ZAPYTANIE OFERTOWE. Szerszy opis przedmiotu zamówienia oraz opis projektu znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

Transkrypt

1 Poznań, r. EasySolar Sp. z o.o. ul. Obornicka Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. EasySolar Sp. z o.o. wdrożenie systemu automatyzującego współpracę biznesową w branży fotowoltaicznej. w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu Państwa w ramach Działania 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B, oś priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki (nr Projektu WND- POIG /14). Przedmiot zapytania: Usługi informatyczne: 1. Zakup interfejsu dla dostawców do zarządzania bazą urządzeń - 1 szt. 2. Zakup licencji modułu EDI - 1 szt 3. Zakup licencji modułu rejestracji i zarządzanie dostawcami i instalatorami - 1 szt. 4. Zakup licencji modułu rozliczeń - 1 szt. 5. Zakup licencji modułu analizy danych - 1 szt. 6. Zakup licencji modułu systemu SaaS - 1 szt. 7. Zakup licencji modułu raportowania - 1 szt. Szerszy opis przedmiotu zamówienia oraz opis projektu znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Kryteria wyboru: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie następującym kryterium - cena netto 100% Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły: C min A n = x 100 C r

2 C min - cena minimalna w zbiorze C r - cena oferty rozpatrywanej A n - ilość punktów przyznana ofercie Informujemy, że każdy przedmiot zapytania będzie oceniany oddzielnie. Zastrzegamy, że w związku z tym na każdy przedmiot zapytania może być zawarta osobna umowa. Termin dostarczenia ofert: r. Szacowany termin wykonania zadań: do r. Dokładny termin realizacji poszczególnych usług będzie uzgadniany z wykonawcami przy podpisywaniu umów. Adres nadsyłania ofert: ul. Obornicka 330, Poznań Wymagania formalne: Sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego i uzupełnienie wszystkich miejsc oznaczonych jako obligatoryjne, Złożenie oświadczeń zawartych w formularzu ofertowym wskazanym wyżej, W wypadku, gdy oferta nie odnosi się do wszystkich zadań wskazanych w zapytaniu, proszę o skreślenie pozostałych zadań lub wpisanie w odpowiednim polu nie dotyczy. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie wymagania przedstawione w powyższym zapytaniu oraz uzyska najwięcej punktów.

3 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z r. na usługi informatyczne: 1. Zakup interfejsu dla dostawców do zarządzania bazą urządzeń - 1 szt. 2. Zakup licencji modułu EDI - 1 szt 3. Zakup licencji modułu rejestracji i zarządzanie dostawcami i instalatorami - 1 szt. 4. Zakup licencji modułu rozliczeń - 1 szt. 5. Zakup licencji modułu analizy danych - 1 szt. 6. Zakup licencji modułu systemu SaaS - 1 szt. 7. Zakup licencji modułu raportowania - 1 szt. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakup interfejsu dla dostawców do zarządzania bazą urządzeń - 1 szt. Planowany czas realizacji 120 roboczogodzin. Moduł interfejsu dla dostawców do zarządzania bazą urządzeń zapewniać będzie dostęp Partnerom- Zleceniobiorcom do funkcjonalności w zakresie zarządzania własną ofertą. Pozwoli on Partnerom - producentom sprzętu na elastyczne zarządzanie swoją ofertą, dodawanie nowych produktów, określanie ich parametrów, zarządzanie warunkami dostaw, informowanie o zmianach w ofercie, zmianach w technologii oraz ograniczanie oferty. Interfejs zapewni dostęp do określonych funkcjonalności które będą realizowane w poszczególnych modułach systemu B2B. Z punktu widzenia technicznego interfejs dla dostawców będzie wykorzystywał implementacje z innych modułów lub będzie wykorzystywany w celu realizacji odpowiednich funkcjonalności systemu. Moduł ten jest niezbędny, aby dostawcy mogli wprowadzać i zarządzań zmianami w udostępnionej ofercie w zależności od aktualnej oferty produktowej. Dzięki niemu usprawniony zostanie przepływ informacji potrzebnych do stworzenia oferty lub realizacji procesu zamówień, dane operacyjne na linii Partner Zleceniobiorca - Wnioskodawca będą na bieżąco uaktualniane. 2. Zakup licencji modułu EDI - 1 szt. Planowany czas realizacji 220 roboczogodzin. Procesy biznesowe realizowane przy użyciu systemu B2B będą realizowane w miarę możliwości przy wykorzystaniu EDI. Rozumieć przez to należy, że jeśli jakiś dokument biznesowy będzie możliwy do przesłania w formacie EDI tak jak np. zamówienia i e-faktury, będzie on przesyłany w formacie odpowiedniego standardu EDI np. takim jak EDIFACT w odpowiadającym mu komunikacie EDIFACT tzn. zamówienie w komunikacie ORDERS, e-faktura w komunikacie INVOIC. W ramach powyższych dokumentów biznesowych będą one konwertowane lub od razu zapisywane do odpowiedniego komunikatu EDIFACT oraz przesyłane do odpowiedniego miejsca składowania w systemie. Za zidentyfikowanie adresata odpowiada moduł wymiany danych EDI. Dba on o dostarczenie danych do odbiorcy, nawet, jeśli jest on czasowo offline. Zapewnione jest to przez mechanizmy persystencji danych oraz transakcyjności przepływu dokumentu. Oznacza to, że od momentu wysłania do odbioru jest on przechowywany w bezpiecznym miejscu, a informacja o dostarczeniu jest propagowana także do nadawcy dokumentu. Dzięki takim mechanizmom nadawca

4 może mieć pewność, że w określonym timeoucie (tzn. maksymalnym czasie doręczenia) dokument/dane zostaną doręczone do adresata. Po przekroczeniu timeoutu zostanie do nadawcy skierowana informacja oraz niedoręczony dokument. Moduł EDI funkcjonować będzie w architekturze SOA (Service Oriented Architecture). Jest to koncepcja tworzenia systemów informatycznych, w której główny nacisk stawia się na definiowanie usług, które spełnią wymagania użytkownika. Pojęcie SOA obejmuje zestaw metod organizacyjnych i technicznych mający na celu lepsze powiązanie biznesowej strony organizacji z jej zasobami informatycznymi. Moduł EDI, jako część platformy B2B, będzie modułem świadczącym usługi w kanale transmisji EDI. Kanał transmisji musi być odpowiednio zabezpieczony, aby zapobiec ewentualnym atakom, najlepiej za pomocą protokołu SSL. Kanał komunikacji zorganizowany będzie za pomocą kolejek JMS (Java Messaging Service), dzięki czemu strony komunikacji będą mogły wymieniać wiele informacji jednocześnie nie czekając na potwierdzenie przesłania poprzednich danych. Nie oznacza to, że takiego potwierdzenia nie będzie. Ma to na celu zapewnienie asynchronicznej komunikacji bez potrzeby czekania aż przesłane dane zostaną potwierdzone. W celu zapewnienia pewności doręczenia danych zastosowane zostaną mechanizmy transakcji podobne do tych, jakie istnieją w bazach danych. Przesłane dane stanowią w istocie pewną całość i jako takie powinny być przesłane wszystkie lub żadna z nich. Warunki jakie powinny spełniać transakcje bardziej szczegółowo opisują zasady ACID (Atomicity, Consistency, Isolation, Durability - Atomowość, Spójność, Izolacja, Trwałość). Istotą kanału dystrybucji danych są tzw. wiadomości zawierające komunikaty EDI, a konkretnie komunikaty odpowiedniego katalogu UN/EDIFACT. W tym celu zostanie zastosowany katalog D96A, który stanowi także osobny podstandard EDIFACTu - EANCOM. EANCOM jest metodologią wdrażania systemów EDI oraz podstandardem, pewnym wycinkiem bardzo szerokiego zbioru dokumentów biznesowych. EANCOM definiuje także metodologię wdrażania EDI u stron wymiany danych. 3. Zakup licencji modułu rejestracji i zarządzanie dostawcami i instalatorami - 1 szt. Planowany czas realizacji 130 roboczogodzin. Moduł administracji i zarządzania dostawcami i instalatorami pozwoli Wnioskodawcy na zarządzanie bazą współpracujących partnerów. Funkcjonalność modułu obejmie elastyczną rozbudowę ilości partnerów współpracujących, edycje, ewentualne usuwanie z bazy danych i blokowanie użytkowników. Moduł pozwoli też na wyszukiwanie poszczególnych użytkowników, sortowanie, informowanie o zmianach, wysyłanie przypomnień i inne funkcje związane z zarządzaniem bazą użytkowników. Dzięki temu modułowi możliwe będzie zarzadzanie strukturą organizacyjną Wnioskodawcy i zewnętrznych partnerów co pozwoli na elastyczne określenie poziomu dostępu do danych. Każdy partner będzie miał dostęp tylko do swojej części struktury. 4. Zakup licencji modułu rozliczeń - 1 szt. Planowany czas realizacji 120 roboczogodzin. W ramach wdrażanego rozwiązania informatycznego zautomatyzowany zostanie proces rozliczania między Wnioskodawcą a Partnerami. W tym celu niezbędna jest implementacja w ramach platformy B2B modułu rozliczeń, służącego do obsługi wszelkich procesów związanych z finansowym aspektem prowadzonej działalności oraz procesów biznesowych na linii Wnioskodawca-Partnerzy. Umożliwi to Wnioskodawcy i Partnerom skuteczny nadzór nad należnościami, usprawnienie przepływu informacji

5 o należnościach oraz ich monitorowanie. Moduł odpowiedzialny będzie za fakturowanie, generowanie dokumentów księgowych, korekt tych dokumentów oraz automatyczną wymianę tych dokumentów. Moduł będzie także odpowiadał za monitorowanie dokumentów przeterminowanych, ewidencjonował dokumenty zakupowe i generował informacje o należnościach/zobowiązaniach każdego z partnerów. Moduł znacznie ograniczy pracochłonność związaną z kontrolą finansów, ewidencjonowaniem przepływów, procesem rozliczania i kosztów. Z uwagi na wysoką poufność danych finansowych architektura, w której zaprojektowany zostanie moduł cechuje się wysokim bezpieczeństwem informatycznym. Prawidłowe przeprowadzanie procesu obsługi rozliczeń przyczyni się do zachowania terminów płatności i unikania ewentualnych odsetek, pozwoli na uniknięcie ponoszenia nieuzasadnionych kosztów. Zakup modułu warunkuje automatyzację procesu rozliczania należności, stąd jest to wydatek niezbędny. 5. Zakup licencji modułu analizy danych - 1 szt. Planowany czas realizacji 200 roboczogodzin. Moduł analizy danych w ramach platformy B2B będzie służył do przetwarzania danych poprzez wykonywanie zaawansowanych zapytań do bazy danych w powiązaniu z logiką biznesową. Zastosowane algorytmy business intelligence posłużą przygotowaniu danych gotowych do zwizualizowania w module raportowania. Główna część modułu to zestaw wielowymiarowych zapytań oraz mechanizm składowania pośredniego (cache) wyników zapytań, gwarantujących wysoką wydajność systemu. Moduł będzie zbierał wszystkie dane i analizował je w celu uzyskania wyników, które są istotne dla użytkowników platformy z punktu widzenia biznesowego. Zbiór danych zagregowanych w platformie zostanie przetworzony dzięki rozbudowanym i specjalnie zaprogramowanym algorytmom na informacje takie jak między innymi: dane dotyczące częstotliwości oferowanego danego typu urządzeń w zależności od regionalizacji, konwersja ofert zawierających dany typ urządzeń na dalszą realizacje zamówienia, średniego czasu poszczególnych procesów realizacji, współczynniki konwersji, wpływu zmian w ofercie na te współczynniki i inne związane z urządzeniami i poszczególnymi partnerami. Moduł ten jest niezbędny do zarządzania bazą cennych dla wszystkich stron informacji i do konwertowania tych informacji na dane przydatne w optymalizacji, planowaniu i zarządzaniu biznesem wszystkich partnerów. Ponadto, wspólnie z innymi modułami pozwoli zautomatyzować proces raportowania. 6. Zakup licencji modułu systemu SaaS - 1 szt. Planowany czas realizacji 300 roboczogodzin. Zakup tego modułu systemu B2B jest niezbędny, aby możliwe było zaoferowanie przez Wnioskodawcę usługi elektronicznej w formule Software as a Service, która będzie świadczona przez Wnioskodawcę na rzecz partnerów w ramach systemu B2B. Dzięki zakupowi niniejszego modułu zaoferowana zostanie partnerom, w udostępnionym online i zintegrowanym z platformą B2B systemie usługa przygotowania szczegółowej analizy ekonomicznej inwestycji przy założeniu wybranej technologii. Moduł będzie zbierał informacje dotyczące technologii, otoczenia ekonomicznego inwestycji i na tej podstawie dzięki stworzonemu algorytmowi prognozy długoterminowej będzie prezentował użytkownikom dane dotyczące stanu urządzeń, efektywności ich pracy i opłacalności tej inwestycji w długoterminowym okresie 25 lat z podziałem na lata i miesiące. Moduł ten jest niezbędny dla Partnerów instalatorów do wykonania projekcji ekonomicznej inwestycji, która jest potrzebna nie tylko do wyboru odpowiedniej technologii ale również do przedłożenia w banku w celu uzyskania finansowania.

6 7. Zakup licencji modułu raportowania - 1 szt. Planowany czas realizacji 200 roboczogodzin. Moduł raportowania będzie modułem pozwalającym na wizualizację danych, agregującym dane z innych modułów systemu B2B, przede wszystkim z modułu analizy danych. Dzięki niemu, poszczególni partnerzy otrzymają dostęp do danych przewidzianych dla nich, bez naruszenia poufności danych innych partnerów. Dostęp do danych będzie realizowany z użyciem generowanych raportów, które zawierać będą trendy, zestawienia, porównania, podsumowania i wykresy wizualizujące dane. Moduł raportowania będzie posiadał prosty mechanizm wyboru danych do analizy z konfigurowalnego słownika zasobów. Dzięki takiemu podejściu możliwe będzie znaczne rozszerzenie zakresu dostarczanych raportów, umożliwienie Partnerom dokonania podstawowych czynności analitycznych na żądanie poprzez zastosowanie filtrów, zakresu i dostosowanie wykresów. Dzięki rozbudowanym raportom użytkownik będzie mógł w łatwy sposób poznać i porównać istotne dane z punktu widzenia swojego biznesu. Raporty będą dostępne z różnych okresów czasu dzięki czemu użytkownicy będą mogli wracać do danych historycznych i porównywać je z obecnymi. W firmach najczęściej tylko wybrane osoby mają dostęp do platformy B2B, natomiast generowane raport, również dostępne w formie dokumentów pdf mogą być wysyłane do wszystkich pracowników firmy. Moduł jest niezbędny, aby udostępnić Partnerom dane pozwalające wpłynąć nie tylko na proces biznesowy w ramach platformy B2B, ale również na rozwój całej firmy. Opis projektu: Głównym celem realizowanego projektu jest wdrożenie innowacyjnego systemu B2B do automatycznej komunikacji biznesowej pomiędzy EasySolar Sp. z o.o., a jej Partnerami - instalatorami systemów (zleceniodawcy) oraz producentami sprzętu fotowoltaicznego (zleceniobiorcy). Wdrożony system stanowić będzie niezbędne ogniwo realizowanych w ramach systemu procesów biznesowych. W wyniku realizacji inwestycji możliwa stanie się kooperacja miedzy odrębnymi podmiotami gospodarczymi na nierealizowanym dotychczas poziomie, eliminująca tradycyjny obieg dokumentów w wyniku wdrożenia elektronicznej wymiany danych w trzech procesach biznesowych objętych systemem B2B (ofertowanie, składanie i realizacja zamówień, rozliczanie). Ponadto Zamawiający zaoferuje Partnerom innowacyjną usługę w formule Software as a Service pozwalającą na tworzenie różnego rodzaju raportów dotyczących efektywności ekonomiczno-energetycznej inwestycji fotowoltaicznych. Dzięki realizacji projektu usprawnione i zautomatyzowane zostaną następujące procesy biznesowe pomiędzy Zamawiającym a jego Partnerami: 1.Proces ofertowania. 2.Proces składania i realizacji zamówień. 3.Proces rozliczania. 4.Proces zarzadzania informacja i raportowania. W skład systemu B2B wejdą następujące elementy: - Moduł autoryzacji użytkowników, - Moduł silnika danych systemu B2B,

7 - Moduł rejestracji i zarzadzania dostawcami i instalatorami, - Moduł ofertowania, - Moduł zamówień, - Moduł EDI, - Moduł rozliczeń, - Moduł analizy danych, - Moduł raportowania, - Moduł SaaS, - Interfejs dla dostawców do zarzadzania baza urządzeń, - Interfejs użytkowników.

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z r. na usługi informatyczne: Formularz ofertowy..., dn... Miejscowość i data* Nazwa oferenta i dane adresowe* Oferta dla EasySolar Sp. z o.o. ul. Obornicka Poznań W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące usług informatycznych przedkładam ofertę: 1. Zakup interfejsu dla dostawców do zarządzania bazą urządzeń - 1 szt. - zł netto*, 2. Zakup licencji modułu EDI - 1 szt - zł netto*, 3. Zakup licencji modułu rejestracji i zarządzanie dostawcami i instalatorami - 1 szt. - zł netto*, 4. Zakup licencji modułu rozliczeń - 1 szt. - zł netto*, 5. Zakup licencji modułu analizy danych - 1 szt. - zł netto*, 6. Zakup licencji modułu systemu SaaS - 1 szt. - zł netto*, 7. Zakup licencji modułu raportowania - 1 szt. - zł netto*. Oferta jest ważna do (najkrócej do 31 marca 2015 r.)*... Podpis wystawcy oferty*

9 Jednocześnie składam następujące oświadczenia: 1) Znam i akceptuję warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszę żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2) Posiadam niezbędną wiedzę dotyczącą przedmiotu zamówienia. 3) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... Podpis wystawcy oferty* *element obligatoryjny.