Regulamin III Biegu Grodziskiego o Puchar Wójta Gminy Grodzisko Dolne

Transkrypt

1 Regulamin III Biegu Grodziskiego o Puchar Wójta Gminy Grodzisko Dolne 1. Organizator Gmina Grodzisko Dolne Adres: Grodzisko Dolne 125a Tel , urzad@grodziskodolne.pl 2. Partner Firma Handlowo - Usługowa Grzegorz Zygmunt Laszczyny 80B, Grodzisko Dolne 3. Cel 4. Strona biegu Dobra, sportowa zabawa, Popularyzacja biegania jako najbardziej powszechnej formy aktywności ruchowej dostępnej dla każdej grupy wiekowej, Budowanie idei zdrowego współzawodnictwa przede wszystkim wśród dzieci i młodzieży, Promocja Podkarpacia a w szczególności walorów turystycznych i krajobrazowych Gminy Grodzisko Dolne Miejsce i termin Grodzisko Dolne, 9 lipca 2016 r. (sobota). Start, meta i biuro zawodów znajdować się będą nad zalewem Czyste w pobliżu Baru Żusto. 6. Dystanse Bieg główny - ok. 5 km zawodnicy od 13 roku życia, Pierwsza mila ok. 1,6 km zawodnicy od 13 roku życia, 800 m dzieci w wieku od lat, 400 m dzieci w wieku od 7-9 lat, 100 m dzieci poniżej 7 roku życia, Strona 1 z 3

2 7. Program zawodów 16:00 Biegi dla dzieci 17:00 Bieg główny i Pierwsza mila 18:00 Dekoracja zwycięzców 19:00 Koncert 8. Trasa biegu Bieg główny i Pierwsza mila odbędą się ze wspólnego startu. Trasa przebiegać będzie w całości drogą asfaltową wokół zalewu Czyste. Bieg główny składał się będzie z trzech pętli, zaś Pierwsza mila z jednej. Dokładna trasa na załączniku mapowym. Trasy biegów dla dzieci (dystanse 800, 400 i 100 m) przebiegać będą po asfalcie ale mogą też w części przebiegać po drogach gruntowych. Trasy zostaną wytyczone w dniu zawodów. 9. Warunki uczestnictwa W Biegu głównym i Pierwszej mili startować mogą osoby, które najpóźniej w dniu zawodów ukończyły 13 lat. W Biegu na 800 m startować mogą dzieci, które w dniu zawodów ukończyły 10 lat a nie ukończyły jeszcze 13 roku życia. W Biegu na 400 m startować mogą dzieci, które w dniu zawodów ukończyły 7 lat a nie ukończyły jeszcze 10 roku życia. W Biegu na 100 m startować mogą dzieci, które w dniu zawodów nie ukończyły jeszcze 7 roku życia. Wszyscy zawodnicy muszą zostać zweryfikowani w biurze zawodów. W czasie weryfikacji zawodnicy muszą okazać dowód tożsamości oraz pobrać numer startowy. Pobranie numeru startowego przez zawodnika oznacza, że zawodnik zapoznał się z regulaminem biegu, akceptuje go i zobowiązuje się do jego przestrzegania. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość obrażeń ciała i urazów fizycznych, w tym śmierci. Zawodnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizator nie odpowiada za zły stan zdrowia lub ukryte choroby. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie podpisane Oświadczenie Uczestnika Biegu, w którym potwierdza że jego stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w tym biegu. Wzór oświadczenia pełnoletniego uczestnika biegu stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. W przypadku zawodnika niepełnoletniego, oświadczenie musi zostać podpisane przez rodzica lub opiekuna prawnego według wzoru nr 3 do niniejszego regulaminu. Przekazanie organizatorowi podpisanego oświadczenia oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w imprezie i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko startując w biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Zawodnicy mają obowiązek wystartować z numerem i chipem przydzielonym przez organizatora. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. 10. Rejestracja uczestników Rejestracja odbywa się za pośrednictwem strony: Strona 2 z 3

3 Zgłoszenia można dokonać również w biurze zawodów, najpóźniej na pół godziny przed rozpoczęciem danego biegu. Limit uczestników wynosi 150 osób dla każdego z dystansów. Decyduje kolejność zgłoszeń. Organizator może podjąć decyzję o zwiększeniu limitu uczestników. 11. Biuro zawodów Biuro zawodów czynne będzie na dwie godziny przed rozpoczęciem pierwszego z biegów. 12. Opłaty Organizator nie będzie pobierał opłat za udział w biegu. 13. Pakiety startowe Dla osób zgłaszających się drogą elektroniczną organizator zapewnia pakiet startowy. W dniu zawodów ilość pakietów ograniczona. Na pakiet startowy składają się: numer startowy + agrafki, materiały informacyjne, butelka wody niegazowanej, bloczek na ciepły posiłek. 14. Pomiar czasu i limity czasu W biegach na wszystkich dystansach pomiar czasu i ustalenie kolejności będzie dokonywane systemem elektronicznego pomiaru czasu. Oficjalnym czasem jest czas brutto. Organizator określa limit czasu ukończenia Biegu głównego i Pierwszej mili na 50 minut. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie i ukończenie biegu w regulaminowym czasie. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu w regulaminowym czasie są zobowiązani do przerwania biegu, zejścia z trasy i stosowania się do obowiązujących przepisów ruchu drogowego. Zawodnicy skracający trasę będą zdyskwalifikowani. 15. Klasyfikacja Podczas Biegu głównego i Pierwszej mili (osobno dla każdego dystansu) prowadzona będzie klasyfikacja w następujących kategoriach: 1) K.M. Open 2) K.M. Mieszkańcy Gminy Grodzisko Dolne 3) K.M. 13 (13-19 lat) 4) K.M. 20 (20-29 lat) 5) K.M. 30 (30-39 lat) 6) K.M. 40 (40-49 lat) Strona 3 z 3

4 7) K.M. 50 (50-59 lat) 8) K.M. 60 (60 i starsi) Dekoracja zwycięzców (miejsca 1-3) przewidziana jest tylko w ramach kategorii Open oraz Mieszkańcy Gminy Grodzisko Dolne. W przypadku pozostałych kategorii podana zostanie jedynie informacja o miejscu zawodnika, poprzez wywieszenie wyników na tablicy biura zawodów Podczas biegów dla dzieci prowadzona będzie klasyfikacja generalna dziewcząt i klasyfikacja generalna chłopców osobno dla każdego dystansu. 16. Nagrody Na mecie każdy zawodnik otrzyma pamiątkowy medal. W Biegu głównym i Pierwszej mili za miejsca 1-3 w kategorii Open oraz Mieszkańcy Gminy Grodzisko Dolne przyznane zostaną nagrody rzeczowe. W biegach dla dzieci za miejsca 1-3 osobno dla każdego dystansu przyznane zostaną nagrody rzeczowe. Nagrody rzeczowe przyznane zostaną dodatkowo dla: najmłodsza dziewczynka najmłodszy chłopiec najstarsza kobieta najstarszy mężczyzna Nagrody za zajęte miejsca można odebrać do 7 dni od zakończenia zawodów. Wśród uczestników rozlosowane zostaną nagrody rzeczowe ufundowane przez organizatora i sponsorów. Warunkiem udziału w losowaniu jest ukończenie biegu na dowolnym dystansie oraz obecność podczas losowania. W przypadku nie zgłoszenia się po odbiór nagrody po dwukrotnym wyczytaniu wylosowanego numeru, losowanie nagrody odbywa się ponownie. Ilość i wartość nagród rzeczowych uzależnione będą od aktualnych możliwości finansowych organizatorów. 17. Depozyt Depozyt będzie znajdował się w biurze zawodów i będzie wydawał rzeczy osobiste zawodników zapakowane do worków (dostarczonych przez organizatora). Wydawanie worków z depozytu będzie odbywało się za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez nieupoważnioną osobę. Zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych. 18. Postanowienia końcowe Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją Biegu nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach. Uczestnik wyścigu wyraża zgodę na publiczne ogłoszenie wyników wyścigu oraz na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia, nazwiska i wieku. Strona 4 z 3

5 Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NW. Organizator może w celach organizacyjnych, promocyjnych lub sprawozdawczych wykorzystać dane uczestników, w tym wizerunek. Uczestnikom nie przysługują gratyfikacje z tego tytułu. Uczestnicy biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, oraz osób i służb porządkowych Organizatora zabezpieczających trasę biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, w tym prawo do zmiany trasy bądź miejsca organizacji biegu, o czym poinformuje uczestników na stronie biegu. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. Strona 5 z 3

6 Trasa III Biegu Grodziskiego Załącznik nr 1 do Regulaminu III Biegu Grodziskiego

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu III Biegu Grodziskiego Oświadczenie uczestnika biegu Grodzisko Dolne, 9 lipca 2016 r. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią regulaminu III Biegu Grodziskiego i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Oświadczam, iż mój stan zdrowia pozwala na udział w biegu oraz że startuję w nim dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez organizatora biegu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia działań organizacyjnych. Wyrażam również zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku do potrzeb sprawozdawczych i promocyjnych organizatora... czytelny podpis

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu III Biegu Grodziskiego Oświadczenie rodzica uczestnika biegu Grodzisko Dolne, 9 lipca 2016 r. Jako rodzic/opiekun prawny wyrażam zgodę na udział w III Biegu Grodziskim mojego dziecka:. Imię i Nazwisko Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią regulaminu III Biegu Grodziskiego. Oświadczam, że stan zdrowia mojego dziecka pozwala na udział w biegu. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mojego dziecka przez organizatora biegu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych w celu przeprowadzenia działań organizacyjnych. Wyrażam również zgodę na wykorzystanie wizerunku mojego dziecka do potrzeb sprawozdawczych i promocyjnych organizatora... czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego