Projekt Repozytorium Cyfrowe Instytutów Naukowych Katarzyna Wiśniewska prezes RCIN

Transkrypt

1 Projekt Repozytorium Cyfrowe Instytutów Naukowych Katarzyna Wiśniewska prezes RCIN Warszawa, r

2 Projekt Nr POIG / Repozytorium Cyfrowe Instytutów Naukowych realizowany jest dzięki dotacji Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata Priorytet 2. Infrastruktura sfery B+R Działanie 2.3 Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki Poddziałanie Projekty w zakresie rozwoju zasobów informacyjnych nauki w postaci cyfrowej

3 Geneza powstania projektu zawarcie porozumienia w sprawie komputeryzacji bibliotek należących do 22 instytutów PAN oraz 2 instytutów badawczych 2009 r. powstanie Biblioteki Cyfrowej Instytutów PAN i umieszczenie jej na serwerze użyczonym przez Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe 2 marca 2010 r. utworzenie Konsorcjum - Repozytorium Cyfrowe Instytutów Naukowych (RCIN), w skład którego weszło 15 instytutów PAN oraz 1 instytut badawczy RCIN wyrosło na bazie doświadczeń zawodowych i organizacyjnych zebranych przez: - Dorotę Czarnocką-Cieciura kierowniczkę Centralnej Biblioteki Matematycznej IM PAN - Dorotę Gazicką-Wójtowicz kierowniczkę Centralnej Biblioteki Geografii i Ochrony Środowiska IGiPZ PAN - Joannę Mroczek informatyka bibliotekarza systemowego Instytutu Filozofii i Socjologii PAN listopad 2010 rozpoczęcie realizacji Projektu Repozytorium Cyfrowe Instytutów Naukowych (RCIN)

4 Instytuty uczestniczące w projekcie Placówka wiodąca Wydział I Nauk Humanistycznych i Społecznych Wydział II Nauk Biologicznych i Rolniczych Wydział III Nauk Ścisłych i Nauk o Ziemi Wydział IV Nauk Technicznych Wydział V Nauk Medycznych Instytut badawczy

5 Wartość całego Projektu to 36,3 mln zł fundusze do dnia dzisiejszego zostały wykorzystane w 95 % Poniesione wydatki: Aparatura i oprogramowanie (Information Technology) 9,5 mln zł Remonty 0,6 mln zł wynagrodzenia pracowników merytorycznych 20,0 mln zł Szkolenia 0,5 mln zł Ekspertyzy 0,1 mln zł Promocja projektu 0,4 mln zł Koszty ogólne 3,4 mln zł

6 Dla potrzeb realizacji projektu utworzono: 16 pracowni skanowania w tym 5 dużych z wysoko specjalistycznym sprzętem skanującym 3 serwerownie z serwerami www, serwerami archiwizującymi oraz serwerami automatyzującymi proces digitalizacji specjalistyczną infrastrukturę (IT) w 16 instytutach pod kątem potrzeb RCIN

7 Pracownie skanowania wyposażone zostały w: skanery - 2 Skan Roboty firmy Treventus pierwsze w Polsce

8 - skaner płaski szerokoformatowy skanujący do formatu A0-1 sztuka - skaner dziełowy skanujący do formatu A1 1 sztuka - skanery dziełowe płaskie skanujące do formatu A2 7 sztuk

9 - skanery szczelinowe (dokumentowe) 2 sztuki

10 - skanery stolikowe do formatu A3 - skanery do mikrofilmów

11 Serwerownie wyposażone zostały w: Serwery, macierze dyskowe i bibliotekę taśmową Dla pracowników merytorycznych zakupiono: komputery przenośne, komputery stacjonarne, drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, aparaty fotograficzne 24 specjalistyczne oprogramowania na potrzeby projektu

12 Przy realizacji projektu pracowało ponad 280 osób ponad 220 pracowników merytorycznych: bibliotekarzy skanerzystów pracowników naukowych ponad 60 pracowników obsługi (administracja, księgowość, kadry, dział zamówień publicznych)

13 Dwutorowe zarządzanie projektem merytoryczne administracyjno-finansowe w trakcie pisania wniosku o dofinansowanie projektu podczas realizacji projektu - ustalenie procesów i procedur - wdrożenie - ciągłe doskonalenie wdrożonych procesów i procedur organizacja spotkań zgromadzenia ogólnego i zarządu konsorcjum prowadzenie nadzoru wykonywania prac poprzez składane co miesiąc, w określonym terminie, sprawozdania

14 Kontrola projektu w każdym instytucie przez koordynatora projektu przez pracowników placówki wiodącej przez kontrolerów instytucji pośredniczących MNiSW, NCBiR firmę wykonującą audyt zewnętrzny

15 IUCUNDI ACTI LABORES Dziękuję za uwagę