ZAPYTANIE OFERTOWE NR 19/2016

Transkrypt

1 Ostrowiec Świętokrzyski, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 19/2016 Zamówienie dotyczy realizacji Projektu nr POIR /15, który otrzymał dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Podziałania Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Nabycie elementów do utworzenia instalacji pilotażowej, jakim będą Tytuł zamówienia kamery zmiennoogniskowe wraz z innymi przedmiotami niezbędnymi do ich prawidłowej instalacji, wchodzące w skład dedykowanego systemu monitoringu pieców do obróbki cieplnej. Termin składania ofert r., godz Nazwa zamawiającego CELSA Huta Ostrowiec Sp. z o.o. Numer ogłoszenia 19/2016 Status ogłoszenia Miejsce i sposób składania ofert Adres , na który należy wysłać ofertę Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Skrócony opis przedmiotu zamówienia Kategoria ogłoszenia Podkategoria ogłoszenia Miejsce realizacji zamówienia Aktualne Oferta może być złożona: 1.Elektronicznie na adres: sszalapski@celsaho.com 2.W wersji papierowej do siedziby firmy: CELSA Huta Ostrowiec Sp. z o.o., ul. Samsonowicza 2, Ostrowiec Świętokrzyski, z dopiskiem: Sławomir Szałapski. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data i godzina wpłynięcia do firmy. sszalapski@celsaho.com Sławomir Szałapski, tel.: Przedmiotem zamówienia jest kamer zmiennoogniskowych wraz z innymi przedmiotami niezbędnymi do ich prawidłowej instalacji. Dostawy Dostawy inne Województwo: świętokrzyskie, powiat: ostrowiecki, miasto: Ostrowiec Świętokrzyski

2 1. Opis przedmiotu zamówienia Cel zamówienia Przedmiot zamówienia Celem zamówienia jest nabycie elementów do utworzenia dedykowanego systemu monitoringu, przeznaczonego do monitorowania i kontroli przebiegu procesu, niezbędnego w etapie 2, projektu nr POIR /15, który otrzymał dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, pt. Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania wałów monolitycznych, elementów turbin i generatorów dla przemysłu energetycznego. Przedmiotem zamówienia jest nabycie elementów do utworzenia instalacji pilotażowej, jakim będą kamery zmiennoogniskowe wraz z innymi przedmiotami niezbędnymi do ich prawidłowej instalacji, wchodzące w skład dedykowanego systemu monitoringu pieców do obróbki cieplnej. Kamery przeznaczone są do monitorowania i kontroli przebiegu procesu obróbki cieplnej pod kątem parametrów krytycznych. Zastosowanie kamer pozwoli na nadzór prawidłowej pracy pieców oraz na osiągnięcie zadanych parametrów wytrzymałościowych wyrobu. Zamawiający zamierza nabyć: a) Kamera zmiennoogniskowa 19 szt., b) Pojedynczy port IEEE 802.3af zgodny z POE midspan, kompatybilny z kamerami POE 3 szt., c) Licencja oprogramowania dla każdej kamery 19 szt., d) Swith światłowodowy, 4 porty GE SFP, 8 portów 10/100Base- TX, 4 porty POE 2 szt. lub równoważny, e) Szafa rozdzielcza światłowodowa NSYPLM75 z wyposażeniem 12 szt. f) Switch HP porty 10/100, w tym 12 portów PoE/PoE+, plus 2 porty 10 szt. lub równoważny, g) Niezbędne okablowanie: Kabel sieciowy 1650 m Kabel telekomunikacyjny 2895 m Kabel miedziany 2600 m Kabel zasilający 1900 m Przedmioty zamówienia zostaną rozmieszczone według opracowanego planu przez Celsa Huta Ostrowiec. Opracowany plan rozmieszczenia urządzeń laboratoryjnych jest własnością Celsa Huta Ostrowiec, jest poufny i zostanie przesłany tylko do zainteresowanych Oferentów drogą ową. W celu uzyskania rysunków technicznych zainteresowany Oferent powinien wysłać prośbę mailową ww. zakresie pod adres: sszalapski@celsaho.com, oznaczając korespondencję nazwą i numerem niniejszego Zapytania ofertowego nr 19/2016.

3 Dodatkowo Oferent wykona nieodpłatny montaż przedmiotów zamówienia, według wymagań Zamawiającego. Zakres prac będzie obejmować wyłącznie podłączenie kamer, według wytycznych Zamawiającego, celem stworzenia systemu monitoringu. Wymagana gwarancja na przedmioty zamówienia wynosi 1 rok. Dodatkowo Oferent zapewni serwis w czasie 72h od momentu zgłoszenia awarii. Serwis rozumiany, jako możliwość przeprowadzenia konsultacji telefonicznej lub elektroniczne w czasie 72 godzin od wezwania przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach serwis będzie oznaczał konsultacje w Celsa HO. Serwis ma zapewniać prawidłowe utrzymanie funkcjonowania systemu (usunąć nieprawidłowości) w sytuacjach nieujętych podczas wdrażania systemu (szkolenia) lub pojawiających się w wyniku awarii. Oferent jest w pełni odpowiedzialny za dostarczanie przedmiotów zamówienia w okresie 60 dni od momentu podpisania umowy. Kod CPV Nazwa kodu CPV Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) Harmonogram realizacji Maksymalny czas realizacji zamówienia 60 dni od podpisania umowy zamówienia Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Załączniki Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych Warunki udziału w postępowaniu Uprawnienia do Nie dotyczy wykonywania określonej działalności lub czynności Wiedza i doświadczenie Nie dotyczy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi Sytuacja ekonomiczna i finansowa oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych (zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego). Dodatkowe warunki Nie dotyczy Warunki zmiany umowy Nie dotyczy Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, Lista dokumentów Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może /oświadczeń wymaganych skutkować odrzuceniem oferty. od Wykonawcy 2. Informacje odnośnie oferty Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim lub angielskim Oferta musi zawierać następujące elementy

4 Pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa adres, adres, nr NIP, nr KRS/EDG) Nazwę i numer zapytania ofertowego Termin dostawy Informacje dotyczące typu podmiotu (np. uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, przedsiębiorstwo). Datę przygotowania i termin ważności oferty. Zakres i szczegółowy opis oferowanych dostaw w ramach oferty. Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym warunku udziału w postępowaniu. Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty. Cenę całkowitą netto i brutto. Datę/okres realizacji przedmiotu oferty. Dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres ). Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do wystawiania oferty. Oświadczenia: o Oświadczam, że zapoznałem/łam się z Zapytaniem Ofertowym oraz treścią ogłoszenia a oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. o Oświadczam, że zgadzam się z warunkami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym a oferta odpowiada i jest zgodna z ww. warunkami, w szczególności zawartymi w punkcie Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. o Oświadczam, że posiadam uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz niezbędny potencjał osobowy i techniczny do terminowego wykonywania niniejszego zamówienia. o Oświadczam, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Obowiązkowym załącznikiem do oferty jest wypełnione Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych oraz Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 3. Ocena oferty Kryteria oceny Opis sposobu Lp. Kryterium Waga kryterium w % 1. Cena * 60% 2. Termin realizacji 40% Metoda oceny kryterium 10 pkt x Cena najtańszej oferty / Cena ocenianej oferty Do 20 dni 10 pkt od 21 do 40 dni 5 pkt od 41 do 60 dni 2 pkt Maksymalna suma punktów Maksymalna ilość punktów do zdobycia 6 punktów 4 punkty 10 punktów * w przypadku ofert złożonych w walucie obcej przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu dokonania oceny ofert przez Komisję konkursową Ocena ofert w ramach poszczególnych kryteriów zostanie dokonana poprzez

5 przyznawania punktacji przyznanie odpowiedniej ilości punktów zgodnie z zasadami przedstawionymi poniżej i opisanymi w kolumnie Metoda oceny kryterium. Ilość punktów możliwych do uzyskania w ramach poszczególnych kryteriów: Do porównania ofert będzie uwzględniana cena netto. Punktacja w ramach kryterium cenowego obliczana będzie na podstawie wzoru: 10pkt. x cena najtańszej oferty / cena ocenianej oferty. Termin realizacji zamówienia do 20 dni - 10 pkt., od 21 do 40 dni - 5 pkt, od 41 do 60 dni to 2 punkty. Kalkulacja ostatecznej ilości punktów w ramach danego kryterium dokonywana będzie w sposób następujący: Waga kryterium (%) X ilość punktów przyznana w ramach danego kryterium = ostateczna ilość punktów w ramach realizacji danego kryterium. Waga poszczególnych kryteriów wskazana została w kolumnie Waga kryterium w % oraz poniżej, i jest następująca: Cena 60%, Termin realizacji 40%, Wykluczenia Spośród otrzymanych ofert zostanie wybrana ta, która po zsumowaniu ostatecznej ilości punktów przyznanych w ramach wszystkich ocienianych kryteriów, uzyska najwyższą ilość punktów. Do oceny ofert dopuszczone będą tylko oferty i Wykonawcy spełniający w całości wymagania określone w punkcie Przedmiot zamówienia i Warunki udział w postępowaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty jeśli jest niekompletna lub niezgodna z zapytaniem. Ponadto z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym co potwierdzone musi zostać odpowiednim oświadczeniem stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) Posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Realizacja przez Oferentów przedstawionego wyżej warunku oceniana będzie na podstawie złożonego oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. W przypadku, gdy Wykonawca bądź oferta nie spełni któregoś z ww. warunków oferta nie będzie brana pod uwagę w dalszym postępowaniu.

6 4. Postanowienie ogólne Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę W przypadku ofert złożonych w walucie obcej przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu dokonania oceny ofert przez Komisję konkursową Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. Oferentom biorącym udział w postępowaniu nie przysługują z tego tytułu prawa do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W przypadku gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. Wybrany Oferent, po podpisaniu umowy, musi uzyskać wewnętrzne pozwolenie na pracę na terenie CELSA Huta Ostrowiec, którego celem jest zapewnienie, że przy wszystkich pracach wykonywanych przez firmy zewnętrzne zostanie wyeliminowane lub zredukowane ryzyko wypadków. Procedura: Wnioskodawca w siedzibie firmy wypełnia druk pozwolenia na pracę, opisując szczegółowo jej zakres, ryzyka, środki zapobiegawcze oraz wpisując nazwiska wszystkich pracowników biorących udział w opisanej pracy. Po wypełnieniu formularza, pokazuje go Osobie Odpowiedzialnej za Obszar lub Koordynatorowi prac prosząc o podpis i autoryzację. Odpowiedzialny za Obszar lub Koordynator prac razem z Wnioskodawcą pozwolenia, ustalają wymagania, które powinien spełnić Wykonawca podczas wykonywania swojej pracy (tj. oznakowanie, środki ochrony osobistej, przegląd urządzeń, inne środki potrzebne do wykonywania pracy) oraz wymogi dotyczące przygotowania obszaru, w którym będzie przeprowadzana praca (tj. blokady fizyczne, możliwość kolizji z produkcją oraz inne potrzebne środki). Po otrzymaniu autoryzacji i podpisu Osoby Odpowiedzialnej za Obszar, Wnioskodawca zbiera zespół pracowników uczestniczących w pracy i wyjaśnia im treść pozwolenia na pracę, prosząc o podpis formularza. Wszystkie osoby uczestniczące w pracy powinny podpisać pozwolenie. Oferta powinna być wykonana w języku polskim lub angielskim. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie internetowej 5. Zamawiający Nazwa CELSA Huta Ostrowiec Sp. z o.o. Adres Ul. Samsonowicza 2, Ostrowiec Świętokrzyski Numer telefonu Fax NIP Tytuł projektu Opracowanie innowacyjnej technologii wytwarzania wałów monolitycznych, elementów turbin i generatorów dla przemysłu energetycznego

7 Numer projektu POIR /15