SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawy Artykułów spożywczych, przetworów owocowych, warzywnych i mrożonek

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na dostawy Artykułów spożywczych, przetworów owocowych, warzywnych i mrożonek I.ZAMAWIAJĄCY Dom Pomocy Społecznej Więckowice, ul. Słoneczna Bolechowice tel. Faks ; reprezentowany przez Dyrektora - Henryk Sikora Zamawiający organizuje przetarg nieograniczony na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r., jednolity tekst ustawy Obwieszczenie Marszałka Sejmu RP z dnia r. Dz.U.2013 poz. 907 z późniejszymi zmianami. II. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA są dostawy : ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH - artykuły spożywcze sypkie - przetworów owocowych i warzywnych, - mrożonek Zamawiający podzielił zamówienie na części: Część I - artykuły spożywcze sypkie Część II - przetwory owocowe i warzywne Część III - mrożonki Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Dla części I Dla części II Dla części III CZĘŚĆ I artykuły spożywcze sypkie L P. Nazwa artykułu Jedn. miar Ilość Maks. 1 Andruty-wafle cukrzycowe op. do 110g kg 62 2 Budyń bez cukru śmietankowy op.do 1 kg kg 90 3 Budyń bez cukru czekoladowy op. do 1 kg 55 4 Bulion drobiowy Winiary op. do 2 kg kg 6,5 5 Chrupki krakowskie a 300 g szt Ciastka deserowe kg Ciastka Grześki w czekoladzie a g. kg Ciastka herbatniki szkolne kg Ciastka krakersy op. 180 g kg Cukier a 1 kg kg Cukier puder a 0,5 kg kg Cukier waniliowy op. do 1 kg kg 7 13 Cukierki w czekoladzie mieszanka kg 30 krakowska 14 Cynamon op. do 100g kg 2 15 Czekolada dla diabetyków a 100 g kg. 13,5

2 16 Czosnek granulowany op. do 1 kg kg Drożdże piekarskie a 100 g kg 9,5 18 Galaretka owocowa op. do 1 kg kg Herbata ekspres. owoc. Vitax op. po 20 szt. op Herbata liściasta Madras op.do 1 kg kg Kakao Wawel op do 0,5 kg kg Kasza jęczmienna op. do 1 kg kg Kasza manna op. do 1 kg kg Kawa zbożowa op. do 1 kg kg Ketchup Roleski op. do 0,5 kg kg Kisiel bez cukru op. do 1 kg kg Kleik ryżowy błyskawiczny a 200 g kg 3 28 Kminek kg 1,5 29 Konserwa rybna śledź w pomidorach op. kg 50 do 200 g 30 Konserwa rybna śledź w oleju op. do 200 g kg Kwasek cytrynowy op. do 1 kg kg Liście laurowe kg 1,5 33 Majeranek kg 1 34 Majonez Roleski op. do 1 kg kg Makaron drobny 4-ro jajeczny op. do 1 kg kg Makaron nitki 4-ro jajeczny op. do 1 kg kg Makaron różny 4-ro jajeczny op. do 1 kg kg Makrela wędzona kg Mąka pszenna tortowa op. do 1 kg typ 450 kg Mąka ziemniaczana op. do 1 kg kg Miód naturalny wielokwiatowy op. do 400g kg Musztarda kremowa Roleski op. do 0,5 kg kg Ocet 10 % op. do 0,5 l l Olej Kujawski op. do 1 l l Oregano opak do 50g kg 0,5 46 Paluszki słone Lajkonik op do300 g kg Pieprz czarny mielony op. do 1 kg kg Płatki kukurydziane Corn Flakes op. do 1 kg 140 kg b/dodatków 49 Płatki owsiane op. do 1 kg kg Proszek do pieczenia op. do 50 g kg 2 51 Przyprawa do drobiu Kamis op. do 1 kg kg 5 52 Przyprawa do mięsa Kamis op. do 1 kg kg 1,5 53 Przyprawa do potraw Kucharekop. do 1 kg kg 75

3 54 Przyprawa w płynie do zup Winiary a 1 l l Rodzynki op. do 1 kg kg Ryż op. do 1 kg kg Sól kuchenna jodowana op. do 1 kg kg Śledzie solone Matjas op. do 5 kg po kg 110 odcieku 4 kg 59 Śledzie solone Matjas op. do 3 kg po odcieku 2 kg kg Śmietanka śnieżka op. do 60 g kg Śliwki suszone bez pestek op do 250g kg 5 62 Wiórka kokosowe op. do 100 g kg Ziele angielskie op. do 1 kg kg 3 64 Żelatyna spożywcza op. do 1 kg kg 40 CZĘŚĆ II przetwory owocowe i warzywne LP Nazwa Jedn Ilość artykułu miar 1 Barszcz biały op. do 0,5 l l Barszcz czerwony koncentrat Krakus l 84 op do 0,5 l. 3 Brzoskwinie w syropie a 850g szt Chrzan tarty Polonaise op. do 250 g. kg Dżem niskosłodzony op. do 400 g. kg Groszek konserwowy op. do 400 g. kg Koncentrat pomidorowy 30% Pudliszki kg 240 op. do 1 kg 8 Kukurydza konserwowa a 400 g. kg Marmolada op. do 1 kg kg 6 10 Papryka konserwowa czerwona kg 220 op do 1 l. 11 Pieczarki marynowane op do 1 l kg Sałatka szwedzka op do 1 l. kg Sałatka z czerwonej kapusty op do 1 l. kg Sok 100 % TYMBARK op. do 250 ml. L 150 różne smaki 15 Sok 100 % TYMBARK czarna L 250 porzeczka a 1 l. 16 Sok 100 % TYMBARK pomarańcz a 1 L 250 l. 17 Sok 100 % TYMBARK jabłkowy a 1 l. L Sok 100 % TYMBARK wieloowocowy L 350 a 1 l. 19 Sok syrop op. do 0,5 l. malinowy L 50 RAZEM

4 CZĘŚĆ III mrożonki L P. Nazwa artykułu Jedn miar Ilość Maks. 1 Borówki opak. do 2,5 kg kg 85 2 Brokuły op do 2,5 kg kg 80 3 Brukselka mrożona op do 2,5 kg kg 80 4 Fasola szparagowa mrożona żółta op. kg 150 do2,5 kg 5 Fasola szparagowa mrożona zielona op. kg 150 do2,5 kg 6 Mintaj mrożony filet op. do 10 kg SHP kg Morszczuk mrożony op. do 10 kg kg 400 SHP 8 Groszek zielony mrożony op. do 2,5 kg kg 80 9 Kalafior mrożony op. do 2,5 kg kg Lody wielosmakowe op. do 150 g l Mieszanka kompotowa mrożona 5-cio kg 2000 składnikowa op. do 10 kg 12 Szpinak mrożony mielonyop. do 2,5 kg kg l Śliwy mroż. bez pestek op. do 2,5 kg kg Truskawki mrożone op. do 2,5 kg kg 300 RAZEM 1.W zamówieniu podano przybliżone ilości artykułów, które wybrany Wykonawca będzie dostarczał sukcesywnie, zgodnie z postanowieniami zawartymi w projektach umów, które Stanowią załączniki nr 3.1, 3.2, 3.3 SIWZ. 2.W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę artykułu o charakterze równoważnym, za artykuł wymieniony przez Zamawiającego wg pochodzenia, koniecznym jest ze strony Wykonawcy wykazanie, zgodnie z art. 30 ust 5 UZP, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności zgodnie z 5.1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. Dz. U nr 226, poz : - przedstawienia próbek artykułów, - zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym, które to należy odłączyć do oferty. Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych, oznacza to,że Wykonawca może składać oferty na dowolną ilość części III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA czyli realizacji umowy do r., na warunkach określonych w projektach umów. IV. WYKONAWCY w postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki ; - posiadają wiedzę w zakresie obowiązujących przepisów dotyczących higieny środków spożywczych, przepisów o bezpieczeństwie żywienia i żywności oraz o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, - posiadają doświadczenie w zakresie obrotu artykułami spożywczymi, - dysponują potencjałem technicznym tj pomieszczeniami, urządzeniami i wyposażeniem

5 -5- oraz środkiem transportu umożliwiającymi zrealizowanie zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem, - dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - są w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający oceni spełnienie warunków przez Wykonawców na podstawie dokumentu i oświadczenia wyszczególnionych w punkcie V, według zasady - spełnia/nie spełnia. V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego w przypadku gdy ofertę składa podmiot zarejestrowany w KRS. Dokument nie może być wydany wcześniej niż 6 m cy przed dniem składania ofert, złożony w formie kserokopii musi być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (w formie wydruku podpisanego za zgodność ze stanem aktualnym przez Wykonawcę, jeżeli ofertę składa osoba fizyczna. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków i nie wykluczeniu z postępowań zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik Nr.2 niniejszej specyfikacji. VI. OFERTA 1. Ofertę należy sporządzić pisemnie zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik Nr 1.1-dla artykułów spożywczych sypkich 1.2 -dla przetworów owocowych i warzywnych 1.3 -dla mrożonek Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań. Wykonawca winien podać dane adresowe firmy i kontakt telefoniczny. Ponadto adres mejlowy lub nr faksu, na który chce otrzymywać zawiadomienia w sprawie przetargu. W przypadku braku adresu mejlowego lub nr faksu Wykonawca będzie zobowiązany do sprawdzania zawiadomień na stronie internetowej Zamawiającego gdzie będą zamieszczane, w zakładce zamówienia publiczne powyżej 30 tys. euro 2. Do oferty należy załączyć dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt. V 3. Oferta winna być zapakowana w zaklejoną kopertę. Koperta winna być opisana Przetarg nieograniczony na dostawy artykułów spożywczych, część I, II lub III 4. Wykonawca wskaże w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 5. Złożenie oferty w terminie składania ofert jest równoznaczne z przyjęciem warunków niniejszego postępowania. 6. Oferty należy składać w pokoju Działu Administracyjno - Gospodarczego w pawilonie D Domu Pomocy Społecznej w Więckowicach 7.W przypadku przesłania oferty pocztą na kopercie należy dopisać, Oferta przetargowa nie otwierać przed r. godz. 10:00, dostarczyć do pokoju Działu Administracyjno Gospodarczego.

6 -6- VII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny oferty. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 3. 1) pieniądzu; 4. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 5. 3) gwarancjach bankowych; 6. 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 7. 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 8. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wniesione do dnia jej podpisania. VIII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Cena oferty - 100% Cena oferty jest to wartość brutto wycenionych artykułów. Ceny artykułów będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Podatek VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi na dzień składania ofert. Zamawiający wybierze ofertę o najniższej cenie Wykonawcy, który nie został wykluczony i którego oferta nie została odrzucona. IX. TERMINY 1. Termin złożenia ofert do dnia r. do godz w dziale administracyjno-gospodarczym w Domu Pomocy Społecznej w Więckowicach 2 Termin otwarcia ofert dnia r. o godz w siedzibie DPS w Więckowicach 3. Termin związania ofertą do 30 dni od dnia terminu składania ofert. X.WYJAŚNIENIA W SPRAWIE SPECYFIKACJI 1. Pytania do Zamawiającego można kierować w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną wieckowicezam@poczta.onet.pl 2. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są; Dorota Dąbrowska tel.faks (012) wewn. 116 Jadwiga Czech jw 3. Wyjaśnienia w sprawie SIWZ i zawiadomienia będą na bieżąco zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce zamówienia publiczne, powyżej 30 tys. euro. 4. Po otwarciu ofert Zamawiający będzie podawał zawiadomienia na stronę internetową oraz adresy poczty elektronicznej lub nry faksów podane w ofertach. XI. UMOWA 1. Z Wykonawcami, których oferty zostaną wybrane będą podpisane umowy zgodnie z projektami umów, które są załącznikami niniejszej specyfikacji. Nr 3.1-dla artykułów spożywczych, 3.2-dla przetworów owocowych i warzywnych 3.3-dla mrożonek.

7 -7-2.Umowa może zostać przedłużona aneksem, jednak na okres nie dłuższy niż do końca marca 2017 r. przy zachowaniu poniższych warunków: - ilości zakupionych artykułów będą nie większe niż 25% całości artykułów umowy. - kwota należności za zakupione artykuły będzie nie wyższa niż 25% należności umownej. - pozostałe warunki umowy bez zmian. 3. Niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia wybrany wykonawca przygotuje: - informację o sposobie kontaktowania się w sprawie bieżącej współpracy (w tym składania zamówień): osoby do kontaktu, nry telefonów a także adres mejlowy lub faks, - zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca wpłaci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pieniądzu lub przedłoży dokument zgodnie z wybraną przez siebie formą na podstawie art , punkt VIII SIWZ oraz zgłosi się w celu podpisania umowy. XII. ŚRODKI ODWOŁAWACZE Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z art. 179 i 180 ustawy Prawo zamówień publicznych. XII. Załączniki SIWZ - nr 1.1; 1.2; 1.3 wzory ofert - nr 2 oświadczenie wykonawcy, - nr 3.1; 3.2; projekty umów Więckowice, dnia r. Sporządził: Zatwierdził :