POROZUMIENIE nr , zwanym dalej Województwem a. reprezentowaną / reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 POROZUMIENIE nr zawarte w dniu 2012 r. we Wrocławiu pomiędzy: Województwem Dolnośląskim z siedzibą we Wrocławiu, Wrocław, ul. Wybrzeże Słowackiego 12 14,REGON: , NIP: , reprezentowanym przez: , zwanym dalej Województwem a reprezentowaną / reprezentowanym przez: , zwaną / zwanym dalej Jednostką, łącznie zwanymi Stronami. Zważywszy, że Województwo Dolnośląskie realizuje Projekt pn. Regionalna platforma informacyjna dla mieszkańców i samorządów Dolnego Śląska e-dolnyslask w ramach Działania nr 2.2 Rozwój usług elektronicznych w Priorytecie 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku ( Społeczeństwo Informacyjne ) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata , Strony postanowiły, co następuje: 1. Województwo zobowiązuje się do instalacji, uruchomienia, konserwacji i utrzymania trwałości wideobanera (tablicy świetlnej), w miejscu wskazanym przez Jednostkę, staraniem Województwa i na jego koszt. 2. W ramach instalacji wykonane zostanie również podłączenie wideobanera do udostępnionych przez Jednostkę zacisków sieci energetycznej oraz do udostępnionego przez Jednostkę portu sieci Internet. 1 S t r o n a

2 3. Lokalizacja i wymiary i parametry techniczne zainstalowanego wideobanera będą zgodne ze określonymi w Załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia. 4. Województwo zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Jednostce do 50% czasu wizyjnego do prezentacji przez Jednostkę własnych treści promocyjnych, w tym do udostępnienia interfejsu użytkownika systemu informatycznego, który będzie pozwalał na wprowadzanie i aktualizację treści informacyjnych Jednostki. 5. Jednostka zobowiązuje się do nieodpłatnego: 5.1 udostępnienia miejsca w obiekcie instalacji wideobanera, 5.2 umożliwienia instalacji infrastruktury teletechnicznej wideobanera w ustalonym miejscu zgodnie z wizualizacją zamieszczoną w Załączniku nr 1 do niniejszego porozumienia, 5.3 udostępnienia zacisków sieci energetycznej oraz portu sieci Internet w obiekcie instalacji wideobanera, 5.4 udostępnienia energii elektrycznej oraz transmisji danych do sieci Internet, zgodnie z wymogami określonymi w Załączniku nr 2, 5.5 objęcia ochroną wideobanera - w przypadku gdy obiekt, w obrębie którego zostanie zainstalowany wideobaner, jest chroniony staraniem Jednostki lub na jej koszt. 6. Korzystając z udostępnionego czasu wizyjnego, o którym mowa w ustępie 4, Jednostka zobowiązuje się do przestrzegania zasad udzielania pomocy publicznej, o której mowa w art. 107 TFUE. Jednostka nie może wykorzystywać przysługującego jej czasu wizyjnego do publikacji treści naruszających zasady udzielania pomocy publicznej oraz naruszających interes Województwa. 7. Zakres treści, o których mowa w ustępie 4, będzie uzgadniany w formie pisemnej, w postaci protokołu uzgodnień, przez osoby wskazane w ustępie Strony zobowiązują się do pokrywania we własnym zakresie kosztów wynikających z wypełnienia ich zobowiązań określonych w niniejszym porozumieniu. W szczególności koszty konserwacji, utrzymania trwałości i ewentualnego demontażu po zakończeniu eksploatacji wideobanera będzie ponosić Województwo, zaś koszty związane z usytuowaniem wideobanera w uzgodnionej lokalizacji, zużyciem energii elektrycznej oraz transmisją danych będzie ponosić Jednostka. Pozostałe koszty związane z wykonaniem porozumienia każda ze Stron ponosi we własnym zakresie. 9. Strony zobowiązują się do współpracy przy eksploatacji wideobanera na zasadach określonych w Załączniku nr 2. 2 S t r o n a

3 10. W przypadku, gdy z jedna ze Stron porozumienia poniesie szkodę z powodów zależnych od drugiej Strony, w szczególności w przypadku jej niestarannego działania lub zaniechania, Strona która spowodowała szkodę będzie zobowiązana do jej naprawienia, poprzez usunięcie we własnym zakresie i na własny koszt lub na zasadach ogólnych przepisów prawa cywilnego. 11. Strony wyznaczają osoby kontaktowe do współpracy w zakresie przedmiotu Porozumienia: 11.1 Ze strony Województwa: Kierownik Działu Projektów, Wydział Wdrażania Technologii Informacyjnych, Dariusz Balcerzak, tel., Dariusz.balcerzak@umwd.pl Ze strony Jednostki: 11.3 Zmiana osób, o których mowa w ustępie 11 powyżej, przedstawiona każdorazowo na piśmie, nie stanowi zmiany niniejszego porozumienia i nie wymaga sporządzania aneksu do porozumienia. 12. Postanowienia końcowe: 12.1 Zmiana porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Porozumienie zostaje zawarte na czas określony do dnia 30 czerwca W tym okresie nie może ono zostać wypowiedziane przez Strony, za wyjątkiem sytuacji w której zostałaby rozwiązana umowa o dofinansowanie ze środków unijnych dla Projektu pn. Regionalna platforma informacyjna dla mieszkańców i samorządów Dolnego Śląska e-dolnyslask. W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie Jednostce nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykonania przez Województwo Porozumienia Porozumienie sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania Integralną część niniejszego Porozumienia stanowią załączniki: 1) Plan Zagospodarowania Terenu. 2) Specyfikacja Techniczna Instalacji i Utrzymania. WOJEWÓDZTWO: JEDNOSTKA:... 3 S t r o n a

4 Załącznik nr 1 Plan Zagospodarowania Terenu 4 S t r o n a

5 Załącznik nr 2 Specyfikacja Techniczna Instalacji i Utrzymania 1. Instalacja i uruchomienie wideobanera 1.1. Charakterystyka techniczna infrastruktury Instalowana infrastruktura techniczna wideobanera będzie zgodna co lokalizacji, formatu i zakresu rzeczowego z opisaną w Załączniku nr 1 (Plan Zagospodarowania Terenu). Poniżej przedstawiono szczególne uwarunkowania związane z procesem instalacji jej poszczególnych części. Instalacja teletechniczna Instalacja teletechniczna wraz z urządzeniami służącymi podłączeniu wideobanera do energii elektrycznej oraz Internetu zostanie przeprowadzona w miarę możliwości w sposób niekolidujący z innymi instalacjami, zarówno w zakresie ich wzajemnego usytuowania jak i bezpieczeństwa osób korzystających z części wspólnych budynku. Instalacja będzie zgodna z przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i nie będzie obniżała poziomu BHP. Dodatkowo będzie też zgodna z regulacjami prawnymi dotyczącymi zabezpieczenia przeciwpożarowego. Szafka teletechniczna Szafka teletechniczna na urządzenia sterujące wideobanerem będzie w miarę możliwości umieszczona w pomieszczeniu przylegającym do zewnętrznej ściany budynku, na którym zawieszony zostanie wideobaner lub na zewnątrz budynku bezpośrednio za ekranem. Miejsce przeznaczone na szafkę teletechniczną i jej osprzęt i powinno być łatwo dostępne dla obsługi technicznej i oznakowane w sposób jednoznacznie określający właściciela i projekt. Zasilanie Wideobanery wymagają zasilania z sieci energetycznej trójfazowej 400V~. W przypadku istnienia instalacji trójfazowej w budynku rekomenduje się jej wykorzystanie. W przypadku deficytu mocy do zasilenia wideobanera Jednostka wystąpi o przydział dodatkowej mocy przyłączeniowej od lokalnego, właściwego dystrybutora energii elektrycznej oraz, jeśli okaże się to konieczne, dostosuje istniejącą instalację elektryczną w budynku. 5 S t r o n a

6 Zasilanie będzie wyprowadzone z rozdzielnicy głównej budynku kablem (składającym się z trzech przewodów fazowych, jednego neutralnego, jednego przewodu ochronnego) dostosowanym do mocy urządzenia. Przekroje przewodów będą zwymiarowane w oparciu o wymagania normy N-SEP-E-002. W celu zabezpieczenia instalacji przed przepięciami, co może spowodować uszkodzenie wideobanera lub urządzeń dodatkowych zastosowane będą zabezpieczenia przeciwprzepięciowe (na przykład w postaci zabezpieczeń dualnych B+C montowanych na znormalizowaną szynę DIN). Internet Komputer sterujący ekranem (umieszczony w szafce) należy podłączyć do sieci internetowej łączem o przepływności nie mniejszej niż 1 Mbps/1Mbps (download/upload). Połączenie powinno być wykonane kablem teleinformatycznym z żyłami jednodrutowymi, w kategorii 5e (przeznaczonym do układania na zewnątrz budynków, do układania w kanalizacji kablowej lub bezpośrednio w ziemi). Dopuszcza się zestawienie na istniejącym łączu dedykowanego połączenia wirtualnego (np. VLAN, VPN) z zapewnieniem QoS o parametrach nie gorszych niż wskazane powyżej Obowiązki Województwa podczas instalacji i uruchomienia wideobanera Prace związane z montażem (instalacją i uruchomieniem) przez Województwo wideobanera obejmą: sprawdzenie i zabezpieczenie terenu w celu montażu wideobanera żurawia samochodowego lub wysięgnika koszowego, montaż konstrukcji stalowej wsporczej do elewacji, montaż szafki teletechnicznej wraz z urządzeniami, wykonanie podłączeń urządzeń do sieci elektrycznej i teletechnicznej, montaż modułów (ekranu) do konstrukcji wsporczej, montaż płaszcza ochronnego modułów, uruchomienie testowe, uporządkowanie terenu, za pomocą pomiary natężenia oświetlenia na elewacjach sąsiadujących budynków w warunkach dziennych i nocnych*. * w zakresie spełnienia wymogów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie Obowiązki Jednostki podczas montażu (instalacji i uruchomienia) wideobanera 6 S t r o n a

7 Do obowiązków Jednostki w trakcie instalacji i uruchomienia należy: umożliwienia instalacji infrastruktury teletechnicznej wideobanera w ustalonym miejscu w tym protokolarne udostępnienie terenu przed budynkiem, pomieszczeń w budynku (w tym ciągów komunikacyjnych) niezbędnych w celu przeprowadzenia instalacji elektrycznej oraz teletechnicznej, udział w protokolarnym odbiorze terenu po dokonanej instalacji kontrola uporządkowania terenu zapewnienie dostępu do rozdzielnicy głównej oraz instalacji elektrycznej w budynku, udostępnienie zacisków instalacji za licznikiem umieszczonym przy rozdzielnicy głównej budynku, zapewnienie dostęp do portu w urządzeniu dostępowym (modem, przełącznik) oferującym gwarantowaną przepływność 1Mb/s w sposób dedykowany do podłączenia wideobanera (np. dedykowane podłączenie lub wirtualne - VPN), 2. Eksploatacja (konserwacja i utrzymania trwałości) wideobanera Parametry eksploatacyjne wideobanera Uśrednione dane w zakresie przewidywanego poboru energii elektrycznej określono w tabeli: L.p. Powierzchnia ekranu w [m2] Średnie zużycie energii elektrycznej [kw / miesiąc] Średnie zużycie energii elektrycznej [kw / rok] Podane powyżej zużycie zostało określone przy następujących założeniach: średni pobór energii elektrycznej - 360W/m2, łączny pobór energii pozostałych urządzeń 500W, praca średnio 16 godzin na dobę. Przeglądy konserwacyjne wideobanera będą odbywać się w celu sprawdzenia wpływu środowiska na konstrukcję i mocowanie oraz dokonanie ewentualnych napraw, zgodnie z wymogami producenta wideobanera. W trakcie przeglądów mogą być przeprowadzane również zabiegi czyszczenia ekranu wideobanera. Częstotliwość 7 S t r o n a

8 czyszczenia jest uzależniona od warunków środowiskowych. W celu uzyskiwania dobrych parametrów jakości obrazu przewiduje się czyszczenie minimum 2 razy w roku. Z uwagi na montaż urządzeń na elewacji, realizacja prac związanych z czyszczeniem i konserwacją może wymagać ustawienia rusztowania, zastosowania wysięgnika koszowego lub wykorzystania technik alpinistycznych Obowiązki Województwa w zakresie eksploatacji i utrzymania trwałości wideobanera Do obowiązków Województwa w trakcie eksploatacji i utrzymania trwałości wideobanera należy: zapewnienie ciągłości działania wideobanera i związanego systemu informatycznego, zapewnienie Jednostce dostępu do interfejsu użytkownika systemu informatycznego umożliwiającego wprowadzanie i aktualizację treści informacyjnych Jednostki, przeprowadzanie przeglądów konserwacyjnych, okresowe (~raz na pół roku) czyszczenie wideobanera, usuwanie uszkodzeń Obowiązki Jednostki w zakresie eksploatacji i utrzymania trwałości wideobanera Do obowiązków Jednostki w trakcie eksploatacji i utrzymania trwałości wideobanera należy: udostępnienie terenu przed budynkiem oraz pomieszczeń w celu przeprowadzania czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych przez obsługę techniczną (w tym w razie konieczności, w celach inspekcji instalacji elektrycznej do rozdzielnicy głównej w budynku), zapewnienie nieprzerwanej dostawy energii elektrycznej do celów zasilania wideobanera, zapewnienie nieprzerwanej transmisji danych do sieci Internet, w tym - dostępu do portu urządzenia zapewniającego połączenie z siecią Internet, włączenie obowiązku ochrony wideobanera do zadań ochrony obiektu (w ramach ochrony jego elewacji) - w przypadku utrzymywania ochrony obiektu, zgłaszanie zauważonych przypadków dewastacji, wandalizmu lub skutków działania Siły Wyższej, zgłaszanie potrzeby przedterminowego czyszczenia ekranu wideobanera (w przypadku szybszego wystąpienia większych zabrudzeń ekranu wideobanera). 8 S t r o n a