytą energię elektryczną w okresach rozliczeniowych, obliczana jest jako iloczyn ilości sprzedanej energii elektrycznej, ustalonej na podstawie danych pomiaroworozliczeniowych i cen jednostkowych energii elektrycznej określonych w 10 ust. 1. Wykonawca wystawia faktury VAT za sprzedaż energii elektrycznej na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych otrzymywanych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Jednocześnie informujemy, że Wykonawca nie ma dostępu do wskazań układu pomiaroworozliczeniowego. Pytanie 48. Dotyczy 10 ust. 4 oraz 16 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca pragnie zauważyć, że w sytuacji zmiany stawki podatku akcyzowego zmianie ulega cena jednostkowa netto, dlatego zwracamy się z prośbą o zmianę przedmiotowych zapisów na następujące: Ceny jednostkowe netto zawierają koszty związane z realizacją przedmiotowej Umowy oraz koszty wynikające z dokonywania bilansowania i rozliczeń handlowych. W okresie obowiązywania Umowy ceny jednostkowe netto określone w Formularzu cenowym będą stałe i nie będą podlegać zmianie, za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego

21 Zmiany ceny netto energii w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego. Zmiany ceny brutto energii w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. Zamawiający wyjaśnia, iż zasady dotyczące aneksowania umowy zostały ujęte w Załączniku nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Istotne postanowienia umowy (IPU) Pytanie 49. Dotyczy 11 ust. 9 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiaroworozliczeniowego, któregokolwiek z punktów poboru energii elektrycznej wskazanych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, Zamawiający złoży pisemną reklamację, a Wykonawca jest zobowiązany do dokonania korekty uprzednio wystawionych faktur. Reklamacja winna być rozpatrzona w terminie 14 dni. Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z dokonania zapłaty za reklamowaną fakturę do czasu rozpatrzenia reklamacji. Pozostawiając zapis proponowany przez Zamawiającego, uzależniający dokonanie zapłaty od rozpatrzenia reklamacji przez Wykonawcę, może dojść do sytuacji kumulowania więcej niż jednej należności w danym okresie rozliczeniowym, co będzie stanowiło większe niż zazwyczaj obciążenie dla Zamawiającego. Pytanie 50. Dotyczy 11 ust. 10 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Należności wynikające z faktury VAT będą płatne w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę. Uzależnienie terminu płatności od daty otrzymania faktury będzie rodziło wiele trudności w rozliczeniach, ponieważ Wykonawca nie będzie posiadał informacji o tym kiedy Zamawiający otrzymał fakturę a co za tym idzie nie będzie mógł określić poprawnie terminu płatności. Ponadto systemy bilingowe automatycznie określają termin płatności od daty wystawienia faktury

22 Pytanie 51. Dotyczy 11 ust. 11 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: Zapłata dokonana będzie przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy. Datą zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Obciążenie konta bankowego Zamawiającego nie jest jednoznaczne z dokonaniem zapłaty gdyż realizacją przelewu może być dokonana dopiero w dniu następnym. Dlatego też trudno jest uznać, że Zamawiający dokonał zapłaty za fakturę VAT w sytuacji, w której Wykonawca faktycznie nie otrzymał za nią środków pieniężnych. Pytanie 52. Dotyczy 13 ust. 2 oraz 15 ust. 4 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowych zapisów poprzez usunięcie następującej treści: w dodatkowym dwutygodniowym terminie oraz powiadomieniu Zamawiającego o zamiarze wstrzymania dostaw energii elektrycznej oraz pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczeniu dodatkowego dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i obecnych należności. Wskazane zapisy są niezgodne z art. 6b.1 ustawy prawo energetyczne z 10 kwietnia 1997 r. Wykonawca wskazuje, że zgodnie z przepisem art. 6b ust. 2 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne przedsiębiorstwo energetyczne wykonujące działalność gospodarczą w zakresie przesyłania lub dystrybucji paliw gazowych lub energii, na żądanie sprzedawcy paliw gazowych lub energii wstrzymuje, z zastrzeżeniem art. 6c, dostarczanie paliw gazowych lub energii, jeżeli odbiorca zwleka z zapłatą za świadczone usługi lub za pobrane paliwo gazowe lub energię, co najmniej przez okres 30 dni po upływie terminu płatności. Dodatkowe powiadomienie oraz 14 dniowy termin na zapłatę dotyczą jedynie dostaw energii elektrycznej do odbiorców w gospodarstwach domowych, co uzasadnia dokonanie postulowanej przez Wykonawcę zmiany

23 Pytanie 53. Dotyczy 16 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca wnosi o dodanie do SIWZ i projektu umowy zapisu o tym, że Zamawiający może zmieniać grupy taryfowe dla istniejących punktów poboru oraz może dodawać nowe PPE jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które są wymienione w SIWZ i załącznikach oraz będą wycenione w ofercie. Wykonawca wyjaśnia, iż przedmiot zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia winien być jednoznacznie określony przez Zamawiającego, tym samym zmiana grup taryfowych dla istniejących punktów poboru na inne grupy taryfowe niż wycenione w ofercie będzie niezgodna z przedmiotem zamówienia i będzie wiązała się z dodatkowym obciążeniem dla Wykonawcy, które nie zostało uwzględnione przy tworzeniu oferty przetargowej. Pytanie 54. Dotyczy 16 ust. 4 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu. Wykonawca wyjaśnia, iż cena jednostkowa przedstawiona w postępowaniu przetargowym podlega indywidualnej wycenie na podstawie aktualnych danych dotyczących terminu realizacji zamówienia, ilości punktów poboru w danych grupach taryfowych oraz szacowanego wolumenu zużycia energii elektrycznej w grupach taryfowych i nie będzie ulegała zmianie za wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego. Ponadto w 10 ust. 4 Zamawiający zawarł zapis dotyczący braku zmiany ceny jednostkowej zawartej w formularzu cenowym. Zapisy SIWZ są tym samym niespójne. zamówienia w przedmiotowym zakresie odnoszącym się do cen jednostkowych netto. Pytanie 55. Dotyczy 17 ust. 1 pkt. 1 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie przedmiotowego zapisu lub dodanie równoważnego zapisu dotyczącego naliczenia kary umownej na rzecz Wykonawcy za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Nakładanie jednostronnego obowiązku pokrywania kar, jakie miały ponosić Wykonawca narusza równouprawnienie stron w stosunku cywilnoprawnym

24 Pytanie nr 56. Dotyczy 17 ust. 1 pkt. 2 oraz 3 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie zapisów dotyczących obowiązku pokrywania przez Wykonawcę dodatkowych kar umownych. Zamawiającemu przysługują bonifikaty za niedotrzymanie standardów jakości obsługi określone w prawie energetycznym. Zamawiający winien mieć ponadto świadomość, że im wyższe ryzyko poniesienia kar umownych przez Wykonawców, tym wyższa cena jednostkowa zaoferowana w postępowaniu przetargowym. Pytanie 57. Dotyczy 17 ust. 5 załącznika nr 2 do SIWZ Istotne postanowienia umowy Potrącanie kar z należnego wynagrodzenia będzie powodowało problemy na etapie rozliczeń gdyż konieczne będzie korygowanie już wystawionych faktur o wartość kar wynikających z not obciążeniowych. Ponadto Wykonawca powinien otrzymać informację, z jakiego tytułu zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych. Dlatego też zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowego zapisu na następujący: W przypadku naliczenia kar umownych Odbiorca wystawi notę obciążeniową. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty w terminie określonym w nocie obciążeniowej. Pytanie 58. Dotyczy załącznika nr 10 do SIWZ Pełnomocnictwo Wykonawca pragnie zauważyć, iż wzór pełnomocnictwa stanowiący załącznik do SIWZ w przedmiotowym postępowaniu nie zawiera zapisów stanowiących umocowanie do przeprowadzenia czynności związanych z realizacją procesu zmiany sprzedawcy w imieniu Zamawiającego. Wnosimy tym samym o akceptację wzoru pełnomocnictwa proponowanego przez Wykonawcę: Z dniem udzielam pełnomocnictwa