Człowiek najlepsza inwestycja Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POKL /13 Balice, dnia 6 lutego 2015 roku Dotyczy Projektu nr POKL /13 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY Sotronic Sp. z o.o. ul. Przemysłowa Balice Biuro Projektu: ul. Leszczyńska Kielce 2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL w formie zapytania ofertowego. Informujemy, iż niniejsze zapytanie stanowi część z zapytań ogłaszanych przez Zamawiającego w ramach Projektu. Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające wymogi zamówienia. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części: 1) Wynajem spawarek światłowodowych Fujikura FSM-60S (CPV: Specjalistyczne przyrządy optyczne) 2) Wynajem specjalistycznego sprzętu i narzędzi na zajęcia praktyczne (CPV: Urządzenia elektromechaniczne, Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa, Mierniki elektroniczne, Sprężarki powietrza, Ręczne narzędzia elektromechaniczne) 3) Wynajem sprzętu do szkoleń z zakresu automatyki (CPV: Ręczne narzędzia elektromechaniczne, Mierniki elektroniczne, Oscyloskopy) 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Wynajem 3 szt. spawarek światłowodowych FUJIKURA FSM60 (CPV: Specjalistyczne przyrządy optyczne)

2 Liczba dni wynajmu w/w sprzętu 9 grup x 4 dni (1 dzień = 8h) = 288h (36 dni) 2) Wynajem specjalistycznego sprzętu i narzędzi na zajęcia praktyczne. Części składowe pozycji: - Maszyna polerska światłowodowa wraz z uchwytami polerskimi - minimum 2 uchwyty (CPV: Urządzenia elektromechaniczne) 1 szt. - Reflektometry EXFO FTB 200 pozwalające na wykonanie pomiarów światłowodowych transmisyjnych i reflektometrycznych 1310/1490/1550/1625 nm (CPV: Maszyny i aparatura badawcza i pomiarowa) 2 szt. - Mierniki EXFO FTB 500 (1 szt.) pozwalające na wykonanie pomiarów dyspersji chromatycznej CD i dyspersji polaryzacyjnej PMD (CPV: Mierniki elektroniczne) 2 szt. - Miernik do weryfikacji parametrów tłumienności wtrąceniowej i reflektancji (CPV: Mierniki elektroniczne) 1 szt. - Interferometr optyczny (CPV: Specjalistyczne przyrządy optyczne) 1 szt. - Sprężarka powietrza o dużej wydajności (CPV: Sprężarki powietrza) 1 szt. - Zestaw do przygotowania produkcji światłowodowej (strippery: min. 3 sztuki, zaciskarki ręczne do wtyków: min. 3 sztuki, maszyna polerska, materiały polerskie: min. 3 szt. tarczek polerskich, klej do złącz, obcinaczka włókien (CPV: Ręczne narzędzia elektromechaniczne). Liczba dni wynajmu w/w sprzętu 9 grup x 4 dni (1 dzień = 8h) = 288h (36 dni) 3) Wynajem sprzętu do szkoleń z zakresu automatyki Wymagany minimalny zestaw sprzętu: - Zestaw prasek ręcznych i hydraulicznych do wykonywania połączeń zaciskanych (minimum 4 sztuki) (CPV: Ręczne narzędzia elektromechaniczne) - Urządzenie pomiarowe do kontroli elektrycznej (do 230 V) wykonanych złącz automatyki przemysłowej (minimum 1 sztuka) (CPV: Mierniki elektroniczne) 1 szt. - Oscyloskop (CPV: Oscyloskopy) 1 szt. - Zestaw narzędziowy - Zestaw kluczy nasadowych1/4 cala, zestaw kluczy imbusowych z rękojeścią, szczypce uniwersalne odgięte min. 2 szt., szczypce uniwersalne płaskie min. 2 szt., zestaw wkrętaków płaskich i krzyżowych, zacisk arka do końcówek cynkowych (CPV: Ręczne narzędzia elektromechaniczne) Liczba dni wynajmu w/w sprzętu 9 grup x 1 dzień (1 dzień = 8h) = 72h (9 dni) 3.3. Warunki realizacji zamówienia: - Sprzęt będzie musiał być dostarczany na szkolenia cykliczne, które prowadzone będą w ośrodkach szkoleniowych zlokalizowanych na obszarze województwa świętokrzyskiego w trybie weekendowym dostosowanym do możliwości organizacyjno-technicznych firm wspartych w ramach projektu (założone formy

3 wsparcia nie zakłócą bieżącego funkcjonowania MMSP biorących udział w projekcie). Jedna edycja szkoleń obejmuje łącznie 48 godzin, w tym: dwa dni zajęć teoretycznych (16 godzin) cztery dni zajęć praktycznych (32 godzin) z wykorzystaniem sprzętu objętego zapytaniem ofertowym - Zamawiający zapewnia odpowiednie zabezpieczenie sprzętu, które dostarczane są do miejsca, gdzie mają odbywać się szkolenia w dniu poprzedzającym wyznaczony termin szkolenia oraz po zakończeniu szkoleń do momentu następnego cyklu szkoleń lub zwrotu sprzętu podmiotowi wynajmującemu. Zamawiający odpowiada za odpowiednie rozłożenie i złożenie w/w sprzętu w sali szkoleniowej. - Po stronie Zamawiającego pozostaje sprawdzenie i ocena stanu technicznego dostarczonego sprzętu na szkolenia. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I ZAKRES WYKLUCZENIA Z MOZLIWOŚCI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4.1 O realizację niniejszego zamówienia może ubiegać się Oferent, którzy dostarcza sprzęt określony w przedmiocie zamówienia lub równoważne o parametrach tego typu, lecz nie gorszych od wskazanych przez Zamawiającego weryfikacja na podstawie oświadczenia. 4.2 Oferent nie może być powiązany z Beneficjentem tj. Sotronic Sp. z o.o. osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem a wykonawcą polegające na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: r. Zajęcia będą odbywać się zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem przekazanym Wykonawcy po podpisaniu umowy. 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 6.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych Oferent powinien przygotować ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym wg załącznika nr 1 do niniejszego zapytania. 6.3 Oferent składając ofertę wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie danych osobowych podmiotu, który reprezentuje. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu Monter sieci

4 światłowodowych, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Oferent ma prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 30 dni od dnia złożenia oferty 8. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 20 lutego 2015 r. do godz (liczy się data wpływu do Zamawiającego). Ofertę należy złożyć w formie pisemnej zgodnie ze wzorem załączonego Formularza ofertowego osobiście, bądź drogą pocztową na adres: Sotronic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Przemysłowa 25, Balice lub Biuro projektu: ul. Leszczyńska 45, Kielce. Dopuszczamy możliwość przesłania oferty pocztą elektroniczną na adres: biuro@sotronic.com.pl lub aa@sotronic.com.pl. 9. KRYTERIA OCENY OFERT 9.1. Do udziału w postępowaniu oraz oceny zostaną dopuszczone tylko oferty spełniające warunki udziału zgodnie z pkt. 4 niniejszego zapytania oraz nie podlegające wykluczeniu Kryteria oceny oferty oraz informacja na temat wag punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: cena 100% 9.3. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium: Wynik oceny będzie przedstawiony w punktach. Maksymalną liczbę punktów za pozycje wyszczególnione w pkt. 3.2 otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto za poszczególne pozycje, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P = (najniższa oferowana cena/cena oferty badanej) * 100 pkt. Legenda: P punktowa wartość oferty 9.4. Do realizacji zostanie wybrana oferta, która otrzyma łącznie największą ilość punktów za pozycje wyszczególnione w pkt Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji cen w sytuacji, gdy każda z ofert cenowych w ramach kryterium CENA, będzie wyższa niż kwoty zapisane w budżecie Projektu Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego oferenta, który złożył ofertę. 10. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Kierownik projektu Agnieszka Abramowicz pod numerem telefonu: lub poprzez pocztę elektroniczną: aa@sotronic.com.pl. Uprzejmie proszę o potwierdzenie wpływu zapytania do Państwa poprzez podpisanie i opieczętowanie niniejszego zapytania w dniu jego otrzymania i odesłanie na adres firmy bądź biura projektu, bądź odesłanie

5 skanu pierwszej strony wraz z podpisem i datą wpływu poprzez pocztę elektroniczną na adres: biuro@sotronic.com.pl lub aa@sotronic.com.pl. Kierownik projektu Agnieszka Abramowicz