Rozdział I. 1. Instrukcja dla Wykonawców 19 str.; Sąd Okręgowy w Radomiu

Transkrypt

1 1. Instrukcja dla Wykonawców 19 str.;

2 1. Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego : zwany dalej Zamawiającym kod, miejscowość, województwo, powiat : Radom, mazowieckie, ulica, nr domu, nr lokalu : Piłsudskiego, nr domu : 10, lok.: internet : e mail : przetargi@radom.so.gov.pl numer kierunkowy : 48; tel.: fax.: godziny pracy : poniedziałek - piątek 07:30 15:30 godziny pracy kasy : poniedziałek - piątek 09:00 14:00 NIP : REGON : Tryb udzielenia zamówienia : przetarg nieograniczony art ustawy Prawo zamówień publicznych którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w dniu 17 listopada 2014 r. w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, na stronie internetowej Sądu Okręgowego w Radomiu oraz w siedzibie Zamawiającego. 4. Opis przedmiotu zamówienia : 4.1. Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa i wdrożenie sprzętu komputerowego i oprogramowania do Sądu Okręgowego w Radomiu, ul. Piłsudskiego 10, Radom CPV : urządzenia sieciowe skanery komputerowe projektory urządzenia do przechowywania i odczytu danych drukarki laserowe pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania 1. Przełącznik szkieletowy 1) Urządzenie o architekturze modularnej (minimum 4 sloty na moduły I/O) pozwalające na elastyczne zwiększanie liczby dostępnych portów w urządzeniu. Urządzenie musi zapewniać możliwość rozbudowy do minimum 80 portów 1/10Gigabit Ethernet SFP+ 2) Urządzenie musi być wyposażone w minimum 16 portów 1/10Gigabit Ethernet SFP+. Porty te muszą obsługiwać standard 802.1AE (szyfrowanie ruchu) z pełną wydajnością łącza 10GE. Dopuszczalna nadsubskrypcja względem matrycy przełączającej nie większa niż 2:1. 1/16

3 3) Urządzenie musi umożliwiać stworzenie wirtualnego systemu - złożonego z min. 2 urządzeń będących przedmiotem opisu - zarządzanego jako całość. Urządzenia pracujące w takiej konfiguracji muszą umożliwiać połączenie w system z wykorzystaniem standardowych portów 10Gigabit Ethernet oraz modułów optycznych. Musi istnieć możliwość terminowania połączeń link aggregation na dwóch przełącznikach tworzących taki system wirtualny (tzw. multi-chassis link aggregation) 4) Urządzenie musi umożliwiać dołączenie do minimum 12 zewnętrznych, wyniesionych modułów posiadających każdy minimum 48 portów 10/100/1000BaseT z obsługę IEEE 802.3at (POE+). Zarządzanie modułami musi odbywać się wyłącznie z jednostki centralnej. Moduły muszą być dołączane do przełącznika łączem minimum 2x10GE. Dołączenie modułów nie może być zrealizowane z wykorzystaniem mechanizmów L2 (Spanning Tree) - dołączenie musi stanowić rozszerzenie w domenie warstwy L1 5) Urządzenie musi być wyposażone w redundantne zasilacze AC zapewniające redundancję zasilania w trybie 1:1 6) Urządzenie musi umożliwiać instalację zasilaczy DC 7) Przełącznik musi zapewniać pasmo minimum 220Gb/s per slot na kartę liniową 8) Obsługa przetwarzania rozproszonego wszystkie oferowane karty liniowe muszą mieć możliwość samodzielnego przełączania ruchu. Wydajność przełączania na poziomie min. 60 mln p/s dla przełączania L2 oraz routingu IPv4 i 30 mln p/s dla routingu IPv6, tunelowania GRE oraz VPLS z możliwością zwiększania wydajności (wraz z instalacją dodatkowych kart liniowych) do minimum 300 mln p/s dla przełączania L2 oraz routingu IPv4 i 150 mln p/s dla routingu IPv6, tunelowania GRE oraz VPLS 9) Wymagane parametry wydajnościowe: min wpisów w tablicy adresów MAC min wpisów w tablicy routingowej IPv4 min wpisów w tablicy routingowej IPv6 min tras multicast min wpisów na potrzeby realizacji polityk QoS i bezpieczeństwa (listy kontroli dostępu) 10) Obsługa protokołów warstwy 3 dla IPv4: Open Shortest Path First (OSPF), BGPv4 11) Obsługa protokołów warstwy 3 dla IPv6: Open Shortest Path First (OSPFv3), MP-BGP 12) Mechanizm Non-Stop-Forwarding lub równoważny 13) Obsługuje sprzętowo ruch multicastowy w tym PIM Sparse i Dense Mode, SSM, IGMP/MLD 14) Urządzenie musi umożliwiać rozszerzenie funkcjonalności o wsparcie dla MPLS, LDP, L2 i L3 VPN, VPLS, MPLS TE, MPLS traceruote poprzez zakup odpowiedniej licencji lub wymianę oprogramowana bez konieczności modernizacji sprzętowej urządzenia 15) Sprzętowa obsługa tunelowania GRE 16) Urządzenie wspiera następujące mechanizmy związane z zapewnieniem ciągłości pracy sieci: mechanizm BFD (Bidirectional Forwarding Detection) co najmniej dla protokołu OSPFv2 i OSPFv3 IEEE 802.1w Rapid Spanning Tree IEEE 802.1s Multiple Spanning Tree IEEE 802.3ad (Link Aggregation Control Protocol) umożliwiający grupowanie portów z wykorzystaniem portów znajdujących się na różnych kartach liniowych pozwala na wymianę kart liniowych bez wyłączania zasilania (tzw. Hot-Swap) 17) Urządzenie wspiera następujące mechanizmy związane z zapewnieniem jakości usług w sieci (QoS): obsługa min. 8 kolejek, w tym co najmniej jedna kolejka ze statusem strict priority klasyfikacja ruchu do klas różnej jakości obsługi (QoS) poprzez nadawanie wartości 802.1p 2/16

4 (CoS) oraz IP Precedence/DSCP w ramkach Ethernet oraz pakietach IP. Wykorzystanie następujących parametrów w klasyfikacji: źródłowy/docelowy adres MAC, źródłowy/docelowy adres IP, żródłowy/docelowy port TCP możliwość zmiany przez urządzenie kodu wartości QoS zawartego w ramce Ethernet oraz pakiecie IP poprzez zmianę pola 802.1p (CoS) oraz IP Precedence/DSCP definiowanie polityk QoS per port i per VLAN automatyczna klasyfikacja urządzeń i przypisywanie im parametrów QoS obsługa protokołu RSVP minimalna wielkość bufora per port 24MB 18) Urządzenie wspiera następujące mechanizmy związane z bezpieczeństwem: wiele poziomów dostępu administracyjnego poprzez konsolę - autoryzacja dostępu do przełącznika w oparciu o mechanizmy AAA min. 5 poziomów uprawnień z możliwością określenia zakresu z dokładnością do poszczególnych komend autoryzacja użytkowników/portów w oparciu o IEEE 802.1X z możliwością przydziału listy kontroli dostępu (ACL) i VLANu obsługa co najmniej następujących mechanizmów Port Security, DHCP Snooping, Dynamic ARP Inspection, IP Source Gurad weryfikacja źródła pakietu względem tablicy routingu (urpf) sprzętowo zarówno dla IPv4 i IPv6 możliwość filtrowania ruchu na poziomie portu oraz VLANu w oparciu o adresy MAC, IP, porty TCP/UDP listy kontroli dostępu także dla IPv6 mechanizmy ochrony warstwy kontrolnej 19) Urządzenie musi wspierać następujące mechanizmy związane z zarządzaniem: ma możliwość zarządzania przez SNMPv3 oraz SSH v2 umożliwia zarządzanie poprzez interfejs CLI (konsolę) oraz poprzez dedykowany port Gigabit Ethernet umożliwia identyfikację i uwierzytelnianie w oparciu o serwer RADIUS lub TACACS+ posiada port USB z obsługą systemu plików umożliwia lokalną/zdalną obserwację ruchu na określonym porcie, polegającą na kopiowaniu pojawiających się na nim ramek i przesyłaniu ich do urządzenia monitorującego przyłączonego do innego portu lub poprzez dedykowaną sieć VLAN posiada możliwość raportowania do systemów zarządzających z wykorzystaniem statystyk typu flow (J-Flow, NetFlow lub odpowiednik). Konieczna jest obsługa/buforowanie minimum wpisów (per karta liniowa). Funkcjonalność ta musi być obsługiwana sprzętowo i wspierać IPv6, MPLS oraz multicast y definiowanie skryptów określających polityki przekazywania zdarzeń do systemów zarządzających (korelacja, zależności parametrów, diagnostyka, definicja alarmów) funkcjonalność Layer 2 traceroute umożliwiająca śledzenie fizycznej trasy pakietu o zadanym źródłowym i docelowym adresie MAC urządzenie musi posiadać możliwość pobrania konfiguracji do zewnętrznego komputera typu PC, w formie tekstowej. Konfiguracja po dokonaniu edycji poza urządzeniem może być ponownie zaimportowana do urządzenia i uruchomiona. 20) Obsługuje ramki Ethernet o wielkości nie mniejszej niż 9216 bajtów (tzw. Jumbo Frame) 21) Przystosowane do montażu w szafie 19 22) Wymagane niezbędne wyposażenie urządzenia: Interfejsy SFP/SFP+ w ilości 12 szt Base-T Wkładki optyczne (SFP, SFP+) przeznaczone do instalacji w przełączniku powinny być 3/16

5 rekomendowane przez jego producenta 2. Skaner sieciowy płaski z automatycznym podajnikiem dokumentów Rozdzielczość skanowania optyczna - Min dpi Technologia - CCD Cykl pracy (dobowy) - Min. 500 stron Kodowanie koloru - Min. 48-bitowa Format skanowania (skaner płaski) - Min. 216 mm x 297 mm Pojemność automatycznego podajnika dokumentów - Min. 50 arkuszy Prędkość automatycznego podajnika dokumentów Min. 15 str./min Skanowanie (automatyczny podajnik dokumentów) - Dwustronne Format skanowania (automatyczny podajnik dokumentów) Min. 216 x 356 mm Wbudowane interfejsy - Min. 1 port Ethernet, Min. 1 port USB 2.0 Inne Dołączony kabel USB oraz oprogramowanie. Skanowanie w kolorze Wymagania gwarancyjne- 36 miesięcy gwarancji producenta z czasem naprawy lub wymiany następnego dnia roboczego od zgłoszenia 3. Projektor multimedialny Rozdzielczość natywna minimum 1920x1080 Format obrazu - 16:10 lub 16:9 Jasność - Minimum 4000 AL Kontrast - Minimum 11000:1 Czas pracy lampy - minimum 3500 godzin (w trybie najbardziej energooszczędnym) Złącza - D-sub 15pin x 2, HDMI x 2, LAN (RJ45) x 1, USB (Type B) x1, RS232 (DB-9pin) x 1 Inne - Pilot zdalnego sterowania Wbudowany głośnik - minimum 5W Gwarancja - 36 miesięcy. Czas naprawy 14 dni od momentu zgłoszenia. 4. Biblioteka taśmowa Obudowa - Typu rack, maksymalnie 1U, wbudowany czytnik kodów kreskowych Napęd - 1x LTO6 Taśmy 24 taśmy LTO6 oraz 2 taśmy czyszczące Interfejs sieciowy- SAS 6G Liczba slotów - 8 obsługujących taśmy LTO 6, jeżeli licencjonowana jest liczba slotów wymagane aktywowanie wszystkich slotów, Inne- Zestaw do montażu w szafie RACK, wszystkie niezbędne kable do urządzenia. Dodatkowa karta SAS do serwera umożliwiająca podłączenie biblioteki taśmowej do będącego na wyposażeniu Zamawiającego serwera Dell PowerEdge R720xd. Kabel SAS o długości 5m. Wymagania gwarancyjne - 36 miesięcy gwarancji producenta z czasem naprawy lub wymiany następnego dnia roboczego od zgłoszenia 5. Drukarka Technologia wydruku - Laserowa Tryb koloru - Czarno-biały Rozdzielczość wydruku x1200 dpi Prędkość wydruku A4-39 stron na minutę Czas wydruku pierwszej strony max. 7,5 s. Wydajność - Min stron na miesiąc Odbiornik papieru min. 250 szt. 4/16

6 Podajniki papieru: 1) Wielofunkcyjny na min. 100 arkuszy 2) Na min. 500 arkuszy, rozmiary A6 - A4 3) Na min. 500 arkuszy, rozmiary A6 - A4 4) Na min. 500 arkuszy, rozmiary A6 - A4 Druk dwustronny - Automatyczny Pamięć min. 128 MB rozszerzalna do min. 512 MB Interfejsy - Wbudowana karta Ethernet 10/100 (RJ45), USB 2.0 Materiały eksploatacyjne Należy dołączyć materiały eksploatacyjne umożliwiające wydruk min. 18 tys. kopii zgodnie z zaleceniami producenta. Zamawiający wymaga aby toner był zintegrowany z bębnem. Nie dopuszcza się rozwiązań, w których toner i bęben są oddzielnymi elementami eksploatacyjnymi drukarki. Dodatkowe wymagania; Kabel S/FTP połączeniowy, obustronnie zakończony wtykami RJ45 o długości min. 3 m i spełniający wymagania min. kategorii 6A. Wszystkie niezbędne elementy i przewody konieczne do prawidłowej pracy Wymagania gwarancyjne: 36 miesięcy gwarancji producenta z wymianą lub naprawą urządzenia następnego dnia roboczego od zgłoszenia 6. Oprogramowanie do tworzenia kopii zapasowych Rozwiązanie powinno składać się z modułów służących do tworzenia kopii zapasowych, replikacji i monitorowania, raportowania środowisk wirtualnych. Oprogramowanie musi współpracować z instrastrukturą VMware oraz Microsoft Hyper-V Oprogramowanie musi wpółpracować z hostami zarządzanymi przez VMware vcenter oraz Microsoft Virtual Machine Manger oraz z hostami niezarządzanymi Oprogramowanie musi zapewniać tworzenie kopii zapasowych wszystkich systemów operacyjnych maszyn wirtualnych wspieranych przez vsphere i Hyper-V Oprogramowanie musi być niezależne sprzętowo i umożliwiać wykorzystanie dowolnej platformy serwerowej i dyskowej Oprogramowanie nie może instalować żadnych stałych agentów wymagających wdrożenia czy upgradowania wewnątrz maszyny wirtualnej Oprogramowanie musi zapewniać backup jednoprzebiegowy - nawet w przypadku wymagania granularnego odtworzenia Oprogramowanie musi zapewniać mechanizmy informowania o wykonaniu/błedzie zadania poprzez lub SNMP Oprogramowanie musi mieć możliwość uruchamiania skryptów przed i po zadaniu backupowym Oprogramowanie musi oferować portal, umożliwiający odtwarzanie użytkownikom wirtualnych maszyn, obiektów MS Exchange i baz danych MS SQL Oprogramowanie musi mieć wbudowane mechanizmy backupu konfiguracji w celu prostego odtworzenia systemu po całkowitej reinstalacji Oprogramowanie musi mieć wbudowane mechanizmy szyfrowania transmisji sieciowej. Oprogramowanie musi wspierać kopiowanie backupów na taśmy wraz z pełnym śledzeniem wirtualnych maszyn Oprogramowanie musi mieć możliwość kopiowania backupów do lokalizacji zdalnej Oprogramowanie musi wspierać odtwarzanie plików z następujących systemów plików: Linux: ext, ext2, ext3, ext4, ReiserFS (Reiser3), JFS, XFS BSD: UFS, UFS2 Solaris: 5/16

7 ZFS Mac: HFS, HFS+ Windows: NTFS, FAT, FAT32, ReFS Oprogramowanie musi umożliwiać szybkie granularne odtwarzanie obiektów aplikacji takich jak Active Directory (dowolny obiekt czy atrybut), Microsoft Exchange 2010, Microsoft SQL 2005 i nowsze oraz Microsoft Sharepoint 2010 i nowsze. Odtworzenie powinno być możliwe na serwery produkcyjne Funkcjonalność ta nie może wymagać pełnego odtworzenia wirtualnej maszyny. Oprogramowanie musi dawać możliwość indeksowaania plików backupowanych maszyn wirtualnych w celu szybkiego wyszukiwania Oprogramowanie musi używać mechanizmów VSS wbudowanych w system operacyjny Microsoft Windows Oprogramowanie musi zawierać system raportowania, który powinien umożliwić tworzenie raportów z infrastruktury wirtualnej bazującej na VMware ESX/ESXi, vcenter Server jak również Microsoft Hyper-V System musi być certyfikowany przez VMware i posiadać status VMware Ready System musi zapewnić możliwość monitorowania środowiska wirtualizacyjnego opartego na VMware vsphere i Microsoft Hyper-V bez potrzeby korzystania z narzędzi firm trzecich Oprogramowanie musi zawierać możliwość zarządzania systemem z wykorzystaniem CLI (Command Line Interface) poprzez zintegrowany komponent Windows PowerShell i/lub Putty obejmujący zadania administracyjne pokrywające się możliwościami z interfejsem graficznym Licencje na dostarczone oprogramowanie muszą umożliwiać korystanie z niego na: 3 serwerach dwuprocesorowych (każdy z procesorów jest ośmiordzeniowy) oraz 30 zainstalowanych wirtualnych maszynach. Wymagania gwarancyjne: Licencje na oprogramowanie muszą umożliwiać Zamawiającemu możliwość uzyskania wsparcia technicznego jak również możliwość aktualizacji oprogramowania do nowszych wersji (ang. upgrade) przez okres 36 miesięcy. Warunki gwarancji i serwisu (dotyczy przełącznika) o ile wymagania szczegółowe nie specyfikują inaczej, na dostarczany sprzęt musi być udzielona min. 36-miesięczna gwarancja; Zamawiający wymaga, by serwis był autoryzowany przez producenta urządzeń, to jest by zapewniona była naprawa lub wymiana urządzeń lub ich części, na części nowe i oryginalne, zgodnie z metodyką i zaleceniami producenta serwis gwarancyjny świadczony ma być w miejscu instalacji sprzętu; usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu jednego dnia roboczego od momentu zgłoszenia usterki; Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon (w godzinach pracy Zamawiającego), fax, lub WWW (przez całą dobę); Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich dostarczanych rozwiązań w przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy sprzętu (wraz wgraniem do niego konfiguracji) o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 14 dni od momentu zgłoszenia usterki Zamawiający otrzyma dostęp do pomocy technicznej Wykonawcy oraz Producenta przez cały okres obowiązywania gwarancji (telefon, lub WWW) w zakresie rozwiązywania problemów związanych z bieżącą eksploatacją dostarczonych rozwiązań w godzinach pracy Zamawiającego 6/16

8 Zamawiający uzyska dostęp do części chronionych stron internetowych producentów rozwiązań przez cały okres obowiązywania gwarancji, umożliwiający: o pobieranie nowych wersji oprogramowania o dostęp do narzędzi konfiguracyjnych i dokumentacji technicznej o dostęp do pomocy technicznej producentów o bezpośrednie zgłaszanie awarii i problemów w celu lepszego zapoznania się z przedmiotem zamówienia oraz istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną Zamawiający zaleca dokonanie przez Wykonawcę (na własny koszt, ryzyko i odpowiedzialność) wizji lokalnej w miejscach realizacji zamówienia oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i realizacji zamówienia. Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne urządzenia, moduły, przewody itd. umożliwiające bezproblemową współpracę zaoferowanych urządzeń z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego. INSTALACJA URZĄDZEŃ 1) Wykonawca zobowiązany jest w szczególności dostarczyć, zainstalować i skonfigurować urządzenia, określone w SIWZ i ofercie Wykonawcy. 2) Wraz z urządzeniami, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wszelką dokumentację urządzeń dostarczaną przez producenta urządzenia, w szczególności instrukcje obsługi. 3) Dostarczone urządzenia, okablowanie i inne części które Zamawiający dostarcza Wykonawcy muszą posiadać stosowne certyfikaty, oraz spełniać wszelkie wymogi i normy zastrzeżone przez obowiązujące w Polsce przepisy. WDROŻENIE (dotyczy przełącznika) W ramach wdrożenia muszą zostać wykonane minimum następujące prace: 1. Instalacja urządzeń sieci szkieletowej w szafach oraz krosowanie urządzeń. 2. Konfiguracja sieci LAN, w tym: a) Konfiguracja adresacji IP b) Konfiguracja przełącznika c) Konfiguracja przełącznika wirtualnego obejmującego 2 przełączniki centralne d) Konfiguracja mechanizmów bezpieczeństwa w dostępie do urządzeń e) Stworzenie i skonfigurowanie połączeń między urządzeniami f) Stworzenie sieci wirtualnych VLAN g) Konfiguracja routingu między sieciami VLAN h) Konfiguracja mechanizmów zabezpieczających ruch między sieciami VLAN i) Konfiguracja mechanizmów Quality of Service j) Konfiguracja mechanizmów bezpieczeństwa w sieci LAN (m.in. blokowanie portów w oparciu o adresy MAC, Access - listy na poziomie portu i VLANu, zabezpieczenie protokołów Spanning Tree oraz DHCP, zabezpieczenie dostępu administracyjnego) 4.2. Wymagania Zamawiającego : 1) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oferowanych sprzętu komputerowego i oprogramowania spełniających wszystkie warunki zamówienia, a w szczególności posiadających wszystkie wymagane atesty i certyfikaty. 2) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia sprzętu komputerowego i oprogramowania wprowadzonych do obrotu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, odpowiednio oznakowanych i posiadających wszystkie wymagane deklaracje zgodności. 3) Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia pełnej gwarancji na dostarczone sprzęt komputerowy i oprogramowanie na okres 36 miesięcy, liczonej od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru ilościowo jakościowego sprzętu kompyterowego i oprogramowania. 7/16

9 4) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu w trakcie odbioru przedmiotu zamówienia dokumentów potwierdzających wykupienie serwisów producenta (rozszerzenie gwarancji, wsparcie, aktualizacje) zgodnie z wymaganiami gwarancyjnymi wskazanymi w pkt. 4 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia.. 5) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia urządzeń fabrycznie nowych i nieużywanych. 6) Zamawiający wymaga, aby serwis świadczony był na terenie Polski w miejscu użytkowania sprzętu. 7) Zamawiający wymaga, aby wszystkie elementy dostawy pochodziły z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych na terenie Unii Europejskiej Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3) Zamawiający nie przewiduje możliwości wystąpienia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 4) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 5) Zgodnie z art. 36 a ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Informację w tym zakresie należy umieścić na formularzu ofertowym. W przypadku braku wskazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie będzie powierzone podwykonawcom, przyjmuje się, że całość zamówienia zostanie zrealizowana siłami własnymi Wykonawcy. 5. Termin wykonania zamówienia : maksymalny termin wykonania zamówienia 25 dni od dnia podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków : 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art.24 ust.1, ust. 2 i ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniający warunki z art. 22 ust.1 tj. Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. 4)sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty oraz oświadczenia Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie punktem 6.3. niniejszej specyfikacji, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów winy nie ponosi winy. 8/16

10 7. Informacje o oświadczeniach i dokumentach 7.1. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1: Lp Rodzaj oświadczenia i innych dokumentów 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 1 do formularza oferty (do ewentualnego wykorzystania). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punkcie 7.1. niniejszej specyfikacji Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 7.1.2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 7.3., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Wykaz pozostałych dokumentów i załączników, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: Lp Rodzaj dokumentów 1. Formularz OFERTA wypełniony i podpisany z wykorzystaniem wzoru. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 załącznik nr 2 do formularza oferty (do ewentualnego wykorzystania). 3. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 z późniejszymi zmianami) załącznik nr 3 do formularza oferty (do ewentualnego wykorzystania). 9/16

11 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych dokumentów: 1) Zgodnie z art.27 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2) Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3) W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający przyjmuje domniemanie, że dokumenty wysłane na numer faksu lub podany przez Wykonawcę zostały mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma. 4) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 5) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 6) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 7) Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami można pobrać ze strony internetowej Sądu Okręgowego w Radomiu lub uzyskać w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy, Al. Grzecznarowskiego 2, Radom, pokój 505, V piętro Wyjaśnianie treści SIWZ. 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 2), lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie 1). 5) Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieszcza na stronie internetowej, podanej w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami Modyfikacja treści SIWZ. 1) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2) Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także zamieszcza na stronie internetowej, podanej w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 3)Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 4) Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający informuje Wykonawców, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej, podanej w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 5) Jeżeli zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych, przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art.12a ust. 1 lub 2 Prawa Zamówień publicznych. 10/16

12 6) Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej, podanej w punkcie 1 niniejszej specyfikacji Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 1) Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest: a) Dorota Gałkowska specjalista ds. zamówień publicznych w Sądzie Okręgowym w Radomiu telefon /48/ , fax /48/ , b) Piotr Gwiazda kierownik Oddziału Informatycznego w Sądzie Okręgowym w Radomiu telefon /48/ Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni czyli do dnia 24 grudnia 2014 r Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z tym że, Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca może złożyć jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum/spółce cywilnej Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne). 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo to w oryginale (zgodnie z obowiązującymi przepisami) winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3) Jeżeli oferta Wykonawców Konsorcjum/Spółki cywilnej zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4) Umowa regulująca współpracę tych podmiotów powinna zawierać: określenie celu gospodarczego, oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (lidera), oznaczenie czasu trwania umowy wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia, zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 5) Zasady składania ofert wspólnych przez Wykonawców: a) wszystkie dokumenty lub oświadczenia wymienione w punktach 7.1. i 7.5.2) i 7.5.3) składa każdy z partnerów, pozostałe dokumenty lub oświadczenia partnerzy składają wspólnie, b) kserokopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów oraz podmiotów, o których mowa w punktach 7.2. winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oferta powinna zawierać prawidłowo wypełnione dokumenty i oświadczenia Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11/16

13 10.8. Wymaga się, aby wszystkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę Składana oferta wykonania zamówienia musi zawierać: 1) wypełniony Formularz OFERTA, którego wzór został przekazany ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia; Oferta musi być napisana w języku polskim: na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w oryginale (zgodnie z obowiązującymi przepisami) winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 2) Oświadczenia załącznik nr 2 i 3, wymienione w punkcie 7.5. Instrukcji dla Wykonawców. Oświadczenia zaleca składać się wg wzorów przekazywanych przez Zamawiającego ze wzorem formularza OFERTA. Dokumenty wystawione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w oryginale (zgodnie z obowiązującymi przepisami) winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 3) Dokumenty wymienione w punktch 7.1., 7.2., 7.3., 7.4. Instrukcji dla Wykonawców. Dokumenty wystawione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w oryginale (zgodnie z obowiązującymi przepisami) winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wymagane powyżej dokumenty są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo w oryginale (zgodnie z obowiązującymi przepisami) winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Miejsce składania ofert. 1) Ofertę należy złożyć w Sądzie Okręgowym w Radomiu przy Al. Grzecznarowskiego 2 - pokój nr 503, V piętro Termin składania ofert. 1)Termin składania ofert upływa w dniu 25 listopada 2014 r. godz. 11:00. 2) Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie Sposób składania ofert. 1) Wymaga się, aby oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania opatrzonym: a) informacją o adresacie, b) numerem sprawy ZP 226 6/14, c) firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy oraz jego adresie, d) dopiskiem Oferta na dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania. Nie otwierać przed 25 listopada 2014 r. godz. 11:30 czasu lokalnego. 2) Jeżeli Wykonawca składający ofertę chce zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, to dokumenty te muszą być włożone w oddzielną kopertę opatrzoną klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ. Nie mogą stanowić tajemnicy informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert. 3) Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o zamiarze wprowadzenia zmian lub wycofaniu oferty należy przygotować i oznaczyć zgodnie z postanowieniami pkt ) i 2), a zewnętrzną kopertę dodatkowo oznaczyć napisem " ZMIANA" lub " WYCOFANIE". 12/16

14 4) W przypadku złożenia oferty w innym miejscu niż wyznaczone lub braku odpowiedniego oznakowania koperty, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z powyższych działań Wykonawcy, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem składania ofert lub jej nie otwarcie w trakcie publicznego otwarcia ofert Otwarcie ofert. 1) Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 2) Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu 25 listopada 2014 r. o godz. 11:30 w siedzibie Sądu Okręgowego w Radomiu przy Al. Grzecznarowskiego 2, w pokoju nr 505, V piętro. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5) Informacje o których mowa w punktach 3) i 4) przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Wszelkie informacje finansowe należy podać w złotówkach (PLN), do dwóch miejsc po przecinku Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, a więc wszystkie koszty związane z dostawą, instalacją i wdrożeniem sprzętu komputerowego i opogramowania zgodnie z zakresem i przedmiotem zamówienia określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z załącznikami. W cenie tej powinny być również uwzględnione wszelkie należne opłaty i podatki wraz z podatkiem od towarów i usług VAT Cena nie podlega waloryzacji. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie bez względu na okoliczności i źródła powstania Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotówkach (PLN). 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Tryb oceny ofert: 1) Oferty oceniane będą w dwóch etapach: a) I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą Prawo zamówień publicznych i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zostaną odrzucone. b) II etap: ocena merytoryczna według kryteriów określonych poniżej. W II etapie rozpatrywane będą oferty nie podlegające odrzuceniu, złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert. 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści z zastrzeżeniem punktów 2) i 3). 2) Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3) Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie takiej omyłki, podlega odrzuceniu. 4) Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowiodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: 13/16

15 a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 5) Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 6) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub, jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia Kryteria oceny ofert: 1) W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: łączne wynagrodzenie brutto za realizację całego zamówienia - 90 % termin wykonania zamówienia - 10% Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: 1) CENA: C = najniższe łączne wynagrodzenie brutto za realizację całego zamówienia x 90 punktów łączne wynagrodzenie brutto oferty badanej za realizację całego zamówienia Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2) TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wykonawca otrzyma odpowiednią liczbę punktów w zależności od zaproponowanego w formularzu oferty terminu wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca zaproponuje w formularzu ofertowym termin wykonania zamówienia: do 18 dni otrzyma 10 punktów od 19 dni do 21 dni otrzyma 7 punktów od 22 dni do 24 dni otrzyma 4 punktów 25 dni otrzyma 1 punkt 3) Oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans ceny i kryterium termin wykonania zamówienia, czyli oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną według wzoru: P = C + T zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, gdzie: P - oznacza sumę punktów otrzymanych w kryterium CENA i kryterium TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA, C oznacza ilość punktów otrzymanych w kryterium CENA, T oznacza ilość punktów otrzymanych w kryterium TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie przedstawione wymagania oraz, którego oferta okaże się najkorzystniejsza Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej: 1) w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli zostało ono przesłane faksem lub drogą elektroniczną, lub 2) w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli zostało ono przesłane pisemnie, 3) w przypadku, gdy w postępowaniu nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy, możliwe jest zawarcie umowy przed upływem w/w terminów. 14/16

16 14.3. Miejsce i termin podpisania umowy zostaną uzgodnione z wyłonionym Wykonawcą Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach : Wzór umowy stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści, która nie podlega negocjacjom podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia Zamawiający, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiający dopuszcza zmianę terminów realizacji umowy w następujących sytuacjach: a) w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) w przypadku wystąpienia sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na realizację przedmiotu umowy, c) jeżeli zmiana terminów realizacji umowy jest konieczna z powodu działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pod pojęciem siły wyższej na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego nie można było przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, c) którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) którego nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: a) powódź, pożar, b) silne wiatry, obfite opady atmosferyczne, ekstremalny upał lub mróz, nietypowe dla obszaru, na którym realizowany jest przedmiot umowy, szczególnie w dłuższym okresie, c) inne zdarzenia związane z działaniem sił natury, nietypowe dla tego obszaru. Nie uważa się za czynnik zakłócający wpływ czynników atmosferycznych, których wystąpienie musi być normalnie brane pod uwagę przy składaniu ofert. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie również: a) zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, b) nagłe i długotrwałe przerwy w dostawie energii elektrycznej, c) promieniowanie lub skażenia, d) nieprzewidziane uszkodzenie lub zniszczenie obiektu budowlanego, urządzenia technicznego lub systemu urządzeń technicznych powodujące przerwę w ich używaniu lub utratę ich właściwości, bez których zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy stało się niemożliwe, e) wystąpienie na obszarze, na którym realizowany jest przedmiot umowy zakażeń lub zachorowań na choroby zakaźne lub innych zjawisk związanych ze zdrowiem w liczbie większej niż zwykle albo wystąpienie zakażeń lub chorób zakaźnych dotychczas niewystępujących. 2) Zamawiający dopuszcza możliwość: a) zmiany zastosowanej technologii wykonania zamówienia na lepszą, pozwalającą na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji (np. nowocześniejszą, mniej energochłonną) po zaakceptowaniu jej przez Zamawiającego. b) zmiany parametrów materiałów, urządzeń lub wyposażenia, wynikających z niedostępności danych produktów na rynku, na nie gorsze niż wymagane, po zaakceptowaniu zmiany przez Zamawiającego. c) zaistnienia konieczności zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w specyfikacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy. Zmiany te są możliwe tylko w ramach wynagrodzenia określonego w zawartej umowie. 15/16

17 3) Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian zawartej umowy także w innych okolicznościach, a w szczególności w następujących sytuacjach: a) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, b) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych, c) zmiany wskutek wystąpienia innych okoliczności nie wynikających z winy Wykonawcy ani Zamawiającego, których mimo zachowania należytej staranności nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (w tym zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa), a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, Powyższe ewentualne zmiany zostaną wprowadzone aneksami i dokonane po przeprowadzeniu uzgodnień przez strony umowy, z wyjątkiem zmian, o których mowa w pkt 3 ppkt a) i b), które następują poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego i nie wymagają formy aneksu. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia : Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w DZIALE VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych Środkami ochrony prawnej, które mogą by wnoszone w niniejszym postępowaniu są: odwołanie i skarga do sądu W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec: 1) Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 2) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) Odrzucenia oferty odwołującego Szczegółowe zasady i terminy wnoszenia środków ochrony prawnej określa dział VI ustawy. 16/16