WSPÓLNOTA MIESZKANIOWA NIERUCHOMOŚCI RACŁAWICKA 152, Warszawa

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę i wymianę wodomierzy (wraz z zworami podpionowymi) zimnej i ciepłej wody w budynku Wspólnoty Mieszkaniowej Racławicka 152 w Warszawie I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wspólnota Mieszkaniowa Nieruchomości RACŁAWICKA 152 w Warszawie. Siedziba i adres korespondencyjny: ul. Racławicka 152, Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu ofertowego (konkursu ofert). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. dostawa i wymiana dotychczas zamontowanych wodomierzy na wodomierze z modułem/odczytem radiowym w liczbie 245 szt.. do wody zimnej i 243 szt. do wody ciepłej w lokalach mieszkalnych /zabudowach korytarzowych/ pomieszczeniach Wspólnoty znajdujących się w budynku mieszkalnym wielorodzinnym, 1.2. dostawa i wymiana zaworów podpionowych, 1.3. dostarczenie radiowego systemu zdalnego odczytu wodomierzy wraz z niezbędnym oprzyrządowaniem i oprogramowaniem oraz wdrożeniem do eksploatacji, 1.4. obsługa gwarancyjna wodomierzy wraz z modułami radiowymi w całym okresie gwarancji, w tym naprawa lub wymiana uszkodzonych urządzeń, 1.5. odbiór z lokalu mieszkalnego zdemontowanych wodomierzy i zaworów i ich składowanie w na terenie budynku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Wymagania dotyczące wodomierzy: 2.1. powinny posiadać dokumenty zezwalające na ich stosowanie na terenie Polski, 2.2. data pierwotnej legalizacji 2016 r., 2.3. średnica DN 15, 2.4. długość L = 110 mm, 2.5. wysokość wraz z nakładką radiową H < 100 mm, 2.6. jednostrumieniowy przepływ nominalny Q = 1,0 m3 do 1,5 m3, 2.7. klasa metrologiczna B dla wodomierzy montowanych w poziomie i w pionie, 2.8. skuteczne zabezpieczenie przed działaniem pola magnetycznego, 2.9. liczydło hermetyczne odporne na zaparowanie, zabezpieczenie przed ściskaniem liczydła w celu jego zablokowania, zabezpieczenie przed możliwością obracania liczydła, odporność na zanieczyszczenia wody, możliwość dokonania odczytu kontrolnego bezpośrednio z licznika u lokatora. 3. Wymagania dotyczące radiowego systemu odczytu: 3.1. powinien być dopuszczony do stosowania na terenie Polski (system oraz moduły radiowe do zdalnego odczytu), 3.2. odporność na zakłócenia zewnętrzne oraz wpływ osób trzecich, 3.3. możliwość odczytu modułu w ruchu poprzez przejście inkasenta, 3.4. odczyt historii pełnego rozbioru wody w m3 za 12 miesięcy i okresy krótsze, 3.5. informacja o braku połączenia z wodomierzem wybranym do odczytu, 3.6. pożądana możliwość wybrania progów alarmowych dla przepływów maksymalnych (przekroczenia dopuszczalnego obciążenia wodomierza), 3.7. możliwość rejestracji/alarmów przepływów wstecznych, 3.8. możliwość eksportu plików, co umożliwi eksport do baz danych, arkuszy kalkulacyjnych i integrację z systemami rozliczeniowymi, 3.9. instrukcja + szkolenie obejmujące konfigurację i obsługę systemu dla osób wskazanych przez Zamawiającego. 1 / 6

2 4. Wymagania dotyczące modułów radiowych (nakładek na wodomierze): 4.1. powinny być dopuszczone do stosowania na terenie Polski, 4.2. moduł radiowy zamontowany na wodomierzu powinien posiadać możliwość odczytu kontrolnego bezpośrednio z licznika u lokatora, 4.3. jedno lub dwukierunkowy system komunikacji między nakładką, a urządzeniem odczytującym, 4.4. wytrzymałość baterii (niezbędnej do funkcjonowania radiowego systemu zdalnego odczytu) minimum 10 lat, 4.5. automatyczna rejestracja w module stanu wodomierza na ostatni dzień miesiąca i dodatkowo opcjonalnie wybrany dzień miesiąca, 4.6. rejestracja w module próby zakłócenia polem magnetycznym wodomierza, opcjonalnie generacja automatycznego alarmu, 4.7. rejestracja próby rozłączenia modułu i wodomierza, opcjonalnie generacja automatycznego alarmu, 4.8. alarm niskiego poziomu baterii, 4.9. wskazanie cofania wody wraz z dokładnym wskazaniem ilości cofniętej wody, możliwość zabezpieczenia modułu radiowego poprzez plombę mechaniczną. 5. Wymagania dotyczące wymiany wodomierzy i zaworów: 5.1. wykonanie próby szczelności instalacji po wymianie wodomierzy i zaworów, 5.2. zaplombowanie złączek wodomierzy plombą zatrzaskową plastikową, z numerem seryjnym, 5.3. sporządzenie dla każdego lokalu protokółu wymiany wodomierzy, który będzie zawierał: numer lokalu, datę wymiany, numery i stany liczydeł zdemontowanych wodomierzy, numery i stany liczydeł zamontowanych wodomierzy, numery zamontowanych modułów radiowych, numery plastikowych plomb zatrzaskowych, ewentualną informację o modyfikacji instalacji, podpis lokatora potwierdzającego wykonanie wymiany wodomierzy i ich stanu przekazanie Zamawiającemu protokołów wymiany wodomierzy i zaworów 5.5. wykonanie odczytu kontrolnego wraz z utworzeniem bazy odczytowej dla budynku Racławicka 152, IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Rozpoczęcie robót wrzesień 2016 r. (dokładny termin do uzgodnienia) 2. Zakończenie robót wynikowo. V. WARUNKI UDZIAŁU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu przetargowym: 1.1. złożenie oświadczeń i dokumentów określonych w niniejszej specyfikacji, 1.2. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.3. posiadanie potencjału kadrowego i technicznego oraz doświadczenia niezbędnego do realizacji zamówienia będącego przedmiotem postępowania, 1.4. znajdowanie się w dobrej sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.5. wykazanie się realizacją w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zamówień o charakterze podobnym do niniejszego postępowania, 1.6. wszystkie dokumenty dotyczące oferty muszą być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 2 / 6

3 2. Ocena spełnienia warunków udziału w przetargu będzie prowadzona w oparciu o przedłożone przez Oferenta dokumenty i oświadczenia. Oferenci, którzy nie spełnią warunków udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni z postępowania przetargowego. 3. Wykluczenie z postępowania: 3.1. Oferenci, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, 3.2. Oferenci, w stosunku, do których otwarto likwidacje, lub których upadłość ogłoszono, 3.3. Oferenci, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 3.4. Oferenci, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, 3.5. Oferenci, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, 3.6. Osoby fizyczne, Spółki jawne, Spółki partnerskie, Spółki komandytowe, których odpowiednio, osobiście lub ich wspólników, partnerów, członków zarządu i komplementariuszy prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrocie gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 3.7. Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrocie gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 3.8. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Oferenta o akceptacji warunków przetargu określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia z postępowania przetargowego. 3. Aktualny dokument dopuszczający oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym niniejszym postępowaniem, datowany nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert t.j. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 4. Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie, a w szczególności umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej. 5. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym postępowaniem. 6. Oświadczenie Oferenta o posiadaniu potencjału kadrowego i technicznego oraz doświadczenia niezbędnego do realizacji zamówienia będącego przedmiotem postępowania. 7. Oświadczenie Oferenta o sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Oświadczenie Oferenta o okresie i warunkach gwarancji na oferowane materiały i usługi. 9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy 3 / 6

4 Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10. Aktualne zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert. 11. Wykaz robót o charakterze podobnym do niniejszego postępowania, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania, wykonywanych w ciągu ostatnich trzech lat t.j. za okres Referencje z przedmiotu przetargu. 13. Prospekty lub karty katalogowe oferowanych urządzeń i systemu zdalnego odczytu. 14. Dokumenty dopuszczające wodomierze, moduły radiowe, urządzenia oraz system zdalnego odczytu do stosowania na terenie Polski. 15. Atest higieniczny na wodomierze i zawory dopuszczający ich stosowanie w instalacji wody pitnej. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTEM ORAZ PRZEKAZANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać: 1.1. pisemnie na adres: Wspólnota Mieszkaniowa RACŁAWICKA 152, WSPÓLNOTA ul. Racławicka Warszawa, 1.2. na adres raclawicka152@o2.pl, 1.3. osobiście Wspólnota Mieszkaniowa RACŁAWICKA 152, ul. Racławicka Warszawa. 2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w sposób określony w pkt. 1 rozdział VII o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli Wykonawcy wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Każdy Oferent ma prawo wglądu do dokumentacji technicznej będącej w posiadaniu Zamawiającego niezbędnej przy opracowaniu przedmiotu zamówienia. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich Oferentów na stronie internetowej raclawicka152.waw.pl. 5. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O przedłużeniu terminu Zamawiający powiadomi wszystkich Oferentów na stronie internetowej raclawicka152.waw.pl. 6. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest do pobrania na stronie internetowej Wspólnoty raclawicka152.waw.pl. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KONTAKTU Z OFERENTAMI Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: Pani Danuta Walicka-Jesiotr tel: Pan Tomasz Stasiak tel: XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wymagania formalne: 1.1. oferta powinna być sporządzona w języku polskim i przedstawiona zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 1.2. do oferty powinny być załączone wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w rozdziale VI niniejszej specyfikacji, 4 / 6

5 1.3. w przypadku gdy część dokumentów wymienionych w rozdziale VI opracowana jest w obcym języku należy załączyć do niego tłumaczenie na język polski, 1.4. dokumenty mogą być załączone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Oferenta, 1.5. wszystkie zapisane strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane i podpisane przez upoważnioną osobę, 1.6. upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Oferenta, 1.7. wszystkie poprawki naniesione w ofercie przez Oferenta muszą być parafowane przez osobę podpisująca ofertę, 1.8. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję, 1.9. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, Wszystkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Oferent pragnie zastrzec przed dostępem dla innych uczestników postępowania lub osób trzecich powinny być wyszczególnione w ofercie, Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty Zamawiającemu, Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Na kopercie powinien znajdować się adres: Wspólnota Mieszkaniowa RACŁAWICKA 152, WSPÓLNOTA, ul. Racławicka Warszawa oraz oznakowanie: Wymiana wodomierzy i opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 2. Sposób przygotowania i składniki oferty w przedmiocie postępowania: 2.1. oferta powinna zawierać wycenę następujących usług: wymiana istniejących wodomierzy (i zaworów) na wodomierze z modułem radiowym wycena wymiany istniejących wodomierzy (i zaworów) na wodomierze z modułem radiowym powinna określać cenę jednostkową netto i brutto na 1 szt. wodomierza i zaworu (1 kpl. ) i obejmować następujące składniki: wodomierz z modułem radiowym, zawór, demontaż istniejącego wodomierza i zaworu, dostawa i standardowy montaż nowego wodomierza z modułem radiowym i zaworem, wykonanie próby szczelności instalacji na ciśnieniu roboczym instalacji, sporządzenie protokółu wymiany wodomierza w lokalu (zawartość protokółu określono w rozdziale III pkt 5.3 niniejszej specyfikacji), programowanie modułu i uruchomienie systemu zdalnego odczytu oraz umieszczenie w komputerowej bazie danych, zaplombowanie plombą określoną w rozdziale III pkt 5.2 niniejszej specyfikacji XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Zarządzie Wspólnoty Mieszkaniowej RACŁAWICKA 152, ul. Racławicka Warszawa do dnia r.. 2. Za datę i godzinę złożenia oferty Zamawiającemu przyjmuje się potwierdzoną datę i godzinę jej faktycznego wpływu do siedziby Zamawiającego i zasada ta dotyczy również ofert przesyłanych za pośrednictwem poczty lub firm kurierskich. Oferty złożone z uchybieniem powyżej opisanej zasady, precyzującej końcowy termin składania ofert Zamawiającemu nie zostaną uwzględnione w postępowaniu. 3. Otwarcie ofert będzie niejawne. 4. Prawidłowo złożone oferty zostaną rozpatrzone w ciągu 2 dni od terminu ich otwarcia. 5 / 6

6 5. O przyjęciu lub odrzuceniu oferty, Zamawiający powiadomi oferenta odrębnym pismem, które zostanie przesłane pocztą elektroniczną na wskazany w ofercie adres Oferenta. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatrzymania wszystkich złożonych ofert jako element wewnętrznej dokumentacji przetargowej. XIII. KRYTERIA OCENY OFERT Wspólnota Mieszkaniowa RACŁAWICKA 152 zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferenta lub rezygnacji z rozpatrywania ofert bez podania przyczyny. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED PODPISANIEM UMOWY 1. Miejsce i termin zawarcia umowy Zamawiający wskaże w zawiadomieniu o wyborze oferty. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę (Oferenta) bezpośrednio przed zawarciem umowy winny okazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich tożsamość i uprawnienia do zawarcia umowy. XV. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wraz z wszelkimi uzgodnieniami) zostanie określone w dokumencie umowy, 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone po zakończeniu okresu umownego. XVI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DLA STRON 1. Oferent, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest w terminie 14 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego. 2. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej Racławicka 152 Danuta Walicka-Jesiotr tel: Tomasz Stasiak tel: raclawicka152@o2.pl raclawicka152.waw.pl 6 / 6