Ogłoszenie o zamówieniu publicznym

Transkrypt

1 NZ /MK/2010 Ogłoszenie o zamówieniu publicznym zgodnie z art. 40 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r. Dz. U. Nr 113, poz. 759) Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli ogłasza przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli. z terminem do składania ofert r. do godz. 09:00 Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych: Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: r. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1C, Nowa Sól, woj. lubuskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli. II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawa. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa do siedziby Zamawiającego sprzętu komputerowego i oprogramowania (wraz z jego instalacją) w ilości i nazwie jn.: Ilość Kody i nazwy ze Wspólnego Słownika Lp. Przedmiot zamówienia (szt.) Zamówień CPV 1. Komputer PC z oprogramowaniem 20 Sprzęt Komputer biurkowy Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 1/7

2 2. Notebook z oprogramowaniem Komputery przenośne 3. Przełącznik (switch) sieciowy Urządzenia sieciowe 4. Punkt dostępowy Urządzenia sieciowe Dysk do sieciowej stacji dysków 5. Synology DS Dysk magnetyczny 6. Dysk zewnętrzny USB Dysk magnetyczny 7. Urządzenie wielofunkcyjne Urządzenia komputerowe 8. UPS do komputerów PC Akcesoria zasilające Pamięć do serwera HP ML G5 (2X4GB kit) Pamięci Akcesoria 10. Toner do drukarki w poz Toner do drukarek laserowych/faksów 11. Pamięć USB 2.0 (PenDrive Pamięci Zasilacz ATX do komputerów 12. PC Akcesoria zasilające 13. Klawiatura PS/ Klawiatury komputerowe 14. Klawiatura USB Klawiatury komputerowe 15. Mysz optyczna PS/2 z rolką Mysz komputerowa 16. Mysz optyczna USB z rolką Mysz komputerowa 17. Minimysz USB z rolką Mysz komputerowa Oprogramowanie i licencje 18. Licencja do zabezpieczeń w Pakiety oprogramowania 2 routerach Fortigate 50B zabezpieczającego pliki 19. Licencja do zabezpieczeń w Pakiety oprogramowania 2 routerach Fortigate 60 zabezpieczającego pliki 20. Licencje do programu NOD Pakiety oprogramowania antywirusowego 21. Windows 7 Ultimate PL BOX Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów Licencja Windows 2008 User CAL Licencja Windows 2008 Terminal Services User CAL Pakiety oprogramowania do rozszerzania systemu operacyjnego Pakiety oprogramowania do rozszerzania systemu operacyjnego 2. Zakres dostawy obejmuje: dowóz do siedziby Zamawiającego wraz z wniesieniem do wskazanego pomieszczenia oraz instalację dostarczonego sprzętu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wymienionego w pkt 1 zawierający wymagane parametry techniczne stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis określa minimalne wymogi, jakim ma odpowiadać przedmiot zamówienia. 4. Całość przedmiotu zamówienia wymienionego i opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ dotyczy fabrycznie nowego sprzętu w oryginalnych opakowaniach. Sprzęt musi spełniać normy krajowe, warunkujące dopuszczenie urządzeń do obrotu na rynku krajowym. 5. Oferowany sprzęt musi posiadać oznaczenie CE i spełniać wymogi zawarte w ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity: Dz. U roku Nr 204 poz z późniejszymi zmianami). 6. Wykonawca musi zapewnić serwis gwarancyjny przedmiotu umowy poprzez wykonanie naprawy lub dostarczenie przedmiotu wolnego od wad lub usterek. Usługi gwarancyjne mają być świadczone przez producentów sprzętu lub podmioty autoryzowane przez producenta sprzętu do prowadzenia serwisu w jego imieniu, w tym samego Wykonawcę. 2/7

3 7. Wykonawca na jednorazowe Ŝądanie Zamawiającego, które moŝe nastąpić w terminie do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, odbierze nieodpłatnie od Zamawiającego zuŝyty sprzęt przeznaczony do utylizacji w ilości nie przekraczającej sztuki za sztukę danego typu (komputer za komputer itp.) i potwierdzi pisemnie odbiór sprzętu przeznaczonego do utylizacji. 8. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Komputer biurkowy; Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC); Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów; Komputery przenośne; Urządzenia sieciowe; Dysk magnetyczny; Urządzenia komputerowe; Akcesoria zasilające; Pamięci; Toner do drukarek laserowych/faksów; Klawiatury komputerowe; Mysz komputerowa; Pakiety oprogramowania zabezpieczającego pliki; Pakiety oprogramowania antywirusowego; Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów; Pakiety oprogramowania do rozszerzania systemu operacyjnego. II.1.6) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złoŝenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 21 dni od daty podpisania umowy na dostawę. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: zamawiający nie Ŝąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOPWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓWI 1 Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie zamówienia moŝe ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3 do SIWZ, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia; w celu wykazania przez Wykonawcę spełniania tego warunku Zamawiający Ŝąda aby Wykonawca wykazał, Ŝe: wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana naleŝycie. Wykonawca musi wykazać minimum jedną dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania lub samego sprzętu komputerowego o wartości 3/7

4 całej dostawy nie mniejszej niŝ ,00 zł. brutto (słownie: stotysięcyzłotych00/100) według załącznika nr 3A do SIWZ. Oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3 do SIWZ, oraz na podstawie wykazu zrealizowanej dostawy, sporządzonego wg załącznika 3A do SIWZ i dokumentu potwierdzającego, Ŝe ta dostawa została wykonana naleŝycie. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3 do SIWZ, 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; oceny spełniania tego warunku Zamawiający dokona na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr 3 do SIWZ. Wykonawca w zakresie ww. warunków moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2 Wykonawca, zgodnie z zapisem art. 26 ust. 2a ustawy jest takŝe zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP. W celu wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do jego wykluczenia z postępowania Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, które naleŝy sporządzić wg załącznika nr 4 do SWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy. 3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia: 3.1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wraz z ofertą naleŝy złoŝyć stosowny dokument na potwierdzenie ustanowionego pełnomocnika z którego ma równieŝ wynikać jakie firmy będzie reprezentować pełnomocnik i która z firm jest liderem. 3.2 kaŝdy z Wykonawców osobno powinien spełniać warunki dotyczące Wykonawców określone w pkt 1 i 2 z tym, Ŝe dokument o których mowa w pkt 1.2 w zakresie zrealizowanej dostawy Wykonawcy składają wspólnie. 4 Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:, zamiast dokumentu, o których mowa: 4.1 w pkt 2 ppkt 2) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, 4/7

5 4.2 JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o którym mowa w pkt 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5 Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia wszystkich warunków na podstawie złoŝonych oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnienie, nie spełnienie chociaŝby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, z zastrzeŝeniem art. 26 ust 3 ustawy PZP. III.4 i 5) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY ORAZ INNE DOKUMENTY, W TYM INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH śe OFEROWANE DOSTAWY USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM: Oferta powinna zawierać: 1. Wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia - wg załącznika nr 2 do SIWZ. Do załącznika nr 2 naleŝy dołączyć: 1.1 szczegółowy opis oferowanego sprzętu komputerowego i oprogramowania - według wzoru, który stanowi załącznik nr 2A do formularza ofertowego. 2. Oświadczenie o spełnieniu przez Wykonawcę warunków udziału określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wg załącznika nr 3 do specyfikacji. 3. Wykaz dostaw, gdzie wykonawca wykaŝe, Ŝe spełnia warunek udziału opisany w pkt 1.2 części IV SIWZ wg załącznika nr 3A do SIWZ. 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu nie spełniania warunków określonych w art. 24 ust 1 ustawy oraz oświadczenie o posiadanym aktualnym na rok 2010 wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonym przez właściwy Wojewódzki Urząd Pracy wg załącznika 4 do specyfikacji. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niŝ 6 m-cy przed upływem terminu do składania ofert. 6. Oryginalne pełnomocnictwo lub odpis pełnomocnictwa poświadczony notarialnie dokument ma potwierdzać uprawnienie osób podpisujących ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych. 7. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej. 7.1 Wskazanie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia. Z dokumentu ma równieŝ wynikać jakie firmy będzie reprezentować pełnomocnik i która z firm jest liderem. 7.2 Oferta winna zawierać oświadczenia i dokumenty dla kaŝdego partnera z osobna dotyczące własnej firmy o których mowa w części VII SIWZ pkt. 2, 4 i Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 8.1 JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5 składa dokumenty, zgodnie z opisem zawartym w pkt 4 części IV SIWZ. UWAGA: 5/7

6 Do celów niniejszego przetargu dopuszcza się przedłoŝenie wymaganych dokumentów w formie odpisu lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (wyjątek stanowi pkt 6). W przypadku przedłoŝenia kserokopii dokumentów, które składają się z dwóch lub więcej stron naleŝy poświadczyć za zgodność z oryginałem kaŝdą z tych stron. III.7) Czy ogranicza się moŝliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie: SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniŝsza cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień oraz określenie warunków zmian 1) jeśli po wyborze oferty i podpisaniu umowy na dostawę przez Wykonawcę do dnia upływu terminu na realizację dostawy sprzętu nie będzie moŝliwe dostarczenie którejkolwiek pozycji przedmiotu zamówienia określonego w złoŝonej ofercie np. w przypadku wycofania danego sprzętu z rynku dopuszcza się dostarczenie innego sprzętu spełniającego warunki zamówienia o parametrach nie gorszych niŝ oferowany w ofercie i w cenie nie większej niŝ cena tej pozycji podana w formularzu ofertowym. Zmiana wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyraŝonej na 2 dni przed terminem dostawy i stosownego aneksu do umowy, 2) jeśli wykonawca wskazał w swojej ofercie, Ŝe powierza wykonanie części zamówienia Podwykonawcom a przed podpisaniem umowy zgodnie z wymogiem Zamawiającego podał nazwy i siedziby Podwykonawców - wówczas dopuszcza się równieŝ zmianę w przypadku zaistnienia nie przewidzianej i uzasadnionej potrzeby zmiany Podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca musi wystąpić z pismem i uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego przed dopuszczeniem nowego Podwykonawcy do realizacji zamówienia. Wprowadzone zmiany nie mogą spowodować zmiany liczby podwykonawców oraz zmiany jakości wykonania tej części zamówienia, ww. dopuszczalne zmiany zawarte są we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia moŝna uzyskać pod adresem: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Staszica 1C, Nowa Sól - pokój nr 315- III piętro za pośrednictwem poczty elektronicznej zamowienia@pup-nowasol.pl i zino@praca.gov.pl oraz faksu: IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 09:00, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Nowej Soli, ul. Staszica 1C, Nowa Sól - pokój 107 (I piętro)- Sekretariat. 6/7

7 IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy IV.4.17) Czy przewiduje się uniewaŝnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budŝetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. Nowa Sól, dnia r. Sporządził: M. Kwiecień Zatwierdził: Z up. STAROSTY NOWOSOLSKIEGO ElŜbieta Ściopko-Moszkowicz Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Nowej Soli 7/7